Colloque Développement Durable

13 et 14 septembre 2011

Présentation Séverine BlancChef du service communication SDIS

91

Pourquoi devrait-on arrêter d’utiliser le

papier ?

La dématérialisation, levier de

développement… durable ?

Qu’est-ce que la dématérialisation ?

La dématérialisation est la transformation de supports d’informations matériels en fichiers informatiques.

Que peut-on dématérialiser ?

Dans l’absolu : TOUT

Essentiellement au Sdis : - des documents administratifs- des documents / infocom opérationnels- des outils / supports de communication

Exemples de dématérialisation

Exemples de dématérialisation

-Des documents administratifs :

Espace de Consultation Dématérialisée des Documents

Dématérialisation des procédures de marchés publics

Télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité

Système Intégré d’aide au Pilotage (référentiels et projet de suivi des plans d’actions du projet d’établissement)

Et bien plus encore exemple de la feuille de paye dématérialisée (propos développés par Madame Guillard, groupe La Poste)

-Des documents / infocom opérationnels :

Cas concret au Sdis de l’Essonne : la tablette graphique(propos développés par le Commandant Rigaud, chef du service des opérations – groupement Centre)

La cartographie interactive

Différentes applications métier (LSL, SIRCO par exemple)

Et demain, la fiche bilan dématérialisée ?

Exemples de dématérialisation

- Des outils / supports de communicationIntranet / internet http://www.intra.sdis91.fr et http://www.sdis91.fr/

Catalogue des tenues du personnels du Sdis du groupement Technique (dernière mise à jour octobre 2008)http://www.intra.sdis91.fr/spip.php?article1167

Bilan de l’activité opérationnelle, le bilan social 2010 : plaquette de communication papier + version exhaustive disponible dans l’Intranet

Carte de vœux 2011

Catalogue événementiel dématérialisé 2010http://www.intra.sdis91.fr/IMG/pdf/e-catalogue_maj11.pdf

Guide du chef de centre 2006 dématérialisé en septembre 2011

Projet d’établissement : parution partielle septembre 2011

Adobe Acrobat Document

Exemples de dématérialisation

Pourquoi dématérialiser ?

Bénéfice écologique

Réduction des coûts

Rapidité dans la transmission de l’information

Modernisation des outils et des relations

Pourquoi dématérialiser ?

Bénéfice écologique

moins d’utilisation de papier = gain pour la planète pas d’impression (encres)

Pourquoi dématérialiser ?

Réduction des coûts

diminution des achats de la matière première « papier »

Pourquoi dématérialiser ?

Rapidité dans la transmission de l’information

délais de conception / fabrication / diffusion réduits (lettre papier vs mail)

Pourquoi dématérialiser ?

Modernisation des outils et des relations

Apparition d’outils interactifs et collaboratifs (web 2.0)

Pourquoi ne pas dématérialiser ?

Inéquité dans la diffusion de l’information

Augmentation de l’impact écologique

Problématique de cycle de vie du produit et de pérennité de l’information

Impact sociétal

Pourquoi ne pas dématérialiser ?

Inéquité dans la diffusion de l’information

l’accès à l’information informatisée n’est pas la même pour tous(malgré l’installation des bornes Intranet par exemple différentes temporalités au Sdis et la sollicitation pour récupérer des adresses mail auprès du personnel)

Pourquoi ne pas dématérialiser ?

Augmentation de l’impact écologique

problématique du recyclage des matières premières et du bilan carbone

effet rebond

l’industrie papetière et les imprimeurs ont évolué (papier FSC/recyclé, label imprim’vert)

le papier est une ressource recyclable(propos développés par Monsieur Valdenaire, groupe La Poste)

Pourquoi ne pas dématérialiser ?

Problématique de cycle de vie du produit et de pérennité de l’information

Impact sociétal(propos développés par Madame Brustolin, archiviste)

Pourquoi ne pas dématérialiser ?

Source : le Parisien – 11 juillet 2011

Source : le Parisien – 11 juillet 2011

Film ADEME Livre traditionnel ou Livre numérique

En résumé Information stockée et diffusée sur support papier devient stockée et diffusée sur support électronique

Dans ce processus, on ne supprime pas la matière support de l’information, on la change.

En résumé Il faut donc encourager les bonnes pratiques (le recyclage) et explorer les alternatives (dès la conception)

Dans chaque projet, il faut essayer d’intégrer des logiques de complémentarité des supports

Pour conclure Il faut penser global et cycle de vie : c’est l’éco-conception (concevoir des outils pérennes, bâtir des campagnes aussi efficaces qu’économes en ressource par la rationalisation des moyens mis en œuvre)

Marier l’éphémère de l’information et de la communication avec le DD une plus value des managers

Dans une société envahie par les images fugitives, le papier assure la pérennité de l’image et du message.

Merci pour votre attention