MARCHE PUBLIC DE SERVICES :

DEFINITION DE LA POLITIQUE EVENEMENTIELLE DE LA HAUTE MAURIENNE VANOISE

ET DE SES PLANS D’ACTION

3ème partie Mission Stratégie Evénementielle

Recommandations Opérationnelles

OBJECTIF

•  A partir des constats validés, proposer des recommandations opérationnelles directement applicables et chiffrées pour les événements : – A l’horizon 2014 pour les événements d’été – A l’horizon 2015 pour les événements d’hiver

ODJ DE NOTRE REUNION •  1 – Analyse collective du budget événement de l’OTI

•  2 – Présentation des recommandations opérationnelles budgétisées

•  3 – Echanges sur le format du rendu final du 20/12

En complément de la réunion, par mail, remise des recommandations opérationnelles sous forme de fiche individuelle

ANALYSE DU BUDGET PREVI 2014

Budget OTI prévisionnel des événements

BUDGET PREVISIONNEL 2014 DEPENSES   RECETTES  

EVENEMENTS   400  000    110  500  Marathon  de  Bessans   4  900  La  Grande  Odyssée   136  000  Fes9val  d'accordéon   23000   19  000  Escalade  sur  glace   19000   5000  C'est  l’Printemps  à  Val  Cenis   48  000   26  000  Fes9val  d'astronomie   0  Grand  Air   37  000   7  500  Fes9musics   55  000   15  000  Fes9val  du  Tango   55  000   38  000  Biathlon  Challenge   17  000  Scrabble   2  500  Tralenta   1  000  divers  événement  (bénévoles)   1  600  DIVERS   181  000  Renforcement  LGO  10  ans   10  000  comité  ski  de  savoie   6  000  Créa>on  d'un  nouvel  Evénement   100  000  Créa9on  théâtre  saison  2015/2016   15  000  Achat  matériel   10  000  Séjour  Belle  et  Sébas9en   10  000  Renforcement  Evénements   30  000  

RECOMMANDATIONS OPERATIONNELLES

Recommandations réalistes et budgétisées

1. PERIMETRE BUDGETAIRE

•  L’ensemble des recommandations tient compte du budget 2014 de l’OTI, et de l’enveloppe d’améliorations des événements fixée à 30 K€

1. LES GRANDS AXES D’AMÉLIORATION

EVENEMENTS RECOMMANDATIONS ACTES (conf call du 15/11) FESTIVAL D'ASTRONOMIE Stopper l’événement

FESTI' MUSICS Revoir le business model et les orientations stratégiques

FESTIVAL GRAND AIR ?

FESTIVAL DE TANGO Développer le festival pour tous via la culture Tango

EDF CENIS TOUR Réappropriation de l’événement par l’OTI

TRALENTA BLOC PARTY Elargir l’événement à d’autres pratiques

LA GRANDE ODYSSÉE Exploiter davantage le partenariat au profit du territoire Ancrer le mushing dans l’ADN du territoire

LE MARATHON DE BESSANS Continuer à ouvrir et rendre + accessible l’événement (familles / enfants) Renforcer la convivialité

LE FESTIVAL NATIONAL D'ACCORDÉON

Développer le Festival sur le territoire par un programme OFF

RENCONTRES D'ESCALADE SUR GLACE Elargir l’événement à d’autres pratiques

C'EST L'PRINTEMPS À VAL CENIS

Créer de la convivialité en dehors de l’auditorium

1. FESTIVAL D'ASTRONOMIE •  Stopper l’événement

–  Evénement en déclin –  Budget très élevé & très peu de

retombées –  Programmation en décalage avec

les publics cibles du territoire

•  Conserver l’astronomie comme thématique d’animation sur la saison d’été –  Se raccrocher à la Nuit des Etoiles

1. FESTI' MUSICS

•  Revoir le business model de l’événement – Dresser le constat avec l’ensemble des

interlocuteurs – 2014 :

•  Faire appel à un programmateur musical extérieur •  Réalisation d’un sondage complet sur le festival

récolte d’infos pour aider à la décision – 2015 : fixer la nouvelle feuille de route suite

au résultats du sondage

1 K€

5 K€

1. FESTIVAL GRAND AIR

•  Conserver Grand Air comme une quinzaine d’animations

•  N’a pas vocation à devenir un événement : – Besoin d’animations et non pas d’un

événement à ces dates / période touristique

1. EDF CENIS TOUR

•  De l’intérêt d’une gestion de l’événement par l’OTI – Travailler en étroite collaboration avec

l’organisateur pour : •  Maximiser l’impact de l’événement •  Mettre en avant le territoire dans son ensemble •  Anticiper les interactions course / animations

1. FESTIVAL DE TANGO

•  Développer le festival pour tous autour de la Culture Tango : « Val Cenis vit au rythme argentin » – Opération avec les restaurants : menu ou plat

argentin – Village d’exposants : artisanat argentin, produits

argentins… – Démos de maestros / danseurs experts –  Jumelage avec une ville argentine – Dispositif de promotion / street marketing de

l’événement en vallée

1 K€

2 K€

1. EVENEMENTS D’ESCALADE

•  Ouvrir les événements à d’autres pratiques outdoor –  Contests, démos & initiations d’autres disciplines

•  Dry tooling •  Slackline / demos highline •  Parapente •  Ski de randonnée

–  Dynamiser les animations pour inciter les participants à rester plus longtemps

•  Concerts rock / DJ •  Partenariats bars & restaurants

–  Orienter l’événement vers une cible jeune (communication, programmation, partenaires)

2 K€

2 K€

1. LA GRANDE ODYSSÉE

•  1/ Activer & mieux exploiter le partenariat – Rappel fonctionnement partenariat

•  1€ investi en partenariat = 1€ d’activation terrain (ratio actuel 1€ partenariat = 0,13 € d’activation)

•  Ticket d’entrée partenariat réductible grâce aux apports en nature

– S’approprier la communication sur le web 2.0 •  Exploiter l’événement sur les réseaux sociaux

– Evénement dans l’événement •  Capitaliser & renforcer le dispositif base polaire

5 K€

10 K€

1. LA GRANDE ODYSSÉE

•  2/ Ancrer le mushing dans l’ADN du territoire – Dimension sociale : réassurer &

éduquer – Travailler l’offre d’activités et

d’animations mushing été / hiver  Hors budget événement

1. LE MARATHON DE BESSANS

•  1/2 Continuer à ouvrir et rendre plus accessible l’événement –  Développer un circuit enfants + circuit familles –  Proposer des produits touristiques « week-end »

•  2/2 Renforcer la convivialité de l’événement : dynamiser les animations à proximité des courses –  Village découverte / initiation des pratiques nordiques –  Village du territoire : 1 tente par village –  Concert caritatif le samedi soir –  Trouver 1 parrain de la course : champion / personnalité –  Recherche partenaires / fournisseurs sur l’événement :

Julbo, Fischer…

5 K€

10 K€

5 K€

1. LE FESTIVAL NATIONAL D'ACCORDÉON

•  Développer le festival sur le territoire HMV – Termignon reste le cœur du festival – Programmation d’un OFF + accessible sur les

autres villages •  Concert à l’auditorium d’un artiste grand public (ex :

Yann Tiersen) •  Ateliers initiation accordéon pour enfants / tournée des

écoles •  Echanges franco-italien : inviter un groupe italien •  Temps fort : rassemblement du plus grand nombre de

joueurs amateurs

1 K€

10 K€

3 K€

1. C'EST L'PRINTEMPS À VAL CENIS •  Créer de la convivialité en dehors de

l’auditorium – Spectacles de rue pour fêter le retour du

printemps : déambulation d’artistes / impro théâtrale…

– Banquet populaire en présence de L. Gerra – Opération commerciale en lien avec les

restaurateurs / hébergeurs

4 K€

5 K€

5 K€

1. ENVELOPPES BUDGETAIRES PREVISIONNELLES D’AMELIORATION

EVENEMENTS DEPENSES RECETTES FESTIVAL D'ASTRONOMIE /

FESTI' MUSICS 6 000

FESTIVAL GRAND AIR

FESTIVAL DE TANGO 1 000 2 000

EDF CENIS TOUR

TRALENTA BLOC PARTY

LA GRANDE ODYSSÉE 15 000

LE MARATHON DE BESSANS 15 000 5 000

LE FESTIVAL NATIONAL D'ACCORDÉON 11 000 3 000

RENCONTRES D'ESCALADE SUR GLACE

C'EST L'PRINTEMPS À VAL CENIS 9 000 5 000

TOTAL 57 000 15 000

NOTES DE RECOMMANDATIONS

Thématiques PNV & Biathlon

BIATHLON EN HMV •  1/ Création d'un produit touristique : faire vivre le site

–  Grand public animation / découverte "le biathlon pour tous” –  Professionnels offre "package" d'entrainement avec du service

(hébergement) et de la communication

•  2/ Travailler avec les entraîneurs (formation) : installer le site comme référence légitimité –  Organiser les formations des entraineurs et des cadres techniques

(arbitres, délégués techniques) en lien avec la FFS et l’IBU

•  3/ Mettre en place un événement "Biathlon Legend" : faire briller le site –  2 jours de compétitions / exhibitions sur invitations avec les champions

FR depuis 96 –  Associer les champions à des jeunes espoirs > rencontres / vocations –  Intérêt médiatique de l’événement et renforcer

PARC NATIONAL DE LA VANOISE

•  Evénements à organiser dans le Parc : –  Sport Course découverte ? Course d'orientation ? Trail de la Vanoise –  Culture Musique en cœur du parc ? Peinture ? Photographie ? –  Caritatif / mécénat remise en état des habitat et refuges  Discussions préalables avec les autorités du Parc pour « l’ouvrir »

•  Plusieurs pistes en attendant l’événement : –  Dispositif web / participatif concours photo Instagram

•  Community management à prévoir

–  Produit touristique safari / stages photo avec les guides HMV et le staff du PNV tout l’été

•  Implication des scolaires •  Partenariat & parrainage possibles : marques produits photo / grand photographe…

FORMAT DU RENDU FINAL DU 20/12 Echanges & discussions

INFORMATIONS POUR ANTICIPER LE RENDU DU 20/12 •  Public : •  Timing : •  Objectif de l’OTI pour ce rendu : •  Attentes de l’audience : •  Niveau de détail des éléments présentés :

NOUVEL EVENEMENT

Idée & concept

GENESE DE L’IDEE

•  Parce que la culture a autant d’importance que le sport en HMV

•  Parce que l’humain et l’authenticité sont des traits forts du territoire

•  Nous vous proposons un concept qui respecte vos traditions tout en mettant en lumière votre territoire

LE FESTIVAL INTERALPIN •  Concept : mise en lumière et promotion de la

culture alpine & savoyarde (traditions & modernité) –  Musique, culture, art, gastronomie, artisanat,

patrimoine, sports seront à l’honneur –  Tournoi & compétitions mais aussi animations grand

public (spectacles, concerts, défilés…)

•  La Haute Maurienne Vanoise reçoit les vallées alpines : –  Toutes les vallées françaises sont invitées à participer

+ invitation d’une vallée étrangère chaque année

LE FESTIVAL INTERALPIN

•  Durée : 5 à 6 jours (mardi au dimanche) •  Etendue : sur tout le territoire HMV avec

temps forts / thématiques spécifiques selon les villages

•  Participation active des socio-pro et des différents acteurs du territoire

•  Création d’un comité d’organisation pour la gestion de l’événement

LE FESTIVAL INTERALPIN PROJET / IDEE

•  JANVIER à MARS 2014

MONTAGE ET CONCEPTION

•  MARS à JUIN 2014

MOBILISATION DES ACTEURS

•  JUILLET à SEPTEMBRE 2014

PRE-PRODUCTION

•  SEPTEMBRE 2014 à JANVIER 2015

PRODUCTION

•  JANVIER 2015 à JUIN 2015

JOUR-J

•  JUIN 2015

PHASE DE CONCEPTION

PHASE D’ORGANISATION / TERRAIN

BUDGET PREVISIONNEL POSTES MONTANTS EN €

Programmation artistique 20 000

Animations 15 000

Logistique, son, lumière, infrastructure 30 000

Communication 15 000

Frais de vie 15 000

Divers - 5% 5 000

TOTAL 100 000

Recettes envisageables : billetterie & partenaires Objectif : 50 % du budget total 50 K€

FESTIVAL INTERCELTIQUE DE LORIENT •  Evénement n°1 en Bretagne

–  Influence énorme sur le territoire (éco, social et médiatique)

–  Acteur culturel de premier plan : diffusion et sauvegarde de la culture bretonne & celtique

–  800 000 visiteurs et jusqu’à 115 000 entrées payantes

–  5 M€ de budget

•  Programmation artistique dense (120 spectacles sur scène dont 60% gratuits)

–  Concerts et des spectacles de danses –  Compétitions musicales & de danse –  Multiples animations pour le public avec en

point d’orgue la Grande Parade avec le défilé de 3 500 musiciens en costume traditionnel

OPPORTUNITE : STRONGMAN RUN

•  Point positifs –  Opportunité similaire au bucheronnage –  Public jeune & sportif –  Organisateur très pro & reconnu –  Intérêt croissant pour ce type d’événement

•  Alertes –  Vérifier le plan de communication & partenaires en

présence –  Contreparties demandées par l’organisateur –  Dates proposées –  Se renseigner sur les raisons d’annulation de l’étape

2013

Merci de votre participation !