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SOCIETE :...................................................
OPERATION : Travaux de restauration et de transformation de l’entrepôt des sels en
complexe culturel, associatif, de tourisme d’affaires et de réception
CONSULTATION DE CONCEPTEUR - REALISATEUR
CCTP
OBJET du marché : Contrat de travaux en conception – réalisation pour les travaux
de restauration et de transformation de l’entrepôt des sels en complexe culturel,
associatif, de tourisme d’affaires et de réception
Maître de l'ouvrage : COMMUNE DE SAINT-VALERY
Adresse 19 place Saint Martin – 80230 Saint-Valery-Sur-Somme
Téléphone : 03 22 60 82 16
Courriel : [email protected]
Chaque page sera paraphée
SOMMAIRE
Objet du présent CCTP ....................................................................................................... 4
E0 : Etudes d’Avant-Projet (prestations remises lors de la consultation)...................... 4
E1 : Etudes de Projet E1 ..................................................................................................... 4
1- Adaptation des études d’avant-projet ............................................................................ 4
2- Autres études de Projet (Description des ouvrages) .................................................... 4 Prestations générales ...................................................................................................................... 4 Prestations relatives aux différents corps d’états ............................................................................ 4 Niveau de précision des prestations fournies .................................................................................. 5
Pré-dimensionnement des ouvrages .................................................................................. 5 Décomposition du prix global et forfaitaire ......................................................................... 5 Panneaux de chantier ........................................................................................................ 5 Précisions particulières à certains corps d’état................................................................... 5
Structures ........................................................................................................................................ 5 Clos et couvert, façade et menuiserie extérieure, métallerie, couverture, étanchéité .................... 5 Aménagements intérieurs ................................................................................................................ 5 Equipement thermique et ventilation ............................................................................................... 5 Plomberie ......................................................................................................................................... 6 Électricité courant fort et courant faible ........................................................................................... 6 Voirie et réseaux divers ................................................................................................................... 6
E2 : Elaboration des autorisations administratives .......................................................... 6
1- Permis de construire ...................................................................................................... 6
2- Autres dossiers administratifs – CERFA adapté MH .................................................... 7 Prestations dues par le Titulaire ...................................................................................................... 7
E3- Etudes d’exécution. ...................................................................................................... 7 Contenu des études d’exécution. .................................................................................................... 7
Plans d’exécution ............................................................................................................... 7 Dimensionnement des ouvrages ........................................................................................ 7 Spécifications techniques .................................................................................................. 7 Calendrier détaillé de réalisation des travaux et études d’exécution .................................. 7
E4- Etudes de synthèse ...................................................................................................... 8 Objectif de la coordination technique et rôle de la cellule de synthèse. .............................. 8 Coordination technique ...................................................................................................... 8 Gestion de la cellule de synthèse....................................................................................... 8 Elaboration des plans et documents de synthèse. ............................................................. 8
Mission de la cellule de synthèse: ................................................................................................... 9 Principes de fonctionnement de la cellule de synthèse. ................................................................. 9 Responsabilité de la cellule de synthèse ...................................................................................... 10
E5- Suivi de la qualité architecturale et technique ...........................................................10
E6- Autres prestations d'étude ..........................................................................................10 Calcul des coefficients de déperdition et de consommation thermique .............................10 Choix des échantillons et des coloris ................................................................................10 Dossier de demande de permis de construire modificatif ..................................................10 Fourniture des plans informatisés .....................................................................................10 Dispositions relatives à la coordination des systèmes de sécurité incendie (SSI) .............11 Visites de contrôle de parfait achèvement .........................................................................11 a-Forme générale des documents ....................................................................................12
a1-Présentation Générale ............................................................................................................. 12 a.2 Plans et dessins techniques .................................................................................................... 12 a.3 Notes de calcul ........................................................................................................................ 12
b- Plans conformes à l’exécution (DCO/1) .....................................................................13 c- Documentations équipements, matériels et matériaux (DCO/2) .................................14
c.1 Equipements ............................................................................................................................ 14 c.2 Matériels .................................................................................................................................. 14
d- Notes de calcul (DFO/1) ............................................................................................14 e- Essais (DFO/2) ..........................................................................................................14 f- Notices de fonctionnement (DFO/3) ...........................................................................15 g- Notices de maintenance (DM0/1, DM0/2) ..................................................................16
g.1 Définition des niveaux « Utilisateur » et « Maintenance » ...................................................... 16 g.2 Contenu des notices de maintenance ..................................................................................... 17
Modèle de panneau de chantier imposé par le maître de l’ouvrageErreur ! Signet non défini.
Objet du présent CCTP Le présent CCTP a pour objet de préciser le contenu des éléments de mission dus par le Titulaire au titre du marché.
E0 : Etudes d’Avant-Projet (prestations remises lors de la consultation). Les études d’avant projet ont été définies au Règlement de la Consultation sous le format ESQ
E1 : Etudes de Projet E1 Les études de Projet comprennent : 1- Adaptation des études d’avant-projet Les prestations à remettre sont de même nature que celles du dossier remis au titre du concours de conception réalisation. Ces études complémentaires consistent en l’adaptation de l’avant-projet remis à l’appel d’offre par la prise en considération des observations formulées par les utilisateurs et par les différents prestataires ayant procédé à l’analyse du dossier, et consignées dans le rapport d’analyse des projets validé par le Jury. Les documents sont à remettre en huit exemplaires dont un reproductible. 2- Autres études de Projet (Description des ouvrages)
Prestations générales
La description de la solution est réalisée sous la forme : - de la décomposition de l’ouvrage en lots techniquement homogènes correspondant chacun à un
corps d’état ou au regroupement cohérent de plusieurs corps d’état ; - du plan de masse à l'échelle 1/500
ème ;
- des plans de tous les niveaux à l’échelle 1/50ème
définissant précisément, par des plans cotés, la partition et la distribution des locaux ;
- des plans de tous les niveaux à l’échelle 1/50ème
définissant précisément, par des plans cotés, la partition et la distribution des locaux et faisant apparaître les équipements immeubles réalisés au titre de l’opération sous la responsabilité de le Titulaire ;
- des plans cotés de toutes les façades et de toutes les toitures à l’échelle 1/50ème
définissant précisément la composition du clos et du couvert et permettant le repérage des éléments qui les composent ;
- des coupes nécessaires à la compréhension du projet, à l’échelle 1/50ème
; - de l’ensemble des plans de repérage à l’échelle 1/50
ème positionnant sans ambiguïté les éléments
de construction à la charge des différents corps d’état.
Prestations relatives aux différents corps d’états
Pour chaque corps d’état, la description de la solution est réalisée sous la forme : - d’un cahier des clauses techniques particulières pour la réalisation des Travaux et Equipement
(CCTP-TE) précisant la nature, les caractéristiques et la localisation des différents éléments de construction et des matériaux à mettre en œuvre au titre de chaque corps d’état (1) ;
- des plans (en plan coupes, élévations) nécessaires à la définition des éléments de construction et à l’attribution de ceux-ci à chaque corps d’état, aux échelles 1/50
ème avec, en tant que de besoin,
des détails à des échelles variant de 1/20ème
à 1/2. - des plans à l’échelle 1/50
ème définissant avec précision le tracé des différents réseaux et leurs
éventuels raccordement aux réseaux existants ; - des plans de principe de positionnement des équipements dans les locaux techniques. (1) Le titulaire doit s’attacher tout particulièrement à décrire les prestations en faisant référence aux normes homologuées (normes françaises, normes européennes ou normes reconnues équivalentes
d’un autre pays de la CEE). Cette référence aux normes ne se limitera pas à une liste type de textes applicables mais précisera au cas par cas les options normatives retenues.
Niveau de précision des prestations fournies
Les prestations d’études de projet, tant écrites que graphiques, sont d’un niveau de précision suffisant pour permettre au Titulaire d'établir les plans d’exécution et les spécifications à usage de chantier, sans précision complémentaire. Pré-dimensionnement des ouvrages Le Titulaire doit le pré-dimensionnement de tous les éléments de structure et de toutes les installations techniques, tant en matière de performances à atteindre que d’encombrement. Ce pré-dimensionnement est justifié par les calculs appropriés. Décomposition du prix global et forfaitaire Au stade des études de projet, la décomposition du prix global et forfaitaire est précisée. Pour chaque lot cette décomposition, s’appuie, simultanément, sur le cahier des clauses techniques particulières et sur les avant métrés, les métrés éventuels effectués par le Titulaire au titre des calculs de pré-dimensionnement. Une cohérence totale est exigée entre la décomposition du prix global et forfaitaire et le CCTP-TE, à cet effet les repérages des articles de ces deux documents utiliseront une logique commune. Panneaux de chantier Le Titulaire prévoit dans les cahiers des clauses techniques particulières des lots appropriés la
réalisation de deux panneaux de chantiers, l’un sera conforme au modèle défini à l’article Erreur !
Source du renvoi introuvable., l’autre consistera en une représentation informative du projet
(façade intéressante ou vue perspective). Précisions particulières à certains corps d’état Les spécifications ci-après précisent le contenu, minimum, de la prestation d’étude de projet pour quelques corps d’états principaux et représentatifs. Pour les autres corps d'état le contenu minimum sera déterminé par assimilation auxdites spécifications.
Structures
Les plans de structure (poteaux, poutraisons et tous porteurs) doivent être à une échelle qui permet d’avoir une vision d'ensemble de la structure de l'ouvrage et de ses fondations. Dans la plupart des cas, l'échelle du 1 /100ème est suffisante. - vues en plan de chaque niveau et plan de fondation : implantation et pré-dimensionnement des ouvrages, indication des trémies principales ; - élévation des principaux ouvrages de charpente et pré-dimensionnements ; - cahier des coupes et détail au 1/50ème et 1/20ème.
Clos et couvert, façade et menuiserie extérieure, métallerie, couverture, étanchéité
Ces lots doivent faire l'objet de plans généraux et, si nécessaire, de plans de détail ou spécifiques et de plan de repérage. Tous les détails de conception doivent être définis et dessinés.
Aménagements intérieurs
Menuiseries intérieures, faux plafonds, revêtements muraux et de sois, serrurerie intérieure, peinture, équipement mobilier éventuel suivant indication du programme : Ces ouvrages sont repérés soit sur des plans généraux, soit sur des plans spécifiques.
Equipement thermique et ventilation
- schémas généraux et bilans de puissance ; - tracés unifilaires des principaux réseaux et gaines sur fonds de plans de niveaux ; - pré-dimensionnements principaux des réseaux et des matériels ;
- plan de principe de positionnement des équipements des locaux techniques au 1/50ème - plan d'implantation des terminaux (radiateur, bouche de ventilation, etc. .) au 1/50ème, soit sur
des plans généraux soit sur des plans spécifiques, suivant la complexité et l'importance de l'ouvrage.
Plomberie
- schéma général ; - tracés des principaux réseaux sur fonds de plan de niveaux ; - pré-dimensionnements principaux des réseaux et des matériels ; - plan de principe de positionnement des équipements des lieux techniques au 1/50ème ; - plan d'implantation des matériels (appareils sanitaires, de cuisine, de buanderie, etc.) au 1/50ème
soit sur des plans généraux, soit sur des plans spécifiques, suivant la complexité et l'importance de l'ouvrage.
Électricité courant fort et courant faible
- schéma général et bilan de puissance ; - schéma des armoires principales ; - schéma des principales armoires divisionnaires de distribution et de protection (hors section et
calibre qui font partie de la phase exécution) ; - tracé des principaux chemins de câbles ; - implantation des tableaux et appareillages (prises de courant, commandes, têtes de détection
incendie) ainsi que les parcours de la distribution principale (hors section des canalisations qui font partie des plans de la phase exécution) au 1/50ème soit sur des plans généraux, soit sur des plans spécifiques, suivant la complexité et l'importance de l'ouvrage ;
- principe d'équipement des locaux techniques (transformateur, groupe électrogène, onduleur, TGBT, autocommutateur, etc.).
Voirie et réseaux divers
- tracé des réseaux extérieurs sur fond de plan masse comportant l'indication des sections et niveaux principaux et l'indication des regards ;
- repérage des différents types de voirie sur fond de plan masse ; - détails d'ouvrages types.
E2 : Elaboration des autorisations administratives Le Titulaire établit les dossiers et effectue les consultations nécessaires à l’obtention d’autorisations administratives préalables à la construction dans la mesure où l’établissement de ces dossiers et ces consultations relèvent de sa compétence. 1- Permis de construire L’établissement du dossier de demande de permis de construire par le Titulaire, intervient dès la notification du marché de conception réalisation. Les prestations dues sont les suivantes : - la consultation préalable, des personnes ou organismes susceptibles d’imposer des contraintes
particulières au maître de l’ouvrage lors de la réalisation de l’ouvrage (ABF, SDA, services concessionnaires, services de prévention, etc.) ;
- la constitution du dossier de demande de permis de construire comprenant l’ensemble des documents écrits et graphiques imposés par le Code de l’urbanisme et notamment son article R.421-2 ;
- la constitution des dossiers de demande de permis de construire modificatifs éventuels dans les mêmes conditions que le dossier de base ;
- l’assistance au maître de l’ouvrage lors des éventuelles démarches de présentation du dossier à l’autorité compétente pour la délivrance du permis, et aux services instructeurs.
- l'affichage réglementaire du permis de construire sur le site de construction ;
- les démarches nécessaires à l'établissement des constats d'affichage (trois constats d'huissier) et la rémunération de l'huissier.
La demande de permis de construire est établie sous la responsabilité administrative du Titulaire. La responsabilité du projet architectural incombe à l'architecte co-traitant du groupement constituant le Titulaire. 2- Autres dossiers administratifs – CERFA adapté MH
Prestations dues par le Titulaire
Pour les autres dossiers administratifs, les prestations dues sont les suivantes : - consultation préalable, en tant que de besoin, des personnes ou organismes susceptibles d’imposer des contraintes particulières au maître de l’ouvrage lors de la réalisation de l’ouvrage du fait de la réglementation concernée. - constitution du dossier pour la partie architecturale technique et descriptive des ouvrages ou des installations concernés.
E3- Etudes d’exécution.
Contenu des études d’exécution.
Les études d’exécution comprennent : - l’établissement de tous les plans d’exécution ; - la réalisation des études de synthèse ; - l’établissement d’un devis quantitatif détaillé par corps d’état ; - l’établissement du calendrier prévisionnel d’exécution détaillé des travaux par lot ou corps d’état. Plans d’exécution Cette prestation comprend : - l’établissement de l’ensemble des plans d’exécution provisoires, corps d’état par corps d’état
définissant les travaux dans tous leurs niveaux de détail (échelle de 1/50è à 1/2) ; - l’établissement des plans d'exécution définitifs en cohérence avec les conclusions des études de
synthèse ; - la correction en tant que de besoin du cahier des clauses techniques particulières, visant à sa
mise en cohérence avec les plans d’exécution définitifs ; Les plans d’exécution doivent comporter, outre les caractéristiques géométriques et dimensionnelles principales, toutes les indications nécessaires à l’établissement, par les entreprises, des plans d’atelier et de chantier relatifs aux méthodes de réalisation aux ouvrages provisoires et aux moyens de chantier. Dimensionnement des ouvrages Dimensionnement définitif de tous les éléments de l’ouvrage et notamment de toutes les installations techniques, tant en matière de performances que d’encombrement et de positionnement. Les dimensionnements sont justifiés par les notes de calculs appropriées. Spécifications techniques Au stade des études d’exécution le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) par corps d’état établi au stade des études de projet est, en tant que de besoin, remplacé par un CCTP intégrant le niveau de prestation exigé. Ce CCTP précise les détails de mise en œuvre des différents éléments de construction et des matériaux et les spécifications à usage de chantier en particulier pour toutes les dispositions spécifiques au projet et ne relevant pas des DTU ou des règles de l’art. Calendrier détaillé de réalisation des travaux et études d’exécution La prestation à fournir consiste en l’établissement du calendrier prévisionnel détaillé de réalisation des études et travaux, avec sous détail par corps d'états et par tâches.
L'élaboration de ce calendrier est précédée par une analyse détaillée des tâches d'étude et de travaux visant notamment à garantir une réalisation de travaux dans des conditions de sécurité et de délai optimums Le calendrier prévisionnel détaillé doit être cohérent avec les calendriers établis aux stades des études d'avant projet (concours) et des études de projet. Le Titulaire fait approuver ce calendrier par les cotraitants de son groupement et par les sous-traitants.
E4- Etudes de synthèse Les études de synthèse ont pour objet d’assurer la cohérence technique dimensionnelle et spatiale des éléments d’ouvrages tous corps d’état, dans le respect des dispositions architecturales et techniques, d’exploitation et de maintenance du projet. Dans le cadre des études de synthèse le Titulaire est chargé de trois types de missions : - la coordination technique ; - la gestion de la cellule de synthèse ; - l’élaboration des plans et documents de synthèse. Objectif de la coordination technique et rôle de la cellule de synthèse. La coordination technique a pour objectif de veiller aux cohérences techniques dimensionnelles et spatiales des prestations incombant à chaque entreprise. La cellule de synthèse est chargée d'apporter les solutions aux problèmes identifiés au titre de la mission de coordination technique. Coordination technique Au titre de la mission coordination technique le Titulaire doit : - identifier les lacunes ou incompatibilités rencontrées à l'interface des domaines d'intervention des
différents corps d'état ; - identifier les conflits résultant de choix, de prestations situées en un même point de l'ouvrage à
réaliser ou sur des parties d'ouvrages supposant une cohérence entre différents constituants; - attribuer sans équivoque la responsabilité d'exécution des prestations situées à l'interface de
plusieurs corps d'état; aux entreprises concernées Gestion de la cellule de synthèse Le Titulaire rédige le règlement interne de fonctionnement de la cellule de synthèse. Ce règlement est porté à la connaissance des entreprises. Le Titulaire programme, anime et dirige les réunions de synthèse. Le Titulaire définit les conditions de protection des biens affectés à la cellule de synthèse. Ces conditions sont spécifiées dans le règlement. Elaboration des plans et documents de synthèse. Le Titulaire établit les plans de synthèse.
Moyens humains à la charge de le Titulaire
Le Titulaire se dote des moyens nécessaires pour répondre aux besoins de la mission de gestion de la cellule de synthèse, notamment, en affectant à cette mission un technicien, chef de projet, capable d'organiser, coordonner et piloter les travaux de la cellule de synthèse. L'intervention de ce technicien s'étendra sur toute la durée des travaux.
Moyens humains à la charge des sous-traitants :
En tant que de besoin, le Titulaire veille à ce que chaque sous-traitant mette à la disposition de la cellule de synthèse un projeteur qualifié pendant tout le temps nécessaire à l'aboutissement des travaux de cette cellule ; A titre indicatif il est précisé, qu'en général, l'activité de synthèse suppose une présence continue, de tous les membres de la cellule, pendant les premiers mois de travaux.
Moyens matériels:
Le Titulaire met à la disposition de la cellule de synthèse le matériel informatique et les logiciels nécessaires à l’élaboration de tous les plans et documents de synthèse. Le Titulaire met en place les moyens matériels nécessaires au fonctionnement de la cellule de synthèse. Ces moyens consistent, au minimum, en :
- un local éclairé et chauffé de 50 m² ; - un poste téléphonique ; - un télécopieur; - un photocopieur A3.
Les dépenses d'investissement et de fonctionnement (y compris dépenses pour protection des biens) sont à la charge de le Titulaire.
Mission de la cellule de synthèse:
La cellule de synthèse doit :
proposer des solutions en vue d'apporter les correctifs nécessaires aux lacunes, incompatibilités, et conflits identifiés par le Titulaire;
enregistrer les réponses définitives apportées pour résoudre les problèmes précités ;
élaborer les plans dits de synthèse à 2 cm/m et les spécifications techniques détaillées associées définissant sans ambiguïté les solutions techniques apportées. (Ces documents de synthèse préciseront les caractéristiques fonctionnelles, dimensionnelles et de positionnement de tous les détails des ouvrages concernés, ainsi que les choix des matériaux correspondants) ;
s'assurer de la cohérence entre les plans d'exécution propres à chaque corps d'état et les plans de synthèse ;
élaborer en tant que de besoin des fiches "d'interface" définissant avec précision sous forme de détails graphiques à grande échelle et de spécifications écrites complémentaires, les solutions aux problèmes de synthèse particulièrement délicats ;
intégrer les corrections résultant des travaux modificatifs. Après achèvement des plans et documents de synthèse initiaux, il appartient au Titulaire, de mettre à jour ces plans et documents pour tenir compte des modifications de prestations apportées en cours de chantier. Pour les modifications importantes ou délicates survenant après la période de pleine activité de la cellule de synthèse, le Titulaire réactivera, si nécessaire, cette cellule.
Principes de fonctionnement de la cellule de synthèse.
1) Le Titulaire établit ou fait établir par ses sous-traitants sous sa responsabilité, un premier jeu des plans d'exécution ;
2) Après avis de la cellule de synthèse, le Titulaire élabore une première version des plans et documents de synthèse en s'appuyant sur les plans d'exécution provisoires ;
3) Le Titulaire analyse les plans de synthèse provisoires avec les projeteurs concernés et identifie les incompatibilités ;
4) La cellule de synthèse propose des solutions pour résoudre les problèmes ;
5) Les solutions définitives sont choisies à l'issue de réunions de concertation, organisées entre les entreprises concernées et le Titulaire, à l'initiative de ce dernier.
6) Le Titulaire établit les documents de synthèse définitifs et attribue, sans équivoque, la responsabilité de l'exécution des prestations situées à l'interface des différents corps d'état.
7) Le Titulaire avec ou sans le concours de ses sous-traitants établit les plans d'exécution définitifs en cohérence avec les documents de synthèse.
8) En fin de chantier, le Titulaire s'assure de la conformité des plans de synthèse avec les ouvrages exécutés. Il réactive, en tant que de besoin, la cellule de synthèse afin de pouvoir effectuer les corrections ou compléments nécessaires à une remise en conformité éventuelle.
Responsabilité de la cellule de synthèse
En cas d'erreur de la cellule de synthèse entraînant un préjudice pour le maître d'ouvrage, la réparation financière de ce préjudice est à la charge du Titulaire. Lorsque des travaux modificatifs sont demandés par la cellule de synthèse, ils sont à la charge du Titulaire
E5- Suivi de la qualité architecturale et technique Tout au long de la réalisation de l'opération depuis la phase études de projet, jusque et y compris jusqu’à la fin de la période de parfait achèvement, le Titulaire met en place une structure d'autocontrôle associant de manière active les co-traitants architecte et bureau d'étude technique. Pour toutes les prestations qu'ils fournissent au titre de l'opération les co-traitants précités : - disposent d'une totale liberté de suivi et de contrôle de la qualité des prestations prévues, en
cours d'exécution ou exécutées. - accomplissent leur mission selon les règles de leur art. L'architecte se conforme aux dispositions du Code déontologique de sa profession. Les cotraitants architecte et bureau d'étude technique s’assurent notamment : - que les études ou travaux réalisés respectent les règles de l'art et les dispositions architecturales
et technique du projet telles qu'elles ressortent des étapes d'études antérieures ; - que la qualité des prestations réalisées est compatible avec les objectifs du projet architectural et
l'image attendue d'un bâtiment public. Si les cotraitants architecte ou bureau d'étude technique décèlent une imperfection, relevant du domaine de la présente mission de suivi de la qualité architecturale et technique, il leur appartient d'en informer le mandataire et le Titulaire par écrit avec copie directe au maître d’ouvrage. L'exécution de la présente mission suppose, notamment, des visites périodiques de chantier. La constitution des dossiers de demande de permis de construire modificatifs éventuel à déposer après la délivrance du permis initial est réputée incluse dans le présent élément de mission.
E6- Autres prestations d'étude Calcul des coefficients de déperdition et de consommation thermique Les calculs de coefficients thermiques permettant de vérifier le respect de la règlementation en vigueur seront fournis Choix des échantillons et des coloris Pendant la phase d’exécution des travaux, l'architecte du Titulaire assiste le maître de l’ouvrage lors du choix des échantillons de matériaux ou d’équipements. Il s’assure notamment que ces échantillons sont conformes aux spécifications des marchés de travaux. L'architecte propose, pour les choix des revêtements, des menuiseries, luminaires et autres équipements contribuant à l’esthétique du bâtiment ou des locaux, des gammes de coloris en harmonie. Dossier de demande de permis de construire modificatif Après la délivrance du permis de construire initial et au cas ou cela serait nécessaire, l’architecte et le Titulaire doivent la constitution des dossiers de demande de permis de construire modificatifs dans les mêmes conditions que le dossier de base ;
Fourniture des plans informatisés Le Titulaire fournit l’ensemble de ses documents graphiques sur disquettes informatiques ou sur CD-ROM au standard imposé par le maître de l'ouvrage, ou autre standard rigoureusement compatible avec le précédent. Le Titulaire prendra toutes les dispositions nécessaires dès le démarrage des phases d’étude pour atteindre l’objectif de remise de prestations informatisées conformes au cahier des charges figurant au présent CCTP-ECE après achèvement des travaux. Dispositions relatives à la coordination des systèmes de sécurité incendie (SSI) Le Titulaire est chargé de la mission de coordination des systèmes de sécurité incendie prévue par la norme NF S 61-932. Au titre de cette mission il doit notamment établir le dossier d'identité du SSI, collecté, si besoin, auprès des entreprises. Ce dossier doit comporter, au minimum, les informations suivantes : - zones de Détection (Z.D) avec identification des détecteurs et/ou des Déclencheurs Manuels (DM)
correspondants ; - zones de mise en Sécurité (ZS) avec identification des Dispositifs Actionnés de Sécurité (DAS) ; - zones de diffusion d'Alarme (ZA) avec identification des Diffuseurs d'alarme Sonore (DS) et/ou
des Blocs Autonomes d'Alarme Sonore (BAAS) ; - corrélations :
* entre Z.D. et Z.S. du Centraliseur de Mise en Sécurité Incendie (CMSI), pour les S.S.I. de catégorie A et B, * entre dispositifs de commande (DCM., DCMR, DCS) et DAS, pour les catégories C, D et E ;
- schéma(s) de principe de l'installation, les plans de câblage détaillés devant être annexés au Dossier d'Identité ;
- liste des plans fournis par les installateurs, ces plans devant être annexés au Dossier d'Identité; - liste des matériels du SSI et documentations donnant leurs caractéristiques ; - certificats de conformité aux normes, fournis par les constructeurs ; - instructions de manœuvre ; - document attestant la compatibilité entre le SDI et le CMSI ; - notice d'exploitation et de maintenance du SSI. Les autres prestations dues par le Titulaire agissant en tant que coordonnateur des systèmes de sécurité incendie recouvrent les prestations traditionnelles de conception et contrôle des ouvrages appliquées au domaine particulier des SSI. Visites de contrôle de parfait achèvement Périodicité minimum des visites de contrôle de parfait achèvement :
une par mois Contrôle des consommations Le candidat aura précisé dans son offre les moyens et la méthode mise en œuvre afin de garantir au MOA le respect des consommations.
Dossier des ouvrages exécutés Le présent chapitre définit le contenu et la forme des documents qui seront fournis par le concepteur/ réalisateur après exécution des travaux. L’ensemble de ces documents, dénommé DOE (Dossier d’Ouvrage Exécutés), comprendra en fonction des indications ci-après tout ou partie des 7 sous-ensembles suivants :
Dossier de Construction de l’Ouvrage (DCO)
o DCO/1 : Plans conformes à l’exécution
o DCO/2 : Documentations équipements, matériels et matériaux
Dossier de Fonctionnement de l’Ouvrage (DFO)
o DFO/1 : Notes de calcul
o DFO/2 : Essais
o DFO/3 : Notices de fonctionnement
Dossier de Maintenance de l’Ouvrage (DMO)
o DMO/1 : Notices de maintenance utilisateur
o DMO/2 : Notices de maintenance service maintenance
a-Forme générale des documents
a1-Présentation Générale
Langue : tous documents rédigés en langue française, y compris les documentations techniques.
Format de présentation : A4 (après pliage éventuel).
Reliure : robuste, séparant clairement les différents sous-ensembles, permettant la consultation facile de chaque document (à définir en accord avec le représentant du Maître d'œuvre).
Nombre d’exemplaires : 4 exemplaires complets.
Présentation : chaque sous-ensemble comprendra un préambule de présentation générale, incluant une nomenclature complète de tous les documents figurant dans le sous-ensemble.
Dactylographie : tous les textes seront dactylographiés, à l’exception éventuelle des notes de calcul.
Pagination : tous les documents rédigés seront paginés de façon claire et cohérente, avec indication synthétique sur chaque page des éléments suivants :
repère du document,
numéro de la page au sein du document,
nombre total de pages du document,
date de rédaction.
Page de garde, cartouche des plans : à définir de façon cohérente pour l’ensemble des documents, en accord avec le Maître d'ouvrage. Lors de chaque modification du document, celui-ci se verra attribuer un nouvel indice, avec indication de la teneur des modifications.
a.2 Plans et dessins techniques
Format
Les plans originaux respecteront les formats de la norme NF E 04-502
Les plans seront pliés au format A4 conformément à la norme NF E 04-507
La présentation respectera les indications des normes suivantes :
Architecture : NF P 02-001 (septembre 1985)
Mécanique : NF E 04-520 (décembre 1984)
Ecriture et cotation : NF E 04-505 et 550
a.3 Notes de calcul
Leur présentation devra répondre à des spécifications précises, fournies en phase d’études d’exécution. Chaque note de calcul comportera au moins les renseignements suivants :
Introduction – Objet de la note,
Hypothèses de calcul et références,
Analyse détaillée du fonctionnement des structure calculées, permettant de connaître le cheminement des efforts depuis leur source jusqu’au sol. Au besoin, des schémas simplifiés compléteront cette analyse.
Notices de présentation des programmes informatiques utilisés, incluant les éléments nécessaires à la bonne compréhension des listings informatiques fournis.
Documents annexes tels que :
Les avis techniques du C.S.T.B. incluant des clauses de calcul particulières,
Tout ou partie des documents présentant des méthodes de calcul particulières, non développées dans les règlements de calcul de base prévus au marché,
Les extraits de documents techniques de fournisseurs de matériels particuliers,
Les abaques utilisés au cours des calculs avec indication des divers « points de fonctionnement ».
b- Plans conformes à l’exécution (DCO/1)
Ces plans à fournir par l’entrepreneur après exécution des travaux doivent être ceux des ouvrages réellement exécutés. La liste minimale des plans exigés est définie par ce qui suit.
Voirie, réseaux divers extérieurs :
eau,
eaux usées (domestiques et industrielles),
eaux pluviales,
gaz,
électricité, courants forts et faibles,
fluides spécifiques (air comprimé, oxygène,…),
chauffage, climatisation,…
éclairage public,
Plans de gros œuvre et du génie civil :
fondations,
coffrage et ferraillage,
plan de chaque niveau précisant : constitution des parois verticales et planchers, nature des enduits et revêtements de sols et murs,
plans d’installation du mobilier lourd mettant en évidence précisément, la localisation des zones ainsi que la charge admissible.
Plans des réseaux intérieurs
Présentés sur fond de plan architecte, ils préciseront :
cheminement des réseaux
nature et caractéristiques dimensionnelles des réseaux
implantation des raccordements sur réseaux extérieurs
implantation des équipements et ouvrages de production
implantation des organes d’isolement.
Ils seront complétés par :
schémas des tableaux électriques,
plans des ouvrages de production, et des ouvrages de raccordement sur réseaux extérieurs.
c- Documentations équipements, matériels et matériaux (DCO/2)
c.1 Equipements
Est appelé équipement, tout ensemble de matériels et accessoires montés, assemblés ou reliés entre eux et concourant à une mission unique. L’entrepreneur fournira un dossier spécifique de chaque équipement, avec plans et photographie, définissant :
Les caractéristiques physiques (géométrie, encombrement, poids, système de pose ou de fixation,…),
Les caractéristiques techniques (puissance, débit, tension, intensité, fréquence,…),
L’ensemble des matériels et éléments composant l’équipement par une nomenclature précisant la dénomination de chaque élément, sa marque, sa référence fournisseur, ses caractéristiques techniques,…).
c.2 Matériels
En dehors des matériels non spécifiques à l’opération (ex : canalisation d’eau, vanne, robinet d’arrêt,…) tout le matériel fourni, posé et repéré sur les plans d’exécution devra faire l’objet d’une documentation technique à fournir par l’entrepreneur. Une nomenclature complète de ces matériels, présentée sous forme de tableau, devra préciser :
Dénomination du matériel
Marque
Modèle
Fonction
Repérage sur les plans conformes à l’exécution
Fournisseur le plus proche.
d- Notes de calcul (DFO/1)
Ce document comportera :
la liste à jour des notes de calcul relatives à l’ouvrage exécuté
l’ensemble des notes de calcul correspondantes.
e- Essais (DFO/2)
Ce document rassemblera les procès-verbaux de tous les essais réalisés sur les ouvrages, établis en respectant les points suivants :
indication des ouvrages faisant l’objet des essais,
référence aux plans nécessaires au repérage des parties d’ouvrage concernées,
référence au mode opératoire utilisé (DTU, NF, CCTG,…) avec indication des articles des textes de référence,
indication de chaque essai et vérification effectuée ; les résultats seront consignés en faisant apparaître tous les paramètres mesurés et les états de situation contrôlés. En regard seront portés les valeurs et résultats spécifiés par les documents généraux ou particuliers du marché,
chaque P.V sera daté et mentionnera les noms et visas des personnes ayant participé aux épreuves, ainsi que le nom des organismes de contrôle éventuels,
à titre indicatif, les documents pourront s’inspirer de la forme des documents techniques COPREC n°1 & 2.
f- Notices de fonctionnement (DFO/3)
Une notice, telle que définie ci-après sera fournie pour chacune des installations techniques concernées. Ces notices devront permettre aux services utilisateurs et chargés de la maintenance des installations de connaître leur fonctionnement général, et la conduire à tenir dans les diverses situations normales ou anormales pouvant intervenir. Chaque notice sera décomposée comme suit, chaque libellé de chapitre figurant en tête d’une nouvelle page. Lorsque cela est nécessaire ou permet d’améliorer la compréhension du texte, il sera systématiquement fait référence de façon précise aux autres documents du dossier (plans et schémas d’exécution, notices techniques des matériels…). Les éventuels documents graphiques (schémas) complémentaires seront regroupés en annexe. Tous renseignements utiles pourront être rajoutés au canevas défini ci-après :
Chapitre I : fonctionnement général de l’installation
présentation de l’objectif général de l’installation, localisation dans l’ensemble immobilier,
principe général de fonctionnement,
décomposition en sous-ensembles fonctionnels (éventuel),
principe de fonctionnement de chaque sous-ensemble,
liste des interfaces éventuelles avec d’autres réseaux ou installations (alimentation électrique, liaisons aux réseaux fluides, évacuation,…).
Dans ce cas, les positions de ces interfaces dans les locaux seront repérées, sur un schéma d’implantation joint en annexe.
Chapitre II : procédure de mise en route ordinaire
repérage des organes de commande concernés,
liste chronologique détaillée des manœuvres à effectuer, avec contrôles intermédiaires éventuels.
Chapitre III : procédure d’arrêt ordinaire
Idem chapitre II
Chapitre IV : réglage et commande
liste des réglages et commandes à disposition de l’utilisateur, et description détaillée de chacun d’entre eux (idem chapitre II)
liste de manœuvres interdites à l’utilisateur (manœuvres totalement proscrites ou du ressort du service technique chargé de la maintenance)
Chapitre V : contrôles de bon fonctionnement
description détaillée des observations et manœuvres permettant au service utilisateur de s’assurer sans technicité particulière du bon fonctionnement général de l’installation et de ses différents organes (y compris essais des objectifs éventuels de signalisation de défauts).
Chapitre VI : fonctionnement anormal, pannes
Liste complète des pannes et modes de fonctionnement anormaux pouvant intervenir pour chacun d’entre eux :
Observations permettant de diagnostiquer le type de disfonctionnement (alarme, arrêt, surchauffe,…)
Conduite à tenir par l’utilisateur, supposé dans technicité particulière : procédure de remise en fonctionnement normal, ou procédure d’attente précisant les intervenants à contacter (service chargé de la maintenance dans le cas général), les conséquences liées à la panne (pour l’utilisation elle-même, et pour la fonction qu’elle exerce), et l’urgence de l’intervention en regard de ces conséquences.
Annexe : documents de référence
Liste complète des éléments figurant par ailleurs dans le dossier et nécessaires à la compréhension de la présente notice (plans, schémas, notices,…).
un exemplaire de la nomenclature des matériels,
autres schémas et documents graphiques particuliers éventuellement nécessaires.
g- Notices de maintenance (DM0/1, DM0/2) Des notices telles que définies ci-après seront fournies pour chacune des installations concernées. Ces notices ont pour but de donner tous les renseignements techniques nécessaires pour assurer les maintenances préventive et corrective qui seront assurées par les services « Utilisateur » et « Maintenance ».
g.1 Définition des niveaux « Utilisateur » et « Maintenance »
« Utilisateur » (DM0/1)
Il s’agit de l’exploitant de l’installation sur site, qui intervient sans outillage particulier avec un lot de pièces consommables très faible. Les types d’intervention sont :
réglages simples au moyen d’éléments accessibles sans aucun démontage ou ouverture d’équipement
échanges d’éléments consommables accessibles en toute sécurité (voyants, fusibles,…)
vérification du bon fonctionnement de l’installation par tests intégrés (voyants, essais de mise en marche…).
« Maintenance » (DM0/2)
Il s’agit d’un service regroupant des techniciens habilités et un atelier dans le lot de pièces de rechange. Les types d’intervention sont :
dépannages par échanges d’éléments standards prévus dans le lot de pièces de rechange,
opérations de maintenance préventive (graissage, changement de courroies…),
identification et diagnostic des pannes, réglages,
opérations de maintenance corrective y compris rénovation et reconstruction de certains équipements (moteurs, circuits électriques…).
g.2 Contenu des notices de maintenance
Il sera fourni deux notices adaptées l’une au service « Utilisateur » (DMO/1), l’autre au service « Maintenance » (DMO/2) Dans ce qui suit, une intervention complète de maintenance sur l’installation sera appelée « opération de maintenance ». Elle sera décomposée en un ou plusieurs sous-ensemble élémentaire appelés « modes opératoires » (chaque mode opératoire pouvant éventuellement intervenir dans plusieurs opérations de maintenance distinctes). Chaque notice sera réalisée selon le canevas suivant :
« Outillage »
Récapitulation de l’ensemble des moyens nécessaires pour effectuer les opérations de maintenance décrites plus loin, contenant les renseignements précis d’identification des éléments d’outillage.
« Lots de rechanges »
Liste des pièces détachées nécessaires à la maintenance,
Liste des produits et ingrédients et des quantités nécessaires (huile, graisse, réfrigérant, glycol…).
« Modes opératoires »
Ils seront présentés suivant une forme adaptée à soumettre à l’approbation du Maître d'ouvrage. Chaque mode opératoire comportera en particulier :
titre et numéro d’identification,
références précises aux documents généraux fournis précédemment : plans, notices techniques…,
documents complémentaires joints : schémas, éclatés…,
description détaillé avec association texte- illustrations aussi étroite que possible (insister sur les précautions à prendre afin d’effectuer en toute sécurité l’intervention),
fiche de démontage- remontage,
nombre et qualifications des opérateurs,
énumération des outillages nécessaires,
données numériques éventuellement nécessaires à l’exécution de réglages mécaniques ou électriques : tolérances, jeux, couples de serrage, cotes à respecter…,
liste des matières consommables et des pièces de rechange,
liste des contrôles et essais à effectuer : succession des opérations, dispositions à prendre si les performances exigées ne sont pas atteintes.
« Opérations de maintenance »
Liste des opérations de maintenance présentée sous forme de tableaux (voir modèle ci-après) précisant :
désignation de l’installation et de l’équipement concerné (un tableau minimum par équipement),
désignation de l’opération de maintenance et des numéros et titres des modes opératoires concernés dans l’ordre d’exécution,
indication de la durée globale de l’intervention en heures,
périodicité de l’intervention :
J : journalière H : hebdomadaire M : mensuelle T : trimestrielle S : semestrielle A : annuelle X : à déterminer par une annotation dans la colonne « Observations ».
