DES ROSES ET DES PAS MURES

Association Des Roses et des Pas Mûres10, route de l'abbaye de Cîteaux, 21 700 Saint-Bernard

desrosesetdespasmures@orange.frKarine Maetini, Présidente : 06.37.53.77.95

Emeline Pin, Trésorière : 06.81.62.67.07

Dossier de demande de sponsorisation pour le 4L Trophy

Présentation du 4L Trophy

• Organisation

• Déroulement et carnet de bord

Présentation de l'association

• Le bureau

• L'objectif de l'association

• Budget

• Moyens mis en œuvre

Demande de sponsors

• Contrat de partenariat

• Plaquette des prix

• Récépissé de Déclaration de création de l'association

• Pré-inscription

• RIB

• Revue de Presse

Présentation du 4L Trophy

• Organisation

Le 4L Trophy est créé en 1997 par Désertours, entreprise implantée à Saint-Jean-de-Luz et dirigée par Jean-Jacques Rey depuis sa création en 1985. Cette entreprise est spécialisée dans l'organisation de voyages aventures et événements tels que le 4L Trophy. Elle organise cet événement en partenariat avec l'ESC Rennes School of Business et avec l'association Enfants du désert.

L'association 4L Trophy Coordination, qui organise le raid, se compose de 40 étudiants qui travaillent pendant un an sur la mise en place de ce projet.Cette association est divisée en 4 départements : Relations équipages, Villages-Départ, Partenariats et Communication.Des professionnels du désert sont également présents dans l'association afin d'aider les étudiants à l'organisation de cet événement.

L'équipe d'encadrement au niveau de la sécurité est composée de 200 personnes. Ces personnes sont chargées de la sécurité sur les pistes :- Le respect du code de la route est demandé, sous peine d'exclusion de l'équipage qui présente un danger pour les autres.- Les 4L sont soumises à un équipement de sécurité obligatoire.- Une assistance médicale et une assistance mécanique sont toujours présentes.

• Déroulement

Le 4L Trophy est donc un Raid Aventure qui se déroule dans le désert marocain. Il est réservé aux étudiants.

Le Village-Départ se trouve dans la ville de Saint-Jean-de-Luz, ville que nous devons rejoindre par nos propres moyens depuis notre domicile. Nous irons ensuite à Algésiras où les Ferrys attendent les participants et leurs 4L pour les emmener dans le nord du Maroc où l'aventure commencera réellement. Et hop, direction Marrakech !!!

Notre carnet de bord :

• 13 & 14 Février 2013 : Vérifications techniques et administratives obligatoires pour tous les équipages. Puis liaison libre vers Algeciras.

• 16 Février 2013 : Accueil et briefing à Algeciras (Espagne).

• 16 & 17 Février 2013 : Passage du Détroit de Gibraltar en bateau.

• 17 – 22 Février 2013 : 6 étapes dans le Grand Sud marocain.

• 22 Février 2013 : Arrivée à Marrakech.• 23 Février 2013 : Journée de repos – Remise

des Prix – Soirée de Clôture.• 24 Février 2013 : Passage bateau et retour

libre en Europe.

Au total, ce sont environ 6700 km que nous allons parcourir avec notre 4L

L'objectif du raid est d'emmener, aux enfants les plus démunis du désert marocain, à bord d'une 4L, des fournitures scolaires et sportives, et des vêtements.

Pour cela il faut rallier plusieurs étapes (une par jour) à l'aide d'une boussole et d'un roadbook, et en respectant les différents contrôles de passages.

Le classement s'effectue sur le nombre de kilomètres parcourus, ce n'est pas une course et la notion de vitesse est donc exclue.

Ainsi, les maîtres mots du raid 4L Trophy sont :

- Se dépasser : c'est une aventure sportive pleine de périples et d'épreuves à surmonter telles que les dunes, le sable et les montagnes.

- Respecter : diverses actions sont menées par l'organisation pour préserver le pays marocain et concernent les participants : ramassage des déchets, conduites souples pour consommer moins de carburant, et le Deloitte 4L Eco Challenge auquel les participants du 4L Trophy peuvent s'inscrire.

- Donner : le but premier est d'acheminer des fournitures scolaires et sportives afin de développer davantage le système éducatif du Maroc.

Présentation de l'association

• Le bureau

Le bureau est composé des membres suivants :- Karine Maetini, Présidente de l'association et copilote lors du raid ;- Emeline Pin, Trésorière de l'association et pilote lors du raid ;- Emilie Barrot, Vice Présidente de l'association.- Les membres d'honneur : Méline Noireaut, Marion Malaval, Pauline Lory, Anabelle Mignon, Solène Augueux, Clément Morin.

Le siège de l'association est au 10, route de l'abbaye de Cîteaux, 21 700, Saint Bernard.

Equipage 997

• L'objectif de l'association

Nous aimerions participer à la 16ème édition de cette aventure de dix jours dont le départ aura lieu le 14 février 2013. C'est pourquoi nous avons créé l'association « Des Roses et des pas Mûres ».

Nous souhaitons donc récolter des biens tels que des fournitures scolaires et sportives, mais aussi des fonds, nécessaires au bon fonctionnement de notre association.

Ces fonds seront notamment utiles en ce qui concerne notre 4L : l'achat, les réparations mécaniques, la carrosserie, les équipements de sécurité obligatoires...

• Budget

Il serait souhaitable que nous récoltions un minimum de 9 100 euros pour parvenir à nos fins.

Dépenses

Inscription 3 100,00 €

Achat 4L 2 200,00 €

Préparation 4L 1 500,00 €

Équipements : tentes, sacs de couchage... 500,00 €

Frais administratifs 200,00 €

Frais divers 500,00 €

Essence, péage 800,00 €

Nourriture 300,00 €

Total dépenses 9 100,00 €

Recettes

Apports personnels 700 € (350 € chacune)

Actions : vente de stylos... 2065,00 €

Sponsors 6 335,00 €

Total recettes 9 100,00 €

• Moyens mis en œuvre

- Partenariat avec une école pour acquérir des fournitures scolaires ;- Ranger les courses à la caisse ;- Vente de stylos 4L Trophy ;- Récolte d'affaires de sport auprès de nos proches et auprès de magasins de sport ;- Récolte de fournitures scolaire également auprès de nos proches et auprès de magasins ;- Demande de sponsorisation auprès de commerces et d'entreprises.

Demande de sponsors

Dans le cadre du projet présenté précédemment, nous nous permettons, Madame, Monsieur, de vous solliciter en tant que sponsor.

En contrepartie nous nous engageons à faire apparaître votre enseigne sur la 4L qui roulera dans les alentours de Dijon régulièrement pendant un an.

De plus, c'est un événement très médiatisé. En effet, le 4L Trophy possède une cellule de presse à Paris.Pendant le raid, une salle de presse est installée sur les bivouacs, un journal télévisé (4L TV) est mis en ligne chaque soir, une société de production est présente sur le terrain afin de transmettre les images du Raid au émissions nationales et internationales. Une équipe de photographes professionnels est également présente pour transmettre des images à la presse écrite et en ligne.

Durant l'édition 2011 , 99 reportages télé qui ont été faits, soit plus de 6h d'images diffusées sur TF1, France 2, France 3, M6, Motors TV entre autres.Ce sont également 94 émissions radios, soit plus de 2h30 d'antennes sur NRJ, RTL, RTL 2, France Bleu, Fun radio, Nostalgie...Pour finir, 3739 articles sont parus dans les journaux régionaux et nationaux qui sont parus ainsi que 697 articles sur le web.

Si vous êtes prêts à faire un geste pour notre association, vous pourrez contribuer à ce projet sportif, associatif mais surtout humanitaire.

Il vous restera à nous communiquer la publicité que vous souhaitez que nous véhiculions pour vous.

D'avance, nous vous remercions.

La Présidente et Co-pilote, La Trésorière et Pilote,Karine MAETINI Emeline PIN06.37.53.77.95 06.81.62.67.07kmsenda@orange.fr emeline.pin@wanadoo.fr10, route de l'abbaye de Cîteaux 7, rue du Pré Sauley21700 Saint-Bernard 21700 Boncourt-Le-Bois

Contrat de partenariat

Article 1 :

Ce contrat est établi entre d’une part l’association“………………………………………………………………..…………. ”au………rue………………………………………………………………...désigné par le parrainé et d’autre part………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………… désigné par le sponsor.

Article 2 :

Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée ………………………

Article 3 :

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de ………………….....…............................................(écrire en lettres) apporté par le sponsor.

Article 4 :

Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.

Article 5 :

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le pré-sent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires originaux.

Le parrainé

Pour l’association :

………………………………………..

M. ………………………….

« Lu et approuvé »

Le sponsor

Pour

………………………………………..

M. ………………………….

« Lu et approuvé »

Plaquette des prix

Correspondance emplacements - prix

Repère Emplacement Taille approximative

Prix unitaire Réservé

1D - 1G Avant des ailes avants

0,06 m2(30 X 20)

100€ 1. Lory Eirl2. EURL Bonnevie Gérard

2D – 2G Bas des ailes avants 0,06 m2(30 X 20)

100€ 1. Philippe Leclerc2. Bourgogne SPS

3D - 3G Ailes avants 0,10 m2(60 X 20)

200€ 1. BR2. Votre Bureau

4D - 4G Portières arrières 0,125 m2(50 X 25)

250€ 1 et 2. Fromagerie Delin

5D - 5G Ailes arrières 0,15 m2(75 X 20)

300€ 1. Super U Mansard2. Toutauto

6D - 6G Petites vitres arrières

0,05 m2(30 X 20)

100€ 1 et 2. Fromagerie Gaugry

7D - 7G ½ Vitres portières arrières

0,10 m2(25 X 35)

200€ 1. Marcoux 2. Gaudillot

8D - 8G ½ Vitres portières arrières

0,10 m2(29 X 35)

200€ 1. Brisach2.

9D - 9G Côtés du capot 0,05 m2(30 X 20)

250€ 1 et 2. Fromagerie Delin

10D - 10G Dessous part-brise 0,02(25 X 8)

50€ 1.2.

11 - 12 ½ Capot 0,25(50 X 50)

500€ 1. Clos Napoléon 2. Clos Vougeot

13 - 14 Côtés part-chocs avant

0,02 m2(25 X 7)

35€ 1. Catherine Boucher2.

15 Milieu part-chocs avant

0,04 m2(50 X 7)

70€

16 - 17 Côtés portière coffre

0,07 m2(35 X 20)

200€ 1. Rousseau Associés2.

18 Bandeau portière coffre

0,10 m2(65 X 15)

250€ MFR Agencourt

19 -20 Côtés part-chocs arrière

0,02 m2(25 X 7)

35€ 1. Lib de L'U2.

21 Milieu part-chocs arrière

0,04 m2(50 X 7)

75,00 €

22 Lunette arrière 750€ Renault Toison d'Or

23D - 23G Arrière petites vitres 6D - 6G

0,04 m2(35 X 10)

75,00 € 1.2.

Total emplacements 6 335,00 €

Pré-inscription

http://www.bienpublic.com/edition-de-beaune/2012/05/28/besoin-d-aide-pour-participer-au-4l-trophy

http://www.bienpublic.com/edition-de-beaune/2012/07/18/la-4l-nr-997-a-la-corrida-pedestre

http://www.bienpublic.com/edition-de-beaune/2012/08/02/4l-trophy

http://www.bienpublic.com/edition-de-beaune/2012/08/31/presentation-du-4l-trophy-sur-le-canton

Nuits-Saint-Georges : la 4L nr 997 de passage à Carrefour Market

Le 05/09/12

L’équipage nr 997 en compagnie du staff du magasin. Photo Michel Donaty

Avec l’accord de Sébastien Charlet, directeur du Carrefour Market de Nuits-Saint-Georges, Emeline et Karine, l’équipage du 4L Trophy 2013, ont installé leur véhicule devant le magasin. Face à un vent frisquet, c’est avec le sourire qu’elles ont présenté leur projet, partir dans le Sud marocain avec des fournitures scolaires en février. Elles ont proposé des crêpes et vendu des billets de tombola.

L’accueil, fort chaleureux, leur a fait oublier l’air vif. La recherche d’un financement étant toujours la préoccupation première, elles vont multiplier les actions. C’est ainsi que les personnes le souhaitant pourront les rencontrer, dimanche, lors du meeting aérien des 50 ans de l’Aéro-Club nuiton. Il est possible de les contacter et de proposer des fournitures scolaires au 06.37.53.77.95 ou à kmsenda@orange.fr/.