Cours gestion de projet partie 3 Structuration de projet Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008

Cours gestion de projet partie 3

Structuration de projet

Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008

gestion projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 2

Structuration de projet Plan

• 1. Intérêt• 2. Critères de découpages• 3. Principes• 4. Les découpages importants• 5. Le PBS (Product Breakdown Structure)• 6. Le WBS (Work Breakdown Structure)• 7. L’OBS (Organisation Breakdown Structure)


Intérêt

• Faire face à la complexité en classant et hiérarchisant

• Faciliter la compréhension et la manipulation

• Essayer de ne rien oublier


Intérêt

• Aborder le projet en termes d’unités de fabrication

• Affecter des activités aux acteurs• Ordonnancer • Permettre un suivi efficace lors de

l’exécution


Critères de découpage

• Fonctionnalités (mesurer, asservir)• Sous-ensembles physiques (bâtiment 1, bâtiment 2,

…)• Responsabilités (Sous-traitant 1, Service 2, …)• Type de tâches (étude, réalisation, …)• Critères divers …


Principe de découpage d’un projet

Un projet se décompose en

PHASES : « moments d’un projet ». Pratiquement les mêmes pour tous les projets

ETAPESETAPES : ensemble de tâches liées et groupées sous un

même intitulé

TâcheTâche : Maille la plus fine de la planification du projet

JALONS :JALONS : dits aussi « bornes ». Étape de durée nulle correspondant à des points de contrôle de bonne exécution


Principes

• Découpage en éléments quasi-autonomes :– Qui produisent un résultat identifié– Qui ont une charge mesurable– Pour lesquels les contraintes d’enchaînements sont

identifiable• Critères généraux :

– Sur critère temporel : les éléments sont datés et chronologiquement ordonnés : succession d’étapes, phases et tâches

– Sur critère structurel : définition de modules





Vision MOA : correspond généralement aux livrables attendusVision MOA : correspond généralement aux livrables attendus




Exemple

Système Rafale

Logistique Avion Armement

Carlingue Ailes Motorisation Navigation Pilotage Trains

Système Rafale

Logistique Avion Armement

Carlingue Ailes Motorisation Navigation Pilotage Trains



Vision MOE Vision MOE


PROJET :PROJET : ..................................................... N° O.T. :N° O.T. : ..................... EDITION DU : EDITION DU : ..............................RESPONSABLE :RESPONSABLE : .................................... LIBELLE : LIBELLE : .............................................................................. DESCRIPTION :DESCRIPTION : ...........................................................................................................................................

DATE DEBUT DATE DEBUT (lien amont) (lien amont) :: ................... DATE FIN DATE FIN (lien aval)(lien aval) : : .................... DURÉE :DURÉE : ......................

EVENEMENTS CLÉS, JALONS :EVENEMENTS CLÉS, JALONS : ...........................................................................................................

IMPUTATION TRAVAUX :IMPUTATION TRAVAUX : ............................................... BUDGET :BUDGET : ....................................................

VV

I I Chef de Projet :Chef de Projet : .................... Resp. Service :Resp. Service : ........................ Resp. Tâche :Resp. Tâche : ........................SS

A A Date :Date : ....................................... Date :Date : ....................................... Date :Date : .....................................SS

ACTIVITÉS PRINCIPALES : ACTIVITÉS PRINCIPALES : ......................................................................................................................................................................................................................................................................... ENTRÉES ENTRÉES (matériel, documents,...)(matériel, documents,...) : : .......................................................................................................

SORTIES SORTIES (fournitures, documents,...)(fournitures, documents,...) : :....................................................................................................

Tâches EXCLUES :Tâches EXCLUES : ..................................................................................................................................

La Fiche des Actions/Tâches


Conditions de découpage

• Autonomie de chaque lot • Interfaces avec d’autres lots• Compatible avec l’organisation de l’entreprise• Description complète• Output(s) matérialisable(s)• Responsable unique• Limité en taille, coût, durée et charge de travail


Niveaux de découpages : Tâches

• Maille trop grossière : – Contrôle du déroulement rendu difficile par manque de

précision donc de visibilité

• Maille trop fine : – Risques : gestion difficile car trop de détails.




Maison

Analyse Conception Réalisation

Réaliser les plans

Commandermatériaux

Commanderfenêtres

Acheterterrain

Creuser fondation

couler fondation

PoserFenêtres

montermurs

montertoit







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