Copyright, 2000-2001 © SeAL - Online Solutions Internet au service de lévénement Your Online Solution Partner Présentation Expo Congrès Le 16 Novembre

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Internet au serviceInternet au servicede l’événementde l’événement

Your Online Solution Partner

PrésentationExpo Congrès

Le 16 Novembre 2000


Internet, une nouvelle source de rentabilitéInternet, une nouvelle source de rentabilitépour les organisateurs d’événementspour les organisateurs d’événements

Communiquer– Avec tous les participants– En temps réel– A moindre coût

Optimiser– L’organisation– La logistique

Satisfaire– Les participants– Les exposants


Où en est la profession ?Où en est la profession ?

Communication web

•Existence d ’un site web

•e-mail pour contact

~50%

...

< 10%

Solution en ligne

•Inscription et logistique en ligne

•Base de données centralisée

•Administration en ligne

< 5%

Web dynamique

•Formulaire en ligne

•Information et inscriptions par e-mail

~35%


O rg a nis a te ur

P a rtic ipa ntsE xp o sa ntsV is ite urs

Inte rve na nts

P re s ta ta ire sH é b e rge m e nt

L o gis tiq ueS e rvic e s

.. .



.. .



.. .


Inte rve na nts


Inte rve na nts

La gestion traditionnelle des événementsLa gestion traditionnelle des événements


O rg a nis a te ur


Inte rve na nts



.. .

T ie rsP re sseM é d ia s

.. .

C irc uit c la ss iq ue

V ia Inte rne t e t intra ne t

Mise en place d’une solution InternetMise en place d’une solution Internet


Etude de cas : Integrator ForumEtude de cas : Integrator Forum

Promoteur et Organisateur– Gartner Group– Euro-Links

Principe– Rencontre professionnelle des principaux acteurs européens de

l’industrie du PC, Constructeurs et Intégrateurs

Fonctionnement– Durant 3 jours, dans un cadre prestigieux, les Constructeurs et les

Intégrateurs participent à une série de présentations et d’ateliers de travail


Problématique traitéeProblématique traitée

Enjeux pour l’organisateur– Fort éclatement géographique de tous les acteurs

– Impact important des communications sur les charges

– Optimisation de rendez-vous

– Logistique cruciale

Solution mise en place– Création pour l’organisateur d’une application de gestion globale de

l’événement, incluant tous les processus métier identifiés

– Cette application, accessible via Internet, permet à tous les participants de gérer et préparer leur présence au Forum


Integrator Forum : Processus Integrator Forum : Processus

COMM

UNICATIO

N

P R E P A R A T IO NO R G A N IS A T IO N

INSC

RIPT

ION

S

•Les candidats remplissent un formulaire sur Internet•Les participants saisissent sur Internet l’ensemble des informations relatives à leur société et aux représentants présents

•Les participants consultent sur Internet les informations saisies par chaque société présente•Les participants sélectionnent sur internet les sociétés qu’ils souhaitent rencontrer lors des ateliers

•L’organisateur valide les candidatures reçues•L’ensemble des états d’organisation est disponible en temps réel (Rooming list, participants, alertes…)•Un planning est édité à partir des souhaits de rencontre émis

•L’organisateur communique sur le site web et génère un mailing vers tous les participants•Les participants sont tenus au courant par e-mail des étapes en cours (saisir ses informations, choisir ses rencontres…)•Bilan du forum et questionnaire de satisfaction en ligne


Solution mise en placeSolution mise en placeParticipants Participants


Solution mise en placeSolution mise en placeOrganisateursOrganisateurs


RésultatsRésultatsEconomique

– 18 mois.hommes économisés sur le temps de préparation et d’organisation

– Frais de courrier et de télécommunications réduits de plus de 50%

– Quasi-absence de coûts d’incidents (surbooking, participation aux déjeuners, imprévus…)

Performance– Zéro défaut– Pas d’informaticien en interne

Satisfaction– Les participants affichent un taux de satisfaction de plus de 90% par

rapport à toutes leurs attentes

– 86% des exposants ont confirmé leur participation à la prochaine édition à la fin du Forum


L’avis des utilisateursL’avis des utilisateurs

Do you think that this event was helpful for …

Will you come next year ?


Outre son rôle d’outil de communication, Internet est un outil permettant d ’améliorer la gestion, la qualité et la rentabilité d ’un événement

Ce type de projet est à la croisée de métiers qui ne se côtoyaient pas auparavant

La mise en place est une démarche de changement, nécessitant l’adhésion des équipes et la volonté des décideurs

ConclusionConclusion

Cette Etude de cas est disponible sur notre site

www.seal-france.com/recherche.htm


Activité principale

Depuis sa création en 1998, SeAL s’est essentiellement consacré au

développement d’applications Internet et intranet à forte valeur ajoutée

métier

Notre métier est celui de Société de conseil, conception et création de

solutions en ligne

Notre spécificité réside dans l’orientation métier de nos solutions. Une

équipe SeAL s’implique dans les projets des clients en reprenant à son

compte le métier de ces derniers. La recherche de valeur ajoutée et la

participation à la stratégie sont les points clés de notre démarche

Informations sur SeALInformations sur SeAL


SeAL

52, rue Galande

75005 Paris

01 46 34 05 05

http://www.seal-france.com

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Kamil Benjelloun

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06 14 17 88 24

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Kamil Benjelloun

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Lamia Laraqui

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Références et ContactRéférences et Contact

France Telecom

Groupe Z

Groupe Wargny

Consulta

Groupe Alain Crenn

Interim 2000

Integrator Forum (Gartner Group)

Virtual Casting

Corporate Editions

ADESC Bordeaux

UNISYS

Parabole

SK Immobilier

Startup Forum

Union latine (U.E.)

Ils nous ont fait confiance

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