COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le ......Liste des stagiaires ajoutés en favoris pour accéder plus rapidement à leur dossier. SIRH - COMPétences, Accompagnement

SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de

l'entrée dans le métier

Guide Utilisateur COMPAS

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

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Guide Utilisateur COMPAS

Nom : COMPAS

Version : 1.1

Date : 06/07/2021

Editeur : Diffusion SIRH

Auteur(s) : Gontran Galinier

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Table des matières

Guide Utilisateur - SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier ................... 4Chapitre 1 - 1 Généralités ..................................................................................................................................... 51. 1.1 Barre de Menus 52. 1.2 Écrans types 73. 1.3 Source des données 13

Chapitre 2 - 2 Présentation fonctionnelle ...................................................................................................... 161. 2.1 Les différents acteurs 162. 2.2 Le processus d'Année de stage 173. 2.3 Les fonctionnaires stagiaires 24

Chapitre 3 - 3 Préparation du processus d'Année de Stage (Année N-1 : Mars -> Août) ................ 381. 3.1 Préparation et utilisation des berceaux 382. 3.2 Saisie des cartes de formation 453. 3.3 Composition de la carte de formation Académique 50

Chapitre 4 - 4 Préparation des stagiaires (Année N, Août - Octobre) .................................................... 541. 4.1 Création des liens entre les Tuteurs et les Stagiaires 542. 4.2 Enrichissement du dossier des Stagiaires 583. 4.3 Affectation des Parcours de formation aux Stagiaires 63

Chapitre 5 - 5 Bilans & Autopositionnement (Année N, Novembre - Juin) ........................................... 651. 5.1 Autopositionnement 652. 5.2 Bilans d’Étape, Rapports de Visite 703. 5.3 Avis et Bilans finaux 74

Chapitre 6 - 6 Jurys de titularisation (Année N, Mai - Juin)(Année N+1, Décembre) ........................ 791. 6.1 Le module Jury 80

Chapitre 7 - 7 Fonctionnalités transverses ................................................................................................... 931. 7.1 Dépôt de signalement 932. 7.2 Le module Absence 933. 7.3 Vivier 934. 7.4 Importer des stagiaires 94

Chapitre 8 - 8 Administration ............................................................................................................................. 961. 8.1 Administration de l'académie 962. 8.2 Administration des agents 1013. 8.3 Administration des établissements 1094. 8.4 Utilisateurs connectés 1135. 8.5 Administration des profils 1136. 8.6 Administration des espaces de documents 122

Chapitre 9 - 9 Annexes ...................................................................................................................................... 1381. 9.1 Détail réglementaire des formulaires et référentiel des Compétences 138

Glossaire ................................................................................................................................................................. 142

Guide Utilisateur - SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier

SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier

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Guide Utilisateur - SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier

Ce document présente l'application COMPAS décrivant le processus d'année de stage des enseignants stagiaires.

Informations importantes et principes de fonctionnementCe guide utilisateur est à destination des gestionnaires, ADSI et des principaux acteurs (cf. 2.1 Les

utilisateurs de l'application COMPAS. Il décrit les informations importantes )différents acteurs [p.16]

relatives à la gestion de l'année de stage et aux principes généraux de fonctionnement de l'application.

SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier 1 Généralités

5 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Chapitre 1

1 Généralités

Articulation de la navigation dans l'application COMPAS ainsi que des sources des données

1. 1.1 Barre de Menus

Accueil"COMPAS" est une application WEB composée classiquement de menus et d'écrans. La barre de menus située en haut de page permet de naviguer thématiquement dans l'application.

1 GESTION

Ce menu est toujours visible, il permet d’accéder aux fonctionnalités premières de l'application (celles-ci sont par contre fonction du connecté) :profil (cf. )2.1 Les différents acteurs [p.16]

Stagiaires (cf. )2.3 Les fonctionnaires stagiaires [p.24] [p.25]

Importer des stagiaires (cf. )7.4 Importer des stagiaires [p.94]

Viviers (cf. )7.3 Vivier [p.93]

Tableau de bord des dépôts

1 GénéralitésSIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée

dans le métier

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Berceaux (cf. )3.1 Préparation et utilisation des berceaux [p.38]

Absence organisme de formation (cf. )7.2 Le module Absence [p.93]

Absence (cf. )7.2 Le module Absence [p.93]*[p.142]

2 JURY

Permet d'accéder au module JURY (cf. 6 Jurys de titularisation (Année N, Mai - Juin) (disponible ou pas selon le )(Année N+1, Décembre) [p.79] profil (cf. 6 Jurys de

connecté).)titularisation (Année N, Mai - Juin)(Année N+1, Décembre) [p.79]

3 ADMINISTRATION

Permet de paramétrer certaines parties de l'application (cf. )8.1 Administration de l'académie

(disponible ou pas selon le [p.96] profil (cf. )8.5 Administration des profils [p.113] [p.16]

connecté). Les sous-menus sont également fonction du profil connecté :

Académies

Accès au diplôme M2

Diplôme

Carte de Formation

Types de Parcours

Mentions et Parcours

Grille de compétences

Agents

Établissements

Utilisateurs connectés

Portail

4 UTILISATEUR

Identification de l'utilisateur connecté. Permet de changer de profil si l'on en dispose de plusieurs .(cf. acteurs) (cf. )2.1 Les différents acteurs [p.16]

5 AIDE


7 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

5 AIDE

Menu disponible à tout profil. Il permet d'accéder :

Notice en ligne

Espace Documentaire

Notice PDF

Assistance

Dépannage

6 DÉCONNECTER

Menu disponible à tout profil. Il permet de sortir de l'application.

2. 1.2 Écrans types

Écran liste

C'est un des types d'écrans essentiels de l'application. Il permet de lister/trier un type d'éléments particuliers (stagiaires, académies, diplômes, ...), et également de répertorier/utiliser les différentes actions afférentes à ces éléments.

Exemple de la gestion des stagiaires :


dans le métier

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1 Menus disponibles

Ensemble des menus thématiques disponibles dans l'application Cf. Barre de Navigation. (cf. )1.1 Barre de Menus [p.5]

2 Titre de l'écran

Les éléments listés sont ici les stagiaires.

3 Fonctionnalités globales

Regroupement en haut de page des actions agissant sur la totalité des éléments listés.

4 Boutons de Tri

Cette icône permet de trier selon la nature de la colonne. Exemple ici pour le stagiaires : 1 clic = ordre alphabétique / 2 clics = ordre alphabétique inversé.

5 Élément listé

Un clic sur l'élément listé permet d'accéder à des informations et actions spécifiques à cet

élément.


9 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

élément.

6 Actions

Actions disponibles sur un élément de la liste en particulier (ligne grisée). Celles-ci sont variables en fonction du profil (cf. 8.5

connecté à l'application.)Administration des profils [p.113]

7 Nombre d'éléments par page

Permet de choisir le nombre d'éléments affichés sur un écran, ainsi que de naviguer entre ces différents écrans.

Le détail et les fonctionnalités disponibles sur l'écran stagiaire sont disponibles en détail dans le .chapitre 2.3 (cf. )2.3 Les fonctionnaires stagiaires [p.24]

Écran détail d'un élément

Ce type d'écran détaille des informations, documents et fonctionnalités inhérentes à un élément donné.


dans le métier

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Exemple de la fiche stagiaire :

La constitution et les fonctionnalités de la fiche stagiaire sont disponibles en détail dans le chapitre .2.3 (cf. )2.3 Les fonctionnaires stagiaires [p.24]

Écran de saisie

Type d'écran classique répandu dans l’application.


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Exemple, préparation d'un berceau :

Écran d'accueil

Une fois logué, l'utilisateur accède à un écran d’accueil spécifique selon son profil (cf. 2.1 Les .)différents acteurs [p.16]

Exemple du profil Inspecteur :

1 Message d'information


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 12

1 Message d'information

L'application précise avec quel profil l'utilisateur s'est connecté.

2 Dépôts

Liste des dépôts réalisés ou à faire.

3 Favoris

Liste des stagiaires ajoutés en favoris pour accéder plus rapidement à leur dossier.


13 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

3. 1.3 Source des données

IntroductionL'ensemble des données administratives de l'application COMPAS sont rafraîchies chaque weekend via des programmes de synchronisation. Celles-ci proviennent de plusieurs bases de données :

les bases SIERH Informix ( , EPP Privé, , Agape privé),EPP*[p.143] Agape*[p.142]

la base Ramsese*[p.144]

la base SIIPRIEN*[p.144]*[p.144]*[p.144]

Schéma général des flux de données

Les différentes données récupérées par SI

EPP public / privé

Le SI permet de récupérer les informations suivantes :*[p.143]*[p.144] Epp*[p.143]

Liste des stagiairesListe des enseignants (tuteurs potentiels)La liste des gradesLa liste des disciplinesLa liste des établissements manquant à Ramsese (Zone de remplacement,...)


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 14

AGAPE public / privé

Le SI permet de récupérer les informations suivantes :*[p.143]*[p.144] Agape*[p.142]

Liste des stagiairesListe des enseignants (tuteurs potentiels)La liste des établissements manquant à Ramsese (Zone de remplacement,...)

RAMSESE (national)

Le SI permet de récupérer les informations suivantes :Ramsese*[p.144]

La liste des établissements (rectorat, eple, espe,...)La liste de types d'établissements

La connexion à Ramsese est configuré uniquement dans l'académie de Paris dans COMPAS. Elle .ne doit être configuré par aucune autre académie

SIIPRIEN (2D)

Le SI permet de récupérer les informations suivantes :Siiprien*[p.144]

La liste des tuteurs académiques potentiels (permet d'éviter d'afficher la liste complète des enseignants d'epp)La liste des disciplines rattachées aux inspecteurs en plus de la discipline d'affectation

La connexion à SIIPRIEN ne doit être configuré que pour l'application COMPAS 2D.

LDAP

Le SI (par le biais du SSO) permet d'alimenter les utilisateurs qui ne sont pas extraits des Ldap*[p.143]

bases de gestion :InspecteursChef d'établissementsDirecteurs d'écolesGestionnaire académiqueAdministrateur académique

Ces utilisateurs ne sont pas chargés par extraction via des flux de données cités plus haut mais sur l'application.sont créés à la connexion de l'agent


15 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Données universitairesLes données universitaires du stagiaire sont saisies par le stagiaire lui même. Les gestionnaires académiques et les gestionnaires des organismes de formation sont chargés de valider ces données (cf. ).chapitre 4.2 (cf. )4.2 Enrichissement du dossier des Stagiaires [p.58]

2 Présentation fonctionnelleSIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée

dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 16

Chapitre 2

2 Présentation fonctionnelle

HistoriqueL'application COMPAS (COMpétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier) est une application décrivant le processus permettant le suivi de la titularisation des Année de Stage

fonctionnaires stagiaires du premier et second degré, public comme privé. Elle est né de deux outils académiques :

MUSES (Mutualisation du Suivi des Enseignants Stagiaires) qui permettait le suivi, par les services académiques et organismes de formation, de la titularisation des fonctionnaires stagiaires du 1er et 2nd degré.ASTUCESpé (Application de Suivi du TUtorat et de la Certification) destinée à la production et au suivi mutualisé de l'évaluation formative et de l'évaluation finale en vue de la titularisation des stagiaires alternants des secteurs public et privé.

1. 2.1 Les différents acteurs

Détail des acteurs / profilsl'application COMPAS mobilise un certain nombre d'acteurs pouvant avoir des profils différents dans le processus d'Année de Stage :

Ces profils standards sont créés par défaut dans l'application pour une académie donnée.

L'ensemble est paramétrable (ajout de nouveaux profils, spécificités, etc) afin de décrire au plus près

SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier 2 Présentation fonctionnelle

17 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

L'ensemble est paramétrable (ajout de nouveaux profils, spécificités, etc) afin de décrire au plus près le flux de gestion de l'académie ( ).cf. Profils (cf. )8.5 Administration des profils [p.113]

Matrice des droits des différents profils

Les principaux droits des profils standards ( cf. administration des profils (cf. 8.5 Administration ).)des profils [p.113]

2. 2.2 Le processus d'Année de stage

Les grandes étapes du processus fonctionnel dans COMPAS


dans le métier

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1

Préparation du processus de l'année de stage (cf. 3 Préparation du processus d'Année de )Stage (Année N-1 : Mars -> Août) [p.38]

2

Préparation des stagiaires (cf. )4 Préparation des stagiaires (Année N, Août - Octobre) [p.54]

3


19 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

3

Suivi du stagiaire durant son année de stage : les différents Bilans et Autopositionnement (cf. 5 )Bilans & Autopositionnement (Année N, Novembre - Juin) [p.65]

4

Jurys de Titularisation (cf. 6 Jurys de titularisation (Année N, Mai - Juin)(Année N+1, )Décembre) [p.79]

Le flux fonctionnel détaillé dans COMPAS


dans le métier

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1 Liens Tuteurs - Berceaux

Les Inspecteurs créent les liens ente les tuteurs et les berceaux (cf. )3.1 Préparation et utilisation des berceaux [p.

pour préparer l'année scolaire à venir.38]

2 Saisie de la carte de formation


21 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

2 Saisie de la carte de formation

Les gestionnaires des Organismes de formation (INSPE et Privé) saisissent les cartes de formation (cf. 3.2 Saisie des

en préparation de l'année )cartes de formation [p.45]

scolaire à venir.

3 Composition de la carte de formation académique

Les gestionnaires académiques créent les cartes de formation académiques (cf. 3.3 Composition de la carte

à partir des cartes de )de formation Académique [p.50]

formation des organismes de formation saisies précédemment en préparation de l'année scolaire à venir.

4 Liens Tuteurs - Stagiaires

Les Inspecteurs créent les liens ente les tuteurs académiques et les stagiaires (cf. 4.1 Création des liens

(si ceux-ci ne )entre les Tuteurs et les Stagiaires [p.54]

remontent pas directement des liens Berceaux).les Gestionnaires des Organismes de formation créent les liens entre les Tuteurs des Organismes de Formation et les stagiaires (cf. 4.1 Création des liens entre les Tuteurs

pour préparer l'année scolaire à )et les Stagiaires [p.54]

venir.

5 Affectation de la carte de formation

Les inspecteurs ou gestionnaires académiques affectent les cartes de formation aux stagiaires en déterminant le type de Parcours (cf. 4.3 Affectation des Parcours de formation

.)aux Stagiaires [p.63]

6 Saisie du dossier stagiaire


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 22

6 Saisie du dossier stagiaire

Le stagiaire peut commencer à saisir son dossier. (cf. 4.2 Enrichissement du dossier des )Stagiaires [p.58]

7 Vérification/Complétion des données saisies par stagiaire

Le gestionnaire académique peut saisir, modifier ou valider les données provenant du dossier stagiaire (cf. 4.2

.)Enrichissement du dossier des Stagiaires [p.58]

8 Autopositionnement 1er Semestre

Le stagiaire s'auto-évalue (cf. )5.1 Autopositionnement [p.65] sur son premier semestre avant les bilans intermédiaires à venir.

9 Bilans d'Etape / Rapports de visite

Les différents acteurs saisissent et déposent les Bilans d'Etape (cf. 5.2 Bilans d’Étape, .)Rapports de Visite [p.70]

10 Autopositionnement 2ème Semestre


23 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

10 Autopositionnement 2ème Semestre

Le stagiaire s'auto-évalue (cf. )5.1 Autopositionnement [p.

65] sur son deuxième semestre avant les bilans finaux.

11 Bilans et Avis Finaux

Les différents acteurs saisissent et déposent leurs avis et bilans finaux (cf. 5.3 Avis et Bilans de l'année du stagiaire.)finaux [p.74]

12 Préparation des Jurys

Le gestionnaire académique créent et paramètrent les différents jurys (cf. )6.1 Le module Jury [p.

à venir.80]

13 Saisie des Résultats de Jurys


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 24

13 Saisie des Résultats de Jurys

Les gestionnaires académiques saisissent et publient les résultats des Jurys (cf. 6.1 Le module .)Jury [p.80]

3. 2.3 Les fonctionnaires stagiaires

Les fonctionnaires stagiaires

Le stage est une période probatoire, destinée à vérifier l'aptitude du fonctionnaire à exercer ses fonctions. Il peut également comprendre des périodes de formation. À l'issue du stage, l'agent a vocation à être titularisé.La durée du stage, les conditions de son renouvellement et la situation du stagiaire durant cette période obéissent à des règles spécifiques.

Déroulement du stageLe stage peut se dérouler :

sur le poste de travail lui-même grâce notamment à des sessions de formation,

en école de formation ( , , , etc.).IRA*[p.143]*[p.143]*[p.143] INET*[p.143] EHESP*[p.142]

La durée normale du stage est fixée par le statut particulier du corps ou cadre d'emplois. Cette durée est généralement d'un an.Lorsque les aptitudes professionnelles du stagiaire ne sont pas jugées suffisantes pour permettre sa

, le stage peut être prolongé d'une durée au maximum égale à la durée initiale, sauf titularisationdisposition contraire du statut particulier.Toute décision de prolongation de stage est soumise à l'avis préalable d'une CAP.

Les types de stagiaires dans COMPASLes stagiaires du 1er degré : Professeurs des écoles


25 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Les stagiaires du 2ème degré : Enseignants, Documentalistes, *[p.142]CPE, *[p.142]Psy EN, *[p.144]CPIF*[p.

142]

L'écran stagiaires

Cet écran regroupe l'ensemble des stagiaires auxquels vous pouvez accéder selon votre visibilité (cf. ) ainsi que les chapitre 8.5 Administration des profils (cf. )8.5 Administration des profils [p.113]

fonctionnalités reliées. Il est accessible pour les profils autorisés via le menu .Gestion/Stagiaires

1 Favori

Permet d'inclure/exclure le stagiaire dans la liste des favoris de l'agent connecté (affiché directement sur la page d'accueil à droite).

2 Fiche Stagiaire

Permet d'accéder via un clic sur son nom à la fiche dudit stagiaire (cf. partie suivante dédiée ci-après).

3 Filtrer

Permet de filtrer la liste des stagiaires selon de multiples critères.

Le bouton apparaît une fois qu'un filtre vient d'être utilisé (à gauche du bouton Effacer filtre

). Celui-ci permet d'effacer le filtre justement créé sans avoir à désélectionner Filtrerl'ensemble des critères composant le filtre.

4 Extraire


dans le métier

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4 Extraire

Permet d'extraire au format excel des données liées aux stagiaires (la sélection de ceux-ci est dépendante de votre filtre en cours). Voici l'ensemble des données accessibles à l'utilisateur utilisant cette fonctionnalité :

5 Extraire les liens

Permet d'extraire au format excel les différents liens des stagiaires (la sélection de ceux-ci est dépendante de votre filtre en cours). Voici l'ensemble des données accessibles à l'utilisateur utilisant cette fonctionnalité :

6 Inscrire

Permet de compléter à la chaîne les données des stagiaires liées à leurs organismes de formation :


27 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Cette action revient à compléter les informations de l'organisme de formation du stagiaire (cf. ) mais offre la chapitre 4.2 (cf. )4.2 Enrichissement du dossier des Stagiaires [p.58]

possibilité de le faire un stagiaire après l'autre.

7 Déposer

Permet de déposer les dépôts pour l'ensemble des stagiaires (uniquement dans le cas de dépôts liés à un fichier brut, les formulaires étant exclus) et via un glisser/déplacer.

8 Générer

Permet de générer les dépôts déjà effectués (visualisation d'un format PDF concaténé) : soient les documents que vous avez déposés vous-même ou ceux accessibles en consultation à votre profil :


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 28

9 Lier (à la chaîne)

Permet de lier les stagiaires filtrés l'un après l'autre à des agents (cf. chapitre 4.1 (cf. 4.1 ) :)Création des liens entre les Tuteurs et les Stagiaires [p.54]

10 En suivi

Permet d'accéder à la liste des stagiaires déclarés en suivi (cf. )7.1 Dépôt de signalement [p.

dans votre académie, ainsi que d'accéder aux documents déposés sur leurs comptes.93]

11 Fusionner

Permet de fusionner deux stagiaires :


29 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Une fois avoir bien sélectionné les deux dossiers à l'écran précédent ainsi que les éléments que vous voulez fusionner, vous allez pouvoir choisir quel vous Nom, prénom, email et NUMENvoulez que le stagiaire garde pour éviter tous les risques potentiels :

12 Actions

Permet d'accéder à une liste fonctionnalités à appliquer pour un seul stagiaire (certaines également accessibles sur le fiche du stagiaire en question).

13 Lier

Permet de lier le stagiaire à des agents (cf. chapitre 4.1 (cf. 4.1 Création des liens entre les ).)Tuteurs et les Stagiaires [p.54]

14 Changer de Jury


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 30

14 Changer de Jury

Permet de modifier le jury du stagiaire.

15 Visite

Permet d'ajouter une visite pour le stagiaire donné ; cela permet un suivi sur les visites liées à un stage.

Ces saisies ne sont pas visible par le stagiaire concerné.

16 Archiver

Permet d'archiver le stagiaire donné (disponible uniquement pour les profils ayant le droit cf. chapitre 8.6Modifier les stagiaires archivés, Administration des profils (cf.

).)8.5 Administration des profils [p.113]

Un stagiaire archivé n'est plus synchronisé. Sa fiche stagiaire reste accessible via le filtre : rechercher dans les stagiaires archivés.

Tout les stagiaires titularisés ou licenciés sont archivés automatiquement lors de la bascule annuelle entre deux années scolaires, à la différence des prolongés ou renouvelés.

17 Basculer

Permet à l'ADSI de basculer le stagiaire sur une autre académie.

18 Discussions

Permet d'afficher l'ensemble des discussions de COMPAS avec le stagiaire.

19 Synchroniser

Permet de resynchroniser manuellement le stagiaire en question.


31 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

La fiche stagiaire

Dans l'écran Stagiaires accessible en cliquant sur le menu , un résumé des Gestion/Stagiairesprincipales informations est présenté et ce pour chaque stagiaire ( cf. chapitre 1.2 (cf. 1.2 Écrans

). En cliquant sur le nom d'un stagiaire, vous accédez à la de celui-ci. )types [p.7] fiche stagiaireCelle-ci est un écran central de l'application COMPAS de par les données représentées ainsi que les actions possibles (en fonction du connecté et de profil (cf. )8.5 Administration des profils [p.113]

son paramétrage) :

1 Retour

Retour à liste des stagiaires.

2 Favori

Permet d'avoir un raccourci direct sur ce Stagiaire via votre page d'accueil (Favoris).

3 Stagiaire précédent


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 32

Permet de passer à la fiche stagiaire précédente selon les filtres que vous avez utilisé dans l'écran des Stagiaires.

4 Afficher les logs

Permet d'afficher les logs de connexion du stagiaire (uniquement pour le profil ADSI).

5 Affiches les discussions

Permet d'échanger des messages privés avec le stagiaire via l'application.

6 Jury

Permet de modifier manuellement le jury du stagiaire.

7 Archiver / Désarchiver

Permet d'archiver / désarchiver un stagiaire (disponible pour les profils ayant le droit , cf. chapitre 8.6 Modifier les stagiaires archivés Administration des profils (cf.

).)8.5 Administration des profils [p.113]

Un stagiaire archivé n'est plus synchronisé. Sa fiche stagiaire reste accessible via le filtre : rechercher dans les stagiaires archivés.

Tout les stagiaires titularisés ou licenciés sont archivés automatiquement lors de la bascule annuelle entre deux années scolaires, à la différence des prolongés ou renouvelés.

8 Absence

Permet d'accéder aux absences du stagiaire (disponible uniquement pour les profils ADSI, Gestionnaires académiques, et Inspecteurs).

9 Stagiaire suivant


33 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Permet de passer à la fiche stagiaire suivante selon les filtres que vous avez utilisé dans l'écran des Stagiaires.

10 Synchroniser

Permet de resynchroniser un stagiaire.

Ne fonctionne et n'est utile que pour les stagiaires créés manuellement.

11 Désactiver le suivi

Permet de désactiver le suivi pour le stagiaire courant.

Ce bouton ne s'affiche que si :

le stagiaire est déclaré en suivi suite à un Signalement (cf. 7.1 Dépôt de donné déposé (l'espace de document dédié doit être )signalement [p.93] [p.122]

configuré de la sorte cf. Partie Paramétrage d'un espace de documents dans le chapitre 8.6 Administration des espaces de documents (cf. 8.6 Administration

))des espaces de documents [p.122]

le profil connecté de l'utilisateur possède le droit Modifier les stagiaires archivés

12 Année précédente

Permet d'accéder à l'historique des documents et des décisions de jury des années précédentes en cas de prolongation ou renouvellement du stagiaire.

Cette fonctionnalité n’apparaît que pour les ADSI et les Gestionnaires académiques.

13 Informations


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 34

13 Informations

Informations générales provenant des SIERH.

14 Jury

Zone affichant le nom du jury (cf. 6 Jurys de titularisation (Année N, Mai - Juin)(Année auquel le stagiaire fait partie si tel est le cas, ainsi que la décision du )N+1, Décembre) [p.79]

jury si elle a été saisi dans l'application.

15 Documents


35 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

15 Documents

Selon les droits configurés dans les profils de votre académie et selon votre paramétrage des vous espaces de documents (cf. )8.6 Administration des espaces de documents [p.122]

pourrez dans cette zone et pour ce stagiaire :

Déposer / Modifier / Supprimer des documents

Consulter / Télécharger des documents créés par d'autres acteurs

16 Données liées à l'organisme de formation


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 36

Zone permettant de saisir, modifier différentes données (saisissables également par le stagiaire ) :cf. partie 4.2 (cf. )4.2 Enrichissement du dossier des Stagiaires [p.58]

Organisme de formation

Site d'inscription

Parcours d’inscription

Type de Parcours

Mode d'accès

17 Liens

Zone explicitant les liens créés entre des acteurs et le stagiaire ( cf. partie 4.1 (cf. 4.1 ).)Création des liens entre les Tuteurs et les Stagiaires [p.54]

18 Affectations


37 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

18 Affectations

Affectations courante du stagiaire provenant des SIERH.

3 Préparation du processus d'Année de Stage (Année N-1 : Mars -> Août)


06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 38

Chapitre 3


1. 3.1 Préparation et utilisation des berceaux

Le module « » est destiné à faciliter la préparation de la prochaine rentrée entre BERCEAUX*[p.142]

tous les acteurs du processus d'accueil des enseignants stagiaires : les , les corps DOS*[p.142]

d'inspection, la et les chefs d'établissement.DPE*[p.142]

Il offre notamment l'opportunité :d'anticiper l'étape de saisie des liens tuteurs académiques / stagiairesd'améliorer les échanges entre la DOS et les corps d'inspectiond'améliorer les échanges entre les corps d'inspection et les Chefs d’Établissementsd'éviter la circulation de nombreux fichiers Excelde faire le suivi des supports supprimés

Évaluation du besoin en nombre de berceaux

Les DOS calibrent le nombre de supports PSTG et FSTG (berceaux) nécessaires pour l'installation de tous les personnels enseignants, documentalistes, CPE, stagiaires dans l'académie à la rentrée suivante. Ce calibrage s'effectue par discipline et type de stagiaires (PSTG=mi temps FSTG= temps plein). Ces supports sont implantés ensuite dans les les des établissements pour TRM*[p.144]

une durée d'un an. Cette opération s'effectue dans le respect des besoins horaires disponibles et des contraintes liées à l'accueil des stagiaires (aspect qualitatif du berceau, aidé par l'avis des corps d'inspection dans COMPAS).

Cette action est effectuée par les gestionnaires de moyens dans les SIERH et non dans COMPAS. Cependant, toutes ces créations sont traitées chaque weeked et reportées dans COMPAS le lundi suivant (cf. ).source des données (cf. )1.3 Source des données [p.13]

Ces supports ainsi créés destinés aux stagiaires apparaissent dans le module berceaux de COMPAS :

1



39 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

L'écran "Berceaux" est un de l'application écran type liste (cf. )1.2 Écrans types [p.7]

COMPAS.

Avis du corps d'inspection sur les berceaux (Inspecteurs)

Via l'action "Émettre un avis", les inspecteurs ont la possibilité de saisir des avis sur les berceaux afin de communiquer des informations complémentaires à la DOS :

Cet avis est lisible par le Chef d’Établissement.

Association d'un tuteur à un berceau (Inspecteurs / Chefs d'Etablissements)

Via l'action "Associer un agent au support", les inspecteurs (ou les chefs d’établissements selon les académies) ont la possibilité d'associer un tuteur au support considéré de la façon suivante :

2

3



06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 40

1 Type de lien

Choisir le type de lien voulu via la liste déroulante (...)

2 Saisir les options de recherche

Vous pouvez améliorer votre recherche voa une liste de critères :

Nom de l'agent (ne pas utiliser d' * pour une recherche large)

Si l'agent est affecté ou non dans l'établissement du berceau sélectionné

Si l'agent est affecté ou non dans la discipline du berceau sélectionné

SI l'agent fait partie du Vivier (cf. )7.3 Vivier [p.93] Siiprien*[p.144]

Si l'agent fait partie d'un spécifiqueVivier (cf. )7.3 Vivier [p.93]

3 Filtrer

Permet de lancer la recherche via les critères précédemment saisis, et d'afficher les agents cibles du berceau courant dans un écran complémentaire.

4 Résultats de la recherche



41 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

4 Résultats de la recherche

Permet la sélection de l'agent désiré comme tuteur.

5 Informations complémentaires du tutorat

Données pré-remplies, mais néanmoins modifiables :

Quotité

Date de début du tutorat

Date de fin du tutorat

6 Validation de l'association d'un agent à un berceau

Permet d'Annuler ou de Valider le lien de tutorat préalablement saisi.

La création de ce lien aura pour effet de créer automatiquement le lien entre le stagiaire et son Tuteur académique (cf. chapitre 4.1 Création des liens entre les Tuteurs et les Stagiaires (cf.

).)4.1 Création des liens entre les Tuteurs et les Stagiaires [p.54]

Sollicitation de contact avec le corps d'inspection (Chefs d’Établissements)

Via l'action "Demande de Contact", le Chef d’Établissement peut solliciter un contact personnalisé avec les corps d'inspection sur les projets de berceaux implantés dans leur établissement :

4



06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 42

1 Personne à contacter

Permet de choisir parmi les inspecteurs de la discipline lié au berceau.Si l'inspecteur a émis un avis sur ce berceau, alors celui-ci est automatiquement sélectionné.

2 Texte de la demande de contact

Permet de saisir le corps du message destiné à l'inspecteur.Les outils de formatage textuel traditionnels sont disponibles (gras, ajout d'images, ...)

3 Validation du message

Permet d'annuler le message ou la validation de celui-ci : un email est directement envoyé à l'inspecteur, et le message est également accessible dans la liste des berceaux (colonne "Demande de Contact").

Saisir des informations sur le berceau (Chefs d’Établissements)5



43 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Via l'action "Saisir les informations du support", le Chef d’Établissement peut saisir des informations qu'ils souhaitent porter à la connaissance des stagiaires pour faciliter leur prise de fonction (niveaux d'enseignements, ...) :

1 Informations pour le stagiaire



06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 44

1 Informations pour le stagiaire

Niveaux / séries requis

Compléments

2 Informations destinées à tous les stagiaires de l'établissement

À noter : la saisie sur le 1er support renseigné est « reprise » pour tous les autres supports du même établissement.

3 Validation de la saisie



45 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Permet d'annuler ou valider la saisie. Une fois celle-ci effectuée, les informations destinées au stagiaire sont accessibles dans le tableau des Berceaux (colonne "Informations saisies").

Droits des Gestionnaires académiquesDans le module Berceaux, les gestionnaires académiques ont les droits des Inspecteurs ET des Chefs d’Établissements.

Points de vigilanceVigilance sur la rédaction des commentaires associés aux avis (visibilité par les Chefs d’Établissements)Vigilance sur la nécessité d'émettre un avis d'associer un tuteur au berceauavantVigilance sur les avis DECONSEILLES : à n'émettre qu'en cas de certitude (par exemple, si perte d'un tuteur, passer l'avis de CONSEILLE à EN ATTENTE, le temps d'identifier un nouveau tuteur)Vigilance sur les berceaux créés sur des postes définitifs bloqués au mouvement (éviter de devoir y renoncer in fine)

2. 3.2 Saisie des cartes de formation

La carte de formation est saisie par les gestionnaires d' et agrégée au organismes de formation*[p.143]

niveau académique ensuite. Elles sont définies pour une année. Ces cartes se décomposent en 4 catégories :

Carte de formation du 1er degré publicCarte de formation du 1er degré privéCarte de formation du 2nd degré publicCarte de formation du 2nd degré privé

Spécificités du 2DLes cartes de formation du 2nd degré sont déclinées en autant de matières (disciplines) que dispensées par l'organisme de formation. Elles sont définies pour une année et sont composées d'éléments de formation qui participent à l'acquisition des compétences issues du référentiel de formation (une ou plusieurs compétence(s) par élément).

Création d'une carte de formation ( )Gestionnaire d'organisme de formation

Étape préalable : paramétrage des établissements en tant qu'organisme de formation ainsi que des parcours dans ces établissements ( )ADSI

Les doivent être paramétrés en tant qu'organisme de formation par Organismes de formation*[p.143]

les ADSI. Ils doivent également définir les parcours possibles pour ces établissements donnés (cf.

1



06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 46

).Administration des établissements (cf. )8.3 Administration des établissements [p.109]

Accès aux cartes de formation d'un Organisme de formation (Gestionnaire d'organisme de )formation

L'ensemble des organismes de formation de l'académie est accessible via le menu Administration

/Carte de formation

1 Organismes de formation de l'académie

Les organismes de formation déclarés dans l'académie sont affichés dans cet écran. Un clic sur le numéro RNE permet d'accéder à des données supplémentaires de l’établissement (adresse, téléphone, ...).

2 Carte de formation

Permet d'accéder à(ux) carte(s) de formation de l'établissement considéré.

3 Génération des cartes de formation

Permet de générer les cartes de formation au format PDF.

4 Importer les cartes de formation

Permet d'importer des cartes de formation à partir d'un fichier csv.

Saisie d'une carte de formation ( )Gestionnaire d'organisme de formation

Pour l'établissement donné, il faut soit cliquer sur pour le 1D (ou autre si Parcours Commundifférents parcours ont été paramétrés), ou la dans le cas du 2D. Une fois cette action Disciplineeffectuée, le gestionnaire de l'organisme de formation saisit la carte de formation composée d'Unité

, elle-même composée de différents .de Formations (UF) Éléments de formation (EF)

2

3



47 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

1 Discipline / ParcoursPermet de sélectionner la discipline / parcours pour laquelle on désire modifier ou créer des cartes de formation.

2 Filtrer



06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 48

Permet de rechercher une UF grâce à des critères de recherche spécifiques.

3 Générer

Permet de générer un résumé de la carte de formation au format PDF.

4 Ajouter UF

Permet de créer une UF pour le parcours donné :

Les valeurs du champ Semestre sont :

0 : UF valable pour les deux semestres

1 : UF valable pour le 1er semestre

2 : UF valable pour le 2nd semestre

5 Modifier

Permet de modifier une UF existante si celle-ci a été sélectionnée via la bouton radio situé devant elle.

6 Supprimer

Permet de supprimer une UF existante si celle-ci a été sélectionnée via la bouton radio situé devant elle.

7 Elements de formation



49 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

7 Elements de formation

Permet soit de lister les éléments de formation de l'UF sélectionnée via le bouton radio situé devant elle, ou d'ajouter un EF pour cette UF :

Si la case est cochée, alors cet EF sera Cocher si l'élément de formation est commun

directement accessible pour d'autres UFs via le lien situé en début de page Ajout élément de

formation commun

Au moins un des EF d'une UF doit être affecté au parcours. Cela est possible grâce à la case à cocher Unité d'enseignement (Affecté par défaut lors de la saisie d'un parcours adapté).

Si tel n'est pas le cas, l'UF aura comme valeur dans la colonne Non affecté UE affecté au

et le parcours lié sera inutilisable par la suite.Parcours

Comme la case à cocher l'indique, cette UE sera directement affectée si un parcours adapté*[p.

est choisi pour le stagiaire.143]

8 Afficher / Dupliquer



06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 50

8 Afficher / Dupliquer

Permet d'afficher les cartes de formation de l'année scolaire courante ou de l'année scolaire à venir via la liste déroulante prévue à cet effet.Permet également via le bouton de copier le contenu d'une carte de formation à une Dupliquerautre.

Ce cadre comprenant ces fonctionnalités ne s'affiche que si au moins une carte de formation a commencé à être saisie sur l'année N+1 (peu importe la discipline/parcours).

3. 3.3 Composition de la carte de formation Académique

Les cartes de formation académiques sont saisies par les . Celles-ci Gestionnaires académiquessont définies pour une année scolaire et sont constituées à partir d'une ou plusieurs cartes de formation saisies précédemment par les Organismes de formation (cf. 3.2 Saisie des cartes de

.)formation [p.45]

Pour créer leur carte de formation académique (pour une dsicipline pour le 2D ou de manière globale pour le 1D) les gestionnaires académiques peuvent agréger des cartes de formation de différents organismes de formation de différentes académies selon leurs besoins.

Création d'une carte de formation académique (Gestionnaire académique)

Étape préalable : saisie des cartes de formation (Gestionnaires des organismes de formation)

Les gestionnaires des organismes de formation doivent avoir saisi des cartes de formation (cf. .)3.2 Saisie des cartes de formation [p.45]

Accès aux cartes de formation d'un Organisme de formation ( )Gestionnaire académique

L'ensemble des cartes de formation académiques de l'académie est accessible via le menu .Administration/Académies/Actions/Carte de Formation

Gestion des cartes de formation académiques (Gestionnaire académique)

1

2

3



51 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Gestion des cartes de formation académiques (Gestionnaire académique)

L'écran général permet la présentation et la gestion des cartes de formation académiques :

1 Ajouter

Permet de créer une nouvelle carte de formation académique (voir la présentation d'écran suivant pour la procédure détaillée).

2 Modifier

Permet de modifier une carte de formation académique existante (si celle-ci a été sélectionnée via le bouton radio situé en début de ligne).

3 Visualiser

Permet de visualiser de façon synthétique une carte de formation académique existante (si celle-ci a été sélectionnée via le bouton radio situé en début de ligne).

4 Supprimer

Permet de supprimer une carte de formation académique existante (si celle-ci a été sélectionnée via le bouton radio situé en début de ligne).

Voici la procédure à suivre pour saisir une carte de formation académique :

3



06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 52

1 Sélection d'un parcours

Sélectionnez tout d'abord un parcours de formation dans la liste déroulante.

Les valeurs de la liste déroulante sont les disciplines pour le 2D et en général une valeur unique pour le 1D (à moins d'un paramétrage académique particulier : sites, ...).

2 Sélection d'organismes de formation

Les valeurs de la liste déroulante sont tous les organismes de formation déclarés dans COMPAS.

3 Sélection d'une année scolaire

Cette liste déroulante ne dispose que de deux années scolaires, celle en cours et celle à venir.

4 Saisie du nom de la carte de formation.

Veuillez saisir ici le libellé et la description de la carte de formation académique en cours de création.

5 Saisie du Secteur



53 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

5 Saisie du Secteur

Veuillez saisir ici le secteur donné de la carte de formation académique.

6 Sélection des Unités de Formation

Veuillez sélectionner les UFs composant la carte de formation académique (via les cases à cocher situées en début de ligne du tableau).

Le contenu de cette liste s'affiche dynamiquement en fonction des 3 premiers paramètres saisis plus haut :

le parcours de formation

le ou les organismes de formation

l'année scolaire

7 Valider

Permet de valider la création de la carte de formation académique.

4 Préparation des stagiaires (Année N, Août - Octobre)SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée

dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 54

Chapitre 4

4 Préparation des stagiaires (Année N, Août - Octobre)

1. 4.1 Création des liens entre les Tuteurs et les Stagiaires

Lien fonctionnel

Comme vu précédemment (cf.chapitre 2.1) les différents acteurs (cf. )2.1 Les différents acteurs

de l'application COMPAS sont soit académiques, soit liés aux organismes de formation. Le [p.16]

stagiaire est donc lié par ses deux tuteurs :

Le lien entre le stagiaire et le Tuteur académique est automatiquement créé, si le lien entre ce tuteur et le berceau du stagiaire a été saisi (cf. chapitre 3.1 Préparation et utilisation des

).berceaux (cf. )3.1 Préparation et utilisation des berceaux [p.38]

Ces liens sont généralement créés entre Août et Octobre mais sont modifiables tout au long de l'année.Les académies peuvent paramétrer qui peut créer ce type de liens ( cf. chapitre 8.5

).Paramétrage des profils (cf. )8.5 Administration des profils [p.113]

Par défaut, les inspecteurs ont ce type de droit (ainsi que les ADSI et Gestionnaires) : ils peuvent créer soit un lien pour un stagiaire, ou pour plusieurs d'entre eux à la chaine.

SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier 4 Préparation des stagiaires (Année N, Août - Octobre)

55 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Par défaut, les inspecteurs ont ce type de droit (ainsi que les ADSI et Gestionnaires) : ils peuvent créer soit un lien pour un stagiaire, ou pour plusieurs d'entre eux à la chaine.

Création d'un lien tuteur/stagiaire

La fonctionnalité de création/gestion du lien tuteur/stagiaire est accessible depuis la fiche stagiaire :Cliquer sur le menu GESTION/Stagiaires

Cliquer sur le nom d'un stagiaire pour accéder à sa fiche

Dans la rubrique situé à droite de l'écran, cliquer sur le bouton LIENS LIER

Elle est également accessible depuis les actions disponibles :Cliquer sur le menu GESTION/Stagiaires

Cliquer sur le bouton en fin de ligne d'un stagiaire donnéActions

Cliquer sur l'action LIER

1 Sélection d'un type de lien

L'utilisateur choisit ici un type de lien donné dans la liste déroulante prévue à cet effet. Dans notre

cas ici, ou .Tuteur académique Tuteur de l'organisme de formation

1


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 56

cas ici, ou .Tuteur académique Tuteur de l'organisme de formation

Un profil apparaît dans cette liste uniquement si celui-ci a été paramétré comme tel (cf. partie lien du chapitre 8.5 ).Administration des profils (cf. )8.5 Administration des profils [p.113]

2 Critères de recherche d'un agent

Plusieurs critères de recherche sont disponibles en fonction du type de lien choisi précédemment.

3 Boutons de Validation

Permet d'annuler ou de valider la recherche d'agents en cours.

4 Sélection d'un agent

En fonction des critères de recherches précédemment choisis, une liste d'agents s'affiche.Un clic sur un radio bouton lié à un agent permet de créer directement le lien entre le stagiaire et l'agent affiché.


57 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Pour la vision des Tuteurs INSPE, il est indispensable que son organisme de formation ait été saisi sur la fiche du stagiaire (soit par lui-même soit par un gestionnaire académique, cf. chapitre 4.2 Enrichissement du dossier des stagiaires (cf. 4.2 Enrichissement du dossier

).)des Stagiaires [p.58]

Le lien précédemment créé se visualise dans la partie de la fiche stagiaire :LIENS

Le contenu de la fiche stagiaire, écran central de l'application COMPAS est détaillé au .chapitre 2.2 les fonctionnaires stagiaires (cf. )2.3 Les fonctionnaires stagiaires [p.24]

Création de liens tuteurs/stagiaires à la chaîne

Il est possible de créer des liens tuteurs/stagiaires à la chaine :Cliquer sur le menu GESTION/Stagiaires

Parmi les boutons d'actions globaux (situé en haut de l'écran), cliquer ensuite sur le bouton LIER

2


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 58

1 Sélection d'un type de lien

L'utilisateur choisit ici un type de lien donné dans la liste déroulante prévue à cet effet. Dans notre cas ici, "tuteur académique" ou "tuteur de l'organisme de formation".

2 Sélection d'un agent

Permet de choisir l'agent que vous souhaitez lier à un stagiaire. Une fois l'agent sélectionné, celui-ci apparaît en rouge en-dessous du champ de saisie.

3 Sélection d'un stagiaire

Permet de choisir le stagiaire que vous souhaitez lier. Une fois le stagiaire sélectionné, celui-ci apparaît en rouge en-dessous du champ de saisie.

4 Création du lien

Permet d'annuler ou de valider la création du lien.

2. 4.2 Enrichissement du dossier des Stagiaires

Dans le processus d'année de stage, certaines ne sont pas données structurantes liées au stagiaire

présentes dans les différents SIERH, et donc non remontées dans l'application COMPAS. En particulier :


59 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

présentes dans les différents SIERH, et donc non remontées dans l'application COMPAS. En particulier :Mode accès au M2Organisme de formationParcours du stagiaire dans sa formationSite d'inscription

Ces données doivent donc être saisies dans l'application. Elles le sont généralement par le stagiaire lui-même, et vérifiées par le gestionnaire académique ou l'inspecteur ensuite.

Saisie des données complémentaires du dossier stagiaire (Stagiaire)

Une fois le stagiaire connecté, lorsque son dossier d'inscription n'est pas complet, un message lui indique cette situation et l'invite à le compléter via le bouton :Compléter son dossier

Suite au clic précédent, le stagiaire accède à un écran de saisie dédié :

1 Organisme de formation

Le stagiaire sélectionne l'organisme de formation dont il dépend. Le contenu des organismes de formation de la liste déroulante est fonction de l'académie dans lequel le stagiaire est affecté, et également de la distinction public / privé.

2 Site d'inscription

Liste des différents sites d'inscription possible. Les valeurs sont fonctions de l'organisme de formation préalablement saisi.

1


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 60

formation préalablement saisi.

Cette liste déroulante n'est pas vide uniquement si

Un organisme de formation a été choisi préalablement

L'établissement lié à cet organisme de formation (ou les différentes annexes possibles) sont identifiés par COMPAS comme "Site d'inscription" (cf. Administration des établissements).

3 Parcours d'inscription

Les différents parcours du stagiaire dépendant des disciplines paramétrées par l'organisme de formation : Allemand, Hébreu, Arts Plastiques, Éducation Musicale, ...

4 Mode d'accès au M2

Les différentes possibilités sont :

Diplôme M1 MEEF*[p.143]

Master M1 non MEEF*[p.143]

Dispensé de diplôme

Liste d'aptitude

M2 non ou équivalentMEEF*[p.143]

M2 MEEF*[p.143]

5 Boutons de validation

Permet au stagiaire d'annuler ou de valider la saisie de ses données complémentaires liées à son organisme de formation.

Pour un stagiaire du , le stagiaire ne saisit que son organisme de formation, son site privéd'inscription et son mode d'accès.

Une fois ces informations saisies, celles-ci apparaissent dans le dossier administratif du stagiaire :


61 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Contrôle des données complémentaires (Gestionnaire académique)

Le gestionnaire académique doit valider les données saisies par le stagiaire (il a également la possibilité de les saisir par substitution le cas échéant) :

1 Données d'inscription (liées à l'organisme de formation)

2


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 62

1 Données d'inscription (liées à l'organisme de formation)

Toutes ses données ont normalement été remplies par le stagiaire. Le gestionnaire académique a la possibilité de modifier sa saisie ou bien de la faire à sa place si besoin.

Le bouton permet d'annuler la saisie pour que le stagiaire puisse recommencer.Initialiser

Les liens des stagiaires / acteurs des Organismes de formation (à l'exception des Tuteurs) se font directement via la .saisie de l'Organisme de FormationExemple : si pour un stagiaire l'organisme de formation est renseigné, le Directeur INSPE et les gestionnaires INSPE (étant affecté sur l'établissement de cet organisme de formation) auront ce stagiaire en visibilité sur leur écran Stagiaires.

Le type de parcours n'est pas saisissable par le stagiaire. De plus, celui-ci ne peut être saisi uniquement si un parcours d'inscription a déjà été saisi (par le stagiaire ou le gestionnaire).

2 Validation des données d'inscription

Le gestionnaire académique doit valider la saisie du stagiaire concernant ses données d'inscription.Il a la possibilité de le saisir à sa place, d'invalider, ou de valider ses données.

3 Mode d'accès du Stagiaire


63 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

3 Mode d'accès du Stagiaire

Donnée saisie normalement par le stagiaire. Le gestionnaire académique a la possibilité de modifier sa saisie ou bien de la faire à sa place si besoin.

4 Validation du mode d'accès

Le gestionnaire académique doit valider la saisie du stagiaire concernant ses données d'inscription.Il a la possibilité de le saisir à sa place, d'invalider, ou de valider ses données.

L'inspecteur a le même droit que le gestionnaire académique mais uniquement pour le mode d'accès du stagiaire.

Liens Stagiaires / Acteurs des organismes de formation (autres que le Tuteur)Les liens des stagiaires / acteurs des Organismes de formation (à l'exception des Tuteurs) se font directement via la saisie de l'Organisme de Formation.Exemple : si pour un stagiaire l'organisme de formation est renseigné, le Directeur INSPE et les gestionnaires INSPE (étant affecté sur l'établissement de cet organisme de formation) auront ce stagiaire en visibilité sur leur écran Stagiaires.Il est également possible de aux acteurs des Organismes de formation (à lier les stagiairesl'exception des Tuteurs) via le bouton disponible sur l'écran des Stagiaires à la chaîne Inscrire

accessible via le menu .Gestion/Stagiaires

3. 4.3 Affectation des Parcours de formation aux Stagiaires

Lien entre Stagiaire et Parcours de formationLorsque les cartes de formation sont établies, il est alors possible de proposer un parcours de formation au stagiaire.L'attribution d'un parcours de formation se fait lors d'un entretien entre l' et le stagiaireInspecteur. Afin de faciliter cet entretien, il est prévu que le stagiaire remplisse un questionnaire à son arrivée décrivant ses titres, son parcours et, le cas échéant, son expérience professionnelle.

Le résultat de cet entretien abouti à une proposition de parcours en fonction des besoins identifiés par


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 64

Le résultat de cet entretien abouti à une proposition de parcours en fonction des besoins identifiés par l'Inspecteur.Les différents éléments de formation choisis seront issus des cartes de formation académiques (cf.

, qui sont elles, constituées au )3.3 Composition de la carte de formation Académique [p.50]

préalable grâce aux différents éléments disponibles dans les cartes de formation saisies par les .organismes de formation (cf. )3.2 Saisie des cartes de formation [p.45]

Création / Modification

La liaison d'un parcours à un stagiaire est accessible depuis la fiche stagiaire :Cliquer sur le menu GESTION/Stagiaires

Cliquer sur le nom d'un stagiaire pour accéder à sa fiche

Dans la rubrique situé à droite de l'écran, cliquer sur le bouton ORGANISME DE FORMATION

de la partie MODIFIER Type de Parcours

Le Parcours d'Inscription n'est pas la même chose, il est défini par le stagiaire lui-même et/ou par le gestionnaire académique (cf. Enrichissement du dossiers des Stagiaires (cf. 4.2

))Enrichissement du dossier des Stagiaires [p.58]

L'utilisateur ne pourra pas saisir ou modifier un type de parcours si le parcours d'Inscription n'a pas été préalablement saisi.

1

SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier 5 Bilans & Autopositionnement (Année N, Novembre - Juin)

65 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Chapitre 5

5 Bilans & Autopositionnement (Année N, Novembre - Juin)

Différents acteurs participent à l'accompagnement et à l'évaluation du stagiaire (visites, écrits, entretiens, ...) particulièrement les (académiques et d'organisme de formation), les Tuteurs

, ainsi que les pour le 2nd degré.Inspecteurs Chefs d’ÉtablissementPour le 2nd degré, les établissent deux rapports : un rapport intermédiaire (dit Tuteurs (cf. 5.2

courant décembre et un rapport final (dit ) courant )Bilans d’Étape, Rapports de Visite [p.70]) mai.Pour le 1er degré, les pourront établir plusieurs rapports par an, ceux-ci sont appelés des Tuteurs

avant le le de fin d'année.Rapports de visite (cf. )5.2 Bilans d’Étape, Rapports de Visite [p.70]

Durant les périodes précédant ces bilans, le stagiaire s'auto-évaluera grâce à l’ Auto- (positionnement (cf. )5.1 Autopositionnement [p.65] étape non obligatoire pour le 1er

).degré

Dans l'application, il sera possible de compléter des formulaires en ligne ou bien des déposer des fichiers (de différents formats possibles) sur les espaces paramétrés à cet effet.Pour ce faire, les (ADSI) pourront créer et paramétrer les espaces de Administrateurs académiquesdocuments pour répondre aux besoins organisationnels de leur académie : cf. chapitre 8.6 Paramétrage des espaces de documents (cf. )8.6 Administration des espaces de documents

.[p.122]

1. 5.1 Autopositionnement

Dans le cadre d'une démarche individuelle d'analyse réflexive et par le dialogue avec ses tuteurs, le stagiaire est amené à compléter un document d'auto-positionnement lui permettant de faire le point sur sa compréhension des exigences relatives à l'exercice du métier aujourd'hui. Elles sont représentées entre autres par les compétences professionnelles présentes dans le Référentiel des compétences des métiers du professorat et de l'éducation lié à son type de corps (cf. Annexes/Détail réglementaire des formulaires (cf. 9.1 Détail réglementaire des formulaires et

).)référentiel des Compétences [p.138]

Ce document est destiné à être renseigné deux fois au cours de l'année afin de préparer le bilans

5 Bilans & Autopositionnement (Année N, Novembre - Juin)SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée

dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 66

Ce document est destiné à être renseigné deux fois au cours de l'année afin de préparer le bilans intermédiaire et le bilan final.Les périodes de saisie sont à la main de chaque académie.Les éléments présentés sont fonction de éléments de formation attribués sur le parcours de formation.

Étapes préalables

Configuration d'un sous-espace de document pour l'autopositionnement (ADSI)

Un sous-espace de document doit être configuré à l'avance par l'ADSI et ce de telle sorte que le stagiaire puisse déposer un document dans ce sous-espace ( cf. Paramétrage des espaces de

).documents (cf. )8.6 Administration des espaces de documents [p.122]

Il est possible de configurer simplement un dépôt de fichier brut, mais l'application COMPAS propose un formulaire dédié permettant l’utilisation du référentiel des compétences en lien avec son parcours de formation.

1

2


67 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Validation du dossier du stagiaire (Gestionnaire académique)

L'autopositionnement n'est accessible au stagiaire que si le dossier du stagiaire a été complété (par lui-même ou par le gestionnaire académique) et validé par le gestionnaire académique (cf. Enrichissement du dossier des Stagiaires (cf. )4.2 Enrichissement du dossier des Stagiaires

et [p.58] Affectation des Parcours de formation aux stagiaires (cf. 4.3 Affectation des ).)Parcours de formation aux Stagiaires [p.63]

Exemple de dossier validé (vue gestionnaire de la fiche stagiaire) :

Saisie de l'autopositionnement (stagiaire)

Création du formulaire de saisie (stagiaire)

Le stagiaire choisit un dépôt de type et clique sur le bouton :Autopositionnement Déposer

2

1


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 68

Saisie de l'Autopositionnement pour chaque Compétence (stagiaire)

Le stagiaire s'autoévalue pour chaque compétence et saisit également une observation pour chaque groupement de compétences :

Il a la possibilité d'utiliser le bouton pour revenir à la saisie de son Enregistrer le brouillonAutopositionnement ultérieurement

2


69 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Gestion & Publication du document d'Autopositionnement (stagiaire)

Une fois la saisie terminée, le stagiaire clique sur le bouton ce qui dépose le document Validerfinalisé dans son espace personnel. Il a alors plusieurs options possibles :

1 Téléchargement

Permet de télécharger le document d'Autopositionnement au format PDF.

2 Modification

Permet de modifier le formulaire d'Autopositionnement.

3 Affichage

Permet d'afficher le document d'Autopositionnement.

4 Suppression

Permet de supprimer le document d'Autopositionnement.

5 Publication

3


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 70

5 Publication

Permet de publier le document d'Autopositionnement aux acteurs liés (selon le paramétrage de l’espace de document cf. Paramétrage des espaces de documents (cf. 8.6 Administration des

).)espaces de documents [p.122]

Le stagiaire a toujours la possibilité de le document s'il veut néanmoins le modifier :Dépublier

2. 5.2 Bilans d’Étape, Rapports de Visite

En Décembre, suite aux 3 premiers mois de stage pour le 2nd degré ou plusieurs fois par an pour le 1er degré, les (ainsi que le pour le 2nd degré) rédigeront des rapports Tuteurs Chef d’Établissementd'étape/de visite qui participeront à l’accompagnement et à l’évaluation du stagiaire.Selon le paramétrage adopté, ce bilan sera soit un formulaire en ligne ou un dépôt de fichier.

Dépôt/Saisie d'un Bilan d'étape/Rapport de visite

Etape préalable : Paramétrage de l'espace de document Bilan d'étape/Rapport de visite (ADSI)

L'espace de document dédié doit être paramétré en avance de phase par l'ADSI (cf. chapitre 8.6 ). Dans l'outil, il sera possible (cf. )8.6 Administration des espaces de documents [p.122]

de déposer des fichiers dans la zone de dépôt (formats disponibles : PDF, texte libre, format libre) ou de saisir des formulaires en ligne. Dans le cas du bilan d'étape, il y a 2 formulaires possibles :

Le formulaire demandant à l'acteur de saisir une appréciation Bilan d'étape grille obligatoireglobale, le niveau général d’acquisition des compétences à mi-parcours ET l’évaluation de chaque compétence individuellement :

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71 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Le formulaire demandant à l'acteur de saisir Bilan d'étape grille obligatoire pour niveau 3,4uniquement une appréciation globale et le niveau général d'acquisition des compétences à mi-parcours :

Création du Bilan d'étape (Tuteur académique, Tuteur INSPE, Chef d'Etablissement)

L'acteur dépositaire sélectionne un dépôt de type et clique sur le bouton Bilan d'étape Valider :

2


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 72

Saisie du Bilan d’étape (Tuteur académique, Tuteur INSPE, Chef d'Etablissement)

L'acteur dépositaire saisit le formulaire en ligne :

L'acteur dépositaire a la possibilité d'utiliser le bouton pour revenir à la Enregistrer le brouillonsaisie de son Bilan ultérieurement.

Cette action est fortement recommandé au fur et à mesure de la saisie pour éviter de perdre son travail en restant longtemps sur cet écran (timeout à 1/2h).

Gestion & Publication du Bilan d'étape (Tuteur académique, Tuteur INSPE, Chef d'Etablissement)

Une fois la saisie terminée, l'acteur dépositaire clique sur le bouton ce qui dépose le Valider

3

4


73 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

document finalisé sur la . Il a alors fiche stagiaire (cf. )2.3 Les fonctionnaires stagiaires [p.24]

plusieurs options possibles :

1 Téléchargement

Permet de télécharger le document au format PDF.

2 Modification

Permet de modifier le document.

3 Affichage

Permet d'afficher le document déposé.

4 Suppression

Permet de supprimer le document déposé.

5 Publication

Permet de publier le document déposé sur le compte du stagiaire (le bouton n’apparaît que si le paramétrage de l’espace de document a été paramétrée de la sorte (cf. Paramétrage des

).espaces de documents (cf. )8.6 Administration des espaces de documents [p.122]


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 74

3. 5.3 Avis et Bilans finaux

Courant mai, différents documents sont établis en vue de la tenue des jurys (cf. 6 Jurys de à venir : un rapport final (dit )titularisation (Année N, Mai - Juin)(Année N+1, Décembre) [p.79]

bilan de formation), ainsi que différents bilans finaux / avis possibles en fonction de l'organisation souhaité dans votre académie (paramétrable par l'ADSI via le menu Paramétrage des espaces

).de documents (cf. )8.6 Administration des espaces de documents [p.122]

Dépôt/Saisie d'un Bilan final / Avis

Etape préalable : Paramétrage de l'espace de document Bilan final / Avis (ADSI)

L'espace de document dédié doit être paramétré en avance de phase par l'ADSI (cf. chapitre 8.6 ). Dans l'outil, il sera possible (cf. )8.6 Administration des espaces de documents [p.122]

de déposer des fichiers dans la zone de dépôt (formats disponibles : PDF, texte libre, format libre) ou de saisir des formulaires en ligne. Dans le cas des avis ou bilans finaux, il y a 3 formulaires possibles :

Le formulaire demandant à l'acteur de saisir un Avis (Bilan final Favorable, défavorable ou Non ) motivé ainsi que le niveau général d’acquisition des compétences ET l’évaluation de Observé

chaque compétence individuellement :

Le formulaire demandant à l'acteur de saisir une Bilan final pour le tuteur académiqueappréciation générale, ainsi que des commentaires sur chaque groupement de compétences :

1


75 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Le formulaire demandant à l'acteur de saisir des Avis final de l'organisme de formationappréciations pour chaque groupement de compétence, ainsi que si celles-ci sont

ou s :suffisamment acquises insuffisamment acquise


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 76

Création du Bilan final / Avis (Tuteur académique, Tuteur INSPE, Chef d’Établissement, Inspecteur, Directeur INSPE, ...)

L'acteur dépositaire sélectionne un dépôt de type et clique sur le bouton :Avis Valider

2

3


77 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Saisie du Bilan final / Avis (Tuteur académique, Tuteur INSPE, Chef d’Établissement, Inspecteur, Directeur INSPE, ...)

L'acteur dépositaire saisit le formulaire en ligne ou dépose le fichier brut donné.

L'acteur dépositaire a la possibilité d'utiliser le bouton pour revenir à la Enregistrer le brouillonsaisie de son Bilan ultérieurement.

Cette action est fortement recommandé au fur et à mesure de la saisie pour éviter de perdre son travail en restant longtemps sur cet écran (timeout à 1/2h).

Gestion & Publication du Bilan final / Avis (Tuteur académique, Tuteur INSPE, Chef d’Établissement, Inspecteur, Directeur INSPE, ...)

Une fois la saisie terminée, l'acteur dépositaire clique sur le bouton ce qui dépose le Valider

document finalisé sur la . Il a alors fiche stagiaire (cf. )2.3 Les fonctionnaires stagiaires [p.24]

plusieurs options possibles :

1 Téléchargement

Permet de télécharger le document au format PDF.

2 Modification

Permet de modifier le document.

3 Affichage

Permet d'afficher le document déposé.

4 Suppression

4


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 78

4 Suppression

Permet de supprimer le document déposé.

5 Publication

Permet de publier le document déposé sur le compte du stagiaire (le bouton n’apparaît que si le paramétrage de l’espace de document a été paramétrée de la sorte (cf. Paramétrage des

).espaces de documents (cf. )8.6 Administration des espaces de documents [p.122]


6 Jurys de titularisation (Année N, Mai - Juin)(Année N+1, Décembre)

79 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Chapitre 6


L'aptitude à la titularisation des enseignants stagiaires est prononcée par un jury académique composé de 5 à 8 membres (par l'inspection générale pour les professeurs agrégés). Le jury intègre notamment, les acteurs de la formation de l'enseignement scolaire et ceux de l'enseignement supérieur. Les jurys de titularisation ont lieu en Juin de l'année scolaire, ou bien en Décembre pour les stagiaires prolongés (jurys balais).Les résultats suite à la délibération d'un jury pour un stagiaire peuvent être :

La titularisation : cas nominal attendu pour un stagiaire. Ainsi à l'issu de son stage, l'enseignant est titularisé.Le prolongement du stage : dans le cas où le stagiaire n'a pu effectuer son stage dans son intégralité (nombre de jours d'absence trop important), il lui est proposé de prolonger le stage jusqu'à la fin de l'année civile courante où un jury balai sera constitué et pourra l'évaluer à la lumière de la nouvelle période écoulée.Le renouvellement de stage : le jury peut estimer, pour diverses raisons, que le stagiaire doit renouveler son année de stage dans les conditions équivalentes à celle qui viennent d'être réalisées. À ce titre, un parcours adapté peut lui être affecté.Le licenciement : enfin le jury peut statuer sur le licenciement de l'enseignant. La suite de la procédure administrative est alors transmise à l'autorité compétente pour entériner la décision du jury.

Détail RéglementaireC'est le recteur, suivant l'avis du jury, qui titularise ou, selon les cas, renouvelle, prolonge, reporte le stage. Le recteur (1er degré) ou le ministre (2nd degré) licencie ou réintègre dans le corps, cadre d'emplois ou emploi d'origine.L'évaluation du stage se fonde sur le référentiel de compétences.S'agissant d'un stage en alternance, l'appréciation de l'aptitude à la titularisation du stagiaire prend en compte les avis des corps d'inspection et du chef d'établissement, d'une part, et l'avis du directeur de l'INSPE, d'autre part.Le jury entend au cours d'un entretien tous les fonctionnaires stagiaires pour lesquels il envisage de ne pas proposer la titularisation.Le stagiaire consulte, s'il le souhaite, ses grilles d'évaluation ainsi que l'ensemble des avis et rapports précités concernant l'évaluation de son stage, suffisamment en amont de la délibération aux fins de préparer l'entretien avec le jury.

Pour les professeurs agrégés stagiaires affedisctés dans l'enseignement scolaire : un rapport



06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 80

Pour les professeurs agrégés stagiaires affedisctés dans l'enseignement scolaire : un rapport d'inspection du professeur agrégé stagiaire, ou d'un membre titulaire du corps des professeurs agrégés désigné par l'inspection générale est requis. Les trois avis (rapport d'inspection, avis du chef d'établissement et avis du responsable de l'INSPE ) sont destinés à l'inspecteur général de la discipline de recrutement.Le détail est disponible sur le BO dédié[https://www.education.gouv.fr/evaluation-et-titularisation-des-enseignants-stagiaires-de-l-enseignement-public-305721]

L'application COMPAS permet une gestion fine des jurys notamment de :Constituer le jury, membres du jury et stagiaires concernésRelancer les acteurs pour le dépôt des documents manquants nécessaires à la tenue du jury.Visualiser les avisSaisir les propositionsPublier les avis sur les comptes des stagiaires

1. 6.1 Le module Jury

Introduction au module Jury

Le module jury est accessible via le menu , sous la forme d'un JURY écran liste (cf. 1.2 Écrans types.) [p.7]

https://www.education.gouv.fr/evaluation-et-titularisation-des-enseignants-stagiaires-de-l-enseignement-public-305721

https://www.education.gouv.fr/evaluation-et-titularisation-des-enseignants-stagiaires-de-l-enseignement-public-305721



81 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

1 Accès au module JURY

Permet d'accéder au module Jury de l'application.

Disponible uniquement pour les profils ayant au moins un des droits suivants : Consulter les (cf. chapitre 8.5 Jurys, Saisir l'avis du Jury, Bloquer le Jury, Administrer les jurys

).Administration des profils (cf. )8.5 Administration des profils [p.113]

2 Création d'un Jury

Permet de créer un jury (cf. partie suivante ).Création d'un jury

3 Jurys archivés

Permet d'accéder aux jurys des années précédentes (uniquement pour les ADSI et Gestionnaires académiques : droit ).administrer les jurys

4 Liste des jurys



06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 82

4 Liste des jurys

L'application affiche uniquement les jurys académiques de l'année scolaire en cours et est également dépendante du profil de l'utilisateur (exemple : un membre de Jury ne verra dans cet écran que ceux dont il est membre).

5 Fonctionnalités

Liste des actions disponibles pour un jury donné (cf. Partie ).Gestion d'un jury

Création d'un jury

Veuillez suivre les étapes suivantes pour créer un Jury :



83 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

1 Saisir le nom du Jury.

Saisir le nom du Jury.

2 Saisir le type de jury

Saisir le type de jury (Jury Académique, Commissions Administratives Paritaires Académiques, ou Liste d'Aptitude).

3 Choisir son type de jury

Permet de créer un jury vide, c'est à dire dans lequel vous avez à ajouter les stagiaires un à un manuellement (par exemple pour les prolongés dans un jury balai). Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de saisir les autres critères ci-dessous ; vous pouvez directement passer à l'étape 7 :

la création du jury.Valider

4 Saisir le(s) mode(s) d'accès et le(s) grade(s).



06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 84

4 Saisir le(s) mode(s) d'accès et le(s) grade(s).

Saisir le(s) mode(s) d'accès et le(s) grade(s) concernés pour votre jury.

Dès qu'un critère appartenant à ces listes est saisi, le bloc simulation apparaît plus bas dans l'écran. Celui-ci calcule et affiche dynamiquement le nombre de stagiaires répondant aux critères saisis ainsi qu'une extraction au format Excel présentant cette liste de stagiaires et leurs coordonnées.

5 Sélectionner les dépôts concernés.

Sélectionner uniquement les dépôts ou sous-espace de documents obligatoires à la tenue du Jury

La liste déroulante des dépôts est composé uniquement de ceux présents dans l'espace de document (cf. chapitre 8.6 Jury de Titularisation Administration des espaces de documents

)(cf. )8.6 Administration des espaces de documents [p.122]

6 Vérifier la liste des stagiaires

Permet de simuler les stagiaires du Jury selon les critères de sélection saisis, ainsi que d'obtenir au format excel la liste de ceux-ci ainsi que de leurs coordonnées.

Le bloc simulation apparaît uniquement si au moins un critère appartenant à la liste Mode d'accèsou a été sélectionné.Grades

7 Valider la création

Valider la sélection afin de créer le Jury en conséquence.



85 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Gestion d'un Jury

Une fois le jury créé, celui-ci apparaît dans la liste de l'écran initial du module jury. Les fonctionnalités principales sont disponibles via la bouton :Actions

1 Stagiaires

Permet d'accéder à la liste des stagiaires du Jury (cf. détail de l'écran ci-dessous).

2 Avis

Permet d'accéder à la liste des avis déposés pour les différents stagiaires composant le Jury (cf. ci-dessous).

3 Membres

Permet d'accéder à la liste des membres du Jury et/ou d'en ajouter/supprimer :



06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 86

Le bouton permet de générer un document PDF concaténant toutes Convocation en masseles convocations des membres et du président du jury à condition que ces convocations aient été paramétrées (cf. action ).Documents

Le bouton permet de Supprimer le membre en question ou d'accéder au document Action

PDF de sa convocation propre si celle-ci a été paramétrée (cf. action ), sinon Documentscette option n'est pas disponible.

4 Préparer

Permet notamment de relancer les différents acteurs qui n'ont pas encore déposé les documents et de voir également si ceux-ci ont été déjà relancés et à quelle date. (cf. détail ci-dessous)

5 Bloquer

Permet de Bloquer/Débloquer momentanément un Jury.

6 Publier



87 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Permet de publier l'ensemble des documents en consultation sur les comptes des stagiaires. L'ensemble des documents est tout ceux sélectionnée lors de la création du Jury (possibilité de modification via le le bouton ).Modifier

7 Clôturer

Permet de clôturer/déclôturer un jury, autrement dit :

Aucune action ne sera plus possible sur celui-ci

Les propositions du jury seront accessibles aux stagiaires

8 Documents

Permet de charger des documents templates spécifiques à la tenue des jurys (convocations, lettres, ...). Ces documents ne sont pas obligatoires au fonctionnement des Jurys dans l'application mais permettent l'utilisation de fichiers templates lors de différentes phases du Jury, par exemple pour les convocations des membres et du président du Jury, ou, pour la convocation des stagiaires à un entretien :

Le bouton permet d'uploader un document template de type PDF.Modifier le document

Le bouton permet de télécharger le dit document.Télécharger la trame de fond



06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 88

Le bouton permet de télécharger le dit document.Télécharger la trame de fond

Le bouton n'est présent que pour certains types de documents Tester la générationdynamiques, par exemple nécessitant une heure de rendez-vous comme la convocation stagiaire à un entretien :

9 Supprimer

Permet de supprimer un jury.

10 Modifier

Permet de modifier les critères intrinsèques à la création du jury.

D'autres options sont disponibles une fois dans l'écran d'un jury donné :Stagiaires



89 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

1 Retour

Permet de revenir aux différents jurys de l'académie.

2 Filtrer

Par défaut, l'ensemble des stagiaires appartenant à un jury sont affichés. Ce bouton permet de filtrer ces stagiaires selon des critères de recherche :

3 Extraire



06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 90

Permet d'extraire au format excel des informations inhérentes aux stagiaires composant le jury :

4 Ajouter

Permet d'ajouter un stagiaire manuellement au jury.

Un stagiaire ne peut faire partie que d'un seul jury. SI la recherche d'un stagiaire ne donne rien, c'est probablement qu'il est dans un autre jury.

Sur la , vous pouvez voir s'il fiche du stagiaire (cf. )2.3 Les fonctionnaires stagiaires [p.24]

fait partie d'un jury ou pas et duquel le cas échéant.

5 Préparer

Permet d'accéder aux outils de préparation d'un jury : visualiser et/ou extraire les avis de celui-ci, et relancer les acteurs n'ayant pas encore déposé les documents nécessaires à la tenue du jury et ce, par stagiaire via le bouton :Relancer

6 Avis

Permet d'accéder à une vue synthétique des avis (documents nécessaires à la tenue du jury) déposés par stagiaire ainsi qu'à leurs valeurs :



91 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

déposés par stagiaire ainsi qu'à leurs valeurs :

Les différentes valeurs possibles sont :

Aucun avis n'a été déposé

Avis non observé :

Avis favorable :

Avis défavorable :

7 Dossier en pdf

Permet de télécharger un document unique PDF concaténant l'ensemble des documents déposés pour tous les stagiaires du jury.

8 Dossier en zip

Permet de télécharger un fichier .zip contenant autant de fichiers PDFs que de stagiaires, chaque fichier concaténant les documents du stagiaire en question.

9 Convocations stagiaires en masse

Permet de générer un document PDF concaténant l'ensemble des convocations à des entretiens pour les stagiaires concernés.

Le bouton est accessible uniquement si un template de convocation a été défini (voir l'action Documents dans la partie ) et également si au moins un stagiaire a comme Gestion d'un Juryproposition .Convoqué à un entretien

10 Générer le PV

Permet de générer au format PDF le Procès Verbal résumant les propositions du jury pour chaque stagiaire.



06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 92

11 Supprimer

Permet de supprimer manuellement le stagiaire du jury.

12 Proposition

Permet de saisir l'avis du jury pour le stagiaire :

A la création du jury, ou à l'ajout d'un stagiaire, la saisie est par défaut à la valeur Proposé à .la titularisation

13 Convocation

Permet de télécharger la convocation du stagiaire à son entretien

L'option apparaît uniquement si un template de convocation a été défini (voir l'action Documents dans la partie ) et également si sa proposition du jury est Gestion d'un Jury Convoqué à un

.entretien

SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier 7 Fonctionnalités transverses

93 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Chapitre 7

7 Fonctionnalités transverses

1. 7.1 Dépôt de signalement

2. 7.2 Le module Absence

3. 7.3 Vivier

7 Fonctionnalités transversesSIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée

dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 94

4. 7.4 Importer des stagiaires

Cette fonctionnalité permet d'importer des stagiaires manuellement. Elle est accessible via le menu pour les agents ayant le droit (cf. Gestion/Importer des stagiaires Importer des stagiaires

chapitre 8.5 ).Administration des profils (cf. )8.5 Administration des profils [p.113]

Procédure d'import manuel de stagiaires

1 Sélectionner le SI

Sélectionner le SI duquel vous voulez importer le stagiaire.

2 Saisir la date de contrôle de saisie

Saisir la date à laquelle les conditions d'import des stagiaires à importer seront vérifiés (la date doit faire partie de l'année scolaire en cours, exemple entre le 01/09/2020 et 31/08/2021).

3 Saisir le(s) NUMEN(s)

SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier 7 Fonctionnalités transverses

95 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

3 Saisir le(s) NUMEN(s)

Saisir les NUMENs des stagiaires à importer.

4 Cliquer sur le bouton Valider

Cliquer sur le bouton . L'application COMPAS va vérifier d'une part que les stagiaires Validervérifient les conditions et qu'ils ne sont pas déjà dans la base de données COMPAS :

Si des stagiaires apparaissent dans le dernier cadre dénommé ,cliquer sur Stagiaires à importer

pour finaliser l'import de ces stagiaires dans COMPAS.Valider

Cette importation manuelle est beaucoup moins sélective que le programme de synchronisation stagiaire quand aux conditions à remplir. Le stagiaire doit avoir simplement une affectation d'exercice à la date de contrôle de saisie et son statut doit être 1 (fonctionnaire), 3 (contractuel) ou encore 5 (maître du privé). Elle permet donc d'importer manuellement des stagiaires à la marge pour des cas exceptionnels en académie selon les situations.

8 AdministrationSIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée

dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 96

Chapitre 8

8 Administration

Le menu permet le paramétrage académique de l'application COMPAS. Celui-ci est Administration

destiné aux ADSI, correspondant au profil dans l'application. Administrateur académique

Certaines fonctionnalités sont également disponibles à d'autres profils, notamment aux (académiques ou d’organisme de formation).Gestionnaires

Ce menu permet aussi le paramétrage national de l'application, géré par l' Administrateur de l'application.National

Paramétrage académique

1. 8.1 Administration de l'académie

L’administration des académies est une fonctionnalité disponible uniquement pour les et pour ADSI

quelques fonctions, les (public, privé, ou d'organisme de formation). Elle est gestionnaires

accessible via le menu .Administration/Agents

Un agent dans l’application COMPAS représente toute personne/utilisateur qui n'est un Stagiaire.pas

1 Ressources

Permet de gérer les ressources documentaires (fixes) de l'académie.

SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier 8 Administration

97 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Fonctionnalité accessible également pour les .Gestionnaires

Les cases à cocher permettent de choisir si les agents et/ou les stagiaires peuvent accéder au document

La liste déroulante Profils vous permet de paramétrer plus précisément quel profil d'agent pourra accéder au document

2 Connexions

Permet à l'ADSI de configurer toutes les connexions des différents flux de données (cf. 1.3 de COMPAS vers les autres .)Source des données [p.13] SI*[p.144]

Pour que cette alimentation soit opérationnelle, chaque académie doit :

ouvrir les flux entre les serveurs (pré-requis),

paramétrer la connexion à chaque base de données dans COMPAS à l'exception de la base Ramsese.

Ouverture des fluxL'application COMPAS est hébergée sur 2 serveurs pour assurer une répartition de charges :

musesprod1.in.ac-paris.fr (10.222.51.1)

musesprod2.in.ac-paris.fr (10.222.51.2)

Chaque serveur est susceptible de se connecter à vos bases de données. Il faut donc ouvrir un flux entre

ces 2 serveurs (musesprod1.in.ac-paris.fr et musesprod2.in.ac-paris.fr)

et les serveurs hébergeant vos bases SIERH (EPP, EPP Privé, Agape, Agape privé) pour le port dédié à chaque base, ainsi que pour le serveur hébergeant la base SIIPRIEN pour le port

dédié.


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS 98

dédié.

A noter, pour le port :- Soit vous créez un daemon spécifique pour COMPAS pour lequel vous choisissez donc le port- Soit vous utilisez un daemon déjà utilisé dans votre académie (de préférence peu utilisé) pour lequel vous connaissez le port.Pour en savoir plus sur les daemon, voir pages dédiées via l'espace documentaire de la diffusion : définition d'un daemon[http://docsirh.in.ac-toulouse.fr/Espace-documentaire/WEBTEC

et /PagesCommunes/Informix/Daemon_BD.htm][] daemon informix[http://docsirh.in.ac-toulouse.fr./Espace-documentaire/WEBTEC/appli/epp/environnement/daemoninformix.htm]

Ce paramétrage est par définition ultra sensible et NE DOIT PAS être modifié une fois validé au vu des conséquences possibles sur les programmes de synchronisation.

Pour la base , celle-ci étant nationale, avec copie identique dans chaque académie, Ramseseelle n'est à charger qu'une seule fois : l'académie de Paris a été choisie pour assurer le chargement de ces données.Pour l'académie de Paris, il convient d'ouvrir le flux entre les 2 serveurs (musesprod1.in.ac-paris.fr et musesprod2.in.ac-paris.fr) et le serveur hébergeant la base Ramsese pour le port dédié.Pour toutes les autres académies, pas d'ouverture de flux.

Paramétrage

Exemple pour le 2D (EPP, EPP Privé, SIIPRIEN) :

Exemple pour le 1D (AGAPE, AGAPE Privé) :

http://docsirh.in.ac-toulouse.fr/Espace-documentaire/WEBTEC/PagesCommunes/Informix/Daemon_BD.htm




http://docsirh.in.ac-toulouse.fr/Espace-documentaire/WEBTEC/appli/epp/environnement/daemoninformix.htm




99 06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Pour la base Ramsese, seule l'académie de Paris doit paramétrer la connexion. Pour les autres académies, vérifier que vous n'avait pas un paramétrage à cette base. Si vous en avez un, merci de le supprimer.

3 Flux RSS

Permet d'afficher l'ensemble des requêtes en base de données sous forme de flux RSS.

4 Historique

Permet de visualiser l'historique des connexions sous forme de logs simplifiés.

Exemple :


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS100

Exemple :

5 Modifier

Permet de modifier l'URL d'assistance de votre académie.

6 Profils

Permet de paramétrer les profils d'agents de votre académie (cf. chapitre 8.5 Profils (cf. 8.5 ).)Administration des profils [p.113]

7 Espaces de documents

Permet de paramétrer les espaces de documents (dépôts) de votre académie (cf. chapitre 8.6 ).Espaces de documents (cf. )8.6 Administration des espaces de documents [p.122]

8 Carte de formation

Permet de gérer les cartes de formations académiques (cf. chapitre 3.3 (cf. 3.3 Composition de ).)la carte de formation Académique [p.50]

Fonctionnalité accessible également aux .Gestionnaires académiques


10106/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

2. 8.2 Administration des agents

L’administration des Agents est une fonctionnalité disponible uniquement pour les ADSI et les gestionnaires (public, privé, ou d'organisme de formation). Elle est accessible via le menu

.Administration/Agents

Un agent dans l’application COMPAS représente toute personne/utilisateur qui n'est un Stagiaire.pas

1 Filtrer

Permet de filtrer selon différents critères le ou les agents recherchés :


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS102

2 Nom d'un Agent

Un clic sur le nom d'un agent permet d'accéder à la . fiche Agent (cf. ) [p.103]

3 Extraire

Permet d'extraire la sélection d'agents affichés au format Excel.

4 Ajouter

Permet de créer un utilisateur manuellement (voir partie ci-dessous). Cette Création d'utilisateurfonctionnalité est principalement utilisé pour les accès externes au LDAP.

5 Importer

Permet de créer des agents en masse à partir d'un fichier source.

6 Fusionner

Permet de fusionner 2 agents.

7 Actions

Connecter : permet de se connecter à la place de l'agent courant (simulation des droits, documents, etc). Cette option n'est disponible que pour les ADSI ou l'administrateur national.

Désactiver : permet de désactiver l'envoi de notification à l'agent courant.

La liste des agents affichés est dépendante du profil de l'utilisateur, de son périmètre et des filtres sélectionnés.


10306/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Fiche Agent

1 Retour à la liste

Permet de revenir à la liste des agents recherchés.

2 Modifier

Permet de modifier certaines informations de l'agent :

3 Initialiser le password


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS104

Permet d'envoyer un email à l'agent pour qu'il puisse réinitialiser son mot de passe de connexion.

Ceci n'est valable que pour les agents hors se connectant depuis l'extérieur comme les LDAPemployés des Organismes de formation par exemple.

4 Afficher les logs

Permet l'affichage des logs de l'agent :

5 Se connecter

Permet de se connecter à la place de l'agent.

6 Ajouter un profil

Permet d'ajouter un type de profil particulier, d'une académie donnée, et d'un établissement donné :


10506/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Pratique par exemple pour ajouter une discipline à un inspecteur si besoin.

7 Désactiver

Permet de désactiver les notifications pour cet agent.

8 Source de synchronisation

Informations liées à la synchronisation.

1/ Profils synchronisésLe code académie est utilisé pour le 2D et le code département pour le 1D :

epp_codeAca

e3p_codeAca

agape_codeDep

agapepr_codeDep

2/ Profils provenants du ldap


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS106

2/ Profils provenants du ldapLe message « L'affectation est synchronisée avec le système ldap » s'affiche lorsque les agents proviennent directement du LDAP ou de groupes LDAP : ADSI, Gestionnaires, Inspecteurs :

3/ Profils/Agents créés manuellementSi l'information n'est pas présente, l'agent a été créé manuellement, ou bien le profil a été ajouté manuellement à un agent déjà existant :

Ajout / Modification de profil

Dans la fiche d'un agent, si l'utilisateur clique sur , il accède à cet écran :Ajouter un profil

1 Profil

Sélection du profil à ajouter. La liste déroulante contient l'ensemble des profils existants de l'académie.


10706/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Une liste déroulante supplémentaire apparaît lorsque le profil Disciplines Inspecteur

est sélectionné : vous avez la possibilité d'en ajouter ou d'en supprimer.

Une liste déroulante supplémentaire apparaît lorsque le profil Jurys Président de Jury

ou est sélectionné. Il n'est pas possible de n'en choisir aucun.Membre de Jury

2 Académie

L'académie est présélectionnée et à choix unique.

3 Établissement

Sélection de l'établissement où l'agent est affecté avec ce profil (possibilité d'en ajouter plusieurs si besoin).

Dans ce las cas d'un inspecteur du 1er Dégré, son périmètre (visibilité des stagiaires) étant construit sur la circonscription ( ), l'ajout de cf. profils (cf. )8.5 Administration des profils [p.113]

circonscription (affectation dédiée aux IEN, exemple : ) lui donne IEN Champs-Sur Marne

accès aux stagiaires de ces circonscriptions.

Il est tout à fait possible d'ajouter deux établissements si nécessaire à un profil (par exemple pour un chef d'Etablissement, il aura donc la visibilité sur les stagiaires de ces deux établissements).

4 Dates

Possibilité de saisir les dates de l'affectation du profil.

SI ces dates ne sont pas renseignées, l'application COMPAS les saisira automatiquement de la

date du jour jusqu'à une date sans limite.


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS108

date du jour jusqu'à une date sans limite.

Création manuelle d'utilisateur

1 Informations de connexion

Permet à l'utilisateur créé d'être directement averti par un email contenant son mot de passe (notamment pour les accès externes au LDAP).

2 Profil et affectation

Fonctionne de le même façon que l'ajout de profil décrit dans la partie supérieure.


10906/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

3. 8.3 Administration des établissements

L’administration des Établissements est une fonctionnalité disponible uniquement pour les ADSI. Elle est accessible via le menu .Administration/Établissements

Elle permet notamment de pouvoir désynchroniser un établissement du flux de données venant de RAMSESE, action nécessaire pour le fonctionnement des Organismes de Formations ( , INSPE*[p.143]

IFSEC, ...) dans COMPAS.

1 Code RNE

Un clic sur le code RNE vous permet d'afficher les principales informations d'un établissement (adresse, téléphone, ...)

2 Filtrer

Permet de rechercher un établissement via différents critères :

code RNE / Nom de l'établissement

Type d'établissement

Privé / Public

3 Ajouter

Permet de créer un établissement.

4 Actions / Modifier


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS110

Permet de modifier un établissement existant (cf. partie suivante ci-dessous).

5 Actions / Parcours

Permet de paramétrer les disciplines (pour le 2D) liées aux différents parcours liés à cet établissement. Cette action n’apparaît que si l'établissement a été défini en tant qu'Organisme de

. Ce paramétrage est un préalable nécessaire afin que les Formation*[p.143] Gestionnaires des puissent Organismes de formation saisir des cartes de formation (cf. 3.2 Saisie des cartes

ou aux afin de )de formation [p.45] Gestionnaires Académiques saisir des cartes de .formation académiques (cf. )3.3 Composition de la carte de formation Académique [p.50]

Paramétrage obligatoire par disciplines pour le 2D :

Paramétrage pour le 1DIl n'est pas obligatoire car une carte de formation est souvent unique pour l'académie, et par défaut COMPAS propose un . Cependant il est possible si plusieurs parcours de Parcours Communformation existent pour votre académie de créer des distinctions comme par exemple via les sites d'inscription :

Voici l'ensemble des informations modifiables d'un établissement (via le bouton ) :Actions/modifier


11106/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

1 Code RNE

Code RNE de l’établissement provenant de , à ne pas modifier.RAMSESE*[p.144]

2 Académie

Académie de l'établissement provenant de , à ne pas modifier.RAMSESE*[p.144]

3 Type d'établissement

Type d'établissement provenant de , à ne pas modifier (sauf pour un organisme de RAMSESE*[p.144]

formation et/ou site d'inscription pour lequel il faut saisir le type ESPE).


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS112

Il est obligatoire de saisir le type d'établissement pour un organisme de formation etESPE*[p.143]

/ou un site d'inscription.

4 Libellé

Libellé de l'établissement provenant de , à ne pas modifier.RAMSESE*[p.144]

Si vous déclarez l'établissement en tant qu'organisme de formation, ce libellé apparaît au stagiaire (ou également au gestionnaire) lors de la saisie de son dossier (cf. 4.2

. Par conséquent, pour un nom )Enrichissement du dossier des Stagiaires [p.58]

d'établissement commun comme par exemple l'IFSEC, il est important de compléter celui- Exemple : ISFEC - Montpellier.ci avec votre académie ou département selon le cas.

En effet, il n'y a pas de contrôle sur l'académie lors de la saisie de l'organisme de formation du stagiaire pour éviter les blocages en cas d'établissement gérant deux académies, etc. Cela nécessite donc, un libellé précisant l'académie / département.

5 Secteur

Information provenant de , à ne pas modifier (sauf dans le cas d'une création RAMSESE*[p.144]

d'établissement dans COMPAS).

6 Libellés

Libellé complémentaire et libellé officiel permettent de compléter le libellé provenant de RAMSESE dans l'application COMPAS selon les besoins.

7 Organisme de formation

Permet d'indiquer si l'établissement est un Organisme de formation dont dépendent les stagiaires ()cf. chapitre 4.2 (cf. )4.2 Enrichissement du dossier des Stagiaires [p.58]

8 Synchronisation


11306/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Permet d'indiquer si l'établissement est synchronisé avec via les RAMSESE*[p.144] flux de données .(cf. )1.3 Source des données [p.13]

Chaque établissement est par défaut synchronisé. Il faut décocher cette case si l'établissement est défini comme un organisme de formation et/ou site d'inscription (information non présente dans RAMSESE) ou si vous voulez modifier certaines informations liées à l'établissement qui seront, dans le cas contraire, écrasés par le flux de données entre COMPAS et RAMSESE.

9 Site d'inscription

Permet d'indiquer si l'établissement est un site d'inscription pour les stagiaires ( cf. chapitre 4.2 )(cf. )4.2 Enrichissement du dossier des Stagiaires [p.58]

Un site d'inscription n'est pas forcément un organisme de formation. Par contre, ceux-ci dépendent tous d'un organisme de formation en tant qu'antenne.

4. 8.4 Utilisateurs connectés

5. 8.5 Administration des profils

Les différents profils utilisateurs sont paramétrables par les via le menu ADSI Administration

(cf ). Cet espace /Académies/Actions/Profils partie 8.1 (cf. )8.1 Administration de l'académie [p.96]

permet de gérer les profils selon plusieurs critères :

La visibilité du profil par rapport aux stagiaires


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS114

La visibilité du profil par rapport aux stagiairesLes possibilités de faire des liens dans l'applicationLa gestion fine des droits par rapport aux fonctionnalitésLes droits en consultation/modification./notification pour les dépôts

Les règles spécifiques pour reconnaissance automatique de profils particuliersSSO*[p.144]

Paramètres généraux

1 Code

Code utilisé dans le code de l'application .à ne pas modifier

2 Libellé

Nom du profil utilisé dans l'application.

3 Suivi

Permet au profil d'être alerté automatiquement par email dès qu'un signalement est déposé pour un stagiaire (cf. ).chapitre 7.1 (cf. )7.1 Dépôt de signalement [p.93]

Visibilité

La visibilité est le nom dans COMPAS du périmètre du profil concernant les stagiaires selon différents critères possibles :


11506/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Si plusieurs cases sont cochées, la visibilité finale sera des différentes visibilités (à l'intersectionl'exception de la case qui est spécifique à Visibilité restreinte sur les stagiaires liés à l'agentCOMPAS uniquement).Exemple, si la case ET la case Visibilité sur les stagiaires de l'académie de l'agent Visibilité

sont cochées, le profil aura la visibilité sur les stagiaires de sa sur les disciplines de l'agentdiscipline et de son académie (exemple des Inspecteurs du 2D).

Liens

1

Permet à ce que le profil apparaisse dans la liste déroulante des liens possibles lors de l'utilisation de la fonctionnalité LIER sur une fiche stagiaire donné (partie 1 du chapitre 4.1) (cf. 4.1 Création

)des liens entre les Tuteurs et les Stagiaires [p.54]

2


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS116

2

Permet à ce que le profil apparaisse dans la liste déroulante des liens possibles lors de l'utilisation de la fonctionnalité du module Berceaux (cf. partie 3 du Associer un agent à un support

chapitre 3.1 (cf. )3.1 Préparation et utilisation des berceaux [p.38] [p.38] (cf. 3.1 ).)Préparation et utilisation des berceaux [p.38]

3

Permet l'accès à la fonctionnalité décrite dans la partie 4 du chapitre 3.1 (cf. 3.1 Préparation )et utilisation des berceaux [p.38] [p.38]

Droits

1


11706/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

1

Permet de modifier le mode d'accès d'un stagiaire sur sa fiche (clic sur le nom d'un stagiaire à partir de l'écran Stagiaires, menu ).Gestion/Stagiaires

2

Permet de modifier les informations liées à l'organisme de formation (cf. 4.2 Enrichissement du du stagiaire sur sa fiche (clic sur le nom d'un stagiaire à partir de )dossier des Stagiaires [p.58]

l'écran Stagiaires, menu ).Gestion/Stagiaires

3

Permet l'accès à la fonctionnalité de Suivi d'absences EPLE (cf. partie 1 du chapitre 7.2 (cf. 7.2 ).)Le module Absence [p.93]

4

Permet l'accès à la fonctionnalité de se connecter à la place de quelqu'un : réservé .exclusivement aux ADSI

5

Permet d'avoir le droit de saisir l'avis final d'un stagiaire dans le module jury (cf. 6.1 Le module .)Jury [p.80]

6

Permet l'accès à la fonctionnalité d'archiver et de désarchiver un stagiaire, ainsi que d'avoir le filtre "Rechercher dans les stagiaires archivés".Permet également l'affichage du bouton dans la fiche d'un stagiaire.Désactiver le suivi

7

Permet d'accéder à la modification des données provenant de l'organisme de formation dans la fiche Stagiaire (données également saisies par le stagiaire lors de la complétion de son dossier) : cf. .chapitre 4.2 (cf. )4.2 Enrichissement du dossier des Stagiaires [p.58]


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS118

8

Permet l'accès à la fonctionnalité LIER disponible sur une fiche stagiaire (cf. partie 1 du chapitre 4.1). (cf. )4.1 Création des liens entre les Tuteurs et les Stagiaires [p.54]

9

Permet l'accès la fonctionnalité de création manuelle d'agents.

10

Permet l'accès à la fonctionnalité d' import manuel de stagiaires (cf. )7.4 Importer des stagiaires : .[p.94] réservé exclusivement aux ADSI

11

Permet l'accès au menu Administration/Carte de formation (cf. chapitre 3.2 (cf. 3.2 Saisie des ).)cartes de formation [p.45]

12

Permet l'accès au module Berceaux dans son intégralité ( cf. chapitre 3.1 (cf. 3.1 Préparation et ).)utilisation des berceaux [p.38]

13

Permet l'accès à la dite fonctionnalité (bouton accessible en haut de l'écran Fusionner Stagiaires

via le menu ).Gestion/Stagiaires

14


11906/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Accès en consultation à certains données/menus.

15

Permet l'accès à la dite fonctionnalité (lien Basculer le stagiaire sur une autre académie

accessible sur l'écran , va le bouton à partir du menu ).Stagiaires Actions Gestion/Stagiaires

16

Permet d'ajouter un stagiaire à sa liste de Favoris présent sur l'écran d'accueil ( cf. écran ).Stagiaires (cf. )2.3 Les fonctionnaires stagiaires [p.24]

17

Permet d'avoir le droit de bloquer/débloquer un jury ( cf. module jury (cf. )6.1 Le module Jury [p.80

).]

18

Permet d'accéder aux logs d'un compte donné : .accès réservé exclusivement aux ADSI

19

Administration de différents modules de l'application ( ).cf. chapitre 8 (cf. )8 Administration [p.96]

20

Ne doit pas être utilisé et ce pour aucun profil.

Dépôts

Cette partie permet de paramétrer pour le profil courant quels dépôts sont consultables, créables /

modifiables, et pour lesquels les agents ayant ce profil seront notifiés (réception d'un email) lors du


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS120

modifiables, et pour lesquels les agents ayant ce profil seront notifiés (réception d'un email) lors du dépôt du dit document.Ce paramétrage est directement lié à celui des espaces de documents (cf. chapitre 8.6 (cf. 8.6

) : la liste des dépôts présente ici est )Administration des espaces de documents [p.122]

équivalente à la liste des dépôts ouverts dans le paramétrage des espaces de documents.

La liste présentée ici est celle du paramétrage existant par défaut.

Privilégiez la vision profil présente ici pour paramétrer les droits de profil sur l'ensemble des dépôtsPrivilégiez la vision espace de document (cf. chapitre 8.6 (cf. 8.6 Administration des

) pour paramétrer un dépôt donné et les droits qui s'y rapportent.)espaces de documents [p.122]

Règles SSO

Les règles permettent à un profil donné d'être reconnu par l'application COMPAS via des SSO*[p.144]

attributs du .LDAP*[p.143]

Les autres profils sont gérés manuellement par les gestionnaires et les ADSI via la fonctionnalité d'ajout de profil de la fiche Agent (cf. (cf. )- Compas_ConfigProfilPreconise1D.pdf chapitre 8.2 (cf. 8.2

).)Administration des agents [p.101]

Il est important de le paramétrage décrit pour chaque profil dans la respecter scrupuleusementpartie suivante : un fichier PDF par profil décrivant l'ensemble du paramétrage pour chacun d'eux.

Profils par défaut

Les profils créés par défaut dans l'application COMPAS sont les suivants :


12106/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Le paramétrage de ces profils existe également par défaut. Il est nécessaire au bon fonctionnement de l'application dans votre académie : veuillez ne pas modifier les codes des profils (1ère

.colonne de l'écran ci-dessus) qui sont nécessaires aux programmes de synchronisationVous pouvez ajouter ou modifier ( ) des profils supplémentaires si besoin en fonction Actions/Modifierde l'organisation interne de votre académie.

Voici la description des paramétrages des principaux profils au format PDF.Profils liés au LDAP :

Administrateur académique / ADSI (1D) (cf. )- Compas_ConfigProfilADSI1D.pdf

Administrateur académique / ADSI (2D) (cf. )- Compas_ConfigProfilADSI2D.pdf

Gestionnaire académique (1D) (cf. - Compas_ConfigProfilGestionnaireAcademique1D.

)pdf (cf. - Compas_ConfigProfilGestionnaireAcademique2D.




)pdf

Gestionnaire académique (2D) (cf. - Compas_ConfigProfilGestionnaireAcademique2D.




)pdf


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS122

Inspecteur (1D) (cf. - )Compas_ConfigProfilInspecteur1D.pdf

Inspecteur (2D) (cf. - )Compas_ConfigProfilInspecteur2D.pdf

Directeur d'école (1D) (cf. - )Compas_ConfigProfilDirecteurEcole1D.pdf

Chef d'Etablissement (2D) (cf. - )Compas_ConfigProfilChefEtab2D.pdf

Tuteur Académique (1D) (cf. - )Compas_ConfigProfilTuteurAca1D.pdf

Tuteur académique (2D) (cf. - )Compas_ConfigProfilTuteurAca2D.pdf

Conseiller pédagogique de Circonscription (1D) (cf. -

)Compas_ConfigProfilCPC1D.pdfProfils hors LDAP :

Gestionnaire INSPE (1D) (cf. - )Compas_ConfigProfilGestInspe1D.pdf

Gestionnaire INSPE (2D) (cf. - )Compas_ConfigProfilGestInspe2D.pdf

Tuteur INSPE (1D) (cf. - )Compas_ConfigProfilTuteurInspe1D.pdf

Tuteur INSPE (2D) (cf. - )Compas_ConfigProfilTuteurInspe2D.pdf

Directeur INSPE (1D) (cf. - Compas_ConfigProfilDirecteurInspe1D.

)pdf

Directeur INSPE (2D) (cf. - Compas_ConfigProfilDirecteurInspe2D.

)pdf

Membre de Jury (cf. - )Compas_ConfigProfilMembreJury.pdf

Président de Jury (cf. - )Compas_ConfigProfilPresidentJury.pdf

Dans ces documents références, le paramétrage lié aux espaces de dépôts est uniquement précisé pour les profils concernés et également sur les dépôts existants par défaut.

Les profils et n'existent pas par défaut : vous pouvez Membres de Jury Président de Jury

les créer si vous avez choisi ce mode d'organisation dans votre académie.

6. 8.6 Administration des espaces de documents

Les espaces et sous-espaces de documents *[p.142] permettent aux différents acteurs (cf. 2.1 Les de déposer des documents tout au long du )différents acteurs [p.16] processus (cf. 2.2 Le

de l'année de stage. Ils sont paramétrés par les via le )processus d'Année de stage [p.17] ADSI

menu et ce selon plusieurs critères : Administration/Académies/Actions/Espaces de documentsaccès, droits, notifications, formats, ...


12306/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Un document est lié à un seul sous-espace de documents.Les sous-espace de documents sont regroupés thématiquement dans un espace de document.Un dépôt est un autre nom pour un sous-espace de documents.

Exemple pour le second degré : l'espace de document contient par défaut les Bilan d'étape

sous-espaces de documents , Bilan d'étape du Tuteur académique Bilan d'étape

, du chef d’Établissement et Bilan d'étape du Tuteur INSPE.

Dépôt d'un document

Selon les droits configurés dans les profils de votre académie et selon la configuration des espaces de documents, un utilisateur a la possibilité dans la fiche stagiaire (cf. 2.3 Les fonctionnaires

de :)stagiaires [p.24]

1 Déposer / Modifier / Supprimer / Publier des documents

Exemple de dépôts accessibles après avoir cliqué sur la liste déroulante :MENU


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS124

L'ensemble des dépôts est structuré en contenant plusieurs espace de documents sous- comme l'exemple ci-dessus.espace de documents

2 Consulter / Télécharger des documents créés par les différents acteurrs

Gestion & Publication d'un document déposé

Une fois un document validé dans un dépôt par un utilisateur, celui-ci apparaît sous une forme synthétique dans la partie d'une fiche stagiaire. Le dépositaire a alors différentes options Vos espacessur ce document :

1 Suppression du document


12506/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Permet de supprimer le document déposé ou généré.

2 Visualisation du document

Permet à l'utilisateur de visualiser le document déposé ou généré.

3 Modification du document

Permet de modifier le document déposé.

4 Publication du document

Permet à l'utilisateur de publier/déplublier le document sur le compte du stagiaire.

Cette option apparaît uniquement si le dépôt a été configuré de la sorte, autrement dit si la case a été cochée (cf. Autoriser le dépositaire à publier le document sur le compte du stagiaire

Partie Paramétrage détaillé d'un dépôt).Si le document a été publié sur le compte du stagiaire, celui-ci apparaît dans la partie Mes

de son compte :documents consultables


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS126

5 Téléchargement du document

L'utilisateur peut télécharger (selon les droits configurés pour ce dépôt en fonction de son profil) le document déposé ou généré (selon le format de dépôt choisi) en cliquant sur celui-ci.

Paramétrage d'un espace de documents

1 Ajouter

Permet de créer un espace de document.

2 Espace de document

Un clic sur le nom de l'espace donné permet d'accéder aux différents dépôts de l'espace de document.Les espaces de documents créés par défaut sont :

Bilan d'étape

Jury de titularisation

Signalement

Formation

Autre

3 Actions sur un Espace


12706/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

3 Actions sur un Espace

Permet de supprimer l'espace de document ou bien de le modifier :

Permet de modifier le de l'espace de document ainsi que son parmi libelle ordre d'apparitionles autres.

Les permettent de rendre opérationnel un espace de documents, et conditionne le flag dates de l'écran.Ouvert

La case à cocher conditionne le flag de l'écran Espace pour la titularisation Titularisationet rend l'ensemble des dépôts (appartenant à cet espace) obligatoire pour les Jurys de Titularisation (cf. 6 Jurys de titularisation (Année N, Mai - Juin)(Année N+1,

.)Décembre) [p.79]

La case à cocher conditionne le flag Espace de dépôt pour les signalements

de l'écran et rend l'ensemble des dépôts (appartenant à cet espace) lié aux Signalements

: autrement dit, dès qu'un Signalements (cf. )7.1 Dépôt de signalement [p.93] [p.79]

document appartenant à cet espace est déposé par un agent pour un stagiaire donné, celui-ci est signalé en suivi automatiquement.

4 Retour

Permet de revenir à l'écran d’ administration de l'académie (cf. 8.1 Administration de .)l'académie [p.96]


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS128

Paramétrage d'un sous-espace de documents

1 Ajouter

Permet la création d'un dépôt dans l'espace de document courant.

2 Dépôt ou sous-espace de document

Un clic sur le nom du dépôt permet d'accéder à un résumé visuel de son paramétrage :

3 Actions sur ce dépôt

Permet de supprimer ou de modifier le paramétrage du dépôt (cf. Partie Paramétrage d'un dépôt).

4 Retour


12906/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

4 Retour

Permet de revenir aux espaces de documents.

Paramétrage détaillé d'un dépôt

1 Nom du sous-espace de document

Permet de saisir le nom du dépôt.

2 Positionnement du sous-espace de document


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS130

Permet de positionner l'ordre d'apparition du dépôt dans l'espace de document.

3 Régles de conservation des données

Permet de choisir si les documents liés à ce dépôt sont conservés ou pas, et ce, pour combien de temps.

4 Dates d'ouverture du dépôt

Permet de jouer sur l'accessibilité du dépôt pour les différents acteurs du processus d'année de stage : .les dates font foiCalendrier dépôt

5 Dépôt pour le stagiaire

Cette case à cocher permet d'indiquer que le dépôt est destiné au stagiaire, autrement dit, s'il peut déposer des documents dans ce sous-espace ou non.

L'autopositionnement (cf. )5.1 Autopositionnement [p.65] est un exemple clé.

6 Accès en consultation


13106/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

6 Accès en consultation

Permet de choisir via le bouton les différents profils pouvant accéder aux documents Profilsdéposés dans ce sous-espace de document (accès via la fiche stagiaire (cf. 2.3 Les

).)fonctionnaires stagiaires [p.24]

7 Accès en création

Permet d'identifier via le bouton les différents profils pouvant créer, modifier ou supprimer Profilsun document déposé dans le sous-espace de document.

8 Notifications liées au dépôt

Permet de configurer via le bouton les différents profils qui seront notifiés par email dès Profilsqu'un document aura été déposé dans le sous-espace de document.


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS132

Fonctionnalité inopérante pour l'instant (en cours d'analyse et de correction).

9 Unicité du dépôt

Permet de choisir s'il peut y avoir un seul document déposé ou plusieurs pour le dépôt considéré.

10 Dépôt de type Avis

Permet d'indiquer si le dépôt est lié à un Avis ou pas.Si tel est le cas, une liste déroulante s'ajoute lors de la saisie du dépôt proposant les valeurs suivantes :

Favorable

Défavorable

Non observé

Affichage de la saisie de l'avis dans le cas d'un dépôt de type formulaire :

Affichage de la saisie de l'avis dans le cas d'un dépôt de type fichier :

11 Nom associé au dépôt


13306/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

11 Nom associé au dépôt

Permet d'indiquer un nom au dépôt (apparaît dans le cadre lié sur la fiche stagiaire (cf. 2.3 Les ).)fonctionnaires stagiaires [p.24]

12 Publication sur le compte du stagiaire

Permet d'indiquer si une publication est possible ou non sur le compte du stagiaire (cf. Partie Gestion & d'un document déposé)

13 Format du dépôt

Permet de sélectionner les formats de documents déposés dans le sous-espace de document (cf. Partie ci-après).Format d'un dépôt

Corps des notifications liées à un dépôt


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS134

1 Notification destinée au stagiaire (Publication)

Corps de la notification envoyée au stagiaire lors du dépôt du document sur sa fiche (cf. Partie Gestion & Publication d'un document).

2 Notification destinée à l'agent


13506/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

2 Notification destinée à l'agent

Corps de la notification envoyée aux agents paramétrés lors de la publication du document sur son compte COMPAS.

Fonctionnalité désactivée dans l'application (en cours d'analyse et de correction).

Format d'un dépôt

Les documents déposés peuvent être de différents types selon les besoins organisationnels et fonctionnels dans votre académie. COMPAS répond à ce besoin par deux types de format principaux : les formulaires saisissables en ligne ou des dépôts de fichiers bruts. Si aucun formulaire n'est choisi dans la liste déroulante , cela signifie que le sous-espace de documents est un dépôt de fichier Format

brut :

1 Type de formulaire

Permet de sélectionner le formulaire/format du dépôt concerné.

La liste des formulaires est la suivante :


dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS136

Si aucun formulaire n'est sélectionné (Valeur : ---), le dépôt sera un dépôt de fichier et les autres options du paramétrage du dépôt apparaissent (option 2, 3, 4, et 5 du schéma titre ci-dessus).

2 Format PDF

Permet de configurer le dépôt afin de ne déposer que des fichiers PDF dans celui-ci.

3 Zone de texte

Permet de configurer le dépôt afin de ne saisir qu'un texte limité dans celui-ci.


13706/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

4 Format de fichier libre

Permet de configurer le dépôt afin de déposer n'importe quel type de fichier dans celui-ci.

5 Taille du fichier

Permet de configurer la taille maximale du fichier déposé.

9 AnnexesSIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée

dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS138

Chapitre 9

9 Annexes

1. 9.1 Détail réglementaire des formulaires et référentiel des Compétences

Veuillez trouver ci-après le détail réglementaire des différents formulaires par type de stagiaire géré dans l'application COMPAS selon le référentiel national des compétences (disponible sur le BO[

).https://www.education.gouv.fr/bo/13/Hebdo30/MENE1315928A.htm?cid_bo=73066]

Le professeur stagiaire

https://www.education.gouv.fr/bo/13/Hebdo30/MENE1315928A.htm?cid_bo=73066



SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier 9 Annexes

13906/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

Le professeur documentaliste stagiaire

9 AnnexesSIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée

dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS140

Le conseiller principal d'éducation stagiaire

SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier 9 Annexes

14106/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

GlossaireSIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée

dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS142

Glossaire

Agape Système d'information des personnels enseignants du premier degré

Berceau Un "berceau" est le nom donné dans l'application COMPAS à un support destiné à des stagiaires : PSTG (Professeurs STaGiaires : mi-temps ) et FSTG (Fonctionnaires STtaGiaires : temps plein).

CPE Le Conseiller Principal d’Éducation est un fonctionnaire d'État de catégorie A qui exerce des responsabilités éducatives dans un collège, un lycée ou un lycée professionnel.

CPIF Coordination Pédagogique et Ingénierie de Formation

Dépôt= Espace de document= Sous-espace de document

Un dépôt est un terme généraliste de COMPAS désignant les espaces dans lesquels différents acteurs déposent des documents tout au long du processus de l'année de stage pour des stagiaires données.Exemple pour le second degré : l'espace de document Bilan

contient par défaut les sous-espaces de documents d'étape

, Bilan d'étape du Tuteur académique Bilan d'étape

, du chef d’Établissement Bilan d'étape du Tuteur

INSPE

DOS Division d'Organisation Scolaire

DPE Division des Personnels Enseignants (du 1er degré ou 2nd degré).

EHESP L'École des Hautes Études en Santé Publique), dont le siège est situé à Rennes sur le campus de Villejean, est avec l'École nationale d'administration (ENA) et l'Institut national des études territoriales (INET), l'une des trois grandes écoles françaises de la fonction publique administrative. Elle est spécialisée dans la formation des cadres supérieurs, cadres français ou étrangers de la santé publique et contribue à la recherche en santé publique au niveau national et international.

SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier Glossaire

14306/07/2021 Version : 1.1 COMPAS

EPLE En France, un Établissement Public Local d'Enseignement est un établissement scolaire d'enseignement secondaire. C'est une entité de droit public dotée de la personnalité morale et chargée d'une activité de service public dont la spécialité est l'enseignement.Les différents EPLE sont :

CollègeLGT : Lycée d'enseignement Général et TechnologiqueLP : Lycée ProfessionnelLycée polyvalent, appelé également « lycée des métiers »EREA : Établissement Régional d'Enseignement AdaptéERPD : École Régionale du Premier Degré

Epp Système d'information des personnels enseignants du 2nd dégré

Epp Système d'information des personnels enseignants

INET L'Institut National des Etudes Territoriales est une grande école du service public. Elle est située à Strasbourg et est chargée de la formation initiale et continue des hauts fonctionnaires appartenant à la fonction publique territoriale et dirigeant les grandes collectivités territoriales (dont la population est supérieure à 40 000 habitants) et leurs établissements publics. L'INET est un organisme du Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT). Les élèves administrateurs, conservateurs des bibliothèques, conservateurs du patrimoine et ingénieurs en chef territoriaux y sont notamment formés.

INSPE (ex ESPE, ex IUFM) Instituts nationaux supérieurs du professorat et de l'éducation : les instituts universitaires de formation des maîtres (IUFM) étaient des établissements de formation des professionnels de l'enseignement public (professeurs du premier et second degrés, conseillers principaux d'éducation). Ils ont été remplacés par les écoles supérieures du professorat et de l'éducation (ESPE), puis par les instituts nationaux supérieurs du professorat et de l'éducation (INSPE).

IRA Les Instituts Régionaux d'Administration sont des établissements publics à caractère administratif français placés sous la tutelle du Premier ministre et rattachés à la direction générale de l'administration et de la fonction publique.

ldap Annuaire ldap du rectorat

MEEF Master Métiers de l'Enseignement, de l’Éducation et de la Formation

Organismes de formation Ensemble des organismes INSPE (ex IUFM ou ESPE) pour le public et des organismes du privé équivalents (IFSEC, etc ...) responsable de la formation des futurs enseignants.

GlossaireSIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée

dans le métier

06/07/2021 Version : 1.1 COMPAS144

Parcours de formation adapté

Certains lauréats de concours n'ont pas un parcours dit “de référence” (master Meef), leur formation doit être adaptée à leur parcours antérieur. Il est constitué à partir d'une offre de formation conçue par l'Organisme de formation, en lien avec le rectorat. Cette offre s'appuie, notamment, sur des enseignements d'une ou plusieurs unités d'enseignement relevant d'un master Métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation.

PSY EN Psychologue de l’Éducation Nationale

Ramsese Système d'information des établissements du rectorat (EPLE, Rectorat,...)

SI Système d'information

SI Système d'information

Siiprien SIIPRIEN (“Système d'Information des IPR et IEN”) est une application web permettant aux inspecteurs d'accéder facilement et de façon sécurisée aux informations actualisées sur les enseignants de leur académie.Chaque inspecteur accède à l'ensemble des enseignants intervenant dans les disciplines dont il a la responsabilité. Les données sont mises à jour quotidiennement (chaque nuit) et sont extraites des SIERH.

SSO (Single Sign-On) / Authentification unique

L'authentification unique (en anglais Single Sign-On : SSO) est une méthode permettant à un utilisateur d'accéder à plusieurs applications informatiques (ou sites web sécurisés) en ne procédant qu'à une seule authentification.

TRM Tableau de Répartition des Moyens