Demande d’admission en ligne aux collèges de l’Ontario

Ton avenir commence ici. . .

Étape 1 – Recherche sur les collèges et programmes

TROUVER UN COLLÈGE – Consulter la carte

TROUVER UN COLLÈGE – Liens vers les sites Web des collèges

Consulte le site collegesdelontario.ca et clique sur le bouton « Choisir un collège ».

Lien vers les renseignements sur le collège

OUTIL « TROUVER UN PROGRAMME »• collegesdelontario.ca/trouver

Recherche par mot-clé

Recherche par collège

Lien vers les renseignements sur le collège

AUTRES OPTIONS DE RECHERCHE

Programme d’information sur les collèges (PIC) Du 22 septembre au 24 octobre, surveille les événements qui auront lieu près de chez toi• Horaire complet à l’adresse suivante: collegesdelontario.ca/nouvelles/pic

Portes ouvertes des collèges• Chaque printemps et chaque automne• Voir facebook.com/ontariocolleges.ca pour les événements à venir

Dates à retenir•Début octobre – Accès à la demande d’admission au collegesdelontario.ca

•24 novembre 2014 – Date à laquelle les données relatives aux demandes d’admission de 2015/16 commencent à être envoyées aux collèges; date à laquelle les collèges peuvent commencer à accuser réception des demandes.

•1er février 2015 – Date de juste considération

- Les demandes reçues (et dont les frais sont réglés) au plus tard à cette date reçoivent juste considération par les collèges.

- Il ne s’agit pas d’une date limite de soumission des demandes. Toutefois, il est essentiel de faire demande aux programmes à très forte demande au plus tard à cette date.

- Les demandes continuent d’être traitées passé cette date, mais elles sont évaluées par les collèges selon le principe du « premier arrivé, premier servi ».

Dates à retenir•1er février 2015 – Date des premières offres- Date à laquelle les collèges PEUVENT commencer à faire connaître

leurs offres d’admission. Toutes les offres ne sont toutefois pas affichées ce jour même. Les collèges affichent leurs offres de manière continue jusqu’à ce que leurs programmes affichent complet.

•1er février 2015 – Date d’acceptation des offres- Date à laquelle les candidats peuvent commencer à confirmer une

offre d’admission.• 1er mai 2015 - Les candidats doivent confirmer une offre d’admission au plus tard à

cette date. Passé le 1er mai, chaque collège détermine la date limite de confirmation des offres d’admission. Vérifie ta lettre d’offre ET la date d’expiration de ton offre d’admission.

•17 juin 2015 – Paiement des frais scolarités - Date à laquelle les collèges peuvent exiger le règlement des droits

d’inscription.

Renseignements importants à connaître avant de faire demande• Les droits de traitement de la demande d’admission s’établissent

à 95 $ (non remboursables)

• Tu peux choisir jusqu’à 5 programmes, dont un maximum de 3 à un collège donné

• Tous les choix de programme doivent débuter au cours de la même année scolaire (d’août à juillet)

• Ton nom d’utilisateur est permanent

• Ton mot de passe doit comporter de 8 à 14 caractères

• IL NE FAUT PAS créer plus d’un compte

• La demande est optimisée en fonction des navigateurs suivants :Internet Explorer 9, 10, 11Firefox dernière versionChrome dernière versionSafari 7 et versions supérieures & IOS 7 et versions supérieures

ADRESSE ÉLECTRONIQUE• Tu dois fournir une adresse électronique valide.

• Ceci permet à collegesdelontario.ca de te faire parvenir des renseignements importants relativement à ta demande, à l’activation de ton compte, à la récupération de ton nom d’utilisateur/mot de passe.

• Les collèges auxquels tu fais demande se servent de cette adresse electronique pour communiquer avec toi au sujet de ta demande et de tes offres d’admission.

• Vérifie tes courriels régulièrement.

• Assure-toi de mettre à jour ton adresse électronique si elle change.

• Vérifie ton dossier de pourriels pour t’assurer que les courriels provenant de « myaccount@ontariocolleges.ca » ne s’y retrouvent pas, et ajoute cette adresse à ta liste de destinataires acceptés.

Renseignements importants à connaître avant de faire demande

ÉNONCÉ SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS •Lis attentivement notre Énoncé sur la protection des renseignements personnels. Il explique comment nous utilisons les renseignements fournis dans le cadre de ta demande d’admission.

•Un lien vers l’Énoncé sur la protection des renseignements personnels se trouve dans la section inférieure du site Web collegesdelontario.ca et également dans le formulaire de demande en ligne.

RENSEIGNEMENTS SUR LE COMPTE :•Certains renseignements s’ajoutent automatiquement à ton compte, tout dépendant de l’information fournie lors de la création du compte.

Renseignements importants à connaître avant de faire demande

RENSEIGNEMENTS NE POUVANT ÊTRE MODIFIÉS DANS TA DEMANDE / TON COMPTE :•Nom, date de naissance, nom d’utilisateur, NISO et données scolaires*

•Pour modifier ces renseignements, il faut appeler le Service à la clientèle de collegesdelontario.ca

*Pour modifier tes données scolaires, consulte ton conseiller ou ta conseillère en orientation.

Renseignements importants à connaître avant de faire demande

•NISO (Numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario); tu le trouveras sur ton bulletin ou relevé de notes

•Ton adresse postale à la maison, y compris le code postal

•La ville où est située ton école secondaire (Les plus grandes villes ont ce problème; p. ex., l’école se situe-t-elle à « Toronto » ou à « Etobicoke » ?)

Renseignements qu’il faut connaître avant de commencer à remplir la demande

Ton compte chez collegesdelontario.ca

Ton compte chez collegesdelontario.ca te permet de :

• Faire demande à un ou plus d’un des collèges publics de l’Ontario

• Passer en revue et mettre à jour ta demande à un collège

• Exiger le transfert de tes relevés de notes d’études secondaires de l’Ontario (auprès des écoles participantes)(Nota : dans le cas des élèves actuels du niveau secondaire, leurs relevés de notes sont acheminés automatiquement par leur école)

• Exiger le transfert de relevés de notes d’études collégiales/universitaires de l’Ontario

• Visualiser et accepter des offres d’admission

Étape 2 – Créer un compteNouvel utilisateur : Si tu n’as jamais fait demande auparavant par l’entremise de collegesdelontario.ca, clique sur le bouton « Créer un compte »

Accéder de nouveau à ton compte : Si tu as déjà un compte, clique sur « Se connecter »

Il faut se rendre à collegesdelontario.ca

« Règles »

Les mots de passe qui NE remplissent PAS ces exigences ne te permettront pas d'établir une connexion.

Créer un compte

Remplis les champs obligatoires

Si tu n’acceptes pas les modalités et conditions, tu seras alors déconnecté de ta demande d’admission collégiale.

Sélectionne une question dans la liste déroulante ou crée ta propre question

! Tu ne peux pas te connecter avant d’activer ton compte

Activation du compte

Un courriel d’activation du compte a été envoyé à l’adresse que nous avons dans le dossier. Tu devras activer ton compte.

Activation de compte réussie

Établis une connexion au moyen du nom d’utilisateur et du mot de passe créés lors de ton inscription dans le site.

Si tu as oublié ces renseignements, clique afin que le système t’envoie l’information à ton adresse électronique.

Nom d’utilisateur ou mot de passe oubliéLa récupération du nom d’utilisateur et celle du mot de passe sont deux procédés distincts, mais identiques.

Saisis l’adresse électronique que tu as fournie lors de ton inscription dans le site, puis clique sur « Vérifier ».

Saisis la réponse de ta question de sécurité et les caractères de vérification puis clique sur « Récupérer ».

À noter que la correspondance des réponses doit être exacte et qu’elles sont sEnsiBles à la cAsSe.

Les renseignements exigés seront envoyés à l’adresse que nous avons dans le dossier.

Énoncé sur la protection des renseignements personnels

Si tu n’acceptes pas l’Énoncé sur la protection des renseignements personnels, tu ne pourras pas remplir ta demande d’admission à un collège.

Lors de la toute première connexion, l’on te demandera de passer en revue et d’accepter notre Énoncé sur la protection des renseignements personnels.

Communications par courriel

Cochez les cases pour recevoir des courriels et cliquez sur <<Soumettre>>

Lors de la première connexion seulement, vous serez invité à lire et accepter nos Communications par courriel

Étape 3 – Écran d’accueil/ Tableau de bord - Candidats

CENTRE DES MESSAGES : Tu trouveras ici des renseignements importants au sujet de ta demande. Vérifie-le régulièrement.

Commencer ta demande de collège à partir de cet écran.

MON PROFIL : • Une coche ( ) s’affichera après avoir rempli chaque section.

• Toutes les sections de ton compte (même si elles ne s’appliquent pas dans ton cas) doivent être remplies, dans l’ordre, lorsque tu les remplis pour la première fois.

• Clique sur « Sauvegarder » pour passer à la prochaine étape.

MON PROFIL : • Renseignements personnels – données démographiques de base, y

compris nom légal, date de naissance, etc.

• Coordonnées – adresse postale, adresse électronique, numéros de téléphone

• Utilisateurs autorisés– autorisation permettant à une autre personne d’accéder à ton compte/ta demande (p. ex., parent, conseiller en orientation) (Nota : information non partagée avec les collèges)

• Citoyenneté et résidence – Citoyenneté, statut de résident au Canada, pays de naissance

• Formation – écoles fréquentées (actuellement ou dans le passé); les notes s’afficheront dans cette section

• Soutien financier – parrainage d’un organisme; ceci ne comprend le RAFÉO

• Expérience – ajouter toute expérience de travail ou de bénévolat qui s’applique à ton domaine d’études

MES DEMANDES : • Choix de programme – dans cette section, sélectionne ou met à jour

tes choix de programme

• Base de l’admission – précise ici si tu es ou seras un diplômé du secondaire ou si tu es inscrit à un cours de niveau secondaire

• Sommaire des paiements – liste des frais à régler

HISTORIQUE DES ACTIVITÉS : • Sommaire des activités courantes liées à la demande

Renseignements personnels

Remplis tous les champs obligatoires.

Clique sur « Passer à l’étape suivante ».

Coordonnées

Clique pour ajouter et vérifier ton adresse

Adresse postale

Remplis tous les champs.

Clique sur ‘Sauvegarder et Continuer’.

Coordonnées

Remplis les autres champs, au besoin.

Clique sur « Passer à l’étape suivante ».

Clique sur « Cliquer pour modifier une adresse postale » si ton adresse est incorrecte ou a changé.

Utilisateurs autorisés

AJOUTER UTILISATEURS AUTORISÉS : • Permet d’autoriser une autre personne à accéder à ton compte/ta demande

• Maximum de trois (3) personnes à la fois

• Une autorisation peut être ajoutée, modifiée ou retirée en tout temps

• Toutes les actions prises par les personnes autorisées s’affichent dans l’historique des activités

Remplis les champs obligatoires. Clique sur « Enregistrer ».

Accès complet – les personnes autorisées peuvent effectuer un paiement ET modifier les renseignements relatifs à ton compte/ ta demande.

Lecture/paiement seuls – les personnes autorisées peuvent effectuer un paiement, MAIS ne peuvent que visualiser les renseignements relatifs à ton compte/ta demande.

Utilisateurs autorisés – Sommaire

• Une fois ajoutées, les personnes autorisées reçoivent un courriel d’activation de compte et sont appelées à créer leurs propres nom d’utilisateur et mot de passe uniques pour accéder à ton compte.

• Les autorisations peuvent être ajoutées, modifiées ou retirées en tout temps à l’aide des liens « Éditer » et « Désactiver ».

• Les personnes désactivées reçoivent un courriel les avisant du changement.

Citoyenneté et lieu de résidence

Remplis les champs en sélectionnant l’information dans le menu déroulant. Citoyens canadiens : sélectionner « Descendance autochtone », si cela s’applique.

Clique sur « Passer à l’étape suivante ».

Formation - Éducation

Remplis seulement les sections qui s’appliquent à la formation que tu as reçue.

Études secondaires

Remplis tous les champs au moyen des menus déroulants qui s’y trouvent.

Élèves du secondaire de l’Ontario : utiliser le menu déroulant « Trouver une école » pour ajouter l’école secondaire.

Élèves actuels – Important

Diplômés / Anciens élèves – Saisir la date de réussite ou de fin des études secondaires

! Élèves actuels – Cliquer sur le bouton radio

Tous les candidats – Saisir la date de début des études secondaires

Afin de nous permettre d’apparier tes notes à ton compte/ ta demande, ton NISO, ton numéro d’élève et ton nom (tel qu’il est écrit dans ton dossier scolaire) doivent être exacts. Clique sur « Sauvegarder » lorsque tout est terminé.

SEULEMENT LES ÉLÈVES ACTUELS D’UNE ÉCOLE SECONDAIRE DE L’ONTARIO Ton école secondaire acheminera automatiquement tes notes à collegesdelontario.ca.

Formation – Sommaire

NOTES D’ÉTUDES SECONDAIRES DE L’ONTARIO• Les notes s’affichent dans la section

« Données académiques ».

• L’on recommande aux élèves actuels de vérifier leurs notes plusieurs fois au cours de l’année scolaire (p. ex., après les notes de mi-session et de fin de session, sessions 1 et 2).

• Toute erreur devrait être rapportée à ta conseillère/ton conseiller en orientation.

Une fois ajouté, un dossier scolaire ne peut être supprimé. Toutefois, son contenu peut être modifié (p. ex., dates de fréquentation). Clique sur « Passer à l’étape suivante » lorsque tout est terminé.

Soutien financier

Organisme de parrainage – L’organisme qui paiera tes frais scolaires ou de subsistance lorsque tu seras au collège.

Si tu formules une demande d’aide financière (p. ex., RAFÉO, bourse d’études, etc.), tu n’es pas considéré comme étant un candidat « parrainé »; sélectionne « Aucun parrainage ».

Sélectionne l’organisme voulu à l’aide du menu déroulant.

Clique sur « Passer à l’étape suivante ».

Expérience

Ajoute des renseignements dans cette section SEULEMENT s’ils sont pertinents à ton domaine d’études.

Saute les sections qui ne s’appliquent pas à toi.

Ajouter expérience de travail – emploi rémunéré, préalable ou actuel.

Information sur les tests – information sur les tests normalisés qui seront soumis en appui à ta demande (p. ex., formation générale, TOEFL, nursing, etc.).

Autres activités – expérience de bénévolat actuelle ou préalable, adhésion à une association, etc.

Remplis les champs obligatoires.

Clique sur « Sauvegarder » lorsque tu as terminé.

Expérience – Sommaire

Boutons « Ajouter » – Ajouter des renseignements additionnels.

Éditer détails – mettre à jour des renseignements existants.

Supprimer – Retirer les renseignements.

Sélectionner programmes

Cliquez le bouton avec la date de début à laquelle vous souhaitez faire demande.

Programmes avec dates de début en :• Septembre 2015• Janvier 2016• Mai 2016

Si tu sélectionnes des programmes dans les DEUX cycles d’admission, tu auras alors deux demandes d’admission et des frais additionnels de traitement de demande d’admission te seront exigés.

! Les frais payés dans le cas de demandes en double ne sont pas remboursables.

Prends en note ton numéro de compte et ton numéro de demande d’admission.

Date de réception – Il s’agit de la date à laquelle le paiement de tes frais de demande d’admission a été reçu et traité.

Tu peux faire demande à un maximum de CINQ choix de programme, dont pas plus de TROIS à un collège donné.

Énumère tes programmes par ordre de préférence.

Tu ne peux créer de demandes additionnelles afin de faire demande à d’autres programmes. (Désolé!)

‘>’ – chercher des programmes dans UN collège

‘>>’– chercher des programmes dans TOUS les collèges

Saisis UN mot contenu dans le titre du programme.

Clique sur « Chercher ».

Clique sur « Sélectionner » pour ajouter le programme dans ta demande.

Assure-toi de sélectionner la bonne date de début pour le programme et le campus.

Niveau d’entrée 1 – Il s’agit de la première session de la première année du programme. Nota : les programmes dont la date de début est en janvier sont également de niveau d’entrée 1.

Passe en revue les renseignements et remplis tous les champs obligatoires.

Clique sur « Sauvegarder » pour retourner à l’écran des choix de programme.

Si tu as préalablement fait demande ou fréquenté le collège en question, saisis-en les dates. Sinon, laisse les valeurs par défaut telles quelles.

Gestion des choix de programme

Clique sur « Trouver un programme » pour ajouter d’autres programmes.

Utilise les flèches bleues afin de modifier l’ordre de tes choix de programme (au besoin).

Clique sur « Éditer » pour modifier les renseignements sur un programme OU sur « Supprimer » pour retirer un programme de ta demande.

Clique sur « Passer à l’étape suivante » pour enregistrer les choix et continuer.

Base de l’admission – Fondement de la demande

Passe en revue et répond aux questions.

Clique sur « Passer à l’étape suivante ».

Élèves actuels du secondaire : s’assurer de sélectionner « Oui » à la question 2.

Tableau de bord – Candidat

Une fois les choix de programme ajoutés, le statut de la demande sera « Impayé ».

Une fois reçus les frais de traitement de la demande d’admission, le statut passe à « Payé » et les renseignements relatifs à ta demande sont acheminés à ton (tes) choix de collège.

Paiement – Sommaire

Passe en revue les frais qui te sont exigés.

Clique sur « Traiter le paiement » pour payer tes frais de traitement de la demande d’admission.

Paiement sécurisé en ligne par carte de crédit(inclus Visa debit) ou par Interac En ligne

Saisis les détails relatifs à ta carte de crédit.

Titulaire de la carte – Doit être identique au nom qui paraît sur la carte.

Numéro de carte de crédit – N’inscrire que des chiffres; aucun espace ni tiret.

Date d’expiration – Sélectionne la date correspondante à partir du menu déroulant.

Cliquer sur « Traiter la transaction » ou « Accéder aux Services Interac » pour effectuer le paiement.

Choisir un mode de paiement:

Carte de crédit (inclus Visa debit)ou Interac En ligne

Vérification de paiement réussie

La vérification du paiement se fait « sur écran » et la confirmation est envoyée à ton adresse électronique.

Avis de refus du paiement

PAIEMENT REFUSÉLe paiement peut être refusé pour diverses raisons : • Erreur du numéro de carte de crédit ou

de la date d’expiration. Confirme l’exactitude des renseignements saisi.

• Limite de crédit insuffisante.

Offres d’admission

Clique sur « Visualiser les offres » pour afficher tes offres d’admission.

OFFRES D’ADMISSION• Seules les offres affichées par les collèges peuvent

être visualisées.

• Tu ne peux accepter qu’UNE seule offre à la fois.

• Tu ne peux accepter qu’UNE seule offre au cours d’une période de vingt-quatre (24) heures.

• Une confirmation est envoyée à ton adresse électronique.

OPTER POUR UNE AUTRE OFFRE D’ADMISSION• Après avoir accepté une offre, si tu changes d’idée

ou si tu reçois une autre offre que tu préfères, tu peux accepter une nouvelle offre (avant la date d’expiration). L’acceptation de cette dernière annulera l’offre préalablement acceptée.

Demande d’admission – Historique de l’activité

Sélectionne le numéro de demande à réviser et clique sur « Récupérer ». Lecture seulement

Général – Sommaire des transactions journalières.

Transmission au(x) collèges(s) – Sommaire de l’information transmise au(x) collège(s) de ton choix. L’information est mise à jour toutes les nuits.

Demande d’admission – Histoire de l’activité – Général Lecture seulement

Retourner à la demande/ Modifier la demande

• Tu peux reprendre ta demande d’admission où tu l’as laissée lors de ta dernière connexion.

• Une fois toutes les sections remplies (comme l’indiqueront les coches vertes), tu peux retourner dans chaque section, aux fins de visualisation ou de modification.

N’oublie pas de te déconnecter à la fin de chaque session.

Un rappel de vider le cache après avoir terminer votre session.

Besoin d’aide ?POUR DE L’AIDE AVEC LA DEMANDE : •Cliquez sur « FAQ » afin de voir les réponses aux questions les plus fréquentes.

(www.collegesdelontario.ca/foire-aux-questions)

•Clique sur « Clavardage » sous « Contactez-nous », pour communiquer avec l’un de nos employés du Service à la clientèle (fonction d’aide en temps réel)

• Envoie un courriel au Service à la clientèle, à l’adresse Demandez-lenous@collegesdelontario.ca

• Téléphone le Service à la clientèle au 1 888 892-2228

•Rejoins-nous dans Facebook (www.facebook/ontariocolleges.ca)

•Abonne-toi à notre fil Twitter (www.twitter.com/ontariocolleges)

POUR CORRIGER LES NOTES DU SECONDAIRE : •Communique avec ta conseillère ou ton conseiller en orientation

RENSEIGNEMENTS SUR UNE OFFRE D’ADMISSION : •Communique avec le(s) collège(s) de ton choix