De Janvier 2006 à Juillet 2006

De Janvier 2006 à Juillet 2006

Chronologie des transactions d’installation et d’utilisation

SCONET

Sommaire

• Janvier 2006 : Migration des données• Préparation des données à migrer• Migration des données

• De Janvier 2006 à mai 2006 : terminer l’année scolaire

• Mai 2006 : Préparation de la rentrée 2006/2007• Bascule (Sconet 2005/2006 => Sconet 2006/2007)• Installation STS-Web• Préparation de la rentrée 2006/2007

• Juillet 2006 : Suppression de l’année 2005/2006

Janvier 2006

Migration des données

Janvier 2006 : Préparation des donnéesAcadémie

Etablissement

Installation de Clear Trust RSA (logiciel de sécurité et de confidentialité)

Installation de WLI (gère le transfert des fichiers entre les différentes applications)

Installation de l’application ARENB (portail habilitation)

Installation de l’application DELEG (délégation des droits)

Installation de la version de Sconet BEE / Nomenclatures / Commun 1. Action-Etablissement

Installation de l’application Reprise des données (Outil de migration), version v1.8

Reprise des données

2. Action-EtablissementLancer l’application

GEP V16.02

3. Action-EtablissementCorriger les anomalies

S’il y a des anomalies

4. Action-EtablissementRelancer l’application

Installation de GHE (gestionnaire de la table de correspondance entre les machines GEP dans les établissements les machines Sconet dans les académies)Paramétrage de GHE

5. Action-EtablissementAttendre le feu vert Académie

Janvier 2006 : Migration des donnéesAcadémie

Etablissement

Reprise des données

1. Action-Etablissement Lancer l’application

3. Action-Etablissement Envoi du fichier

Fichier Script

GHE

Fichier Script

Sconet

Sconet

4. Actions-Etablissement 1. Connexion Internet (IE ou Mozilla) par le portail ARENB2. Vérification des données (Sconet)3. Distribution des délégations par DELEG

Lorsque Reprise de données a été lancée avec succès, les données de GEP sont transférées vers Sconet. En conséquence, certains modules de GEP deviennent inaccessibles : Nomenclatures, Saisie Elèves et Liaisons. Les extractions personnalisées restent accessibles par l’option transfert et extractions.

2. Action-Etablissement Création du fichier de reprise de données

État des applications en établissement

GEP 16.02 (avant migration) :Avant migration Après migration janvier

2005

Base élèveAbsencesStructures et Services (STS)GFEEmploi du temps Affectations NomenclaturesLiaisons

GEP 16.02 (après migration) :Transfert et extractionsAbsencesStructures et Services (STS)

Sconet Nomenclatures

GFE

Sconet BEE (Base élève + Liaisons)

Emploi du tempsAffectations (ou AFFELNET)

ARENB :

Sconet Commun

Application de délégation (DELEG)

De Janvier 2006 à mai 2006

Terminer l’année scolaire 2005/2006

Sconet

De Janvier 2006 à mai 2006Académie

Etablissement

1. Mise à jour Module CommunCalendrierHorairesVérification constantesSaisie des nouveaux entrants

3. Mise à jour Module Base élève Vérification des donnéesAjout des n° de téléphone portable

Sconet 2. Mise à jour Module Nomenclatures Sélectionner les MEF d’origine

WLI

AUTOMATE

GEP V16.02

4. Saisie des affectations ou par AFFELNET

Mai 2006

Bascule et installations

Sconet05/06

Bascule de mai 2006Académie

Etablissement

Sconet05/06

GEP V16.02 -> V17

Sconet06/07

Action-Académie Création Sconet 2006/2007

Installations de STS-Web et GFEAcadémie

Etablissement

Sconet05/06

GEP V16.02 -> V17

Sconet06/07

Action-Académie installation de l’application STS-WEB

STS_WEB(base EPP)

STS-WEB accessible sur ARENB

Action-Académie installation de l’application SCONET-GFE


GEP 16.02 (avant bascule) :Avant bascule Après bascule mai

2005

Transfert et extractionsAbsencesAffectationsEmploi du tempsGFEStructures et Services (STS)

GEP 17 (après bascule) :Transfert et extractionsAbsences (ou Absences WEB)Affectations (ou AFFELNET)


GET-SELENE

Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Sconet GFE + Bourses des

collèges STS-WEB

ARENB :

Sconet Commun

Application de délégation (DELEG) Sconet

Nomenclatures


ARENB :

Sconet Commun


Windows :

Académie

Etablissement

Préparation de la rentrée 2006-2007

WLI

Nomenclatures

BAN

STS_WEB(base EPP)

Nomenclatures profilées

Sconet

Sconet Nomenclatures 1. Action-Etablissement :

Sélection des nomenclaturesProfilage

Sconet BEE

2. Action-Etablissement Création rapide des nouveaux élèves (6ème, nouveaux entrants non issus de l’affectation)MAJ des motifs de sortieEdition des exéats

GEP V17

AUTOMATE

Nomenclatures



Académie

Etablissement


STS_WEB(base EPP)

WLI Structures

saisies

STS-WEB

1. Action-Etablissement : Saisir les structures : divisions et groupes

2. Action-Etablissement : Exporter les structures

Sconet

Structures saisies

GEP V17AUTOMATE

Sconet BEE 3. Action-Etablissement MAJ des élèvesRépartition, affectation des élèves dans les divisions et les groupes

Effectifs

Effectifs

Structures saisies

Académie

Etablissement


Elèves AUTOMATE

WLI BEA

Accusé de réception +

numéros nat.

Effectifs

Fiches élèves saisies

Fiches élèves saisies

EVA

Sconet

Sconet BEE

1. Action Etablissement Saisie des fiches élèves

2. Action Etablissement Saisie et export de l’enquête Evaluation de Rentrée (EVA)3. Action Etablissement Contrôle des échangesTableau de bordHistorique de la rentrée

EVA

GEP V17

4. Action-Etablissement SUPSCOO5 (suppression de l’année scolaire 2005-2006

Les modules Absences et DP deviennent accessibles.

STS-WEB(base EPP)

GEP V17

Accusé de réception , anomalies + numéros

nationaux


GEP 16.02 et GET 17 :Avant suppression année 2005/2006

Après suppressionGEP 17 :

Transfert et extractionsAbsences (ou Absences WEB)Affectations (ou AFFELNET)GET-SELENE

Sconet GFE + Bourses des collèges STS-WEB



ARENB :

Sconet Commun


Windows :

Transfert et extractionsAbsences (ou Absences WEB)Affectations (ou AFFELNET)GET-SELENE

Sconet GFE + Bourses des collèges STS-WEB



ARENB :

Sconet Commun


Windows :

DP-DOS ou DP-SELENEDP-DOS

Après Juillet 2006 …

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l’année

Documents

De Janvier 2006 à Juillet 2006