COMMISSION Etudes Ad-Hoc Céline Brun (Janssen-Cilag) Isabelle Boulo (Lundbeck) Assemblée Générale du 11 Février 2010 AG - 11 février 2010

COMMISSION Etudes Ad-HocCéline Brun (Janssen-Cilag)

Isabelle Boulo (Lundbeck)

Assemblée Générale du 11 Février 2010

AG - 11 février 2010

Construire l’excellence en matière d’études de marchés ad hoc

• ECHANGER nos EXPERIENCES– Qualité des prestations des cabinets d’études

– Types d’Études Ad-Hoc

• CONSTITUER des BASES DE RÉFÉRENCE– Prestataires : ANNUAIRE

– Méthodologies d’études & Propositions d’études en souscription

– Process (Brief, Devis Type, Grille d’analyse des projets, Coûts standards, Recrutement …)


OBJECTIF

6 réunions en 2009/2010

• 26/03/2009• 30/06/2009• 18/09/2009• 10/11/2009• 17/12/2009• 14/01/2010

Merci aux membres actifsMerci aux membres actifs

BILAN 2009

Patricia Angelisanti (Theramex)

Isabelle Boulo (Lundbeck)

Céline Brun (Janssen-Cilag)

Isabelle de la Croix Vaubois (Wyeth)

Carole Denhaerynck (Bayer)

Angélique Gisselbrecht (Pfizer)

Daniela Gomes (AstraZeneca)

Eric Marchand (Pierre Fabre)

Marie-Françoise Multon (Cephalon)

Sibylle de Saintignon (Solvay)



Organisation

Départ d’Angélique Gisselbrecht en Juillet

Reprise de la commission par :

Céline Brun [Janssen-Cilag] et Isabelle Boulo [Lundbeck]

BILAN 2009


Réalisations 2009

1. Partage d’expériences entre les laboratoires présents

les méthodologies d’études la qualité des prestations La qualité des recommandations Les nouveautés (méthodes, prestataires …)

BILAN 2009


Réalisations 2009

2. Partenariat avec les sociétés prestataires Annuaire des prestataires Études

Feed-back sur la constitution de l’annuaire envoyé à l’ensemble des prestataires

Pas de mise à jour en 2009 (seulement 5 changements identifiés)

Préparation de la mise à jour globale pour 2010

BILAN 2009


Réalisations 2009

2. Partenariat avec les sociétés prestataires Annuaire des prestataires Études

BILAN 2009


Notre Objectif :

Mettre à votre disposition l’outil le plus exhaustif possible recensant

les sociétés d’études qui travaillent avec les services études de marché

de l’industrie pharmaceutique

Annuaire


Annuaire 65 sociétés d’études, partenaires de l’industrie pharmaceutique (115

sociétés sollicitées),

accessible via un login sur le site d’Infostat Accès et lisibilité ont été améliorés cette année

o Nouveau titre : ANNUAIRE DES SOCIÉTÉS d’ÉTUDESo Rédaction d’un Guide d’utilisation de l’annuaire

disponible sous 2 formats depuis février 2008 : Une fiche html par société Un fichier Excel permettant de réaliser des tris

Souscrit par 90% des laboratoires adhérents

Annuaire


Réalisations 2009

2. Partenariat avec les sociétés prestataires Rencontre de sociétés prestataires

Présentations de méthodologies spécifiques CSD LPD (26 mars 2009) Infeco (18 septembre 2009)

Recommandation d’un plan de lancement pour un nouveau produit (sur la base d’un «brief virtuel ») A+A (10 novembre 2009) Axess (10 novembre 2009)

BILAN 2009


Réalisations 2009

3. Préparation de Documents de Référence Book Collection INFOSTAT

Mise en place d’une étude Ad-Hoc

Grille d’évaluation des projets Ad-Hoc

BILAN 2009

MISE EN PLACE D’UNEETUDE AD HOC

Commission Infostat

Études Ad Hoc

Book Collection INFOSTAT



Introduction

En réponse aux problématiques stratégiques des produits dont il s’occupe, le Chargé d’Études est amené à mettre en place, coordonner, suivre et analyser des études ad hoc.

Vous trouverez dans cette Fiche Conseils, les différentes étapes-clés nécessaires à la mise en place d’une étude ad hoc, associées à des exemples de grilles que vous pourrez utiliser dans votre pratique quotidienne.



Sommaire

Éléments pour l’élaboration du brief en interne

Éléments du brief à communiquer

Évaluation des projets

Fiche de suivi de l’étude du Chargé d’études

Évaluation de fin d’étude


MISE EN PLACE D’UNEETUDE AD HOC

1 - Eléments pour élaboration du brief en interne •Objectif et type d’étude •Finalité opérationnelle •Organisation interne : demandeur de l’étude, responsable du suivi de l’étude, date du brief en interne, personnes en interne à informer (ex : Directeurs des ventes pour un recall, règlementaire…) •Contraintes spécifiques : temps (date limite de réception des résultats) et budget. •Sociétés pressenties

2- Eléments du brief à communiquer •Analyse du contexte : éléments clefs du marché, éléments d’organisation interne pertinents, résultats d’études antérieures, … •Problématique et objectif (ex : le produit X perd des parts de marché => en comprendre les raisons) •Finalité opérationnelle : comment les résultats vont être utilisés en interne. •Informations à recueillir •Modalités pratiques : –Cibles concernées (spécialité du médecin, type d’activité du médecin, patients, pharmaciens…) –Nb de sociétés briefées –Délivrables (présentation orale, executive summary en anglais, …) –Contraintes temps, budgétaires et administratives (pharmacovigilance, achats, nécessité d’un contrat…)

3- Evaluation des projets •Analyse des projets selon les critères définis dans la grille d’évaluation •A/R si points à éclaircir •Recommandation du service Etudes •Transmission de la recommandation pour avis en interne (demandeur de l’étude, service achats, …) •Choix définitif •Information de la société retenue et des sociétés non retenues

4- Fiche de suivi de l’étude du Chargé d’études •Sociétés briefées •Société retenue •Budget définitif (et montant négocié / à la proposition initiale) •Synthèse de la méthodologie (nb de groupes, échantillon, cible…) •Eléments à communiquer (listing, documents promotionnels, profil produit, …) •Suivi global du projet : –Questionnaire –Déroulement, suivi du recrutement –Participation au terrain –Pré-validation des résultats et recommandation avant présentation en interne

–Dates clefs : début de terrain, fin de terrain, remise des résultats, présentation en interne

5- Evaluation de fin d’étude •Respect des points clefs du projet : délais, méthodologie, budget •Objectifs atteints •Relation avec le prestataire (réactivité, …) •Enseignements / process de l’étude •Synthèse de l’étude et recommandations •Utilisation opérationnelle des résultats


Grille d’évaluation

Date : Produit concerné : Type de l'étude : Resp. interne de l'étude :

SOCIETE 1 SOCIETE 2 SOCIETE 3Nom : Nom : Nom : Représentant : Représentant : Représentant : Tél/mail : Tél/mail : Tél/mail :

Evaluation* Evaluation* Evaluation*

Equipe en charge du projet (crédibilité, expérience, connaissance du domaine)

Restitution du brief : le produit et son marché

Compréhension de la problématique

Méthodologie (mode de recueil, draft questionnaire, originalité…)

Echantillons (recrutement, cibles, lieux d'interviews…)

Réponse aux objectifs initiaux

Délivrables

Délais de réalisation

Externalisation ou non

Coût (devis détaillé, coût global et par entretien)

Forces de la proposition

Faiblesses de la proposition

Commentaires

Recommandation du service Etudes

Evaluation* :

Bien ou notes de 1 à 5A discuterHors sujet

Objectif principal de l'étude :

(en donnant une priorité aux 3 projets)

Nos Projets

Annuaire Mise à jour complète : ajout, suppression et modification

Echange d’expériencesPartenariat avec les prestatairesBook Collection INFOSTAT

Création de nouvelles fiches :o Les études clés selon le cycle de vie du produito Quali/Quanti : pour quelle problématique ?o Point d’information sur les études Interneto Trame de deviso Glossaire et vocabulaire statistique …

PROJETS 2010

20102010


Vendredi 19 mars 2010

9h30

Laboratoires JANSSEN-CILAG

Venez nombreux !

PROCHAINE REUNION