COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION D’ATTOME

DU 12 JUIN 2006

PrésentsSébastien TOULLIER (CREST)Romain BARRET (LOPMD)Stéphanie LIVET (DLMARC)Fany CHEDEVERGNE (DLMARC)Stanislas CLATOT (LPMO)Bruno DELMAS (LCEP)Dorian GACHON (LPMO)

AbsentsSandrine KIBLAIRE (CREST)Jean-Charles BEUGNOT (LOPMD)Émile CARRY (LOPMD)Bendali SALHI (DLMARC)

Lieu et dateAu LMA, le 12/06/2006 de 18h00 à 20h00.

Ordre du jour Faire le point pour le 29 juinQui envoie mail ? Qui voie pour logos ? Il faut faire un pot alors fais t-on rapidos avec quelles boissons ? Inviter d’autres doctorants comme des doctorants d’autres labos ext à femto ?Qui présente et quoi ?

- Un point de l’assoce général- Un point sur les manifs à venir

Point sur les actions d’ATTOME- La journée Master- Les plaquettes ? Est-ce ok comme cela ?

Point sur la réunion de Michel de Labachelerie

- futures doctoriales, - réfléchir annuaire anciens

Qui veut poursuivre dans ATTOME ? Comment voyez vous la suite ?

Sommaire :

Faire le point pour le 29 juin : AG + séminaire CEA.......................................................................2Projet "Journée Master 2".................................................................................................................3Projet "Doctoriales FEMTO"...........................................................................................................4Séminaires ABG...............................................................................................................................4Mini-formations................................................................................................................................5Plaquette ATTOME..........................................................................................................................5Site Web...........................................................................................................................................5Annuaire des anciens........................................................................................................................5Fiche de présentation ATTOME pour la plaquette FEMTO............................................................6Prochaine réunion.............................................................................................................................7

Faire le point pour le 29 juin : AG + séminaire CEA L'AG se tiendra à 16h dans l'amphi FEMTO. L'amphi n'est pas encore réservé. Stan ou Dorian doit s'en charger. Seront absents pour l'AG : Bruno, Sandrine (probablement) et Fany. L'AG est ouverte à tous (temoraire FEMTO-ST ou non). Le contenu de l'AG sera présenté par :

o Sébastien pour toute la partie générale (avec probablement l'appui de Romain et Dorian pour les parties Site Web et Trésorerie)

o Stanislas pour la partie "projets"

Mme Treimany, assistante scientifique au CEA Valduc, interviendra vers 16h30. Elle essaye de venir avec un collègue RH. Elle parlera tout d'abord des effectifs de doctorants et post-doctorants du CEA, puis elle annoncera les offres d'emplois.

Le pot de clôture (50-80€ pour 10 bouteilles de cidre + gâteaux apéros) sera financé directement par FEMTO-ST. Dorian est chargé de gérer cela avec Fabienne. L'adhésion à ATTOME pour 2006-2007 sera ouverte dès la fin de l'AG et inclura la période juin-oct 2006 gratuitement. Envoi de la convocation : Fany est chargée d'envoyer la convocation à l'AG et au séminaire sur les listes de diffusion NonPermanents et TousFemto. Cette convocation devra mettre en avant l'inervention de Mme Treimany.

Projet "Journée Master 2" Suite à la demande de Michel De Labachelerie, la demie-journée Master 2 devient une

journée complète. Le matin sera consacré à une présentation générale de ce qu'est une thèse pour

les doctorants de tout horizon (sciences dures, médecine, pharmacie, lttéraire, etc.), et l'après-

midi à des exemples de thèses scientifiques de FEMTO-ST.

Voici CR fait par Sébastien sur cet entretien :

"Il voit plutôt élargir cette ½ journée en deux demi-journées ; je m’explique :- Le matin correspondrait à ce pourquoi l’université nous a subventionné. C'est-à-dire parler de la thèse en général et serait ouvert à tous publics.- L’après midi serait consacré à une présentation des posters des doctorants de FEMTO mais également à annoncer les premiers sujets de recherche pour les futurs stages de DEA et permettrait d’intéresser les masters du matin (auquel on aurait préciser que des exemples plus précis serait donné).Cela permettrait d’attirer certains masters et de leur donner des contacts et des personnes à avoir par la suite, ainsi qu’aux chercheurs de suivre les thématiques de Femto.On présenterait rapidement en une diapo les posters présents (avec trame générale imposée, compétences…) et une vrai séance posters suivraient ensuite, car nos thématiques étant tellement diverses que l’on ne pourra capter toute l’assemblée.

Plan de la journée : matin : «  c’est quoi la thèse » après-midi : « exemples concrets »"

Il a été décidé de contacter A'doc pour nous mettre en lien avec des doctorants des filières autres

que sciences dures. Qui se charge de cette mission ?

Il a également été décidé de médiatiser l'événement via les magasines "Tout l'U" et "En Direct" et

si possible à la télévision sur "France 3". Qui se charge de cette mission ?

Projet "Doctoriales FEMTO" Lors de son entretien avec Sébastien, Michel De Labachelerie a demandé la

participation d'ATTOME à l'organisation d'une journée doctorale pour les doctorants de FEMTO-

ST pour présenter les thèmes étudiés à FEMTO-ST.

Voici CR fait par Sébastien sur cet entretien :

"Femto m’avait également sollicité pour voir si l’on ne pouvait pas organiser une présentation des thèses de Femto. Cela fait déjà quelques mois que notamment le Conseil d’Unité en a émis l’idée.Mais après discussion avec Michel, une journée que de présentations parait trop indigeste.

o Soit il propose de la combiner à un barbecue car il est entièrement d’accord que les idées naissent autour de contacts plus conviviaux.

o Soit je lui ai proposé de faire quasiment un mini colloque destiné principalement aux 2e années avec un réel appel à communications autour duquel pourraient s’ouvrir un débat et une « critique » constructive de la poursuite de la thèse.

Cela permet notamment à des doctorants n’ayant pas encore fait de communications d’en avoir une première expérience.

Cette journée pourrait se passer plutôt en début 2007 et pourraient s’organiser avec les « Sandrine » de Femto par exemple."

Séminaires ABG Dorian a rencontré Mme Marie-Dominique PUJOL de l'Association Bernard Gregory (ABG).

Elle propose d'organiser des mini-formations pour jeunes docteurs via ATTOME du genre "lettre

de motivation", "entretien d'embauche", etc.

Il a été décidé que ce projet était intéressant mais ne devra pas être redondant avec les formations

inter-école doctorale actuellement en place.

Mini-formations Est relancée l'idée des mini-formations. Ces formations ne seraient pas de grands événement officiel d'ATTOME mais de formations plus informelles. Cela pourrait concerné Linux par exemple.

Plaquette ATTOME Stanislas fait remarqué que le logo du LPMO n'est pas assez étiré.

Site Web Romain est chargé de rajouter en ligne un lien avec l'ABG et le fichier de feuille de style word

donnée par l'UFC.

Concernant le référencement du site d'ATTOME sous Google, ce n'est pas encore le cas. Romain

nous informe que pour être référencé sur Google il faut apparaître parmi les liens proposés par les

sites déjà référencés par Google, donc que ce sera le cas d'ATTOME dès qu'un lien sera créé dans

le site de FEMTO-ST.

Annuaire des anciens Voici CR fait par Sébastien sur cet entretien :

"Michel est infiniment convaincu qu’un annuaire est l’outil indispensable pour une gestion pérenne des contacts de l’association.Lui, par exemple reçoit tous les ans un mail lui demandant si ces coordonnées n’ont pas changées.Par contre, il m’a bien précisé qu’il faut soit mettre un place une base de données facile à upgrader. Nous nous sommes même poser la question qu’il devait sûrement exister une version commerciale logicielle permettant de faire cela. Il est prêt à le financer."

Romain s'occupe de proposer un logiciel de gestion automatique de l'annuaire en ligne pour

Septembre.

D'ici, il souhaite que le CA valide le modèle de feuille de renseignements ci après à envoyer par

mail à tous les anciens pour amorcer l'annuaire :" Bonjour,

Je m’appelle Romain BARRET et je suis thésard au LOPMD. Depuis le début 2003 a été créé au laboratoire une association qui s’appelle LES EPSILONS,

composée de thésards actuels ainsi que d'anciens thésards du laboratoire. Cette association a pour buts, via la création d'un site Internet, de faciliter le déroulement des thèses en regroupant des infos pratiques de tous genres. Le site a donc été créé et vous pouvez le trouver à l’adresse suivante  : http://les-epsilons.org.

Par ailleurs, nous aimerions si possible réaliser un annuaire des anciens thésards avec leurs coordonnées et un rappel rapide de leur cursus. C’est dans cette intention que je vous fais parvenir ce mail, à vous ancien thésard pour vous ajouter à cette base de données qui vous permette (peut être) de

retrouver la trace de vieux collègues de thèse, et pour nous thésards actuels, de faciliter nos recherches de stages post-doc ou d’offres d’emplois en profitant de vos expériences.

Si vous êtes d'accord pour que les informations qui vous concernent soient présentées sur le site, merci de compléter les lignes suivantes.

Nom : Prénom: Date de soutenance : Equipe :Encadreur : Sujet de thèse : Post Doc (lieu, entreprise, thème, responsable, (revenu si vous le souhaitez)) : Profession actuelle : (lieu, entreprise, fonction, (revenu si vous le souhaitez)) :

Pour information, le bureau de l’association est le suivant :Présidente Audrey FAHYS audrey.fahys@univ-fcomte.fr Trésorier Michael DELQUE michael.delque@univ-fcomte.fr Secrétaire Jean-Charles BEUGNOT jean-charles.beugnot@univ-fcomte.fr

Pour terminer, vous pouvez adhérer à l'association pour un minimum de 10 euros si vous possédez un emploi (gratuit pour les personnes à la recherche d'un emploi), et vous serez alors conviés à l'AG annuelle, qui se transformera peut-être en pot, si nous en avons les moyens.Merci de faire suivre ce message à vos collègues de thèse et peut-être à bientôt.

Association les Epsilons."

Fiche de présentation ATTOME pour la plaquette FEMTOBruno a été sollicité par le Conseil d'Unité de FEMTO-ST pour fournir une fiche d'information

d'ATTOME destinée à figurer dans la plaquette de FEMTO-ST.

Il a été décidé qu'il fournisse la fiche suivante :"L’association ATTOME est un rassemblement de personnels temporaires au sein de la recherche

universitaire. Peuvent y adhérer tout doctorant, ATER et post-doc de FEMTO-ST mais également tout étudiant en Master 2 Recherche.

ATTOME veut permettre à chacun de ses membres de disposer de plus d’opportunités de parfaire ses compétences de chercheur et ainsi de favoriser sa future insertion professionnelle.

Créée en 2005, ATTOME possède un champ d’actions encore un peu limité. Néanmoins, ATTOME œuvre déjà pour son action majeure qui est de créer une interaction dynamique entre tous ses membres pour améliorer l'entraide quotidienne au service de la performance professionnelle actuelle et future de chacun.

Pour cela, ATTOME développe actuellement différents moyens de contacts, de rencontres et d'échanges entre les anciens, les actuels et les potentiels futurs temporaires de FEMTO-ST :

o Un annuaire du personnel temporaire actuel et ancien de FEMTO-ST est en cours de création.o Des mini-séminaires sont organisés lors desquels chaque temporaire peut présenter aux autres ses travaux de recherche et s'informer et débattre sur un sujet lié aux outils, aux méthodes et aux technologies utilisés dans sa recherche.o Des rencontres sont programmées afin que d'anciens temporaires de FEMTO-ST présentent leurs parcours universitaires et les débouchés professionnels possibles.

o Une réunion d'accueil est planifiée chaque année au mois de novembre pour intégrer les nouveaux arrivants, leur présenter les différents départements de FEMTO-ST, les équipes qu’ils regroupent et les thèmes de recherche abordés, et leur fournir une liste d’informations indispensables et utiles à leur nouvelle fonction."

Prochaine réunion Début Septembre 2006

…Fin…