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1 LE GUIDE DE LA CONCILIATION DEVANT LE TRIBUNAL D'INSTANCE Guide à l’usage des conciliateurs Catherine BUCHSER-MARTIN et Bénédicte MANTEAUX Magistrats 3 e édition- mars 2017

DEVANT LE TRIBUNAL D'INSTANCE - ufc-quechoisir-92sud · Ce guide a été rédigé pour le tribunal d·instance de Nancy par Catherine Buchser-Martin, vice-président au tribunal d'instance

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Page 1: DEVANT LE TRIBUNAL D'INSTANCE - ufc-quechoisir-92sud · Ce guide a été rédigé pour le tribunal d·instance de Nancy par Catherine Buchser-Martin, vice-président au tribunal d'instance

1

LE GUIDE DE LA CONCILIATION

DEVANT LE TRIBUNAL DINSTANCE

Guide agrave lrsquousage des conciliateurs

Catherine BUCHSER-MARTIN et Beacuteneacutedicte MANTEAUX

Magistrats

3e eacutedition- mars 2017

2

3

Ce guide destineacute aux conciliateurs de justice a pour objet de leur apporter tous les outils

neacutecessaires pour remplir leur mission tant en matiegravere de conciliation extrajudiciaire qursquoen

matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee par les tribunaux drsquoinstance

Il a une vocation pratique et propose des scheacutemas de proceacutedure mais aussi de nombreux

formulaires qui balayent toutes les eacutetapes de la conciliation qursquoelle soit judiciaire ou

extrajudiciaire Il tente de mettre en lumiegravere les diffeacuterences existant entre les processus de

conciliation extrajudiciaire et judiciaire

Ce guide tente de deacutemontrer la place particuliegravere de la conciliation au sein du tribunal

drsquoinstance - et de la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 1er juillet 2017 - ses deacuteveloppements

possibles mais eacutegalement le deacutefaut drsquoharmonisation des regravegles applicables aux diffeacuterentes

hypothegraveses de conciliation et les incertitudes juridiques qui subsistent

Il est agrave jour au 1er mars 2017 et integravegre notamment les dispositions deacutecret ndeg 2010-1165 du

1er octobre 2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile

commerciale et sociale les dispositions du deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la

reacutesolution amiable des diffeacuterends lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012

portant diverses dispositions relatives agrave la proceacutedure civile et agrave lorganisation judiciaire qui

supprime la compeacutetence systeacutematique du tribunal drsquoinstance en matiegravere drsquohomologation

drsquoaccords de conciliation extrajudiciaire les dispositions du deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars

2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la communication eacutelectronique et

agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends les articles 18 agrave 20 du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril

2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la

deacuteontologie des juges consulaires et lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016

de modernisation de la justice du XXIe siegravecle Il tient eacutegalement compte de la circulaire

CIV1510 du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er

octobre 2010 (NOR JUSC1033666C)

Il offre des liens hypertextes vers tous les textes de loi et documents citeacutes (certains de ces

liens nrsquoeacutetant disponibles que sur lrsquointranet justice) ainsi que des liens hypertextes internes

y compris dans la table des matiegraveres

Ce guide a eacuteteacute reacutedigeacute pour le tribunal drsquoinstance de Nancy par Catherine Buchser-Martin vice-

preacutesident au tribunal dinstance de Bar-le-Duc et Beacuteneacutedicte Manteaux vice-preacutesident au tribunal

dinstance de Nancy magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance de Nancy et Luneacuteville agrave

qui vous pouvez adresser vos commentaires et suggestions

catherinebuchser-martinjusticefr benedictemanteauxjusticefr

4

SOMMAIRE

Les numeacuteros renvoient aux pages- le plan contient des liens hypertextes

PRELIMINAIRES

Qursquoest-ce que la conciliation 6

Les diffeacuterents types de conciliation7

Les textes applicables8

Lrsquoeacutevolution de la conciliation9

Les chiffres de la conciliation10

TITRE I La saisine du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11

I Les domaines de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11

II La compeacutetence geacuteographique du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

III Lrsquoauteur de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

IV Les formes de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14

V Lrsquoassistance des partieshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

VI la dureacutee de la missionhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

TITRE II Les moyens drsquoaction du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17

I la coconciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17

II les reacuteunions et la conciliation agrave distancehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17

III les transports sur les lieuxhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

IV lrsquoaudition de tiershelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

V la confidentialiteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

TITRE III lrsquoeacutechec de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

I Le constat drsquoeacutechechelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

II La proceacutedure subseacutequentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip22

TITRE IV Lrsquoaccord de conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24

I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24

A le contenuhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24

B le mode de reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

C la signature de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

D le nombre drsquoexemplaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

II Lrsquohomologation de lrsquoaccord helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26

A Lrsquoabsence drsquohomologationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26

B Lrsquohomologation27

a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecirctehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip27

b Lrsquohomologation par jugementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip30

TITRE V lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31

I Le recrutement des conciliateurs de justicehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31

A les moyens du recrutementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31

B les conditions de la deacutesignation32

C Le processus de deacutesignation32

D Le renouvellement34

E le terme des fonctions35

F Lrsquohonorariat35

II La formation des conciliateurs de justice35

III Le statut des conciliateurs de justice36

A le statut juridique36

B La responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice36

C Lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice37

D La responsabiliteacute disciplinaire37

E La responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs37

F La protection sociale38

IV La deacuteontologie des conciliateurs de justice38

A le beacuteneacutevolat38

B La confidentialiteacute38

C La probiteacute39

5

D Lrsquoindeacutependance40

E Lrsquoimpartialiteacute40

F La reacuteserve40

G Lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence40

V Les moyens drsquoexercice des conciliateurs de justice40

A La carte de fonctions40

B Les lieux drsquoexercice41

C Le remboursement des frais41

a les menues deacutepenses41

b Les frais de deacuteplacement repas et heacutebergement41

VI Les relations entre les conciliateurs et les magistrats42

A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance42

B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel42

a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateurhelliphelliphellip43

b Le rocircle du magistrat coordonnateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43

c Le rapport annuel drsquoactiviteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43

C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur43

TITRE VI les textes applicableshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

I le statut des conciliateurshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

II la conciliation extrajudiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45

III la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux seules fins de conciliation)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46

IV la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement)helliphellip48

TITRE VII les formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51

Liste des formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51

I en matiegravere de conciliation extrajudiciaire

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip52

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS1C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip53

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip54

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS2C)helliphellip55

- Constat accord extrajudiciaire (FORMCONS3)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56

- Constat accord extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS3C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip58

- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement (FORMCONS7)60

- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS7C)62

- Constat accord extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS4)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

- Constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS4C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip66

- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement (FORMCONS8)68

- Attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS10)70

- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation extrajudiciaire (FORMREQ1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71

II en matiegravere de conciliation judiciaire

- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS5) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72

- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute (FORMCONS5C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73

- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS6)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74

- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee (FORMCONS6C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip76

- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement (FORMCONS9)78

- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS9C)80

- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

(FORMREQ2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82

- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins (FORMREQ3) hellip 83

III Le statut des conciliateurs

Formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT1)84

Formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT4)85

Attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice (FORMSTAT7)86

TITRE VIII les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

I Le processus de conciliation extra judiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

II Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande aux seules fins de

conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

III Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande agrave toutes fins89

IV Tableau comparatif des conciliations extrajudiciaires et des conciliations deacuteleacutegueacuteeshelliphellip90

V scheacutema drsquoutilisation des formulaires pour les conciliateurs92

6

Preacuteliminaires

Qursquoest-ce que la conciliation

La conciliation est habituellement deacutecrite comme un mode efficace simple et amiable de

regraveglement drsquoun litige

Elle est aux cocircteacutes de la meacutediation de la proceacutedure participative et de la transaction un mode

alternatif de regraveglement des diffeacuterends (MARD)

Elle peut se deacutefinir comme un processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de

parvenir agrave un accord en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers qui

accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et diligence

Cf article 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave la meacutediation et la conciliation

conventionnelles laquo La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre

sentendent en application des articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de

tout processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en

dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec

laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et

diligence raquo

Conciliation et meacutediation sont des processus proches Neacuteanmoins au-delagrave des diffeacuterences de

statut entre le meacutediateur et le conciliateur les techniques utiliseacutees diffegraverent dans le processus de

meacutediation les parties doivent habituellement trouver elles-mecircmes une solution agrave leur diffeacuterend

gracircce agrave la reformulation des questions et diffeacuterends par le meacutediateur alors que dans le processus

de conciliation le conciliateur pourra ecirctre freacutequemment ameneacute agrave proposer des solutions aux

parties

La conciliation se distingue de lrsquoarbitrage en ce que lrsquoarbitrage est un mode juridictionnel de

regraveglement des conflits lrsquoarbitre prenant une deacutecision qui srsquoimpose aux parties alors que lrsquoaccord

de conciliation sera issu de la volonteacute des parties

Elle se distingue de la transaction en ce que la transaction exige des concessions reacuteciproques

alors que la conciliation peut reacutesulter de la renonciation pure et simple drsquoune partie agrave ses droits

Elle se distingue de lrsquoamiable composition (article 12 alineacutea 4 du code de proceacutedure civile) en ce

que la deacutecision du juge statuant en amiable compositeur (et en eacutequiteacute) beacuteneacuteficie de lrsquoautoriteacute

de la chose jugeacutee

A lire sur le traitement juridictionnel des modes amiables de reacutesolution des diffeacuterends en

matiegravere civile Revue Justice Actualiteacutes ndeg12 parue en deacutecembre 2014 disponible dans

la rubrique recherche et documentation de lrsquointranet ENM

7

Les diffeacuterents types de conciliation

Il existe diffeacuterents types de conciliation

- la conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et la conciliation judiciaire

- la conciliation meneacutee par le juge et la conciliation meneacutee par le conciliateur

Ces types de conciliation se complegravetent mais reacutepondent chacun agrave des regravegles qui leurs sont

propres

La conciliation est inheacuterente agrave toute proceacutedure agrave tout moment de lrsquoinstance degraves sa saisine

tout juge peut tenter de concilier les parties

Cf article 21 du code de proceacutedure civile laquo Il entre dans la mission du juge de concilier

les parties raquo

Cf article 128 du code de proceacutedure civile laquo Les parties peuvent se concilier delles-

mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance raquo

Ces dispositions sont communes agrave toutes les juridictions

Cf article 749 du code de proceacutedure civile laquo Les dispositions du preacutesent livre sappliquent

devant toutes les juridictions de lordre judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale

sociale rurale ou prudhomale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque matiegravere et des

dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction raquo

Neacuteanmoins une juridiction ne peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance

que si une disposition propre lrsquoy autorise (article 129-2 du code de proceacutedure civile)

Degraves lors la deacuteleacutegation agrave un conciliateur nrsquoest possible que pour les instances pendantes devant

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Devant le tribunal drsquoinstance (ou la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) la demande

en justice preacutevoit expresseacutement le processus de conciliation puisqursquoelle est formeacutee

- soit agrave fin de conciliation et agrave deacutefaut de jugement ndash cette saisine eacutetant usuellement dite laquo agrave

toutes fins raquo - (article 829 du code de proceacutedure civile)

- soit aux seules fins de tentative de conciliation (articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile)

Seuls le processus de conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et le processus de

conciliation devant le tribunal drsquoinstance seront envisageacutes dans ce guide (le mecircme processus eacutetant

applicable devant la juridiction de proximiteacute jusqursquoagrave sa disparition agrave compter du 1er juillet 2017 aux

termes de lrsquoarticle 15 V de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice

du XXIe siegravecle)

8

Les textes applicables

Les textes applicables sont les suivants

en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et

1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125

du 8 feacutevrier 1995

en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du

code de proceacutedure civile

En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au

tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne

preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun

accord ait eacuteteacute trouveacute ou non

Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif

agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation

meneacutee par le juge

Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font

expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les

articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font

aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire

qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait

reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes

les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires

Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par

un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation

Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile

sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui

renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile

Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la

modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce

deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-

1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les

articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-

2 agrave 129-4

Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine

aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu

probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu

lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil

rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et

preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation

Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles

129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4

en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave

129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile

9

Lrsquoeacutevolution de la conciliation

Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest

consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le

Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement

drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo

Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation

judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des

diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute

les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire

Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une

tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de

justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues

par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les

juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de

deacuteleacuteguer une conciliation

Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la

communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux

modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout

acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees

(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une

mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)

En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande

instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure

participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure

conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)

Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent

plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du

conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut

ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du

conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure

civile)

Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et

non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime

neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)

Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal

dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee

par un conciliateur de justice sauf

1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord

2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable

de leur litige

3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime

10

Les chiffres de la conciliation

En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles

dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge

drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)

Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les

conciliations deacuteleacutegueacutees

2001 2015 Evolution en

Nombre de

conciliateurs

1815 1920 +6

Visites reccedilues 164 000 230 000 +40

Ensemble des

saisines

106 300 142 100 +34

Ensemble des

affaires concilieacutees

60 200 80 200 +33

Taux de reacuteussite 57 56

Saisines par les

particuliers

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

96 700

125 800 +30

54 400 72 200 +33

56 57

Saisines par le juge

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

9 600 16 300 +69

5 800 8 000 +39

60 49

SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

agrave lire

Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)

Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne

fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut

- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le

tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5

de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus

- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour

recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard

du public

- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction

speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes

alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du

juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD

En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un

transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la

gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le

greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches

11

TITRE I

La saisine du conciliateur

I Les domaines de la conciliation

Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre

judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles

speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en

matiegravere prudhomale

La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits

en cause

Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle

Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont

elles ont la libre disposition raquo

Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI

intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III

Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de

capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur

les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus

geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo

La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle

2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir

- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe

nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)

- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)

- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)

- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les

baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)

Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui

preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre

public et les bonnes mœurs raquo

Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave

tempeacuterer

- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences

peacutecuniaires de la filiation est disponible

- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger

sur les causes et conseacutequences du divorce

- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public

de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au

moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle

est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles

12

- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est

nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave

lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible

A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation

Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves

lors agrave elles avant toute saisine de juridiction

Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici

(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se

concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal

nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes

La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer

par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation

contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le

Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et

proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de

lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux

deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les

proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre

lrsquoengorgement des tribunaux raquo

Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin

de non-recevoir

Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la

clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la

saisine du juge constituait une fin de non-recevoir

Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise

Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014

Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10

novembre 2016

Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune

disposition propre lrsquoy autorise

La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide

13

II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur

Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee

dans leur ordonnance de nomination

Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur

de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le

tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats

drsquoaccord raquo

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent

- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur

- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription

Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue

En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats

drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de

controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour

enregistrement

Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de

telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent

Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave

un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs

sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)

Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription

III Lrsquoauteur de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne

morale

Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui

Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord

puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un

compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat

drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee

Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre

repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal

14

Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra

justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les

statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute

disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833

du code de proceacutedure civile)

Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la

deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la

deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait

srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur

Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128

du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement

avant dire droit

IV Les formes de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par

la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences

et en tout lieu

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance

En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens

et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors

le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc

En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision

Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle

le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui

est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis

par tous moyens

15

V Lrsquoassistance des parties

Conciliation extrajudiciaire

Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute

y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute

pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure

civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )

Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal

drsquoInstance

Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de

conciliation extrajudiciaire

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne

En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de

conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins

VI La dureacutee de la mission

Conciliation extrajudiciaire

Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un

terme agrave la tentative de conciliation

Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour

ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de

deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre

un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure

civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee

de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois

Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut

ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans

lrsquoacte de saisine du conciliateur

Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il

est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties

qursquoelle est au besoin renouvelable

Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du

conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee

agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du

deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la

mission du conciliateur

16

Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation

Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans

laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)

17

TITRE II

Les moyens drsquoaction du conciliateur

I La coconciliation

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article

1539 du code de proceacutedure civile)

Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas

neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)

Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat

drsquoeacutechec

Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes

Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur

Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant

solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des

compeacutetences techniques distinctes

Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence

geacuteographique

II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure

civile)

Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la

possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)

Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de

courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec

opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)

Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne

pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540

du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des

parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document

Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des

parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il

convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme

La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)

18

Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date

et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la

conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)

Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur

la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de

confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)

Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure

et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent

penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut

eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur

de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas

dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte

geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les

parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque

en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)

Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation

des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de

conciliation

Certains auteurs ont une position diffeacuterente

Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si

lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice

convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest

pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat

drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne

preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit

cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus

III les transports sur les lieux

Le conciliateur peut se transporter sur les lieux

Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)

IV lrsquoaudition de tiers

Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere

de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation

deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable

V la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

19

Conciliation extrajudiciaire

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne

peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance

judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs

lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de

la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article

21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure

civile)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans

une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que

pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation

judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation

la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la

conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que

dans le strict cadre de la conciliation

20

TITRE III

Lrsquoeacutechec de la conciliation

I Le constat drsquoeacutechec

Conciliation extrajudiciaire

La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de

forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de

lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime

geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)

Le point de deacutepart de la suspension est

o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir

agrave la conciliation

o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation

La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les

deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute

Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur

doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec

attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere

et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)

Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la

date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C

(p55)

Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative

agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond

Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile

preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere

consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la

deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une

reacutesolution amiable du litige

Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune

tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au

moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences

entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de

recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation

est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice

Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue

de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre

systeacutematique et immeacutediate

21

La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie

il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice

Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour

enregistrement

Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees

des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a

eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy

mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation

du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)

Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait

de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et

la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58

du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016

de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document

attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee

impossible agrave mettre en œuvre

Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge

- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code

de proceacutedure civile)

- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui

lrsquoa deacuteleacutegueacute

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des

parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave

chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les

exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)

A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation

- agrave la demande dune partie

- agrave la demande du conciliateur

- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis

Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure

civile)

Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou

consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute

Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le

conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur

preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son

cours)

o la date drsquoenregistrement de la demande

22

o la date de fin de processus de conciliation

o le numeacutero RG de la proceacutedure

o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du

code de proceacutedure civile

Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur

nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier

conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832

du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation

selon les formes habituelles

Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les

parties

Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont

des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours

Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance

constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties

En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui

transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure

habituelle

Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler

une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de

proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation

nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute

II La proceacutedure subseacutequente

Conciliation extrajudiciaire

Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles

peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance

ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces

juridictions

Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte

conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation

extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un

conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement

ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo

La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces

juridictions

23

Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-

mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa

responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la

requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter

les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles

saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent

le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise

par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend

alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une

autre date apregraves avis des parties

24

TITRE IV

Lrsquoaccord de conciliation

I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire

que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de

proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc

Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute

Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des

saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une

conciliation sans accord eacutecrit

Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une

partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur

le mecircme objet

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la

teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le

conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

A le contenu

Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de

naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant

leacutegal)

Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge

Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des

parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le

conciliateur

Lrsquoaccord peut ecirctre partiel

Il doit ecirctre dateacute

Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement

respecter les dispositions drsquoordre public

Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses

dispositions drsquoordre public

Conciliation extrajudiciaire

Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee

dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit

homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention

permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de

proceacutedure civile)

25

Conciliation deacuteleacutegueacutee

En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord

mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord

Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses

obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute

volontairement

Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont

preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants

et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans

un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera

immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure

C la signature de lrsquoaccord

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur

Conciliation extrajudiciaire

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce

cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence

agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par

toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible

D le nombre drsquoexemplaires

Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux

(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour

homologation)

Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)

Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C

(p80)

26

II Lrsquohomologation de lrsquoaccord

Lrsquohomologation est facultative

Elle nrsquoest jamais obligatoire

Elle est parfois impossible

Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement

Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu

devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie

forceacutee

A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants

mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par

voie forceacutee

A Lrsquoabsence drsquohomologation

Conciliation extrajudiciaire

Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le

constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement

La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle

que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du

tribunal drsquoinstance

Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot

relegraveve le conciliateur (cf infra)

Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du

constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la

deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire

puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)

Dans certains cas lrsquohomologation est impossible

- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord

(article 1541 du code de proceacutedure civile)

- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas

expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)

Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par

le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les

parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat

drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande

Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur

remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui

classera le dossier

Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent

et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte

27

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles

devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal

Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation

et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire

A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de

proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)

B Lrsquohomologation

Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord

Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure

civile)

Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur

accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes

Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil

soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune

instance en annulation du constat)

Le juge peut refuser lrsquohomologation

- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs

- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne

morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier

drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de

signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)

- srsquoil porte sur des droits non disponibles

Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause

difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)

a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte

Conciliation extrajudiciaire

La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de

proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du

constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces

pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)

cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)

La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double

exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee

drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord

Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le

constat drsquoaccord

La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais

La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est

signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties

28

la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties

sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en

homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord

La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article

1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance

Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de

prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle

drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors

- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser

lrsquohomologation pour incompeacutetence

- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord

mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence

Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever

drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere

contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi

attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct

pas)

Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de

conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient

pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient

cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui

laisse entrevoir la matiegravere gracieuse

Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son

incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le

conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence

territoriale

En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par

lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres

parties

Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord

article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel

agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a

sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France

et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du

code de proceacutedure civile )

En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation

qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure

civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les

ordonnances sur requecircte)

La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour

drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat

Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui

implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de

transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la

proceacutedure gracieuse)

29

Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter

son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute

homologueacute

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui

a deacuteleacutegueacute la conciliation

Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur

Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du

constat drsquoaccord

Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des

parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre

signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties

Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation

judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires

qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit

deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins

drsquohomologation de lrsquoaccord

contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243

lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant

eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute

Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord

trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de

conciliation FORMREQ2 (p82)

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute

trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les

parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait

radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans

la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin

que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de

conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)

Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de

proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience

En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article

496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son

ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de

la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de

30

la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute

selon la proceacutedure gracieuse

La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge

b Lrsquohomologation par jugement

Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave

une demande agrave toutes fins

Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi

du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant

son homologation

Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees

de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile

Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et

solliciter du juge son homologation

Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas

de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la

cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel

Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les

points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la

preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre

trancheacutee

Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles

31

TITRE V

Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation

Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les

conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans

les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant

exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret

ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de

rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice

Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont

- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006

I Le recrutement des conciliateurs de justice

Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015

1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs

pour 100 000 habitants

81 des conciliateurs sont des hommes

Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et

94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions

drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou

agriculteurs

En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au

moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans

La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le

citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des

diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal

drsquoinstance par deacuteclaration au greffe

Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux

conciliateurs

A les moyens du recrutement

La communication

Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le

rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale

Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter

les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des

conciliateurs

32

Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des

vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit

La simplification

Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours

drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute

Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs

de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le

deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement

B les conditions de la deacutesignation

Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les

conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice

Le conciliateur doit

- ecirctre majeur

- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise

Il doit justifier cumulativement

- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans

- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des

fonctions

Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis

La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes

- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions

- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat

et agrave la Cour de cassation)

- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou

occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service

public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal

juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection

des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur

Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein

drsquoassociations

C le processus de deacutesignation

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version

issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs

de justice

La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai

drsquoinstruction du dossier de trois mois

Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser

- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee

- un curriculum vitae

- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique

- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions

33

Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)

Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)

Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil

lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de

ses droits civils et politiques

Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut

ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute

un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des

conciliateurs

Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

- reccediloit le candidat

- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute

- eacutemet un avis sur sa candidature

- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est

ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale

Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les

qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir

- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)

- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)

- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)

outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute

Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite

- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident

- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs

lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions

Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral

Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du

Procureur Geacuteneacuteral

Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de

la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an

Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

- le ressort dans lequel il exercera sa mission

- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins

drsquoenregistrement

Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par

cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi

du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision

geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort

territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et

eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non

par cantons

Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur

34

Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-

38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)

Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice

doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur

de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au

preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc

Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs

sites internet)

Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)

Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes

ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou

pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance

aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne

pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel

D le renouvellement

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le

conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode

renouvelable de deux ans

Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de

renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions

Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

FORMSTAT4 (p85)

Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son

expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de

- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du

conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes

- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes

et agrave son casier judiciaire

Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il

transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident

Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet

avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee

dans la cour drsquoappel)

Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non

renouvellement

35

E le terme des fonctions

Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou

de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement

Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles

peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de

renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral

et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement

entendu

Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur

ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier

Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat

F lrsquohonorariat

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur

proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice

honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au

conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition

Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute

La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel

apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute

ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo

II La formation

Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation

Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire

voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette

institution

Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs

Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont

aujourdrsquohui assureacutees par

- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs

- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance

- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004

modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes

nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de

laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des

formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans

lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de

communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere

de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest

cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des

magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs

La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire

drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs

36

III LE STATUT

Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux

conciliateurs de justice

Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui

non reacuteglementeacutee

A le statut juridique

Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice

Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux

professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice

Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de

proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige

qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses

fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur

ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie

dans les mecircmes conditions

B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice

La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout

collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause

Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto

seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes

suivants

M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et

des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus

simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-

vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment

En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars

1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute

qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris

maintenant devant les tribunaux de commerce

Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour

dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute

assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet

effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo

professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant

tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge

Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en

cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du

statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la

magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres

eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave

lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont

les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission

ou cessation dactiviteacute

La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le

remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice

La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du

05012012 - page 33)

Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont

extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les

37

parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent

pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre

engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait

quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La

responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait

une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait

soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie

dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires

contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire

le dossier de cette mise en cause

La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le

1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012

Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est

susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation

(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par

exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production

en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence

Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de

la responsabiliteacute des conciliateurs

Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des

services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-

sdojijusticegouvfr)

C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur

Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs

Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs

de justice

D La responsabiliteacute disciplinaire

Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour

mission de geacuterer leur discipline

Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles

deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son

impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire

Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)

E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs

La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du

service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor

PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur

occasionnel de la justice

Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute

de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en

demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune

certaine graviteacute

38

F La protection sociale

Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute

sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux

accidents du travail et maladies professionnelles

Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande

instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652

Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation

Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au

titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave

lrsquoURSSAF locale

En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat

geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir

IV La deacuteontologie

Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars

1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants

laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en

tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo

A le beacuteneacutevolat

Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit

Il ne peut pas plus accepter de cadeaux

B la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute

par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence

lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)

preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la

conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune

instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public

ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le

deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure

sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de

justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil

recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo

39

Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le

conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les

articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal

cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime

dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont

susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas

en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans

demprisonnement et de 45 000 euros damende

Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis

sur les mineurs

1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs

conjoints de lauteur ou du complice du crime

2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en

situation maritale avec lui

Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au

secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo

cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne

qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune

mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo

Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a

recueillies que

- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord

- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les

auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes

- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire

srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee

La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou

deacuteleacutegueacutee peut interroger

Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire

que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la

conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas

drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute

divulgueacutees dans le cadre de la conciliation

C la probiteacute

La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale

dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale

drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire

usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs

40

D Lrsquoindeacutependance

Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire

notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux

E lrsquoimpartialiteacute

Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave

la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation

Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec

la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous

Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct

personnel dans le diffeacuterend

Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique

Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout

mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes

drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour

de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle

F La reacuteserve

Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et

au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire

G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence

Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du

code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur

accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence

Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur

Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de

compeacutetence deacuteleacutegueacutee

Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en

matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription

V LES MOYENS DrsquoEXERCICE

A la carte de fonctions

Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere

preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions

Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur

41

B les lieux drsquoexercice

Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de

diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves

au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel

Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur

ordonnance de nomination ou de renouvellement

Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit

Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante

(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec

Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige

C le remboursement des frais

a Les menues deacutepenses

Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice

beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de

teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions

Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde

des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget

Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser

sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues

deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro

avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du

conciliateur

Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le

conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees

Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre

joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre

accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro

Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la

transmettra au SAR aux fins de regraveglement

b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement

Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins

de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont

- soit des frais de transport en commun

- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de

peacuteage et de stationnement

Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement

des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues

pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions

et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des

personnels civils de lEtat

Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur

chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une

42

police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les

dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles

Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa

reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures

pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures

pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de

repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement

de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et

05h00)

Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant

administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros

Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil

se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de

serment audience solennelle formation)

Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour

drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute

comme eacutetant le plus approprieacute

Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le

service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun

releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule

personnel

VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats

A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-

41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal

dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise

apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance

Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des

conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les

juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord

B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel

Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er

octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute

des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la

cour dappel

Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs

du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents

des tribunaux de grande instance

Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre

de la justice raquo

43

La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions

a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident

Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident

La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats

du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)

La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat

coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de

qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute

drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits

b Le rocircle du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels

de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de

coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de

propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les

eacutevolutions des pratiques

Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques

regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs

du ressort et la formation des conciliateurs de justice

c Le rapport annuel drsquoactiviteacute

Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire

Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse

nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)

La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation

avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les

conciliateurs de justice

Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la

direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du

ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui

pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort

C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur

Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a

lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute

Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite

cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves

duquel il deacutepose les constats drsquoaccord

Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour

Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes

judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait

souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur

leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de

la conciliation deacuteleacutegueacutee etc

44

TITRE VI

Les textes applicables

Les textes applicables

- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus

que le statut du conciliateur

- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement

au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

NOR JUSC1033666C

- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile

et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire

- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de

proceacutedure civile

- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation

- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance agrave toutes fins

- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours

drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation

deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation

I Le statut des conciliateurs

Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

Article 1

Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile

Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de

secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la

justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le

procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans

la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Article 2

Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans

le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions

Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique

dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces

fonctions

Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les

personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au

fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas

incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance

Article 3

Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier

preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de

celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une

45

peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces

nominations

Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au

moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut

leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est

prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et

du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Article 4

Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses

fonctions

Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord

Article 8

Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel

le serment suivant

Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs

quelles mimposent

Article 9 bis

Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur

geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public

II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541

et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)

Article 1528

Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter

de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le

cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats

Article 1529

Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire

statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque

matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction

Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code

civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale

et administrative

Article 1530

La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des

articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou

plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la

reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec

impartialiteacute compeacutetence et diligence

Article 1531

La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les

conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee

(hellip)

Article 1536

Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre

saisi sans forme par toute personne physique ou morale

46

Article 1537

Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui

Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute

Article 1538

Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes

personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci

Article 1539

Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de

justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent

eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est

signeacute par les deux conciliateurs de justice

Article 1540

En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le

conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le

conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de

laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de

justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci

La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit

Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans

deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance

Article 1541

La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des

parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord

Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble

des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement

peut ecirctre contenu dans le constat daccord

Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au

moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la

France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France

(hellip)

Article 1565

Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure

participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour

connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee

Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes

Article 1566

Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre

les parties

Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision

La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par

deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse

Article 1567

Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru

agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus

diligente ou lensemble des parties agrave la transaction

III La demande aux seules fins de conciliation

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

47

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 834

Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par

tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera

Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et

adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande

Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees

agrave larticle 828

Article 835

A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il

est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire

Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de

jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131

du code de proceacutedure civile)

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)

Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation

Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms

profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande

Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)

Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de

la demande est adresseacutee au conciliateur

Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4

130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord

des parties

En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la

date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec

48

NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux

articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)

Article 832-1

Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le

conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge

Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont

reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en

cas deacutechec de la conciliation

Article 833

La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le

conciliateur Une copie du constat y est jointe

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

IV La conciliation sur demande agrave toutes fins

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

49

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

50

Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un

conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera

rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures

dadministration judiciaire

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

51

TITRE VII

Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52

FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53

FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54

FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55

FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56

FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58

FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64

FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66

FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72

FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73

FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74

FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76

FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60

FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62

FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68

FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78

FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80

FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70

FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71

FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins

de conciliation P82

FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83

FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84

FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

P85

FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86

52

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

53

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Deacutecrire succinctement lrsquoobjet

du litige

Il faut bien indiquer la date de la

1egravere reacuteunion et non la date de la

saisine du conciliateur

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Au

choix

54

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2

CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE

CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

55

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Partie

preacutesente

Partie

absente

Indiquer la date du

courrier mail etc

mettant fin agrave la

tentative de

conciliation

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Deacutecrire

succinctement

lrsquoobjet du litige

56

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

57

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

58

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

59

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date

indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en

demeure preacutealable

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

60

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

61

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la

somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

62

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

63

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde

deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts

au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

64

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

65

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

66

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

Demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

67

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur

M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M (partie preacutesente) Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie

absente

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Joindre le courrier de

lrsquoabsent dans lequel il a

donneacute son accord au

constat et agrave son

homologation

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

68

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS8

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

69

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

70

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS10

ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE

DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

et concernant (nature du litige)

Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse

Le conciliateur de justice

71

FORMREQ1

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-

Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte

Fait

agrave_____________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

72

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle

avait eacuteteacute convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

73

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi le

par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute

convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Le juge ou le tribunal

ayant deacuteleacutegueacute la

conciliation

Au

choix

Les noms preacutenoms et domicile

des parties suffisent

Cet article est agrave supprimer si la

conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le

cadre drsquoune demande agrave toutes fins

74

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

75

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

76

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

77

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates

et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et

deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave

ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune

exeacutecution forceacutee

78

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

79

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel

drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure

preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

80

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour solde de

tout compte la somme de

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

81

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra

immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave

compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

82

FORMREQ2

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash

Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins

de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________

Fait agrave_________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

83

FORMREQ3

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-

Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice

joint agrave la preacutesente requecircte

Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la

juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion

de ladite proceacutedure

Fait agrave________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

84

FORMSTAT1

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION

EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma

deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les

cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)

Vous trouverez en piegravece jointe

- ma lettre de motivation manuscrite

- mon curriculum vitae

- la copie de mes diplocircmes

- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute

- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce

aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que

je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

85

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMSTAT4

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur

des tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE

DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de

ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM conciliateur de justice

PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave

quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au

fonctionnement du service public de la justice

86

FORMSTAT7

ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR

Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de

conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que

- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de

- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires

avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)

- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice

- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment

en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des

juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs

assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

87

TITRE VIII

Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs

Le processus de conciliation extra judiciaire

saisine du conciliateur

constat daccord

FORMCONS3

FORMCONS4

FORMCONS7

FORMCONS8

deacutepocirct du constat

daccord au greffe du tribunal

dinstance pour simple

enregistrement

requecircte aux fins dhomologation

par le juge naturel du litige (sauf opposition

dune des parties dans le

constat)

FORMREQ1

homologation

FORMDEC1

tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

refus dhomologation

appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la

proceacutedure gracieuse

eacutechec de la conciliation

FORMCONS1

FORMCONS2

saisine de la juridiction

compeacutetente selon les formes

habituelles

saisine du tribunal

dinstance par requecircte

conjointe deacuteposeacutee par le

conciliateur

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

88

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux seules fins de conciliation

Saisine du tribunal aux seules fins de

conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe

Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et

adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+

FORMAV6

Constat daccord transmis par le conciliateur au

tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation

FRRMCONS6 ou FORMCONS9

+FORMREQ2

Homologation

FORMDEC3

Tout inteacuteresseacute peut en

reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

Refus dhomologation

Appel des parties au greffe

du tribunal selon la

proceacutedure gracieuse

Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe

aux parties FORMCONS5

Saisine du tribunal selon

les formes habituelles

Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation

devant le juge FORMAV1+ FORMAV2

PV daccord signeacute par le juge et les

parties ayant force

exeacutecutoire

FORMPV1

FORMPV2

FORMPV3

FORMPV4

Eacutechec de la conciliation

FORMPV5

FORMPV6

Lrsquoaffaire est immeacutediatement

jugeacutee si les parties y

consentent (dans les formes de la

preacutesentation volontaire)

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du

tribunal selon les formes habituelles

89

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

saisine du tribunal aux fins

de jugement

par deacuteclaration au greffe ou

requecircte conjointe

le greffe convoque

doublement devant un

conciliateur puis devant le

tribunal agrave une audience de

jugement

FORMAV12

FORMAV13

FORMAV14

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMREQ3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

le greffe convoque agrave une

audience de jugement

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur

FORMAV12

le juge soulegraveve doffice

lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de

tentative de conciliation preacutealable

(uniquement pour les

deacuteclarations au greffe)

par assignation

le greffe convoque les

parties devant le conciliateur

FORMAV9

FORMAV10

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMRES3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

par preacutesentation

volontaire

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un

conciliateur

90

TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES

ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES

Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation

Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Textes

applicables

Art 1528 agrave 1567 CPC

Art 2238 CCiv

art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier

1995

Art 831 agrave 833 et 836 CPC

Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et

131 CPC

Art 845 CPC

Art 127 agrave 131 CPC

Accord des

parties

Pas de conciliation si pas

drsquoaccord des parties pour y

recourir

Pas neacutecessaire pour mettre en

œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre

en œuvre la conciliation

(mais souhaitable)

Assistance

et

repreacutesentati

on des

parties

Assistance par toute personne

majeure

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Deacutesignation

du

conciliateur

par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun

conciliateur preacutecis ou drsquoun

conciliateur de permanence)

Par le juge (un conciliateur

preacutecis ou un conciliateur de

permanence)

Deacutelai pour

deacutesigner ou

se saisir

Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience

(sur double convocation ou

sur convocation speacutecifique)

ou agrave tout moment de

lrsquoinstance

Dureacutee de la

mission

Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par

le juge

Le juge peut mettre fin agrave tout

moment agrave la conciliation

Jusqursquoagrave la prochaine

audience fixeacutee etou 3 mois

maximum renouvelable une

fois agrave la demande du

conciliateur Le juge peut

mettre fin agrave tout moment agrave la

conciliation

Convocatio

ns aux

reacuteunions

Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur

pour les eacuteventuelles reacuteunions

ulteacuterieures) ou tenue

immeacutediate de la conciliation

si un conciliateur est preacutesent

agrave lrsquoaudience

Moyens

drsquoaction

Reacuteunions Transport sur les lieux et

audition de toute personne qui y

consent avec accord des

parties

Possibiliteacute de srsquoadjoindre un

coconciliateur

Reacuteunions

Transport sur les lieux et audition

de toute personne qui y consent

avec accord des parties Pas de

conciliation exclusivement agrave

distance

Reacuteunions Transport sur les

lieux et audition de toute

personne qui y consent avec

accord des parties

Conciliation exclusivement agrave

distance impossible

Publiciteacute Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Comparutio

n des

parties

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la tentative

de conciliation ou reconvoquer

ou recontacter par tous moyens

la partie eacuteloigneacutee

Conciliation agrave distance possible

En cas drsquoabsence de lrsquoune ou

lrsquoautre des parties le conciliateur

peut constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

convoquer agrave une nouvelle

reacuteunion

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

reconvoquer

Prescription Suspension agrave compter de la

date de lrsquoaccord eacutecrit des

parties de recourir agrave une

conciliation ou agrave la date de la

Suspension agrave compter de la date

de la 1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Interrompue agrave la date

drsquoenregistrement de la

demande par le greffe et

91

1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

jusqursquoagrave lrsquoextinction de

lrsquoinstance (art 2241 et suivants

CCiv)

Echec de la

conciliation

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de

suspension du deacutelai de

prescription qursquoil remet aux

parties

Le conciliateur peut transmettre

au tribunal compeacutetent une

requecircte conjointe signeacutee par les

parties pour qursquoil tranche le

litige

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties

et transmet au juge avec le

dossier

Les parties peuvent saisir le

tribunal par deacuteclaration au greffe

dans le mois qui suit la

constatation de lrsquoeacutechec de la

conciliation

Les parties peuvent saisir le

tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

Le conciliateur eacutetablit un

constat drsquoeacutechec La

proceacutedure reprend son cours

agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee

par le juge pour le rappel de

lrsquoaffaire

Conciliation Sauf exception le conciliateur

doit eacutetablir et signer un constat

drsquoaccord eacutecrit signeacute par les

parties (ou par une des parties si

lrsquoautre a donneacute son accord agrave la

conciliation par eacutecrit)

Le conciliateur remet

un exemplaire du constat au

greffe pour simple

enregistrement ou les parties

saisissent le tribunal compeacutetent

pour homologation selon la

proceacutedure gracieuse sur requecircte

(en chambre du conseil) Lrsquoune

des parties peut srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

Le conciliateur eacutetablit et signe un

constat signeacute par toutes les

parties

Les parties peuvent soumettre ce

constat agrave lrsquohomologation du

juge sur requecircte (Les parties ne

peuvent pas srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

drsquoaccord) Homologation sur

requecircte selon la proceacutedure

gracieuse (en chambre du

conseil)

Constat drsquoaccord signeacute par

le conciliateur et les parties

transmis au juge soit avec

demande drsquohomologation

des parties (par eacutecrit avant

lrsquoaudience ou oralement agrave

lrsquoaudience) soit avec une

requecircte aux fins

drsquohomologation

comprenant deacutesistement de

la proceacutedure contentieuse

soit avec un courrier de

deacutesistement des parties si

elles renoncent agrave toute

homologation

confidential

iteacute

Les constatations et les

deacuteclarations recueillies au cours

de la conciliation ne peuvent

ecirctre divulgueacutees aux tiers ni

invoqueacutees ou produites dans le

cadre dune instance judiciaire

ou arbitrale sans laccord des

parties sauf raisons impeacuterieuses

dordre public ou de motifs lieacutes agrave

la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave

linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en

œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

Les constatations du conciliateur

et les deacuteclarations quil recueille

ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de cause

dans une autre instance (art 129-

4 CPC)

Les constatations du

conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne

peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de

cause dans une autre

instance (art 129-4 CPC)

92

Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs

le conciliateur

de justice

conciliation extrajudiciaire

constat daccord

FORMCONS3 FORMCONS7

FORMCONS4FORMCONS8

transmission au greffe pour simple

eregistrement

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ1

constat deacutechec

FORMCONS1

FORMCONS2

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation

constat dacord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ2

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

deacuteleacutegation sur demande agrave toutes

fins

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ3

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

Page 2: DEVANT LE TRIBUNAL D'INSTANCE - ufc-quechoisir-92sud · Ce guide a été rédigé pour le tribunal d·instance de Nancy par Catherine Buchser-Martin, vice-président au tribunal d'instance

2

3

Ce guide destineacute aux conciliateurs de justice a pour objet de leur apporter tous les outils

neacutecessaires pour remplir leur mission tant en matiegravere de conciliation extrajudiciaire qursquoen

matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee par les tribunaux drsquoinstance

Il a une vocation pratique et propose des scheacutemas de proceacutedure mais aussi de nombreux

formulaires qui balayent toutes les eacutetapes de la conciliation qursquoelle soit judiciaire ou

extrajudiciaire Il tente de mettre en lumiegravere les diffeacuterences existant entre les processus de

conciliation extrajudiciaire et judiciaire

Ce guide tente de deacutemontrer la place particuliegravere de la conciliation au sein du tribunal

drsquoinstance - et de la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 1er juillet 2017 - ses deacuteveloppements

possibles mais eacutegalement le deacutefaut drsquoharmonisation des regravegles applicables aux diffeacuterentes

hypothegraveses de conciliation et les incertitudes juridiques qui subsistent

Il est agrave jour au 1er mars 2017 et integravegre notamment les dispositions deacutecret ndeg 2010-1165 du

1er octobre 2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile

commerciale et sociale les dispositions du deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la

reacutesolution amiable des diffeacuterends lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012

portant diverses dispositions relatives agrave la proceacutedure civile et agrave lorganisation judiciaire qui

supprime la compeacutetence systeacutematique du tribunal drsquoinstance en matiegravere drsquohomologation

drsquoaccords de conciliation extrajudiciaire les dispositions du deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars

2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la communication eacutelectronique et

agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends les articles 18 agrave 20 du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril

2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la

deacuteontologie des juges consulaires et lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016

de modernisation de la justice du XXIe siegravecle Il tient eacutegalement compte de la circulaire

CIV1510 du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er

octobre 2010 (NOR JUSC1033666C)

Il offre des liens hypertextes vers tous les textes de loi et documents citeacutes (certains de ces

liens nrsquoeacutetant disponibles que sur lrsquointranet justice) ainsi que des liens hypertextes internes

y compris dans la table des matiegraveres

Ce guide a eacuteteacute reacutedigeacute pour le tribunal drsquoinstance de Nancy par Catherine Buchser-Martin vice-

preacutesident au tribunal dinstance de Bar-le-Duc et Beacuteneacutedicte Manteaux vice-preacutesident au tribunal

dinstance de Nancy magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance de Nancy et Luneacuteville agrave

qui vous pouvez adresser vos commentaires et suggestions

catherinebuchser-martinjusticefr benedictemanteauxjusticefr

4

SOMMAIRE

Les numeacuteros renvoient aux pages- le plan contient des liens hypertextes

PRELIMINAIRES

Qursquoest-ce que la conciliation 6

Les diffeacuterents types de conciliation7

Les textes applicables8

Lrsquoeacutevolution de la conciliation9

Les chiffres de la conciliation10

TITRE I La saisine du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11

I Les domaines de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11

II La compeacutetence geacuteographique du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

III Lrsquoauteur de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

IV Les formes de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14

V Lrsquoassistance des partieshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

VI la dureacutee de la missionhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

TITRE II Les moyens drsquoaction du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17

I la coconciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17

II les reacuteunions et la conciliation agrave distancehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17

III les transports sur les lieuxhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

IV lrsquoaudition de tiershelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

V la confidentialiteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

TITRE III lrsquoeacutechec de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

I Le constat drsquoeacutechechelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

II La proceacutedure subseacutequentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip22

TITRE IV Lrsquoaccord de conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24

I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24

A le contenuhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24

B le mode de reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

C la signature de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

D le nombre drsquoexemplaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

II Lrsquohomologation de lrsquoaccord helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26

A Lrsquoabsence drsquohomologationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26

B Lrsquohomologation27

a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecirctehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip27

b Lrsquohomologation par jugementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip30

TITRE V lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31

I Le recrutement des conciliateurs de justicehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31

A les moyens du recrutementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31

B les conditions de la deacutesignation32

C Le processus de deacutesignation32

D Le renouvellement34

E le terme des fonctions35

F Lrsquohonorariat35

II La formation des conciliateurs de justice35

III Le statut des conciliateurs de justice36

A le statut juridique36

B La responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice36

C Lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice37

D La responsabiliteacute disciplinaire37

E La responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs37

F La protection sociale38

IV La deacuteontologie des conciliateurs de justice38

A le beacuteneacutevolat38

B La confidentialiteacute38

C La probiteacute39

5

D Lrsquoindeacutependance40

E Lrsquoimpartialiteacute40

F La reacuteserve40

G Lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence40

V Les moyens drsquoexercice des conciliateurs de justice40

A La carte de fonctions40

B Les lieux drsquoexercice41

C Le remboursement des frais41

a les menues deacutepenses41

b Les frais de deacuteplacement repas et heacutebergement41

VI Les relations entre les conciliateurs et les magistrats42

A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance42

B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel42

a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateurhelliphelliphellip43

b Le rocircle du magistrat coordonnateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43

c Le rapport annuel drsquoactiviteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43

C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur43

TITRE VI les textes applicableshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

I le statut des conciliateurshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

II la conciliation extrajudiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45

III la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux seules fins de conciliation)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46

IV la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement)helliphellip48

TITRE VII les formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51

Liste des formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51

I en matiegravere de conciliation extrajudiciaire

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip52

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS1C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip53

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip54

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS2C)helliphellip55

- Constat accord extrajudiciaire (FORMCONS3)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56

- Constat accord extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS3C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip58

- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement (FORMCONS7)60

- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS7C)62

- Constat accord extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS4)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

- Constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS4C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip66

- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement (FORMCONS8)68

- Attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS10)70

- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation extrajudiciaire (FORMREQ1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71

II en matiegravere de conciliation judiciaire

- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS5) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72

- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute (FORMCONS5C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73

- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS6)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74

- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee (FORMCONS6C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip76

- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement (FORMCONS9)78

- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS9C)80

- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

(FORMREQ2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82

- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins (FORMREQ3) hellip 83

III Le statut des conciliateurs

Formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT1)84

Formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT4)85

Attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice (FORMSTAT7)86

TITRE VIII les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

I Le processus de conciliation extra judiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

II Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande aux seules fins de

conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

III Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande agrave toutes fins89

IV Tableau comparatif des conciliations extrajudiciaires et des conciliations deacuteleacutegueacuteeshelliphellip90

V scheacutema drsquoutilisation des formulaires pour les conciliateurs92

6

Preacuteliminaires

Qursquoest-ce que la conciliation

La conciliation est habituellement deacutecrite comme un mode efficace simple et amiable de

regraveglement drsquoun litige

Elle est aux cocircteacutes de la meacutediation de la proceacutedure participative et de la transaction un mode

alternatif de regraveglement des diffeacuterends (MARD)

Elle peut se deacutefinir comme un processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de

parvenir agrave un accord en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers qui

accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et diligence

Cf article 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave la meacutediation et la conciliation

conventionnelles laquo La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre

sentendent en application des articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de

tout processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en

dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec

laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et

diligence raquo

Conciliation et meacutediation sont des processus proches Neacuteanmoins au-delagrave des diffeacuterences de

statut entre le meacutediateur et le conciliateur les techniques utiliseacutees diffegraverent dans le processus de

meacutediation les parties doivent habituellement trouver elles-mecircmes une solution agrave leur diffeacuterend

gracircce agrave la reformulation des questions et diffeacuterends par le meacutediateur alors que dans le processus

de conciliation le conciliateur pourra ecirctre freacutequemment ameneacute agrave proposer des solutions aux

parties

La conciliation se distingue de lrsquoarbitrage en ce que lrsquoarbitrage est un mode juridictionnel de

regraveglement des conflits lrsquoarbitre prenant une deacutecision qui srsquoimpose aux parties alors que lrsquoaccord

de conciliation sera issu de la volonteacute des parties

Elle se distingue de la transaction en ce que la transaction exige des concessions reacuteciproques

alors que la conciliation peut reacutesulter de la renonciation pure et simple drsquoune partie agrave ses droits

Elle se distingue de lrsquoamiable composition (article 12 alineacutea 4 du code de proceacutedure civile) en ce

que la deacutecision du juge statuant en amiable compositeur (et en eacutequiteacute) beacuteneacuteficie de lrsquoautoriteacute

de la chose jugeacutee

A lire sur le traitement juridictionnel des modes amiables de reacutesolution des diffeacuterends en

matiegravere civile Revue Justice Actualiteacutes ndeg12 parue en deacutecembre 2014 disponible dans

la rubrique recherche et documentation de lrsquointranet ENM

7

Les diffeacuterents types de conciliation

Il existe diffeacuterents types de conciliation

- la conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et la conciliation judiciaire

- la conciliation meneacutee par le juge et la conciliation meneacutee par le conciliateur

Ces types de conciliation se complegravetent mais reacutepondent chacun agrave des regravegles qui leurs sont

propres

La conciliation est inheacuterente agrave toute proceacutedure agrave tout moment de lrsquoinstance degraves sa saisine

tout juge peut tenter de concilier les parties

Cf article 21 du code de proceacutedure civile laquo Il entre dans la mission du juge de concilier

les parties raquo

Cf article 128 du code de proceacutedure civile laquo Les parties peuvent se concilier delles-

mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance raquo

Ces dispositions sont communes agrave toutes les juridictions

Cf article 749 du code de proceacutedure civile laquo Les dispositions du preacutesent livre sappliquent

devant toutes les juridictions de lordre judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale

sociale rurale ou prudhomale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque matiegravere et des

dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction raquo

Neacuteanmoins une juridiction ne peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance

que si une disposition propre lrsquoy autorise (article 129-2 du code de proceacutedure civile)

Degraves lors la deacuteleacutegation agrave un conciliateur nrsquoest possible que pour les instances pendantes devant

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Devant le tribunal drsquoinstance (ou la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) la demande

en justice preacutevoit expresseacutement le processus de conciliation puisqursquoelle est formeacutee

- soit agrave fin de conciliation et agrave deacutefaut de jugement ndash cette saisine eacutetant usuellement dite laquo agrave

toutes fins raquo - (article 829 du code de proceacutedure civile)

- soit aux seules fins de tentative de conciliation (articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile)

Seuls le processus de conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et le processus de

conciliation devant le tribunal drsquoinstance seront envisageacutes dans ce guide (le mecircme processus eacutetant

applicable devant la juridiction de proximiteacute jusqursquoagrave sa disparition agrave compter du 1er juillet 2017 aux

termes de lrsquoarticle 15 V de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice

du XXIe siegravecle)

8

Les textes applicables

Les textes applicables sont les suivants

en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et

1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125

du 8 feacutevrier 1995

en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du

code de proceacutedure civile

En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au

tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne

preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun

accord ait eacuteteacute trouveacute ou non

Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif

agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation

meneacutee par le juge

Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font

expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les

articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font

aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire

qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait

reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes

les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires

Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par

un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation

Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile

sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui

renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile

Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la

modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce

deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-

1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les

articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-

2 agrave 129-4

Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine

aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu

probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu

lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil

rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et

preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation

Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles

129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4

en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave

129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile

9

Lrsquoeacutevolution de la conciliation

Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest

consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le

Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement

drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo

Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation

judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des

diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute

les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire

Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une

tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de

justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues

par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les

juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de

deacuteleacuteguer une conciliation

Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la

communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux

modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout

acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees

(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une

mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)

En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande

instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure

participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure

conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)

Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent

plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du

conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut

ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du

conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure

civile)

Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et

non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime

neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)

Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal

dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee

par un conciliateur de justice sauf

1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord

2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable

de leur litige

3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime

10

Les chiffres de la conciliation

En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles

dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge

drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)

Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les

conciliations deacuteleacutegueacutees

2001 2015 Evolution en

Nombre de

conciliateurs

1815 1920 +6

Visites reccedilues 164 000 230 000 +40

Ensemble des

saisines

106 300 142 100 +34

Ensemble des

affaires concilieacutees

60 200 80 200 +33

Taux de reacuteussite 57 56

Saisines par les

particuliers

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

96 700

125 800 +30

54 400 72 200 +33

56 57

Saisines par le juge

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

9 600 16 300 +69

5 800 8 000 +39

60 49

SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

agrave lire

Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)

Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne

fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut

- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le

tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5

de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus

- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour

recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard

du public

- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction

speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes

alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du

juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD

En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un

transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la

gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le

greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches

11

TITRE I

La saisine du conciliateur

I Les domaines de la conciliation

Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre

judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles

speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en

matiegravere prudhomale

La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits

en cause

Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle

Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont

elles ont la libre disposition raquo

Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI

intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III

Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de

capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur

les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus

geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo

La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle

2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir

- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe

nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)

- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)

- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)

- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les

baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)

Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui

preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre

public et les bonnes mœurs raquo

Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave

tempeacuterer

- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences

peacutecuniaires de la filiation est disponible

- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger

sur les causes et conseacutequences du divorce

- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public

de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au

moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle

est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles

12

- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est

nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave

lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible

A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation

Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves

lors agrave elles avant toute saisine de juridiction

Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici

(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se

concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal

nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes

La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer

par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation

contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le

Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et

proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de

lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux

deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les

proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre

lrsquoengorgement des tribunaux raquo

Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin

de non-recevoir

Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la

clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la

saisine du juge constituait une fin de non-recevoir

Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise

Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014

Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10

novembre 2016

Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune

disposition propre lrsquoy autorise

La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide

13

II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur

Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee

dans leur ordonnance de nomination

Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur

de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le

tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats

drsquoaccord raquo

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent

- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur

- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription

Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue

En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats

drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de

controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour

enregistrement

Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de

telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent

Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave

un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs

sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)

Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription

III Lrsquoauteur de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne

morale

Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui

Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord

puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un

compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat

drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee

Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre

repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal

14

Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra

justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les

statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute

disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833

du code de proceacutedure civile)

Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la

deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la

deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait

srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur

Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128

du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement

avant dire droit

IV Les formes de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par

la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences

et en tout lieu

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance

En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens

et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors

le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc

En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision

Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle

le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui

est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis

par tous moyens

15

V Lrsquoassistance des parties

Conciliation extrajudiciaire

Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute

y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute

pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure

civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )

Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal

drsquoInstance

Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de

conciliation extrajudiciaire

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne

En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de

conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins

VI La dureacutee de la mission

Conciliation extrajudiciaire

Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un

terme agrave la tentative de conciliation

Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour

ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de

deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre

un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure

civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee

de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois

Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut

ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans

lrsquoacte de saisine du conciliateur

Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il

est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties

qursquoelle est au besoin renouvelable

Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du

conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee

agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du

deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la

mission du conciliateur

16

Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation

Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans

laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)

17

TITRE II

Les moyens drsquoaction du conciliateur

I La coconciliation

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article

1539 du code de proceacutedure civile)

Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas

neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)

Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat

drsquoeacutechec

Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes

Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur

Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant

solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des

compeacutetences techniques distinctes

Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence

geacuteographique

II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure

civile)

Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la

possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)

Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de

courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec

opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)

Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne

pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540

du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des

parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document

Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des

parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il

convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme

La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)

18

Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date

et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la

conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)

Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur

la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de

confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)

Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure

et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent

penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut

eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur

de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas

dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte

geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les

parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque

en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)

Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation

des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de

conciliation

Certains auteurs ont une position diffeacuterente

Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si

lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice

convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest

pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat

drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne

preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit

cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus

III les transports sur les lieux

Le conciliateur peut se transporter sur les lieux

Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)

IV lrsquoaudition de tiers

Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere

de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation

deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable

V la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

19

Conciliation extrajudiciaire

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne

peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance

judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs

lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de

la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article

21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure

civile)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans

une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que

pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation

judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation

la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la

conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que

dans le strict cadre de la conciliation

20

TITRE III

Lrsquoeacutechec de la conciliation

I Le constat drsquoeacutechec

Conciliation extrajudiciaire

La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de

forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de

lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime

geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)

Le point de deacutepart de la suspension est

o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir

agrave la conciliation

o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation

La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les

deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute

Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur

doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec

attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere

et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)

Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la

date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C

(p55)

Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative

agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond

Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile

preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere

consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la

deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une

reacutesolution amiable du litige

Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune

tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au

moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences

entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de

recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation

est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice

Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue

de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre

systeacutematique et immeacutediate

21

La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie

il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice

Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour

enregistrement

Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees

des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a

eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy

mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation

du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)

Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait

de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et

la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58

du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016

de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document

attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee

impossible agrave mettre en œuvre

Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge

- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code

de proceacutedure civile)

- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui

lrsquoa deacuteleacutegueacute

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des

parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave

chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les

exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)

A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation

- agrave la demande dune partie

- agrave la demande du conciliateur

- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis

Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure

civile)

Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou

consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute

Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le

conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur

preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son

cours)

o la date drsquoenregistrement de la demande

22

o la date de fin de processus de conciliation

o le numeacutero RG de la proceacutedure

o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du

code de proceacutedure civile

Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur

nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier

conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832

du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation

selon les formes habituelles

Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les

parties

Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont

des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours

Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance

constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties

En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui

transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure

habituelle

Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler

une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de

proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation

nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute

II La proceacutedure subseacutequente

Conciliation extrajudiciaire

Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles

peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance

ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces

juridictions

Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte

conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation

extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un

conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement

ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo

La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces

juridictions

23

Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-

mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa

responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la

requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter

les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles

saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent

le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise

par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend

alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une

autre date apregraves avis des parties

24

TITRE IV

Lrsquoaccord de conciliation

I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire

que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de

proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc

Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute

Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des

saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une

conciliation sans accord eacutecrit

Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une

partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur

le mecircme objet

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la

teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le

conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

A le contenu

Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de

naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant

leacutegal)

Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge

Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des

parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le

conciliateur

Lrsquoaccord peut ecirctre partiel

Il doit ecirctre dateacute

Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement

respecter les dispositions drsquoordre public

Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses

dispositions drsquoordre public

Conciliation extrajudiciaire

Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee

dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit

homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention

permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de

proceacutedure civile)

25

Conciliation deacuteleacutegueacutee

En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord

mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord

Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses

obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute

volontairement

Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont

preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants

et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans

un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera

immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure

C la signature de lrsquoaccord

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur

Conciliation extrajudiciaire

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce

cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence

agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par

toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible

D le nombre drsquoexemplaires

Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux

(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour

homologation)

Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)

Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C

(p80)

26

II Lrsquohomologation de lrsquoaccord

Lrsquohomologation est facultative

Elle nrsquoest jamais obligatoire

Elle est parfois impossible

Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement

Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu

devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie

forceacutee

A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants

mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par

voie forceacutee

A Lrsquoabsence drsquohomologation

Conciliation extrajudiciaire

Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le

constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement

La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle

que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du

tribunal drsquoinstance

Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot

relegraveve le conciliateur (cf infra)

Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du

constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la

deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire

puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)

Dans certains cas lrsquohomologation est impossible

- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord

(article 1541 du code de proceacutedure civile)

- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas

expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)

Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par

le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les

parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat

drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande

Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur

remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui

classera le dossier

Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent

et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte

27

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles

devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal

Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation

et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire

A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de

proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)

B Lrsquohomologation

Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord

Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure

civile)

Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur

accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes

Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil

soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune

instance en annulation du constat)

Le juge peut refuser lrsquohomologation

- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs

- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne

morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier

drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de

signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)

- srsquoil porte sur des droits non disponibles

Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause

difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)

a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte

Conciliation extrajudiciaire

La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de

proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du

constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces

pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)

cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)

La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double

exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee

drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord

Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le

constat drsquoaccord

La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais

La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est

signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties

28

la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties

sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en

homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord

La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article

1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance

Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de

prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle

drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors

- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser

lrsquohomologation pour incompeacutetence

- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord

mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence

Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever

drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere

contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi

attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct

pas)

Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de

conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient

pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient

cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui

laisse entrevoir la matiegravere gracieuse

Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son

incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le

conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence

territoriale

En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par

lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres

parties

Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord

article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel

agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a

sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France

et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du

code de proceacutedure civile )

En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation

qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure

civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les

ordonnances sur requecircte)

La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour

drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat

Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui

implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de

transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la

proceacutedure gracieuse)

29

Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter

son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute

homologueacute

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui

a deacuteleacutegueacute la conciliation

Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur

Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du

constat drsquoaccord

Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des

parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre

signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties

Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation

judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires

qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit

deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins

drsquohomologation de lrsquoaccord

contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243

lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant

eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute

Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord

trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de

conciliation FORMREQ2 (p82)

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute

trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les

parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait

radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans

la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin

que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de

conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)

Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de

proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience

En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article

496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son

ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de

la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de

30

la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute

selon la proceacutedure gracieuse

La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge

b Lrsquohomologation par jugement

Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave

une demande agrave toutes fins

Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi

du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant

son homologation

Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees

de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile

Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et

solliciter du juge son homologation

Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas

de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la

cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel

Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les

points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la

preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre

trancheacutee

Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles

31

TITRE V

Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation

Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les

conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans

les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant

exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret

ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de

rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice

Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont

- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006

I Le recrutement des conciliateurs de justice

Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015

1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs

pour 100 000 habitants

81 des conciliateurs sont des hommes

Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et

94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions

drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou

agriculteurs

En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au

moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans

La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le

citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des

diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal

drsquoinstance par deacuteclaration au greffe

Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux

conciliateurs

A les moyens du recrutement

La communication

Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le

rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale

Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter

les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des

conciliateurs

32

Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des

vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit

La simplification

Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours

drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute

Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs

de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le

deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement

B les conditions de la deacutesignation

Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les

conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice

Le conciliateur doit

- ecirctre majeur

- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise

Il doit justifier cumulativement

- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans

- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des

fonctions

Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis

La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes

- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions

- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat

et agrave la Cour de cassation)

- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou

occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service

public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal

juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection

des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur

Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein

drsquoassociations

C le processus de deacutesignation

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version

issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs

de justice

La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai

drsquoinstruction du dossier de trois mois

Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser

- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee

- un curriculum vitae

- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique

- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions

33

Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)

Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)

Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil

lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de

ses droits civils et politiques

Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut

ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute

un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des

conciliateurs

Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

- reccediloit le candidat

- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute

- eacutemet un avis sur sa candidature

- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est

ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale

Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les

qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir

- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)

- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)

- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)

outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute

Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite

- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident

- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs

lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions

Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral

Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du

Procureur Geacuteneacuteral

Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de

la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an

Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

- le ressort dans lequel il exercera sa mission

- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins

drsquoenregistrement

Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par

cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi

du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision

geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort

territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et

eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non

par cantons

Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur

34

Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-

38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)

Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice

doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur

de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au

preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc

Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs

sites internet)

Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)

Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes

ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou

pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance

aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne

pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel

D le renouvellement

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le

conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode

renouvelable de deux ans

Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de

renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions

Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

FORMSTAT4 (p85)

Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son

expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de

- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du

conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes

- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes

et agrave son casier judiciaire

Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il

transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident

Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet

avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee

dans la cour drsquoappel)

Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non

renouvellement

35

E le terme des fonctions

Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou

de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement

Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles

peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de

renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral

et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement

entendu

Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur

ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier

Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat

F lrsquohonorariat

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur

proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice

honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au

conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition

Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute

La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel

apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute

ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo

II La formation

Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation

Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire

voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette

institution

Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs

Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont

aujourdrsquohui assureacutees par

- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs

- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance

- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004

modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes

nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de

laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des

formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans

lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de

communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere

de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest

cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des

magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs

La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire

drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs

36

III LE STATUT

Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux

conciliateurs de justice

Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui

non reacuteglementeacutee

A le statut juridique

Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice

Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux

professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice

Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de

proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige

qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses

fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur

ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie

dans les mecircmes conditions

B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice

La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout

collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause

Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto

seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes

suivants

M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et

des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus

simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-

vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment

En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars

1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute

qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris

maintenant devant les tribunaux de commerce

Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour

dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute

assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet

effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo

professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant

tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge

Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en

cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du

statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la

magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres

eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave

lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont

les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission

ou cessation dactiviteacute

La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le

remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice

La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du

05012012 - page 33)

Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont

extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les

37

parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent

pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre

engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait

quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La

responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait

une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait

soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie

dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires

contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire

le dossier de cette mise en cause

La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le

1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012

Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est

susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation

(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par

exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production

en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence

Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de

la responsabiliteacute des conciliateurs

Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des

services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-

sdojijusticegouvfr)

C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur

Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs

Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs

de justice

D La responsabiliteacute disciplinaire

Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour

mission de geacuterer leur discipline

Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles

deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son

impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire

Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)

E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs

La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du

service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor

PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur

occasionnel de la justice

Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute

de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en

demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune

certaine graviteacute

38

F La protection sociale

Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute

sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux

accidents du travail et maladies professionnelles

Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande

instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652

Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation

Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au

titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave

lrsquoURSSAF locale

En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat

geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir

IV La deacuteontologie

Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars

1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants

laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en

tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo

A le beacuteneacutevolat

Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit

Il ne peut pas plus accepter de cadeaux

B la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute

par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence

lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)

preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la

conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune

instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public

ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le

deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure

sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de

justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil

recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo

39

Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le

conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les

articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal

cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime

dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont

susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas

en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans

demprisonnement et de 45 000 euros damende

Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis

sur les mineurs

1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs

conjoints de lauteur ou du complice du crime

2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en

situation maritale avec lui

Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au

secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo

cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne

qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune

mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo

Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a

recueillies que

- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord

- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les

auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes

- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire

srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee

La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou

deacuteleacutegueacutee peut interroger

Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire

que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la

conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas

drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute

divulgueacutees dans le cadre de la conciliation

C la probiteacute

La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale

dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale

drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire

usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs

40

D Lrsquoindeacutependance

Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire

notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux

E lrsquoimpartialiteacute

Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave

la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation

Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec

la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous

Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct

personnel dans le diffeacuterend

Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique

Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout

mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes

drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour

de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle

F La reacuteserve

Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et

au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire

G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence

Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du

code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur

accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence

Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur

Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de

compeacutetence deacuteleacutegueacutee

Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en

matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription

V LES MOYENS DrsquoEXERCICE

A la carte de fonctions

Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere

preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions

Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur

41

B les lieux drsquoexercice

Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de

diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves

au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel

Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur

ordonnance de nomination ou de renouvellement

Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit

Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante

(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec

Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige

C le remboursement des frais

a Les menues deacutepenses

Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice

beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de

teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions

Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde

des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget

Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser

sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues

deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro

avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du

conciliateur

Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le

conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees

Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre

joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre

accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro

Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la

transmettra au SAR aux fins de regraveglement

b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement

Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins

de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont

- soit des frais de transport en commun

- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de

peacuteage et de stationnement

Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement

des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues

pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions

et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des

personnels civils de lEtat

Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur

chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une

42

police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les

dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles

Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa

reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures

pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures

pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de

repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement

de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et

05h00)

Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant

administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros

Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil

se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de

serment audience solennelle formation)

Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour

drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute

comme eacutetant le plus approprieacute

Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le

service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun

releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule

personnel

VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats

A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-

41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal

dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise

apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance

Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des

conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les

juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord

B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel

Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er

octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute

des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la

cour dappel

Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs

du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents

des tribunaux de grande instance

Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre

de la justice raquo

43

La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions

a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident

Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident

La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats

du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)

La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat

coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de

qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute

drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits

b Le rocircle du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels

de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de

coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de

propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les

eacutevolutions des pratiques

Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques

regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs

du ressort et la formation des conciliateurs de justice

c Le rapport annuel drsquoactiviteacute

Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire

Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse

nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)

La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation

avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les

conciliateurs de justice

Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la

direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du

ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui

pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort

C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur

Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a

lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute

Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite

cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves

duquel il deacutepose les constats drsquoaccord

Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour

Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes

judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait

souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur

leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de

la conciliation deacuteleacutegueacutee etc

44

TITRE VI

Les textes applicables

Les textes applicables

- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus

que le statut du conciliateur

- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement

au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

NOR JUSC1033666C

- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile

et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire

- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de

proceacutedure civile

- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation

- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance agrave toutes fins

- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours

drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation

deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation

I Le statut des conciliateurs

Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

Article 1

Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile

Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de

secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la

justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le

procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans

la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Article 2

Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans

le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions

Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique

dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces

fonctions

Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les

personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au

fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas

incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance

Article 3

Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier

preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de

celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une

45

peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces

nominations

Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au

moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut

leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est

prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et

du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Article 4

Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses

fonctions

Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord

Article 8

Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel

le serment suivant

Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs

quelles mimposent

Article 9 bis

Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur

geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public

II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541

et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)

Article 1528

Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter

de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le

cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats

Article 1529

Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire

statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque

matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction

Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code

civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale

et administrative

Article 1530

La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des

articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou

plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la

reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec

impartialiteacute compeacutetence et diligence

Article 1531

La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les

conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee

(hellip)

Article 1536

Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre

saisi sans forme par toute personne physique ou morale

46

Article 1537

Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui

Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute

Article 1538

Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes

personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci

Article 1539

Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de

justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent

eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est

signeacute par les deux conciliateurs de justice

Article 1540

En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le

conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le

conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de

laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de

justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci

La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit

Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans

deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance

Article 1541

La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des

parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord

Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble

des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement

peut ecirctre contenu dans le constat daccord

Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au

moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la

France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France

(hellip)

Article 1565

Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure

participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour

connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee

Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes

Article 1566

Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre

les parties

Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision

La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par

deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse

Article 1567

Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru

agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus

diligente ou lensemble des parties agrave la transaction

III La demande aux seules fins de conciliation

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

47

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 834

Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par

tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera

Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et

adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande

Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees

agrave larticle 828

Article 835

A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il

est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire

Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de

jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131

du code de proceacutedure civile)

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)

Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation

Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms

profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande

Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)

Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de

la demande est adresseacutee au conciliateur

Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4

130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord

des parties

En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la

date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec

48

NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux

articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)

Article 832-1

Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le

conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge

Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont

reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en

cas deacutechec de la conciliation

Article 833

La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le

conciliateur Une copie du constat y est jointe

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

IV La conciliation sur demande agrave toutes fins

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

49

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

50

Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un

conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera

rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures

dadministration judiciaire

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

51

TITRE VII

Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52

FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53

FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54

FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55

FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56

FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58

FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64

FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66

FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72

FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73

FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74

FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76

FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60

FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62

FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68

FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78

FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80

FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70

FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71

FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins

de conciliation P82

FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83

FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84

FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

P85

FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86

52

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

53

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Deacutecrire succinctement lrsquoobjet

du litige

Il faut bien indiquer la date de la

1egravere reacuteunion et non la date de la

saisine du conciliateur

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Au

choix

54

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2

CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE

CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

55

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Partie

preacutesente

Partie

absente

Indiquer la date du

courrier mail etc

mettant fin agrave la

tentative de

conciliation

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Deacutecrire

succinctement

lrsquoobjet du litige

56

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

57

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

58

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

59

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date

indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en

demeure preacutealable

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

60

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

61

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la

somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

62

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

63

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde

deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts

au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

64

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

65

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

66

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

Demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

67

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur

M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M (partie preacutesente) Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie

absente

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Joindre le courrier de

lrsquoabsent dans lequel il a

donneacute son accord au

constat et agrave son

homologation

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

68

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS8

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

69

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

70

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS10

ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE

DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

et concernant (nature du litige)

Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse

Le conciliateur de justice

71

FORMREQ1

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-

Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte

Fait

agrave_____________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

72

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle

avait eacuteteacute convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

73

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi le

par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute

convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Le juge ou le tribunal

ayant deacuteleacutegueacute la

conciliation

Au

choix

Les noms preacutenoms et domicile

des parties suffisent

Cet article est agrave supprimer si la

conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le

cadre drsquoune demande agrave toutes fins

74

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

75

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

76

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

77

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates

et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et

deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave

ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune

exeacutecution forceacutee

78

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

79

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel

drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure

preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

80

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour solde de

tout compte la somme de

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

81

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra

immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave

compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

82

FORMREQ2

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash

Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins

de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________

Fait agrave_________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

83

FORMREQ3

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-

Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice

joint agrave la preacutesente requecircte

Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la

juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion

de ladite proceacutedure

Fait agrave________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

84

FORMSTAT1

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION

EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma

deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les

cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)

Vous trouverez en piegravece jointe

- ma lettre de motivation manuscrite

- mon curriculum vitae

- la copie de mes diplocircmes

- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute

- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce

aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que

je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

85

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMSTAT4

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur

des tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE

DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de

ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM conciliateur de justice

PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave

quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au

fonctionnement du service public de la justice

86

FORMSTAT7

ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR

Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de

conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que

- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de

- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires

avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)

- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice

- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment

en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des

juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs

assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

87

TITRE VIII

Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs

Le processus de conciliation extra judiciaire

saisine du conciliateur

constat daccord

FORMCONS3

FORMCONS4

FORMCONS7

FORMCONS8

deacutepocirct du constat

daccord au greffe du tribunal

dinstance pour simple

enregistrement

requecircte aux fins dhomologation

par le juge naturel du litige (sauf opposition

dune des parties dans le

constat)

FORMREQ1

homologation

FORMDEC1

tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

refus dhomologation

appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la

proceacutedure gracieuse

eacutechec de la conciliation

FORMCONS1

FORMCONS2

saisine de la juridiction

compeacutetente selon les formes

habituelles

saisine du tribunal

dinstance par requecircte

conjointe deacuteposeacutee par le

conciliateur

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

88

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux seules fins de conciliation

Saisine du tribunal aux seules fins de

conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe

Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et

adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+

FORMAV6

Constat daccord transmis par le conciliateur au

tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation

FRRMCONS6 ou FORMCONS9

+FORMREQ2

Homologation

FORMDEC3

Tout inteacuteresseacute peut en

reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

Refus dhomologation

Appel des parties au greffe

du tribunal selon la

proceacutedure gracieuse

Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe

aux parties FORMCONS5

Saisine du tribunal selon

les formes habituelles

Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation

devant le juge FORMAV1+ FORMAV2

PV daccord signeacute par le juge et les

parties ayant force

exeacutecutoire

FORMPV1

FORMPV2

FORMPV3

FORMPV4

Eacutechec de la conciliation

FORMPV5

FORMPV6

Lrsquoaffaire est immeacutediatement

jugeacutee si les parties y

consentent (dans les formes de la

preacutesentation volontaire)

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du

tribunal selon les formes habituelles

89

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

saisine du tribunal aux fins

de jugement

par deacuteclaration au greffe ou

requecircte conjointe

le greffe convoque

doublement devant un

conciliateur puis devant le

tribunal agrave une audience de

jugement

FORMAV12

FORMAV13

FORMAV14

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMREQ3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

le greffe convoque agrave une

audience de jugement

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur

FORMAV12

le juge soulegraveve doffice

lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de

tentative de conciliation preacutealable

(uniquement pour les

deacuteclarations au greffe)

par assignation

le greffe convoque les

parties devant le conciliateur

FORMAV9

FORMAV10

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMRES3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

par preacutesentation

volontaire

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un

conciliateur

90

TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES

ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES

Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation

Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Textes

applicables

Art 1528 agrave 1567 CPC

Art 2238 CCiv

art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier

1995

Art 831 agrave 833 et 836 CPC

Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et

131 CPC

Art 845 CPC

Art 127 agrave 131 CPC

Accord des

parties

Pas de conciliation si pas

drsquoaccord des parties pour y

recourir

Pas neacutecessaire pour mettre en

œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre

en œuvre la conciliation

(mais souhaitable)

Assistance

et

repreacutesentati

on des

parties

Assistance par toute personne

majeure

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Deacutesignation

du

conciliateur

par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun

conciliateur preacutecis ou drsquoun

conciliateur de permanence)

Par le juge (un conciliateur

preacutecis ou un conciliateur de

permanence)

Deacutelai pour

deacutesigner ou

se saisir

Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience

(sur double convocation ou

sur convocation speacutecifique)

ou agrave tout moment de

lrsquoinstance

Dureacutee de la

mission

Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par

le juge

Le juge peut mettre fin agrave tout

moment agrave la conciliation

Jusqursquoagrave la prochaine

audience fixeacutee etou 3 mois

maximum renouvelable une

fois agrave la demande du

conciliateur Le juge peut

mettre fin agrave tout moment agrave la

conciliation

Convocatio

ns aux

reacuteunions

Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur

pour les eacuteventuelles reacuteunions

ulteacuterieures) ou tenue

immeacutediate de la conciliation

si un conciliateur est preacutesent

agrave lrsquoaudience

Moyens

drsquoaction

Reacuteunions Transport sur les lieux et

audition de toute personne qui y

consent avec accord des

parties

Possibiliteacute de srsquoadjoindre un

coconciliateur

Reacuteunions

Transport sur les lieux et audition

de toute personne qui y consent

avec accord des parties Pas de

conciliation exclusivement agrave

distance

Reacuteunions Transport sur les

lieux et audition de toute

personne qui y consent avec

accord des parties

Conciliation exclusivement agrave

distance impossible

Publiciteacute Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Comparutio

n des

parties

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la tentative

de conciliation ou reconvoquer

ou recontacter par tous moyens

la partie eacuteloigneacutee

Conciliation agrave distance possible

En cas drsquoabsence de lrsquoune ou

lrsquoautre des parties le conciliateur

peut constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

convoquer agrave une nouvelle

reacuteunion

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

reconvoquer

Prescription Suspension agrave compter de la

date de lrsquoaccord eacutecrit des

parties de recourir agrave une

conciliation ou agrave la date de la

Suspension agrave compter de la date

de la 1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Interrompue agrave la date

drsquoenregistrement de la

demande par le greffe et

91

1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

jusqursquoagrave lrsquoextinction de

lrsquoinstance (art 2241 et suivants

CCiv)

Echec de la

conciliation

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de

suspension du deacutelai de

prescription qursquoil remet aux

parties

Le conciliateur peut transmettre

au tribunal compeacutetent une

requecircte conjointe signeacutee par les

parties pour qursquoil tranche le

litige

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties

et transmet au juge avec le

dossier

Les parties peuvent saisir le

tribunal par deacuteclaration au greffe

dans le mois qui suit la

constatation de lrsquoeacutechec de la

conciliation

Les parties peuvent saisir le

tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

Le conciliateur eacutetablit un

constat drsquoeacutechec La

proceacutedure reprend son cours

agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee

par le juge pour le rappel de

lrsquoaffaire

Conciliation Sauf exception le conciliateur

doit eacutetablir et signer un constat

drsquoaccord eacutecrit signeacute par les

parties (ou par une des parties si

lrsquoautre a donneacute son accord agrave la

conciliation par eacutecrit)

Le conciliateur remet

un exemplaire du constat au

greffe pour simple

enregistrement ou les parties

saisissent le tribunal compeacutetent

pour homologation selon la

proceacutedure gracieuse sur requecircte

(en chambre du conseil) Lrsquoune

des parties peut srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

Le conciliateur eacutetablit et signe un

constat signeacute par toutes les

parties

Les parties peuvent soumettre ce

constat agrave lrsquohomologation du

juge sur requecircte (Les parties ne

peuvent pas srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

drsquoaccord) Homologation sur

requecircte selon la proceacutedure

gracieuse (en chambre du

conseil)

Constat drsquoaccord signeacute par

le conciliateur et les parties

transmis au juge soit avec

demande drsquohomologation

des parties (par eacutecrit avant

lrsquoaudience ou oralement agrave

lrsquoaudience) soit avec une

requecircte aux fins

drsquohomologation

comprenant deacutesistement de

la proceacutedure contentieuse

soit avec un courrier de

deacutesistement des parties si

elles renoncent agrave toute

homologation

confidential

iteacute

Les constatations et les

deacuteclarations recueillies au cours

de la conciliation ne peuvent

ecirctre divulgueacutees aux tiers ni

invoqueacutees ou produites dans le

cadre dune instance judiciaire

ou arbitrale sans laccord des

parties sauf raisons impeacuterieuses

dordre public ou de motifs lieacutes agrave

la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave

linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en

œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

Les constatations du conciliateur

et les deacuteclarations quil recueille

ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de cause

dans une autre instance (art 129-

4 CPC)

Les constatations du

conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne

peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de

cause dans une autre

instance (art 129-4 CPC)

92

Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs

le conciliateur

de justice

conciliation extrajudiciaire

constat daccord

FORMCONS3 FORMCONS7

FORMCONS4FORMCONS8

transmission au greffe pour simple

eregistrement

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ1

constat deacutechec

FORMCONS1

FORMCONS2

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation

constat dacord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ2

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

deacuteleacutegation sur demande agrave toutes

fins

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ3

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

Page 3: DEVANT LE TRIBUNAL D'INSTANCE - ufc-quechoisir-92sud · Ce guide a été rédigé pour le tribunal d·instance de Nancy par Catherine Buchser-Martin, vice-président au tribunal d'instance

3

Ce guide destineacute aux conciliateurs de justice a pour objet de leur apporter tous les outils

neacutecessaires pour remplir leur mission tant en matiegravere de conciliation extrajudiciaire qursquoen

matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee par les tribunaux drsquoinstance

Il a une vocation pratique et propose des scheacutemas de proceacutedure mais aussi de nombreux

formulaires qui balayent toutes les eacutetapes de la conciliation qursquoelle soit judiciaire ou

extrajudiciaire Il tente de mettre en lumiegravere les diffeacuterences existant entre les processus de

conciliation extrajudiciaire et judiciaire

Ce guide tente de deacutemontrer la place particuliegravere de la conciliation au sein du tribunal

drsquoinstance - et de la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 1er juillet 2017 - ses deacuteveloppements

possibles mais eacutegalement le deacutefaut drsquoharmonisation des regravegles applicables aux diffeacuterentes

hypothegraveses de conciliation et les incertitudes juridiques qui subsistent

Il est agrave jour au 1er mars 2017 et integravegre notamment les dispositions deacutecret ndeg 2010-1165 du

1er octobre 2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile

commerciale et sociale les dispositions du deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la

reacutesolution amiable des diffeacuterends lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012

portant diverses dispositions relatives agrave la proceacutedure civile et agrave lorganisation judiciaire qui

supprime la compeacutetence systeacutematique du tribunal drsquoinstance en matiegravere drsquohomologation

drsquoaccords de conciliation extrajudiciaire les dispositions du deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars

2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la communication eacutelectronique et

agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends les articles 18 agrave 20 du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril

2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la

deacuteontologie des juges consulaires et lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016

de modernisation de la justice du XXIe siegravecle Il tient eacutegalement compte de la circulaire

CIV1510 du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er

octobre 2010 (NOR JUSC1033666C)

Il offre des liens hypertextes vers tous les textes de loi et documents citeacutes (certains de ces

liens nrsquoeacutetant disponibles que sur lrsquointranet justice) ainsi que des liens hypertextes internes

y compris dans la table des matiegraveres

Ce guide a eacuteteacute reacutedigeacute pour le tribunal drsquoinstance de Nancy par Catherine Buchser-Martin vice-

preacutesident au tribunal dinstance de Bar-le-Duc et Beacuteneacutedicte Manteaux vice-preacutesident au tribunal

dinstance de Nancy magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance de Nancy et Luneacuteville agrave

qui vous pouvez adresser vos commentaires et suggestions

catherinebuchser-martinjusticefr benedictemanteauxjusticefr

4

SOMMAIRE

Les numeacuteros renvoient aux pages- le plan contient des liens hypertextes

PRELIMINAIRES

Qursquoest-ce que la conciliation 6

Les diffeacuterents types de conciliation7

Les textes applicables8

Lrsquoeacutevolution de la conciliation9

Les chiffres de la conciliation10

TITRE I La saisine du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11

I Les domaines de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11

II La compeacutetence geacuteographique du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

III Lrsquoauteur de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

IV Les formes de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14

V Lrsquoassistance des partieshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

VI la dureacutee de la missionhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

TITRE II Les moyens drsquoaction du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17

I la coconciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17

II les reacuteunions et la conciliation agrave distancehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17

III les transports sur les lieuxhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

IV lrsquoaudition de tiershelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

V la confidentialiteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

TITRE III lrsquoeacutechec de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

I Le constat drsquoeacutechechelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

II La proceacutedure subseacutequentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip22

TITRE IV Lrsquoaccord de conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24

I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24

A le contenuhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24

B le mode de reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

C la signature de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

D le nombre drsquoexemplaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

II Lrsquohomologation de lrsquoaccord helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26

A Lrsquoabsence drsquohomologationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26

B Lrsquohomologation27

a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecirctehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip27

b Lrsquohomologation par jugementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip30

TITRE V lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31

I Le recrutement des conciliateurs de justicehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31

A les moyens du recrutementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31

B les conditions de la deacutesignation32

C Le processus de deacutesignation32

D Le renouvellement34

E le terme des fonctions35

F Lrsquohonorariat35

II La formation des conciliateurs de justice35

III Le statut des conciliateurs de justice36

A le statut juridique36

B La responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice36

C Lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice37

D La responsabiliteacute disciplinaire37

E La responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs37

F La protection sociale38

IV La deacuteontologie des conciliateurs de justice38

A le beacuteneacutevolat38

B La confidentialiteacute38

C La probiteacute39

5

D Lrsquoindeacutependance40

E Lrsquoimpartialiteacute40

F La reacuteserve40

G Lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence40

V Les moyens drsquoexercice des conciliateurs de justice40

A La carte de fonctions40

B Les lieux drsquoexercice41

C Le remboursement des frais41

a les menues deacutepenses41

b Les frais de deacuteplacement repas et heacutebergement41

VI Les relations entre les conciliateurs et les magistrats42

A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance42

B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel42

a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateurhelliphelliphellip43

b Le rocircle du magistrat coordonnateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43

c Le rapport annuel drsquoactiviteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43

C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur43

TITRE VI les textes applicableshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

I le statut des conciliateurshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

II la conciliation extrajudiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45

III la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux seules fins de conciliation)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46

IV la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement)helliphellip48

TITRE VII les formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51

Liste des formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51

I en matiegravere de conciliation extrajudiciaire

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip52

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS1C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip53

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip54

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS2C)helliphellip55

- Constat accord extrajudiciaire (FORMCONS3)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56

- Constat accord extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS3C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip58

- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement (FORMCONS7)60

- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS7C)62

- Constat accord extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS4)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

- Constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS4C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip66

- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement (FORMCONS8)68

- Attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS10)70

- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation extrajudiciaire (FORMREQ1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71

II en matiegravere de conciliation judiciaire

- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS5) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72

- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute (FORMCONS5C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73

- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS6)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74

- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee (FORMCONS6C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip76

- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement (FORMCONS9)78

- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS9C)80

- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

(FORMREQ2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82

- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins (FORMREQ3) hellip 83

III Le statut des conciliateurs

Formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT1)84

Formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT4)85

Attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice (FORMSTAT7)86

TITRE VIII les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

I Le processus de conciliation extra judiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

II Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande aux seules fins de

conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

III Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande agrave toutes fins89

IV Tableau comparatif des conciliations extrajudiciaires et des conciliations deacuteleacutegueacuteeshelliphellip90

V scheacutema drsquoutilisation des formulaires pour les conciliateurs92

6

Preacuteliminaires

Qursquoest-ce que la conciliation

La conciliation est habituellement deacutecrite comme un mode efficace simple et amiable de

regraveglement drsquoun litige

Elle est aux cocircteacutes de la meacutediation de la proceacutedure participative et de la transaction un mode

alternatif de regraveglement des diffeacuterends (MARD)

Elle peut se deacutefinir comme un processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de

parvenir agrave un accord en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers qui

accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et diligence

Cf article 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave la meacutediation et la conciliation

conventionnelles laquo La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre

sentendent en application des articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de

tout processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en

dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec

laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et

diligence raquo

Conciliation et meacutediation sont des processus proches Neacuteanmoins au-delagrave des diffeacuterences de

statut entre le meacutediateur et le conciliateur les techniques utiliseacutees diffegraverent dans le processus de

meacutediation les parties doivent habituellement trouver elles-mecircmes une solution agrave leur diffeacuterend

gracircce agrave la reformulation des questions et diffeacuterends par le meacutediateur alors que dans le processus

de conciliation le conciliateur pourra ecirctre freacutequemment ameneacute agrave proposer des solutions aux

parties

La conciliation se distingue de lrsquoarbitrage en ce que lrsquoarbitrage est un mode juridictionnel de

regraveglement des conflits lrsquoarbitre prenant une deacutecision qui srsquoimpose aux parties alors que lrsquoaccord

de conciliation sera issu de la volonteacute des parties

Elle se distingue de la transaction en ce que la transaction exige des concessions reacuteciproques

alors que la conciliation peut reacutesulter de la renonciation pure et simple drsquoune partie agrave ses droits

Elle se distingue de lrsquoamiable composition (article 12 alineacutea 4 du code de proceacutedure civile) en ce

que la deacutecision du juge statuant en amiable compositeur (et en eacutequiteacute) beacuteneacuteficie de lrsquoautoriteacute

de la chose jugeacutee

A lire sur le traitement juridictionnel des modes amiables de reacutesolution des diffeacuterends en

matiegravere civile Revue Justice Actualiteacutes ndeg12 parue en deacutecembre 2014 disponible dans

la rubrique recherche et documentation de lrsquointranet ENM

7

Les diffeacuterents types de conciliation

Il existe diffeacuterents types de conciliation

- la conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et la conciliation judiciaire

- la conciliation meneacutee par le juge et la conciliation meneacutee par le conciliateur

Ces types de conciliation se complegravetent mais reacutepondent chacun agrave des regravegles qui leurs sont

propres

La conciliation est inheacuterente agrave toute proceacutedure agrave tout moment de lrsquoinstance degraves sa saisine

tout juge peut tenter de concilier les parties

Cf article 21 du code de proceacutedure civile laquo Il entre dans la mission du juge de concilier

les parties raquo

Cf article 128 du code de proceacutedure civile laquo Les parties peuvent se concilier delles-

mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance raquo

Ces dispositions sont communes agrave toutes les juridictions

Cf article 749 du code de proceacutedure civile laquo Les dispositions du preacutesent livre sappliquent

devant toutes les juridictions de lordre judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale

sociale rurale ou prudhomale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque matiegravere et des

dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction raquo

Neacuteanmoins une juridiction ne peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance

que si une disposition propre lrsquoy autorise (article 129-2 du code de proceacutedure civile)

Degraves lors la deacuteleacutegation agrave un conciliateur nrsquoest possible que pour les instances pendantes devant

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Devant le tribunal drsquoinstance (ou la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) la demande

en justice preacutevoit expresseacutement le processus de conciliation puisqursquoelle est formeacutee

- soit agrave fin de conciliation et agrave deacutefaut de jugement ndash cette saisine eacutetant usuellement dite laquo agrave

toutes fins raquo - (article 829 du code de proceacutedure civile)

- soit aux seules fins de tentative de conciliation (articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile)

Seuls le processus de conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et le processus de

conciliation devant le tribunal drsquoinstance seront envisageacutes dans ce guide (le mecircme processus eacutetant

applicable devant la juridiction de proximiteacute jusqursquoagrave sa disparition agrave compter du 1er juillet 2017 aux

termes de lrsquoarticle 15 V de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice

du XXIe siegravecle)

8

Les textes applicables

Les textes applicables sont les suivants

en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et

1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125

du 8 feacutevrier 1995

en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du

code de proceacutedure civile

En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au

tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne

preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun

accord ait eacuteteacute trouveacute ou non

Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif

agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation

meneacutee par le juge

Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font

expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les

articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font

aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire

qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait

reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes

les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires

Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par

un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation

Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile

sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui

renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile

Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la

modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce

deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-

1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les

articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-

2 agrave 129-4

Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine

aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu

probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu

lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil

rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et

preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation

Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles

129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4

en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave

129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile

9

Lrsquoeacutevolution de la conciliation

Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest

consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le

Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement

drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo

Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation

judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des

diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute

les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire

Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une

tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de

justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues

par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les

juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de

deacuteleacuteguer une conciliation

Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la

communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux

modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout

acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees

(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une

mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)

En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande

instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure

participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure

conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)

Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent

plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du

conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut

ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du

conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure

civile)

Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et

non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime

neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)

Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal

dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee

par un conciliateur de justice sauf

1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord

2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable

de leur litige

3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime

10

Les chiffres de la conciliation

En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles

dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge

drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)

Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les

conciliations deacuteleacutegueacutees

2001 2015 Evolution en

Nombre de

conciliateurs

1815 1920 +6

Visites reccedilues 164 000 230 000 +40

Ensemble des

saisines

106 300 142 100 +34

Ensemble des

affaires concilieacutees

60 200 80 200 +33

Taux de reacuteussite 57 56

Saisines par les

particuliers

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

96 700

125 800 +30

54 400 72 200 +33

56 57

Saisines par le juge

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

9 600 16 300 +69

5 800 8 000 +39

60 49

SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

agrave lire

Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)

Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne

fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut

- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le

tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5

de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus

- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour

recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard

du public

- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction

speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes

alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du

juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD

En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un

transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la

gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le

greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches

11

TITRE I

La saisine du conciliateur

I Les domaines de la conciliation

Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre

judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles

speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en

matiegravere prudhomale

La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits

en cause

Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle

Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont

elles ont la libre disposition raquo

Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI

intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III

Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de

capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur

les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus

geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo

La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle

2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir

- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe

nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)

- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)

- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)

- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les

baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)

Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui

preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre

public et les bonnes mœurs raquo

Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave

tempeacuterer

- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences

peacutecuniaires de la filiation est disponible

- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger

sur les causes et conseacutequences du divorce

- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public

de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au

moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle

est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles

12

- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est

nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave

lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible

A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation

Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves

lors agrave elles avant toute saisine de juridiction

Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici

(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se

concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal

nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes

La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer

par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation

contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le

Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et

proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de

lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux

deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les

proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre

lrsquoengorgement des tribunaux raquo

Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin

de non-recevoir

Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la

clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la

saisine du juge constituait une fin de non-recevoir

Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise

Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014

Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10

novembre 2016

Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune

disposition propre lrsquoy autorise

La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide

13

II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur

Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee

dans leur ordonnance de nomination

Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur

de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le

tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats

drsquoaccord raquo

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent

- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur

- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription

Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue

En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats

drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de

controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour

enregistrement

Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de

telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent

Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave

un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs

sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)

Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription

III Lrsquoauteur de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne

morale

Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui

Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord

puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un

compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat

drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee

Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre

repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal

14

Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra

justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les

statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute

disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833

du code de proceacutedure civile)

Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la

deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la

deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait

srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur

Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128

du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement

avant dire droit

IV Les formes de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par

la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences

et en tout lieu

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance

En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens

et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors

le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc

En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision

Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle

le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui

est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis

par tous moyens

15

V Lrsquoassistance des parties

Conciliation extrajudiciaire

Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute

y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute

pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure

civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )

Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal

drsquoInstance

Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de

conciliation extrajudiciaire

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne

En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de

conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins

VI La dureacutee de la mission

Conciliation extrajudiciaire

Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un

terme agrave la tentative de conciliation

Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour

ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de

deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre

un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure

civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee

de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois

Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut

ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans

lrsquoacte de saisine du conciliateur

Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il

est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties

qursquoelle est au besoin renouvelable

Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du

conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee

agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du

deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la

mission du conciliateur

16

Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation

Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans

laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)

17

TITRE II

Les moyens drsquoaction du conciliateur

I La coconciliation

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article

1539 du code de proceacutedure civile)

Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas

neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)

Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat

drsquoeacutechec

Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes

Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur

Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant

solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des

compeacutetences techniques distinctes

Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence

geacuteographique

II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure

civile)

Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la

possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)

Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de

courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec

opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)

Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne

pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540

du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des

parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document

Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des

parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il

convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme

La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)

18

Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date

et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la

conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)

Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur

la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de

confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)

Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure

et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent

penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut

eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur

de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas

dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte

geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les

parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque

en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)

Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation

des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de

conciliation

Certains auteurs ont une position diffeacuterente

Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si

lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice

convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest

pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat

drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne

preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit

cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus

III les transports sur les lieux

Le conciliateur peut se transporter sur les lieux

Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)

IV lrsquoaudition de tiers

Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere

de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation

deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable

V la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

19

Conciliation extrajudiciaire

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne

peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance

judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs

lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de

la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article

21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure

civile)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans

une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que

pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation

judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation

la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la

conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que

dans le strict cadre de la conciliation

20

TITRE III

Lrsquoeacutechec de la conciliation

I Le constat drsquoeacutechec

Conciliation extrajudiciaire

La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de

forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de

lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime

geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)

Le point de deacutepart de la suspension est

o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir

agrave la conciliation

o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation

La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les

deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute

Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur

doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec

attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere

et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)

Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la

date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C

(p55)

Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative

agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond

Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile

preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere

consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la

deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une

reacutesolution amiable du litige

Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune

tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au

moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences

entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de

recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation

est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice

Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue

de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre

systeacutematique et immeacutediate

21

La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie

il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice

Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour

enregistrement

Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees

des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a

eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy

mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation

du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)

Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait

de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et

la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58

du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016

de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document

attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee

impossible agrave mettre en œuvre

Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge

- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code

de proceacutedure civile)

- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui

lrsquoa deacuteleacutegueacute

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des

parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave

chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les

exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)

A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation

- agrave la demande dune partie

- agrave la demande du conciliateur

- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis

Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure

civile)

Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou

consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute

Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le

conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur

preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son

cours)

o la date drsquoenregistrement de la demande

22

o la date de fin de processus de conciliation

o le numeacutero RG de la proceacutedure

o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du

code de proceacutedure civile

Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur

nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier

conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832

du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation

selon les formes habituelles

Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les

parties

Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont

des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours

Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance

constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties

En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui

transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure

habituelle

Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler

une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de

proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation

nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute

II La proceacutedure subseacutequente

Conciliation extrajudiciaire

Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles

peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance

ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces

juridictions

Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte

conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation

extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un

conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement

ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo

La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces

juridictions

23

Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-

mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa

responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la

requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter

les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles

saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent

le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise

par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend

alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une

autre date apregraves avis des parties

24

TITRE IV

Lrsquoaccord de conciliation

I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire

que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de

proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc

Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute

Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des

saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une

conciliation sans accord eacutecrit

Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une

partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur

le mecircme objet

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la

teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le

conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

A le contenu

Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de

naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant

leacutegal)

Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge

Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des

parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le

conciliateur

Lrsquoaccord peut ecirctre partiel

Il doit ecirctre dateacute

Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement

respecter les dispositions drsquoordre public

Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses

dispositions drsquoordre public

Conciliation extrajudiciaire

Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee

dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit

homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention

permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de

proceacutedure civile)

25

Conciliation deacuteleacutegueacutee

En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord

mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord

Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses

obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute

volontairement

Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont

preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants

et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans

un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera

immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure

C la signature de lrsquoaccord

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur

Conciliation extrajudiciaire

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce

cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence

agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par

toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible

D le nombre drsquoexemplaires

Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux

(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour

homologation)

Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)

Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C

(p80)

26

II Lrsquohomologation de lrsquoaccord

Lrsquohomologation est facultative

Elle nrsquoest jamais obligatoire

Elle est parfois impossible

Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement

Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu

devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie

forceacutee

A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants

mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par

voie forceacutee

A Lrsquoabsence drsquohomologation

Conciliation extrajudiciaire

Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le

constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement

La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle

que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du

tribunal drsquoinstance

Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot

relegraveve le conciliateur (cf infra)

Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du

constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la

deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire

puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)

Dans certains cas lrsquohomologation est impossible

- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord

(article 1541 du code de proceacutedure civile)

- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas

expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)

Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par

le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les

parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat

drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande

Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur

remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui

classera le dossier

Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent

et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte

27

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles

devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal

Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation

et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire

A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de

proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)

B Lrsquohomologation

Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord

Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure

civile)

Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur

accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes

Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil

soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune

instance en annulation du constat)

Le juge peut refuser lrsquohomologation

- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs

- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne

morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier

drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de

signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)

- srsquoil porte sur des droits non disponibles

Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause

difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)

a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte

Conciliation extrajudiciaire

La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de

proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du

constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces

pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)

cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)

La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double

exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee

drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord

Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le

constat drsquoaccord

La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais

La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est

signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties

28

la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties

sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en

homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord

La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article

1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance

Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de

prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle

drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors

- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser

lrsquohomologation pour incompeacutetence

- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord

mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence

Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever

drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere

contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi

attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct

pas)

Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de

conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient

pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient

cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui

laisse entrevoir la matiegravere gracieuse

Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son

incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le

conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence

territoriale

En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par

lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres

parties

Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord

article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel

agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a

sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France

et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du

code de proceacutedure civile )

En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation

qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure

civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les

ordonnances sur requecircte)

La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour

drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat

Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui

implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de

transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la

proceacutedure gracieuse)

29

Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter

son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute

homologueacute

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui

a deacuteleacutegueacute la conciliation

Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur

Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du

constat drsquoaccord

Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des

parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre

signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties

Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation

judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires

qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit

deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins

drsquohomologation de lrsquoaccord

contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243

lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant

eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute

Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord

trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de

conciliation FORMREQ2 (p82)

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute

trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les

parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait

radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans

la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin

que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de

conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)

Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de

proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience

En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article

496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son

ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de

la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de

30

la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute

selon la proceacutedure gracieuse

La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge

b Lrsquohomologation par jugement

Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave

une demande agrave toutes fins

Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi

du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant

son homologation

Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees

de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile

Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et

solliciter du juge son homologation

Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas

de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la

cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel

Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les

points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la

preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre

trancheacutee

Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles

31

TITRE V

Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation

Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les

conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans

les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant

exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret

ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de

rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice

Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont

- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006

I Le recrutement des conciliateurs de justice

Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015

1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs

pour 100 000 habitants

81 des conciliateurs sont des hommes

Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et

94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions

drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou

agriculteurs

En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au

moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans

La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le

citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des

diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal

drsquoinstance par deacuteclaration au greffe

Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux

conciliateurs

A les moyens du recrutement

La communication

Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le

rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale

Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter

les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des

conciliateurs

32

Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des

vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit

La simplification

Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours

drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute

Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs

de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le

deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement

B les conditions de la deacutesignation

Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les

conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice

Le conciliateur doit

- ecirctre majeur

- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise

Il doit justifier cumulativement

- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans

- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des

fonctions

Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis

La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes

- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions

- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat

et agrave la Cour de cassation)

- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou

occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service

public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal

juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection

des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur

Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein

drsquoassociations

C le processus de deacutesignation

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version

issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs

de justice

La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai

drsquoinstruction du dossier de trois mois

Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser

- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee

- un curriculum vitae

- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique

- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions

33

Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)

Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)

Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil

lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de

ses droits civils et politiques

Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut

ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute

un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des

conciliateurs

Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

- reccediloit le candidat

- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute

- eacutemet un avis sur sa candidature

- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est

ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale

Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les

qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir

- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)

- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)

- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)

outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute

Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite

- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident

- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs

lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions

Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral

Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du

Procureur Geacuteneacuteral

Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de

la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an

Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

- le ressort dans lequel il exercera sa mission

- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins

drsquoenregistrement

Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par

cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi

du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision

geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort

territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et

eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non

par cantons

Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur

34

Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-

38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)

Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice

doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur

de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au

preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc

Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs

sites internet)

Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)

Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes

ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou

pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance

aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne

pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel

D le renouvellement

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le

conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode

renouvelable de deux ans

Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de

renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions

Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

FORMSTAT4 (p85)

Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son

expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de

- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du

conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes

- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes

et agrave son casier judiciaire

Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il

transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident

Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet

avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee

dans la cour drsquoappel)

Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non

renouvellement

35

E le terme des fonctions

Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou

de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement

Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles

peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de

renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral

et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement

entendu

Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur

ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier

Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat

F lrsquohonorariat

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur

proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice

honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au

conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition

Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute

La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel

apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute

ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo

II La formation

Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation

Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire

voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette

institution

Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs

Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont

aujourdrsquohui assureacutees par

- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs

- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance

- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004

modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes

nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de

laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des

formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans

lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de

communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere

de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest

cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des

magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs

La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire

drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs

36

III LE STATUT

Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux

conciliateurs de justice

Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui

non reacuteglementeacutee

A le statut juridique

Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice

Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux

professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice

Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de

proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige

qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses

fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur

ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie

dans les mecircmes conditions

B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice

La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout

collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause

Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto

seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes

suivants

M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et

des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus

simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-

vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment

En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars

1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute

qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris

maintenant devant les tribunaux de commerce

Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour

dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute

assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet

effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo

professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant

tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge

Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en

cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du

statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la

magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres

eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave

lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont

les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission

ou cessation dactiviteacute

La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le

remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice

La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du

05012012 - page 33)

Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont

extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les

37

parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent

pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre

engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait

quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La

responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait

une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait

soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie

dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires

contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire

le dossier de cette mise en cause

La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le

1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012

Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est

susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation

(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par

exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production

en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence

Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de

la responsabiliteacute des conciliateurs

Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des

services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-

sdojijusticegouvfr)

C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur

Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs

Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs

de justice

D La responsabiliteacute disciplinaire

Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour

mission de geacuterer leur discipline

Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles

deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son

impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire

Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)

E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs

La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du

service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor

PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur

occasionnel de la justice

Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute

de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en

demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune

certaine graviteacute

38

F La protection sociale

Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute

sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux

accidents du travail et maladies professionnelles

Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande

instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652

Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation

Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au

titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave

lrsquoURSSAF locale

En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat

geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir

IV La deacuteontologie

Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars

1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants

laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en

tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo

A le beacuteneacutevolat

Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit

Il ne peut pas plus accepter de cadeaux

B la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute

par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence

lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)

preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la

conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune

instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public

ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le

deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure

sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de

justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil

recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo

39

Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le

conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les

articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal

cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime

dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont

susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas

en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans

demprisonnement et de 45 000 euros damende

Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis

sur les mineurs

1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs

conjoints de lauteur ou du complice du crime

2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en

situation maritale avec lui

Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au

secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo

cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne

qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune

mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo

Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a

recueillies que

- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord

- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les

auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes

- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire

srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee

La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou

deacuteleacutegueacutee peut interroger

Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire

que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la

conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas

drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute

divulgueacutees dans le cadre de la conciliation

C la probiteacute

La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale

dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale

drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire

usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs

40

D Lrsquoindeacutependance

Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire

notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux

E lrsquoimpartialiteacute

Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave

la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation

Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec

la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous

Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct

personnel dans le diffeacuterend

Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique

Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout

mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes

drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour

de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle

F La reacuteserve

Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et

au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire

G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence

Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du

code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur

accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence

Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur

Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de

compeacutetence deacuteleacutegueacutee

Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en

matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription

V LES MOYENS DrsquoEXERCICE

A la carte de fonctions

Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere

preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions

Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur

41

B les lieux drsquoexercice

Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de

diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves

au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel

Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur

ordonnance de nomination ou de renouvellement

Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit

Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante

(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec

Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige

C le remboursement des frais

a Les menues deacutepenses

Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice

beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de

teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions

Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde

des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget

Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser

sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues

deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro

avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du

conciliateur

Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le

conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees

Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre

joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre

accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro

Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la

transmettra au SAR aux fins de regraveglement

b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement

Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins

de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont

- soit des frais de transport en commun

- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de

peacuteage et de stationnement

Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement

des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues

pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions

et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des

personnels civils de lEtat

Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur

chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une

42

police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les

dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles

Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa

reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures

pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures

pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de

repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement

de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et

05h00)

Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant

administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros

Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil

se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de

serment audience solennelle formation)

Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour

drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute

comme eacutetant le plus approprieacute

Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le

service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun

releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule

personnel

VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats

A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-

41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal

dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise

apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance

Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des

conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les

juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord

B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel

Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er

octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute

des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la

cour dappel

Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs

du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents

des tribunaux de grande instance

Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre

de la justice raquo

43

La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions

a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident

Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident

La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats

du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)

La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat

coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de

qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute

drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits

b Le rocircle du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels

de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de

coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de

propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les

eacutevolutions des pratiques

Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques

regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs

du ressort et la formation des conciliateurs de justice

c Le rapport annuel drsquoactiviteacute

Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire

Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse

nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)

La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation

avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les

conciliateurs de justice

Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la

direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du

ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui

pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort

C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur

Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a

lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute

Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite

cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves

duquel il deacutepose les constats drsquoaccord

Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour

Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes

judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait

souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur

leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de

la conciliation deacuteleacutegueacutee etc

44

TITRE VI

Les textes applicables

Les textes applicables

- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus

que le statut du conciliateur

- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement

au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

NOR JUSC1033666C

- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile

et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire

- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de

proceacutedure civile

- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation

- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance agrave toutes fins

- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours

drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation

deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation

I Le statut des conciliateurs

Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

Article 1

Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile

Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de

secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la

justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le

procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans

la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Article 2

Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans

le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions

Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique

dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces

fonctions

Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les

personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au

fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas

incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance

Article 3

Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier

preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de

celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une

45

peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces

nominations

Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au

moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut

leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est

prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et

du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Article 4

Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses

fonctions

Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord

Article 8

Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel

le serment suivant

Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs

quelles mimposent

Article 9 bis

Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur

geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public

II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541

et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)

Article 1528

Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter

de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le

cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats

Article 1529

Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire

statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque

matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction

Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code

civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale

et administrative

Article 1530

La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des

articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou

plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la

reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec

impartialiteacute compeacutetence et diligence

Article 1531

La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les

conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee

(hellip)

Article 1536

Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre

saisi sans forme par toute personne physique ou morale

46

Article 1537

Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui

Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute

Article 1538

Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes

personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci

Article 1539

Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de

justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent

eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est

signeacute par les deux conciliateurs de justice

Article 1540

En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le

conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le

conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de

laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de

justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci

La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit

Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans

deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance

Article 1541

La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des

parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord

Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble

des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement

peut ecirctre contenu dans le constat daccord

Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au

moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la

France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France

(hellip)

Article 1565

Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure

participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour

connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee

Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes

Article 1566

Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre

les parties

Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision

La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par

deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse

Article 1567

Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru

agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus

diligente ou lensemble des parties agrave la transaction

III La demande aux seules fins de conciliation

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

47

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 834

Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par

tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera

Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et

adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande

Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees

agrave larticle 828

Article 835

A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il

est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire

Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de

jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131

du code de proceacutedure civile)

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)

Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation

Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms

profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande

Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)

Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de

la demande est adresseacutee au conciliateur

Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4

130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord

des parties

En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la

date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec

48

NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux

articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)

Article 832-1

Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le

conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge

Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont

reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en

cas deacutechec de la conciliation

Article 833

La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le

conciliateur Une copie du constat y est jointe

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

IV La conciliation sur demande agrave toutes fins

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

49

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

50

Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un

conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera

rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures

dadministration judiciaire

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

51

TITRE VII

Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52

FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53

FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54

FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55

FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56

FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58

FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64

FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66

FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72

FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73

FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74

FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76

FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60

FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62

FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68

FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78

FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80

FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70

FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71

FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins

de conciliation P82

FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83

FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84

FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

P85

FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86

52

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

53

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Deacutecrire succinctement lrsquoobjet

du litige

Il faut bien indiquer la date de la

1egravere reacuteunion et non la date de la

saisine du conciliateur

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Au

choix

54

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2

CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE

CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

55

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Partie

preacutesente

Partie

absente

Indiquer la date du

courrier mail etc

mettant fin agrave la

tentative de

conciliation

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Deacutecrire

succinctement

lrsquoobjet du litige

56

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

57

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

58

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

59

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date

indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en

demeure preacutealable

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

60

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

61

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la

somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

62

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

63

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde

deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts

au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

64

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

65

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

66

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

Demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

67

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur

M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M (partie preacutesente) Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie

absente

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Joindre le courrier de

lrsquoabsent dans lequel il a

donneacute son accord au

constat et agrave son

homologation

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

68

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS8

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

69

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

70

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS10

ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE

DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

et concernant (nature du litige)

Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse

Le conciliateur de justice

71

FORMREQ1

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-

Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte

Fait

agrave_____________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

72

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle

avait eacuteteacute convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

73

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi le

par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute

convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Le juge ou le tribunal

ayant deacuteleacutegueacute la

conciliation

Au

choix

Les noms preacutenoms et domicile

des parties suffisent

Cet article est agrave supprimer si la

conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le

cadre drsquoune demande agrave toutes fins

74

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

75

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

76

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

77

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates

et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et

deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave

ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune

exeacutecution forceacutee

78

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

79

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel

drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure

preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

80

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour solde de

tout compte la somme de

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

81

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra

immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave

compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

82

FORMREQ2

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash

Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins

de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________

Fait agrave_________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

83

FORMREQ3

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-

Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice

joint agrave la preacutesente requecircte

Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la

juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion

de ladite proceacutedure

Fait agrave________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

84

FORMSTAT1

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION

EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma

deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les

cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)

Vous trouverez en piegravece jointe

- ma lettre de motivation manuscrite

- mon curriculum vitae

- la copie de mes diplocircmes

- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute

- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce

aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que

je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

85

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMSTAT4

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur

des tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE

DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de

ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM conciliateur de justice

PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave

quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au

fonctionnement du service public de la justice

86

FORMSTAT7

ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR

Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de

conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que

- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de

- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires

avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)

- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice

- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment

en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des

juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs

assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

87

TITRE VIII

Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs

Le processus de conciliation extra judiciaire

saisine du conciliateur

constat daccord

FORMCONS3

FORMCONS4

FORMCONS7

FORMCONS8

deacutepocirct du constat

daccord au greffe du tribunal

dinstance pour simple

enregistrement

requecircte aux fins dhomologation

par le juge naturel du litige (sauf opposition

dune des parties dans le

constat)

FORMREQ1

homologation

FORMDEC1

tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

refus dhomologation

appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la

proceacutedure gracieuse

eacutechec de la conciliation

FORMCONS1

FORMCONS2

saisine de la juridiction

compeacutetente selon les formes

habituelles

saisine du tribunal

dinstance par requecircte

conjointe deacuteposeacutee par le

conciliateur

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

88

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux seules fins de conciliation

Saisine du tribunal aux seules fins de

conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe

Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et

adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+

FORMAV6

Constat daccord transmis par le conciliateur au

tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation

FRRMCONS6 ou FORMCONS9

+FORMREQ2

Homologation

FORMDEC3

Tout inteacuteresseacute peut en

reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

Refus dhomologation

Appel des parties au greffe

du tribunal selon la

proceacutedure gracieuse

Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe

aux parties FORMCONS5

Saisine du tribunal selon

les formes habituelles

Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation

devant le juge FORMAV1+ FORMAV2

PV daccord signeacute par le juge et les

parties ayant force

exeacutecutoire

FORMPV1

FORMPV2

FORMPV3

FORMPV4

Eacutechec de la conciliation

FORMPV5

FORMPV6

Lrsquoaffaire est immeacutediatement

jugeacutee si les parties y

consentent (dans les formes de la

preacutesentation volontaire)

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du

tribunal selon les formes habituelles

89

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

saisine du tribunal aux fins

de jugement

par deacuteclaration au greffe ou

requecircte conjointe

le greffe convoque

doublement devant un

conciliateur puis devant le

tribunal agrave une audience de

jugement

FORMAV12

FORMAV13

FORMAV14

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMREQ3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

le greffe convoque agrave une

audience de jugement

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur

FORMAV12

le juge soulegraveve doffice

lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de

tentative de conciliation preacutealable

(uniquement pour les

deacuteclarations au greffe)

par assignation

le greffe convoque les

parties devant le conciliateur

FORMAV9

FORMAV10

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMRES3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

par preacutesentation

volontaire

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un

conciliateur

90

TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES

ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES

Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation

Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Textes

applicables

Art 1528 agrave 1567 CPC

Art 2238 CCiv

art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier

1995

Art 831 agrave 833 et 836 CPC

Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et

131 CPC

Art 845 CPC

Art 127 agrave 131 CPC

Accord des

parties

Pas de conciliation si pas

drsquoaccord des parties pour y

recourir

Pas neacutecessaire pour mettre en

œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre

en œuvre la conciliation

(mais souhaitable)

Assistance

et

repreacutesentati

on des

parties

Assistance par toute personne

majeure

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Deacutesignation

du

conciliateur

par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun

conciliateur preacutecis ou drsquoun

conciliateur de permanence)

Par le juge (un conciliateur

preacutecis ou un conciliateur de

permanence)

Deacutelai pour

deacutesigner ou

se saisir

Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience

(sur double convocation ou

sur convocation speacutecifique)

ou agrave tout moment de

lrsquoinstance

Dureacutee de la

mission

Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par

le juge

Le juge peut mettre fin agrave tout

moment agrave la conciliation

Jusqursquoagrave la prochaine

audience fixeacutee etou 3 mois

maximum renouvelable une

fois agrave la demande du

conciliateur Le juge peut

mettre fin agrave tout moment agrave la

conciliation

Convocatio

ns aux

reacuteunions

Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur

pour les eacuteventuelles reacuteunions

ulteacuterieures) ou tenue

immeacutediate de la conciliation

si un conciliateur est preacutesent

agrave lrsquoaudience

Moyens

drsquoaction

Reacuteunions Transport sur les lieux et

audition de toute personne qui y

consent avec accord des

parties

Possibiliteacute de srsquoadjoindre un

coconciliateur

Reacuteunions

Transport sur les lieux et audition

de toute personne qui y consent

avec accord des parties Pas de

conciliation exclusivement agrave

distance

Reacuteunions Transport sur les

lieux et audition de toute

personne qui y consent avec

accord des parties

Conciliation exclusivement agrave

distance impossible

Publiciteacute Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Comparutio

n des

parties

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la tentative

de conciliation ou reconvoquer

ou recontacter par tous moyens

la partie eacuteloigneacutee

Conciliation agrave distance possible

En cas drsquoabsence de lrsquoune ou

lrsquoautre des parties le conciliateur

peut constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

convoquer agrave une nouvelle

reacuteunion

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

reconvoquer

Prescription Suspension agrave compter de la

date de lrsquoaccord eacutecrit des

parties de recourir agrave une

conciliation ou agrave la date de la

Suspension agrave compter de la date

de la 1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Interrompue agrave la date

drsquoenregistrement de la

demande par le greffe et

91

1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

jusqursquoagrave lrsquoextinction de

lrsquoinstance (art 2241 et suivants

CCiv)

Echec de la

conciliation

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de

suspension du deacutelai de

prescription qursquoil remet aux

parties

Le conciliateur peut transmettre

au tribunal compeacutetent une

requecircte conjointe signeacutee par les

parties pour qursquoil tranche le

litige

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties

et transmet au juge avec le

dossier

Les parties peuvent saisir le

tribunal par deacuteclaration au greffe

dans le mois qui suit la

constatation de lrsquoeacutechec de la

conciliation

Les parties peuvent saisir le

tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

Le conciliateur eacutetablit un

constat drsquoeacutechec La

proceacutedure reprend son cours

agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee

par le juge pour le rappel de

lrsquoaffaire

Conciliation Sauf exception le conciliateur

doit eacutetablir et signer un constat

drsquoaccord eacutecrit signeacute par les

parties (ou par une des parties si

lrsquoautre a donneacute son accord agrave la

conciliation par eacutecrit)

Le conciliateur remet

un exemplaire du constat au

greffe pour simple

enregistrement ou les parties

saisissent le tribunal compeacutetent

pour homologation selon la

proceacutedure gracieuse sur requecircte

(en chambre du conseil) Lrsquoune

des parties peut srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

Le conciliateur eacutetablit et signe un

constat signeacute par toutes les

parties

Les parties peuvent soumettre ce

constat agrave lrsquohomologation du

juge sur requecircte (Les parties ne

peuvent pas srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

drsquoaccord) Homologation sur

requecircte selon la proceacutedure

gracieuse (en chambre du

conseil)

Constat drsquoaccord signeacute par

le conciliateur et les parties

transmis au juge soit avec

demande drsquohomologation

des parties (par eacutecrit avant

lrsquoaudience ou oralement agrave

lrsquoaudience) soit avec une

requecircte aux fins

drsquohomologation

comprenant deacutesistement de

la proceacutedure contentieuse

soit avec un courrier de

deacutesistement des parties si

elles renoncent agrave toute

homologation

confidential

iteacute

Les constatations et les

deacuteclarations recueillies au cours

de la conciliation ne peuvent

ecirctre divulgueacutees aux tiers ni

invoqueacutees ou produites dans le

cadre dune instance judiciaire

ou arbitrale sans laccord des

parties sauf raisons impeacuterieuses

dordre public ou de motifs lieacutes agrave

la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave

linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en

œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

Les constatations du conciliateur

et les deacuteclarations quil recueille

ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de cause

dans une autre instance (art 129-

4 CPC)

Les constatations du

conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne

peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de

cause dans une autre

instance (art 129-4 CPC)

92

Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs

le conciliateur

de justice

conciliation extrajudiciaire

constat daccord

FORMCONS3 FORMCONS7

FORMCONS4FORMCONS8

transmission au greffe pour simple

eregistrement

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ1

constat deacutechec

FORMCONS1

FORMCONS2

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation

constat dacord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ2

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

deacuteleacutegation sur demande agrave toutes

fins

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ3

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

Page 4: DEVANT LE TRIBUNAL D'INSTANCE - ufc-quechoisir-92sud · Ce guide a été rédigé pour le tribunal d·instance de Nancy par Catherine Buchser-Martin, vice-président au tribunal d'instance

4

SOMMAIRE

Les numeacuteros renvoient aux pages- le plan contient des liens hypertextes

PRELIMINAIRES

Qursquoest-ce que la conciliation 6

Les diffeacuterents types de conciliation7

Les textes applicables8

Lrsquoeacutevolution de la conciliation9

Les chiffres de la conciliation10

TITRE I La saisine du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11

I Les domaines de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip11

II La compeacutetence geacuteographique du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

III Lrsquoauteur de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

IV Les formes de la saisinehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14

V Lrsquoassistance des partieshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

VI la dureacutee de la missionhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

TITRE II Les moyens drsquoaction du conciliateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17

I la coconciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17

II les reacuteunions et la conciliation agrave distancehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17

III les transports sur les lieuxhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

IV lrsquoaudition de tiershelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

V la confidentialiteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

TITRE III lrsquoeacutechec de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

I Le constat drsquoeacutechechelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

II La proceacutedure subseacutequentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip22

TITRE IV Lrsquoaccord de conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24

I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24

A le contenuhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24

B le mode de reacutedaction de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

C la signature de lrsquoaccordhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

D le nombre drsquoexemplaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

II Lrsquohomologation de lrsquoaccord helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26

A Lrsquoabsence drsquohomologationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip26

B Lrsquohomologation27

a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecirctehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip27

b Lrsquohomologation par jugementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip30

TITRE V lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31

I Le recrutement des conciliateurs de justicehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31

A les moyens du recrutementhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip31

B les conditions de la deacutesignation32

C Le processus de deacutesignation32

D Le renouvellement34

E le terme des fonctions35

F Lrsquohonorariat35

II La formation des conciliateurs de justice35

III Le statut des conciliateurs de justice36

A le statut juridique36

B La responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice36

C Lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice37

D La responsabiliteacute disciplinaire37

E La responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs37

F La protection sociale38

IV La deacuteontologie des conciliateurs de justice38

A le beacuteneacutevolat38

B La confidentialiteacute38

C La probiteacute39

5

D Lrsquoindeacutependance40

E Lrsquoimpartialiteacute40

F La reacuteserve40

G Lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence40

V Les moyens drsquoexercice des conciliateurs de justice40

A La carte de fonctions40

B Les lieux drsquoexercice41

C Le remboursement des frais41

a les menues deacutepenses41

b Les frais de deacuteplacement repas et heacutebergement41

VI Les relations entre les conciliateurs et les magistrats42

A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance42

B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel42

a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateurhelliphelliphellip43

b Le rocircle du magistrat coordonnateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43

c Le rapport annuel drsquoactiviteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43

C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur43

TITRE VI les textes applicableshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

I le statut des conciliateurshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

II la conciliation extrajudiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45

III la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux seules fins de conciliation)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46

IV la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement)helliphellip48

TITRE VII les formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51

Liste des formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51

I en matiegravere de conciliation extrajudiciaire

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip52

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS1C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip53

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip54

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS2C)helliphellip55

- Constat accord extrajudiciaire (FORMCONS3)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56

- Constat accord extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS3C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip58

- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement (FORMCONS7)60

- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS7C)62

- Constat accord extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS4)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

- Constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS4C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip66

- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement (FORMCONS8)68

- Attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS10)70

- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation extrajudiciaire (FORMREQ1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71

II en matiegravere de conciliation judiciaire

- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS5) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72

- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute (FORMCONS5C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73

- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS6)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74

- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee (FORMCONS6C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip76

- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement (FORMCONS9)78

- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS9C)80

- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

(FORMREQ2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82

- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins (FORMREQ3) hellip 83

III Le statut des conciliateurs

Formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT1)84

Formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT4)85

Attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice (FORMSTAT7)86

TITRE VIII les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

I Le processus de conciliation extra judiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

II Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande aux seules fins de

conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

III Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande agrave toutes fins89

IV Tableau comparatif des conciliations extrajudiciaires et des conciliations deacuteleacutegueacuteeshelliphellip90

V scheacutema drsquoutilisation des formulaires pour les conciliateurs92

6

Preacuteliminaires

Qursquoest-ce que la conciliation

La conciliation est habituellement deacutecrite comme un mode efficace simple et amiable de

regraveglement drsquoun litige

Elle est aux cocircteacutes de la meacutediation de la proceacutedure participative et de la transaction un mode

alternatif de regraveglement des diffeacuterends (MARD)

Elle peut se deacutefinir comme un processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de

parvenir agrave un accord en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers qui

accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et diligence

Cf article 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave la meacutediation et la conciliation

conventionnelles laquo La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre

sentendent en application des articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de

tout processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en

dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec

laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et

diligence raquo

Conciliation et meacutediation sont des processus proches Neacuteanmoins au-delagrave des diffeacuterences de

statut entre le meacutediateur et le conciliateur les techniques utiliseacutees diffegraverent dans le processus de

meacutediation les parties doivent habituellement trouver elles-mecircmes une solution agrave leur diffeacuterend

gracircce agrave la reformulation des questions et diffeacuterends par le meacutediateur alors que dans le processus

de conciliation le conciliateur pourra ecirctre freacutequemment ameneacute agrave proposer des solutions aux

parties

La conciliation se distingue de lrsquoarbitrage en ce que lrsquoarbitrage est un mode juridictionnel de

regraveglement des conflits lrsquoarbitre prenant une deacutecision qui srsquoimpose aux parties alors que lrsquoaccord

de conciliation sera issu de la volonteacute des parties

Elle se distingue de la transaction en ce que la transaction exige des concessions reacuteciproques

alors que la conciliation peut reacutesulter de la renonciation pure et simple drsquoune partie agrave ses droits

Elle se distingue de lrsquoamiable composition (article 12 alineacutea 4 du code de proceacutedure civile) en ce

que la deacutecision du juge statuant en amiable compositeur (et en eacutequiteacute) beacuteneacuteficie de lrsquoautoriteacute

de la chose jugeacutee

A lire sur le traitement juridictionnel des modes amiables de reacutesolution des diffeacuterends en

matiegravere civile Revue Justice Actualiteacutes ndeg12 parue en deacutecembre 2014 disponible dans

la rubrique recherche et documentation de lrsquointranet ENM

7

Les diffeacuterents types de conciliation

Il existe diffeacuterents types de conciliation

- la conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et la conciliation judiciaire

- la conciliation meneacutee par le juge et la conciliation meneacutee par le conciliateur

Ces types de conciliation se complegravetent mais reacutepondent chacun agrave des regravegles qui leurs sont

propres

La conciliation est inheacuterente agrave toute proceacutedure agrave tout moment de lrsquoinstance degraves sa saisine

tout juge peut tenter de concilier les parties

Cf article 21 du code de proceacutedure civile laquo Il entre dans la mission du juge de concilier

les parties raquo

Cf article 128 du code de proceacutedure civile laquo Les parties peuvent se concilier delles-

mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance raquo

Ces dispositions sont communes agrave toutes les juridictions

Cf article 749 du code de proceacutedure civile laquo Les dispositions du preacutesent livre sappliquent

devant toutes les juridictions de lordre judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale

sociale rurale ou prudhomale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque matiegravere et des

dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction raquo

Neacuteanmoins une juridiction ne peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance

que si une disposition propre lrsquoy autorise (article 129-2 du code de proceacutedure civile)

Degraves lors la deacuteleacutegation agrave un conciliateur nrsquoest possible que pour les instances pendantes devant

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Devant le tribunal drsquoinstance (ou la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) la demande

en justice preacutevoit expresseacutement le processus de conciliation puisqursquoelle est formeacutee

- soit agrave fin de conciliation et agrave deacutefaut de jugement ndash cette saisine eacutetant usuellement dite laquo agrave

toutes fins raquo - (article 829 du code de proceacutedure civile)

- soit aux seules fins de tentative de conciliation (articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile)

Seuls le processus de conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et le processus de

conciliation devant le tribunal drsquoinstance seront envisageacutes dans ce guide (le mecircme processus eacutetant

applicable devant la juridiction de proximiteacute jusqursquoagrave sa disparition agrave compter du 1er juillet 2017 aux

termes de lrsquoarticle 15 V de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice

du XXIe siegravecle)

8

Les textes applicables

Les textes applicables sont les suivants

en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et

1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125

du 8 feacutevrier 1995

en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du

code de proceacutedure civile

En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au

tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne

preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun

accord ait eacuteteacute trouveacute ou non

Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif

agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation

meneacutee par le juge

Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font

expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les

articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font

aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire

qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait

reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes

les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires

Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par

un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation

Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile

sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui

renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile

Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la

modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce

deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-

1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les

articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-

2 agrave 129-4

Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine

aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu

probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu

lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil

rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et

preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation

Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles

129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4

en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave

129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile

9

Lrsquoeacutevolution de la conciliation

Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest

consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le

Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement

drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo

Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation

judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des

diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute

les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire

Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une

tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de

justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues

par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les

juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de

deacuteleacuteguer une conciliation

Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la

communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux

modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout

acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees

(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une

mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)

En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande

instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure

participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure

conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)

Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent

plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du

conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut

ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du

conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure

civile)

Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et

non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime

neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)

Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal

dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee

par un conciliateur de justice sauf

1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord

2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable

de leur litige

3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime

10

Les chiffres de la conciliation

En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles

dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge

drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)

Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les

conciliations deacuteleacutegueacutees

2001 2015 Evolution en

Nombre de

conciliateurs

1815 1920 +6

Visites reccedilues 164 000 230 000 +40

Ensemble des

saisines

106 300 142 100 +34

Ensemble des

affaires concilieacutees

60 200 80 200 +33

Taux de reacuteussite 57 56

Saisines par les

particuliers

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

96 700

125 800 +30

54 400 72 200 +33

56 57

Saisines par le juge

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

9 600 16 300 +69

5 800 8 000 +39

60 49

SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

agrave lire

Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)

Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne

fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut

- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le

tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5

de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus

- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour

recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard

du public

- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction

speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes

alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du

juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD

En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un

transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la

gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le

greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches

11

TITRE I

La saisine du conciliateur

I Les domaines de la conciliation

Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre

judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles

speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en

matiegravere prudhomale

La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits

en cause

Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle

Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont

elles ont la libre disposition raquo

Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI

intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III

Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de

capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur

les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus

geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo

La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle

2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir

- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe

nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)

- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)

- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)

- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les

baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)

Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui

preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre

public et les bonnes mœurs raquo

Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave

tempeacuterer

- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences

peacutecuniaires de la filiation est disponible

- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger

sur les causes et conseacutequences du divorce

- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public

de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au

moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle

est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles

12

- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est

nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave

lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible

A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation

Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves

lors agrave elles avant toute saisine de juridiction

Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici

(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se

concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal

nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes

La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer

par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation

contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le

Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et

proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de

lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux

deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les

proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre

lrsquoengorgement des tribunaux raquo

Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin

de non-recevoir

Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la

clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la

saisine du juge constituait une fin de non-recevoir

Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise

Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014

Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10

novembre 2016

Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune

disposition propre lrsquoy autorise

La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide

13

II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur

Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee

dans leur ordonnance de nomination

Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur

de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le

tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats

drsquoaccord raquo

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent

- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur

- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription

Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue

En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats

drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de

controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour

enregistrement

Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de

telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent

Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave

un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs

sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)

Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription

III Lrsquoauteur de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne

morale

Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui

Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord

puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un

compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat

drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee

Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre

repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal

14

Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra

justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les

statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute

disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833

du code de proceacutedure civile)

Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la

deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la

deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait

srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur

Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128

du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement

avant dire droit

IV Les formes de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par

la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences

et en tout lieu

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance

En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens

et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors

le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc

En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision

Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle

le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui

est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis

par tous moyens

15

V Lrsquoassistance des parties

Conciliation extrajudiciaire

Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute

y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute

pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure

civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )

Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal

drsquoInstance

Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de

conciliation extrajudiciaire

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne

En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de

conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins

VI La dureacutee de la mission

Conciliation extrajudiciaire

Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un

terme agrave la tentative de conciliation

Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour

ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de

deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre

un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure

civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee

de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois

Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut

ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans

lrsquoacte de saisine du conciliateur

Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il

est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties

qursquoelle est au besoin renouvelable

Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du

conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee

agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du

deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la

mission du conciliateur

16

Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation

Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans

laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)

17

TITRE II

Les moyens drsquoaction du conciliateur

I La coconciliation

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article

1539 du code de proceacutedure civile)

Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas

neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)

Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat

drsquoeacutechec

Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes

Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur

Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant

solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des

compeacutetences techniques distinctes

Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence

geacuteographique

II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure

civile)

Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la

possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)

Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de

courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec

opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)

Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne

pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540

du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des

parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document

Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des

parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il

convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme

La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)

18

Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date

et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la

conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)

Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur

la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de

confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)

Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure

et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent

penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut

eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur

de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas

dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte

geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les

parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque

en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)

Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation

des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de

conciliation

Certains auteurs ont une position diffeacuterente

Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si

lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice

convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest

pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat

drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne

preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit

cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus

III les transports sur les lieux

Le conciliateur peut se transporter sur les lieux

Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)

IV lrsquoaudition de tiers

Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere

de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation

deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable

V la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

19

Conciliation extrajudiciaire

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne

peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance

judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs

lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de

la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article

21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure

civile)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans

une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que

pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation

judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation

la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la

conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que

dans le strict cadre de la conciliation

20

TITRE III

Lrsquoeacutechec de la conciliation

I Le constat drsquoeacutechec

Conciliation extrajudiciaire

La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de

forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de

lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime

geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)

Le point de deacutepart de la suspension est

o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir

agrave la conciliation

o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation

La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les

deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute

Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur

doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec

attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere

et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)

Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la

date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C

(p55)

Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative

agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond

Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile

preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere

consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la

deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une

reacutesolution amiable du litige

Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune

tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au

moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences

entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de

recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation

est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice

Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue

de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre

systeacutematique et immeacutediate

21

La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie

il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice

Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour

enregistrement

Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees

des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a

eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy

mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation

du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)

Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait

de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et

la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58

du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016

de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document

attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee

impossible agrave mettre en œuvre

Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge

- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code

de proceacutedure civile)

- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui

lrsquoa deacuteleacutegueacute

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des

parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave

chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les

exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)

A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation

- agrave la demande dune partie

- agrave la demande du conciliateur

- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis

Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure

civile)

Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou

consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute

Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le

conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur

preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son

cours)

o la date drsquoenregistrement de la demande

22

o la date de fin de processus de conciliation

o le numeacutero RG de la proceacutedure

o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du

code de proceacutedure civile

Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur

nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier

conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832

du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation

selon les formes habituelles

Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les

parties

Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont

des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours

Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance

constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties

En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui

transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure

habituelle

Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler

une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de

proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation

nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute

II La proceacutedure subseacutequente

Conciliation extrajudiciaire

Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles

peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance

ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces

juridictions

Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte

conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation

extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un

conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement

ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo

La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces

juridictions

23

Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-

mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa

responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la

requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter

les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles

saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent

le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise

par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend

alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une

autre date apregraves avis des parties

24

TITRE IV

Lrsquoaccord de conciliation

I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire

que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de

proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc

Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute

Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des

saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une

conciliation sans accord eacutecrit

Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une

partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur

le mecircme objet

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la

teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le

conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

A le contenu

Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de

naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant

leacutegal)

Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge

Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des

parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le

conciliateur

Lrsquoaccord peut ecirctre partiel

Il doit ecirctre dateacute

Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement

respecter les dispositions drsquoordre public

Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses

dispositions drsquoordre public

Conciliation extrajudiciaire

Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee

dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit

homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention

permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de

proceacutedure civile)

25

Conciliation deacuteleacutegueacutee

En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord

mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord

Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses

obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute

volontairement

Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont

preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants

et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans

un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera

immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure

C la signature de lrsquoaccord

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur

Conciliation extrajudiciaire

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce

cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence

agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par

toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible

D le nombre drsquoexemplaires

Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux

(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour

homologation)

Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)

Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C

(p80)

26

II Lrsquohomologation de lrsquoaccord

Lrsquohomologation est facultative

Elle nrsquoest jamais obligatoire

Elle est parfois impossible

Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement

Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu

devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie

forceacutee

A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants

mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par

voie forceacutee

A Lrsquoabsence drsquohomologation

Conciliation extrajudiciaire

Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le

constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement

La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle

que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du

tribunal drsquoinstance

Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot

relegraveve le conciliateur (cf infra)

Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du

constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la

deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire

puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)

Dans certains cas lrsquohomologation est impossible

- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord

(article 1541 du code de proceacutedure civile)

- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas

expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)

Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par

le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les

parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat

drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande

Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur

remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui

classera le dossier

Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent

et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte

27

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles

devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal

Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation

et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire

A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de

proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)

B Lrsquohomologation

Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord

Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure

civile)

Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur

accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes

Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil

soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune

instance en annulation du constat)

Le juge peut refuser lrsquohomologation

- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs

- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne

morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier

drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de

signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)

- srsquoil porte sur des droits non disponibles

Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause

difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)

a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte

Conciliation extrajudiciaire

La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de

proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du

constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces

pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)

cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)

La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double

exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee

drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord

Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le

constat drsquoaccord

La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais

La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est

signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties

28

la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties

sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en

homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord

La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article

1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance

Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de

prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle

drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors

- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser

lrsquohomologation pour incompeacutetence

- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord

mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence

Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever

drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere

contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi

attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct

pas)

Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de

conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient

pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient

cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui

laisse entrevoir la matiegravere gracieuse

Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son

incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le

conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence

territoriale

En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par

lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres

parties

Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord

article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel

agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a

sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France

et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du

code de proceacutedure civile )

En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation

qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure

civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les

ordonnances sur requecircte)

La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour

drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat

Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui

implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de

transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la

proceacutedure gracieuse)

29

Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter

son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute

homologueacute

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui

a deacuteleacutegueacute la conciliation

Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur

Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du

constat drsquoaccord

Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des

parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre

signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties

Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation

judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires

qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit

deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins

drsquohomologation de lrsquoaccord

contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243

lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant

eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute

Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord

trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de

conciliation FORMREQ2 (p82)

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute

trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les

parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait

radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans

la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin

que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de

conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)

Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de

proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience

En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article

496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son

ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de

la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de

30

la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute

selon la proceacutedure gracieuse

La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge

b Lrsquohomologation par jugement

Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave

une demande agrave toutes fins

Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi

du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant

son homologation

Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees

de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile

Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et

solliciter du juge son homologation

Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas

de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la

cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel

Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les

points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la

preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre

trancheacutee

Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles

31

TITRE V

Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation

Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les

conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans

les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant

exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret

ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de

rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice

Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont

- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006

I Le recrutement des conciliateurs de justice

Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015

1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs

pour 100 000 habitants

81 des conciliateurs sont des hommes

Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et

94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions

drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou

agriculteurs

En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au

moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans

La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le

citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des

diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal

drsquoinstance par deacuteclaration au greffe

Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux

conciliateurs

A les moyens du recrutement

La communication

Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le

rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale

Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter

les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des

conciliateurs

32

Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des

vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit

La simplification

Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours

drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute

Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs

de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le

deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement

B les conditions de la deacutesignation

Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les

conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice

Le conciliateur doit

- ecirctre majeur

- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise

Il doit justifier cumulativement

- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans

- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des

fonctions

Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis

La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes

- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions

- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat

et agrave la Cour de cassation)

- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou

occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service

public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal

juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection

des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur

Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein

drsquoassociations

C le processus de deacutesignation

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version

issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs

de justice

La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai

drsquoinstruction du dossier de trois mois

Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser

- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee

- un curriculum vitae

- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique

- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions

33

Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)

Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)

Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil

lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de

ses droits civils et politiques

Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut

ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute

un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des

conciliateurs

Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

- reccediloit le candidat

- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute

- eacutemet un avis sur sa candidature

- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est

ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale

Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les

qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir

- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)

- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)

- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)

outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute

Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite

- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident

- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs

lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions

Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral

Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du

Procureur Geacuteneacuteral

Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de

la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an

Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

- le ressort dans lequel il exercera sa mission

- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins

drsquoenregistrement

Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par

cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi

du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision

geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort

territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et

eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non

par cantons

Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur

34

Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-

38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)

Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice

doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur

de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au

preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc

Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs

sites internet)

Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)

Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes

ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou

pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance

aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne

pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel

D le renouvellement

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le

conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode

renouvelable de deux ans

Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de

renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions

Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

FORMSTAT4 (p85)

Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son

expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de

- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du

conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes

- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes

et agrave son casier judiciaire

Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il

transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident

Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet

avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee

dans la cour drsquoappel)

Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non

renouvellement

35

E le terme des fonctions

Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou

de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement

Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles

peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de

renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral

et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement

entendu

Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur

ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier

Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat

F lrsquohonorariat

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur

proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice

honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au

conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition

Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute

La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel

apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute

ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo

II La formation

Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation

Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire

voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette

institution

Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs

Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont

aujourdrsquohui assureacutees par

- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs

- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance

- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004

modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes

nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de

laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des

formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans

lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de

communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere

de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest

cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des

magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs

La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire

drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs

36

III LE STATUT

Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux

conciliateurs de justice

Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui

non reacuteglementeacutee

A le statut juridique

Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice

Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux

professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice

Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de

proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige

qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses

fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur

ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie

dans les mecircmes conditions

B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice

La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout

collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause

Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto

seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes

suivants

M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et

des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus

simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-

vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment

En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars

1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute

qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris

maintenant devant les tribunaux de commerce

Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour

dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute

assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet

effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo

professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant

tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge

Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en

cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du

statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la

magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres

eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave

lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont

les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission

ou cessation dactiviteacute

La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le

remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice

La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du

05012012 - page 33)

Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont

extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les

37

parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent

pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre

engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait

quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La

responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait

une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait

soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie

dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires

contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire

le dossier de cette mise en cause

La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le

1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012

Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est

susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation

(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par

exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production

en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence

Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de

la responsabiliteacute des conciliateurs

Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des

services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-

sdojijusticegouvfr)

C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur

Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs

Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs

de justice

D La responsabiliteacute disciplinaire

Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour

mission de geacuterer leur discipline

Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles

deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son

impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire

Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)

E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs

La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du

service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor

PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur

occasionnel de la justice

Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute

de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en

demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune

certaine graviteacute

38

F La protection sociale

Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute

sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux

accidents du travail et maladies professionnelles

Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande

instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652

Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation

Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au

titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave

lrsquoURSSAF locale

En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat

geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir

IV La deacuteontologie

Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars

1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants

laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en

tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo

A le beacuteneacutevolat

Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit

Il ne peut pas plus accepter de cadeaux

B la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute

par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence

lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)

preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la

conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune

instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public

ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le

deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure

sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de

justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil

recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo

39

Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le

conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les

articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal

cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime

dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont

susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas

en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans

demprisonnement et de 45 000 euros damende

Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis

sur les mineurs

1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs

conjoints de lauteur ou du complice du crime

2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en

situation maritale avec lui

Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au

secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo

cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne

qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune

mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo

Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a

recueillies que

- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord

- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les

auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes

- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire

srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee

La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou

deacuteleacutegueacutee peut interroger

Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire

que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la

conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas

drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute

divulgueacutees dans le cadre de la conciliation

C la probiteacute

La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale

dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale

drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire

usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs

40

D Lrsquoindeacutependance

Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire

notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux

E lrsquoimpartialiteacute

Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave

la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation

Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec

la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous

Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct

personnel dans le diffeacuterend

Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique

Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout

mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes

drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour

de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle

F La reacuteserve

Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et

au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire

G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence

Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du

code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur

accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence

Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur

Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de

compeacutetence deacuteleacutegueacutee

Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en

matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription

V LES MOYENS DrsquoEXERCICE

A la carte de fonctions

Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere

preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions

Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur

41

B les lieux drsquoexercice

Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de

diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves

au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel

Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur

ordonnance de nomination ou de renouvellement

Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit

Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante

(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec

Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige

C le remboursement des frais

a Les menues deacutepenses

Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice

beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de

teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions

Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde

des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget

Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser

sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues

deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro

avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du

conciliateur

Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le

conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees

Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre

joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre

accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro

Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la

transmettra au SAR aux fins de regraveglement

b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement

Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins

de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont

- soit des frais de transport en commun

- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de

peacuteage et de stationnement

Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement

des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues

pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions

et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des

personnels civils de lEtat

Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur

chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une

42

police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les

dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles

Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa

reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures

pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures

pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de

repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement

de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et

05h00)

Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant

administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros

Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil

se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de

serment audience solennelle formation)

Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour

drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute

comme eacutetant le plus approprieacute

Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le

service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun

releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule

personnel

VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats

A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-

41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal

dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise

apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance

Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des

conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les

juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord

B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel

Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er

octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute

des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la

cour dappel

Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs

du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents

des tribunaux de grande instance

Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre

de la justice raquo

43

La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions

a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident

Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident

La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats

du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)

La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat

coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de

qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute

drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits

b Le rocircle du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels

de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de

coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de

propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les

eacutevolutions des pratiques

Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques

regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs

du ressort et la formation des conciliateurs de justice

c Le rapport annuel drsquoactiviteacute

Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire

Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse

nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)

La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation

avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les

conciliateurs de justice

Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la

direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du

ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui

pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort

C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur

Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a

lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute

Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite

cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves

duquel il deacutepose les constats drsquoaccord

Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour

Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes

judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait

souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur

leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de

la conciliation deacuteleacutegueacutee etc

44

TITRE VI

Les textes applicables

Les textes applicables

- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus

que le statut du conciliateur

- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement

au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

NOR JUSC1033666C

- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile

et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire

- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de

proceacutedure civile

- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation

- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance agrave toutes fins

- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours

drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation

deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation

I Le statut des conciliateurs

Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

Article 1

Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile

Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de

secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la

justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le

procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans

la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Article 2

Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans

le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions

Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique

dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces

fonctions

Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les

personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au

fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas

incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance

Article 3

Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier

preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de

celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une

45

peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces

nominations

Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au

moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut

leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est

prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et

du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Article 4

Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses

fonctions

Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord

Article 8

Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel

le serment suivant

Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs

quelles mimposent

Article 9 bis

Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur

geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public

II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541

et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)

Article 1528

Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter

de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le

cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats

Article 1529

Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire

statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque

matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction

Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code

civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale

et administrative

Article 1530

La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des

articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou

plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la

reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec

impartialiteacute compeacutetence et diligence

Article 1531

La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les

conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee

(hellip)

Article 1536

Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre

saisi sans forme par toute personne physique ou morale

46

Article 1537

Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui

Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute

Article 1538

Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes

personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci

Article 1539

Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de

justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent

eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est

signeacute par les deux conciliateurs de justice

Article 1540

En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le

conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le

conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de

laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de

justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci

La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit

Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans

deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance

Article 1541

La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des

parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord

Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble

des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement

peut ecirctre contenu dans le constat daccord

Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au

moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la

France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France

(hellip)

Article 1565

Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure

participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour

connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee

Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes

Article 1566

Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre

les parties

Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision

La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par

deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse

Article 1567

Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru

agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus

diligente ou lensemble des parties agrave la transaction

III La demande aux seules fins de conciliation

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

47

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 834

Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par

tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera

Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et

adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande

Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees

agrave larticle 828

Article 835

A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il

est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire

Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de

jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131

du code de proceacutedure civile)

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)

Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation

Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms

profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande

Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)

Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de

la demande est adresseacutee au conciliateur

Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4

130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord

des parties

En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la

date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec

48

NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux

articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)

Article 832-1

Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le

conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge

Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont

reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en

cas deacutechec de la conciliation

Article 833

La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le

conciliateur Une copie du constat y est jointe

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

IV La conciliation sur demande agrave toutes fins

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

49

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

50

Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un

conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera

rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures

dadministration judiciaire

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

51

TITRE VII

Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52

FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53

FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54

FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55

FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56

FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58

FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64

FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66

FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72

FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73

FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74

FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76

FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60

FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62

FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68

FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78

FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80

FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70

FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71

FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins

de conciliation P82

FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83

FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84

FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

P85

FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86

52

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

53

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Deacutecrire succinctement lrsquoobjet

du litige

Il faut bien indiquer la date de la

1egravere reacuteunion et non la date de la

saisine du conciliateur

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Au

choix

54

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2

CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE

CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

55

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Partie

preacutesente

Partie

absente

Indiquer la date du

courrier mail etc

mettant fin agrave la

tentative de

conciliation

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Deacutecrire

succinctement

lrsquoobjet du litige

56

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

57

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

58

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

59

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date

indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en

demeure preacutealable

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

60

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

61

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la

somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

62

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

63

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde

deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts

au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

64

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

65

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

66

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

Demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

67

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur

M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M (partie preacutesente) Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie

absente

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Joindre le courrier de

lrsquoabsent dans lequel il a

donneacute son accord au

constat et agrave son

homologation

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

68

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS8

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

69

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

70

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS10

ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE

DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

et concernant (nature du litige)

Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse

Le conciliateur de justice

71

FORMREQ1

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-

Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte

Fait

agrave_____________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

72

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle

avait eacuteteacute convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

73

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi le

par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute

convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Le juge ou le tribunal

ayant deacuteleacutegueacute la

conciliation

Au

choix

Les noms preacutenoms et domicile

des parties suffisent

Cet article est agrave supprimer si la

conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le

cadre drsquoune demande agrave toutes fins

74

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

75

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

76

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

77

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates

et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et

deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave

ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune

exeacutecution forceacutee

78

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

79

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel

drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure

preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

80

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour solde de

tout compte la somme de

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

81

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra

immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave

compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

82

FORMREQ2

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash

Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins

de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________

Fait agrave_________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

83

FORMREQ3

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-

Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice

joint agrave la preacutesente requecircte

Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la

juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion

de ladite proceacutedure

Fait agrave________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

84

FORMSTAT1

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION

EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma

deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les

cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)

Vous trouverez en piegravece jointe

- ma lettre de motivation manuscrite

- mon curriculum vitae

- la copie de mes diplocircmes

- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute

- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce

aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que

je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

85

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMSTAT4

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur

des tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE

DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de

ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM conciliateur de justice

PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave

quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au

fonctionnement du service public de la justice

86

FORMSTAT7

ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR

Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de

conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que

- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de

- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires

avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)

- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice

- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment

en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des

juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs

assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

87

TITRE VIII

Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs

Le processus de conciliation extra judiciaire

saisine du conciliateur

constat daccord

FORMCONS3

FORMCONS4

FORMCONS7

FORMCONS8

deacutepocirct du constat

daccord au greffe du tribunal

dinstance pour simple

enregistrement

requecircte aux fins dhomologation

par le juge naturel du litige (sauf opposition

dune des parties dans le

constat)

FORMREQ1

homologation

FORMDEC1

tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

refus dhomologation

appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la

proceacutedure gracieuse

eacutechec de la conciliation

FORMCONS1

FORMCONS2

saisine de la juridiction

compeacutetente selon les formes

habituelles

saisine du tribunal

dinstance par requecircte

conjointe deacuteposeacutee par le

conciliateur

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

88

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux seules fins de conciliation

Saisine du tribunal aux seules fins de

conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe

Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et

adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+

FORMAV6

Constat daccord transmis par le conciliateur au

tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation

FRRMCONS6 ou FORMCONS9

+FORMREQ2

Homologation

FORMDEC3

Tout inteacuteresseacute peut en

reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

Refus dhomologation

Appel des parties au greffe

du tribunal selon la

proceacutedure gracieuse

Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe

aux parties FORMCONS5

Saisine du tribunal selon

les formes habituelles

Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation

devant le juge FORMAV1+ FORMAV2

PV daccord signeacute par le juge et les

parties ayant force

exeacutecutoire

FORMPV1

FORMPV2

FORMPV3

FORMPV4

Eacutechec de la conciliation

FORMPV5

FORMPV6

Lrsquoaffaire est immeacutediatement

jugeacutee si les parties y

consentent (dans les formes de la

preacutesentation volontaire)

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du

tribunal selon les formes habituelles

89

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

saisine du tribunal aux fins

de jugement

par deacuteclaration au greffe ou

requecircte conjointe

le greffe convoque

doublement devant un

conciliateur puis devant le

tribunal agrave une audience de

jugement

FORMAV12

FORMAV13

FORMAV14

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMREQ3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

le greffe convoque agrave une

audience de jugement

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur

FORMAV12

le juge soulegraveve doffice

lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de

tentative de conciliation preacutealable

(uniquement pour les

deacuteclarations au greffe)

par assignation

le greffe convoque les

parties devant le conciliateur

FORMAV9

FORMAV10

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMRES3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

par preacutesentation

volontaire

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un

conciliateur

90

TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES

ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES

Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation

Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Textes

applicables

Art 1528 agrave 1567 CPC

Art 2238 CCiv

art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier

1995

Art 831 agrave 833 et 836 CPC

Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et

131 CPC

Art 845 CPC

Art 127 agrave 131 CPC

Accord des

parties

Pas de conciliation si pas

drsquoaccord des parties pour y

recourir

Pas neacutecessaire pour mettre en

œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre

en œuvre la conciliation

(mais souhaitable)

Assistance

et

repreacutesentati

on des

parties

Assistance par toute personne

majeure

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Deacutesignation

du

conciliateur

par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun

conciliateur preacutecis ou drsquoun

conciliateur de permanence)

Par le juge (un conciliateur

preacutecis ou un conciliateur de

permanence)

Deacutelai pour

deacutesigner ou

se saisir

Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience

(sur double convocation ou

sur convocation speacutecifique)

ou agrave tout moment de

lrsquoinstance

Dureacutee de la

mission

Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par

le juge

Le juge peut mettre fin agrave tout

moment agrave la conciliation

Jusqursquoagrave la prochaine

audience fixeacutee etou 3 mois

maximum renouvelable une

fois agrave la demande du

conciliateur Le juge peut

mettre fin agrave tout moment agrave la

conciliation

Convocatio

ns aux

reacuteunions

Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur

pour les eacuteventuelles reacuteunions

ulteacuterieures) ou tenue

immeacutediate de la conciliation

si un conciliateur est preacutesent

agrave lrsquoaudience

Moyens

drsquoaction

Reacuteunions Transport sur les lieux et

audition de toute personne qui y

consent avec accord des

parties

Possibiliteacute de srsquoadjoindre un

coconciliateur

Reacuteunions

Transport sur les lieux et audition

de toute personne qui y consent

avec accord des parties Pas de

conciliation exclusivement agrave

distance

Reacuteunions Transport sur les

lieux et audition de toute

personne qui y consent avec

accord des parties

Conciliation exclusivement agrave

distance impossible

Publiciteacute Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Comparutio

n des

parties

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la tentative

de conciliation ou reconvoquer

ou recontacter par tous moyens

la partie eacuteloigneacutee

Conciliation agrave distance possible

En cas drsquoabsence de lrsquoune ou

lrsquoautre des parties le conciliateur

peut constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

convoquer agrave une nouvelle

reacuteunion

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

reconvoquer

Prescription Suspension agrave compter de la

date de lrsquoaccord eacutecrit des

parties de recourir agrave une

conciliation ou agrave la date de la

Suspension agrave compter de la date

de la 1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Interrompue agrave la date

drsquoenregistrement de la

demande par le greffe et

91

1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

jusqursquoagrave lrsquoextinction de

lrsquoinstance (art 2241 et suivants

CCiv)

Echec de la

conciliation

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de

suspension du deacutelai de

prescription qursquoil remet aux

parties

Le conciliateur peut transmettre

au tribunal compeacutetent une

requecircte conjointe signeacutee par les

parties pour qursquoil tranche le

litige

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties

et transmet au juge avec le

dossier

Les parties peuvent saisir le

tribunal par deacuteclaration au greffe

dans le mois qui suit la

constatation de lrsquoeacutechec de la

conciliation

Les parties peuvent saisir le

tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

Le conciliateur eacutetablit un

constat drsquoeacutechec La

proceacutedure reprend son cours

agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee

par le juge pour le rappel de

lrsquoaffaire

Conciliation Sauf exception le conciliateur

doit eacutetablir et signer un constat

drsquoaccord eacutecrit signeacute par les

parties (ou par une des parties si

lrsquoautre a donneacute son accord agrave la

conciliation par eacutecrit)

Le conciliateur remet

un exemplaire du constat au

greffe pour simple

enregistrement ou les parties

saisissent le tribunal compeacutetent

pour homologation selon la

proceacutedure gracieuse sur requecircte

(en chambre du conseil) Lrsquoune

des parties peut srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

Le conciliateur eacutetablit et signe un

constat signeacute par toutes les

parties

Les parties peuvent soumettre ce

constat agrave lrsquohomologation du

juge sur requecircte (Les parties ne

peuvent pas srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

drsquoaccord) Homologation sur

requecircte selon la proceacutedure

gracieuse (en chambre du

conseil)

Constat drsquoaccord signeacute par

le conciliateur et les parties

transmis au juge soit avec

demande drsquohomologation

des parties (par eacutecrit avant

lrsquoaudience ou oralement agrave

lrsquoaudience) soit avec une

requecircte aux fins

drsquohomologation

comprenant deacutesistement de

la proceacutedure contentieuse

soit avec un courrier de

deacutesistement des parties si

elles renoncent agrave toute

homologation

confidential

iteacute

Les constatations et les

deacuteclarations recueillies au cours

de la conciliation ne peuvent

ecirctre divulgueacutees aux tiers ni

invoqueacutees ou produites dans le

cadre dune instance judiciaire

ou arbitrale sans laccord des

parties sauf raisons impeacuterieuses

dordre public ou de motifs lieacutes agrave

la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave

linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en

œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

Les constatations du conciliateur

et les deacuteclarations quil recueille

ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de cause

dans une autre instance (art 129-

4 CPC)

Les constatations du

conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne

peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de

cause dans une autre

instance (art 129-4 CPC)

92

Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs

le conciliateur

de justice

conciliation extrajudiciaire

constat daccord

FORMCONS3 FORMCONS7

FORMCONS4FORMCONS8

transmission au greffe pour simple

eregistrement

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ1

constat deacutechec

FORMCONS1

FORMCONS2

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation

constat dacord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ2

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

deacuteleacutegation sur demande agrave toutes

fins

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ3

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

Page 5: DEVANT LE TRIBUNAL D'INSTANCE - ufc-quechoisir-92sud · Ce guide a été rédigé pour le tribunal d·instance de Nancy par Catherine Buchser-Martin, vice-président au tribunal d'instance

5

D Lrsquoindeacutependance40

E Lrsquoimpartialiteacute40

F La reacuteserve40

G Lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence40

V Les moyens drsquoexercice des conciliateurs de justice40

A La carte de fonctions40

B Les lieux drsquoexercice41

C Le remboursement des frais41

a les menues deacutepenses41

b Les frais de deacuteplacement repas et heacutebergement41

VI Les relations entre les conciliateurs et les magistrats42

A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance42

B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel42

a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateurhelliphelliphellip43

b Le rocircle du magistrat coordonnateurhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43

c Le rapport annuel drsquoactiviteacutehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43

C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur43

TITRE VI les textes applicableshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

I le statut des conciliateurshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

II la conciliation extrajudiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45

III la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux seules fins de conciliation)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46

IV la conciliation deacuteleacutegueacutee (demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement)helliphellip48

TITRE VII les formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51

Liste des formulaireshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51

I en matiegravere de conciliation extrajudiciaire

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip52

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS1C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip53

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip54

- Constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS2C)helliphellip55

- Constat accord extrajudiciaire (FORMCONS3)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56

- Constat accord extrajudiciaire commenteacute (FORMCONS3C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip58

- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement (FORMCONS7)60

- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS7C)62

- Constat accord extrajudiciaire agrave distance (FORMCONS4)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

- Constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute (FORMCONS4C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip66

- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement (FORMCONS8)68

- Attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire (FORMCONS10)70

- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation extrajudiciaire (FORMREQ1)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71

II en matiegravere de conciliation judiciaire

- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS5) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72

- Constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute (FORMCONS5C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73

- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee (FORMCONS6)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74

- Constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee (FORMCONS6C)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip76

- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement (FORMCONS9)78

- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute (FORMCONS9C)80

- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

(FORMREQ2)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82

- Requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins (FORMREQ3) hellip 83

III Le statut des conciliateurs

Formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT1)84

Formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice (FORMSTAT4)85

Attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice (FORMSTAT7)86

TITRE VIII les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

I Le processus de conciliation extra judiciairehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

II Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande aux seules fins de

conciliationhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

III Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune demande agrave toutes fins89

IV Tableau comparatif des conciliations extrajudiciaires et des conciliations deacuteleacutegueacuteeshelliphellip90

V scheacutema drsquoutilisation des formulaires pour les conciliateurs92

6

Preacuteliminaires

Qursquoest-ce que la conciliation

La conciliation est habituellement deacutecrite comme un mode efficace simple et amiable de

regraveglement drsquoun litige

Elle est aux cocircteacutes de la meacutediation de la proceacutedure participative et de la transaction un mode

alternatif de regraveglement des diffeacuterends (MARD)

Elle peut se deacutefinir comme un processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de

parvenir agrave un accord en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers qui

accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et diligence

Cf article 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave la meacutediation et la conciliation

conventionnelles laquo La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre

sentendent en application des articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de

tout processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en

dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec

laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et

diligence raquo

Conciliation et meacutediation sont des processus proches Neacuteanmoins au-delagrave des diffeacuterences de

statut entre le meacutediateur et le conciliateur les techniques utiliseacutees diffegraverent dans le processus de

meacutediation les parties doivent habituellement trouver elles-mecircmes une solution agrave leur diffeacuterend

gracircce agrave la reformulation des questions et diffeacuterends par le meacutediateur alors que dans le processus

de conciliation le conciliateur pourra ecirctre freacutequemment ameneacute agrave proposer des solutions aux

parties

La conciliation se distingue de lrsquoarbitrage en ce que lrsquoarbitrage est un mode juridictionnel de

regraveglement des conflits lrsquoarbitre prenant une deacutecision qui srsquoimpose aux parties alors que lrsquoaccord

de conciliation sera issu de la volonteacute des parties

Elle se distingue de la transaction en ce que la transaction exige des concessions reacuteciproques

alors que la conciliation peut reacutesulter de la renonciation pure et simple drsquoune partie agrave ses droits

Elle se distingue de lrsquoamiable composition (article 12 alineacutea 4 du code de proceacutedure civile) en ce

que la deacutecision du juge statuant en amiable compositeur (et en eacutequiteacute) beacuteneacuteficie de lrsquoautoriteacute

de la chose jugeacutee

A lire sur le traitement juridictionnel des modes amiables de reacutesolution des diffeacuterends en

matiegravere civile Revue Justice Actualiteacutes ndeg12 parue en deacutecembre 2014 disponible dans

la rubrique recherche et documentation de lrsquointranet ENM

7

Les diffeacuterents types de conciliation

Il existe diffeacuterents types de conciliation

- la conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et la conciliation judiciaire

- la conciliation meneacutee par le juge et la conciliation meneacutee par le conciliateur

Ces types de conciliation se complegravetent mais reacutepondent chacun agrave des regravegles qui leurs sont

propres

La conciliation est inheacuterente agrave toute proceacutedure agrave tout moment de lrsquoinstance degraves sa saisine

tout juge peut tenter de concilier les parties

Cf article 21 du code de proceacutedure civile laquo Il entre dans la mission du juge de concilier

les parties raquo

Cf article 128 du code de proceacutedure civile laquo Les parties peuvent se concilier delles-

mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance raquo

Ces dispositions sont communes agrave toutes les juridictions

Cf article 749 du code de proceacutedure civile laquo Les dispositions du preacutesent livre sappliquent

devant toutes les juridictions de lordre judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale

sociale rurale ou prudhomale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque matiegravere et des

dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction raquo

Neacuteanmoins une juridiction ne peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance

que si une disposition propre lrsquoy autorise (article 129-2 du code de proceacutedure civile)

Degraves lors la deacuteleacutegation agrave un conciliateur nrsquoest possible que pour les instances pendantes devant

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Devant le tribunal drsquoinstance (ou la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) la demande

en justice preacutevoit expresseacutement le processus de conciliation puisqursquoelle est formeacutee

- soit agrave fin de conciliation et agrave deacutefaut de jugement ndash cette saisine eacutetant usuellement dite laquo agrave

toutes fins raquo - (article 829 du code de proceacutedure civile)

- soit aux seules fins de tentative de conciliation (articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile)

Seuls le processus de conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et le processus de

conciliation devant le tribunal drsquoinstance seront envisageacutes dans ce guide (le mecircme processus eacutetant

applicable devant la juridiction de proximiteacute jusqursquoagrave sa disparition agrave compter du 1er juillet 2017 aux

termes de lrsquoarticle 15 V de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice

du XXIe siegravecle)

8

Les textes applicables

Les textes applicables sont les suivants

en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et

1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125

du 8 feacutevrier 1995

en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du

code de proceacutedure civile

En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au

tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne

preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun

accord ait eacuteteacute trouveacute ou non

Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif

agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation

meneacutee par le juge

Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font

expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les

articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font

aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire

qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait

reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes

les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires

Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par

un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation

Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile

sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui

renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile

Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la

modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce

deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-

1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les

articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-

2 agrave 129-4

Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine

aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu

probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu

lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil

rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et

preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation

Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles

129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4

en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave

129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile

9

Lrsquoeacutevolution de la conciliation

Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest

consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le

Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement

drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo

Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation

judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des

diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute

les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire

Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une

tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de

justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues

par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les

juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de

deacuteleacuteguer une conciliation

Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la

communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux

modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout

acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees

(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une

mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)

En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande

instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure

participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure

conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)

Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent

plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du

conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut

ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du

conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure

civile)

Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et

non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime

neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)

Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal

dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee

par un conciliateur de justice sauf

1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord

2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable

de leur litige

3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime

10

Les chiffres de la conciliation

En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles

dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge

drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)

Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les

conciliations deacuteleacutegueacutees

2001 2015 Evolution en

Nombre de

conciliateurs

1815 1920 +6

Visites reccedilues 164 000 230 000 +40

Ensemble des

saisines

106 300 142 100 +34

Ensemble des

affaires concilieacutees

60 200 80 200 +33

Taux de reacuteussite 57 56

Saisines par les

particuliers

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

96 700

125 800 +30

54 400 72 200 +33

56 57

Saisines par le juge

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

9 600 16 300 +69

5 800 8 000 +39

60 49

SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

agrave lire

Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)

Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne

fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut

- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le

tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5

de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus

- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour

recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard

du public

- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction

speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes

alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du

juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD

En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un

transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la

gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le

greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches

11

TITRE I

La saisine du conciliateur

I Les domaines de la conciliation

Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre

judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles

speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en

matiegravere prudhomale

La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits

en cause

Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle

Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont

elles ont la libre disposition raquo

Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI

intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III

Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de

capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur

les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus

geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo

La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle

2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir

- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe

nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)

- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)

- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)

- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les

baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)

Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui

preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre

public et les bonnes mœurs raquo

Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave

tempeacuterer

- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences

peacutecuniaires de la filiation est disponible

- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger

sur les causes et conseacutequences du divorce

- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public

de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au

moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle

est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles

12

- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est

nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave

lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible

A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation

Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves

lors agrave elles avant toute saisine de juridiction

Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici

(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se

concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal

nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes

La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer

par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation

contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le

Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et

proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de

lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux

deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les

proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre

lrsquoengorgement des tribunaux raquo

Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin

de non-recevoir

Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la

clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la

saisine du juge constituait une fin de non-recevoir

Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise

Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014

Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10

novembre 2016

Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune

disposition propre lrsquoy autorise

La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide

13

II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur

Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee

dans leur ordonnance de nomination

Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur

de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le

tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats

drsquoaccord raquo

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent

- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur

- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription

Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue

En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats

drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de

controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour

enregistrement

Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de

telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent

Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave

un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs

sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)

Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription

III Lrsquoauteur de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne

morale

Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui

Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord

puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un

compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat

drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee

Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre

repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal

14

Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra

justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les

statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute

disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833

du code de proceacutedure civile)

Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la

deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la

deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait

srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur

Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128

du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement

avant dire droit

IV Les formes de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par

la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences

et en tout lieu

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance

En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens

et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors

le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc

En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision

Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle

le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui

est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis

par tous moyens

15

V Lrsquoassistance des parties

Conciliation extrajudiciaire

Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute

y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute

pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure

civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )

Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal

drsquoInstance

Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de

conciliation extrajudiciaire

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne

En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de

conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins

VI La dureacutee de la mission

Conciliation extrajudiciaire

Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un

terme agrave la tentative de conciliation

Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour

ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de

deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre

un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure

civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee

de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois

Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut

ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans

lrsquoacte de saisine du conciliateur

Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il

est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties

qursquoelle est au besoin renouvelable

Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du

conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee

agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du

deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la

mission du conciliateur

16

Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation

Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans

laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)

17

TITRE II

Les moyens drsquoaction du conciliateur

I La coconciliation

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article

1539 du code de proceacutedure civile)

Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas

neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)

Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat

drsquoeacutechec

Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes

Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur

Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant

solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des

compeacutetences techniques distinctes

Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence

geacuteographique

II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure

civile)

Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la

possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)

Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de

courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec

opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)

Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne

pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540

du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des

parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document

Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des

parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il

convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme

La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)

18

Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date

et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la

conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)

Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur

la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de

confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)

Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure

et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent

penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut

eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur

de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas

dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte

geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les

parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque

en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)

Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation

des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de

conciliation

Certains auteurs ont une position diffeacuterente

Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si

lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice

convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest

pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat

drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne

preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit

cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus

III les transports sur les lieux

Le conciliateur peut se transporter sur les lieux

Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)

IV lrsquoaudition de tiers

Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere

de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation

deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable

V la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

19

Conciliation extrajudiciaire

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne

peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance

judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs

lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de

la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article

21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure

civile)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans

une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que

pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation

judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation

la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la

conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que

dans le strict cadre de la conciliation

20

TITRE III

Lrsquoeacutechec de la conciliation

I Le constat drsquoeacutechec

Conciliation extrajudiciaire

La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de

forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de

lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime

geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)

Le point de deacutepart de la suspension est

o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir

agrave la conciliation

o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation

La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les

deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute

Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur

doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec

attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere

et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)

Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la

date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C

(p55)

Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative

agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond

Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile

preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere

consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la

deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une

reacutesolution amiable du litige

Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune

tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au

moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences

entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de

recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation

est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice

Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue

de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre

systeacutematique et immeacutediate

21

La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie

il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice

Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour

enregistrement

Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees

des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a

eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy

mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation

du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)

Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait

de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et

la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58

du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016

de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document

attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee

impossible agrave mettre en œuvre

Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge

- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code

de proceacutedure civile)

- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui

lrsquoa deacuteleacutegueacute

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des

parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave

chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les

exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)

A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation

- agrave la demande dune partie

- agrave la demande du conciliateur

- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis

Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure

civile)

Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou

consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute

Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le

conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur

preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son

cours)

o la date drsquoenregistrement de la demande

22

o la date de fin de processus de conciliation

o le numeacutero RG de la proceacutedure

o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du

code de proceacutedure civile

Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur

nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier

conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832

du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation

selon les formes habituelles

Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les

parties

Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont

des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours

Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance

constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties

En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui

transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure

habituelle

Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler

une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de

proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation

nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute

II La proceacutedure subseacutequente

Conciliation extrajudiciaire

Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles

peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance

ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces

juridictions

Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte

conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation

extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un

conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement

ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo

La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces

juridictions

23

Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-

mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa

responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la

requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter

les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles

saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent

le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise

par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend

alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une

autre date apregraves avis des parties

24

TITRE IV

Lrsquoaccord de conciliation

I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire

que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de

proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc

Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute

Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des

saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une

conciliation sans accord eacutecrit

Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une

partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur

le mecircme objet

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la

teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le

conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

A le contenu

Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de

naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant

leacutegal)

Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge

Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des

parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le

conciliateur

Lrsquoaccord peut ecirctre partiel

Il doit ecirctre dateacute

Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement

respecter les dispositions drsquoordre public

Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses

dispositions drsquoordre public

Conciliation extrajudiciaire

Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee

dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit

homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention

permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de

proceacutedure civile)

25

Conciliation deacuteleacutegueacutee

En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord

mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord

Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses

obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute

volontairement

Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont

preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants

et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans

un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera

immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure

C la signature de lrsquoaccord

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur

Conciliation extrajudiciaire

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce

cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence

agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par

toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible

D le nombre drsquoexemplaires

Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux

(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour

homologation)

Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)

Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C

(p80)

26

II Lrsquohomologation de lrsquoaccord

Lrsquohomologation est facultative

Elle nrsquoest jamais obligatoire

Elle est parfois impossible

Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement

Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu

devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie

forceacutee

A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants

mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par

voie forceacutee

A Lrsquoabsence drsquohomologation

Conciliation extrajudiciaire

Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le

constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement

La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle

que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du

tribunal drsquoinstance

Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot

relegraveve le conciliateur (cf infra)

Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du

constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la

deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire

puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)

Dans certains cas lrsquohomologation est impossible

- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord

(article 1541 du code de proceacutedure civile)

- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas

expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)

Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par

le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les

parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat

drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande

Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur

remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui

classera le dossier

Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent

et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte

27

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles

devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal

Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation

et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire

A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de

proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)

B Lrsquohomologation

Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord

Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure

civile)

Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur

accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes

Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil

soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune

instance en annulation du constat)

Le juge peut refuser lrsquohomologation

- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs

- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne

morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier

drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de

signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)

- srsquoil porte sur des droits non disponibles

Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause

difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)

a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte

Conciliation extrajudiciaire

La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de

proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du

constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces

pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)

cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)

La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double

exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee

drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord

Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le

constat drsquoaccord

La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais

La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est

signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties

28

la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties

sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en

homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord

La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article

1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance

Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de

prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle

drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors

- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser

lrsquohomologation pour incompeacutetence

- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord

mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence

Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever

drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere

contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi

attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct

pas)

Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de

conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient

pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient

cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui

laisse entrevoir la matiegravere gracieuse

Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son

incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le

conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence

territoriale

En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par

lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres

parties

Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord

article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel

agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a

sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France

et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du

code de proceacutedure civile )

En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation

qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure

civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les

ordonnances sur requecircte)

La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour

drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat

Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui

implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de

transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la

proceacutedure gracieuse)

29

Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter

son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute

homologueacute

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui

a deacuteleacutegueacute la conciliation

Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur

Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du

constat drsquoaccord

Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des

parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre

signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties

Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation

judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires

qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit

deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins

drsquohomologation de lrsquoaccord

contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243

lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant

eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute

Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord

trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de

conciliation FORMREQ2 (p82)

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute

trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les

parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait

radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans

la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin

que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de

conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)

Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de

proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience

En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article

496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son

ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de

la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de

30

la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute

selon la proceacutedure gracieuse

La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge

b Lrsquohomologation par jugement

Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave

une demande agrave toutes fins

Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi

du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant

son homologation

Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees

de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile

Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et

solliciter du juge son homologation

Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas

de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la

cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel

Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les

points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la

preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre

trancheacutee

Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles

31

TITRE V

Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation

Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les

conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans

les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant

exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret

ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de

rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice

Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont

- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006

I Le recrutement des conciliateurs de justice

Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015

1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs

pour 100 000 habitants

81 des conciliateurs sont des hommes

Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et

94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions

drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou

agriculteurs

En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au

moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans

La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le

citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des

diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal

drsquoinstance par deacuteclaration au greffe

Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux

conciliateurs

A les moyens du recrutement

La communication

Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le

rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale

Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter

les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des

conciliateurs

32

Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des

vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit

La simplification

Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours

drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute

Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs

de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le

deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement

B les conditions de la deacutesignation

Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les

conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice

Le conciliateur doit

- ecirctre majeur

- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise

Il doit justifier cumulativement

- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans

- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des

fonctions

Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis

La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes

- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions

- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat

et agrave la Cour de cassation)

- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou

occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service

public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal

juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection

des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur

Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein

drsquoassociations

C le processus de deacutesignation

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version

issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs

de justice

La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai

drsquoinstruction du dossier de trois mois

Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser

- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee

- un curriculum vitae

- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique

- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions

33

Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)

Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)

Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil

lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de

ses droits civils et politiques

Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut

ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute

un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des

conciliateurs

Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

- reccediloit le candidat

- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute

- eacutemet un avis sur sa candidature

- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est

ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale

Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les

qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir

- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)

- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)

- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)

outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute

Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite

- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident

- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs

lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions

Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral

Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du

Procureur Geacuteneacuteral

Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de

la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an

Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

- le ressort dans lequel il exercera sa mission

- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins

drsquoenregistrement

Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par

cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi

du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision

geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort

territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et

eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non

par cantons

Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur

34

Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-

38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)

Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice

doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur

de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au

preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc

Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs

sites internet)

Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)

Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes

ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou

pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance

aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne

pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel

D le renouvellement

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le

conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode

renouvelable de deux ans

Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de

renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions

Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

FORMSTAT4 (p85)

Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son

expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de

- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du

conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes

- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes

et agrave son casier judiciaire

Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il

transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident

Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet

avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee

dans la cour drsquoappel)

Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non

renouvellement

35

E le terme des fonctions

Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou

de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement

Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles

peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de

renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral

et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement

entendu

Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur

ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier

Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat

F lrsquohonorariat

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur

proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice

honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au

conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition

Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute

La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel

apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute

ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo

II La formation

Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation

Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire

voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette

institution

Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs

Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont

aujourdrsquohui assureacutees par

- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs

- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance

- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004

modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes

nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de

laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des

formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans

lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de

communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere

de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest

cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des

magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs

La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire

drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs

36

III LE STATUT

Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux

conciliateurs de justice

Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui

non reacuteglementeacutee

A le statut juridique

Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice

Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux

professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice

Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de

proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige

qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses

fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur

ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie

dans les mecircmes conditions

B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice

La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout

collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause

Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto

seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes

suivants

M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et

des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus

simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-

vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment

En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars

1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute

qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris

maintenant devant les tribunaux de commerce

Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour

dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute

assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet

effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo

professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant

tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge

Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en

cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du

statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la

magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres

eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave

lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont

les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission

ou cessation dactiviteacute

La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le

remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice

La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du

05012012 - page 33)

Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont

extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les

37

parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent

pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre

engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait

quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La

responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait

une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait

soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie

dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires

contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire

le dossier de cette mise en cause

La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le

1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012

Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est

susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation

(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par

exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production

en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence

Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de

la responsabiliteacute des conciliateurs

Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des

services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-

sdojijusticegouvfr)

C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur

Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs

Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs

de justice

D La responsabiliteacute disciplinaire

Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour

mission de geacuterer leur discipline

Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles

deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son

impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire

Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)

E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs

La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du

service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor

PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur

occasionnel de la justice

Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute

de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en

demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune

certaine graviteacute

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F La protection sociale

Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute

sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux

accidents du travail et maladies professionnelles

Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande

instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652

Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation

Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au

titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave

lrsquoURSSAF locale

En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat

geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir

IV La deacuteontologie

Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars

1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants

laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en

tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo

A le beacuteneacutevolat

Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit

Il ne peut pas plus accepter de cadeaux

B la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute

par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence

lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)

preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la

conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune

instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public

ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le

deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure

sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de

justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil

recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo

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Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le

conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les

articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal

cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime

dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont

susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas

en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans

demprisonnement et de 45 000 euros damende

Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis

sur les mineurs

1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs

conjoints de lauteur ou du complice du crime

2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en

situation maritale avec lui

Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au

secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo

cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne

qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune

mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo

Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a

recueillies que

- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord

- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les

auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes

- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire

srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee

La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou

deacuteleacutegueacutee peut interroger

Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire

que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la

conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas

drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute

divulgueacutees dans le cadre de la conciliation

C la probiteacute

La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale

dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale

drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire

usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs

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D Lrsquoindeacutependance

Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire

notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux

E lrsquoimpartialiteacute

Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave

la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation

Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec

la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous

Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct

personnel dans le diffeacuterend

Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique

Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout

mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes

drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour

de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle

F La reacuteserve

Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et

au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire

G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence

Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du

code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur

accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence

Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur

Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de

compeacutetence deacuteleacutegueacutee

Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en

matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription

V LES MOYENS DrsquoEXERCICE

A la carte de fonctions

Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere

preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions

Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur

41

B les lieux drsquoexercice

Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de

diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves

au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel

Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur

ordonnance de nomination ou de renouvellement

Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit

Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante

(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec

Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige

C le remboursement des frais

a Les menues deacutepenses

Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice

beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de

teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions

Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde

des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget

Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser

sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues

deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro

avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du

conciliateur

Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le

conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees

Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre

joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre

accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro

Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la

transmettra au SAR aux fins de regraveglement

b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement

Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins

de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont

- soit des frais de transport en commun

- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de

peacuteage et de stationnement

Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement

des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues

pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions

et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des

personnels civils de lEtat

Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur

chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une

42

police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les

dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles

Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa

reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures

pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures

pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de

repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement

de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et

05h00)

Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant

administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros

Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil

se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de

serment audience solennelle formation)

Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour

drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute

comme eacutetant le plus approprieacute

Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le

service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun

releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule

personnel

VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats

A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-

41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal

dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise

apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance

Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des

conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les

juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord

B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel

Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er

octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute

des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la

cour dappel

Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs

du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents

des tribunaux de grande instance

Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre

de la justice raquo

43

La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions

a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident

Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident

La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats

du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)

La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat

coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de

qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute

drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits

b Le rocircle du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels

de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de

coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de

propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les

eacutevolutions des pratiques

Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques

regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs

du ressort et la formation des conciliateurs de justice

c Le rapport annuel drsquoactiviteacute

Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire

Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse

nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)

La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation

avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les

conciliateurs de justice

Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la

direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du

ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui

pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort

C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur

Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a

lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute

Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite

cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves

duquel il deacutepose les constats drsquoaccord

Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour

Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes

judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait

souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur

leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de

la conciliation deacuteleacutegueacutee etc

44

TITRE VI

Les textes applicables

Les textes applicables

- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus

que le statut du conciliateur

- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement

au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

NOR JUSC1033666C

- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile

et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire

- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de

proceacutedure civile

- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation

- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance agrave toutes fins

- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours

drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation

deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation

I Le statut des conciliateurs

Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

Article 1

Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile

Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de

secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la

justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le

procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans

la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Article 2

Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans

le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions

Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique

dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces

fonctions

Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les

personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au

fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas

incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance

Article 3

Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier

preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de

celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une

45

peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces

nominations

Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au

moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut

leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est

prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et

du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Article 4

Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses

fonctions

Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord

Article 8

Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel

le serment suivant

Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs

quelles mimposent

Article 9 bis

Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur

geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public

II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541

et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)

Article 1528

Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter

de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le

cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats

Article 1529

Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire

statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque

matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction

Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code

civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale

et administrative

Article 1530

La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des

articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou

plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la

reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec

impartialiteacute compeacutetence et diligence

Article 1531

La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les

conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee

(hellip)

Article 1536

Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre

saisi sans forme par toute personne physique ou morale

46

Article 1537

Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui

Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute

Article 1538

Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes

personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci

Article 1539

Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de

justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent

eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est

signeacute par les deux conciliateurs de justice

Article 1540

En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le

conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le

conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de

laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de

justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci

La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit

Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans

deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance

Article 1541

La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des

parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord

Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble

des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement

peut ecirctre contenu dans le constat daccord

Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au

moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la

France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France

(hellip)

Article 1565

Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure

participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour

connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee

Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes

Article 1566

Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre

les parties

Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision

La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par

deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse

Article 1567

Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru

agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus

diligente ou lensemble des parties agrave la transaction

III La demande aux seules fins de conciliation

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

47

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 834

Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par

tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera

Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et

adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande

Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees

agrave larticle 828

Article 835

A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il

est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire

Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de

jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131

du code de proceacutedure civile)

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)

Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation

Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms

profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande

Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)

Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de

la demande est adresseacutee au conciliateur

Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4

130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord

des parties

En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la

date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec

48

NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux

articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)

Article 832-1

Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le

conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge

Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont

reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en

cas deacutechec de la conciliation

Article 833

La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le

conciliateur Une copie du constat y est jointe

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

IV La conciliation sur demande agrave toutes fins

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

49

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

50

Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un

conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera

rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures

dadministration judiciaire

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

51

TITRE VII

Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52

FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53

FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54

FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55

FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56

FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58

FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64

FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66

FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72

FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73

FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74

FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76

FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60

FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62

FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68

FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78

FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80

FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70

FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71

FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins

de conciliation P82

FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83

FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84

FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

P85

FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86

52

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

53

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Deacutecrire succinctement lrsquoobjet

du litige

Il faut bien indiquer la date de la

1egravere reacuteunion et non la date de la

saisine du conciliateur

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Au

choix

54

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2

CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE

CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

55

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Partie

preacutesente

Partie

absente

Indiquer la date du

courrier mail etc

mettant fin agrave la

tentative de

conciliation

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Deacutecrire

succinctement

lrsquoobjet du litige

56

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

57

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

58

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

59

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date

indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en

demeure preacutealable

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

60

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

61

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la

somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

62

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

63

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde

deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts

au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

64

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

65

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

66

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

Demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

67

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur

M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M (partie preacutesente) Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie

absente

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Joindre le courrier de

lrsquoabsent dans lequel il a

donneacute son accord au

constat et agrave son

homologation

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

68

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS8

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

69

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

70

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS10

ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE

DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

et concernant (nature du litige)

Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse

Le conciliateur de justice

71

FORMREQ1

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-

Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte

Fait

agrave_____________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

72

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle

avait eacuteteacute convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

73

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi le

par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute

convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Le juge ou le tribunal

ayant deacuteleacutegueacute la

conciliation

Au

choix

Les noms preacutenoms et domicile

des parties suffisent

Cet article est agrave supprimer si la

conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le

cadre drsquoune demande agrave toutes fins

74

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

75

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

76

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

77

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates

et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et

deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave

ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune

exeacutecution forceacutee

78

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

79

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel

drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure

preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

80

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour solde de

tout compte la somme de

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

81

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra

immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave

compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

82

FORMREQ2

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash

Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins

de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________

Fait agrave_________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

83

FORMREQ3

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-

Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice

joint agrave la preacutesente requecircte

Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la

juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion

de ladite proceacutedure

Fait agrave________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

84

FORMSTAT1

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION

EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma

deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les

cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)

Vous trouverez en piegravece jointe

- ma lettre de motivation manuscrite

- mon curriculum vitae

- la copie de mes diplocircmes

- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute

- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce

aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que

je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

85

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMSTAT4

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur

des tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE

DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de

ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM conciliateur de justice

PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave

quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au

fonctionnement du service public de la justice

86

FORMSTAT7

ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR

Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de

conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que

- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de

- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires

avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)

- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice

- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment

en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des

juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs

assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

87

TITRE VIII

Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs

Le processus de conciliation extra judiciaire

saisine du conciliateur

constat daccord

FORMCONS3

FORMCONS4

FORMCONS7

FORMCONS8

deacutepocirct du constat

daccord au greffe du tribunal

dinstance pour simple

enregistrement

requecircte aux fins dhomologation

par le juge naturel du litige (sauf opposition

dune des parties dans le

constat)

FORMREQ1

homologation

FORMDEC1

tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

refus dhomologation

appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la

proceacutedure gracieuse

eacutechec de la conciliation

FORMCONS1

FORMCONS2

saisine de la juridiction

compeacutetente selon les formes

habituelles

saisine du tribunal

dinstance par requecircte

conjointe deacuteposeacutee par le

conciliateur

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

88

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux seules fins de conciliation

Saisine du tribunal aux seules fins de

conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe

Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et

adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+

FORMAV6

Constat daccord transmis par le conciliateur au

tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation

FRRMCONS6 ou FORMCONS9

+FORMREQ2

Homologation

FORMDEC3

Tout inteacuteresseacute peut en

reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

Refus dhomologation

Appel des parties au greffe

du tribunal selon la

proceacutedure gracieuse

Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe

aux parties FORMCONS5

Saisine du tribunal selon

les formes habituelles

Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation

devant le juge FORMAV1+ FORMAV2

PV daccord signeacute par le juge et les

parties ayant force

exeacutecutoire

FORMPV1

FORMPV2

FORMPV3

FORMPV4

Eacutechec de la conciliation

FORMPV5

FORMPV6

Lrsquoaffaire est immeacutediatement

jugeacutee si les parties y

consentent (dans les formes de la

preacutesentation volontaire)

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du

tribunal selon les formes habituelles

89

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

saisine du tribunal aux fins

de jugement

par deacuteclaration au greffe ou

requecircte conjointe

le greffe convoque

doublement devant un

conciliateur puis devant le

tribunal agrave une audience de

jugement

FORMAV12

FORMAV13

FORMAV14

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMREQ3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

le greffe convoque agrave une

audience de jugement

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur

FORMAV12

le juge soulegraveve doffice

lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de

tentative de conciliation preacutealable

(uniquement pour les

deacuteclarations au greffe)

par assignation

le greffe convoque les

parties devant le conciliateur

FORMAV9

FORMAV10

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMRES3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

par preacutesentation

volontaire

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un

conciliateur

90

TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES

ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES

Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation

Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Textes

applicables

Art 1528 agrave 1567 CPC

Art 2238 CCiv

art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier

1995

Art 831 agrave 833 et 836 CPC

Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et

131 CPC

Art 845 CPC

Art 127 agrave 131 CPC

Accord des

parties

Pas de conciliation si pas

drsquoaccord des parties pour y

recourir

Pas neacutecessaire pour mettre en

œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre

en œuvre la conciliation

(mais souhaitable)

Assistance

et

repreacutesentati

on des

parties

Assistance par toute personne

majeure

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Deacutesignation

du

conciliateur

par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun

conciliateur preacutecis ou drsquoun

conciliateur de permanence)

Par le juge (un conciliateur

preacutecis ou un conciliateur de

permanence)

Deacutelai pour

deacutesigner ou

se saisir

Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience

(sur double convocation ou

sur convocation speacutecifique)

ou agrave tout moment de

lrsquoinstance

Dureacutee de la

mission

Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par

le juge

Le juge peut mettre fin agrave tout

moment agrave la conciliation

Jusqursquoagrave la prochaine

audience fixeacutee etou 3 mois

maximum renouvelable une

fois agrave la demande du

conciliateur Le juge peut

mettre fin agrave tout moment agrave la

conciliation

Convocatio

ns aux

reacuteunions

Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur

pour les eacuteventuelles reacuteunions

ulteacuterieures) ou tenue

immeacutediate de la conciliation

si un conciliateur est preacutesent

agrave lrsquoaudience

Moyens

drsquoaction

Reacuteunions Transport sur les lieux et

audition de toute personne qui y

consent avec accord des

parties

Possibiliteacute de srsquoadjoindre un

coconciliateur

Reacuteunions

Transport sur les lieux et audition

de toute personne qui y consent

avec accord des parties Pas de

conciliation exclusivement agrave

distance

Reacuteunions Transport sur les

lieux et audition de toute

personne qui y consent avec

accord des parties

Conciliation exclusivement agrave

distance impossible

Publiciteacute Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Comparutio

n des

parties

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la tentative

de conciliation ou reconvoquer

ou recontacter par tous moyens

la partie eacuteloigneacutee

Conciliation agrave distance possible

En cas drsquoabsence de lrsquoune ou

lrsquoautre des parties le conciliateur

peut constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

convoquer agrave une nouvelle

reacuteunion

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

reconvoquer

Prescription Suspension agrave compter de la

date de lrsquoaccord eacutecrit des

parties de recourir agrave une

conciliation ou agrave la date de la

Suspension agrave compter de la date

de la 1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Interrompue agrave la date

drsquoenregistrement de la

demande par le greffe et

91

1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

jusqursquoagrave lrsquoextinction de

lrsquoinstance (art 2241 et suivants

CCiv)

Echec de la

conciliation

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de

suspension du deacutelai de

prescription qursquoil remet aux

parties

Le conciliateur peut transmettre

au tribunal compeacutetent une

requecircte conjointe signeacutee par les

parties pour qursquoil tranche le

litige

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties

et transmet au juge avec le

dossier

Les parties peuvent saisir le

tribunal par deacuteclaration au greffe

dans le mois qui suit la

constatation de lrsquoeacutechec de la

conciliation

Les parties peuvent saisir le

tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

Le conciliateur eacutetablit un

constat drsquoeacutechec La

proceacutedure reprend son cours

agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee

par le juge pour le rappel de

lrsquoaffaire

Conciliation Sauf exception le conciliateur

doit eacutetablir et signer un constat

drsquoaccord eacutecrit signeacute par les

parties (ou par une des parties si

lrsquoautre a donneacute son accord agrave la

conciliation par eacutecrit)

Le conciliateur remet

un exemplaire du constat au

greffe pour simple

enregistrement ou les parties

saisissent le tribunal compeacutetent

pour homologation selon la

proceacutedure gracieuse sur requecircte

(en chambre du conseil) Lrsquoune

des parties peut srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

Le conciliateur eacutetablit et signe un

constat signeacute par toutes les

parties

Les parties peuvent soumettre ce

constat agrave lrsquohomologation du

juge sur requecircte (Les parties ne

peuvent pas srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

drsquoaccord) Homologation sur

requecircte selon la proceacutedure

gracieuse (en chambre du

conseil)

Constat drsquoaccord signeacute par

le conciliateur et les parties

transmis au juge soit avec

demande drsquohomologation

des parties (par eacutecrit avant

lrsquoaudience ou oralement agrave

lrsquoaudience) soit avec une

requecircte aux fins

drsquohomologation

comprenant deacutesistement de

la proceacutedure contentieuse

soit avec un courrier de

deacutesistement des parties si

elles renoncent agrave toute

homologation

confidential

iteacute

Les constatations et les

deacuteclarations recueillies au cours

de la conciliation ne peuvent

ecirctre divulgueacutees aux tiers ni

invoqueacutees ou produites dans le

cadre dune instance judiciaire

ou arbitrale sans laccord des

parties sauf raisons impeacuterieuses

dordre public ou de motifs lieacutes agrave

la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave

linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en

œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

Les constatations du conciliateur

et les deacuteclarations quil recueille

ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de cause

dans une autre instance (art 129-

4 CPC)

Les constatations du

conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne

peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de

cause dans une autre

instance (art 129-4 CPC)

92

Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs

le conciliateur

de justice

conciliation extrajudiciaire

constat daccord

FORMCONS3 FORMCONS7

FORMCONS4FORMCONS8

transmission au greffe pour simple

eregistrement

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ1

constat deacutechec

FORMCONS1

FORMCONS2

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation

constat dacord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ2

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

deacuteleacutegation sur demande agrave toutes

fins

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ3

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

Page 6: DEVANT LE TRIBUNAL D'INSTANCE - ufc-quechoisir-92sud · Ce guide a été rédigé pour le tribunal d·instance de Nancy par Catherine Buchser-Martin, vice-président au tribunal d'instance

6

Preacuteliminaires

Qursquoest-ce que la conciliation

La conciliation est habituellement deacutecrite comme un mode efficace simple et amiable de

regraveglement drsquoun litige

Elle est aux cocircteacutes de la meacutediation de la proceacutedure participative et de la transaction un mode

alternatif de regraveglement des diffeacuterends (MARD)

Elle peut se deacutefinir comme un processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de

parvenir agrave un accord en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers qui

accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et diligence

Cf article 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave la meacutediation et la conciliation

conventionnelles laquo La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre

sentendent en application des articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de

tout processus structureacute par lequel deux ou plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en

dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec

laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec impartialiteacute compeacutetence et

diligence raquo

Conciliation et meacutediation sont des processus proches Neacuteanmoins au-delagrave des diffeacuterences de

statut entre le meacutediateur et le conciliateur les techniques utiliseacutees diffegraverent dans le processus de

meacutediation les parties doivent habituellement trouver elles-mecircmes une solution agrave leur diffeacuterend

gracircce agrave la reformulation des questions et diffeacuterends par le meacutediateur alors que dans le processus

de conciliation le conciliateur pourra ecirctre freacutequemment ameneacute agrave proposer des solutions aux

parties

La conciliation se distingue de lrsquoarbitrage en ce que lrsquoarbitrage est un mode juridictionnel de

regraveglement des conflits lrsquoarbitre prenant une deacutecision qui srsquoimpose aux parties alors que lrsquoaccord

de conciliation sera issu de la volonteacute des parties

Elle se distingue de la transaction en ce que la transaction exige des concessions reacuteciproques

alors que la conciliation peut reacutesulter de la renonciation pure et simple drsquoune partie agrave ses droits

Elle se distingue de lrsquoamiable composition (article 12 alineacutea 4 du code de proceacutedure civile) en ce

que la deacutecision du juge statuant en amiable compositeur (et en eacutequiteacute) beacuteneacuteficie de lrsquoautoriteacute

de la chose jugeacutee

A lire sur le traitement juridictionnel des modes amiables de reacutesolution des diffeacuterends en

matiegravere civile Revue Justice Actualiteacutes ndeg12 parue en deacutecembre 2014 disponible dans

la rubrique recherche et documentation de lrsquointranet ENM

7

Les diffeacuterents types de conciliation

Il existe diffeacuterents types de conciliation

- la conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et la conciliation judiciaire

- la conciliation meneacutee par le juge et la conciliation meneacutee par le conciliateur

Ces types de conciliation se complegravetent mais reacutepondent chacun agrave des regravegles qui leurs sont

propres

La conciliation est inheacuterente agrave toute proceacutedure agrave tout moment de lrsquoinstance degraves sa saisine

tout juge peut tenter de concilier les parties

Cf article 21 du code de proceacutedure civile laquo Il entre dans la mission du juge de concilier

les parties raquo

Cf article 128 du code de proceacutedure civile laquo Les parties peuvent se concilier delles-

mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance raquo

Ces dispositions sont communes agrave toutes les juridictions

Cf article 749 du code de proceacutedure civile laquo Les dispositions du preacutesent livre sappliquent

devant toutes les juridictions de lordre judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale

sociale rurale ou prudhomale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque matiegravere et des

dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction raquo

Neacuteanmoins une juridiction ne peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance

que si une disposition propre lrsquoy autorise (article 129-2 du code de proceacutedure civile)

Degraves lors la deacuteleacutegation agrave un conciliateur nrsquoest possible que pour les instances pendantes devant

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Devant le tribunal drsquoinstance (ou la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) la demande

en justice preacutevoit expresseacutement le processus de conciliation puisqursquoelle est formeacutee

- soit agrave fin de conciliation et agrave deacutefaut de jugement ndash cette saisine eacutetant usuellement dite laquo agrave

toutes fins raquo - (article 829 du code de proceacutedure civile)

- soit aux seules fins de tentative de conciliation (articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile)

Seuls le processus de conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et le processus de

conciliation devant le tribunal drsquoinstance seront envisageacutes dans ce guide (le mecircme processus eacutetant

applicable devant la juridiction de proximiteacute jusqursquoagrave sa disparition agrave compter du 1er juillet 2017 aux

termes de lrsquoarticle 15 V de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice

du XXIe siegravecle)

8

Les textes applicables

Les textes applicables sont les suivants

en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et

1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125

du 8 feacutevrier 1995

en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du

code de proceacutedure civile

En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au

tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne

preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun

accord ait eacuteteacute trouveacute ou non

Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif

agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation

meneacutee par le juge

Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font

expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les

articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font

aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire

qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait

reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes

les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires

Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par

un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation

Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile

sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui

renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile

Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la

modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce

deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-

1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les

articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-

2 agrave 129-4

Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine

aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu

probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu

lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil

rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et

preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation

Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles

129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4

en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave

129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile

9

Lrsquoeacutevolution de la conciliation

Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest

consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le

Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement

drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo

Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation

judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des

diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute

les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire

Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une

tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de

justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues

par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les

juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de

deacuteleacuteguer une conciliation

Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la

communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux

modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout

acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees

(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une

mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)

En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande

instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure

participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure

conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)

Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent

plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du

conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut

ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du

conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure

civile)

Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et

non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime

neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)

Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal

dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee

par un conciliateur de justice sauf

1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord

2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable

de leur litige

3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime

10

Les chiffres de la conciliation

En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles

dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge

drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)

Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les

conciliations deacuteleacutegueacutees

2001 2015 Evolution en

Nombre de

conciliateurs

1815 1920 +6

Visites reccedilues 164 000 230 000 +40

Ensemble des

saisines

106 300 142 100 +34

Ensemble des

affaires concilieacutees

60 200 80 200 +33

Taux de reacuteussite 57 56

Saisines par les

particuliers

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

96 700

125 800 +30

54 400 72 200 +33

56 57

Saisines par le juge

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

9 600 16 300 +69

5 800 8 000 +39

60 49

SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

agrave lire

Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)

Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne

fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut

- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le

tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5

de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus

- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour

recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard

du public

- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction

speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes

alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du

juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD

En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un

transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la

gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le

greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches

11

TITRE I

La saisine du conciliateur

I Les domaines de la conciliation

Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre

judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles

speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en

matiegravere prudhomale

La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits

en cause

Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle

Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont

elles ont la libre disposition raquo

Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI

intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III

Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de

capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur

les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus

geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo

La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle

2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir

- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe

nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)

- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)

- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)

- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les

baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)

Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui

preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre

public et les bonnes mœurs raquo

Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave

tempeacuterer

- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences

peacutecuniaires de la filiation est disponible

- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger

sur les causes et conseacutequences du divorce

- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public

de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au

moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle

est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles

12

- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est

nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave

lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible

A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation

Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves

lors agrave elles avant toute saisine de juridiction

Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici

(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se

concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal

nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes

La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer

par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation

contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le

Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et

proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de

lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux

deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les

proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre

lrsquoengorgement des tribunaux raquo

Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin

de non-recevoir

Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la

clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la

saisine du juge constituait une fin de non-recevoir

Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise

Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014

Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10

novembre 2016

Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune

disposition propre lrsquoy autorise

La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide

13

II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur

Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee

dans leur ordonnance de nomination

Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur

de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le

tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats

drsquoaccord raquo

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent

- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur

- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription

Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue

En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats

drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de

controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour

enregistrement

Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de

telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent

Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave

un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs

sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)

Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription

III Lrsquoauteur de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne

morale

Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui

Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord

puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un

compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat

drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee

Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre

repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal

14

Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra

justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les

statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute

disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833

du code de proceacutedure civile)

Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la

deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la

deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait

srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur

Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128

du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement

avant dire droit

IV Les formes de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par

la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences

et en tout lieu

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance

En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens

et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors

le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc

En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision

Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle

le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui

est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis

par tous moyens

15

V Lrsquoassistance des parties

Conciliation extrajudiciaire

Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute

y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute

pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure

civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )

Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal

drsquoInstance

Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de

conciliation extrajudiciaire

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne

En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de

conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins

VI La dureacutee de la mission

Conciliation extrajudiciaire

Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un

terme agrave la tentative de conciliation

Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour

ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de

deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre

un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure

civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee

de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois

Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut

ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans

lrsquoacte de saisine du conciliateur

Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il

est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties

qursquoelle est au besoin renouvelable

Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du

conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee

agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du

deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la

mission du conciliateur

16

Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation

Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans

laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)

17

TITRE II

Les moyens drsquoaction du conciliateur

I La coconciliation

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article

1539 du code de proceacutedure civile)

Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas

neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)

Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat

drsquoeacutechec

Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes

Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur

Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant

solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des

compeacutetences techniques distinctes

Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence

geacuteographique

II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure

civile)

Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la

possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)

Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de

courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec

opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)

Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne

pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540

du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des

parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document

Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des

parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il

convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme

La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)

18

Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date

et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la

conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)

Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur

la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de

confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)

Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure

et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent

penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut

eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur

de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas

dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte

geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les

parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque

en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)

Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation

des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de

conciliation

Certains auteurs ont une position diffeacuterente

Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si

lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice

convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest

pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat

drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne

preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit

cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus

III les transports sur les lieux

Le conciliateur peut se transporter sur les lieux

Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)

IV lrsquoaudition de tiers

Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere

de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation

deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable

V la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

19

Conciliation extrajudiciaire

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne

peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance

judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs

lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de

la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article

21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure

civile)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans

une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que

pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation

judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation

la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la

conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que

dans le strict cadre de la conciliation

20

TITRE III

Lrsquoeacutechec de la conciliation

I Le constat drsquoeacutechec

Conciliation extrajudiciaire

La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de

forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de

lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime

geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)

Le point de deacutepart de la suspension est

o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir

agrave la conciliation

o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation

La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les

deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute

Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur

doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec

attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere

et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)

Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la

date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C

(p55)

Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative

agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond

Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile

preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere

consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la

deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une

reacutesolution amiable du litige

Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune

tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au

moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences

entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de

recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation

est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice

Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue

de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre

systeacutematique et immeacutediate

21

La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie

il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice

Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour

enregistrement

Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees

des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a

eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy

mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation

du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)

Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait

de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et

la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58

du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016

de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document

attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee

impossible agrave mettre en œuvre

Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge

- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code

de proceacutedure civile)

- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui

lrsquoa deacuteleacutegueacute

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des

parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave

chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les

exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)

A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation

- agrave la demande dune partie

- agrave la demande du conciliateur

- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis

Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure

civile)

Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou

consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute

Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le

conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur

preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son

cours)

o la date drsquoenregistrement de la demande

22

o la date de fin de processus de conciliation

o le numeacutero RG de la proceacutedure

o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du

code de proceacutedure civile

Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur

nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier

conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832

du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation

selon les formes habituelles

Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les

parties

Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont

des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours

Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance

constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties

En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui

transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure

habituelle

Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler

une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de

proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation

nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute

II La proceacutedure subseacutequente

Conciliation extrajudiciaire

Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles

peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance

ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces

juridictions

Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte

conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation

extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un

conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement

ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo

La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces

juridictions

23

Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-

mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa

responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la

requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter

les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles

saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent

le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise

par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend

alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une

autre date apregraves avis des parties

24

TITRE IV

Lrsquoaccord de conciliation

I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire

que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de

proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc

Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute

Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des

saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une

conciliation sans accord eacutecrit

Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une

partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur

le mecircme objet

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la

teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le

conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

A le contenu

Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de

naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant

leacutegal)

Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge

Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des

parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le

conciliateur

Lrsquoaccord peut ecirctre partiel

Il doit ecirctre dateacute

Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement

respecter les dispositions drsquoordre public

Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses

dispositions drsquoordre public

Conciliation extrajudiciaire

Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee

dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit

homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention

permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de

proceacutedure civile)

25

Conciliation deacuteleacutegueacutee

En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord

mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord

Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses

obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute

volontairement

Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont

preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants

et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans

un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera

immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure

C la signature de lrsquoaccord

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur

Conciliation extrajudiciaire

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce

cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence

agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par

toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible

D le nombre drsquoexemplaires

Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux

(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour

homologation)

Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)

Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C

(p80)

26

II Lrsquohomologation de lrsquoaccord

Lrsquohomologation est facultative

Elle nrsquoest jamais obligatoire

Elle est parfois impossible

Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement

Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu

devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie

forceacutee

A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants

mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par

voie forceacutee

A Lrsquoabsence drsquohomologation

Conciliation extrajudiciaire

Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le

constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement

La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle

que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du

tribunal drsquoinstance

Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot

relegraveve le conciliateur (cf infra)

Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du

constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la

deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire

puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)

Dans certains cas lrsquohomologation est impossible

- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord

(article 1541 du code de proceacutedure civile)

- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas

expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)

Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par

le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les

parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat

drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande

Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur

remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui

classera le dossier

Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent

et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte

27

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles

devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal

Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation

et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire

A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de

proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)

B Lrsquohomologation

Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord

Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure

civile)

Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur

accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes

Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil

soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune

instance en annulation du constat)

Le juge peut refuser lrsquohomologation

- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs

- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne

morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier

drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de

signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)

- srsquoil porte sur des droits non disponibles

Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause

difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)

a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte

Conciliation extrajudiciaire

La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de

proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du

constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces

pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)

cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)

La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double

exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee

drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord

Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le

constat drsquoaccord

La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais

La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est

signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties

28

la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties

sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en

homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord

La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article

1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance

Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de

prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle

drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors

- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser

lrsquohomologation pour incompeacutetence

- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord

mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence

Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever

drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere

contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi

attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct

pas)

Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de

conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient

pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient

cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui

laisse entrevoir la matiegravere gracieuse

Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son

incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le

conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence

territoriale

En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par

lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres

parties

Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord

article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel

agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a

sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France

et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du

code de proceacutedure civile )

En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation

qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure

civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les

ordonnances sur requecircte)

La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour

drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat

Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui

implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de

transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la

proceacutedure gracieuse)

29

Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter

son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute

homologueacute

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui

a deacuteleacutegueacute la conciliation

Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur

Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du

constat drsquoaccord

Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des

parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre

signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties

Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation

judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires

qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit

deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins

drsquohomologation de lrsquoaccord

contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243

lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant

eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute

Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord

trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de

conciliation FORMREQ2 (p82)

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute

trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les

parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait

radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans

la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin

que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de

conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)

Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de

proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience

En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article

496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son

ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de

la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de

30

la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute

selon la proceacutedure gracieuse

La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge

b Lrsquohomologation par jugement

Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave

une demande agrave toutes fins

Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi

du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant

son homologation

Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees

de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile

Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et

solliciter du juge son homologation

Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas

de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la

cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel

Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les

points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la

preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre

trancheacutee

Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles

31

TITRE V

Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation

Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les

conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans

les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant

exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret

ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de

rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice

Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont

- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006

I Le recrutement des conciliateurs de justice

Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015

1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs

pour 100 000 habitants

81 des conciliateurs sont des hommes

Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et

94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions

drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou

agriculteurs

En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au

moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans

La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le

citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des

diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal

drsquoinstance par deacuteclaration au greffe

Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux

conciliateurs

A les moyens du recrutement

La communication

Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le

rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale

Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter

les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des

conciliateurs

32

Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des

vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit

La simplification

Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours

drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute

Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs

de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le

deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement

B les conditions de la deacutesignation

Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les

conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice

Le conciliateur doit

- ecirctre majeur

- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise

Il doit justifier cumulativement

- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans

- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des

fonctions

Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis

La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes

- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions

- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat

et agrave la Cour de cassation)

- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou

occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service

public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal

juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection

des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur

Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein

drsquoassociations

C le processus de deacutesignation

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version

issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs

de justice

La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai

drsquoinstruction du dossier de trois mois

Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser

- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee

- un curriculum vitae

- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique

- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions

33

Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)

Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)

Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil

lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de

ses droits civils et politiques

Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut

ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute

un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des

conciliateurs

Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

- reccediloit le candidat

- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute

- eacutemet un avis sur sa candidature

- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est

ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale

Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les

qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir

- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)

- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)

- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)

outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute

Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite

- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident

- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs

lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions

Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral

Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du

Procureur Geacuteneacuteral

Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de

la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an

Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

- le ressort dans lequel il exercera sa mission

- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins

drsquoenregistrement

Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par

cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi

du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision

geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort

territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et

eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non

par cantons

Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur

34

Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-

38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)

Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice

doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur

de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au

preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc

Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs

sites internet)

Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)

Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes

ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou

pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance

aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne

pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel

D le renouvellement

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le

conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode

renouvelable de deux ans

Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de

renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions

Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

FORMSTAT4 (p85)

Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son

expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de

- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du

conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes

- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes

et agrave son casier judiciaire

Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il

transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident

Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet

avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee

dans la cour drsquoappel)

Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non

renouvellement

35

E le terme des fonctions

Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou

de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement

Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles

peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de

renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral

et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement

entendu

Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur

ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier

Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat

F lrsquohonorariat

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur

proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice

honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au

conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition

Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute

La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel

apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute

ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo

II La formation

Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation

Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire

voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette

institution

Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs

Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont

aujourdrsquohui assureacutees par

- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs

- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance

- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004

modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes

nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de

laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des

formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans

lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de

communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere

de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest

cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des

magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs

La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire

drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs

36

III LE STATUT

Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux

conciliateurs de justice

Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui

non reacuteglementeacutee

A le statut juridique

Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice

Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux

professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice

Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de

proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige

qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses

fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur

ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie

dans les mecircmes conditions

B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice

La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout

collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause

Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto

seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes

suivants

M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et

des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus

simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-

vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment

En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars

1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute

qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris

maintenant devant les tribunaux de commerce

Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour

dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute

assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet

effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo

professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant

tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge

Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en

cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du

statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la

magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres

eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave

lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont

les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission

ou cessation dactiviteacute

La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le

remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice

La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du

05012012 - page 33)

Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont

extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les

37

parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent

pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre

engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait

quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La

responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait

une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait

soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie

dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires

contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire

le dossier de cette mise en cause

La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le

1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012

Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est

susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation

(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par

exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production

en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence

Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de

la responsabiliteacute des conciliateurs

Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des

services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-

sdojijusticegouvfr)

C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur

Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs

Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs

de justice

D La responsabiliteacute disciplinaire

Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour

mission de geacuterer leur discipline

Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles

deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son

impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire

Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)

E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs

La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du

service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor

PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur

occasionnel de la justice

Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute

de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en

demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune

certaine graviteacute

38

F La protection sociale

Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute

sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux

accidents du travail et maladies professionnelles

Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande

instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652

Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation

Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au

titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave

lrsquoURSSAF locale

En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat

geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir

IV La deacuteontologie

Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars

1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants

laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en

tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo

A le beacuteneacutevolat

Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit

Il ne peut pas plus accepter de cadeaux

B la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute

par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence

lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)

preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la

conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune

instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public

ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le

deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure

sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de

justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil

recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo

39

Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le

conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les

articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal

cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime

dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont

susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas

en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans

demprisonnement et de 45 000 euros damende

Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis

sur les mineurs

1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs

conjoints de lauteur ou du complice du crime

2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en

situation maritale avec lui

Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au

secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo

cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne

qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune

mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo

Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a

recueillies que

- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord

- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les

auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes

- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire

srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee

La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou

deacuteleacutegueacutee peut interroger

Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire

que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la

conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas

drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute

divulgueacutees dans le cadre de la conciliation

C la probiteacute

La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale

dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale

drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire

usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs

40

D Lrsquoindeacutependance

Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire

notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux

E lrsquoimpartialiteacute

Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave

la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation

Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec

la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous

Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct

personnel dans le diffeacuterend

Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique

Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout

mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes

drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour

de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle

F La reacuteserve

Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et

au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire

G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence

Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du

code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur

accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence

Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur

Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de

compeacutetence deacuteleacutegueacutee

Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en

matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription

V LES MOYENS DrsquoEXERCICE

A la carte de fonctions

Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere

preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions

Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur

41

B les lieux drsquoexercice

Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de

diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves

au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel

Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur

ordonnance de nomination ou de renouvellement

Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit

Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante

(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec

Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige

C le remboursement des frais

a Les menues deacutepenses

Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice

beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de

teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions

Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde

des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget

Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser

sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues

deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro

avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du

conciliateur

Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le

conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees

Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre

joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre

accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro

Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la

transmettra au SAR aux fins de regraveglement

b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement

Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins

de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont

- soit des frais de transport en commun

- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de

peacuteage et de stationnement

Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement

des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues

pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions

et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des

personnels civils de lEtat

Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur

chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une

42

police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les

dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles

Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa

reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures

pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures

pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de

repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement

de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et

05h00)

Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant

administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros

Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil

se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de

serment audience solennelle formation)

Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour

drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute

comme eacutetant le plus approprieacute

Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le

service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun

releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule

personnel

VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats

A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-

41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal

dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise

apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance

Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des

conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les

juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord

B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel

Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er

octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute

des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la

cour dappel

Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs

du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents

des tribunaux de grande instance

Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre

de la justice raquo

43

La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions

a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident

Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident

La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats

du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)

La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat

coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de

qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute

drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits

b Le rocircle du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels

de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de

coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de

propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les

eacutevolutions des pratiques

Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques

regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs

du ressort et la formation des conciliateurs de justice

c Le rapport annuel drsquoactiviteacute

Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire

Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse

nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)

La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation

avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les

conciliateurs de justice

Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la

direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du

ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui

pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort

C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur

Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a

lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute

Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite

cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves

duquel il deacutepose les constats drsquoaccord

Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour

Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes

judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait

souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur

leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de

la conciliation deacuteleacutegueacutee etc

44

TITRE VI

Les textes applicables

Les textes applicables

- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus

que le statut du conciliateur

- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement

au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

NOR JUSC1033666C

- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile

et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire

- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de

proceacutedure civile

- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation

- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance agrave toutes fins

- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours

drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation

deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation

I Le statut des conciliateurs

Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

Article 1

Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile

Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de

secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la

justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le

procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans

la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Article 2

Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans

le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions

Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique

dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces

fonctions

Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les

personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au

fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas

incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance

Article 3

Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier

preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de

celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une

45

peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces

nominations

Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au

moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut

leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est

prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et

du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Article 4

Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses

fonctions

Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord

Article 8

Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel

le serment suivant

Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs

quelles mimposent

Article 9 bis

Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur

geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public

II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541

et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)

Article 1528

Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter

de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le

cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats

Article 1529

Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire

statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque

matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction

Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code

civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale

et administrative

Article 1530

La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des

articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou

plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la

reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec

impartialiteacute compeacutetence et diligence

Article 1531

La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les

conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee

(hellip)

Article 1536

Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre

saisi sans forme par toute personne physique ou morale

46

Article 1537

Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui

Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute

Article 1538

Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes

personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci

Article 1539

Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de

justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent

eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est

signeacute par les deux conciliateurs de justice

Article 1540

En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le

conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le

conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de

laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de

justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci

La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit

Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans

deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance

Article 1541

La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des

parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord

Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble

des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement

peut ecirctre contenu dans le constat daccord

Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au

moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la

France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France

(hellip)

Article 1565

Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure

participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour

connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee

Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes

Article 1566

Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre

les parties

Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision

La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par

deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse

Article 1567

Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru

agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus

diligente ou lensemble des parties agrave la transaction

III La demande aux seules fins de conciliation

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

47

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 834

Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par

tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera

Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et

adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande

Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees

agrave larticle 828

Article 835

A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il

est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire

Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de

jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131

du code de proceacutedure civile)

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)

Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation

Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms

profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande

Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)

Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de

la demande est adresseacutee au conciliateur

Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4

130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord

des parties

En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la

date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec

48

NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux

articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)

Article 832-1

Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le

conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge

Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont

reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en

cas deacutechec de la conciliation

Article 833

La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le

conciliateur Une copie du constat y est jointe

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

IV La conciliation sur demande agrave toutes fins

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

49

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

50

Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un

conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera

rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures

dadministration judiciaire

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

51

TITRE VII

Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52

FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53

FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54

FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55

FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56

FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58

FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64

FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66

FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72

FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73

FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74

FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76

FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60

FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62

FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68

FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78

FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80

FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70

FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71

FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins

de conciliation P82

FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83

FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84

FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

P85

FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86

52

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

53

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Deacutecrire succinctement lrsquoobjet

du litige

Il faut bien indiquer la date de la

1egravere reacuteunion et non la date de la

saisine du conciliateur

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Au

choix

54

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2

CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE

CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

55

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Partie

preacutesente

Partie

absente

Indiquer la date du

courrier mail etc

mettant fin agrave la

tentative de

conciliation

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Deacutecrire

succinctement

lrsquoobjet du litige

56

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

57

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

58

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

59

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date

indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en

demeure preacutealable

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

60

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

61

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la

somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

62

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

63

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde

deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts

au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

64

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

65

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

66

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

Demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

67

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur

M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M (partie preacutesente) Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie

absente

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Joindre le courrier de

lrsquoabsent dans lequel il a

donneacute son accord au

constat et agrave son

homologation

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

68

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS8

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

69

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

70

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS10

ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE

DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

et concernant (nature du litige)

Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse

Le conciliateur de justice

71

FORMREQ1

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-

Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte

Fait

agrave_____________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

72

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle

avait eacuteteacute convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

73

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi le

par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute

convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Le juge ou le tribunal

ayant deacuteleacutegueacute la

conciliation

Au

choix

Les noms preacutenoms et domicile

des parties suffisent

Cet article est agrave supprimer si la

conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le

cadre drsquoune demande agrave toutes fins

74

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

75

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

76

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

77

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates

et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et

deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave

ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune

exeacutecution forceacutee

78

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

79

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel

drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure

preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

80

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour solde de

tout compte la somme de

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

81

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra

immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave

compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

82

FORMREQ2

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash

Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins

de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________

Fait agrave_________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

83

FORMREQ3

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-

Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice

joint agrave la preacutesente requecircte

Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la

juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion

de ladite proceacutedure

Fait agrave________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

84

FORMSTAT1

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION

EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma

deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les

cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)

Vous trouverez en piegravece jointe

- ma lettre de motivation manuscrite

- mon curriculum vitae

- la copie de mes diplocircmes

- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute

- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce

aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que

je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

85

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMSTAT4

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur

des tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE

DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de

ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM conciliateur de justice

PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave

quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au

fonctionnement du service public de la justice

86

FORMSTAT7

ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR

Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de

conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que

- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de

- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires

avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)

- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice

- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment

en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des

juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs

assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

87

TITRE VIII

Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs

Le processus de conciliation extra judiciaire

saisine du conciliateur

constat daccord

FORMCONS3

FORMCONS4

FORMCONS7

FORMCONS8

deacutepocirct du constat

daccord au greffe du tribunal

dinstance pour simple

enregistrement

requecircte aux fins dhomologation

par le juge naturel du litige (sauf opposition

dune des parties dans le

constat)

FORMREQ1

homologation

FORMDEC1

tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

refus dhomologation

appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la

proceacutedure gracieuse

eacutechec de la conciliation

FORMCONS1

FORMCONS2

saisine de la juridiction

compeacutetente selon les formes

habituelles

saisine du tribunal

dinstance par requecircte

conjointe deacuteposeacutee par le

conciliateur

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

88

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux seules fins de conciliation

Saisine du tribunal aux seules fins de

conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe

Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et

adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+

FORMAV6

Constat daccord transmis par le conciliateur au

tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation

FRRMCONS6 ou FORMCONS9

+FORMREQ2

Homologation

FORMDEC3

Tout inteacuteresseacute peut en

reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

Refus dhomologation

Appel des parties au greffe

du tribunal selon la

proceacutedure gracieuse

Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe

aux parties FORMCONS5

Saisine du tribunal selon

les formes habituelles

Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation

devant le juge FORMAV1+ FORMAV2

PV daccord signeacute par le juge et les

parties ayant force

exeacutecutoire

FORMPV1

FORMPV2

FORMPV3

FORMPV4

Eacutechec de la conciliation

FORMPV5

FORMPV6

Lrsquoaffaire est immeacutediatement

jugeacutee si les parties y

consentent (dans les formes de la

preacutesentation volontaire)

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du

tribunal selon les formes habituelles

89

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

saisine du tribunal aux fins

de jugement

par deacuteclaration au greffe ou

requecircte conjointe

le greffe convoque

doublement devant un

conciliateur puis devant le

tribunal agrave une audience de

jugement

FORMAV12

FORMAV13

FORMAV14

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMREQ3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

le greffe convoque agrave une

audience de jugement

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur

FORMAV12

le juge soulegraveve doffice

lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de

tentative de conciliation preacutealable

(uniquement pour les

deacuteclarations au greffe)

par assignation

le greffe convoque les

parties devant le conciliateur

FORMAV9

FORMAV10

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMRES3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

par preacutesentation

volontaire

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un

conciliateur

90

TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES

ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES

Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation

Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Textes

applicables

Art 1528 agrave 1567 CPC

Art 2238 CCiv

art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier

1995

Art 831 agrave 833 et 836 CPC

Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et

131 CPC

Art 845 CPC

Art 127 agrave 131 CPC

Accord des

parties

Pas de conciliation si pas

drsquoaccord des parties pour y

recourir

Pas neacutecessaire pour mettre en

œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre

en œuvre la conciliation

(mais souhaitable)

Assistance

et

repreacutesentati

on des

parties

Assistance par toute personne

majeure

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Deacutesignation

du

conciliateur

par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun

conciliateur preacutecis ou drsquoun

conciliateur de permanence)

Par le juge (un conciliateur

preacutecis ou un conciliateur de

permanence)

Deacutelai pour

deacutesigner ou

se saisir

Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience

(sur double convocation ou

sur convocation speacutecifique)

ou agrave tout moment de

lrsquoinstance

Dureacutee de la

mission

Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par

le juge

Le juge peut mettre fin agrave tout

moment agrave la conciliation

Jusqursquoagrave la prochaine

audience fixeacutee etou 3 mois

maximum renouvelable une

fois agrave la demande du

conciliateur Le juge peut

mettre fin agrave tout moment agrave la

conciliation

Convocatio

ns aux

reacuteunions

Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur

pour les eacuteventuelles reacuteunions

ulteacuterieures) ou tenue

immeacutediate de la conciliation

si un conciliateur est preacutesent

agrave lrsquoaudience

Moyens

drsquoaction

Reacuteunions Transport sur les lieux et

audition de toute personne qui y

consent avec accord des

parties

Possibiliteacute de srsquoadjoindre un

coconciliateur

Reacuteunions

Transport sur les lieux et audition

de toute personne qui y consent

avec accord des parties Pas de

conciliation exclusivement agrave

distance

Reacuteunions Transport sur les

lieux et audition de toute

personne qui y consent avec

accord des parties

Conciliation exclusivement agrave

distance impossible

Publiciteacute Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Comparutio

n des

parties

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la tentative

de conciliation ou reconvoquer

ou recontacter par tous moyens

la partie eacuteloigneacutee

Conciliation agrave distance possible

En cas drsquoabsence de lrsquoune ou

lrsquoautre des parties le conciliateur

peut constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

convoquer agrave une nouvelle

reacuteunion

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

reconvoquer

Prescription Suspension agrave compter de la

date de lrsquoaccord eacutecrit des

parties de recourir agrave une

conciliation ou agrave la date de la

Suspension agrave compter de la date

de la 1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Interrompue agrave la date

drsquoenregistrement de la

demande par le greffe et

91

1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

jusqursquoagrave lrsquoextinction de

lrsquoinstance (art 2241 et suivants

CCiv)

Echec de la

conciliation

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de

suspension du deacutelai de

prescription qursquoil remet aux

parties

Le conciliateur peut transmettre

au tribunal compeacutetent une

requecircte conjointe signeacutee par les

parties pour qursquoil tranche le

litige

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties

et transmet au juge avec le

dossier

Les parties peuvent saisir le

tribunal par deacuteclaration au greffe

dans le mois qui suit la

constatation de lrsquoeacutechec de la

conciliation

Les parties peuvent saisir le

tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

Le conciliateur eacutetablit un

constat drsquoeacutechec La

proceacutedure reprend son cours

agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee

par le juge pour le rappel de

lrsquoaffaire

Conciliation Sauf exception le conciliateur

doit eacutetablir et signer un constat

drsquoaccord eacutecrit signeacute par les

parties (ou par une des parties si

lrsquoautre a donneacute son accord agrave la

conciliation par eacutecrit)

Le conciliateur remet

un exemplaire du constat au

greffe pour simple

enregistrement ou les parties

saisissent le tribunal compeacutetent

pour homologation selon la

proceacutedure gracieuse sur requecircte

(en chambre du conseil) Lrsquoune

des parties peut srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

Le conciliateur eacutetablit et signe un

constat signeacute par toutes les

parties

Les parties peuvent soumettre ce

constat agrave lrsquohomologation du

juge sur requecircte (Les parties ne

peuvent pas srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

drsquoaccord) Homologation sur

requecircte selon la proceacutedure

gracieuse (en chambre du

conseil)

Constat drsquoaccord signeacute par

le conciliateur et les parties

transmis au juge soit avec

demande drsquohomologation

des parties (par eacutecrit avant

lrsquoaudience ou oralement agrave

lrsquoaudience) soit avec une

requecircte aux fins

drsquohomologation

comprenant deacutesistement de

la proceacutedure contentieuse

soit avec un courrier de

deacutesistement des parties si

elles renoncent agrave toute

homologation

confidential

iteacute

Les constatations et les

deacuteclarations recueillies au cours

de la conciliation ne peuvent

ecirctre divulgueacutees aux tiers ni

invoqueacutees ou produites dans le

cadre dune instance judiciaire

ou arbitrale sans laccord des

parties sauf raisons impeacuterieuses

dordre public ou de motifs lieacutes agrave

la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave

linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en

œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

Les constatations du conciliateur

et les deacuteclarations quil recueille

ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de cause

dans une autre instance (art 129-

4 CPC)

Les constatations du

conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne

peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de

cause dans une autre

instance (art 129-4 CPC)

92

Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs

le conciliateur

de justice

conciliation extrajudiciaire

constat daccord

FORMCONS3 FORMCONS7

FORMCONS4FORMCONS8

transmission au greffe pour simple

eregistrement

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ1

constat deacutechec

FORMCONS1

FORMCONS2

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation

constat dacord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ2

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

deacuteleacutegation sur demande agrave toutes

fins

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ3

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

Page 7: DEVANT LE TRIBUNAL D'INSTANCE - ufc-quechoisir-92sud · Ce guide a été rédigé pour le tribunal d·instance de Nancy par Catherine Buchser-Martin, vice-président au tribunal d'instance

7

Les diffeacuterents types de conciliation

Il existe diffeacuterents types de conciliation

- la conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et la conciliation judiciaire

- la conciliation meneacutee par le juge et la conciliation meneacutee par le conciliateur

Ces types de conciliation se complegravetent mais reacutepondent chacun agrave des regravegles qui leurs sont

propres

La conciliation est inheacuterente agrave toute proceacutedure agrave tout moment de lrsquoinstance degraves sa saisine

tout juge peut tenter de concilier les parties

Cf article 21 du code de proceacutedure civile laquo Il entre dans la mission du juge de concilier

les parties raquo

Cf article 128 du code de proceacutedure civile laquo Les parties peuvent se concilier delles-

mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance raquo

Ces dispositions sont communes agrave toutes les juridictions

Cf article 749 du code de proceacutedure civile laquo Les dispositions du preacutesent livre sappliquent

devant toutes les juridictions de lordre judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale

sociale rurale ou prudhomale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque matiegravere et des

dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction raquo

Neacuteanmoins une juridiction ne peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance

que si une disposition propre lrsquoy autorise (article 129-2 du code de proceacutedure civile)

Degraves lors la deacuteleacutegation agrave un conciliateur nrsquoest possible que pour les instances pendantes devant

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Devant le tribunal drsquoinstance (ou la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) la demande

en justice preacutevoit expresseacutement le processus de conciliation puisqursquoelle est formeacutee

- soit agrave fin de conciliation et agrave deacutefaut de jugement ndash cette saisine eacutetant usuellement dite laquo agrave

toutes fins raquo - (article 829 du code de proceacutedure civile)

- soit aux seules fins de tentative de conciliation (articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile)

Seuls le processus de conciliation extrajudiciaire (ou conventionnelle) et le processus de

conciliation devant le tribunal drsquoinstance seront envisageacutes dans ce guide (le mecircme processus eacutetant

applicable devant la juridiction de proximiteacute jusqursquoagrave sa disparition agrave compter du 1er juillet 2017 aux

termes de lrsquoarticle 15 V de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice

du XXIe siegravecle)

8

Les textes applicables

Les textes applicables sont les suivants

en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et

1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125

du 8 feacutevrier 1995

en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du

code de proceacutedure civile

En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au

tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne

preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun

accord ait eacuteteacute trouveacute ou non

Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif

agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation

meneacutee par le juge

Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font

expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les

articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font

aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire

qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait

reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes

les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires

Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par

un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation

Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile

sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui

renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile

Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la

modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce

deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-

1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les

articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-

2 agrave 129-4

Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine

aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu

probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu

lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil

rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et

preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation

Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles

129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4

en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave

129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile

9

Lrsquoeacutevolution de la conciliation

Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest

consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le

Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement

drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo

Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation

judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des

diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute

les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire

Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une

tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de

justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues

par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les

juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de

deacuteleacuteguer une conciliation

Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la

communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux

modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout

acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees

(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une

mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)

En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande

instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure

participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure

conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)

Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent

plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du

conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut

ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du

conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure

civile)

Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et

non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime

neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)

Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal

dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee

par un conciliateur de justice sauf

1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord

2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable

de leur litige

3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime

10

Les chiffres de la conciliation

En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles

dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge

drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)

Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les

conciliations deacuteleacutegueacutees

2001 2015 Evolution en

Nombre de

conciliateurs

1815 1920 +6

Visites reccedilues 164 000 230 000 +40

Ensemble des

saisines

106 300 142 100 +34

Ensemble des

affaires concilieacutees

60 200 80 200 +33

Taux de reacuteussite 57 56

Saisines par les

particuliers

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

96 700

125 800 +30

54 400 72 200 +33

56 57

Saisines par le juge

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

9 600 16 300 +69

5 800 8 000 +39

60 49

SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

agrave lire

Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)

Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne

fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut

- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le

tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5

de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus

- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour

recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard

du public

- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction

speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes

alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du

juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD

En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un

transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la

gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le

greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches

11

TITRE I

La saisine du conciliateur

I Les domaines de la conciliation

Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre

judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles

speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en

matiegravere prudhomale

La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits

en cause

Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle

Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont

elles ont la libre disposition raquo

Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI

intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III

Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de

capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur

les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus

geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo

La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle

2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir

- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe

nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)

- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)

- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)

- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les

baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)

Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui

preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre

public et les bonnes mœurs raquo

Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave

tempeacuterer

- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences

peacutecuniaires de la filiation est disponible

- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger

sur les causes et conseacutequences du divorce

- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public

de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au

moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle

est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles

12

- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est

nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave

lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible

A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation

Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves

lors agrave elles avant toute saisine de juridiction

Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici

(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se

concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal

nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes

La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer

par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation

contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le

Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et

proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de

lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux

deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les

proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre

lrsquoengorgement des tribunaux raquo

Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin

de non-recevoir

Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la

clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la

saisine du juge constituait une fin de non-recevoir

Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise

Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014

Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10

novembre 2016

Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune

disposition propre lrsquoy autorise

La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide

13

II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur

Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee

dans leur ordonnance de nomination

Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur

de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le

tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats

drsquoaccord raquo

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent

- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur

- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription

Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue

En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats

drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de

controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour

enregistrement

Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de

telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent

Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave

un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs

sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)

Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription

III Lrsquoauteur de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne

morale

Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui

Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord

puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un

compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat

drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee

Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre

repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal

14

Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra

justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les

statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute

disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833

du code de proceacutedure civile)

Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la

deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la

deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait

srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur

Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128

du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement

avant dire droit

IV Les formes de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par

la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences

et en tout lieu

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance

En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens

et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors

le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc

En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision

Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle

le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui

est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis

par tous moyens

15

V Lrsquoassistance des parties

Conciliation extrajudiciaire

Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute

y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute

pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure

civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )

Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal

drsquoInstance

Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de

conciliation extrajudiciaire

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne

En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de

conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins

VI La dureacutee de la mission

Conciliation extrajudiciaire

Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un

terme agrave la tentative de conciliation

Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour

ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de

deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre

un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure

civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee

de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois

Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut

ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans

lrsquoacte de saisine du conciliateur

Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il

est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties

qursquoelle est au besoin renouvelable

Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du

conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee

agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du

deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la

mission du conciliateur

16

Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation

Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans

laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)

17

TITRE II

Les moyens drsquoaction du conciliateur

I La coconciliation

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article

1539 du code de proceacutedure civile)

Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas

neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)

Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat

drsquoeacutechec

Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes

Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur

Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant

solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des

compeacutetences techniques distinctes

Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence

geacuteographique

II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure

civile)

Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la

possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)

Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de

courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec

opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)

Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne

pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540

du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des

parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document

Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des

parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il

convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme

La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)

18

Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date

et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la

conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)

Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur

la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de

confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)

Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure

et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent

penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut

eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur

de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas

dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte

geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les

parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque

en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)

Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation

des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de

conciliation

Certains auteurs ont une position diffeacuterente

Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si

lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice

convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest

pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat

drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne

preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit

cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus

III les transports sur les lieux

Le conciliateur peut se transporter sur les lieux

Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)

IV lrsquoaudition de tiers

Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere

de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation

deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable

V la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

19

Conciliation extrajudiciaire

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne

peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance

judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs

lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de

la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article

21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure

civile)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans

une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que

pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation

judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation

la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la

conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que

dans le strict cadre de la conciliation

20

TITRE III

Lrsquoeacutechec de la conciliation

I Le constat drsquoeacutechec

Conciliation extrajudiciaire

La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de

forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de

lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime

geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)

Le point de deacutepart de la suspension est

o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir

agrave la conciliation

o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation

La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les

deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute

Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur

doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec

attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere

et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)

Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la

date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C

(p55)

Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative

agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond

Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile

preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere

consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la

deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une

reacutesolution amiable du litige

Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune

tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au

moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences

entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de

recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation

est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice

Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue

de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre

systeacutematique et immeacutediate

21

La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie

il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice

Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour

enregistrement

Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees

des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a

eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy

mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation

du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)

Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait

de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et

la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58

du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016

de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document

attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee

impossible agrave mettre en œuvre

Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge

- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code

de proceacutedure civile)

- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui

lrsquoa deacuteleacutegueacute

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des

parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave

chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les

exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)

A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation

- agrave la demande dune partie

- agrave la demande du conciliateur

- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis

Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure

civile)

Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou

consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute

Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le

conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur

preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son

cours)

o la date drsquoenregistrement de la demande

22

o la date de fin de processus de conciliation

o le numeacutero RG de la proceacutedure

o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du

code de proceacutedure civile

Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur

nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier

conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832

du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation

selon les formes habituelles

Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les

parties

Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont

des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours

Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance

constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties

En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui

transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure

habituelle

Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler

une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de

proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation

nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute

II La proceacutedure subseacutequente

Conciliation extrajudiciaire

Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles

peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance

ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces

juridictions

Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte

conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation

extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un

conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement

ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo

La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces

juridictions

23

Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-

mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa

responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la

requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter

les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles

saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent

le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise

par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend

alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une

autre date apregraves avis des parties

24

TITRE IV

Lrsquoaccord de conciliation

I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire

que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de

proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc

Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute

Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des

saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une

conciliation sans accord eacutecrit

Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une

partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur

le mecircme objet

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la

teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le

conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

A le contenu

Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de

naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant

leacutegal)

Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge

Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des

parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le

conciliateur

Lrsquoaccord peut ecirctre partiel

Il doit ecirctre dateacute

Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement

respecter les dispositions drsquoordre public

Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses

dispositions drsquoordre public

Conciliation extrajudiciaire

Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee

dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit

homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention

permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de

proceacutedure civile)

25

Conciliation deacuteleacutegueacutee

En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord

mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord

Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses

obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute

volontairement

Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont

preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants

et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans

un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera

immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure

C la signature de lrsquoaccord

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur

Conciliation extrajudiciaire

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce

cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence

agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par

toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible

D le nombre drsquoexemplaires

Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux

(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour

homologation)

Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)

Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C

(p80)

26

II Lrsquohomologation de lrsquoaccord

Lrsquohomologation est facultative

Elle nrsquoest jamais obligatoire

Elle est parfois impossible

Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement

Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu

devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie

forceacutee

A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants

mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par

voie forceacutee

A Lrsquoabsence drsquohomologation

Conciliation extrajudiciaire

Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le

constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement

La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle

que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du

tribunal drsquoinstance

Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot

relegraveve le conciliateur (cf infra)

Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du

constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la

deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire

puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)

Dans certains cas lrsquohomologation est impossible

- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord

(article 1541 du code de proceacutedure civile)

- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas

expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)

Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par

le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les

parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat

drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande

Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur

remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui

classera le dossier

Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent

et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte

27

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles

devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal

Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation

et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire

A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de

proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)

B Lrsquohomologation

Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord

Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure

civile)

Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur

accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes

Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil

soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune

instance en annulation du constat)

Le juge peut refuser lrsquohomologation

- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs

- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne

morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier

drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de

signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)

- srsquoil porte sur des droits non disponibles

Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause

difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)

a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte

Conciliation extrajudiciaire

La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de

proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du

constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces

pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)

cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)

La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double

exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee

drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord

Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le

constat drsquoaccord

La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais

La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est

signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties

28

la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties

sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en

homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord

La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article

1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance

Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de

prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle

drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors

- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser

lrsquohomologation pour incompeacutetence

- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord

mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence

Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever

drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere

contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi

attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct

pas)

Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de

conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient

pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient

cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui

laisse entrevoir la matiegravere gracieuse

Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son

incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le

conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence

territoriale

En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par

lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres

parties

Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord

article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel

agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a

sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France

et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du

code de proceacutedure civile )

En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation

qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure

civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les

ordonnances sur requecircte)

La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour

drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat

Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui

implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de

transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la

proceacutedure gracieuse)

29

Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter

son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute

homologueacute

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui

a deacuteleacutegueacute la conciliation

Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur

Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du

constat drsquoaccord

Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des

parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre

signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties

Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation

judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires

qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit

deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins

drsquohomologation de lrsquoaccord

contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243

lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant

eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute

Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord

trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de

conciliation FORMREQ2 (p82)

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute

trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les

parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait

radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans

la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin

que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de

conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)

Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de

proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience

En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article

496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son

ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de

la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de

30

la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute

selon la proceacutedure gracieuse

La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge

b Lrsquohomologation par jugement

Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave

une demande agrave toutes fins

Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi

du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant

son homologation

Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees

de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile

Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et

solliciter du juge son homologation

Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas

de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la

cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel

Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les

points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la

preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre

trancheacutee

Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles

31

TITRE V

Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation

Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les

conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans

les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant

exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret

ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de

rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice

Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont

- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006

I Le recrutement des conciliateurs de justice

Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015

1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs

pour 100 000 habitants

81 des conciliateurs sont des hommes

Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et

94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions

drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou

agriculteurs

En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au

moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans

La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le

citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des

diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal

drsquoinstance par deacuteclaration au greffe

Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux

conciliateurs

A les moyens du recrutement

La communication

Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le

rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale

Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter

les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des

conciliateurs

32

Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des

vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit

La simplification

Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours

drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute

Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs

de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le

deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement

B les conditions de la deacutesignation

Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les

conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice

Le conciliateur doit

- ecirctre majeur

- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise

Il doit justifier cumulativement

- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans

- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des

fonctions

Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis

La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes

- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions

- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat

et agrave la Cour de cassation)

- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou

occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service

public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal

juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection

des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur

Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein

drsquoassociations

C le processus de deacutesignation

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version

issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs

de justice

La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai

drsquoinstruction du dossier de trois mois

Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser

- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee

- un curriculum vitae

- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique

- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions

33

Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)

Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)

Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil

lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de

ses droits civils et politiques

Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut

ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute

un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des

conciliateurs

Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

- reccediloit le candidat

- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute

- eacutemet un avis sur sa candidature

- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est

ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale

Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les

qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir

- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)

- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)

- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)

outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute

Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite

- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident

- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs

lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions

Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral

Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du

Procureur Geacuteneacuteral

Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de

la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an

Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

- le ressort dans lequel il exercera sa mission

- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins

drsquoenregistrement

Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par

cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi

du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision

geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort

territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et

eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non

par cantons

Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur

34

Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-

38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)

Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice

doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur

de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au

preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc

Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs

sites internet)

Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)

Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes

ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou

pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance

aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne

pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel

D le renouvellement

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le

conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode

renouvelable de deux ans

Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de

renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions

Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

FORMSTAT4 (p85)

Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son

expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de

- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du

conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes

- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes

et agrave son casier judiciaire

Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il

transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident

Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet

avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee

dans la cour drsquoappel)

Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non

renouvellement

35

E le terme des fonctions

Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou

de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement

Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles

peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de

renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral

et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement

entendu

Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur

ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier

Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat

F lrsquohonorariat

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur

proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice

honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au

conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition

Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute

La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel

apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute

ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo

II La formation

Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation

Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire

voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette

institution

Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs

Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont

aujourdrsquohui assureacutees par

- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs

- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance

- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004

modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes

nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de

laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des

formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans

lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de

communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere

de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest

cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des

magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs

La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire

drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs

36

III LE STATUT

Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux

conciliateurs de justice

Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui

non reacuteglementeacutee

A le statut juridique

Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice

Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux

professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice

Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de

proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige

qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses

fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur

ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie

dans les mecircmes conditions

B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice

La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout

collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause

Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto

seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes

suivants

M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et

des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus

simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-

vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment

En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars

1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute

qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris

maintenant devant les tribunaux de commerce

Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour

dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute

assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet

effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo

professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant

tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge

Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en

cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du

statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la

magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres

eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave

lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont

les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission

ou cessation dactiviteacute

La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le

remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice

La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du

05012012 - page 33)

Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont

extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les

37

parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent

pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre

engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait

quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La

responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait

une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait

soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie

dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires

contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire

le dossier de cette mise en cause

La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le

1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012

Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est

susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation

(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par

exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production

en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence

Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de

la responsabiliteacute des conciliateurs

Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des

services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-

sdojijusticegouvfr)

C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur

Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs

Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs

de justice

D La responsabiliteacute disciplinaire

Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour

mission de geacuterer leur discipline

Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles

deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son

impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire

Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)

E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs

La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du

service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor

PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur

occasionnel de la justice

Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute

de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en

demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune

certaine graviteacute

38

F La protection sociale

Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute

sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux

accidents du travail et maladies professionnelles

Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande

instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652

Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation

Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au

titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave

lrsquoURSSAF locale

En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat

geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir

IV La deacuteontologie

Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars

1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants

laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en

tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo

A le beacuteneacutevolat

Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit

Il ne peut pas plus accepter de cadeaux

B la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute

par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence

lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)

preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la

conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune

instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public

ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le

deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure

sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de

justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil

recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo

39

Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le

conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les

articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal

cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime

dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont

susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas

en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans

demprisonnement et de 45 000 euros damende

Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis

sur les mineurs

1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs

conjoints de lauteur ou du complice du crime

2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en

situation maritale avec lui

Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au

secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo

cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne

qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune

mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo

Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a

recueillies que

- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord

- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les

auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes

- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire

srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee

La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou

deacuteleacutegueacutee peut interroger

Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire

que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la

conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas

drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute

divulgueacutees dans le cadre de la conciliation

C la probiteacute

La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale

dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale

drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire

usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs

40

D Lrsquoindeacutependance

Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire

notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux

E lrsquoimpartialiteacute

Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave

la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation

Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec

la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous

Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct

personnel dans le diffeacuterend

Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique

Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout

mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes

drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour

de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle

F La reacuteserve

Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et

au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire

G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence

Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du

code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur

accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence

Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur

Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de

compeacutetence deacuteleacutegueacutee

Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en

matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription

V LES MOYENS DrsquoEXERCICE

A la carte de fonctions

Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere

preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions

Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur

41

B les lieux drsquoexercice

Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de

diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves

au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel

Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur

ordonnance de nomination ou de renouvellement

Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit

Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante

(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec

Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige

C le remboursement des frais

a Les menues deacutepenses

Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice

beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de

teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions

Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde

des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget

Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser

sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues

deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro

avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du

conciliateur

Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le

conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees

Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre

joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre

accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro

Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la

transmettra au SAR aux fins de regraveglement

b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement

Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins

de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont

- soit des frais de transport en commun

- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de

peacuteage et de stationnement

Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement

des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues

pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions

et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des

personnels civils de lEtat

Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur

chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une

42

police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les

dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles

Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa

reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures

pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures

pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de

repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement

de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et

05h00)

Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant

administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros

Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil

se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de

serment audience solennelle formation)

Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour

drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute

comme eacutetant le plus approprieacute

Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le

service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun

releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule

personnel

VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats

A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-

41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal

dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise

apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance

Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des

conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les

juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord

B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel

Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er

octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute

des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la

cour dappel

Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs

du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents

des tribunaux de grande instance

Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre

de la justice raquo

43

La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions

a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident

Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident

La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats

du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)

La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat

coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de

qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute

drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits

b Le rocircle du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels

de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de

coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de

propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les

eacutevolutions des pratiques

Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques

regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs

du ressort et la formation des conciliateurs de justice

c Le rapport annuel drsquoactiviteacute

Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire

Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse

nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)

La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation

avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les

conciliateurs de justice

Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la

direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du

ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui

pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort

C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur

Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a

lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute

Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite

cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves

duquel il deacutepose les constats drsquoaccord

Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour

Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes

judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait

souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur

leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de

la conciliation deacuteleacutegueacutee etc

44

TITRE VI

Les textes applicables

Les textes applicables

- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus

que le statut du conciliateur

- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement

au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

NOR JUSC1033666C

- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile

et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire

- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de

proceacutedure civile

- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation

- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance agrave toutes fins

- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours

drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation

deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation

I Le statut des conciliateurs

Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

Article 1

Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile

Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de

secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la

justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le

procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans

la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Article 2

Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans

le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions

Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique

dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces

fonctions

Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les

personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au

fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas

incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance

Article 3

Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier

preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de

celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une

45

peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces

nominations

Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au

moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut

leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est

prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et

du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Article 4

Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses

fonctions

Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord

Article 8

Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel

le serment suivant

Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs

quelles mimposent

Article 9 bis

Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur

geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public

II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541

et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)

Article 1528

Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter

de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le

cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats

Article 1529

Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire

statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque

matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction

Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code

civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale

et administrative

Article 1530

La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des

articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou

plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la

reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec

impartialiteacute compeacutetence et diligence

Article 1531

La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les

conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee

(hellip)

Article 1536

Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre

saisi sans forme par toute personne physique ou morale

46

Article 1537

Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui

Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute

Article 1538

Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes

personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci

Article 1539

Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de

justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent

eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est

signeacute par les deux conciliateurs de justice

Article 1540

En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le

conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le

conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de

laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de

justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci

La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit

Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans

deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance

Article 1541

La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des

parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord

Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble

des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement

peut ecirctre contenu dans le constat daccord

Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au

moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la

France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France

(hellip)

Article 1565

Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure

participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour

connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee

Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes

Article 1566

Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre

les parties

Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision

La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par

deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse

Article 1567

Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru

agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus

diligente ou lensemble des parties agrave la transaction

III La demande aux seules fins de conciliation

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

47

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 834

Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par

tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera

Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et

adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande

Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees

agrave larticle 828

Article 835

A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il

est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire

Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de

jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131

du code de proceacutedure civile)

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)

Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation

Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms

profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande

Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)

Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de

la demande est adresseacutee au conciliateur

Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4

130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord

des parties

En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la

date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec

48

NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux

articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)

Article 832-1

Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le

conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge

Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont

reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en

cas deacutechec de la conciliation

Article 833

La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le

conciliateur Une copie du constat y est jointe

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

IV La conciliation sur demande agrave toutes fins

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

49

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

50

Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un

conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera

rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures

dadministration judiciaire

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

51

TITRE VII

Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52

FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53

FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54

FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55

FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56

FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58

FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64

FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66

FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72

FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73

FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74

FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76

FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60

FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62

FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68

FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78

FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80

FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70

FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71

FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins

de conciliation P82

FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83

FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84

FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

P85

FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86

52

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

53

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Deacutecrire succinctement lrsquoobjet

du litige

Il faut bien indiquer la date de la

1egravere reacuteunion et non la date de la

saisine du conciliateur

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Au

choix

54

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2

CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE

CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

55

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Partie

preacutesente

Partie

absente

Indiquer la date du

courrier mail etc

mettant fin agrave la

tentative de

conciliation

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Deacutecrire

succinctement

lrsquoobjet du litige

56

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

57

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

58

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

59

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date

indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en

demeure preacutealable

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

60

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

61

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la

somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

62

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

63

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde

deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts

au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

64

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

65

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

66

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

Demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

67

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur

M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M (partie preacutesente) Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie

absente

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Joindre le courrier de

lrsquoabsent dans lequel il a

donneacute son accord au

constat et agrave son

homologation

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

68

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS8

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

69

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

70

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS10

ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE

DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

et concernant (nature du litige)

Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse

Le conciliateur de justice

71

FORMREQ1

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-

Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte

Fait

agrave_____________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

72

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle

avait eacuteteacute convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

73

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi le

par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute

convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Le juge ou le tribunal

ayant deacuteleacutegueacute la

conciliation

Au

choix

Les noms preacutenoms et domicile

des parties suffisent

Cet article est agrave supprimer si la

conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le

cadre drsquoune demande agrave toutes fins

74

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

75

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

76

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

77

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates

et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et

deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave

ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune

exeacutecution forceacutee

78

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

79

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel

drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure

preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

80

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour solde de

tout compte la somme de

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

81

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra

immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave

compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

82

FORMREQ2

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash

Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins

de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________

Fait agrave_________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

83

FORMREQ3

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-

Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice

joint agrave la preacutesente requecircte

Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la

juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion

de ladite proceacutedure

Fait agrave________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

84

FORMSTAT1

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION

EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma

deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les

cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)

Vous trouverez en piegravece jointe

- ma lettre de motivation manuscrite

- mon curriculum vitae

- la copie de mes diplocircmes

- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute

- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce

aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que

je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

85

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMSTAT4

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur

des tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE

DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de

ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM conciliateur de justice

PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave

quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au

fonctionnement du service public de la justice

86

FORMSTAT7

ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR

Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de

conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que

- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de

- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires

avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)

- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice

- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment

en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des

juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs

assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

87

TITRE VIII

Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs

Le processus de conciliation extra judiciaire

saisine du conciliateur

constat daccord

FORMCONS3

FORMCONS4

FORMCONS7

FORMCONS8

deacutepocirct du constat

daccord au greffe du tribunal

dinstance pour simple

enregistrement

requecircte aux fins dhomologation

par le juge naturel du litige (sauf opposition

dune des parties dans le

constat)

FORMREQ1

homologation

FORMDEC1

tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

refus dhomologation

appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la

proceacutedure gracieuse

eacutechec de la conciliation

FORMCONS1

FORMCONS2

saisine de la juridiction

compeacutetente selon les formes

habituelles

saisine du tribunal

dinstance par requecircte

conjointe deacuteposeacutee par le

conciliateur

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

88

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux seules fins de conciliation

Saisine du tribunal aux seules fins de

conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe

Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et

adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+

FORMAV6

Constat daccord transmis par le conciliateur au

tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation

FRRMCONS6 ou FORMCONS9

+FORMREQ2

Homologation

FORMDEC3

Tout inteacuteresseacute peut en

reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

Refus dhomologation

Appel des parties au greffe

du tribunal selon la

proceacutedure gracieuse

Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe

aux parties FORMCONS5

Saisine du tribunal selon

les formes habituelles

Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation

devant le juge FORMAV1+ FORMAV2

PV daccord signeacute par le juge et les

parties ayant force

exeacutecutoire

FORMPV1

FORMPV2

FORMPV3

FORMPV4

Eacutechec de la conciliation

FORMPV5

FORMPV6

Lrsquoaffaire est immeacutediatement

jugeacutee si les parties y

consentent (dans les formes de la

preacutesentation volontaire)

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du

tribunal selon les formes habituelles

89

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

saisine du tribunal aux fins

de jugement

par deacuteclaration au greffe ou

requecircte conjointe

le greffe convoque

doublement devant un

conciliateur puis devant le

tribunal agrave une audience de

jugement

FORMAV12

FORMAV13

FORMAV14

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMREQ3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

le greffe convoque agrave une

audience de jugement

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur

FORMAV12

le juge soulegraveve doffice

lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de

tentative de conciliation preacutealable

(uniquement pour les

deacuteclarations au greffe)

par assignation

le greffe convoque les

parties devant le conciliateur

FORMAV9

FORMAV10

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMRES3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

par preacutesentation

volontaire

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un

conciliateur

90

TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES

ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES

Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation

Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Textes

applicables

Art 1528 agrave 1567 CPC

Art 2238 CCiv

art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier

1995

Art 831 agrave 833 et 836 CPC

Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et

131 CPC

Art 845 CPC

Art 127 agrave 131 CPC

Accord des

parties

Pas de conciliation si pas

drsquoaccord des parties pour y

recourir

Pas neacutecessaire pour mettre en

œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre

en œuvre la conciliation

(mais souhaitable)

Assistance

et

repreacutesentati

on des

parties

Assistance par toute personne

majeure

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Deacutesignation

du

conciliateur

par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun

conciliateur preacutecis ou drsquoun

conciliateur de permanence)

Par le juge (un conciliateur

preacutecis ou un conciliateur de

permanence)

Deacutelai pour

deacutesigner ou

se saisir

Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience

(sur double convocation ou

sur convocation speacutecifique)

ou agrave tout moment de

lrsquoinstance

Dureacutee de la

mission

Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par

le juge

Le juge peut mettre fin agrave tout

moment agrave la conciliation

Jusqursquoagrave la prochaine

audience fixeacutee etou 3 mois

maximum renouvelable une

fois agrave la demande du

conciliateur Le juge peut

mettre fin agrave tout moment agrave la

conciliation

Convocatio

ns aux

reacuteunions

Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur

pour les eacuteventuelles reacuteunions

ulteacuterieures) ou tenue

immeacutediate de la conciliation

si un conciliateur est preacutesent

agrave lrsquoaudience

Moyens

drsquoaction

Reacuteunions Transport sur les lieux et

audition de toute personne qui y

consent avec accord des

parties

Possibiliteacute de srsquoadjoindre un

coconciliateur

Reacuteunions

Transport sur les lieux et audition

de toute personne qui y consent

avec accord des parties Pas de

conciliation exclusivement agrave

distance

Reacuteunions Transport sur les

lieux et audition de toute

personne qui y consent avec

accord des parties

Conciliation exclusivement agrave

distance impossible

Publiciteacute Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Comparutio

n des

parties

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la tentative

de conciliation ou reconvoquer

ou recontacter par tous moyens

la partie eacuteloigneacutee

Conciliation agrave distance possible

En cas drsquoabsence de lrsquoune ou

lrsquoautre des parties le conciliateur

peut constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

convoquer agrave une nouvelle

reacuteunion

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

reconvoquer

Prescription Suspension agrave compter de la

date de lrsquoaccord eacutecrit des

parties de recourir agrave une

conciliation ou agrave la date de la

Suspension agrave compter de la date

de la 1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Interrompue agrave la date

drsquoenregistrement de la

demande par le greffe et

91

1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

jusqursquoagrave lrsquoextinction de

lrsquoinstance (art 2241 et suivants

CCiv)

Echec de la

conciliation

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de

suspension du deacutelai de

prescription qursquoil remet aux

parties

Le conciliateur peut transmettre

au tribunal compeacutetent une

requecircte conjointe signeacutee par les

parties pour qursquoil tranche le

litige

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties

et transmet au juge avec le

dossier

Les parties peuvent saisir le

tribunal par deacuteclaration au greffe

dans le mois qui suit la

constatation de lrsquoeacutechec de la

conciliation

Les parties peuvent saisir le

tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

Le conciliateur eacutetablit un

constat drsquoeacutechec La

proceacutedure reprend son cours

agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee

par le juge pour le rappel de

lrsquoaffaire

Conciliation Sauf exception le conciliateur

doit eacutetablir et signer un constat

drsquoaccord eacutecrit signeacute par les

parties (ou par une des parties si

lrsquoautre a donneacute son accord agrave la

conciliation par eacutecrit)

Le conciliateur remet

un exemplaire du constat au

greffe pour simple

enregistrement ou les parties

saisissent le tribunal compeacutetent

pour homologation selon la

proceacutedure gracieuse sur requecircte

(en chambre du conseil) Lrsquoune

des parties peut srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

Le conciliateur eacutetablit et signe un

constat signeacute par toutes les

parties

Les parties peuvent soumettre ce

constat agrave lrsquohomologation du

juge sur requecircte (Les parties ne

peuvent pas srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

drsquoaccord) Homologation sur

requecircte selon la proceacutedure

gracieuse (en chambre du

conseil)

Constat drsquoaccord signeacute par

le conciliateur et les parties

transmis au juge soit avec

demande drsquohomologation

des parties (par eacutecrit avant

lrsquoaudience ou oralement agrave

lrsquoaudience) soit avec une

requecircte aux fins

drsquohomologation

comprenant deacutesistement de

la proceacutedure contentieuse

soit avec un courrier de

deacutesistement des parties si

elles renoncent agrave toute

homologation

confidential

iteacute

Les constatations et les

deacuteclarations recueillies au cours

de la conciliation ne peuvent

ecirctre divulgueacutees aux tiers ni

invoqueacutees ou produites dans le

cadre dune instance judiciaire

ou arbitrale sans laccord des

parties sauf raisons impeacuterieuses

dordre public ou de motifs lieacutes agrave

la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave

linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en

œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

Les constatations du conciliateur

et les deacuteclarations quil recueille

ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de cause

dans une autre instance (art 129-

4 CPC)

Les constatations du

conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne

peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de

cause dans une autre

instance (art 129-4 CPC)

92

Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs

le conciliateur

de justice

conciliation extrajudiciaire

constat daccord

FORMCONS3 FORMCONS7

FORMCONS4FORMCONS8

transmission au greffe pour simple

eregistrement

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ1

constat deacutechec

FORMCONS1

FORMCONS2

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation

constat dacord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ2

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

deacuteleacutegation sur demande agrave toutes

fins

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ3

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

Page 8: DEVANT LE TRIBUNAL D'INSTANCE - ufc-quechoisir-92sud · Ce guide a été rédigé pour le tribunal d·instance de Nancy par Catherine Buchser-Martin, vice-président au tribunal d'instance

8

Les textes applicables

Les textes applicables sont les suivants

en matiegravere de conciliation extrajudiciaire ou conventionnelle les articles 1528 et 1529 1530 et

1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile et lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125

du 8 feacutevrier 1995

en matiegravere de conciliation sur demande aux seules fins de conciliation les articles 830 agrave 836 du

code de proceacutedure civile

En matiegravere de conciliation meneacutee par le juge Les textes applicables speacutecifiques au

tribunal drsquoinstance sont les articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile Ces articles ne

preacutevoient cependant aucune disposition relative agrave lrsquoissue du processus de conciliation qursquoun

accord ait eacuteteacute trouveacute ou non

Peut-on degraves lors appliquer les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile texte geacuteneacuteral relatif

agrave toutes les instances et preacutevoyant un procegraves-verbal drsquoaccord ou drsquoeacutechec en cas de conciliation

meneacutee par le juge

Les articles 831 agrave 833 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee font

expresseacutement reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile Les

articles 834 et 835 du code de proceacutedure civile relatifs agrave la conciliation meneacutee par le juge ne font

aucunement reacutefeacuterence aux articles 128 agrave 131 du code de proceacutedure civile Doit-on en deacuteduire

qursquoils ne sont pas applicables agrave la conciliation meneacutee par le juge puisqursquoil nrsquoy est pas fait

reacutefeacuterence expresse Ou doit-on consideacuterer qursquoils constituent un texte geacuteneacuteral applicable agrave toutes

les instances en lrsquoabsence de dispositions contraires

Dans la pratique lrsquoon voit mal comment formaliser un accord ou un eacutechec autrement que par

un procegraves-verbal lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation

Il semble donc raisonnable de consideacuterer que les articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile

sont applicables aux conciliations meneacutees par le juge sur demande aux seules fins de conciliation

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee les textes applicables sont les articles 831 agrave 833 qui

renvoient aux articles 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131 du code de proceacutedure civile

Une erreur slsquoest manifestement glisseacutee dans lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile lors de la

modification des articles 127 et suivants par le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 En effet ce

deacutecret a eu pour effet un deacutecalage de la numeacuterotation de ces articles les anciens articles 129-

1 agrave 129-5 applicables en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur sont devenus les

articles 129-2 agrave 129-6 Avant comme apregraves la reacuteforme lrsquoarticle 832 fait reacutefeacuterence aux articles 129-

2 agrave 129-4

Le nouvel article 129-2 nrsquoest cependant pas adapteacute agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee en cas de saisine

aux seules fins de conciliation puisqursquoil eacutevoque le rappel de lrsquoaffaire agrave une audience Et il est peu

probable que le leacutegislateur ait voulu supprimer toute reacutefeacuterence agrave lrsquoancien article 129-4 devenu

lrsquoarticle 129-5 preacutevoyant que le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil

rencontre dans laccomplissement de sa mission de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation et

preacutevoyant que le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation

Lrsquoon consideacuterera degraves lors que lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile fait reacutefeacuterence aux articles

129-3 agrave 129-5 et non aux articles 129-2 agrave 129-4

en matiegravere de conciliation sur demande agrave toutes fins les articles 845 et 128 agrave 129-1 129-2 agrave

129-6 130 et 131 du code de proceacutedure civile

9

Lrsquoeacutevolution de la conciliation

Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest

consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le

Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement

drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo

Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation

judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des

diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute

les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire

Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une

tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de

justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues

par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les

juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de

deacuteleacuteguer une conciliation

Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la

communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux

modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout

acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees

(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une

mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)

En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande

instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure

participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure

conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)

Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent

plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du

conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut

ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du

conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure

civile)

Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et

non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime

neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)

Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal

dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee

par un conciliateur de justice sauf

1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord

2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable

de leur litige

3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime

10

Les chiffres de la conciliation

En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles

dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge

drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)

Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les

conciliations deacuteleacutegueacutees

2001 2015 Evolution en

Nombre de

conciliateurs

1815 1920 +6

Visites reccedilues 164 000 230 000 +40

Ensemble des

saisines

106 300 142 100 +34

Ensemble des

affaires concilieacutees

60 200 80 200 +33

Taux de reacuteussite 57 56

Saisines par les

particuliers

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

96 700

125 800 +30

54 400 72 200 +33

56 57

Saisines par le juge

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

9 600 16 300 +69

5 800 8 000 +39

60 49

SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

agrave lire

Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)

Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne

fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut

- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le

tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5

de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus

- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour

recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard

du public

- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction

speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes

alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du

juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD

En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un

transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la

gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le

greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches

11

TITRE I

La saisine du conciliateur

I Les domaines de la conciliation

Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre

judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles

speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en

matiegravere prudhomale

La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits

en cause

Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle

Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont

elles ont la libre disposition raquo

Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI

intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III

Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de

capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur

les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus

geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo

La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle

2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir

- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe

nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)

- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)

- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)

- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les

baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)

Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui

preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre

public et les bonnes mœurs raquo

Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave

tempeacuterer

- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences

peacutecuniaires de la filiation est disponible

- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger

sur les causes et conseacutequences du divorce

- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public

de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au

moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle

est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles

12

- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est

nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave

lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible

A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation

Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves

lors agrave elles avant toute saisine de juridiction

Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici

(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se

concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal

nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes

La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer

par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation

contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le

Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et

proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de

lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux

deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les

proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre

lrsquoengorgement des tribunaux raquo

Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin

de non-recevoir

Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la

clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la

saisine du juge constituait une fin de non-recevoir

Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise

Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014

Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10

novembre 2016

Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune

disposition propre lrsquoy autorise

La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide

13

II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur

Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee

dans leur ordonnance de nomination

Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur

de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le

tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats

drsquoaccord raquo

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent

- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur

- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription

Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue

En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats

drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de

controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour

enregistrement

Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de

telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent

Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave

un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs

sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)

Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription

III Lrsquoauteur de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne

morale

Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui

Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord

puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un

compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat

drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee

Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre

repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal

14

Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra

justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les

statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute

disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833

du code de proceacutedure civile)

Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la

deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la

deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait

srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur

Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128

du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement

avant dire droit

IV Les formes de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par

la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences

et en tout lieu

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance

En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens

et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors

le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc

En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision

Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle

le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui

est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis

par tous moyens

15

V Lrsquoassistance des parties

Conciliation extrajudiciaire

Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute

y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute

pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure

civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )

Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal

drsquoInstance

Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de

conciliation extrajudiciaire

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne

En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de

conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins

VI La dureacutee de la mission

Conciliation extrajudiciaire

Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un

terme agrave la tentative de conciliation

Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour

ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de

deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre

un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure

civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee

de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois

Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut

ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans

lrsquoacte de saisine du conciliateur

Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il

est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties

qursquoelle est au besoin renouvelable

Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du

conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee

agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du

deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la

mission du conciliateur

16

Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation

Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans

laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)

17

TITRE II

Les moyens drsquoaction du conciliateur

I La coconciliation

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article

1539 du code de proceacutedure civile)

Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas

neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)

Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat

drsquoeacutechec

Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes

Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur

Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant

solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des

compeacutetences techniques distinctes

Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence

geacuteographique

II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure

civile)

Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la

possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)

Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de

courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec

opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)

Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne

pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540

du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des

parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document

Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des

parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il

convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme

La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)

18

Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date

et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la

conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)

Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur

la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de

confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)

Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure

et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent

penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut

eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur

de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas

dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte

geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les

parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque

en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)

Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation

des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de

conciliation

Certains auteurs ont une position diffeacuterente

Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si

lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice

convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest

pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat

drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne

preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit

cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus

III les transports sur les lieux

Le conciliateur peut se transporter sur les lieux

Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)

IV lrsquoaudition de tiers

Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere

de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation

deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable

V la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

19

Conciliation extrajudiciaire

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne

peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance

judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs

lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de

la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article

21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure

civile)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans

une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que

pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation

judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation

la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la

conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que

dans le strict cadre de la conciliation

20

TITRE III

Lrsquoeacutechec de la conciliation

I Le constat drsquoeacutechec

Conciliation extrajudiciaire

La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de

forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de

lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime

geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)

Le point de deacutepart de la suspension est

o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir

agrave la conciliation

o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation

La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les

deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute

Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur

doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec

attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere

et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)

Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la

date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C

(p55)

Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative

agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond

Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile

preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere

consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la

deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une

reacutesolution amiable du litige

Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune

tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au

moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences

entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de

recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation

est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice

Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue

de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre

systeacutematique et immeacutediate

21

La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie

il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice

Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour

enregistrement

Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees

des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a

eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy

mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation

du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)

Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait

de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et

la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58

du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016

de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document

attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee

impossible agrave mettre en œuvre

Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge

- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code

de proceacutedure civile)

- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui

lrsquoa deacuteleacutegueacute

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des

parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave

chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les

exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)

A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation

- agrave la demande dune partie

- agrave la demande du conciliateur

- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis

Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure

civile)

Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou

consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute

Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le

conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur

preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son

cours)

o la date drsquoenregistrement de la demande

22

o la date de fin de processus de conciliation

o le numeacutero RG de la proceacutedure

o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du

code de proceacutedure civile

Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur

nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier

conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832

du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation

selon les formes habituelles

Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les

parties

Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont

des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours

Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance

constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties

En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui

transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure

habituelle

Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler

une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de

proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation

nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute

II La proceacutedure subseacutequente

Conciliation extrajudiciaire

Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles

peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance

ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces

juridictions

Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte

conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation

extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un

conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement

ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo

La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces

juridictions

23

Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-

mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa

responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la

requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter

les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles

saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent

le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise

par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend

alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une

autre date apregraves avis des parties

24

TITRE IV

Lrsquoaccord de conciliation

I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire

que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de

proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc

Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute

Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des

saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une

conciliation sans accord eacutecrit

Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une

partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur

le mecircme objet

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la

teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le

conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

A le contenu

Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de

naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant

leacutegal)

Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge

Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des

parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le

conciliateur

Lrsquoaccord peut ecirctre partiel

Il doit ecirctre dateacute

Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement

respecter les dispositions drsquoordre public

Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses

dispositions drsquoordre public

Conciliation extrajudiciaire

Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee

dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit

homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention

permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de

proceacutedure civile)

25

Conciliation deacuteleacutegueacutee

En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord

mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord

Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses

obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute

volontairement

Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont

preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants

et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans

un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera

immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure

C la signature de lrsquoaccord

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur

Conciliation extrajudiciaire

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce

cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence

agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par

toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible

D le nombre drsquoexemplaires

Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux

(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour

homologation)

Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)

Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C

(p80)

26

II Lrsquohomologation de lrsquoaccord

Lrsquohomologation est facultative

Elle nrsquoest jamais obligatoire

Elle est parfois impossible

Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement

Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu

devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie

forceacutee

A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants

mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par

voie forceacutee

A Lrsquoabsence drsquohomologation

Conciliation extrajudiciaire

Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le

constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement

La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle

que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du

tribunal drsquoinstance

Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot

relegraveve le conciliateur (cf infra)

Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du

constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la

deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire

puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)

Dans certains cas lrsquohomologation est impossible

- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord

(article 1541 du code de proceacutedure civile)

- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas

expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)

Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par

le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les

parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat

drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande

Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur

remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui

classera le dossier

Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent

et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte

27

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles

devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal

Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation

et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire

A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de

proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)

B Lrsquohomologation

Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord

Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure

civile)

Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur

accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes

Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil

soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune

instance en annulation du constat)

Le juge peut refuser lrsquohomologation

- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs

- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne

morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier

drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de

signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)

- srsquoil porte sur des droits non disponibles

Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause

difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)

a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte

Conciliation extrajudiciaire

La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de

proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du

constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces

pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)

cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)

La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double

exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee

drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord

Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le

constat drsquoaccord

La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais

La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est

signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties

28

la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties

sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en

homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord

La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article

1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance

Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de

prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle

drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors

- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser

lrsquohomologation pour incompeacutetence

- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord

mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence

Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever

drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere

contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi

attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct

pas)

Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de

conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient

pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient

cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui

laisse entrevoir la matiegravere gracieuse

Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son

incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le

conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence

territoriale

En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par

lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres

parties

Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord

article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel

agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a

sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France

et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du

code de proceacutedure civile )

En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation

qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure

civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les

ordonnances sur requecircte)

La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour

drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat

Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui

implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de

transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la

proceacutedure gracieuse)

29

Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter

son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute

homologueacute

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui

a deacuteleacutegueacute la conciliation

Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur

Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du

constat drsquoaccord

Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des

parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre

signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties

Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation

judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires

qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit

deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins

drsquohomologation de lrsquoaccord

contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243

lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant

eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute

Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord

trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de

conciliation FORMREQ2 (p82)

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute

trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les

parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait

radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans

la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin

que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de

conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)

Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de

proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience

En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article

496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son

ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de

la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de

30

la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute

selon la proceacutedure gracieuse

La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge

b Lrsquohomologation par jugement

Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave

une demande agrave toutes fins

Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi

du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant

son homologation

Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees

de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile

Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et

solliciter du juge son homologation

Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas

de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la

cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel

Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les

points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la

preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre

trancheacutee

Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles

31

TITRE V

Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation

Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les

conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans

les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant

exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret

ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de

rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice

Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont

- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006

I Le recrutement des conciliateurs de justice

Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015

1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs

pour 100 000 habitants

81 des conciliateurs sont des hommes

Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et

94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions

drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou

agriculteurs

En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au

moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans

La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le

citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des

diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal

drsquoinstance par deacuteclaration au greffe

Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux

conciliateurs

A les moyens du recrutement

La communication

Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le

rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale

Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter

les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des

conciliateurs

32

Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des

vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit

La simplification

Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours

drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute

Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs

de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le

deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement

B les conditions de la deacutesignation

Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les

conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice

Le conciliateur doit

- ecirctre majeur

- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise

Il doit justifier cumulativement

- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans

- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des

fonctions

Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis

La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes

- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions

- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat

et agrave la Cour de cassation)

- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou

occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service

public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal

juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection

des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur

Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein

drsquoassociations

C le processus de deacutesignation

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version

issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs

de justice

La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai

drsquoinstruction du dossier de trois mois

Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser

- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee

- un curriculum vitae

- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique

- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions

33

Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)

Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)

Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil

lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de

ses droits civils et politiques

Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut

ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute

un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des

conciliateurs

Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

- reccediloit le candidat

- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute

- eacutemet un avis sur sa candidature

- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est

ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale

Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les

qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir

- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)

- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)

- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)

outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute

Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite

- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident

- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs

lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions

Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral

Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du

Procureur Geacuteneacuteral

Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de

la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an

Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

- le ressort dans lequel il exercera sa mission

- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins

drsquoenregistrement

Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par

cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi

du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision

geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort

territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et

eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non

par cantons

Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur

34

Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-

38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)

Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice

doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur

de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au

preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc

Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs

sites internet)

Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)

Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes

ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou

pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance

aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne

pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel

D le renouvellement

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le

conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode

renouvelable de deux ans

Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de

renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions

Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

FORMSTAT4 (p85)

Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son

expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de

- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du

conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes

- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes

et agrave son casier judiciaire

Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il

transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident

Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet

avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee

dans la cour drsquoappel)

Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non

renouvellement

35

E le terme des fonctions

Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou

de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement

Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles

peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de

renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral

et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement

entendu

Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur

ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier

Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat

F lrsquohonorariat

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur

proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice

honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au

conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition

Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute

La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel

apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute

ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo

II La formation

Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation

Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire

voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette

institution

Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs

Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont

aujourdrsquohui assureacutees par

- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs

- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance

- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004

modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes

nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de

laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des

formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans

lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de

communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere

de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest

cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des

magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs

La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire

drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs

36

III LE STATUT

Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux

conciliateurs de justice

Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui

non reacuteglementeacutee

A le statut juridique

Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice

Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux

professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice

Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de

proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige

qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses

fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur

ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie

dans les mecircmes conditions

B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice

La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout

collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause

Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto

seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes

suivants

M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et

des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus

simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-

vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment

En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars

1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute

qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris

maintenant devant les tribunaux de commerce

Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour

dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute

assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet

effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo

professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant

tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge

Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en

cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du

statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la

magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres

eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave

lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont

les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission

ou cessation dactiviteacute

La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le

remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice

La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du

05012012 - page 33)

Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont

extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les

37

parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent

pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre

engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait

quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La

responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait

une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait

soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie

dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires

contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire

le dossier de cette mise en cause

La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le

1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012

Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est

susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation

(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par

exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production

en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence

Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de

la responsabiliteacute des conciliateurs

Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des

services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-

sdojijusticegouvfr)

C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur

Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs

Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs

de justice

D La responsabiliteacute disciplinaire

Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour

mission de geacuterer leur discipline

Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles

deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son

impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire

Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)

E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs

La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du

service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor

PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur

occasionnel de la justice

Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute

de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en

demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune

certaine graviteacute

38

F La protection sociale

Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute

sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux

accidents du travail et maladies professionnelles

Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande

instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652

Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation

Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au

titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave

lrsquoURSSAF locale

En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat

geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir

IV La deacuteontologie

Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars

1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants

laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en

tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo

A le beacuteneacutevolat

Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit

Il ne peut pas plus accepter de cadeaux

B la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute

par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence

lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)

preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la

conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune

instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public

ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le

deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure

sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de

justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil

recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo

39

Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le

conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les

articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal

cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime

dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont

susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas

en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans

demprisonnement et de 45 000 euros damende

Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis

sur les mineurs

1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs

conjoints de lauteur ou du complice du crime

2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en

situation maritale avec lui

Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au

secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo

cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne

qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune

mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo

Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a

recueillies que

- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord

- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les

auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes

- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire

srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee

La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou

deacuteleacutegueacutee peut interroger

Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire

que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la

conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas

drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute

divulgueacutees dans le cadre de la conciliation

C la probiteacute

La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale

dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale

drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire

usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs

40

D Lrsquoindeacutependance

Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire

notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux

E lrsquoimpartialiteacute

Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave

la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation

Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec

la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous

Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct

personnel dans le diffeacuterend

Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique

Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout

mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes

drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour

de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle

F La reacuteserve

Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et

au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire

G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence

Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du

code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur

accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence

Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur

Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de

compeacutetence deacuteleacutegueacutee

Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en

matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription

V LES MOYENS DrsquoEXERCICE

A la carte de fonctions

Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere

preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions

Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur

41

B les lieux drsquoexercice

Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de

diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves

au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel

Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur

ordonnance de nomination ou de renouvellement

Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit

Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante

(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec

Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige

C le remboursement des frais

a Les menues deacutepenses

Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice

beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de

teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions

Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde

des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget

Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser

sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues

deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro

avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du

conciliateur

Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le

conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees

Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre

joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre

accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro

Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la

transmettra au SAR aux fins de regraveglement

b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement

Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins

de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont

- soit des frais de transport en commun

- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de

peacuteage et de stationnement

Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement

des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues

pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions

et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des

personnels civils de lEtat

Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur

chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une

42

police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les

dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles

Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa

reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures

pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures

pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de

repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement

de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et

05h00)

Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant

administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros

Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil

se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de

serment audience solennelle formation)

Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour

drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute

comme eacutetant le plus approprieacute

Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le

service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun

releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule

personnel

VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats

A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-

41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal

dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise

apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance

Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des

conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les

juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord

B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel

Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er

octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute

des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la

cour dappel

Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs

du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents

des tribunaux de grande instance

Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre

de la justice raquo

43

La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions

a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident

Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident

La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats

du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)

La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat

coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de

qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute

drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits

b Le rocircle du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels

de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de

coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de

propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les

eacutevolutions des pratiques

Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques

regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs

du ressort et la formation des conciliateurs de justice

c Le rapport annuel drsquoactiviteacute

Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire

Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse

nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)

La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation

avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les

conciliateurs de justice

Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la

direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du

ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui

pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort

C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur

Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a

lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute

Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite

cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves

duquel il deacutepose les constats drsquoaccord

Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour

Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes

judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait

souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur

leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de

la conciliation deacuteleacutegueacutee etc

44

TITRE VI

Les textes applicables

Les textes applicables

- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus

que le statut du conciliateur

- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement

au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

NOR JUSC1033666C

- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile

et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire

- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de

proceacutedure civile

- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation

- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance agrave toutes fins

- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours

drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation

deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation

I Le statut des conciliateurs

Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

Article 1

Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile

Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de

secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la

justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le

procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans

la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Article 2

Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans

le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions

Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique

dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces

fonctions

Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les

personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au

fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas

incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance

Article 3

Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier

preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de

celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une

45

peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces

nominations

Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au

moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut

leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est

prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et

du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Article 4

Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses

fonctions

Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord

Article 8

Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel

le serment suivant

Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs

quelles mimposent

Article 9 bis

Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur

geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public

II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541

et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)

Article 1528

Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter

de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le

cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats

Article 1529

Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire

statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque

matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction

Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code

civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale

et administrative

Article 1530

La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des

articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou

plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la

reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec

impartialiteacute compeacutetence et diligence

Article 1531

La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les

conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee

(hellip)

Article 1536

Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre

saisi sans forme par toute personne physique ou morale

46

Article 1537

Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui

Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute

Article 1538

Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes

personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci

Article 1539

Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de

justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent

eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est

signeacute par les deux conciliateurs de justice

Article 1540

En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le

conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le

conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de

laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de

justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci

La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit

Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans

deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance

Article 1541

La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des

parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord

Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble

des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement

peut ecirctre contenu dans le constat daccord

Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au

moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la

France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France

(hellip)

Article 1565

Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure

participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour

connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee

Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes

Article 1566

Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre

les parties

Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision

La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par

deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse

Article 1567

Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru

agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus

diligente ou lensemble des parties agrave la transaction

III La demande aux seules fins de conciliation

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

47

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 834

Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par

tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera

Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et

adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande

Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees

agrave larticle 828

Article 835

A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il

est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire

Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de

jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131

du code de proceacutedure civile)

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)

Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation

Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms

profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande

Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)

Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de

la demande est adresseacutee au conciliateur

Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4

130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord

des parties

En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la

date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec

48

NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux

articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)

Article 832-1

Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le

conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge

Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont

reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en

cas deacutechec de la conciliation

Article 833

La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le

conciliateur Une copie du constat y est jointe

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

IV La conciliation sur demande agrave toutes fins

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

49

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

50

Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un

conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera

rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures

dadministration judiciaire

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

51

TITRE VII

Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52

FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53

FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54

FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55

FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56

FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58

FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64

FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66

FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72

FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73

FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74

FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76

FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60

FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62

FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68

FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78

FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80

FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70

FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71

FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins

de conciliation P82

FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83

FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84

FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

P85

FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86

52

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

53

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Deacutecrire succinctement lrsquoobjet

du litige

Il faut bien indiquer la date de la

1egravere reacuteunion et non la date de la

saisine du conciliateur

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Au

choix

54

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2

CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE

CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

55

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Partie

preacutesente

Partie

absente

Indiquer la date du

courrier mail etc

mettant fin agrave la

tentative de

conciliation

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Deacutecrire

succinctement

lrsquoobjet du litige

56

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

57

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

58

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

59

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date

indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en

demeure preacutealable

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

60

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

61

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la

somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

62

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

63

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde

deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts

au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

64

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

65

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

66

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

Demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

67

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur

M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M (partie preacutesente) Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie

absente

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Joindre le courrier de

lrsquoabsent dans lequel il a

donneacute son accord au

constat et agrave son

homologation

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

68

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS8

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

69

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

70

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS10

ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE

DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

et concernant (nature du litige)

Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse

Le conciliateur de justice

71

FORMREQ1

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-

Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte

Fait

agrave_____________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

72

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle

avait eacuteteacute convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

73

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi le

par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute

convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Le juge ou le tribunal

ayant deacuteleacutegueacute la

conciliation

Au

choix

Les noms preacutenoms et domicile

des parties suffisent

Cet article est agrave supprimer si la

conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le

cadre drsquoune demande agrave toutes fins

74

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

75

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

76

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

77

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates

et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et

deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave

ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune

exeacutecution forceacutee

78

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

79

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel

drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure

preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

80

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour solde de

tout compte la somme de

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

81

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra

immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave

compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

82

FORMREQ2

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash

Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins

de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________

Fait agrave_________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

83

FORMREQ3

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-

Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice

joint agrave la preacutesente requecircte

Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la

juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion

de ladite proceacutedure

Fait agrave________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

84

FORMSTAT1

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION

EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma

deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les

cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)

Vous trouverez en piegravece jointe

- ma lettre de motivation manuscrite

- mon curriculum vitae

- la copie de mes diplocircmes

- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute

- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce

aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que

je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

85

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMSTAT4

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur

des tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE

DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de

ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM conciliateur de justice

PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave

quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au

fonctionnement du service public de la justice

86

FORMSTAT7

ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR

Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de

conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que

- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de

- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires

avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)

- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice

- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment

en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des

juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs

assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

87

TITRE VIII

Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs

Le processus de conciliation extra judiciaire

saisine du conciliateur

constat daccord

FORMCONS3

FORMCONS4

FORMCONS7

FORMCONS8

deacutepocirct du constat

daccord au greffe du tribunal

dinstance pour simple

enregistrement

requecircte aux fins dhomologation

par le juge naturel du litige (sauf opposition

dune des parties dans le

constat)

FORMREQ1

homologation

FORMDEC1

tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

refus dhomologation

appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la

proceacutedure gracieuse

eacutechec de la conciliation

FORMCONS1

FORMCONS2

saisine de la juridiction

compeacutetente selon les formes

habituelles

saisine du tribunal

dinstance par requecircte

conjointe deacuteposeacutee par le

conciliateur

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

88

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux seules fins de conciliation

Saisine du tribunal aux seules fins de

conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe

Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et

adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+

FORMAV6

Constat daccord transmis par le conciliateur au

tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation

FRRMCONS6 ou FORMCONS9

+FORMREQ2

Homologation

FORMDEC3

Tout inteacuteresseacute peut en

reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

Refus dhomologation

Appel des parties au greffe

du tribunal selon la

proceacutedure gracieuse

Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe

aux parties FORMCONS5

Saisine du tribunal selon

les formes habituelles

Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation

devant le juge FORMAV1+ FORMAV2

PV daccord signeacute par le juge et les

parties ayant force

exeacutecutoire

FORMPV1

FORMPV2

FORMPV3

FORMPV4

Eacutechec de la conciliation

FORMPV5

FORMPV6

Lrsquoaffaire est immeacutediatement

jugeacutee si les parties y

consentent (dans les formes de la

preacutesentation volontaire)

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du

tribunal selon les formes habituelles

89

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

saisine du tribunal aux fins

de jugement

par deacuteclaration au greffe ou

requecircte conjointe

le greffe convoque

doublement devant un

conciliateur puis devant le

tribunal agrave une audience de

jugement

FORMAV12

FORMAV13

FORMAV14

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMREQ3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

le greffe convoque agrave une

audience de jugement

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur

FORMAV12

le juge soulegraveve doffice

lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de

tentative de conciliation preacutealable

(uniquement pour les

deacuteclarations au greffe)

par assignation

le greffe convoque les

parties devant le conciliateur

FORMAV9

FORMAV10

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMRES3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

par preacutesentation

volontaire

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un

conciliateur

90

TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES

ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES

Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation

Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Textes

applicables

Art 1528 agrave 1567 CPC

Art 2238 CCiv

art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier

1995

Art 831 agrave 833 et 836 CPC

Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et

131 CPC

Art 845 CPC

Art 127 agrave 131 CPC

Accord des

parties

Pas de conciliation si pas

drsquoaccord des parties pour y

recourir

Pas neacutecessaire pour mettre en

œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre

en œuvre la conciliation

(mais souhaitable)

Assistance

et

repreacutesentati

on des

parties

Assistance par toute personne

majeure

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Deacutesignation

du

conciliateur

par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun

conciliateur preacutecis ou drsquoun

conciliateur de permanence)

Par le juge (un conciliateur

preacutecis ou un conciliateur de

permanence)

Deacutelai pour

deacutesigner ou

se saisir

Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience

(sur double convocation ou

sur convocation speacutecifique)

ou agrave tout moment de

lrsquoinstance

Dureacutee de la

mission

Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par

le juge

Le juge peut mettre fin agrave tout

moment agrave la conciliation

Jusqursquoagrave la prochaine

audience fixeacutee etou 3 mois

maximum renouvelable une

fois agrave la demande du

conciliateur Le juge peut

mettre fin agrave tout moment agrave la

conciliation

Convocatio

ns aux

reacuteunions

Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur

pour les eacuteventuelles reacuteunions

ulteacuterieures) ou tenue

immeacutediate de la conciliation

si un conciliateur est preacutesent

agrave lrsquoaudience

Moyens

drsquoaction

Reacuteunions Transport sur les lieux et

audition de toute personne qui y

consent avec accord des

parties

Possibiliteacute de srsquoadjoindre un

coconciliateur

Reacuteunions

Transport sur les lieux et audition

de toute personne qui y consent

avec accord des parties Pas de

conciliation exclusivement agrave

distance

Reacuteunions Transport sur les

lieux et audition de toute

personne qui y consent avec

accord des parties

Conciliation exclusivement agrave

distance impossible

Publiciteacute Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Comparutio

n des

parties

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la tentative

de conciliation ou reconvoquer

ou recontacter par tous moyens

la partie eacuteloigneacutee

Conciliation agrave distance possible

En cas drsquoabsence de lrsquoune ou

lrsquoautre des parties le conciliateur

peut constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

convoquer agrave une nouvelle

reacuteunion

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

reconvoquer

Prescription Suspension agrave compter de la

date de lrsquoaccord eacutecrit des

parties de recourir agrave une

conciliation ou agrave la date de la

Suspension agrave compter de la date

de la 1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Interrompue agrave la date

drsquoenregistrement de la

demande par le greffe et

91

1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

jusqursquoagrave lrsquoextinction de

lrsquoinstance (art 2241 et suivants

CCiv)

Echec de la

conciliation

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de

suspension du deacutelai de

prescription qursquoil remet aux

parties

Le conciliateur peut transmettre

au tribunal compeacutetent une

requecircte conjointe signeacutee par les

parties pour qursquoil tranche le

litige

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties

et transmet au juge avec le

dossier

Les parties peuvent saisir le

tribunal par deacuteclaration au greffe

dans le mois qui suit la

constatation de lrsquoeacutechec de la

conciliation

Les parties peuvent saisir le

tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

Le conciliateur eacutetablit un

constat drsquoeacutechec La

proceacutedure reprend son cours

agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee

par le juge pour le rappel de

lrsquoaffaire

Conciliation Sauf exception le conciliateur

doit eacutetablir et signer un constat

drsquoaccord eacutecrit signeacute par les

parties (ou par une des parties si

lrsquoautre a donneacute son accord agrave la

conciliation par eacutecrit)

Le conciliateur remet

un exemplaire du constat au

greffe pour simple

enregistrement ou les parties

saisissent le tribunal compeacutetent

pour homologation selon la

proceacutedure gracieuse sur requecircte

(en chambre du conseil) Lrsquoune

des parties peut srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

Le conciliateur eacutetablit et signe un

constat signeacute par toutes les

parties

Les parties peuvent soumettre ce

constat agrave lrsquohomologation du

juge sur requecircte (Les parties ne

peuvent pas srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

drsquoaccord) Homologation sur

requecircte selon la proceacutedure

gracieuse (en chambre du

conseil)

Constat drsquoaccord signeacute par

le conciliateur et les parties

transmis au juge soit avec

demande drsquohomologation

des parties (par eacutecrit avant

lrsquoaudience ou oralement agrave

lrsquoaudience) soit avec une

requecircte aux fins

drsquohomologation

comprenant deacutesistement de

la proceacutedure contentieuse

soit avec un courrier de

deacutesistement des parties si

elles renoncent agrave toute

homologation

confidential

iteacute

Les constatations et les

deacuteclarations recueillies au cours

de la conciliation ne peuvent

ecirctre divulgueacutees aux tiers ni

invoqueacutees ou produites dans le

cadre dune instance judiciaire

ou arbitrale sans laccord des

parties sauf raisons impeacuterieuses

dordre public ou de motifs lieacutes agrave

la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave

linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en

œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

Les constatations du conciliateur

et les deacuteclarations quil recueille

ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de cause

dans une autre instance (art 129-

4 CPC)

Les constatations du

conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne

peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de

cause dans une autre

instance (art 129-4 CPC)

92

Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs

le conciliateur

de justice

conciliation extrajudiciaire

constat daccord

FORMCONS3 FORMCONS7

FORMCONS4FORMCONS8

transmission au greffe pour simple

eregistrement

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ1

constat deacutechec

FORMCONS1

FORMCONS2

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation

constat dacord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ2

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

deacuteleacutegation sur demande agrave toutes

fins

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ3

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

Page 9: DEVANT LE TRIBUNAL D'INSTANCE - ufc-quechoisir-92sud · Ce guide a été rédigé pour le tribunal d·instance de Nancy par Catherine Buchser-Martin, vice-président au tribunal d'instance

9

Lrsquoeacutevolution de la conciliation

Institueacutee en France par le deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars 1978 la place de la conciliation srsquoest

consolideacutee suite agrave lrsquoimpulsion de la commission sur la reacutepartition des contentieux preacutesideacutee par le

Recteur Serge Guinchard qui a preacuteconiseacute dans son rapport du 30 juin 2008 le deacuteveloppement

drsquoune veacuteritable laquo culture de la meacutediation qui doit irriguer la socieacuteteacute civile elle-mecircme raquo

Le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 a permis le deacuteveloppement de la conciliation

judiciaire alors que le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 relatif agrave la reacutesolution amiable des

diffeacuterends et lrsquoarticle 9 du deacutecret ndeg 2012-1515 du 28 deacutecembre 2012 ont principalement reacuteformeacute

les dispositions relatives agrave la conciliation extrajudiciaire

Notamment lrsquoarticle 129 du code de proceacutedure civile preacutevoit que le juge qui doit proceacuteder agrave une

tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer un conciliateur de

justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions preacutevues

par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 Cet article est applicable agrave toutes les

juridictions y compris celles pour lesquelles aucune disposition speacuteciale ne preacutevoit la possibiliteacute de

deacuteleacuteguer une conciliation

Le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 relatif agrave la simplification de la proceacutedure civile agrave la

communication eacutelectronique et agrave la reacutesolution amiable des diffeacuterends a favoriseacute le recours aux

modes alternatifs de reacutesolution des litiges puisque les parties doivent deacutesormais indiquer dans tout

acte de saisine drsquoune juridiction les deacutemarches de reacutesolution amiable preacuteceacutedemment effectueacutees

(articles 56 et 58 du code de proceacutedure civile) A deacutefaut le juge peut proposer aux parties une

mesure de conciliation ou de meacutediation (article 127 du code de proceacutedure civile)

En outre le deacutelai de quatre mois drsquoenrocirclement drsquoune assignation devant le tribunal de grande

instance preacutevu sous peine de caduciteacute est suspendu si une convention de proceacutedure

participative est conclue avant lexpiration de ce deacutelai et jusquagrave lextinction de la proceacutedure

conventionnelle (article 757 du code de proceacutedure civile)

Enfin en cas de saisine du tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation les parties ne peuvent

plus srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation de ladite conciliation agrave un conciliateur

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a modifieacute la dureacutee de la mission du

conciliateur deacuteleacutegueacute elle est deacutesormais de trois mois maximum (et non plus deux mois) et peut

ecirctre renouveleacutee une seule fois (et non plus indeacutefiniment) pour la mecircme dureacutee agrave la demande du

conciliateur (le texte preacuteceacutedent eacutetait muet sur ce point) (article 129-2 du code de proceacutedure

civile)

Par ailleurs le juge peut ecirctre saisi par une seule des parties aux fins drsquohomologation de lrsquoaccord(et

non plus obligatoirement les deux) et le texte preacutecise qursquoil statue sans deacutebat agrave moins quil nestime

neacutecessaire dentendre les parties agrave laudience (article 131 du code de proceacutedure civile)

Enfin lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle preacutevoit qursquoagrave peine dirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice la saisine du tribunal

dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune tentative de conciliation meneacutee

par un conciliateur de justice sauf

1deg Si lune des parties au moins sollicite lhomologation dun accord

2deg Si les parties justifient dautres diligences entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable

de leur litige

3deg Si labsence de recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime

10

Les chiffres de la conciliation

En 2015 les 1 920 conciliateurs de justice de France ont eacuteteacute saisis de 142 100 affaires nouvelles

dont 125 800 saisines directes (conciliations extrajudiciaires) et 16 300 saisines par le juge

drsquoinstance (conciliation deacuteleacutegueacutee)

Le taux de reacuteussite pour les conciliations extrajudiciaires est de 56 il est de 49 pour les

conciliations deacuteleacutegueacutees

2001 2015 Evolution en

Nombre de

conciliateurs

1815 1920 +6

Visites reccedilues 164 000 230 000 +40

Ensemble des

saisines

106 300 142 100 +34

Ensemble des

affaires concilieacutees

60 200 80 200 +33

Taux de reacuteussite 57 56

Saisines par les

particuliers

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

96 700

125 800 +30

54 400 72 200 +33

56 57

Saisines par le juge

Affaires concilieacutees

Taux de reacuteussite

9 600 16 300 +69

5 800 8 000 +39

60 49

SOURCE Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

agrave lire

Le document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet)

Le Bulletin ndeg148 de feacutevrier 2017 drsquoINFOSTAT JUSTICE

Si la volonteacute du leacutegislateur de deacutevelopper les modes alternatifs de regraveglement des diffeacuterends ne

fait plus aucun doute certains outils de deacuteveloppement semblent faire deacutefaut

- lrsquooutil informatique la conciliation deacuteleacutegueacutee notamment la double convocation devant le

tribunal drsquoinstance ne pourra se deacutevelopper que si le logiciel meacutetier en lrsquooccurrence la version 5

de PORTALIS preacutevue pour 2021 integravegre ces processus

- lrsquooutil de communication externe des campagnes nationales et locales seraient utiles tant pour

recruter de nouveaux conciliateurs que pour ameacuteliorer leur image et clarifier leur mission agrave lrsquoeacutegard

du public

- lrsquooutil de communication interne la creacuteation drsquoun interlocuteur unique voire drsquoune direction

speacutecifique au sein du ministegravere pourrait assurer un deacuteveloppement coheacuterent des modes

alternatifs de regraveglement des diffeacuterends dans lrsquoensemble des cours drsquoappels et asseoir le rocircle du

juge gardien des liberteacutes individuelles dans le deacuteveloppement des MARD

En outre la creacuteation des magistrats coordonnateurs des tribunaux drsquoinstance a engendreacute un

transfert de charge leacutegitime mais important de la cour drsquoappel vers le tribunal dinstance dans la

gestion des conciliateurs Il conviendrait de mettre en place les moyens neacutecessaires afin que le

greffe assume ses fonctions de soutien au magistrat coordonnateur dans ces tacircches

11

TITRE I

La saisine du conciliateur

I Les domaines de la conciliation

Le conciliateur de justice peut intervenir pour les diffeacuterends relevant des juridictions de lordre

judiciaire statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles

speacuteciales agrave chaque matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction notamment en

matiegravere prudhomale

La seule limite agrave cette intervention extrajudiciaire tient agrave la libre disposition par les parties des droits

en cause

Dans la pratique le domaine de la conciliation recouvre le domaine de la liberteacute contractuelle

Article 2059 du code civil laquo toutes les personnes peuvent compromettre sur les droits dont

elles ont la libre disposition raquo

Cette notion de laquo droits disponibles raquo est deacutefinie agrave lrsquoarticle 2060 du code civil qui figure au titre VI

intituleacute laquo du compromis raquo du Livre III

Article 2060 du code civil laquo on ne peut compromettre sur les questions deacutetat et de

capaciteacute des personnes sur celles relatives au divorce et agrave la seacuteparation de corps ou sur

les contestations inteacuteressant les collectiviteacutes publiques et les eacutetablissements publics et plus

geacuteneacuteralement dans toutes les matiegraveres qui inteacuteressent lordre publicraquo

La conciliation eacutetant une forme de compromission les domaines du droit eacutenumeacutereacutes agrave lrsquoarticle

2060 du code civil sont exclus du champ drsquointervention de la conciliation agrave savoir

- lrsquoeacutetat et la capaciteacute des personnes (nom et preacutenom lieu et date de naissance filiation sexe

nationaliteacute domicile mesures de protection des mineurs et majeurs)

- le droit de la famille (divorce seacuteparation de corps)

- les litiges avec lrsquoadministration (qui relegravevent de la compeacutetence du deacutefenseur des droits)

- laquo les matiegraveres qui inteacuteressent lrsquoordre public raquo (dont notamment le droit de la consommation les

baux drsquohabitation pour de nombreuses dispositions etc)

Lrsquointerdiction de deacuteroger agrave lrsquoordre public se retrouve notamment agrave larticle 6 du code civil qui

preacutevoit laquo quon ne peut deacuteroger par des conventions particuliegraveres aux lois qui inteacuteressent lordre

public et les bonnes mœurs raquo

Neacuteanmoins au-delagrave de la difficulteacute theacuteorique agrave deacutefinir lrsquoordre public ces exclusions sont agrave

tempeacuterer

- les actions relatives agrave la filiation sont indisponibles mais le contentieux relatif aux conseacutequences

peacutecuniaires de la filiation est disponible

- si lon ne peut par avance renoncer au droit de demander le divorce il est possible de transiger

sur les causes et conseacutequences du divorce

- en matiegravere de baux drsquohabitation de nombreuses dispositions ont un caractegravere drsquoordre public

de protection notamment celles relatives au montant du loyer et la situation du locataire au

moment de lexpiration du bail si la conciliation est impossible sur ces droits en cours de bail elle

est neacuteanmoins possible apregraves lrsquoexpiration du bail qui rend les droits disponibles

12

- en matiegravere de droit du travail une clause compromissoire inseacutereacutee dans un contrat de travail est

nulle et le recours agrave la transaction est impossible pendant le cours du contrat par contre agrave

lrsquoexpiration du contrat la transaction est possible

A lire sur lrsquoordre public le livre 3 du rapport annuel 2013 de la cour de cassation

Le preacutealable de conciliation peut ecirctre preacutevu par convention entre les parties et srsquoimpose degraves

lors agrave elles avant toute saisine de juridiction

Cf CEDH sect1 26 mars 2015 Momčilović c Croatie ndeg 1123911 (lien en anglais) ou ici

(reacutesumeacute en franccedilais) laquo La Cour rappelle que lrsquoeacutetat de droit en matiegravere civile ne saurait se

concevoir sans possibiliteacute drsquoaccegraves aux tribunaux mais que le droit drsquoaccegraves agrave un tribunal

nrsquoest pas absolu et peut donner lieu agrave des limitations leacutegitimes

La limitation apporteacutee agrave ce droit dans le cas des requeacuterants agrave savoir lrsquoobligation de passer

par une proceacutedure de regraveglement amiable avant drsquoengager une action en indemnisation

contre lrsquoEacutetat eacutetait preacutevue par la loi (loi sur la proceacutedure civile) et comme lrsquoa soutenu le

Gouvernement elle poursuivait le but leacutegitime drsquoeacuteviter une multiplication des actions et

proceacutedures dirigeacutees contre lrsquoEacutetat devant les juridictions internes allant ainsi dans le sens de

lrsquoeacuteconomie et de lrsquoefficaciteacute judiciaires Agrave cet eacutegard la Cour renvoie en particulier aux

deacuteclarations du Conseil de lrsquoEurope selon lesquelles il est souhaitable de favoriser les

proceacutedures alternatives de reacutesolution des diffeacuterends afin drsquoagir en amont et en aval contre

lrsquoengorgement des tribunaux raquo

Lrsquoabsence de mise en œuvre drsquoune clause preacutevoyant une conciliation preacutealable constitue une fin

de non-recevoir

Cf Cass Civ III ndeg15-14464 19 mai 2016 le moyen tireacute du deacutefaut de mise en œuvre de la

clause litigieuse qui instituait une proceacutedure de conciliation obligatoire et preacutealable agrave la

saisine du juge constituait une fin de non-recevoir

Lrsquorsquoabsence de possibiliteacute de reacutegularisation de cette fin de non-recevoir semble deacutesormais acquise

Cf Cass chambre mixte ndeg 13-19684 12 deacutecembre 2014

Cf Cass Civ III ndeg15-16309 16 juin 2016 ndeg 15-17989 6 octobre 2016 ndeg 15-25449 10

novembre 2016

Une juridiction peut deacuteleacuteguer sa mission de conciliation en cours drsquoinstance degraves lors qursquoune

disposition propre lrsquoy autorise

La deacuteleacutegation nrsquoest degraves lors possible que pour

- le tribunal drsquoinstance (et la juridiction de proximiteacute jusqursquoau 30 juin 2017) (article 845 du code de

proceacutedure civile)

- les tribunaux de commerce (article 860-2 du code de proceacutedure civile)

- le tribunal paritaire des baux ruraux (article 887 du code de proceacutedure civile)

Seule la deacuteleacutegation par le tribunal drsquoinstance est envisageacutee dans ce guide

13

II La compeacutetence geacuteographique du conciliateur

Les conciliateurs ont une compeacutetence geacuteographique limiteacutee agrave une circonscription deacutetermineacutee

dans leur ordonnance de nomination

Cf article 4 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 laquo Lrsquoordonnance nommant le conciliateur

de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses fonctions Elle indique le

tribunal drsquoinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats

drsquoaccord raquo

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur saisi doit ecirctre territorialement compeacutetent

- lrsquoune des parties doit reacutesider dans la circonscription de compeacutetence du conciliateur

- ou le litige doit ecirctre situeacute dans cette circonscription

Aucune sanction nrsquoest cependant preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription et notamment la nulliteacute du constat drsquoaccord ou drsquoeacutechec nrsquoest pas preacutevue

En outre un controcircle est rarement exerceacute puisque les demandes drsquohomologation de constats

drsquoaccord sont peu freacutequentes les demandes drsquoenregistrement de constats ne font pas lrsquoobjet de

controcircles par le greffe qui les reacuteceptionne et les constats drsquoeacutechec ne sont pas transmis pour

enregistrement

Dans la pratique le conciliateur est souvent saisi lors des permanences tenues dans les mairies de

telle sorte que le problegraveme de sa compeacutetence geacuteographique ne semble pas se poser

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le juge devra saisir un conciliateur geacuteographiquement compeacutetent

Cette condition semble cependant difficile agrave respecter lorsque le juge deacutelegravegue une conciliation agrave

un conciliateur tenant une permanence agrave lrsquoaudience (sauf tribunaux dans lesquels les conciliateurs

sont geacuteographiquement compeacutetents sur tout le ressort)

Lagrave encore aucune sanction nrsquoest preacutevue en cas drsquointervention drsquoun conciliateur en dehors de sa

circonscription

III Lrsquoauteur de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut ecirctre saisi par toute personne physique majeure capable ou toute personne

morale

Le conciliateur doit veacuterifier lrsquoidentiteacute des personnes qui se preacutesentent devant lui

Si une personne physique est sous tutelle seul le tuteur peut signer un constat drsquoaccord

puisque seul le tuteur peut avec llsquoautorisation du juge ou du conseil de famille signer un

compromis Si une personne physique est sous curatelle le curateur devra signer le constat

drsquoaccord aux cocircteacutes de la personne proteacutegeacutee

Un mineur ne peut pas signer drsquoaccord de conciliation il doit neacutecessairement ecirctre

repreacutesenteacute par ses parents ou son repreacutesentant leacutegal

14

Pour une personne morale seul le repreacutesentant leacutegal peut saisir le conciliateur (et devra

justifier de sa qualiteacute en produisant un extrait KBis reacutecent pour les socieacuteteacutes commerciales ou les

statuts et le dernier procegraves-verbal drsquoassembleacutee geacuteneacuterale pour les associations etc) ou son deacuteleacutegueacute

disposant drsquoune deacuteleacutegation de pouvoirs reacuteguliegravere

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur peut ecirctre saisi par un juge

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux seules fins de conciliation (articles 831 agrave 833

du code de proceacutedure civile)

Depuis le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 les parties ne peuvent plus refuser la

deacuteleacutegation agrave un conciliateur (avant cette date le demandeur pouvait srsquoopposer agrave la

deacuteleacutegation dans sa demande et le greffe devait informer le deacutefendeur qursquoil pouvait

srsquoopposer agrave la deacuteleacutegation)

- soit lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

(ou demande agrave toutes fins) et que le tribunal deacutecide de renvoyer les parties vers un conciliateur

Cette saisine pourra se faire agrave tout moment (article 845 du code de proceacutedure civile et article 128

du code de proceacutedure civile) avant la premiegravere audience en cours drsquoinstance ou apregraves jugement

avant dire droit

IV Les formes de la saisine

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur est saisi sans formes (article 1536 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre saisi par courrier mail teacuteleacutecopie appel teacuteleacutephonique etc mais eacutegalement par

la preacutesentation volontaire drsquoune personne devant lui pendant ou en dehors de ses permanences

et en tout lieu

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Le conciliateur est saisi par le juge du tribunal drsquoinstance

En cas de demande aux seules fins de conciliation le tribunal saisit le conciliateur par tous moyens

et lui adresse une copie de la demande (article 832 du code de proceacutedure civile) Il peut degraves lors

le saisir par courrier ou mail remise en mains propres du dossier etc

En cas de demande agrave toutes fins les textes nrsquoapportent pas de preacutecision

Le conciliateur peut ecirctre saisi oralement lorsqursquoil assure une permanence agrave lrsquoaudience agrave laquelle

le dossier est appeleacute A deacutefaut il est admis qursquoil peut ecirctre saisi par courrier simple ou par mail qui lui

est adresseacute par le greffe ou bien eacutevidemment par un jugement avant dire droit qui lui sera transmis

par tous moyens

15

V Lrsquoassistance des parties

Conciliation extrajudiciaire

Les personnes peuvent ecirctre assisteacutees par toute personne majeure qui doit justifier de son identiteacute

y compris par un avocat (article 1537 du code de proceacutedure civile)

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne (sauf cas particulier de la conciliation agrave distance)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute

pour le faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation (article 129-3 du code de proceacutedure

civile et 832-1 du code de proceacutedure civile )

Ces personnes sont deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 828 du code de proceacutedure civile pour le tribunal

drsquoInstance

Elles ne peuvent donc pas ecirctre assisteacutees par toute personne majeure comme en matiegravere de

conciliation extrajudiciaire

Elles ne peuvent pas ecirctre repreacutesenteacutees de telle sorte qursquoelles doivent impeacuterativement se preacutesenter

en personne

En matiegravere de conciliation les parties ne peuvent ecirctre repreacutesenteacutees qursquoen cas de

conciliation meneacutee par le juge saisi drsquoune demande agrave toutes fins

VI La dureacutee de la mission

Conciliation extrajudiciaire

Aucune dureacutee nrsquoest preacutevue sachant que lrsquoune ou lrsquoautre des parties et agrave tout moment mettre un

terme agrave la tentative de conciliation

Neacuteanmoins les conciliateurs ne devront pas indeacutefiniment rallonger les deacutelais de conciliation pour

ne pas rallonger inducircment la peacuteriode de suspension de la prescription Il leur appartient de

deacuteterminer le moment ougrave ils estiment qursquoaucune conciliation nrsquoest plus envisageable et y mettre

un terme par la deacutelivrance drsquoun constat drsquoeacutechec (cf infra)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Lorsque le tribunal est saisi aux seules fins de conciliation lrsquoarticle 129-2 du code de proceacutedure

civile nrsquoeacutetant pas applicable (voir supra) aux demandes aux seules fins de conciliation la dureacutee

de la mission du conciliateur nrsquoest pas limiteacutee agrave trois mois

Lrsquoarticle 832 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la dureacutee de la mission du conciliateur peut

ecirctre renouveleacutee sans lrsquoaccord des parties mais nrsquoimpose pas au juge de fixer cette dureacutee dans

lrsquoacte de saisine du conciliateur

Il semblerait degraves lors que le juge soit libre de fixer ou non la dureacutee de la mission du conciliateur Il

est cependant recommandeacute de fixer une telle dureacutee en preacutecisant au conciliateur et aux parties

qursquoelle est au besoin renouvelable

Lorsque le tribunal est saisi drsquoune demande agrave toutes fins le juge fixe la dureacutee de la mission du

conciliateur qui est de trois mois maximum renouvelable au besoin une fois pour la mecircme dureacutee

agrave la demande du conciliateur (article 129-2 du code de proceacutedure civile dans sa version issue du

deacutecret ndeg2016-514 du 26 avril 2016) Le juge ne peut degraves lors pas renouveler drsquooffice la dureacutee de la

mission du conciliateur

16

Il indiquera au conciliateur la date de la prochaine audience fixeacutee Il peut mettre fin agrave tout moment agrave la mission de conciliation

Le conciliateur de justice doit tenir le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans

laccomplissement de sa mission (article 129-5 du code de proceacutedure civile)

17

TITRE II

Les moyens drsquoaction du conciliateur

I La coconciliation

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur de justice peut srsquoadjoindre le concours drsquoun autre conciliateur de justice (article

1539 du code de proceacutedure civile)

Cet autre conciliateur doit ecirctre compeacutetent dans le ressort de la cour drsquoappel (il nrsquoest donc pas

neacutecessairement compeacutetent dans la mecircme circonscription que le premier conciliateur)

Le cas eacutecheacuteant les deux conciliateurs signent lrsquoacte constatant lrsquoaccord des parties ou le constat

drsquoeacutechec

Lrsquoadjonction drsquoun coconciliateur doit faire lrsquoobjet drsquoun accord des parties

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La coconciliation nrsquoest pas expresseacutement preacutevue par les textes

Le conciliateur ne pourra donc srsquoadjoindre lui-mecircme un coconciliateur

Neacuteanmoins rien ne semble srsquoopposer agrave la deacutesignation par le juge de deux conciliateurs agissant

solidairement drsquooffice ou agrave la demande du premier conciliateur nommeacute notamment srsquoils ont des

compeacutetences techniques distinctes

Cependant en lrsquoabsence de texte ces deux conciliateurs devront avoir la mecircme compeacutetence

geacuteographique

II Les reacuteunions et la conciliation agrave distance

Conciliation extrajudiciaire

Le conciliateur peut inviter les parties agrave se preacutesenter devant lui (article 1537 du code de proceacutedure

civile)

Il est possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

La convocation est une simple possibiliteacute et non une obligation (article 1537 susviseacute preacutevoyant la

possibiliteacute et non lrsquoobligation de la convocation)

Les conciliateurs ont deacuteveloppeacute une pratique de conciliation agrave distance par eacutechanges de

courriers notamment lorsqursquoune des parties est geacuteographiquement eacuteloigneacutee (ex litiges avec

opeacuterateurs teacuteleacutephoniques fournisseurs drsquoaccegraves internet etc)

Ces courriers devront cependant ecirctre signeacutes par les parties elles-mecircmes ou par une personne

pouvant engager la personne morale et le conciliateur devra slsquoen assurer puisque lrsquoarticle 1540

du code de proceacutedure civile preacutevoit que les accords peuvent nrsquoecirctre signeacutes que par lrsquoune des

parties mais que lrsquoacceptation de lrsquoautre doit ecirctre formaliseacutee dans un autre document

Ces derniegraveres dispositions interdisent cependant une conciliation agrave distance pour lrsquoensemble des

parties lrsquoune drsquoentre elles au moins devant signer lrsquoaccord

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Si le conciliateur est saisi dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation il

convoque les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine lui-mecircme

La convocation peut se faire par tous moyens (courriers fax appels teacuteleacutephoniques mails voire sms)

18

Si le conciliateur est saisi suite agrave une demande agrave toutes fins crsquoest le juge qui deacutetermine les date

et lieu de rencontre du conciliateur (sauf si le conciliateur est preacutesent agrave lrsquoaudience et que la

conciliation peut se deacuterouler immeacutediatement)

Neacuteanmoins si plusieurs reacuteunions sont neacutecessaires il semble raisonnable de deacuteleacuteguer au conciliateur

la mission de fixer lui-mecircme ces nouvelles reacuteunions (cette solution paraicirct conforme au principe de

confidentialiteacute applicable lorsque la conciliation est deacuteleacutegueacutee)

Les articles 845 et 129-3 du code de proceacutedure civile eacutevoquent la fixation des jour heure

et lieu de reacuteunion Les termes de lrsquoarticle 845 texte speacutecifique au tribunal drsquoinstance laissent

penser qursquoil appartient au juge de fixer la date de la reacuteunion de conciliation (laquo Le juge peut

eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur

de justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas

dans lacte de convocation agrave laudience ou par tous moyens raquo) Lrsquoarticle 129-3 texte

geacuteneacuteral indique clairement qursquoil appartient au conciliateur de convoquer au besoin les

parties (laquo Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque

en tant que de besoin les parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine raquo)

Par application du principe specialia generalibus derogant et sauf mauvaise interpreacutetation

des termes de llsquoarticle 845 il appartient au juge de fixer les date et heure de la reacuteunion de

conciliation

Certains auteurs ont une position diffeacuterente

Il semble possible de recevoir les parties drsquoabord seacutepareacutement puis ensemble si cela srsquoavegravere

neacutecessaire

Il nrsquoest pas possible en matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee de concilier agrave distance En effet si

lrsquoarticle 129-3 preacutevoit que pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice

convoque en tant que de besoin les parties lrsquoon peut en deacuteduire que cette convocation nrsquoest

pas obligatoire et lrsquoon peut admettre des eacutechanges de courriers Cependant le constat

drsquoaccord doit obligatoirement ecirctre signeacute par toutes les parties (les articles 129-3 et suivants ne

preacutevoyant pas de clause identique agrave celle de lrsquoarticle 1540) La comparution des parties doit

cependant ecirctre privileacutegieacutee pour garantir la sinceacuteriteacute et lrsquoefficaciteacute du processus

III les transports sur les lieux

Le conciliateur peut se transporter sur les lieux

Lrsquoaccord des parties est indispensable (article 1538 du code de proceacutedure civile)

IV lrsquoaudition de tiers

Le conciliateur peut proceacuteder agrave lrsquoaudition de toute personne qui y consent que ce soit en matiegravere

de conciliation extrajudiciaire (article 1538 du code de proceacutedure civile) ou de conciliation

deacuteleacutegueacutee (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Lrsquoaccord du tiers et des parties est indispensable

V la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

19

Conciliation extrajudiciaire

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la conciliation ne

peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune instance

judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public ou de motifs

lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de

la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee (article

21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure

civile)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans

une autre instance (article 129-4 du code de proceacutedure civile)

Il peut degraves lors ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire que

pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en conciliation

judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties devront veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la conciliation

la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas drsquoeacutechec de la

conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces nrsquoavaient eacuteteacute divulgueacutees que

dans le strict cadre de la conciliation

20

TITRE III

Lrsquoeacutechec de la conciliation

I Le constat drsquoeacutechec

Conciliation extrajudiciaire

La conciliation extrajudiciaire suspend les deacutelais de prescription ndash mais pas les deacutelais de

forclusion- (cf article 2238 du code civil ndash dont la teneur nrsquoa pas eacuteteacute modifieacutee par lrsquoarticle 5 de

lrsquoordonnance ndeg 2016-131 du 10 feacutevrier 2016 portant reacuteforme du droit des contrats du reacutegime

geacuteneacuteral et de la preuve des obligations)

Le point de deacutepart de la suspension est

o soit le jour ougrave apregraves la survenance drsquoun litige les parties conviennent par eacutecrit de recourir

agrave la conciliation

o soit agrave deacutefaut drsquoaccord eacutecrit agrave compter du jour de la premiegravere reacuteunion de conciliation

La suspension du deacutelai de prescription prend fin agrave la date agrave laquelle soit lrsquoune des parties soit les

deux parties soit le conciliateur deacuteclarent que la conciliation a eacutechoueacute

Pour permettre aux parties drsquoeacutetablir la preuve de la suspension de la prescription le conciliateur

doit drsquooffice ou agrave la demande de lrsquoune ou lrsquoautre des parties eacutetablir un constat drsquoeacutechec

attestant de la tentative de conciliation preacutecisant lrsquoobjet de la saisine et la date de la premiegravere

et de la derniegravere reacuteunion (ou de la deacutecision de mettre un terme agrave la conciliation)

Si les parties ont signeacute un document par lequel elles conviennent de recourir agrave la conciliation la

date de ce document remplacera la date de la premiegravere reacuteunion

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire FORMCONS1 (p52)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute FORMCONS1C (p53)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance FORMCONS2 (p54)

Cf constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS2C

(p55)

Jusqursquoau deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 ce nrsquoeacutetait qursquoen cas de difficulteacute relative

agrave la prescription que le constat drsquoeacutechec devait ecirctre communiqueacute au tribunal saisi au fond

Depuis le 1er avril 2015 les articles 56 alineacutea 3 et 58 alineacutea 3 du code de proceacutedure civile

preacutevoient que sauf justification dun motif leacutegitime tenant agrave lurgence ou agrave la matiegravere

consideacutereacutee en particulier lorsquelle inteacuteresse lordre public lassignation la requecircte ou la

deacuteclaration preacutecise eacutegalement les diligences entreprises en vue de parvenir agrave une

reacutesolution amiable du litige

Depuis la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe

siegravecle la saisine du tribunal dinstance par deacuteclaration au greffe doit ecirctre preacuteceacutedeacutee dune

tentative de conciliation meneacutee par un conciliateur de justice sauf si lune des parties au

moins sollicite lhomologation dun accord si les parties justifient dautres diligences

entreprises en vue de parvenir agrave une reacutesolution amiable de leur litige ou si labsence de

recours agrave la conciliation est justifieacutee par un motif leacutegitime La sanction de cette obligation

est lrsquoirrecevabiliteacute que le juge peut prononcer doffice

Les parties saisissant un tribunal devant degraves lors justifier des diligences entreprises en vue

de parvenir agrave une reacutesolution amiable du litige la deacutelivrance des constats drsquoeacutechec doit ecirctre

systeacutematique et immeacutediate

21

La prescription nrsquoest pas suspendue par la saisine du conciliateur par une seule partie

il faut une tentative effective de conciliation par le conciliateur de justice

Le constat drsquoeacutechec ne doit pas ecirctre transmis par le conciliateur au tribunal pour

enregistrement

Dans le constat drsquoeacutechec le conciliateur doit se contenter drsquoindiquer les coordonneacutees

des parties lrsquoobjet du litige la date de premiegravere reacuteunion et la date agrave laquelle llsquoeacutechec a

eacuteteacute constateacute La confidentialiteacute attacheacutee au processus de conciliation interdit drsquoy

mentionner les causes de lrsquoeacutechec (notamment lrsquoabsence drsquoune partie apregraves acceptation

du processus de conciliation ou lrsquoabsence totale de reacuteponse drsquoune partie)

Un constat drsquoeacutechec doit-il ecirctre deacutelivreacute si la conciliation nrsquoa pas pu commencer du fait

de la carence drsquoune partie Dans ce cas aucune tentative de conciliation nrsquoa eu lieu et

la prescription nrsquoest pas suspendue Neacuteanmoins au vu des exigences des articles 56 et 58

du code de proceacutedure civile et de lrsquoarticle 4 de la loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016

de modernisation de la justice du XXIe siegravecle le conciliateur devra deacutelivrer un document

attestant que le demandeur lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation qui srsquoest reacuteveacuteleacutee

impossible agrave mettre en œuvre

Cf attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire FORMCONS10 (p70)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

A tout moment le conciliateur peut constater lrsquoeacutechec de la conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation le conciliateur en informe le juge

- Il doit lui preacuteciser la date de la reacuteunion agrave laquelle il a constateacute cet eacutechec (article 832 du code

de proceacutedure civile)

- Il convient degraves lors que le conciliateur transmette un exemplaire du constat drsquoeacutechec au juge qui

lrsquoa deacuteleacutegueacute

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Si le conciliateur a constateacute lrsquoeacutechec suite agrave un appel teacuteleacutephonique ou un courrier de lrsquoune des

parties lrsquoinformant qursquoelle ne souhaite plus poursuivre le processus le conciliateur adressera agrave

chacune des parties un exemplaire du constat drsquoeacutechec (ou adressera au greffe tous les

exemplaires du constat drsquoeacutechec qui les adressera aux parties)

A tout moment le juge peut mettre fin agrave la conciliation

- agrave la demande dune partie

- agrave la demande du conciliateur

- doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct compromis

Le greffe en avise le conciliateur et les parties par courrier (article129-5 du code de proceacutedure

civile)

Le juge peut alors confier la conciliation agrave un autre conciliateur la poursuivre lui-mecircme ou

consideacuterer qursquoelle a eacutechoueacute

Si le juge considegravere que la conciliation a eacutechoueacute le greffier avisera les parties (et au besoin le

conciliateur) du dessaisissement du conciliateur ainsi que de la fin de la conciliation en leur

preacutecisant par courrier (afin de fixer les dates drsquointerruption de la prescription et de reprise de son

cours)

o la date drsquoenregistrement de la demande

22

o la date de fin de processus de conciliation

o le numeacutero RG de la proceacutedure

o que la juridiction pourra ecirctre saisie aux fins de jugement en reproduisant lrsquoarticle 836 du

code de proceacutedure civile

Si le juge souhaite nommer un autre conciliateur il en avise le conciliateur dessaisi le conciliateur

nouvellement nommeacute et les parties dans les mecircmes formes que lors de la saisine du premier

conciliateur soit par tous moyens y compris par mail pour les parties y ayant consenti (article 832

du code de proceacutedure civile) le nouveau conciliateur reprendra le processus le conciliation

selon les formes habituelles

Si le juge souhaite poursuivre la conciliation lui-mecircme il en avise le conciliateur dessaisi et les

parties

Toutes les mesures de deacuteleacutegation drsquoune conciliation agrave un conciliateur ou de dessaisissement sont

des mesures drsquoadministration judiciaire insusceptibles de recours

Lrsquoeacutechec de la conciliation dessaisit le tribunal qui classera le dossier (apregraves ordonnance

constatant lrsquoeacutechec de la conciliation et son dessaisissement)

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

A tout moment le juge peut dessaisir le conciliateur par simple courrier et avis aux parties

En cas drsquoeacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur en informe le tribunal en lui

transmettant un constat drsquoeacutechec de la conciliation

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS5 (p72)

cf constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute FORMCONS5C (p73)

Lrsquoaffaire viendra normalement agrave lrsquoaudience pour que le litige soit trancheacute selon la proceacutedure

habituelle

Le juge pourra aussi proroger la mission du conciliateur dans la limite de trois mois ou renouveler

une fois la mission de conciliateur agrave la demande de ce dernier (article129-2 du code de

proceacutedure civile) et renvoyer lrsquoaffaire agrave une audience ulteacuterieure si la tentative de conciliation

nrsquoest pas acheveacutee et si llsquoeacutechec nlsquoest pas consommeacute

II La proceacutedure subseacutequente

Conciliation extrajudiciaire

Si apregraves lrsquoeacutechec de la conciliation les parties souhaitent voir le juge trancher leur litige elles

peuvent demander au conciliateur de transmettre leur requecircte conjointe au tribunal drsquoinstance

ou agrave la juridiction de proximiteacute sous reacuteserve des regravegles de compeacutetence drsquoattribution de ces

juridictions

Cf article 842 du code de proceacutedure civile relatif agrave la saisine du tribunal par requecircte

conjointe ou preacutesentation volontaire manifestement applicable agrave la conciliation

extrajudiciaire preacutevoyant que laquo Lorsque les parties ont soumis leur diffeacuterend agrave un

conciliateur de justice sans parvenir agrave un accord leur requecircte conjointe peut eacutegalement

ecirctre transmise au greffe agrave leur demande par le conciliateur raquo

La requecircte devra ecirctre signeacutee des parties ou des personnes aptes agrave les repreacutesenter devant ces

juridictions

23

Cette disposition preacutesente peu drsquointeacuterecirct pratique les parties pouvant deacuteposer elles-

mecircmes leur requecircte En outre le conciliateur nrsquoest pas le conseil des parties et sa

responsabiliteacute personnelle est susceptible drsquoecirctre engageacutee srsquoil a reacutedigeacute lui-mecircme la

requecircte notamment si le litige relegraveve drsquoautres juridictions Il peut ecirctre preacutefeacuterable drsquoinciter

les conciliateurs agrave renvoyer les parties vers un avocat en cas de difficulteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demandes aux seules fins de conciliation

En cas drsquoeacutechec de la conciliation les parties peuvent saisir le tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

O par assignation (articles 837 agrave 840 du code de proceacutedure civile) O par requecircte conjointe (articles 841 et 842 du code de proceacutedure civile) O par deacuteclaration au greffe aux termes de lrsquoarticle 836 du code de proceacutedure civile si elles

saisissent le tribunal dans le mois qui suit la constatation de lrsquoeacutechec de la conciliation elles peuvent

le faire par voie de deacuteclaration au greffe et ce mecircme pour les litiges de plus de 4000 euro Toutefois dans ce cas le tribunal peut par mesure drsquoadministration judiciaire qui peut ecirctre prise

par simple mention au dossier rejeter la demande - sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence - si la deacuteclaration est tardive - si la demande ne mentionne pas son fondement juridique

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande agrave toutes fins la proceacutedure reprend

alors son cours soit agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee par le juge pour le rappel de lrsquoaffaire soit agrave une

autre date apregraves avis des parties

24

TITRE IV

Lrsquoaccord de conciliation

I Le contenu et la reacutedaction de lrsquoaccord

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire la reacutedaction dun constat drsquoaccord nrsquoest obligatoire

que lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit (article 1540 du code de

proceacutedure civile) par exemple la renonciation agrave agir en justice une remise de dette etc

Dans de nombreux cas aucun constat drsquoaccord eacutecrit nrsquoest reacutedigeacute

Document de travail sur les conciliateurs 2008-2014 publieacute par le secreacutetariat geacuteneacuteral du

ministegravere de la justice reacutedigeacute par Monsieur Philippe PIROT (intranet) En 2014 1385 des

saisines ont deacuteboucheacute sur un accord eacutecrit et 443 de saisines ont abouti agrave une

conciliation sans accord eacutecrit

Cette absence drsquoaccord eacutecrit peut poser problegraveme si au cours drsquoune instance au fond une

partie indique qursquoun accord a eacuteteacute conclu devant un conciliateur entre les mecircmes parties et sur

le mecircme objet

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la

teneur de laccord mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le

conciliateur de justice Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

A le contenu

Lrsquoaccord doit rappeler les coordonneacutees complegravetes des parties (nom preacutenom date et lieu de

naissance adresse outre pour les personnes morales ndeg Siret forme juridique et repreacutesentant

leacutegal)

Ces renseignements sont indispensables pour permettre son homologation par le juge

Lrsquoaccord ne doit pas retracer lrsquohistorique du dossier ou les motivations de lrsquoune ou lrsquoautre des

parties Crsquoest notamment une conseacutequence de la confidentialiteacute des eacutechanges devant le

conciliateur

Lrsquoaccord peut ecirctre partiel

Il doit ecirctre dateacute

Il ne doit pas neacutecessairement respecter les regravegles de droit applicables mais il doit impeacuterativement

respecter les dispositions drsquoordre public

Le droit de la consommation et les baux drsquohabitation comportent de nombreuses

dispositions drsquoordre public

Conciliation extrajudiciaire

Si lrsquoune des parties srsquooppose agrave lrsquohomologation de lrsquoaccord son opposition doit ecirctre mentionneacutee

dans le constat drsquoaccord (article 1541 alineacutea 1 du code de proceacutedure civile) En cas de litige transfrontalier si toutes les parties acceptent que le constat drsquoaccord soit

homologueacute il est utile que mention de cette acceptation figure dans le constat cette mention

permettant lrsquohomologation sur requecircte drsquoune seule partie (article 1541 alineacutea 2 du code de

proceacutedure civile)

25

Conciliation deacuteleacutegueacutee

En cas de conciliation lrsquoarticle 130 du code de proceacutedure civile preacutevoit que la teneur de laccord

mecircme partiel soit consigneacutee dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Llsquoeacutetablissement drsquoun constat drsquoaccord eacutecrit est donc obligatoire

B le mode de reacutedaction de lrsquoaccord

Sa reacutedaction doit ecirctre claire et preacutecise chacune des parties doit connaicirctre clairement ses

obligations et lrsquoaccord doit pouvoir ecirctre exeacutecuteacute par un huissier de justice srsquoil nrsquoest pas exeacutecuteacute

volontairement

Si lrsquoaccord comporte lrsquoobligation de payer une dette il doit preacuteciser si des inteacuterecircts sont

preacutevus leur taux leur point de deacutepart si lrsquoaccord comporte des deacutelais de paiement les montants

et dates des eacutecheacuteances doivent ecirctre clairement stipuleacutes et il est recommandeacute de preacutevoir dans

un but drsquoefficaciteacute de lrsquoaccord qursquoen cas de non-respect des deacutelais la totaliteacute de la dette sera

immeacutediatement exigible sans nouvelle mise en demeure

C la signature de lrsquoaccord

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par le conciliateur

Conciliation extrajudiciaire

Le constat drsquoaccord doit ecirctre signeacute par toutes les parties sauf conciliation agrave distance (dans ce

cas lrsquoaccord ne sera signeacute que par lales partie(s) preacutesente(s) et le constat devra faire reacutefeacuterence

agrave lrsquoaccord eacutecrit de la partie qui nrsquoa pas comparu cet eacutecrit devant ecirctre joint au constat drsquoaccord)

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Contrairement agrave la conciliation extrajudiciaire le constat drsquoaccord doit toujours ecirctre signeacute par

toutes les parties puisque la conciliation agrave distance nrsquoest pas possible

D le nombre drsquoexemplaires

Le constat drsquoaccord doit ecirctre eacutetabli en autant drsquoexemplaires originaux que de parties plus deux

(un pour le conciliateur un pour le greffe pour enregistrement ou pour le tribunal pour

homologation)

Cf constat accord extrajudiciaire FORMCONS3 (p56)

Cf constat accord extrajudiciaire commenteacute FORMCONS3C (p58)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement FORMCONS7 (p60)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS7C (p62)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance FORMCONS4 (p64)

Cf constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute FORMCONS4C (p66)

Cf constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement FORMCONS8 (p68)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee FORMCONS6 (p74)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacutee FORMCONS6C (p76)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement FORMCONS9 (p78)

Cf constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute FORMCONS9C

(p80)

26

II Lrsquohomologation de lrsquoaccord

Lrsquohomologation est facultative

Elle nrsquoest jamais obligatoire

Elle est parfois impossible

Elle peut intervenir soit par ordonnance sur requecircte soit par jugement

Mecircme si elle est facultative lrsquohomologation de lrsquoaccord est tregraves utile elle donne agrave lrsquoaccord conclu

devant le conciliateur la mecircme valeur qursquoun jugement et lui permet drsquoecirctre exeacutecuteacutee par voie

forceacutee

A deacutefaut drsquohomologation lrsquoaccord a lrsquoeffet drsquoun contrat il produit donc des effets contraignants

mais son inexeacutecution implique une nouvelle saisine du tribunal preacutealablement agrave une exeacutecution par

voie forceacutee

A Lrsquoabsence drsquohomologation

Conciliation extrajudiciaire

Si les parties ne souhaitent pas voir homologuer leur accord le conciliateur doit transmettre le

constat drsquoaccord au greffe du tribunal drsquoinstance dont il deacutepend aux fins drsquoenregistrement

La loi ne preacutevoit lrsquoenregistrement qursquoaupregraves du greffe du tribunal drsquoinstance et ce quelle

que soit la matiegravere concerneacutee par la conciliation y compris hors compeacutetence drsquoattribution du

tribunal drsquoinstance

Le tribunal drsquoinstance geacuteographiquement compeacutetent pour lrsquoenregistrement est celui dot

relegraveve le conciliateur (cf infra)

Le greffe ne dispose drsquoaucun pouvoir drsquoappreacuteciation sur le contenu ou la forme du

constat drsquoaccord il se contente de conserver le constat drsquoaccord (rien ne srsquooppose agrave la

deacutelivrance ulteacuterieure drsquoune copie aux parties mais il srsquoagira drsquoune simple copie non exeacutecutoire

puisque lrsquoaccord nrsquoaura pas fait lrsquoobjet drsquoune homologation)

Dans certains cas lrsquohomologation est impossible

- si lrsquoune des parties srsquoest opposeacutee agrave lrsquohomologation par mention dans le constat drsquoaccord

(article 1541 du code de proceacutedure civile)

- en matiegravere de conciliation extrajudiciaire transfrontaliegravere si les deux parties nrsquoont pas

expresseacutement consenti agrave lrsquohomologation (article 1541 du code de proceacutedure civile)

Les parties doivent ecirctre informeacutees de leur possibiliteacute de srsquoopposer agrave lrsquohomologation par

le conciliateur Degraves lors les constats drsquoaccord peuvent comporter une clause selon laquelle les

parties acceptent lrsquohomologation ou en tous cas ne srsquoy opposent pas le silence du constat

drsquoaccord sur ce point eut ecirctre source drsquoambiguiumlteacutes

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de conciliation

Lrsquohomologation eacutetant facultative elle ne pourra avoir lieu si aucune des parties ne la demande

Si les parties ne sollicitent pas immeacutediatement lrsquohomologation de lrsquoaccord le conciliateur leur

remet agrave chacune un exemplaire du constat drsquoaccord et en adresse un exemplaire au tribunal qui

classera le dossier

Elles pourront saisir ulteacuterieurement le juge drsquoune requecircte aux fins drsquohomologation srsquoils le souhaitent

et lrsquohomologation fera degraves lors lrsquoobjet drsquoune instance distincte

27

Conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins

Si les parties ne sollicitent pas lrsquohomologation de lrsquoaccord intervenu en cours drsquoinstance elles

devront adresser un courrier de deacutesistement au tribunal

Le deacutesistement sera constateacute agrave lrsquoaudience fixeacutee dans lrsquoassignation ou dans la double convocation

et la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience ne sera pas obligatoire

A deacutefaut de deacutesistement et de comparution lrsquoaffaire sera radieacutee (article 381 du code de

proceacutedure civile) ou la demande deacuteclareacutee caduque (article 468 du code de proceacutedure civile)

B Lrsquohomologation

Lrsquohomologation donne force exeacutecutoire agrave lrsquoaccord

Le juge saisi de lrsquohomologation ne peut pas modifier lrsquoaccord (article 1565 du code de proceacutedure

civile)

Il peut par contre inviter les parties agrave rencontrer agrave nouveau le conciliateur afin de modifier leur

accord notamment en cas drsquoimpreacutecision de ses termes

Il ne peut annuler un accord pour vice du consentement ni refuser son homologation srsquoil

soupccedilonne un vice du consentement (un tel vice ne pouvant ecirctre sanctionneacute que lors drsquoune

instance en annulation du constat)

Le juge peut refuser lrsquohomologation

- si lrsquoaccord contrevient agrave des dispositions drsquoordre public ou aux bonnes mœurs

- srsquoil preacutesente une irreacutegulariteacute formelle (ex absence de pouvoir du repreacutesentant drsquoune personne

morale absence de signature drsquoune partie sauf conciliation agrave distance absence du courrier

drsquoaccord de la partie nlsquoayant pas comparu en matiegravere de conciliation agrave distance absence de

signature du tuteur si lrsquoune des parties est sous tutelle etc)

- srsquoil porte sur des droits non disponibles

Il importe peu qursquoil y ait ou non des concessions reacuteciproques (qui seraient en tout eacutetat de cause

difficile agrave controcircler au vu de la confidentialiteacute lieacutee au processus de conciliation)

a Lrsquohomologation par ordonnance sur requecircte

Conciliation extrajudiciaire

La demande aux fins drsquohomologation est formeacutee par requecircte (cf article1566 du code de

proceacutedure civile eacutevoquant expresseacutement une requecircte de telle sorte qursquoun simple deacutepocirct du

constat au greffe qui apposerait la clause exeacutecutoire est totalement prohibeacute bien que ces

pratiques se soient deacuteveloppeacutees dans certaines juridictions)

cf requecircte aux fins drsquohomologation de conciliation extrajudiciaire FORMREQ1 (p71)

La requecircte aux fins drsquohomologation peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur en double

exemplaire mais doit ecirctre signeacutee par lrsquoune au moins des parties Elle doit ecirctre accompagneacutee

drsquoun exemplaire original du constat drsquoaccord

Dans la pratique le conciliateur pourra faire signer la requecircte aux parties en mecircme temps que le

constat drsquoaccord

La requecircte peut parfaitement ecirctre transmise au greffe par les parties agrave leurs frais

La requecircte en homologation est un acte distinct du constat drsquoaccord le constat est

signeacute par le conciliateur la requecircte ne lrsquoest pas le constat est une convention entre les parties

28

la requecircte est une demande en justice La clause inseacutereacutee dans le constat selon laquelle les parties

sollicitent la force exeacutecutoire est donc agrave bannir mecircme si lrsquoon peut envisager que la requecircte en

homologation soit mateacuteriellement inseacutereacutee en bas du constat drsquoaccord

La requecircte doit ecirctre transmise au greffe du tribunal compeacutetent pour statuer sur le litige (article

1565 du code de proceacutedure civile) Il ne srsquoagira donc pas neacutecessairement du tribunal drsquoinstance

Aux termes de lrsquoarticle 92 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de

prononcer drsquooffice son incompeacutetence drsquoattribution en cas de violation drsquoune regravegle

drsquoordre public (ou lorsque le deacutefendeur ne comparaicirct pas) Degraves lors

- en lrsquoabsence de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal ne peut refuser

lrsquohomologation pour incompeacutetence

- en cas de violation drsquoune regravegle drsquoordre public le tribunal peut homologuer tout accord

mecircme srsquoil ne relegraveve pas de sa compeacutetence

Aux termes de lrsquoarticle 93 du code de proceacutedure civile le juge a la faculteacute de relever

drsquooffice son incompeacutetence territoriale en matiegravere gracieuse (il ne le peut en matiegravere

contentieuse que dans les litiges relatifs agrave lrsquoeacutetat des personnes dans les cas ougrave la loi

attribue compeacutetence exclusive agrave une autre juridiction ou si le deacutefendeur ne comparaicirct

pas)

Contrairement agrave lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en matiegravere de

conciliation judiciaire les articles 1565 et 1566 du code de proceacutedure civile ne preacutevoient

pas expresseacutement que lrsquohomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse ils preacutevoient

cependant que laquo le juge agrave qui est soumis lrsquoaccord ne peut en modifier les termes raquo ce qui

laisse entrevoir la matiegravere gracieuse

Degraves lors il semble raisonnable drsquoadmettre que le juge puisse soulever drsquooffice son

incompeacutetence territoriale Cette hypothegravese est cependant theacuteorique puisque le

conciliateur aura en amont au moment de sa saisine ducirc veacuterifier sa propre compeacutetence

territoriale

En matiegravere transfrontaliegravere la requecircte aux fins drsquohomologation doit ecirctre preacutesenteacutee par

lensemble des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres

parties

Ce consentement peut ecirctre contenu dans le constat daccord

article 1541 du code de proceacutedure civile laquo Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel

agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au moins est domicilieacutee ou a

sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la France

et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France raquo

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience (article 1566 du

code de proceacutedure civile )

En cas drsquohomologation toute personne inteacuteresseacutee peut en reacutefeacuterer au juge de lrsquohomologation

qui pourra ainsi remettre en cause sa deacutecision en la reacutetractant (article 1566 du code de proceacutedure

civile et article 496 du code de proceacutedure civile texte drsquoapplication geacuteneacuterale agrave toutes les

ordonnances sur requecircte)

La deacutecision de refus de reacutetractation est susceptible drsquoappel

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe de la cour

drsquoappel (cf article 1566 du code de proceacutedure civile) et par avocat

Lrsquoappel sera jugeacute selon la proceacutedure gracieuse (article 1566 du code de proceacutedure civile) ce qui

implique que suite agrave cet appel le juge pourra reacutetracter ou modifier sa deacutecision avant de

transmettre le dossier au greffe de la cour (article 952 du code de proceacutedure civile relatif agrave la

proceacutedure gracieuse)

29

Si lrsquoune des parties estime que lrsquoaccord est affecteacute drsquoun vice du consentement elle peut solliciter

son annulation lors drsquoune instance contentieuse que le constat drsquoaccord ait ou non eacuteteacute

homologueacute

Conciliation deacuteleacutegueacutee

La requecircte aux fins drsquohomologation doit en tout eacutetat de cause ecirctre deacuteposeacutee aupregraves du juge qui

a deacuteleacutegueacute la conciliation

Elle peut ecirctre transmise au greffe par le conciliateur

Elle doit ecirctre preacutesenteacutee en double exemplaire et accompagneacutee drsquoun exemplaire original du

constat drsquoaccord

Les textes ne preacutevoyant pas comme en matiegravere de conciliation extrajudiciaire que lrsquoune des

parties puisse srsquoopposer dans le constat agrave lrsquohomologation la requecircte peut agrave notre sens ecirctre

signeacutee et preacutesenteacutee par lrsquoune seule des parties

Cette interpreacutetation est confirmeacutee par le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation

judiciaire aux modes alternatifs de reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires

qui a modifieacute lrsquoarticle 131 du code de proceacutedure civile applicable en lrsquoespegravece qui preacutevoit

deacutesormais expresseacutement la possibiliteacute pour une seule des parties de saisir le juge aux fins

drsquohomologation de lrsquoaccord

contra selon Natalie FRICERO in Le guide des MARD (Guides Dalloz 20162017) ndeg12243

lrsquohomologation ne peut ecirctre demandeacutee de maniegravere unilateacuterale Ce guide a cependant

eacuteteacute publieacute avant le deacutecret susviseacute

Lrsquohomologation sur requecircte est envisageable dans les cas suivants

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande aux seules fins de conciliation lrsquoaccord

trouveacute (mecircme partiel) peut ecirctre homologueacute

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins de

conciliation FORMREQ2 (p82)

- Si la conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee suite agrave une demande agrave toutes fins et qursquoun accord total a eacuteteacute

trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute sur requecircte La requecircte devra preacuteciser que les

parties se deacutesistent de lrsquoinstance au fond sans frais en cas drsquohomologation (agrave deacutefaut lrsquoaffaire serait

radieacutee) Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience si elle a deacutejagrave eacuteteacute fixeacutee sera inutile Dans

la pratique une copie de la requecircte conjointe devra ecirctre inseacutereacutee dans le dossier contentieux afin

que le deacutesistement puisse ecirctre constateacute agrave lrsquoaudience suivante

Cf requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux fins de

conciliation et agrave deacutefaut de jugement FORMREQ3 (p83)

Lrsquohomologation relegraveve expresseacutement de la matiegravere gracieuse (articles 130 et 131 du code de

proceacutedure civile article 851 du code de proceacutedure civile)

Sauf si le juge le souhaite lrsquohomologation ne fait pas lrsquoobjet drsquoune audience

En cas drsquohomologation tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu lrsquoordonnance (article

496 du code de proceacutedure civile) Le juge a la faculteacute de modifier ou de reacutetracter son

ordonnance ou transmettre le dossier agrave la cour drsquoappel dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de

la deacuteclaration drsquoappel (articles 497 et 952 du code de proceacutedure civile)

En cas de refus drsquohomologation un appel est possible par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat (articles 496 et 950 du code de proceacutedure civile) dans un deacutelai de 15 jours agrave compter de

30

la date de lrsquoordonnance (ou de la deacutelivrance de sa minute) Lrsquoappel est formeacute instruit et jugeacute

selon la proceacutedure gracieuse

La deacutecision drsquohomologation ndash ou de refus drsquohomologation- dessaisira le juge

b Lrsquohomologation par jugement

Lrsquohomologation par jugement nrsquoest envisageable qursquoen matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee suite agrave

une demande agrave toutes fins

Si un accord total a eacuteteacute trouveacute entre les parties il peut ecirctre homologueacute par jugement apregraves envoi

du constat drsquoaccord au juge avant lrsquoaudience avec un courrier drsquoune partie au moins sollicitant

son homologation

Dans ce cas la preacutesence des parties agrave lrsquoaudience nrsquoest pas obligatoire si le juge les a dispenseacutees

de comparaicirctre conformeacutement aux dispositions de lrsquoarticle 847-1 du code de proceacutedure civile

Lrsquoune des parties peut eacutegalement comparaitre agrave lrsquoaudience produire le constat drsquoaccord et

solliciter du juge son homologation

Son jugement est de nature gracieuse si lrsquoaccord des parties est total Un appel est possible en cas

de refus drsquohomologation dans un deacutelai de quinze jours par deacuteclaration au greffe du tribunal et par

avocat Le juge peut deacutecider de modifier ou reacutetracter sa deacutecision ou transmettre le dossier agrave la

cour dans un deacutelai drsquoun mois agrave compter de la deacuteclaration drsquoappel

Si un accord partiel a eacuteteacute trouveacute lrsquoaccord sera homologueacute dans un jugement qui tranchera les

points restant en litige Lrsquoune des parties au moins devra ecirctre preacutesente agrave lrsquoaudience mais la

preacutesence des deux est fortement recommandeacutee dans la mesure ougrave une partie du litige devra ecirctre

trancheacutee

Le jugement est de nature contentieuse et un appel est possible dans les conditions habituelles

31

TITRE V

Lrsquoorganisation institutionnelle de la conciliation

Aux termes de lrsquoarticle 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice les

conciliateurs de justice ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend dans

les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile ces fonctions eacutetant

exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Aux termes de lrsquoarticle R131-12 du code de lrsquoorganisation judiciaire issu de lrsquoarticle 21 du deacutecret

ndeg2016-514 du 26 avril 2016 les conciliateurs de justice ont pour mission agrave titre beacuteneacutevole de

rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

Etre conciliateur crsquoest degraves lors participer beacuteneacutevolement au service public de la justice

Les textes principaux relatifs aux conciliateurs de justice sont

- le deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

- la circulaire relative aux conciliateurs de justice DSJ 2006-16 AB127-07-2006

I Le recrutement des conciliateurs de justice

Aux termes du rapport INFOSTAT JUSTICE ndeg 148 sur lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice en 2015

1920 conciliateurs de justice eacutetaient en activiteacute en 2015 soit une moyenne de 29 conciliateurs

pour 100 000 habitants

81 des conciliateurs sont des hommes

Ils sont acircgeacutes en moyenne de 68 ans et demi en 2015 (la part des moins de 60 ans est de 7 et

94 sont des retraiteacutes Plus de trois quarts drsquoentre eux ont exerceacute anteacuterieurement des fonctions

drsquoencadrement 11 sont anciens policiers et militaires moins de 1 sont anciens ouvriers ou

agriculteurs

En 2015 47 des conciliateurs exerce cette mission depuis moins de 5 ans plus de 25 depuis au

moins 10 ans et 11 depuis plus de quinze ans

La loi ndeg 2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIe siegravecle place le

citoyen au cœur du service public de la justice et favorise les modes alternatifs de regraveglement des

diffeacuterends en imposant le recours agrave un conciliateur de justice preacutealablement agrave la saisine du tribunal

drsquoinstance par deacuteclaration au greffe

Degraves lors le ministegravere de la Justice a eacutevalueacute agrave 600 le besoin en recrutement de nouveaux

conciliateurs

A les moyens du recrutement

La communication

Une campagne nationale de recrutement pourrait srsquoaveacuterer utile et a eacuteteacute preacuteconiseacutee tant dans le

rapport de lrsquoIGSJ drsquoavril 2015 que par le Seacutenat et lrsquoAssembleacutee Nationale

Au niveau local le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance peut utilement contacter

les meacutedias locaux voire les maires afin de preacutesenter la conciliation et ameacuteliorer lrsquoimage des

conciliateurs

32

Les conciliateurs eux-mecircmes peuvent promouvoir au quotidien la conciliation et susciter des

vocations et participer agrave des actions du centre deacutepartemental drsquoaccegraves au droit

La simplification

Un formulaire de candidature agrave mettre en ligne sur le site internet des juridictions etou des cours

drsquoappel pourrait ecirctre eacutelaboreacute

Par ailleurs la creacuteation drsquoun interlocuteur unique ou drsquoune direction deacutedieacutee aux modes alternatifs

de regraveglement des diffeacuterends au sein du ministegravere de la Justice pourrait favoriser agrave la fois le

deacuteveloppement de ces mesures et le recrutement

B les conditions de la deacutesignation

Lrsquoarticle 2 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice deacutefinit les

conditions agrave remplir par tout conciliateur de justice

Le conciliateur doit

- ecirctre majeur

- jouir de ses droits civils et politiques de telle sorte qursquoil doit ecirctre de nationaliteacute franccedilaise

Il doit justifier cumulativement

- drsquoune expeacuterience professionnelle ou associative en matiegravere juridique drsquoau moins trois ans

- drsquoune compeacutetence et drsquoune activiteacute qui les qualifient particuliegraverement pour lrsquoexercice des

fonctions

Aucun diplocircme nrsquoest cependant requis

La mission de conciliateur est incompatible avec les fonctions mandats et activiteacutes suivantes

- tout mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonctions

- les activiteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat

et agrave la Cour de cassation)

- tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou

occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice ou participent au fonctionnement du service

public de la justice notamment les activiteacutes drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal

juge consulaire greffier des juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection

des majeurs assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute deacuteleacutegueacute du procureur

Rien ne srsquooppose cependant agrave ce que les conciliateurs disposent de mandats eacutelectifs au sein

drsquoassociations

C le processus de deacutesignation

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice dans sa version

issue du deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 preacutevoit le processus de deacutesignation des conciliateurs

de justice

La circulaire NOR JUSB0610524C du 27 juillet 2006 sur les conciliateurs de justice preacuteconise un deacutelai

drsquoinstruction du dossier de trois mois

Le candidat aux fonctions de conciliateur de justice doit adresser

- une lettre de candidature manuscrite motiveacutee

- un curriculum vitae

- les documents relatifs agrave son activiteacute professionnelle ses diplocircmes et son expeacuterience juridique

- lrsquoindication du ressort dans lequel il souhaite exercer ses fonctions

33

Ce courrier devra ecirctre adresseacute au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

Cf formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice FORMSTAT1 (p 84)

Cf attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice FORMSTAT7 (p86)

Le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance saisit le procureur de la Reacutepublique afin qursquoil

lui adresse son avis sur la candidature au vu de son casier judiciaire sa moraliteacute la jouissance de

ses droits civils et politiques

Bien qursquoaucun texte ne le preacutevoie le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance peut

ensuite srsquoil lrsquoestime utile proposer au candidat drsquoaccompagner pendant un temps deacutetermineacute

un conciliateur volontaire qui eacutemettra un avis sur ses qualiteacutes au regard des missions des

conciliateurs

Au terme de cette peacuteriode le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

- reccediloit le candidat

- srsquoassure du respect des regravegles drsquoincompatibiliteacute

- eacutemet un avis sur sa candidature

- peut recueillir eacuteventuellement lrsquoavis du preacutesident du tribunal de commerce si le conciliateur est

ameneacute agrave exercer eacutegalement ses fonctions en matiegravere commerciale

Il peut ecirctre recommandeacute au magistrat coordonnateur de rendre son avis apregraves avoir eacutevalueacute les

qualiteacutes du candidat au regard des exigences des fonctions de de conciliateur agrave savoir

- des qualiteacutes humaines (sens de lrsquoeacutecoute intuition perspicaciteacute)

- qualiteacutes morales (probiteacute indeacutependance deacutesinteacuteressent sens de lrsquoeacutequiteacute altruisme)

- qualiteacute intellectuelles (sens de lrsquoanalyse)

outre une certaine disponibiliteacute et une certaine mobiliteacute

Le texte preacutevoyant que le conciliateur est nommeacute sur proposition du magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance ce magistrat peut ensuite

- soit transmettre lrsquoentier dossier au premier preacutesident

- soit ne pas lui transmettre srsquoil nrsquoentend pas proposer sa candidature (notamment pour des motifs

lieacutes agrave son casier judiciaire ou des incompatibiliteacutes) sauf usage contraire au sein des juridictions

Le Premier Preacutesident recueille lrsquoavis du Procureur Geacuteneacuteral

Il nrsquoest lieacute ni par lrsquoavis du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ni par lrsquoavis du

Procureur Geacuteneacuteral

Le conciliateur de justice est nommeacute le cas eacutecheacuteant par ordonnance du premier preacutesident de

la cour drsquoappel pour une dureacutee drsquoun an

Cette ordonnance preacutecise (article 4 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

- le ressort dans lequel il exercera sa mission

- le tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il devra deacuteposer les constats drsquoaccord aux fins

drsquoenregistrement

Si traditionnellement la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs eacutetait deacutetermineacutee par

cantons (le deacutecret eacutevoque des laquo circonscriptions raquo) cette pratique a eacuteteacute mise en cause par la loi

du 17 mai 2013 relative agrave lrsquoeacutelection des conseillers deacutepartementaux qui preacutevoyait une reacutevision

geacuteneacuterale de la carte cantonale ayant parfois pour conseacutequence une modification du ressort

territorial des tribunaux drsquoinstance Degraves lors certains conciliateurs ont vu leur compeacutetence et

eacutetendue agrave lrsquoensemble du ressort drsquoun tribunal drsquoinstance ou deacutetermineacutee par communes et non

par cantons

Lrsquoordonnance est notifieacutee au conciliateur

34

Elle est adresseacutee en copie au Conseil Deacutepartemental de lAccegraves au Droit (article 3 du deacutecret ndeg78-

38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice)

Elle sera eacutegalement utilement adresseacutee aux maires des communes ougrave le conciliateur de justice

doit tenir ses seacuteances aux juges dinstance des juridictions dans le ressort desquelles le conciliateur

de justice exerce ses fonctions au procureur de la Reacutepublique territorialement compeacutetent au

preacutesident du tribunal de grande instance aux maisons de la justice et du droit etc

Une liste des conciliateurs peut ecirctre eacutetablie par les cours drsquoappel (et souvent disponible sur leurs

sites internet)

Avant drsquoexercer ses fonctions le conciliateur devra precircter serment (voir infra)

Au besoin la compeacutetence geacuteographique des conciliateurs peut ecirctre eacutetendue agrave des communes

ou des cantons hors du ressort du tribunal drsquoinstance auquel il est attacheacute temporairement ou

pour toute la dureacutee de ses fonctions Il restera cependant rattacheacute agrave un seul tribunal drsquoinstance

aupregraves duquel il deacuteposera les constats drsquoaccord pour enregistrement et le premier preacutesident ne

pourra eacutetendre sa compeacutetence au-delagrave du ressort de sa cour drsquoappel

D le renouvellement

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que le

conciliateur peut ecirctre reconduit dans ses fonctions dans les mecircmes formes pour une peacuteriode

renouvelable de deux ans

Degraves lors il appartient au conciliateur de prendre lrsquoinitiative drsquoadresser un courrier de

renouvellement de candidature au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance

suffisamment agrave lrsquoavance pour eacuteviter une interruption de ses fonctions

Cf formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

FORMSTAT4 (p85)

Srsquoil est inutile de solliciter du conciliateur un nouveau curriculum vitae et les justificatifs de son

expeacuterience et ses compeacutetences il peut ecirctre opportun de

- soit solliciter un nouvel avis du procureur de la Reacutepublique au regard du casier judiciaire du

conciliateur sa moraliteacute la jouissance de ses droits civils et politiques voire les incompatibiliteacutes

- soit faire signer au conciliateur une nouvelle attestation sur lrsquohonneur relative aux incompatibiliteacutes

et agrave son casier judiciaire

Si le magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance entend voir renouveler le conciliateur il

transmettra lrsquoentier dossier de renouvellement au Premier Preacutesident

Srsquoil eacutemet un avis neacutegatif il semble opportun de recevoir le conciliateur puis de transmettre cet

avis neacutegatif au Premier Preacutesident pour information ou pour deacutecision (selon la pratique instaureacutee

dans la cour drsquoappel)

Aucun texte ne preacutevoit la neacutecessiteacute pour le premier preacutesident de rendre une ordonnance de non

renouvellement

35

E le terme des fonctions

Les fonctions drsquoun conciliateur cessent au terme indiqueacute dans lrsquoordonnance de nomination ou

de renouvellement agrave deacutefaut de nouveau renouvellement

Elles peuvent aussi prendre fin par la deacutemission du conciliateur

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit qursquoelles

peuvent aussi cesser avant lexpiration du terme preacutevu dans lrsquoordonnance de nomination ou de

renouvellement par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral

et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement

entendu

Le texte ne preacutecise pas si le conciliateur doit ecirctre entendu par le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance ou par le premier preacutesident Neacuteanmoins la reacutevocation drsquoun conciliateur

ayant un aspect de sanction il semble preacutefeacuterable que le conciliateur soit entendu par le Premier

Preacutesident et ce drsquoautant plus que cette audition est preacutevue en cas de retrait de lrsquohonorariat

F lrsquohonorariat

Lrsquoarticle 3 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice preacutevoit que laquo sur

proposition du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance le titre de conciliateur de justice

honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au

conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition

Lhonorariat peut leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute

La deacutecision de retrait est prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel

apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance linteacuteresseacute

ayant eacuteteacute preacutealablement entendu raquo

II La formation

Les conciliateurs ne sont astreints agrave aucune obligation de formation

Pourtant une formation initiale et une formation continue semblent ecirctre une condition neacutecessaire

voire indispensable agrave la bonne qualiteacute de leur contribution et agrave la confiance du public dans cette

institution

Elle pourrait ecirctre une condition de renouvellement des conciliateurs

Si la formation nrsquoest pas obligatoire les offres de formation se sont neacuteanmoins deacuteveloppeacutees et sont

aujourdrsquohui assureacutees par

- la Feacutedeacuteration nationale des conciliateurs de justice et les associations locales de conciliateurs

- les cours drsquoappel et les tribunaux drsquoinstance

- LEcole nationale de la magistrature peut depuis le deacutecret ndeg2004-1002 du 22 septembre 2004

modifiant lrsquoarticle 41-2 du deacutecret ndeg72-355 du 4 mai 1972 contribuer agrave la formation de personnes

nrsquoappartenant pas au corps judiciaire et notamment ameneacutees agrave exercer des fonctions de

laquo conciliateurs judiciaires raquo Une formation est proposeacutee depuis 2009 par le deacutepartement des

formations professionnelles speacutecialiseacutees et se divise en trois modules de base (1 le conciliateur dans

lrsquoinstitution judiciaire statut et devoirs 2 reacutediger des constats drsquoaccord 3 techniques de

communication neacutecessaire agrave la conciliation) et trois modules speacutecialiseacutes (4 concilier en matiegravere

de baux drsquohabitation 5 et 6 concilier en matiegravere de consommation) Cette formation nrsquoest

cependant pas ouverte aux candidats conciliateurs Certaines formations agrave destination des

magistrats sont eacutegalement ouvertes aux conciliateurs

La formation pourrait ecirctre doubleacutee drsquoun tutorat pour les conciliateurs nouvellement nommeacutes voire

drsquoexpeacuteriences drsquointervision pour lrsquoensemble des conciliateurs

36

III LE STATUT

Le statut des conciliateurs justice est reacutegi par le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux

conciliateurs de justice

Il doit ecirctre distingueacute du statut des meacutediateurs qui exercent une profession libeacuterale et aujourdrsquohui

non reacuteglementeacutee

A le statut juridique

Le conciliateur est un citoyen qui participe au service public de la justice

Il nrsquoest cependant pas un auxiliaire de justice cette deacutenomination eacutetant reacuteserveacutee aux

professionnels qui exercent une profession libeacuterale agrave savoir les avocats et les huissiers de justice

Les conciliateurs ne beacuteneacuteficient pas du privilegravege de juridiction de lrsquoarticle 47 du code de

proceacutedure civile qui preacutevoit que lorsquun magistrat ou un auxiliaire de justice est partie agrave un litige

qui relegraveve de la compeacutetence dune juridiction dans le ressort de laquelle celui-ci exerce ses

fonctions le demandeur peut saisir une juridiction situeacutee dans un ressort limitrophe et le deacutefendeur

ou toutes les parties en cause dappel peuvent demander le renvoi devant une juridiction choisie

dans les mecircmes conditions

B la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur de justice

La responsabiliteacute civile professionnelle du conciliateur de justice peut comme celle de tout

collaborateur occasionnel du service public de la justice ecirctre mise en cause

Cette responsabiliteacute a fait lrsquoobjet drsquoune question eacutecrite ndeg 16745 poseacutee par M Franccedilois Zocchetto

seacutenateur (Mayenne - UC) publieacutee dans le JO Seacutenat du 13012011 - page 48 dans les termes

suivants

M Franccedilois Zocchetto attire lattention de M le garde des sceaux ministre de la justice et

des liberteacutes sur la responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo lassurance eacuteventuelle ou plus

simplement la reconnaissance dun lien de subordination des conciliateurs de justice vis-agrave-

vis de son ministegravere du fait de leur prestation de serment

En effet les conciliateurs de justice dont le statut relegraveve du deacutecret ndeg 78-381 du 20 mars

1978 modifieacute notamment par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre 2010 ont une activiteacute

qui procegravede de la deacuteleacutegation pouvant leur ecirctre faite de la mission de conciliation y compris

maintenant devant les tribunaux de commerce

Ces auxiliaires beacuteneacutevoles ayant precircteacute serment devant le premier preacutesident de la cour

dappel du ressort de laquelle deacutepend le canton de compeacutetence territoriale qui leur a eacuteteacute

assigneacute lors de leur nomination sont preacuteposeacutes commis de la cour qui les a mandateacutes agrave cet

effet et de ce fait les conseacutequences financiegraveres de leur responsabiliteacute civile laquo

professionnelle raquo sont assumeacutees et prises en charge par lEacutetat Il semble que ceci est constant

tant pour les cas de saisine directe que sur deacuteleacutegation du juge

Lorsquun conciliateur en raison de son activiteacute dans le cadre de sa mission voit mettre en

cause sa responsabiliteacute et est poursuivi devant un tribunal il doit sadresser au bureau du

statut des magistrats et du contentieux des services judiciaires agrave la sous-direction de la

magistrature Celle-ci prend en compte instruit et assume les conseacutequences financiegraveres

eacuteventuelles de la mise en cause ceci en abandonnant le recours agrave ce titre (financier) agrave

lencontre du conciliateur Cette situation semble rester valable pour les reacuteclamations dont

les conciliateurs pourraient faire lobjet tant pendant leur activiteacute quapregraves leur deacutemission

ou cessation dactiviteacute

La situation exposeacutee ci-dessus lui semble meacuteriter decirctre confirmeacutee par son ministegravere et il le

remercie de bien vouloir apaiser les inquieacutetudes des conciliateurs de justice

La reacuteponse du Ministegravere de la justice et des liberteacutes est la suivante (publieacutee dans le JO Seacutenat du

05012012 - page 33)

Les mises en cause de conciliateurs de justice dans lexercice de leurs fonctions sont

extrecircmement rares car leur mission qui consiste agrave enteacuteriner les accords obtenus entre les

37

parties nest pas de nature agrave engager leur responsabiliteacute dans la mesure ougrave ils ne rendent

pas de deacutecision La seule hypothegravese dans laquelle la responsabiliteacute de lEacutetat pourrait ecirctre

engageacutee sur la base du fonctionnement deacutefectueux du service de la justice supposerait

quun conciliateur ait fait preuve dune intention de nuire ou ait favoriseacute une partie La

responsabiliteacute du conciliateur de justice pourrait par ailleurs ecirctre engageacutee sil commettait

une faute personnelle agrave loccasion de lexercice de ses fonctions Dans ce cas il serait

soumis aux regravegles de la responsabiliteacute de droit commun et pourrait appeler lEacutetat en garantie

dans ce cas la direction des services judiciaires et le deacutepartement des affaires

contentieuses du secreacutetariat geacuteneacuteral de la Chancellerie seraient compeacutetents pour instruire

le dossier de cette mise en cause

La mecircme question (ndeg99009) a eacuteteacute poseacutee par M Yannick FAVENNEC deacuteputeacute (UMP-Mayenne) le

1er feacutevrier 2011 et la mecircme reacuteponse lui a eacuteteacute apporteacutee par le garde des sceaux le 3 janvier 2012

Au-delagrave de lrsquointention de nuire ou le deacutefaut drsquoimpartialiteacute du conciliateur leur responsabiliteacute est

susceptible drsquoecirctre engageacutee lorsque le conciliateur reacutedige lui-mecircme une requecircte en homologation

(ce qui ne relegraveve pas stricto-sensu de sa mission) lorsqursquoil viole lrsquoobligation de confidentialiteacute (par

exemple en remettant agrave une partie des piegraveces eacutemanant de lrsquoautre partie en vue de leur production

en justice) voire srsquoil accepte drsquointervenir dans des matiegraveres ne relevant pas de sa compeacutetence

Neacuteanmoins aucune eacutetude nrsquoexiste manifestement sur le nombre et les motifs de mise en cause de

la responsabiliteacute des conciliateurs

Le reacutefeacuterent juridique des collaborateurs occasionnels de la justice est la direction des

services judiciaires- bureau OJI1 du droit de lrsquoorganisation judiciaire (oji1dsj-

sdojijusticegouvfr)

C lrsquoassurance de responsabiliteacute civile laquo professionnelle raquo du conciliateur

Il nrsquoexiste aucune obligation drsquoassurance de la responsabiliteacute professionnelle des conciliateurs

Une telle assurance est cependant proposeacutee par la feacutedeacuteration des associations de conciliateurs

de justice

D La responsabiliteacute disciplinaire

Les conciliateurs eacutetant nommeacutes renouveleacutes et reacutevoqueacutes par le premier preacutesident ce dernier a pour

mission de geacuterer leur discipline

Un conciliateur peut voir sa responsabiliteacute disciplinaire engageacutee en cas drsquoinfraction aux regravegles

deacuteontologiques notamment en cas de mise en cause de sa probiteacute son indeacutependance son

impartialiteacute voire son incompeacutetence notoire

Elle peut engendrer soit un non-renouvellement soit une reacutevocation du conciliateur (voir supra)

E la responsabiliteacute de lrsquoEtat agrave lrsquoeacutegard des conciliateurs

La cour de cassation a admis la responsabiliteacute sans faute de lrsquoEtat au titre du fonctionnement du

service public de la justice notamment dans lrsquoarrecirct Cassciv II ndeg 56-11871 23111956 Treacutesor

PublicDocteur Giry) Cette jurisprudence reste applicable lorsque la victime est un collaborateur

occasionnel de la justice

Cf Cassciv I ndeg91-20266 30011996 la victime drsquoun dommage subi en raison de sa qualiteacute

de collaborateur occasionnel du service public peut mecircme en lrsquoabsence de faute en

demander reacuteparation agrave lrsquoEtat degraves lors que son preacutejudice est anormal speacutecial et drsquoune

certaine graviteacute

38

F La protection sociale

Par application des dispositions des articles L412-6 D412-78 et D412-79 IV 5deg du code de la seacutecuriteacute

sociale les conciliateur de justice beacuteneacuteficient des dispositions du Lire IV du mecircme code relatif aux

accidents du travail et maladies professionnelles

Lrsquoimmatriculation du conciliateur de justice se fait agrave la diligence du preacutesident du tribunal de grande

instance qui fera compleacuteter aux conciliateurs lrsquoimprimeacute cerfa ndeg60-3652

Le conciliateur recevra une carte drsquoimmatriculation et drsquoaffiliation

Les cotisations sont verseacutees pour chaque personne couverte chaque anneacutee avant le 1er avril au

titre de lexercice preacuteceacutedent directement par les services du tribunal de grande instance agrave

lrsquoURSSAF locale

En cas drsquoaccident du travail ou de trajet le conciliateur doit en aviser sans tarder le secreacutetariat

geacuteneacuteral de la premiegravere preacutesidence de la cour drsquoappel qui lui indiquera les diligences agrave accomplir

IV La deacuteontologie

Avant drsquoexercer sa mission le conciliateur precircte serment (article 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars

1978 relatif aux conciliateurs de justice) dans les termes suivants

laquo Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et drsquoobserver en

tout les devoirs qursquoelles mrsquoimposent raquo

A le beacuteneacutevolat

Le conciliateur est beacuteneacutevole (article 1 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs

de justice)

Il ne peut donc accepter quelconque reacutemuneacuteration sous quelque forme que ce soit

Il ne peut pas plus accepter de cadeaux

B la confidentialiteacute

La confidentialiteacute est agrave la fois une obligation deacuteontologique du conciliateur et un moyen agrave sa

disposition pour favoriser la naissance drsquoun accord entre les parties qui seront assureacutees de pouvoir

srsquoexprimer librement

En matiegravere de conciliation extrajudiciaire lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 (creacuteeacute

par lrsquoordonnance ndeg2011-1540 du 16 novembre 2011 relative agrave la meacutediation) auquel fait reacutefeacuterence

lrsquoarticle 1531 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le deacutecret ndeg2012-66 du 20 janvier 2012)

preacutevoit que les constatations du conciliateur et les deacuteclarations recueillies au cours de la

conciliation ne peuvent ecirctre divulgueacutees aux tiers ni invoqueacutees ou produites dans le cadre dune

instance judiciaire ou arbitrale sans laccord des parties sauf raisons impeacuterieuses dordre public

ou de motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

En matiegravere de conciliation deacuteleacutegueacutee lrsquoarticle 129-4 du code de proceacutedure civile (creacuteeacute par le

deacutecret ndeg2010-1165 du 1er octobre 2010) preacutevoit que les constatations du conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees dans la suite de la proceacutedure

sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Dans sa version initiale lrsquoarticle 8 du deacutecret ndeg78-38 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de

justice preacutevoyait que laquo le conciliateur est tenu agrave lrsquoobligation du secret Les informations qursquoil

recueille ou les constatations auxquelles il procegravede ne peuvent ecirctre divulgueacutees raquo

39

Le deacutecret ndeg 2012-66 du 20 janvier 2012 a supprimeacute cette mention ce qui laisse penser que le

conciliateur est bien soumis agrave une obligation de confidentialiteacute et non au secret viseacute par les

articles 434-1 et 226-13 du code peacutenal

cf lrsquoarticle 434-1 du code peacutenal laquo Le fait pour quiconque ayant connaissance dun crime

dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les auteurs sont

susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes de ne pas

en informer les autoriteacutes judiciaires ou administratives est puni de trois ans

demprisonnement et de 45 000 euros damende

Sont excepteacutes des dispositions qui preacutecegravedent sauf en ce qui concerne les crimes commis

sur les mineurs

1deg Les parents en ligne directe et leurs conjoints ainsi que les fregraveres et soeurs et leurs

conjoints de lauteur ou du complice du crime

2deg Le conjoint de lauteur ou du complice du crime ou la personne qui vit notoirement en

situation maritale avec lui

Sont eacutegalement excepteacutees des dispositions du premier alineacutea les personnes astreintes au

secret dans les conditions preacutevues par larticle 226-13 raquo

cf lrsquoarticle 226-13 laquo La reacuteveacutelation dune information agrave caractegravere secret par une personne

qui en est deacutepositaire soit par eacutetat ou par profession soit en raison dune fonction ou dune

mission temporaire est punie dun an demprisonnement et de 15 000 euros damende raquo

Degraves lors le conciliateur ne pourra divulguer aux tiers ni les constatations et deacuteclarations qursquoil a

recueillies que

- si les parties en sont expresseacutement drsquoaccord

- srsquoil srsquoagit dun crime dont il est encore possible de preacutevenir ou de limiter les effets ou dont les

auteurs sont susceptibles de commettre de nouveaux crimes qui pourraient ecirctre empecirccheacutes

- si les informations ont eacuteteacute recueillies dans le cadre drsquoune conciliation extrajudiciaire

srsquoil existe des raisons impeacuterieuses dordre public ou des motifs lieacutes agrave la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave linteacutegriteacute physique ou psychologique de la personne

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en œuvre de lrsquoaccord ou son exeacutecution forceacutee

La diffeacuterence de peacuterimegravetre de la confidentialiteacute selon que la conciliation soit extrajudiciaire ou

deacuteleacutegueacutee peut interroger

Par ailleurs Il peut ecirctre conseilleacute au conciliateur de ne prendre des notes srsquoil lrsquoestime neacutecessaire

que pour son usage strictement personnel que ce soit en conciliation extrajudiciaire ou en

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

Les parties auront inteacuterecirct agrave veiller agrave ne pas remettre aux autres parties dans le cadre de la

conciliation la copie de piegraveces qursquoelles ne souhaiteraient pas voir produites en justice en cas

drsquoeacutechec de la conciliation Il serait en effet tregraves difficile de prouver que ces piegraveces ont eacuteteacute

divulgueacutees dans le cadre de la conciliation

C la probiteacute

La probiteacute est une vertu qui consiste agrave observer scrupuleusement les regravegles de la morale sociale

dans sa vie personnelle en socieacuteteacute et professionnelle Crsquoest une exigence geacuteneacuterale

drsquohonnecircteteacute et de deacutelicatesse de discernement et de prudence Elle contraint agrave ne pas faire

usage de sa qualiteacute pour obtenir des faveurs

40

D Lrsquoindeacutependance

Lrsquoindeacutependance permet au conciliateur drsquoaccomplir sa mission sans crainte de deacuteplaire

notamment aux autoriteacutes judiciaires ou aux autoriteacutes (maires etc) les accueillant en leurs locaux

E lrsquoimpartialiteacute

Cette obligation drsquoimpartialiteacute est rappeleacutee agrave lrsquoarticle 1530 du code de proceacutedure civile relatif agrave

la conciliation extrajudiciaire mais est applicable quelle que soit la forme de la conciliation

Le conciliateur doit se deacutelier de ses preacutejugeacutes lorsqursquoil accomplit sa mission il doit srsquoexprimer avec

la mecircme objectiviteacute agrave lrsquoeacutegard de tous

Il doit srsquoabstenir drsquointervenir srsquoil connait personnellement une des parties ou lorsqursquoil a un inteacuterecirct

personnel dans le diffeacuterend

Le conciliateur doit veiller agrave ne pas donner de consultation juridique

Cette impartialiteacute est garantie par les incompatibiliteacutes entre la mission de conciliateur et tout

mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel dans lequel il exerce ses fonction les activiteacutes

drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour

de cassation) et tout exercice drsquoune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle

F La reacuteserve

Lrsquoobligation de reacuteserve impose au conciliateur de ne pas porter atteinte agrave lrsquoimage de la justice et

au creacutedit de lrsquoinstitution judiciaire

G lrsquoobligation de compeacutetence et de diligence

Le serment du conciliateur exige qursquoil remplisse ses fonctions avec exactitude Lrsquoarticle 1530 du

code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation extrajudiciaire preacutecise que le conciliateur

accomplit sa mission avec compeacutetence et diligence

Lrsquoobligation de compeacutetence engendre lrsquoobligation de formation du conciliateur

Lrsquoexigence de diligence lui impose de respecter les deacutelais indiqueacutes par le juge en matiegravere de

compeacutetence deacuteleacutegueacutee

Elle lui impose de prendre acte de lrsquoeacutechec de la conciliation dans des deacutelais raisonnables en

matiegravere de conciliation extrajudiciaire afin de ne pas allonger inducircment le deacutelai de prescription

V LES MOYENS DrsquoEXERCICE

A la carte de fonctions

Les conciliateurs peuvent se voir deacutelivre une carte de fonctions par le secreacutetariat de la premiegravere

preacutesidence de la cour drsquoappel dans le ressort de laquelle il exerce ses fonctions

Elle doit ecirctre restitueacutee au mecircme secreacutetariat agrave la cessation des fonctions du conciliateur

41

B les lieux drsquoexercice

Pour mener agrave bien leur mission les conciliateurs de justice tiennent des permanences au sein de

diffeacuterentes structures mairies tribunaux drsquoinstance maisons de la justice et du droit points drsquoaccegraves

au droit voire associations centre drsquoaction sociale centre socio-culturel

Ils peuvent tenir leurs permanences dans plusieurs lieux dans les circonscriptions deacutefinies dans leur

ordonnance de nomination ou de renouvellement

Ces locaux sont mis agrave leur disposition agrave titre gratuit

Il conviendrait eacutegalement drsquoassurer aux conciliateurs lrsquoaccegraves agrave un ordinateur et une imprimante

(hors consommables) notamment pour reacutediger et imprimer les constats drsquoaccord ou drsquoeacutechec

Les conciliateurs peuvent ecirctre eacutegalement ameneacutes agrave se deacuteplacer sur les lieux du litige

C le remboursement des frais

a Les menues deacutepenses

Aux termes de llsquoarticle 1 alineacutea 3 du deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 les conciliateurs de justice

beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de secreacutetariat de

teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions

Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement et son montant et fixeacute par un arrecircteacute conjoint du garde

des sceaux ministre de la justice et du ministre chargeacute du budget

Le premier preacutesident de la cour dappel et le procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser

sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif agrave lrsquoindemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues

deacutepenses des conciliateurs de justice fixe lrsquoindemniteacute forfaitaire agrave la somme annuelle de 464 euro

avec un maximum de 928 euro et ce quel que soit le ressort geacuteographique de compeacutetence du

conciliateur

Ces menues deacutepenses sont rembourseacutees au vu drsquoune deacuteclaration sur lrsquohonneur eacutetablie par le

conciliateur et listant les deacutepenses exposeacutees

Si ces deacutepenses sont infeacuterieures au premier plafond (de 464 euro) les justificatifs ne doivent pas ecirctre

joints si ces deacutepenses sont supeacuterieures au premier plafond la deacuteclaration sur lrsquohonneur doit ecirctre

accompagneacutee de tous les justificatifs agrave compter du premier euro

Cette deacuteclaration doit ecirctre adresseacutee au premier preacutesident de la cour drsquoappel qui la visera et la

transmettra au SAR aux fins de regraveglement

b Les frais de deacuteplacement de repas et drsquoheacutebergement

Les conciliateurs de justice sont rembourseacutes des frais de deacuteplacement engageacutes pour les besoins

de lrsquoexercice de leurs fonctions Ces frais sont

- soit des frais de transport en commun

- soit en cas drsquoutilisation de son veacutehicule personnel une indemniteacute kilomeacutetrique outre les frais de

peacuteage et de stationnement

Aux termes de lrsquoarrecircteacute du 21 deacutecembre 2016 relatif aux conditions et modaliteacutes de remboursement

des frais de deacuteplacement des conciliateurs ces frais sont rembourseacutes dans les conditions preacutevues

pour les personnels civils de lrsquoEtat fixeacutees par le deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions

et les modaliteacutes de regraveglement des frais occasionneacutes par les deacuteplacements temporaires des

personnels civils de lEtat

Aux termes de ce deacutecret les agents peuvent utiliser leur veacutehicule personnel sur autorisation de leur

chef de service quand linteacuterecirct du service le justifie et agrave condition drsquoavoir souscrit au preacutealable une

42

police dassurance garantissant dune maniegravere illimiteacutee sa responsabiliteacute au titre de tous les

dommages qui seraient causeacutes par lutilisation de son veacutehicule agrave des fins professionnelles

Lorsque dans lrsquoexercice de ses fonctions le conciliateur de justice se deacuteplace en dehors de sa

reacutesidence administrative (pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 11 heures et 14 heures

pour le repas du midi et pendant la totaliteacute de la peacuteriode comprise entre 18 heures et 21 heures

pour le repas du soir) il peut preacutetendre au remboursement forfaitaire des frais suppleacutementaires de

repas dans les conditions du deacutecret ndeg2006-781 du 3 juillet 2006 susviseacute ainsi qursquoeacuteventuellement

de frais drsquoheacutebergement sous lrsquoappellation drsquoindemniteacute de nuiteacutee (srsquoil est en mission entre 00h00 et

05h00)

Le taux forfaitaire actuel de remboursement est fixeacute agrave 1525 euros Lorsqursquoil existe un restaurant

administratif lrsquoindemniteacute est reacuteduite agrave 763 euros

Ces frais sont remboursables lorsque le conciliateur exerce ses missions mais eacutegalement lorsqursquoil

se deacuteplace en dehors de sa reacutesidence pour drsquoautres neacutecessiteacutes lieacutees agrave sa fonction (prestation de

serment audience solennelle formation)

Un ordre de mission devra lui avoir eacuteteacute deacutelivreacute preacutealablement par lrsquoautoriteacute organisatrice (cour

drsquoappel Ecole Nationale de la Magistrature) qui deacutetermine le moyen de transport consideacutereacute

comme eacutetant le plus approprieacute

Le remboursement des frais se fait sur preacutesentation drsquoun eacutetat dont le formulaire est fourni par le

service administratif reacutegional (SAR) compleacuteteacute et accompagneacute des piegraveces justificatives et drsquoun

releveacute drsquoidentiteacute bancaire outre le cas eacutecheacuteant une copie de lrsquoautorisation drsquoutiliser son veacutehicule

personnel

VI les relations entre les conciliateurs et les magistrats

A le magistrat coordonnateur des tribunaux drsquoinstance

Le deacutecret ndeg 2016-514 du 26 avril 2016 relatif agrave lorganisation judiciaire aux modes alternatifs de

reacutesolution des litiges et agrave la deacuteontologie des juges consulaires a creacuteeacute les articles R222-39 agrave R222-

41 du code de lrsquoorganisation judiciaire preacutevoyant la deacutesignation drsquoun magistrat coordonnateur

des tribunaux dinstance apregraves concertation avec les magistrats chargeacutes du service dun tribunal

dinstance du ressort par une ordonnance du preacutesident du tribunal de grande instance prise

apregraves avis de lassembleacutee des magistrats du siegravege du tribunal de grande instance

Ce magistrat coordonnateur a notamment pour mission drsquoinstruire les dossiers de candidature des

conciliateurs de justice et les transmettre au premier preacutesident de la cour dappel Il est degraves lors lrsquointerlocuteur privileacutegieacute des conciliateurs de son ressort sans exclure pour autant les

juges du tribunal drsquoinstance aupregraves duquel il deacuteposeacute les constats drsquoaccord

B Le magistrat coordonnateur de la cour drsquoappel

Lrsquoarticle R312-13-1 du code de lrsquoorganisation judiciaire creacuteeacute par le deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er

octobre 2010 preacutevoit que laquo Le premier preacutesident deacutesigne un conseiller chargeacute de suivre lactiviteacute

des conciliateurs de justice et des meacutediateurs et de coordonner leur action dans le ressort de la

cour dappel

Ce magistrat eacutetablit un rapport annuel sur lactiviteacute des conciliateurs de justice et des meacutediateurs

du ressort de la cour dappel quil transmet au premier preacutesident de celle-ci ainsi quaux preacutesidents

des tribunaux de grande instance

Le premier preacutesident de la cour dappel communique ce rapport au garde des sceaux ministre

de la justice raquo

43

La circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

deacutetaille tant les modaliteacutes de deacutesignation de ce magistrat que ses missions

a Les modaliteacutes de deacutesignation du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur est nommeacute par ordonnance du premier preacutesident

Les candidatures peuvent ecirctre spontaneacutees ou solliciteacutees par le premier preacutesident

La deacutesignation du magistrat coordonnateur est soumise pour avis de lrsquoassembleacutee des magistrats

du siegravege (article R 312-42 du code de lrsquoorganisation judiciaire)

La circulaire du 24 janvier 2011 preacutecise qursquoil est souhaitable que la deacutesignation du magistrat

coordonnateur soit preacuteceacutedeacutee drsquoun appel agrave candidatures et que le choix se fasse en fonction de

qualiteacutes identifieacutees une bonne connaissance des institutions une capaciteacute drsquoeacutecoute

drsquoeacutechange ainsi qursquoun inteacuterecirct manifeste pour les modes alternatifs de regraveglement des conflits

b Le rocircle du magistrat coordonnateur

Le magistrat coordonnateur a des fonctions de coordination avec les partenaires institutionnels

de la juridiction pour les questions lieacutees agrave la conciliation et la meacutediation ainsi qursquoune mission de

coordination de lrsquoaction des conciliateurs de justice et des meacutediateurs de formulation de

propositions drsquoeacutevolution des modes alternatifs de regraveglement des conflits et la reacuteflexion sur les

eacutevolutions des pratiques

Ses outils peuvent notamment ecirctre lrsquoorganisation et la participation agrave des reacuteunions theacutematiques

regroupant les acteurs concerneacutes le suivi de lrsquoactiviteacute des conciliateurs de justice et meacutediateurs

du ressort et la formation des conciliateurs de justice

c Le rapport annuel drsquoactiviteacute

Lrsquoeacutelaboration drsquoun rapport annuel dlsquoactiviteacute est obligatoire

Il a pour objectif de mettre en eacutevidence les probleacutematiques locales et de contribuer agrave lrsquoanalyse

nationale de lrsquoactiviteacute de conciliation et de meacutediation (organisation eacutevaluation quantitative etc)

La circulaire susviseacutee preacutecise que le contenu du rapport peut faire lrsquoobjet drsquoune concertation

avec les magistrats du ressort parmi lesquels les juges drsquoinstance en rapport quotidien avec les

conciliateurs de justice

Le rapport est transmis par le magistrat coordonnateur au premier preacutesident- qui le transmet agrave la

direction des services judiciaires- ainsi qursquoaux preacutesidents des tribunaux de grande instance du

ressort Il serait utile que ces derniers les transmettent aux magistrats chargeacutes de lrsquoinstance qui

pourraient eux-mecircmes les diffuser aux conciliateurs de leur ressort

C Le rapport annuel drsquoactiviteacute du conciliateur

Aux termes de lrsquoarticle 9bis du deacutecret ndeg78-781 du 20 mars 1978 Le conciliateur de justice a

lrsquoobligation de preacutesenter une fois par an un rapport dactiviteacute

Il adresse ce rapport au premier preacutesident de la cour dappel au procureur geacuteneacuteral pregraves ladite

cour au magistrat coordonnateur des tribunaux dinstance ainsi quau tribunal dinstance aupregraves

duquel il deacutepose les constats drsquoaccord

Ce rapport peut ecirctre rendu public par les chefs de cour

Dans la pratique les conciliateurs se limitent geacuteneacuteralement agrave deacuteposer aupregraves des autoriteacutes

judiciaires le questionnaire individuel que la Chancellerie leur demande de compleacuteter Il serait

souhaitable qursquoils reacutedigent un veacuteritable rapport drsquoactiviteacutes incluant notamment leurs reacuteflexions sur

leurs moyens drsquoaction les formations suivies leurs eacuteventuelles propositions de deacuteveloppement de

la conciliation deacuteleacutegueacutee etc

44

TITRE VI

Les textes applicables

Les textes applicables

- le deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 dont les dispositions encore en vigueur ne concernent plus

que le statut du conciliateur

- la circulaire du 27 juillet 2006 relative aux conciliateurs de justice ndeg SJ06016AB1 relativement

au statut du conciliateur NOR JUSB0610524C

- la circulaire du 24 janvier 2011 relative agrave la preacutesentation du deacutecret ndeg 2010-1165 du 1er octobre

2010 relatif agrave la conciliation et agrave la proceacutedure orale en matiegravere civile commerciale et sociale

NOR JUSC1033666C

- les articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541 et 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile

et lrsquoarticle 2238 du code civil applicables agrave la conciliation extrajudiciaire

- lrsquoarticle 21-3 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995 auquel fait reacutefeacuterence lrsquoarticle 1531 du code de

proceacutedure civile

- les articles 830 agrave 836 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance aux seules fins de conciliation

- lrsquoarticle 845 du code de proceacutedure civile applicable agrave la conciliation deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du

tribunal drsquoinstance agrave toutes fins

- les articles 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile applicables agrave la conciliation en cours

drsquoinstance (toutes juridictions) dont certaines dispositions sont aussi applicables agrave la conciliation

deacuteleacutegueacutee apregraves saisine du tribunal drsquoinstance aux fins de conciliation

I Le statut des conciliateurs

Deacutecret ndeg78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice

Article 1

Il est institueacute des conciliateurs de justice qui ont pour mission de rechercher le regraveglement amiable dun diffeacuterend

dans les conditions et selon les modaliteacutes preacutevues au code de proceacutedure civile

Les fonctions de conciliateur de justice sont exerceacutees agrave titre beacuteneacutevole

Les conciliateurs de justice beacuteneacuteficient dune indemniteacute forfaitaire destineacutee agrave couvrir les menues deacutepenses de

secreacutetariat de teacuteleacutephone de documentation et daffranchissement quils exposent dans lexercice de leurs

fonctions Cette indemniteacute est verseacutee trimestriellement Un arrecircteacute conjoint du garde des sceaux ministre de la

justice et du ministre chargeacute du budget en fixe le montant Le premier preacutesident de la cour dappel et le

procureur geacuteneacuteral pregraves ladite cour peuvent autoriser sur justificatifs un deacutepassement de cette indemniteacute dans

la limite fixeacutee par ledit arrecircteacute

Article 2

Le conciliateur de justice doit jouir de ses droits civils et politiques et necirctre investi daucun mandat eacutelectif dans

le ressort de la cour dappel dans lequel il exerce ses fonctions

Peuvent ecirctre nommeacutees conciliateurs de justice les personnes justifiant dune expeacuterience en matiegravere juridique

dau moins trois ans que leur compeacutetence et leur activiteacute qualifient particuliegraverement pour lexercice de ces

fonctions

Ne peuvent ecirctre chargeacutes des fonctions de conciliateur de justice les officiers publics et ministeacuteriels et les

personnes qui exercent agrave quelque titre que ce soit des activiteacutes judiciaires ou qui participent au

fonctionnement du service de la justice Toutefois les fonctions de conciliateur de justice ne sont pas

incompatibles avec celles de suppleacuteant de juge dinstance

Article 3

Le conciliateur de justice est nommeacute pour une premiegravere peacuteriode dun an par ordonnance du premier

preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral sur proposition du juge dinstance A lissue de

celle-ci le conciliateur de justice peut dans les mecircmes formes ecirctre reconduit dans ses fonctions pour une

45

peacuteriode renouvelable de deux ans Le conseil deacutepartemental de laccegraves au droit est informeacute de ces

nominations

Il peut ecirctre mis fin agrave ses fonctions avant lexpiration de leur terme par ordonnance motiveacutee du premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Sur proposition du juge dinstance le titre de conciliateur de justice honoraire peut ecirctre confeacutereacute par le premier

preacutesident apregraves avis du procureur geacuteneacuteral au conciliateur de justice qui a exerceacute ses fonctions pendant au

moins cinq ans

Les conciliateurs de justice honoraires sont tenus agrave la reacuteserve qui simpose agrave leur condition Lhonorariat peut

leur ecirctre retireacute pour tout manquement agrave lhonneur agrave la deacutelicatesse ou agrave la digniteacute La deacutecision de retrait est

prise par ordonnance motiveacutee du premier preacutesident de la cour dappel apregraves avis du procureur geacuteneacuteral et

du juge dinstance linteacuteresseacute ayant eacuteteacute preacutealablement entendu

Article 4

Lordonnance nommant le conciliateur de justice indique la circonscription dans laquelle il exerce ses

fonctions

Elle indique le tribunal dinstance aupregraves duquel le conciliateur de justice doit deacuteposer les constats daccord

Article 8

Lors de sa premiegravere nomination aux fonctions de conciliateurs de justice celui-ci precircte devant la cour dappel

le serment suivant

Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probiteacute et dobserver en tout les devoirs

quelles mimposent

Article 9 bis

Une fois par an le conciliateur de justice preacutesente un rapport dactiviteacute au premier preacutesident et au procureur

geacuteneacuteral de la cour dappel ainsi quau juge dinstance viseacute agrave larticle 4 Ce rapport peut ecirctre rendu public

II La conciliation extrajudiciaire (articles 1528 et 1529 1530 et 1531 1536 agrave 1541

et 1565 agrave 1567du code de proceacutedure civile)

Article 1528

Les parties agrave un diffeacuterend peuvent agrave leur initiative et dans les conditions preacutevues par le preacutesent livre tenter

de le reacutesoudre de faccedilon amiable avec lassistance dun meacutediateur dun conciliateur de justice ou dans le

cadre dune proceacutedure participative de leurs avocats

Article 1529

Les dispositions du preacutesent livre sappliquent aux diffeacuterends relevant des juridictions de lordre judiciaire

statuant en matiegravere civile commerciale sociale ou rurale sous reacuteserve des regravegles speacuteciales agrave chaque

matiegravere et des dispositions particuliegraveres agrave chaque juridiction

Ces dispositions sappliquent en matiegravere prudhomale sous les reacuteserves preacutevues par les articles 2064 du code

civil et 24 de la loi du 8 feacutevrier 1995 relative agrave lorganisation des juridictions et de la proceacutedure civile peacutenale

et administrative

Article 1530

La meacutediation et la conciliation conventionnelles reacutegies par le preacutesent titre sentendent en application des

articles 21 et 21-2 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee de tout processus structureacute par lequel deux ou

plusieurs parties tentent de parvenir agrave un accord en dehors de toute proceacutedure judiciaire en vue de la

reacutesolution amiable de leurs diffeacuterends avec laide dun tiers choisi par elles qui accomplit sa mission avec

impartialiteacute compeacutetence et diligence

Article 1531

La meacutediation et la conciliation conventionnelles sont soumises au principe de confidentialiteacute dans les

conditions et selon les modaliteacutes preacutevues agrave larticle 21-3 de la loi du 8 feacutevrier 1995 susmentionneacutee

(hellip)

Article 1536

Le conciliateur de justice institueacute par le deacutecret du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice peut ecirctre

saisi sans forme par toute personne physique ou morale

46

Article 1537

Le conciliateur de justice invite le cas eacutecheacuteant les inteacuteresseacutes agrave se rendre devant lui

Ceux-ci peuvent se faire accompagner dune personne majeure de leur choix qui justifie de son identiteacute

Article 1538

Le conciliateur de justice peut avec laccord des inteacuteresseacutes se rendre sur les lieux et entendre toutes

personnes dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celles-ci

Article 1539

Le conciliateur de justice peut sadjoindre avec laccord des parties le concours dun autre conciliateur de

justice du ressort de la cour dappel Lors de la reacuteunion des parties les conciliateurs de justice peuvent

eacutechanger des informations sur les demandes dont ils sont saisis Lacte constatant laccord des parties est

signeacute par les deux conciliateurs de justice

Article 1540

En cas de conciliation mecircme partielle il peut ecirctre eacutetabli un constat daccord signeacute par les parties et le

conciliateur de justice La conciliation peut eacutegalement ecirctre consigneacutee dans un constat signeacute par le

conciliateur et une ou plusieurs des parties lorsque lune ou plusieurs dentre elles ont formaliseacute les termes de

laccord auquel elles consentent dans un acte signeacute par elles et eacutetabli hors la preacutesence du conciliateur de

justice il incombe alors agrave ce dernier de viser lacte dans le constat et de lannexer agrave celui-ci

La reacutedaction dun constat est requise lorsque la conciliation a pour effet la renonciation agrave un droit

Un exemplaire du constat est remis agrave chaque inteacuteresseacute Le conciliateur de justice procegravede eacutegalement sans

deacutelai au deacutepocirct dun exemplaire au greffe du tribunal dinstance

Article 1541

La demande tendant agrave lhomologation du constat daccord est preacutesenteacutee au juge par requecircte dune des

parties agrave moins que lune delles soppose agrave lhomologation dans lacte constatant son accord

Toutefois lorsque la conciliation met fin agrave un diffeacuterend transfrontalier la requecircte est preacutesenteacutee par lensemble

des parties ou par lune delles sur justification du consentement expregraves des autres parties Ce consentement

peut ecirctre contenu dans le constat daccord

Est transfrontalier le diffeacuterend dans lequel agrave la date ougrave il est recouru agrave la conciliation une des parties au

moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle dans un Etat membre de lUnion europeacuteenne autre que la

France et une autre partie au moins est domicilieacutee ou a sa reacutesidence habituelle en France

(hellip)

Article 1565

Laccord auquel sont parvenues les parties agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure

participative peut ecirctre soumis aux fins de le rendre exeacutecutoire agrave lhomologation du juge compeacutetent pour

connaicirctre du contentieux dans la matiegravere consideacutereacutee

Le juge agrave qui est soumis laccord ne peut en modifier les termes

Article 1566

Le juge statue sur la requecircte qui lui est preacutesenteacutee sans deacutebat agrave moins quil nestime neacutecessaire dentendre

les parties

Sil est fait droit agrave la requecircte tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge qui a rendu la deacutecision

La deacutecision qui refuse dhomologuer laccord peut faire lobjet dun appel Cet appel est formeacute par

deacuteclaration au greffe de la cour dappel Il est jugeacute selon la proceacutedure gracieuse

Article 1567

Les dispositions des articles 1565 et 1566 sont applicables agrave la transaction conclue sans quil ait eacuteteacute recouru

agrave une meacutediation une conciliation ou une proceacutedure participative Le juge est alors saisi par la partie la plus

diligente ou lensemble des parties agrave la transaction

III La demande aux seules fins de conciliation

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 130 et 131 830 834 agrave 836 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

47

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 834

Lorsque le juge procegravede lui-mecircme agrave la tentative preacutealable de conciliation le greffe avise le demandeur par

tout moyen des lieu jour et heure auxquels laudience de conciliation se deacuteroulera

Le deacutefendeur est convoqueacute par lettre simple La convocation mentionne les nom preacutenoms profession et

adresse du demandeur ainsi que lobjet de la demande

Lavis et la convocation preacutecisent que chaque partie peut se faire assister par une des personnes eacutenumeacutereacutees

agrave larticle 828

Article 835

A deacutefaut de conciliation laffaire peut ecirctre immeacutediatement jugeacutee si les parties y consentent Dans ce cas il

est proceacutedeacute selon les modaliteacutes de la preacutesentation volontaire

Dans le cas contraire les parties comparantes sont aviseacutees que la juridiction peut ecirctre saisie aux fins de

jugement de la demande en application de larticle 836 dont les dispositions sont reproduites

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 830 agrave 833 et 836 129-2 agrave 129-4 et 130 et 131

du code de proceacutedure civile)

Article 830 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 23)

La demande aux fins de tentative preacutealable de conciliation est formeacutee par deacuteclaration faite remise ou

adresseacutee au greffe

Le demandeur indique les nom preacutenoms profession et adresse des parties ainsi que lobjet de sa preacutetention

La prescription et les deacutelais pour agir sont interrompus par lenregistrement de la demande

Article 831 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 24)

Le juge peut deacuteleacuteguer agrave un conciliateur de justice la tentative preacutealable de conciliation

Le greffier avise par tous moyens le deacutefendeur de la deacutecision du juge Lavis preacutecise les nom preacutenoms

profession et adresse du demandeur et lobjet de la demande

Article 832 (modifieacute par deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 25)

Le demandeur et le conciliateur de justice sont aviseacutes par tous moyens de la deacutecision du juge Une copie de

la demande est adresseacutee au conciliateur

Le conciliateur de justice procegravede agrave la tentative de conciliation comme il est dit aux articles 129-2 agrave 129-4

130 et 131 A sa demande sa mission peut ecirctre renouveleacutee sans quil soit neacutecessaire de recueillir laccord

des parties

En cas deacutechec de la tentative de conciliation le conciliateur de justice en informe le juge en preacutecisant la

date de la reacuteunion agrave lissue de laquelle il a constateacute cet eacutechec

48

NB la reacutefeacuterence aux articles 129-2 agrave 129-4 semble erroneacutee et doit ecirctre remplaceacutee par la reacutefeacuterence aux

articles 129-3 agrave 129-5 le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 ayant modifieacute la numeacuterotation de ces articles)

Article 832-1

Les avis adresseacutes aux parties par le greffier preacutecisent que chaque partie peut se preacutesenter devant le

conciliateur avec une personne ayant qualiteacute pour lassister devant le juge

Les parties sont en outre aviseacutees quen application des articles 833 et 836 dont les dispositions sont

reproduites la juridiction peut ecirctre saisie aux fins dhomologation de leur accord ou aux fins de jugement en

cas deacutechec de la conciliation

Article 833

La demande dhomologation du constat daccord formeacutee par les parties est transmise au juge par le

conciliateur Une copie du constat y est jointe

Article 836

En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la

juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales

La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829

La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par

deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle

a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le

demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir

autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est

une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129- 4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave l initiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

IV La conciliation sur demande agrave toutes fins

A La conciliation meneacutee par le juge (articles 21 127 agrave 129 130 et 131 845 du code de proceacutedure

civile)

Article 21

Il entre dans la mission du juge de concilier les parties

49

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

B La conciliation deacuteleacutegueacutee agrave un conciliateur (articles 845 127 agrave 131 du code de proceacutedure civile)

Article 845 (modifieacute par deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 5)

Le juge sefforce de concilier les parties

Le juge peut eacutegalement agrave tout moment de la proceacutedure inviter les parties agrave rencontrer un conciliateur de

justice aux lieu jour et heure quil deacutetermine Les parties en sont aviseacutees selon le cas dans lacte de

convocation agrave laudience ou par tous moyens Lavis indique la date de laudience agrave laquelle laffaire sera

examineacutee afin que le juge constate la conciliation ou tranche le litige Linvitation peut eacutegalement ecirctre faite

par le juge agrave laudience

Article 127

Les parties peuvent se concilier delles-mecircmes ou agrave linitiative du juge tout au long de linstance

Article 128

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Article 129 (128 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

La conciliation est tenteacutee sauf disposition particuliegravere au lieu et au moment que le juge estime favorables

et selon les modaliteacutes quil fixe

Le juge qui doit proceacuteder agrave une tentative preacutealable de conciliation peut enjoindre aux parties de rencontrer

un conciliateur de justice qui les informera sur lobjet et le deacuteroulement de la conciliation dans les conditions

preacutevues par larticle 22-1 de la loi ndeg 95-125 du 8 feacutevrier 1995

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-1 (129 avant le deacutecret ndeg 2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les parties peuvent toujours demander au juge de constater leur conciliation

Article 129-2 (129-1 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

50

Lorsque le juge en vertu dune disposition particuliegravere deacutelegravegue sa mission de conciliation il deacutesigne un

conciliateur de justice agrave cet effet fixe la dureacutee de sa mission et indique la date agrave laquelle laffaire sera

rappeleacutee La dureacutee initiale de la mission ne peut exceacuteder deux mois Elle peut ecirctre renouveleacutee

Article 129-3 (129-2 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Pour proceacuteder agrave la tentative de conciliation le conciliateur de justice convoque en tant que de besoin les

parties aux lieu jour et heure quil deacutetermine

Les parties peuvent ecirctre assisteacutees devant le conciliateur de justice par une personne ayant qualiteacute pour le

faire devant la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Article 129-4 (129-3 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice peut avec laccord des parties se rendre sur les lieux et entendre toute personne

dont laudition lui paraicirct utile sous reacuteserve de lacceptation de celle-ci

Les constatations du conciliateur et les deacuteclarations quil recueille ne peuvent ecirctre ni produites ni invoqueacutees

dans la suite de la proceacutedure sans laccord des parties ni en tout eacutetat de cause dans une autre instance

Article 129-5 (129-4 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Le conciliateur de justice tient le juge informeacute des difficulteacutes quil rencontre dans laccomplissement de sa

mission ainsi que de la reacuteussite ou de leacutechec de la conciliation

Le juge peut mettre fin agrave tout moment agrave la conciliation agrave la demande dune partie ou agrave linitiative du

conciliateur Il peut eacutegalement y mettre fin doffice lorsque le bon deacuteroulement de la conciliation apparaicirct

compromis Le greffier en avise le conciliateur et les parties

Article 129-6 (129-5 avant le deacutecret ndeg2015-282 du 11 mars 2015 - art 20)

Les deacutecisions prises par le juge dans le cadre de la deacuteleacutegation de la mission de conciliation sont des mesures

dadministration judiciaire

Article 130

La teneur de laccord mecircme partiel est consigneacutee selon le cas dans un procegraves-verbal signeacute par les parties

et le juge ou dans un constat signeacute par les parties et le conciliateur de justice

Article 131

Des extraits du procegraves-verbal dresseacute par le juge peuvent ecirctre deacutelivreacutes Ils valent titre exeacutecutoire

Les parties peuvent soumettre agrave lhomologation du juge le constat daccord eacutetabli par le conciliateur de

justice Lhomologation relegraveve de la matiegravere gracieuse

51

TITRE VII

Les formulaires FORMCONS1- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire P52

FORMCONS1C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire commenteacute P53

FORMCONS2- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance P54

FORMCONS2C- constat drsquoeacutechec de conciliation extrajudiciaire agrave distance commenteacute P55

FORMCONS3- constat accord extrajudiciaire P56

FORMCONS3C- constat accord extrajudiciaire commenteacute P58

FORMCONS4- constat accord extrajudiciaire agrave distance P64

FORMCONS4C- constat accord extrajudiciaire agrave distance commenteacute P66

FORMCONS5 constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee P72

FORMCONS5C - constat drsquoeacutechec conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P73

FORMCONS6- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee P74

FORMCONS6C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee commenteacute P76

FORMCONS7- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement P60

FORMCONS7C- constat drsquoaccord extrajudiciaire deacutelais de paiement commenteacute P62

FORMCONS8- constat drsquoaccord extrajudiciaire agrave distance deacutelais de paiement P68

FORMCONS9- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement P78

FORMCONS9C- constat drsquoaccord conciliation deacuteleacutegueacutee deacutelais de paiement commenteacute P80

FORMCONS10- attestation de vaine tentative de conciliation extrajudiciaire P70

FORMREQ1- Requecircte aux fins drsquohomologation constat drsquoaccord conciliation extrajudiciaire P71

FORMREQ2- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande aux seules fins

de conciliation P82

FORMREQ3- requecircte aux fins drsquohomologation conciliation deacuteleacutegueacutee sur demande agrave toutes fins P83

FORMSTAT1- formulaire de candidature aux fonctions de conciliateur de justice P84

FORMSTAT4- formulaire de demande de renouvellement des fonctions de conciliateur de justice

P85

FORMSTAT7- attestation sur lrsquohonneur du candidatconciliateur de justice P86

52

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

53

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS1C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

La premiegravere reacuteunion de conciliation a eu lieu le

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Deacutecrire succinctement lrsquoobjet

du litige

Il faut bien indiquer la date de la

1egravere reacuteunion et non la date de la

saisine du conciliateur

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute

profession domicile

Au

choix

54

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2

CONSTAT DrsquoECHEC DE TENTATIVE DE

CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

Et

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

55

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS2C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE A DISTANCE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M

Et

M

lrsquoont saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige suivant

Le conciliateur a eacuteteacute saisi par le

Le recours agrave la conciliation a eacuteteacute accepteacute par par courrier du

Lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation a eacuteteacute constateacute le suite agrave

Fait agrave

Le

En deux exemplaires originaux dont lrsquoun remis agrave chacune des parties

Le conciliateur de justice

Partie

preacutesente

Partie

absente

Indiquer la date du

courrier mail etc

mettant fin agrave la

tentative de

conciliation

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Nom preacutenom date et lieu de

naissance nationaliteacute profession

domicile

Deacutecrire

succinctement

lrsquoobjet du litige

56

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

57

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

58

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS3C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

59

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Si une seule des eacutecheacuteances susviseacutees nrsquoest pas reacutegleacutee entre les mains du creacuteancier agrave la date

indiqueacutee la totaliteacute du montant pourra ecirctre reacuteclameacute par le creacuteancier au deacutebiteur sans mise en

demeure preacutealable

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

60

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

61

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la

somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

62

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS7C

CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

63

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde

deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts

au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles

renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

64

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

65

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

66

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS4C CONSTAT DrsquoACCORD

(Conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

Demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Deacutecrire succinctement les

demandes initiales et

positions des parties

67

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M (partie preacutesente) deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le conciliateur

M (partie absente) a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M (partie preacutesente) Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates et

montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et deacutelais

etc Viser expresseacutement lrsquoaccord de la partie

absente

Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave ce qursquoil

puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune exeacutecution

forceacutee

Joindre le courrier de

lrsquoabsent dans lequel il a

donneacute son accord au

constat et agrave son

homologation

Joindre la requecircte

en homologation

en 2 exemplaires

Rayer cette clause si lrsquoune

des parties nrsquoaccepte pas

lrsquohomologation

68

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS8

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation extrajudiciaire agrave distance)

ENTRE

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

ET

M

NOM (et eacuteventuellement nom de jeune fille)

Preacutenom

Date et lieu de naissance

Profession

Nationaliteacute

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice agrave

Apregraves avoir exposeacute que

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

69

M reconnait devoir agrave M pour

solde de tout compte la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros

chacun outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement

mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible

sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date

drsquoexigibiliteacute du solde

Les parties acceptent expresseacutement que le preacutesent accord fasse lrsquoobjet drsquoune requecircte aux fins

drsquohomologation deacuteposeacutee par-devant la juridiction compeacutetente par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

Apregraves lecture M deacuteclare en approuver les termes et le signe avec le

conciliateur

M a expresseacutement exprimeacute son accord par courrier en date du

qui est joint au preacutesent constat

Elles renoncent de ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur

au greffe de la juridiction compeacutetente et une copie conserveacutee par le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M Lu et approuveacute

70

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS10

ATTESTATION DE VAINE TENTATIVE

DE CONCILIATION EXTRAJUDICIAIRE

Je soussigneacute conciliateur de justice atteste que

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

lrsquoa saisi aux fins de tentative de conciliation dans le cadre du litige lrsquoopposant agrave

M (nom preacutenom date et lieu de naissance profession nationaliteacute domicile)

et concernant (nature du litige)

Jrsquoatteste qursquoil a eacuteteacute impossible de mettre en œuvre la tentative de conciliation

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la partie demanderesse

Le conciliateur de justice

71

FORMREQ1

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation extrajudiciaire-

Articles 1565 agrave 1567 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte

Fait

agrave_____________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

72

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier de lrsquoune des parties indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle

avait eacuteteacute convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

73

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS5C

CONSTAT DrsquoECHEC DE

TENTATIVE DE CONCILIATION DELEGUEE

Je soussigneacute conciliateur de justice

saisi le

par

dans lrsquoaffaire RG opposant

M

Et

M

atteste de lrsquoeacutechec de la tentative de conciliation eacutechec ayant eacuteteacute constateacute

lors de la reacuteunion du

le date de la reacuteception du courrier drsquoune partie indiquant qursquoelle ne

souhaitait pas concilier

le lrsquoune des parties ne srsquoeacutetant pas preacutesenteacutee agrave la reacuteunion du agrave laquelle elle avait eacuteteacute

convoqueacutee

Fait agrave

Le

En un exemplaire original remis agrave la juridiction ayant deacuteleacutegueacute la conciliation

Le conciliateur de justice

Article 836 du Code de proceacutedure civile laquo En cas deacutechec total ou partiel de la tentative preacutealable de conciliation le demandeur peut saisir la juridiction aux fins de jugement de tout ou partie de ses preacutetentions initiales La saisine de la juridiction est faite selon les modaliteacutes preacutevues par larticle 829 La demande qui nentre pas dans le champ dapplication de larticle 843 peut eacutegalement ecirctre faite par deacuteclaration au greffe lorsquelle est formeacutee dans le mois suivant la reacuteunion ou laudience agrave lissue de laquelle a eacuteteacute constateacute leacutechec de la tentative de conciliation Toutefois dans ce cas le tribunal peut renvoyer le demandeur agrave mieux se pourvoir sil lui apparaicirct que laffaire ne relegraveve pas de sa compeacutetence ou agrave le saisir autrement si la deacuteclaration est tardive ou ne mentionne pas son fondement juridique Cette deacutecision est une mesure dadministration judiciaire qui peut ecirctre prise par simple mention au dossier

Le juge ou le tribunal

ayant deacuteleacutegueacute la

conciliation

Au

choix

Les noms preacutenoms et domicile

des parties suffisent

Cet article est agrave supprimer si la

conciliation a eacuteteacute deacuteleacutegueacutee dans le

cadre drsquoune demande agrave toutes fins

74

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

75

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

76

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS6C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

77

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Deacutecrire preacuteciseacutement lrsquoaccord des parties dates

et montants agrave reacutegler prestations agrave reacutealiser et

deacutelais etc Lrsquoaccord doit ecirctre reacutedigeacute de maniegravere agrave

ce qursquoil puisse faire llsquoobjet au besoin drsquoune

exeacutecution forceacutee

78

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

79

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M la somme de

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute En cas de non regraveglement mecircme partiel

drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra immeacutediatement exigible sans mise en demeure

preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M Lu et approuveacute

80

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMCONS9C

CONSTAT DrsquoACCORD

(conciliation deacuteleacutegueacutee)

ENTRE

M

demeurant

ET

M

demeurant

EN PRESENCE DE

M Conciliateur de justice

Apregraves avoir rappeleacute qursquoelles ont saisi le tribunal drsquoinstance drsquoune demande enregistreacutee sous le ndeg RG

les parties exposent ce qui suit

Les parties deacutecident de mettre fin agrave leur diffeacuterend et conviennent ce qui suit

M reconnait devoir agrave M pour solde de

tout compte la somme de

Rappeler le ndeg RG de la

proceacutedure

Nom preacutenom et

domicile

Nom preacutenom

et domicile

Indiquer succinctement

lrsquoobjet du litige

81

Il srsquoengage agrave rembourser cette dette en versements mensuels de euros chacun

outre un dernier versement de euros agrave titre de solde

Le premier versement interviendra le

Les versements suivants devront parvenir au creacuteancier au plus tard le de chaque mois

Ces montants ne porteront pas inteacuterecircts si lrsquoeacutecheacuteancier est respecteacute

En cas de non regraveglement mecircme partiel drsquoune seule des eacutecheacuteances agrave son terme le solde deviendra

immeacutediatement exigible sans mise en demeure preacutealable et sera augmenteacute des inteacuterecircts au taux leacutegal agrave

compter de la date drsquoexigibiliteacute du solde

Apregraves lecture elles deacuteclarent en approuver les termes et le signent avec le conciliateur Elles renoncent de

ce fait agrave toute autre preacutetention concernant ce litige

Fait agrave

le

en exemplaires originaux dont un remis agrave chacune des parties un adresseacute par le conciliateur au greffe

de la juridiction compeacutetente avec le cas eacutecheacuteant la requecircte en homologation et une copie conserveacutee par

le conciliateur

Le Conciliateur de Justice

M

Lu et approuveacute M

Lu et approuveacute

Clause indispensable en cas

drsquoeacutecheacuteancier de paiement Des inteacuterecircts peuvent

neacuteanmoins ecirctre preacutevus

82

FORMREQ2

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux seules fins de conciliation ndash

Articles 130131 et 833 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute _____________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________________________________

par-devant le conciliateur de justice joint agrave la preacutesente requecircte dans le cadre de la demande aux seules fins

de conciliation enregistreacutee sous le numeacutero RG____________________________________

Fait agrave_________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

83

FORMREQ3

Requecircte aux fins drsquohomologation drsquoun accord (Conciliation deacuteleacutegueacutee dans le cadre drsquoune demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement-

Articles 130 et 131 du code de proceacutedure civile)

preacutesenteacutee au

TRIBUNAL DrsquoINSTANCE

adresse

par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Et par

Votre identiteacute

o Madame o Monsieur

Votre nom (de famille) __________________________________________________________________

Votre nom drsquoeacutepoux (se) ________________________________________________________________

Vos preacutenoms _________________________________________________________________________

Vos date et lieu de naissance _____________________________________________________________

Votre nationaliteacute ______________________________________________________________________

Votre profession ______________________________________________________________________

Votre adresse ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________ sollicitent lrsquohomologation de lrsquoaccord conclu le _____________________par-devant le conciliateur de justice

joint agrave la preacutesente requecircte

Ils se deacutesistent expresseacutement drsquoinstance et drsquoaction de la proceacutedure RG_______________ dont est saisie la

juridiction de ceacuteans chacune des parties conservant agrave sa propre charge les frais qursquoelle a exposeacutes agrave lrsquooccasion

de ladite proceacutedure

Fait agrave________________________________________________________________________

Le___________________________________________________________________________

(nom et signature) (nom et signature)

84

FORMSTAT1

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur des

tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DE PREMIERE DESIGNATION

EN QUALITE DE CONCILIATEUR DE JUSTICE

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel ma

deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice dans les communes suivantes (ou dans les

cantons suivants) (ou dans lrsquoensemble du ressort du tribunal drsquoinstance de)

Vous trouverez en piegravece jointe

- ma lettre de motivation manuscrite

- mon curriculum vitae

- la copie de mes diplocircmes

- une copie de ma carte nationale drsquoidentiteacute

- une attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce

aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que

je ne participe aucunement au fonctionnement du service public de la justice

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

85

COUR DrsquoAPPEL DE

Tribunal drsquoinstance de

FORMSTAT4

A Monsieur ou Madame le magistrat coordonnateur

des tribunaux drsquoinstance de

DEMANDE DrsquoUN CONCILIATEUR DE JUSTICE

DE RENOUVELLEMENT DE SA DESIGNATION

Par la preacutesente jrsquoai lrsquohonneur de solliciter du Premier Preacutesident de la cour drsquoappel le renouvellement de

ma deacutesignation en qualiteacute de conciliateur de justice pour une dureacutee de deux anneacutees

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM conciliateur de justice

PJ attestation sur lrsquohonneur aux termes de laquelle jrsquoatteste que je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave

quelque titre que ce soit de faccedilon habituelle ou occasionnelle et que je ne participe aucunement au

fonctionnement du service public de la justice

86

FORMSTAT7

ATTESTATION SUR LrsquoHONNEUR

Je soussigneacute (preacutenom nom) candidat aux fonctions de

conciliateur de justice atteste sur lrsquohonneur que

- je nrsquoexerce aucun mandat eacutelectif dans le ressort de la cour drsquoappel de

- je nrsquoai pas drsquoactiviteacutes drsquoofficier public et ministeacuteriel (huissiers de justice notaires

avocats au Conseil dEacutetat et agrave la Cour de cassation)

- je nrsquoexerce aucune activiteacute judiciaire agrave quelque titre que ce soit de faccedilon

habituelle ou occasionnelle et quel que soit le lieu drsquoexercice

- je ne participe pas au fonctionnement du service public de la justice notamment

en qualiteacute drsquoavocat expert judiciaire conseiller prudhomal juge consulaire greffier des

juridictions judiciaires ou administratives mandataire agrave la protection des majeurs

assistant de justice assesseur du tribunal des affaires de la seacutecuriteacute sociale preacutesident

ou assesseur du tribunal du contentieux de lrsquoincapaciteacute ou deacuteleacutegueacute du procureur

Fait agrave

Le

Preacutenom NOM

87

TITRE VIII

Les tableaux de proceacutedure et reacutecapitulatifs

Le processus de conciliation extra judiciaire

saisine du conciliateur

constat daccord

FORMCONS3

FORMCONS4

FORMCONS7

FORMCONS8

deacutepocirct du constat

daccord au greffe du tribunal

dinstance pour simple

enregistrement

requecircte aux fins dhomologation

par le juge naturel du litige (sauf opposition

dune des parties dans le

constat)

FORMREQ1

homologation

FORMDEC1

tout inteacuteresseacute peut en reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

refus dhomologation

appel des parties par deacuteclaration au greffe de la cour dappel selon la

proceacutedure gracieuse

eacutechec de la conciliation

FORMCONS1

FORMCONS2

saisine de la juridiction

compeacutetente selon les formes

habituelles

saisine du tribunal

dinstance par requecircte

conjointe deacuteposeacutee par le

conciliateur

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

88

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux seules fins de conciliation

Saisine du tribunal aux seules fins de

conciliation par deacuteclaration faite ou adresseacutee au greffe

Le greffe avise les parties de la deacuteleacutegation de la conciliation et

adresse le dossier au conciliateur qui convoque les parties FORMAV3+ FORMAV4+

FORMAV6

Constat daccord transmis par le conciliateur au

tribunal avec eacuteventuellement requecircte aux fins dhomologation

FRRMCONS6 ou FORMCONS9

+FORMREQ2

Homologation

FORMDEC3

Tout inteacuteresseacute peut en

reacutefeacuterer au juge ayant homologueacute

Refus dhomologation

Appel des parties au greffe

du tribunal selon la

proceacutedure gracieuse

Eacutechec de la conciliation avis du conciliateur au juge et du greffe

aux parties FORMCONS5

Saisine du tribunal selon

les formes habituelles

Saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Le greffe convoque les parties agrave une audience de conciliation

devant le juge FORMAV1+ FORMAV2

PV daccord signeacute par le juge et les

parties ayant force

exeacutecutoire

FORMPV1

FORMPV2

FORMPV3

FORMPV4

Eacutechec de la conciliation

FORMPV5

FORMPV6

Lrsquoaffaire est immeacutediatement

jugeacutee si les parties y

consentent (dans les formes de la

preacutesentation volontaire)

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du tribunal dans le mois par deacuteclaration

au greffe

Deacutelivrance par le greffe

dun PV deacutechec de la conciliation et saisine du

tribunal selon les formes habituelles

89

Le processus de conciliation apregraves saisine du tribunal drsquoune

demande aux fins de conciliation et agrave deacutefaut de jugement

saisine du tribunal aux fins

de jugement

par deacuteclaration au greffe ou

requecircte conjointe

le greffe convoque

doublement devant un

conciliateur puis devant le

tribunal agrave une audience de

jugement

FORMAV12

FORMAV13

FORMAV14

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMREQ3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

le greffe convoque agrave une

audience de jugement

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un conciliateur

FORMAV12

le juge soulegraveve doffice

lirrecevabiliteacute de la demande en labsence de

tentative de conciliation preacutealable

(uniquement pour les

deacuteclarations au greffe)

par assignation

le greffe convoque les

parties devant le conciliateur

FORMAV9

FORMAV10

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

homologation de laccord sur

requecircte ou par jugement lors de

laudience

FORMRES3

FORMDEC4

FORMDEC5

eacutechec de la conciliation

FORMCONS5

le tribunal tranchera le litige agrave

laudience fixeacutee

par preacutesentation

volontaire

agrave tout moment le juge peut tenter de concilier les parties ou les renvoyer devant un

conciliateur

90

TABLEAU COMPARATIF DES CONCILIATIONS EXTRAJUDICIAIRES

ET DES CONCILIATIONS JUDICIAIRES DELEGUEES

Conciliation extrajudiciaire Demande aux fins de conciliation

Conciliation deacuteleacutegueacutee Demande agrave toutes fins

Conciliation deacuteleacutegueacutee

Textes

applicables

Art 1528 agrave 1567 CPC

Art 2238 CCiv

art 21-3 loi ndeg95-125 du 8 feacutevrier

1995

Art 831 agrave 833 et 836 CPC

Art 129-3 129-4 129-5 et 130 et

131 CPC

Art 845 CPC

Art 127 agrave 131 CPC

Accord des

parties

Pas de conciliation si pas

drsquoaccord des parties pour y

recourir

Pas neacutecessaire pour mettre en

œuvre de la conciliation Pas neacutecessaire pour mettre

en œuvre la conciliation

(mais souhaitable)

Assistance

et

repreacutesentati

on des

parties

Assistance par toute personne

majeure

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Assistance par une personne

deacutesigneacutee agrave llsquoarticle 828 CPC

Pas de repreacutesentation

Deacutesignation

du

conciliateur

par le demandeur Par le juge (deacutesignation drsquoun

conciliateur preacutecis ou drsquoun

conciliateur de permanence)

Par le juge (un conciliateur

preacutecis ou un conciliateur de

permanence)

Deacutelai pour

deacutesigner ou

se saisir

Aucun deacutelai Aucun deacutelai Avant la premiegravere audience

(sur double convocation ou

sur convocation speacutecifique)

ou agrave tout moment de

lrsquoinstance

Dureacutee de la

mission

Pas de dureacutee maximale Dureacutee fixeacutee facultativement par

le juge

Le juge peut mettre fin agrave tout

moment agrave la conciliation

Jusqursquoagrave la prochaine

audience fixeacutee etou 3 mois

maximum renouvelable une

fois agrave la demande du

conciliateur Le juge peut

mettre fin agrave tout moment agrave la

conciliation

Convocatio

ns aux

reacuteunions

Par le conciliateur Par le conciliateur Par le juge (par le conciliateur

pour les eacuteventuelles reacuteunions

ulteacuterieures) ou tenue

immeacutediate de la conciliation

si un conciliateur est preacutesent

agrave lrsquoaudience

Moyens

drsquoaction

Reacuteunions Transport sur les lieux et

audition de toute personne qui y

consent avec accord des

parties

Possibiliteacute de srsquoadjoindre un

coconciliateur

Reacuteunions

Transport sur les lieux et audition

de toute personne qui y consent

avec accord des parties Pas de

conciliation exclusivement agrave

distance

Reacuteunions Transport sur les

lieux et audition de toute

personne qui y consent avec

accord des parties

Conciliation exclusivement agrave

distance impossible

Publiciteacute Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Deacuteclarations et constatations

hors preacutesence de tiers (cf

confidentialiteacute)

Comparutio

n des

parties

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la tentative

de conciliation ou reconvoquer

ou recontacter par tous moyens

la partie eacuteloigneacutee

Conciliation agrave distance possible

En cas drsquoabsence de lrsquoune ou

lrsquoautre des parties le conciliateur

peut constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

convoquer agrave une nouvelle

reacuteunion

En cas drsquoabsence drsquoune des

parties le conciliateur peut

constater lrsquoeacutechec de la

tentative de conciliation ou

reconvoquer

Prescription Suspension agrave compter de la

date de lrsquoaccord eacutecrit des

parties de recourir agrave une

conciliation ou agrave la date de la

Suspension agrave compter de la date

de la 1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Interrompue agrave la date

drsquoenregistrement de la

demande par le greffe et

91

1egravere reacuteunion de conciliation

effective (ou de la 1egravere reacuteponse

au fond du deacutefendeur)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

Suspension jusqursquoagrave la date de la

reacuteunion ou de lrsquoincident ayant

permis au conciliateur de

constater lrsquoeacutechec

La prescription recommence agrave

courir pour au moins six mois (art

2238 CCiv)

jusqursquoagrave lrsquoextinction de

lrsquoinstance (art 2241 et suivants

CCiv)

Echec de la

conciliation

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec preacutecisant les dates de

suspension du deacutelai de

prescription qursquoil remet aux

parties

Le conciliateur peut transmettre

au tribunal compeacutetent une

requecircte conjointe signeacutee par les

parties pour qursquoil tranche le

litige

Le conciliateur eacutetablit un constat

dlsquoeacutechec qursquoil remet aux parties

et transmet au juge avec le

dossier

Les parties peuvent saisir le

tribunal par deacuteclaration au greffe

dans le mois qui suit la

constatation de lrsquoeacutechec de la

conciliation

Les parties peuvent saisir le

tribunal selon les modaliteacutes

habituelles

Le conciliateur eacutetablit un

constat drsquoeacutechec La

proceacutedure reprend son cours

agrave la date qui avait eacuteteacute fixeacutee

par le juge pour le rappel de

lrsquoaffaire

Conciliation Sauf exception le conciliateur

doit eacutetablir et signer un constat

drsquoaccord eacutecrit signeacute par les

parties (ou par une des parties si

lrsquoautre a donneacute son accord agrave la

conciliation par eacutecrit)

Le conciliateur remet

un exemplaire du constat au

greffe pour simple

enregistrement ou les parties

saisissent le tribunal compeacutetent

pour homologation selon la

proceacutedure gracieuse sur requecircte

(en chambre du conseil) Lrsquoune

des parties peut srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

Le conciliateur eacutetablit et signe un

constat signeacute par toutes les

parties

Les parties peuvent soumettre ce

constat agrave lrsquohomologation du

juge sur requecircte (Les parties ne

peuvent pas srsquoopposer agrave

lrsquohomologation dans le constat

drsquoaccord) Homologation sur

requecircte selon la proceacutedure

gracieuse (en chambre du

conseil)

Constat drsquoaccord signeacute par

le conciliateur et les parties

transmis au juge soit avec

demande drsquohomologation

des parties (par eacutecrit avant

lrsquoaudience ou oralement agrave

lrsquoaudience) soit avec une

requecircte aux fins

drsquohomologation

comprenant deacutesistement de

la proceacutedure contentieuse

soit avec un courrier de

deacutesistement des parties si

elles renoncent agrave toute

homologation

confidential

iteacute

Les constatations et les

deacuteclarations recueillies au cours

de la conciliation ne peuvent

ecirctre divulgueacutees aux tiers ni

invoqueacutees ou produites dans le

cadre dune instance judiciaire

ou arbitrale sans laccord des

parties sauf raisons impeacuterieuses

dordre public ou de motifs lieacutes agrave

la protection de linteacuterecirct

supeacuterieur de lenfant ou agrave

linteacutegriteacute physique ou

psychologique de la personne et

sauf neacutecessiteacute lieacutee agrave la mise en

œuvre de lrsquoaccord ou son

exeacutecution forceacutee

Les constatations du conciliateur

et les deacuteclarations quil recueille

ne peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de cause

dans une autre instance (art 129-

4 CPC)

Les constatations du

conciliateur et les

deacuteclarations quil recueille ne

peuvent ecirctre ni produites ni

invoqueacutees dans la suite de la

proceacutedure sans laccord des

parties ni en tout eacutetat de

cause dans une autre

instance (art 129-4 CPC)

92

Scheacutema drsquoutilisation des formulaires par les conciliateurs

le conciliateur

de justice

conciliation extrajudiciaire

constat daccord

FORMCONS3 FORMCONS7

FORMCONS4FORMCONS8

transmission au greffe pour simple

eregistrement

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ1

constat deacutechec

FORMCONS1

FORMCONS2

tentative de conciliation impossible

FORMCONS10

conciliation judiciaire deacuteleacutegueacutee

deacuteleacutegation sur demande aux seules fins de conciliation

constat dacord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ2

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

deacuteleacutegation sur demande agrave toutes

fins

constat daccord

FORMCONS6

FORMCONS9

requecircte aux fins dhomologation

FORMREQ3

et retour du dossier au greffe

constat deacutechec

FORMCONS5

retour du dossier au greffe

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