02 février 2015CNRS I MPR

DACJournée des administrateurs etdes responsables administratifs

d’unités - INSIS

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Démarche managériale d'établissementcomposée de deux volets indissociables: • Amélioration continue des processus• Valorisation des collaborateurs

La DAC au CNRS

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Mettre en œuvre une méthode et une démarche participative pour : Questionner nos pratiques, Anticiper des points de blocage, Résoudre des problèmes récurrents.

Mobiliser, valoriser et développer les compétences.

Engager sur le long terme une amélioration continue des processus, les faire vivre pour une organisation plus claire et efficace.

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Le concept de la DAC

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Le(a) Directeur(rice) de l'entité pilote la démarche. Il (Elle) fait confiance au savoir-faire et au savoir-être de ses collaborateurs : les aide à acquérir de nouvelles compétences

Nous sommes TOUS concernés !

La DAC : de la méthode et beaucoup de bon sens.

Pour réussir sur le long terme, privilégier l’implication de ressources internes

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Qui pilote et qui est concerné ?

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Le(a) directeur(rice) élabore sa vision managériale de la DAC :

Valeurs CNRS, missions et objectifs Choisir le/les processus Planifier, structurer

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Comment mobiliser ses collaborateurs ?Pour commencer…

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Développer des groupes de travail « transversaux », des complémentarités. Décloisonner - Responsabiliser

Fixer des objectifs SMART (Simples Mesurables Atteignables Réalistes Temporels) autour de projets simples pour obtenir rapidement des résultats visibles et mesurer collectivement les progrès réalisés

Communiquer, informer, former (et aussi écouter, rassurer, gérer les résistances)

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Comment mobiliser ses collaborateurs ? Entretenir la motivation et la dynamique d’équipe

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Réfléchir sur notre organisation et notre travail, se poser des questions : Oublier l’idée que « c’est impossible ! » ou qu’« il n’y a pas de

problème ! » S'interroger sur « Comment faire ? », « Avec qui ? »

et « Quelle est la finalité ? »

Mettre en place des pratiques documentées : observer ce que l’on fait, le décrire avec rigueur et l’améliorer ensuite.

Apprendre à mieux gérer les contraintes réglementaires et structurelles, les risques potentiels.

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Conduire quel(s) changement(s) ?

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La DAC est un levier pour gagner en qualité de vie au travail : Implication des équipes au travers d’un projet commun Valorisation des personnes par mise en avant de leurs

compétences Organisation plus claire et logique, Documentation simplifiée et adaptée, Traçabilité efficace assurant ainsi une grande fiabilité des

informations

La DAC permettra - à terme - de disposer d’une cartographie des processus CNRS.

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Quels en sont les bénéfices ?

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Mise en place d’une organisation structurante

De la vision au projet

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Locaux: Projets d'amélioration internes définis par chaque entité.

Nationaux : Evolution de l'organisation territoriale du CNRS en IDF: mutualisation

d'activités entre DR (STL, SSI, achats et formation); réorganisation des périmètres des DR; création de la DR Paris-Villejuif;

Mutualisation de fonctions entre unités de recherche ; Stratégie de conservation des données administratives et

scientifiques; P2D2.

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Principaux projets en cours de déploiement au CNRS

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Formaliser des orientations et des projets: organiser, partager et évaluer leur mise en œuvre. Apporter de la méthode (ANF); Identifier des pistes d'amélioration (Projets); Décloisonner et construire ensemble (Réseau cDAC); Harmoniser les pratiques (Pilotage national de la DAC); Favoriser l'échange et le partage (DAC Infos); Valoriser nos compétences (Formalisation); Porter l'image du CNRS (Communication externe).

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Apports de la DAC

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S’approprier la vision stratégique, la décliner en objectifs propres et les traduire en actions

Proposer un cadre de réflexion et partager des méthodes au sein de groupes de travail

Encourager et soutenir les actions, impulser Renforcer la collaboration et le travail interservices Rechercher une cohérence globale, vision projet Valoriser et consolider les résultats obtenus Formaliser l’information Faire évoluer les pratiques

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Comment coordonner la démarche ? Rôle du cDAC dans sa structure

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Démarche portée par la direction de l'établissement Personnes formées pour déployer la démarche Réseau cDAC animé par la MPR Communication Comité de pilotage

DR : Ghislaine Gibello, Patrick Mounaud, Françoise Paillous DAA : Carole Le Contel Adjointes DR : Christine Brunel, Florence Morineau DF : Isabelle Longin MPR : Joëlle Raguideau, Jean-Marie Burgio et Virginie

Boulanger

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Organisons notre réussite

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