CONTRÔLEZ LES DOCUMENTS SENSIBLES ET RÉDUISEZ LES COÛTS D’IMPRESSION

MyQ est une solution installée sur un serveur, conçue pour protéger vos données confidentielles, gérer la productivité globale des impressions et les coûts d’impression inhérents. Grâce à la fonction Print&Follow™ intégrée à MyQ, les documents transmis à l’imprimante restent dans le système et peuvent être imprimés de manière sécurisée depuis un périphérique du réseau.MyQ vous permet de contrôler le rendement global et d’obtenir

CONTRÔLEZ ET SÉCURISEZ

VOTRE GESTION DOCUMENTAIRE

AVEC MYQ.

LES AVANTAGES POUR CHAQUE BÉNÉFICIAIRE

Le dirigeant de l’entreprise sera séduit par l’amélioration des processus d’entreprise

Le directeur financier appréciera la simplicité du contrôle des coûts et de gestion de compte

L’équipe informatique mesurera les bénéfices de la stabilité du système et de la rapidité de fonctionnement

L’équipe RH aura confiance dans la gestion des utilisateurs et des fonctions de sécurité

L’équipe Marketing raffolera de l‘interface personnalisée et de l‘outil de messagerie

Les utilisateurs gagneront du temps grâce à la personnalisation de l’interface

CONTRÔLE DES

COÛTS & SÉCURITÉ

IMPRESSIONS PRÉPAYÉES AVEC MYQ

MyQ offre la possibilité de distribuer des coupons d’impression, ce qui peut être nécessaire pour les imprimantes situées dans des lieux publics tels que les écoles et les bibliothèques. Les utilisateurs peuvent acheter des crédits prépayés qui leur permettent d’imprimer, de copier ou de numériser un nombre défini de documents. Ces coupons peuvent être imprimés sur un périphérique par une personne autorisée.

des rapports détaillés. Les utilisateurs peuvent accéder à leur compte à partir de leur navigateur Internet et obtenir une vue d’ensemble de leurs travaux d’impression personnels. La solution MyQ simplifie considérablement les procédures de numérisation et de fax dans la mesure où elle affiche automatiquement une série d’options personnalisées d’après les paramètres les plus fréquemment utilisés.

Impression / FaxProcédé

d'authenticationCOPIE SÉCURISÉE

IMPRESSION SÉCURISÉE

SCAN SÉCURISÉ

SERVEURMyQ

CARACTÉRISTIQUES & SPÉCIFICATIONS

Grâce à son interface intuitive et bien structurée, MyQ simplifie l’ensemble des procédures que vous devez réaliser sur votre multifonction. Dans la mesure où vous devez vous identifier avant d’utiliser le périphérique, MyQ vous proposera des raccourcis vers les paramètres de numérisation, de fax et d’impression les plus fréquemment utilisés ainsi que des boutons permettant de sélectionner rapidement ces autres options. Ceci contribue à réduire le temps employé pour traiter vos documents tout en vous permettant de détecter des impressions inhabituelles au sein de votre bureau. Vous pouvez également intégrer à votre parc d’imprimantes existant, lui permettant de fonctionner avec MyQ comme si les imprimantes étaient neuves.

INTERFACE WEB DE MYQ

L’interface Web MyQ est un moyen convivial de contrôler la gestion documentaire à tous niveaux :

Accès par navigateur Internet et identifiant MyQ personnel.

Aucun logiciel ni outil supplémentaire nécessaire.

L’utilisateur peut contrôler les travaux d’impression.

CONFIGURATION RECOMMANDÉE

Serveur HW : 4GHz, 4Go RAM

Serveur OS : Windows Server 2008 / 2008 R2 / 2012 / 2012r2 / 2016, avec toutes les dernières mises à jour, Windows XP / Vista / 7 / 8 / 8.1 / 10

Système d’exploitation utilisateur : toutes les versions Windows / toutes les versions Linux / toutes les versions MAC OS / ERP / autres systèmes supportant LPR

Navigateur Web : Google Chrome 41 et versions supérieures (recommandé) / Mozilla Firefox 38 et versions supérieures (recommandé) / Internet Explorer 10 et versions supérieures / Microsoft Edge

Multimarque - MyQ est compatible avec 26 fabriquants.

Gestion de périphériques – Accédez aux périphériques en une seule étape grâce à une identification par code PIN, badge ou identifiant Windows, ou grâce à une association d’identification double telle qu’un badge et un code PIN.

Gestion de l’impression – Les impressions sécurisées, le chiffrement des données et la fonction Print&Follow™ garantissent l’accessibilité et l’impression de vos documents par des personnes autorisées uniquement.

Gestion des systèmes – MyQ enregistre des statistiques et rapports détaillés sur les coûts d’impression générés par un projet, un utilisateur ou un service.

Panneau de contrôle personnalisable – MyQ garde en mémoire les paramètres les plus fréquemment utilisés et les enregistre en tant que paramètres par défaut lorsque vous vous connectez.

Gestion des numérisations – Vous pouvez modifier la destination de vos documents numérisés et leur métadonnées en un seul clic. Vous pouvez sélectionner votre espace MyQ, le dossier source, le serveur de fax ou votre adresse e-mail.

Impression mobile – Imprimez des documents depuis votre téléphone mobile en envoyant un e-mail au serveur MyQ. Les documents imprimés peuvent être récupérés plus tard en vous identifiant au périphérique.

MULTI-MARQUE

LES DÉFIS

Avec plus de 20 000 employés dans sept pays, cette société utilisait plusieurs marques d’imprimantes et de multifonctions au sein de ses nombreux bureaux. Du fait de rachats, la société a été contrainte de regrouper plusieurs infrastructures informatiques. Il n’y avait pas de contrôle sur les coûts d’impression de documents ni de suivi du flux des documents. Ainsi les documents étaient scannés et distribués sans aucun contrôle. Les frais de service ainsi que les coûts liés à l’acquisition et à la distribution de consommables étaient également extrêmement élevés et il y avait un stock très important de di� érents toners.

LA SOLUTION :

Suite à une analyse approfondie de la quantité et du flux de documents, toutes les imprimantes ont été remplacées par des multifonctions KYOCERA ou des imprimantes KYOCERA milieu de gamme / haut de gamme avec contrat en coût à la page.

Centralisation des impressions.

Installation de la solution MyQ dans l’ensemble des régions pour un contrôle d’utilisation simple et e� cace.

LES RÉSULTATS :

Une réduction de 40 % des coûts d’impression en moyenne.

Une e� cacité plus importante grâce à une optimisation des périphériques.

Une gestion uni� ée des consommables et des fournitures (point de contact unique).

Un flux de documents transparent et le contrôle de l’utilisation des périphériques.

DÉCLARATION DU CLIENT :

« L’instauration des solutions de gestion des documents KYOCERA annonce une nouvelle ère dans le secteur de la gestion documentaire. Nous avions besoin de solutions d’impression, de copie et de scan avec la possibilité d’intégration du système à d’autres composants de notre infrastructure informatique. Les actions réalisées par la plate-forme technologique de KYOCERA ainsi que la forte implication de notre partenaire local ont dépassé nos attentes, qui étaient extrêmement élevées. »

Matija Bošnjak, Directeur informatique - Mercator Croatie, Zagreb

OFFRIR DE LA TRANSPARENCE ET DES ÉCONOMIES AU LEADER MONDIAL DES

SYSTÈMES DE FREINAGE.

Etude de cas MDS

Services de gestion des documents

Mercator

-40% DE RÉDUCTION DES COÛTS

FROM UNCONTROLLED GROWTH TO A UNIFIED AND TRANSPARENT WORKFLOW.

Case Study: Retail MDS (Managed Document Services)

The Challenge:

Employing more than 20,000 people in seven countries, this company was using many different brands of printers and MFPs in their numerous offices. Having grown through takeovers, the company had to combine different IT infrastructures. There was no control over document output costs nor was there any workflow monitoring so that documents were scanned and distributed without any supervision. Service costs as well as the expenses related to the procurement and distribution of consumables were unacceptably high and there was an enormous stock of many different toners.

The Solution:

Following an in-depth document workflow and fleet analysis, all high-CPP printers were replaced with KYOCERA MFPs or KYOCERA middle-end / high-end printers.

Centralisation of printing.

Installation of MyQ in all regions for easy and efficient machine usage monitoring.

The Results:

40% saving on document production costs on average.

Greater efficiency thanks to optimized fleet with fewer devices.

Unified consumables and supplies management (single point of contact).

Transparent document workflow and monitoring of device usage.

Customer statement:

“The implementation of KYOCERA document solutions heralds a new era in document management. We needed integrated printing, copying and scanning solutions with the possibility of system integration with other components of our IT infrastructure. The deliveries of KYOCERA‘s technological platform and the deep involvement of our local partner surpassed our expectations even though they were very high.”

Mr Matija Bošnjak, IT Manager – Mercator Croatia, Zagreb

- 40 %document

output cost

KYOCERA Document Solutions France Espace Technologique de Saint-Aubin, route de l’Orme, 91195 Gif-sur-Yvette, France - Tél. : +33 (0) 1 69 85 26 00 - www.kyoceradocumentsolutions.frKYOCERA Document Solutions Belgium Sint-Martinusweg 199-201, BE-1930 Zaventem, Belgium - Tél. : +32 (0)2 720 92 70 - Fax : +32 (0)2 720 87 48 - info@dbe.kyocera.comKYOCERA Document Solutions Europe B.V., Succursale Suisse Hohlstrasse 614, CH 8048 Zürich, Suisse - Tél. : +41 (0)44 908 49 49 - Fax : +41 (0)44 908 49 50 - info@dch.kyocera.com

MyQ y compris leur logo est une marque déposée de JANUS spol.sro.

POUR PLUS D’INFORMATION SUR MyQ CONNECTEZ-VOUS SUR

www.kyoceradocumentsolutions.fr

GESTION DES

PÉRIPHÉRIQUES

GESTION DES

SYSTÈMES

GESTION DE

L’IMPRESSION

IMPRESSION

MOBILE

GESTION DE

NUMÉRISATION

PANNEAU DE

CONTRÔLE

Alerte

Recherche automatique de périphérique

Installation automatique de driver

Compatible FIERY

Compatible avec imprimante locale

Compatible avec périphérique en réseau

Configuration et installation à distance

Support SNMP v1, v2 et v3

Rapport et tableau de bord personnalisés

Crédits et coupons

Pop-up personnalisé

Sauvegarde et restauration des données

Notifications d’événements

Accès complet Web

Plateformes de paiement PAYPAL, Webpay et Apple

Comptabilité de projet

Compte par utilisateurs, groupe et périphériques

Impression déléguée

Basculement d’impression

Travaux compressés

Prévisualisation et modifications des travaux

Impression Follow-me

Quotas, droits et règles d’impression

Impression sécurisée

Impression en mode partage de charge

Recharge crédit

Impression via email

Application Android et iOS

Connexion par QR code

Profils de numérisation personnalisés

Numériser vers BoX.com, OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox, Google Drive, SharePoint

Numériser vers Email (Scan to email)

Numérisation avec OCR

32 langues

Terminal embarqué

Terminal externe et écran externe optionnel

Interface Homme-machine personnalisée

Borne de recharge

Large gamme de lecteurs de cartes