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Consignes aux animateurs

1. Préparation de la randonnée Vous trouverez au bureau dénommé La Randonnière, chemin de la Milhière, des cartes et des topo-guides dans le placard et tous les imprimés nécessaires sur le site des randonneurs http://lesrandonneurssanaryens.e-monsite.comespace animateur, code rando ou sur l’étagère au-dessus des ordinateurs.

� Vous noterez vos reconnaissances avant de les faire et le nom des participants dans Gari à la rubrique randonnée puis bouton reco. Une fois entrée, votre reconnaissance prend le statut d’activité club couverte par l’assurance de la FFRandonnée.

� Avant de vous lancer dans une reconnaissance proposez votre randonnée en réunion d’animateurs, l’agrément obtenu, allez reconnaître. Si possible se renseigner en période de chasse des interdictions auprès de la société de chasse ou de la commune.

� La reconnaissance faite, entrez votre randonnée sur GARI (voir procédure annexe 9).

1.1 Contraintes Lors des reconnaissances, être vigilants sur les panneaux d’interdiction aux véhicules dépassant 12 m de longueur, hauteur, largeur, poids (panneaux cerclés de rouge).

Il faut tenir compte de ces interdictions avant de « déposer » comme de « reprendre » vos randonneurs sur le bord de route ou de chemin.

Société N.Places Longueur Largeur Hauteur Poids PTC Ptra Lignes du Var 57 12 02,50 m 03,650 m 19 Lignes du Var 49 12 02,50 m 03,50 m 19,3 t 22,5 t

Boursier : et pour les trois autocars : PTRA 22 T 500

1.2 Amplitude

Il existe deux types d’amplitude : � 12 heures : un car qui part à 07h00 doit être rentré à 19h00 � 14 heures : un car qui part à 07h00 doit être rentré à 21h00.

L’amplitude de 14h00 est à préciser sur la feuille de « prévision de programme ». Elle apparaît sur la feuille du programme mensuel qui est diffusée aux Lignes du Var. Lié à l’amplitude des 14h00, le prix du car est majoré pour un parcours supérieur à 220 km AR.

1. 3 Notes de frais

Tous les frais engagés dans le cadre de la préparation et de l’organisation de la randonnée, doivent, pour être remboursés, faire l’objet d’une note de frais (imprimé sur site des Randonneurs Sanaryens et à la Randonnière) visée par le coordinateur et le Président. Voir détail dans le règlement Intérieur, annexe 5.

1.4 Avant la randonnée :

L’animateur qui prend le matériel, doit le noter sur le cahier « matériel », en précisant la date de sortie et son nom. Matériel généralement pris :

• talkies-walkies (2 par groupe). • trousse de secours (une par groupe). • téléphone portable de l’association (responsable de la sortie). � GPS + piles (un par groupe, facultatif). • Carte de dépôt du Crédit Mutuel et l’enveloppe (responsable de la sortie). • + carte IGN de la rando

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2. Inscriptions

Le nom, les coordonnées téléphoniques, la date de début des inscriptions figurent sur le programme mensuel disponible à la Randonnière, sur internet, et à l’office du Tourisme de Sanary.

2.1 Inscriptions des adhérents :

Inscrire les adhérents sur la « liste des participants » sur GARI Avoir un listing des membres à jour (il est sur GARI ) Se faire éventuellement épeler le nom Ne pas prendre plus de six personnes en un appel

2.2 Inscription des non adhérents :

Il faut distinguer les randonneurs qui viennent pour essayer l’association et qui ont l’intention d’y adhérer, des personnes qui sont invités occasionnellement mais qui ne vont pas adhérer (appelés « participants inopinés » par la FFRandonnée)

• Essai : futurs adhérents, personnes manifestants dès leur inscription un intérêt pour l’association et pouvant dire quels types d’essais ils veulent faire.

• Invités : personnes invitées occasionnellement mais qui n’ont pas forcément l’intention de s’inscrire aux RS. • De passage : personnes de passage à Sanary (touristes par exemple) qui s’inscrivent par elles-mêmes en

allant à l’office du Tourisme.

2.3 Limitation : • Pour les « essais » : trois au maximum. • Pour les « invités » : deux randonnées par saison et par ami, une personne de l’association ne peut inviter

plus de deux personnes à une randonnée. • Pour les « De passage » : pas de limitation dans la mesure où il y a des places disponibles dans le car.

2.4 Gestion des priorités à l’inscription des randonnées :

Il faut faire une différence entre les « essais » et les autres catégories. Principes :

• Les randonneurs « à l’essai » s’inscrivent dans les conditions normales. • Les personnes « invitées » ou « de passage » ne doivent pas prendre la place des adhérents.

Pour les randonnées en car, n’inscrire « invités » ou « de passage » que 48 heures avant la randonnée si le car n’est pas plein à ce moment-là. L’inscription faite n’est alors pas annulable pour laisser la place à d’éventuels adhérents retardataires.

Pour les randonnées en véhicules particuliers, il faut être plus souple et accepter les « essais » ou « invités » dans le respect du nombre de participants 2 animateurs pour 25 participants.

Il faut impérativement informer ces randonneurs qu’en absence de licence, ils ne sont pas assurés à titre personnel par le contrat fédéral mais par leur assurance personnelle, s’ils en ont une.

Dans tous les cas pour les non licenciés faire remplir la fiche randonneur (annexe 10).

2.5 Contrôle : En début ou en cours de saison pédestre et afin de savoir si le futur adhérent est inscrit (temps très court entre son inscription au bureau et son inscription sur la liste des adhérents) il lui sera délivré une attestation simple, provisoire, identifiable (Nom Prénom / date) prouvant son adhésion. Le jour de l’inscription à la randonnée, il la présentera à l’animateur responsable des inscriptions, pour contrôle.

2.6 Priorités des inscriptions des adhérents pour les randonnées en car :

Plusieurs catégories de personnes sont prioritaires pour les inscriptions aux randonnées et peuvent s’inscrire la veille du jour d’ouverture des inscriptions :

• Les animateurs (et éventuellement leur conjoint) • Les membres du Conseil d’Administration. • Les personnes en activité. • Et enfin les personnes qui étaient en liste d’attente à la précédente randonnée.

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LISTES D’ATTENTE Une attention toute particulière est à accorder à la gestion des listes d’attente. Il n’est en effet pas admissible qu’une personne sur la liste d’attente se voit refuser son inscription à la randonnée suivante. Il convient donc que les animateurs communiquent, encore plus, vis-à-vis des adhérents sur la priorité accordée aux inscrits sur ces listes. Tous les animateurs ayant internet ont accès, par GARI, aux listes des « participants » et « d’attente ». Il est bien sûr inutile de rappeler qu’une personne sur la liste d’attente doit s’inscrire auprès de l’animateur désigné la veille de la date d’ouverture officielle. Après cette date d’inscription officielle, la personne, en liste d’attente, perd sa priorité.

Ce chapitre n°2 « inscription» a été adopté au cours de la réunion du CA du 6 avril 2010. Il est applicable à compter du 1er septembre 2010.

Pas d’inscription dans le car, ni sur le répondeur, ni par email avant la date prévue.

3. Les cars

3.1- Nombre de places dans le car Les Lignes du Var nous réservent, en principe, un car de 57 places avec micro. Mais il est important de se le faire confirmer (tel : 04 94 25 95 95 ou 06 80 89 15 46) Si le nombre de participants est inférieur à 57, informer Les Lignes du Var qui éventuellement adaptent la taille du véhicule.

En dessous de 35 inscrits, on annule le car et on organise, si possible, une sortie en voiture particulière pour réaliser un circuit de randonnée en boucle. Ne pas oublier de le signaler aux participants par mail ou téléphone, de prévenir le coordinateur.

3.2 - Comment annuler un car

Pour annuler un car (au plus tard le jour de la randonnée et ce, le plus tôt possible) appeler le responsable des Lignes du Var :

• En semaine : dès 5 h00 du matin : 04 94 25 95 95 • En dehors des heures de travail et les jours fériés :

M. BIROT Roger : 06 80 89 15 46 M. DESVIGNES Laurent : 06 24 30 07 60 M. JOUVE Philippe : 06 14 89 18 54, Responsable commercial, joignable à tout moment)

• Chauffeurs : Éric (06 07 13 01 30), Pierrick (06 08 55 41 04)

Pas de voitures particulières suivant le car (décision CA)

4. Sorties en voitures

a. Le lieu de rendez-vous est sur le parking de la Flambée (La Buge) à Sanary, ou à l’office du Tourisme de Sanary pour les randonnées du mercredi après midi.

b. L’animateur responsable note lisiblement le nom et le prénom de chaque participant. Il doit être en possession du portable de l’association.

c. L’animateur responsable s’assure que chaque participant est bien licencié, si ce n’est pas le cas, il lui fait remplir l’imprimé fiche randonneur (annexe 10). Demander la licence aux personnes que l’on ne connait pas.

d. L’indemnité kilométrique est fixée à 0.06 € par km parcouru pour chaque participant (CA du 4/12/09). L’animateur responsable de la randonnée calculera le montant arrondi au demi-euro supérieur. (Le montant pour chaque participant ne doit pas être plus élevé que celui demandé pour le car).

e. Le lendemain l’animateur responsable entre le nom des participants sur Gari et renseigne la fiche synthétique.

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5. Météo

Consulter systématiquement le site de la préfecture avant d'entreprendre une randonnée ou une

reconnaissance. Le Président doit être informé pour toutes les reconnaissances si risques incendies

importants (niveau orange)

Si annulation en raison de risques météo informer par mail ou téléphone tous les participants.

5.1- Les alertes Les alertes météo, ainsi que les alertes incendies de niveau « ORANGE, ROUGE et NOIR » entraînent impérativement, et quel que soit l’état du ciel, la suppression de toutes les sorties. Météo par téléphone : 08 99 71 02 + n°département Pour l’interdiction de pénétrer les sites forestiers et massifs pour cause de sècheresse excessive et de mistral sup à 60 km/h, il faut consulter les sites internet des préfectures.

Dans les départements concernés par les risques d’incendie, la circulation du public est réglementée dans les massifs forestiers. La préfecture publie chaque jour une carte des zones à risques, en se basant sur les prévisions de météo France.

Ces prévisions sont disponibles sur Internet et sur répondeur téléphonique. Les 3 départements les plus touchés (BdR, Var, Vaucluse) ont trois réglementations différentes. On ne peut programmer une randonnée de façon certaine que la veille au soir du jour prévue……….sauf si aucune disposition plus défavorable n’a été prise par la commune !

5.2 - Cartes des risques d’incendies (peut être écrit comme tel sur Google en précisant le département)

Var : www.var.pref.gouv.fr/massif tel 04 98 10 55 41 BdR : www.bouches-du-rhone.pref.gou.fr/massif tel 04 42 20 07 18 / 04 42 34 20 60

Vaucluse : www.vaucluse.pref.gouv.fr/massif tel 04 90 80 55 55 Alpes maritimes www.alpes-maritimes.pref.gouv.fr/massif tel 04 93 72 29 67

5.3 - Rappel de quelques consignes sur les risques incendies (vérifiables sur site internet)

Var : 4 niveaux de danger : (mise à jour annuelle)

• Jaune : risque modéré, prudence • Orange : risque sévère, accès déconseillé (sortie annulée pour les Randonneurs Sanaryens) � Rouge :

risque très sévère, accès fortement déconseillé � Noir : risque exceptionnel, accès totalement interdit.

Du 21 juin au 30 septembre, la préfecture émet quotidiennement, à partir de 19h pour le lendemain, une carte matérialisant le risque d’incendie, par massif. Conditions particulières concernant le sentier du littoral (se renseigner auprès de la commune) généralement accessible par grand vent mais non par temps de pluie.

Bouches du Rhône : 3 niveaux de danger : (mise à jour annuelle) • Orange : la circulation des personnes et la circulation et le stationnement des véhicules sont autorisés. • Rouge : la circulation des personnes, la circulation et le stationnement des véhicules ne sont autorisés que

le matin de 6 h à 11 heures. • Noir : la circulation des personnes, la circulation et le stationnement des véhicules sont interdits.

Vaucluse Dans certaines zones –zones « B » et à titre dérogatoire, 7 sites particulièrement touristiques et surveillés sont ouverts de 5h à 20h, même en cas de risque très sévère, dans le massif de Vaucluse : o Sentier du Sahara à Rustrel o Sentier des Ocres de Barriès à Rustrel o Cédraie de Cabrières d’Avignon, sur le secteur aménagé par l’asso Amis des Cèdres o Gorges de la Véroncle à Gordes o Sentier des Ocres à Roussillon o Chapelle Ste Radegonde à St Saturnin les Apt o Site de Bruoux à Gargas

Dans cette zone « B », à titre dérogatoire, 2 sites particulièrement touristiques et surveillés sont ouverts jusqu’à 20h dans le Massif du Luberon : o Cédraie de Bonnieux, sur la partie balisée o Fort de Buoux

Information téléphonique : 04 88 17 80 00 choix 1.

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6. Le départ

Soyez attentif, discrètement, à la tenue (chaussures) de vos randonneurs.

Le responsable de la randonnée active le portable de l’association 1 heure avant le départ. L’unique lieu de départ sur la commune de Sanary est LA BUGE. L’animateur qui a pris les inscriptions, coche sur sa liste, les présents et encaisse les 10 ou 12 euros suivant la mention portée sur le programme mensuel. Si désistement dans les 48 heures avant le départ, s’il n’y a pas de motifs « sérieux », et à l’issue de la rando, informer par téléphone ou par email, le trésorier qui est chargé de recouvrer le paiement, (en info : président, coordinateur)

Après vérification de la somme il remet 20 € au chauffeur.

7. L’animation

7.1 – La randonnée. Vous êtes responsable de la randonnée (voir RI), donc vous devez :

a) Demander au chauffeur le n° de son portable. A vérifier sur le téléphone de l’association à CH (= chauffeur) b) Rappeler, dans le car, les règles de vie :

- Ne pas forcer l’allure en dépassant celui qui mène. - Ne pas perdre de vue la personne qui précède. Si oui, attendre le serre-file. - Ne pas s’écarter du groupe, sauf urgence et dans ce cas prévenir et laisser son sac au bord du chemin. - Ne pas couper les virages…érosion. - Sur route, marcher à gauche et en file indienne sauf s’il existe un espace qui permet de sécuriser le

cheminement. - Ne pas traverser une route sans « le feu vert » du responsable de la randonnée. - Emporter tous les déchets - Respecter les biens, les fruits, les fleurs et la tranquillité des propriétaires qui nous accordent le passage.

c) Avoir présent à l’esprit les règles suivantes :

1. Bien définir la randonnée, ses difficultés, qui est en tête, qui est en queue, l’endroit où le car nous reprend. 2. Faire des départs lents de manière à s’échauffer avant les efforts. 3. S’arrêter aux intersections (surtout si le groupe est trop étiré) avant de traverser une route. Pour traverser

une route, placer une personne de chaque côté du groupe pour avertir et arrêter les voitures. 4. Bien s’entendre avec son serre-file qui, bien que le dernier du groupe, a un rôle primordial : c’est lui qui, en

cas de problème, (groupe trop étiré, randonneur en difficulté etc…) appelle la tête pour demander un ralentissement ou un arrêt. C’est donc lui qui règle l’allure.

5. Penser à la formation des nouveaux en leur fournissant cartes et indications sur le parcours. 6. Baignade interdite pendant toute la randonnée. 7. Il est agréable de faire un petit commentaire sur les sites que l’on va découvrir lors de la randonnée

(châteaux, histoire des lieux, évènements, etc..,etc…) on ne randonne pas qu’avec les jambes ! Internet est une source inépuisable d’informations !

Vous trouverez à la randonnière de la documentation, des guides pouvant vous aider à argumenter vos commentaires.

7.2- Accidents

En cas d’accidents, mineurs, majeurs, le 112, n° téléphonique réservé aux appels d’urgence, valable dans l’union européenne est le « sésame » vous permettant l’intervention des secours. Suivant l’état du blessé, il faut agir promptement en :

- s’occupant de la victime, en appliquant la procédure définie lors du stage SPC1 chez les pompiers. - La fonction de l’animateur n’est pas d’être docteur en médecine. Il est responsable de son groupe, c’est lui

qui prend la décision finale et décide la conduite à tenir. Le diagnostic étant déjà difficile, la meilleure solution est de ne rien dire pour éviter :

☺ de se ridiculiser ☺ de croire à son propre avis et de commettre une bévue. Pour appréhender les incidents, utilisez la «

CAT SYS 1 : gestion du groupe, l’éloigner du lieu de l’incident en le confiant au serre-file. CAT SYS 2 : gestion du blessé (secours à faire intervenir suivant le cas)

Pour faire intervenir les secours, il est donc indispensable de savoir :

- sur quelle commune on se trouve - de connaître sa position précise : n° du GR, n° de la piste des pompiers, DFCI, n° de la citerne, le cas

échéant la position GPS.

Si la situation l’impose, les pompiers vont vous demander : votre nom, téléphone, l’objet de l’appel, dans quelle commune vous êtes, à quel endroit. Il faut donc bien se situer avant d’appeler. l’obligation d’avoir la boussole et la carte IGN de la randonnée.

Le secouriste doit se limiter à ce qu’il sait faire.

Pour mémoire : • nous ne sommes pas habilités pour donner des médicaments. • Il ne faut pas se précipiter pour relever une personne qui vient de tomber, elle peut avoir une fracture. La

laisser se relever seule en restant auprès d’elle pour éventuellement la soutenir.

8. Après la randonnée

8.1- Restituer rapidement le matériel, sans oublier de noter la date retour sur le cahier. Mentionner (en rouge), le cas échéant, le disfonctionnement de certains matériels. Signaler (en rouge) les trousses de secours à compléter. Remettre en charge : TEL et TW, Vérifier le positionnement des TW sur leur socleHYT.

8.2- Le lendemain de la randonnée

Passer au Crédit Mutuel déposer l’argent suivant procédure annexe 1. Remplir la fiche de synthèse sur GARI, remettre à jour si nécessaire la liste des participants, rappeler : distance, dénivelés, temps de parcours, difficultés rencontrées, ambiance générale, nombre de participants, météo, les anomalies, incidents, accidents, eet une copie envoyée à notre médecin André Bernardini : abs83@free.fr.) La synthèse est non exhaustive. Quelques lignes suffisent.

Ces descriptifs de parcours devraient être, pour servir vraiment, accompagnésnuméros renvoyant au texte. Des classeurs (contenus repérés par numéros) constituent l’historique des parcours effectués. Nous essayons ainsi de nous constituer un fichier de topo

Fiche randonneur à l’essai : à déposer dans

Fiche « anomalies » : si vous avez constaté des problèmes de balisage, des difficultés de passage, espace devenu « privé », détournement de GR / GRP / PR ; ces fiches sont envoyées au CDRP pour exploitation et remèdes.

Le Coordinateur,

Annie Barbier

de se ridiculiser de croire à son propre avis et de commettre une bévue.

Pour appréhender les incidents, utilisez la « CAT SYS » Conduite A Tenir SYStématique.

CAT SYS 1 : gestion du groupe, l’éloigner du lieu de l’incident en le confiant au file. CAT SYS 2 : gestion du blessé (secours à faire intervenir suivant le cas)

Pour faire intervenir les secours, il est donc indispensable de savoir : commune on se trouve

de connaître sa position précise : n° du GR, n° de la piste des pompiers, DFCI, n° de la citerne, le cas

Si la situation l’impose, les pompiers vont vous demander : votre nom, téléphone, l’objet de l’appel, dans quelle commune vous êtes, à quel endroit. Il faut donc bien se situer avant d’appeler. l’obligation d’avoir la boussole et la carte IGN de la randonnée.

Le secouriste doit se limiter à ce qu’il sait faire.

nous ne sommes pas habilités pour donner des médicaments. Il ne faut pas se précipiter pour relever une personne qui vient de tomber, elle peut avoir une fracture. La laisser se relever seule en restant auprès d’elle pour éventuellement la soutenir.

Restituer rapidement le matériel, sans oublier de noter la date retour sur le cahier. Mentionner (en rouge), le cas échéant, le disfonctionnement de certains matériels. Signaler (en rouge) les trousses de secours à compléter.

: TEL et TW, Vérifier le positionnement des TW sur leur socle : Ils doivent être éteints, voyant orange allumé, sur TW

Le lendemain de la randonnée : Passer au Crédit Mutuel déposer l’argent suivant procédure annexe 1.

lir la fiche de synthèse sur GARI, remettre à jour si nécessaire la liste des participants, rappeler : distance, dénivelés, temps de parcours, difficultés rencontrées, ambiance générale, nombre de participants, météo, les anomalies, incidents, accidents, etc… (Tout problème de santé doit être signalé et une copie envoyée à notre médecin André Bernardini : abs83@free.fr.) La synthèse est non exhaustive. Quelques lignes suffisent.

Ces descriptifs de parcours devraient être, pour servir vraiment, accompagnésnuméros renvoyant au texte. Des classeurs (contenus repérés par numéros) constituent l’historique des parcours effectués. Nous essayons ainsi de nous constituer un fichier de topo-guides.

Fiche randonneur à l’essai : à déposer dans le casier RANDONNEUR A L’ESSAI

Fiche « anomalies » : si vous avez constaté des problèmes de balisage, des difficultés de passage, espace devenu « privé », détournement de GR / GRP / PR ; ces fiches sont envoyées au CDRP pour exploitation et remèdes.

Le Président, 27/09/2016

Jean-Bernard RIEDI

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tématique.

CAT SYS 1 : gestion du groupe, l’éloigner du lieu de l’incident en le confiant au file. CAT SYS 2 : gestion du blessé (secours à faire intervenir suivant le cas)

de connaître sa position précise : n° du GR, n° de la piste des pompiers, DFCI, n° de la citerne, le cas

Si la situation l’impose, les pompiers vont vous demander : votre nom, téléphone, l’objet de l’appel, dans quelle commune vous êtes, à quel endroit. Il faut donc bien se situer avant d’appeler. D’où

Il ne faut pas se précipiter pour relever une personne qui vient de tomber, elle peut avoir une fracture. La

Restituer rapidement le matériel, sans oublier de noter la date retour sur le cahier. Mentionner (en rouge), le cas échéant, le disfonctionnement de certains matériels.

: Ils doivent être éteints, voyant orange allumé, sur TW

lir la fiche de synthèse sur GARI, remettre à jour si nécessaire la liste des participants, rappeler : distance, dénivelés, temps de parcours, difficultés rencontrées, ambiance générale, nombre de

tc… (Tout problème de santé doit être signalé et une copie envoyée à notre médecin André Bernardini : abs83@free.fr.) La synthèse est non

Ces descriptifs de parcours devraient être, pour servir vraiment, accompagnés d’une carte avec des

Des classeurs (contenus repérés par numéros) constituent l’historique des parcours guides.

le casier RANDONNEUR A L’ESSAI

Fiche « anomalies » : si vous avez constaté des problèmes de balisage, des difficultés de passage, espace devenu « privé », détournement de GR / GRP / PR ; ces fiches sont envoyées au CDRP pour

Le Président, /09/2016

Bernard RIEDI

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Sommaire des annexes

Annexe 1 : carte bancaire Annexe 2 : GPS Annexe 3 : radios talkies-walkies Annexe 4 : téléphone portable Annexe 5 : trousses de secours Annexe 6 : cartes et documents, carto exploreur Annexe 7 : message d’évacuation sanitaire Annexe 9 :procédure GARI en ligne Annexe 10 Fiche randonneur essai ou invité ou de passage Annexe 11 Note de frais reconnaissance Annexe 12 Liste des animateurs

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Carte Bancaire

Prise en compte : Prendre la carte bancaire sur l’étagère Noter sur le cahier Utilisation : Dépôts d’espèces ou de chèques au CREDIT MUTUEL compte N° 00020362801

PROCEDURE

1- La veille de la rando en car, prendre à la Randonnière la carte de dépôt et 2 enveloppes (une pour les espèces et une pour les chèques).

2- Après avoir collecté le prix du car, mettre l’argent dans l’enveloppe du CREDIT MUTUEL en

indiquant le nombre de chaque type de billet (s’il y a des pièces ne pas en mettre plus de deux) et faire le total.

3- S’il y a des chèques, les signer au dos et mettre « randonneurs sanaryens « et les glisser dans une 2e enveloppe en indiquant le montant total.

4- Aller dans une agence du CREDIT MUTUEL (espace client ouvert 7j/7 de 6H00 à 22H00 à l’aide

de la carte de dépôt lorsque la banque est fermée) a) - insérer la carte dans la machine intitulée remise d’espèces et dépôts de chèques b) - attendre puis valider « Compte courant » c) - puis valider ESPECES ou CHEQUES selon le cas d) - taper le montant indiqué sur l’enveloppe, valider e) - un ticket s’imprime : le mettre dans l’enveloppe, fermer f) - puis mettre l’enveloppe dans la case ouverte à cet effet g) - valider

h) - attendre la sortie d’un ticket à conserver et à accrocher à la liste des participants i) - si autre dépôt (CHEQUES) appuyer sur OUI et reprendre à b) j) - si plus de dépôt appuyer sur NON et REPRENDRE LA CARTE

Annexe 1

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5- Ensuite, reporter la carte à la Randonnière et mettre la fiche de dépôt en banque (imprimé dans espace animateurs), la liste des participants et le ticket de remise à la banque dans le casier de la trésorière.

Réintégration : Noter sur le cahier (Porter en rouge vos difficultés rencontrées…………….)

GPS

Global Positioning System

GARMINeTrex® H

Quantité : 8 Cordons 3

Repères A, B, D, E, F, G, H, I

Présentoir à accus chargés Boites à accus à charger

Prise en compte : GPS Cordon 2 x jeux d'accus chargés Noter le cahier

Utilisation : Voir notice

Réintégration : Ne pas enlever les accus en cours Mettre les accus vides dans la boîte "à charger" Noter le cahier (Porter en rouge vos observations)

Annexe 2

Radios Talkies – Walkies

Marques : MOTOROLA

Modèle : XRN 446

Nombre : 4

Repérés par lettres : A – B – D - E

Marques : VERTEX STANDARD

Nombre : 5

Repérés par lettres : K – S – M

Est gravé :

Randonneurs Sanaryens

04 98 00 04 28

Marques : HYT

Nombre : 10

Repérés par lettres et chiffres :

X1 - X2 - X3 - X4 – X5 – X6 – X7 –

Achat : année 2015

Sont compatibles

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E

: VERTEX STANDARD

M – N – P

Randonneurs Sanaryens

– X9 – X10 – RS 8.

Sont compatibles

Annexe 3

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Téléphone Portable

A cet effet un téléphone portable, propriété de l’association (06 87 18 22 30 – PIN 0000)

à votre disposition à La Randonnière est à prendre en compte, et à mettre en œuvre, au

même titre que les radios à l’occasion de toutes randonnées.

Ce téléphone devra être opérationnel une demie heure avant l’heure de départ programmée

du car et jusqu’à l’heure de retour du car à Sanary.

Pour les randonnées organisées en véhicules personnels, le principe est le même.

L’utilisation de ce téléphone est à réserver aux besoins définis ci-dessus.

Prise en compte :

Vérifier l’état de charge

Noter le cahier

Utilisation :

Ouverture

Réintégration:

Fermerture

Mettre en charge.

Noter le cahier

Dans la limite des possibilités techniques ( couverture réseau) et technologiques disponibles

l’animateur responsable d’une randonnée doit absolument pouvoir joindre les secours (112) ou

autres en cas d’événements ou d’incidents survenant au cours de la randonnée, et demeurer

joignable.

Annexe 4

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Trousses de Secours

Quantité : 5 Rigides rouges numérotées de 2 à 6

2 Rigides blanches numérotées de 7 à 8

Prise en compte : Une trousse par Groupe Inventaire à l’intérieur Noter le cahier

Utilisation : Premier secours (sans emploi de médicaments autres que les médicaments personnels du randonneur)

Réintégration : Noter le cahier (Porter en rouge l’utilisation faite…………….)

Signaler à la personne en charge de réapprovisionner les trousses, si un ou plusieurs produits ont été utilisés afin de les remplacer.

Annexe 5

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Cartes IGN

Topoguide

Documentation

Prise en compte :

Renseigner les fiches de sortie prévues à cet effet Utilisation :

Eviter de froisser Eviter la pluie Eviter les souillures

Réintégration :

Renseigner les fiches de retour prévues à cet effet Signaler (en rouge) vos suggestions sur le cahier

Annexe 6

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MESSAGE D’ALERTE

1 Nom Prénom de l’appelant 1 Bonjour, je suis M…………………………. faisant parti d’un groupe de randonneurs

2 N° téléphone, N° borne ou cabine 2 Je vous appelle depuis le tél. N° ……………………..

3 Localisation précise nom de lieu

de l’accident coordonnées polaires

3 Un accident vient de nous arriver. Nous sommes à(au)………………………

Nous sommes sur……………………………………….. dont les coordonnées polaires sont

à partir du (de)……………………………………sur l’azimut ……° à une distance de ……….Mètres

4 Heure de l’accident 5 Il était ………heures………minutes

5 Nature de l’accident 6 La (les) personne(s) a (ont) (s’est) (se sont)…………………………………

6 Nombre de blessés Il y a ……personne(s)blessée(s)

7

Etat apparent du (des) blessés (Entourer les mentions utiles)

7

1 saigne brûlure plaie fracture

parle / ne parle pas - conscient / inconscient - ventile / ne ventile pas

pouls / absence de pouls

2 saigne brûlure plaie fracture

parle / ne parle pas - conscient / inconscient - ventile / ne ventile pas

pouls / absence de pouls

3 parle / ne parle pas - conscient / inconscient - ventile / ne ventile pas

pouls / absence de pouls saigne brûlure plaie fracture

8 Premières mesures prises - déjà effectuées – en

cours 8 Nous avons …………………………………………………………………………………………

Nous sommes en train de ……………………………………………………………..

9 Nombre de valides 9

10 Faciliter l’arrivée des secours 10 Quelqu’un vous attendra à (au) (en)(sur)………………………… …..situé en ……………… Rens. météo ; état du ciel…………………………………..Posé possible oui-non ?

Annexe 7

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FICHE de RANDONNEUR

� à l’essai � invité � de passage

Sortie du : Lieu :

Je déclare sur l’honneur :

� être en possession d’une assurance responsabilité civile � être en bonne condition physique � ne pas suivre de traitement médical pouvant m’interdire la pratique de la randonnée pédestre � être convenablement équipé(e) pour cette activité, notamment au niveau des chaussures.

SANARY, le : SIGNATURE :

précédée de la mention "lu et approuvé "

A DEPOSER DANS LE CASIER RANDONNEUR A L’ESSAI

Adhérent invitant :

Information sur l’assurance et la responsabilité civile : L’association conserve sa garantie en responsabilité civile lorsqu’elle accueille un randonneur inopiné (invité, ou de passage) ou un futur licencié (essai), mais ce randonneur lui-même n’est couvert ni en responsabilité civile, ni en accidents corporels. S’il provoque un accident ou s’il est victime d’un accident, il devra faire fonctionner son assurance personnelle.

Nom : Prénom :

Tél. : Date de naissance

Adresse :

Code Postal : Ville :

Annexe 10

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