PARLEMENT EUROPEEN DES JEUNES – FRANCE Comité Île-de-France

Paris, le 29 septembre 2014

Chers adhérents du Comité Île-de-France du PEJ-France, C'est avec plaisir que le Bureau du Comité Île-de-France du PEJ-France vous invite à la prochaine Assemblée générale extraordinaire et ordinaire qui aura lieu :

Le samedi 18 octobre 2014 de 15h à 17h30 à la Maison des associations du 1er arrondissement,

5 bis rue du Louvre, 75001 Paris

précédée à partir de 14h d’un pot de bienvenue Important : en vue de la réforme structurelle du PEJ-France, une proposition de modification des statuts de l’association vous sera présentée au cours d’une Assemblée générale extraordinaire, avant le renouvellement de l’équipe au cours d’une Assemblée générale ordinaire. De plus amples informations sur la réforme sont disponibles sur le site du PEJ-France : içi.

Organisation de l’après-midi : 1) Examen de la proposition de modification des statuts a. Explication de la réforme b. Présentation et vote des statuts proposés 2) Assemblée générale ordinaire du Comité a. Rapport sur la situation financière du Comité b. Bilan d'activités et bilan moral de l'année 2013-2014 c. Election du Conseil d'administration d. Election du président de l'association e. Questions diverses Le Conseil d’administration nouvellement élu se réunira ensuite pour procéder à la constitution du nouveau Bureau du Comité.

Modalités de participation à la réunion Nous vous rappelons que seuls les membres à jour de cotisation auront le droit de voter lors des diverses délibérations de l'Assemblée générale. L’Assemblée générale est publique. Si vous êtes à jour de la cotisation mais que vous ne pouvez pas assister à l'Assemblée générale, vous pouvez procurer votre pouvoir à un membre qui sera présent (en sachant qu'un membre ne peut avoir

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plus de deux pouvoirs pour l'Assemblée générale) ou au Bureau. Si vous n'êtes pas à jour de votre cotisation mais que vous souhaitez tout de même prendre part aux délibérations, vous aurez la possibilité, si vous le souhaitez, de mettre à jour votre cotisation qui est de 10€.

Pour information Tout membre adhérent peut se présenter en tant que candidat au Conseil d'administration. Tout membre adhérent peut également se présenter en tant que candidat à la présidence du comité. Il doit alors impérativement transmettre une profession de foi à la présidente actuelle du comité régional à l’adresse iledefrance@pejfrance.org et ce, avant le 11 octobre à 23h59. Important : afin de faciliter l’organisation de l’après-midi, je vous remercie de bien vouloir indiquer si vous souhaitez participer à l’Assemblée générale, procurer votre pouvoir ou vous porter candidat à la présidence de l’association ou au Conseil d’administration, en remplissant ce formulaire. Si vous avez la moindre remarque ou question d'ordre organisationnel, procédural ou administratif, je vous invite à me contacter par mail à l’adresse thomasgoujatgouttequillet@pejfrance.eu, ou par téléphone au 06 87 71 13 90. Un mail additionnel vous sera envoyé prochainement contenant les documents discutés ainsi que les professions de foi des différents candidats. Je vous remercie de votre engagement au sein du comité Île-de-France du PEJ-France et vous dis à bientôt. Pour le Bureau du Comité, Thomas Goujat-Gouttequillet, Vice-président