Directives tableau des salaires · 2019. 2. 5. · Directives tableau des salaires – version janvier v2.1 2019 1 Préface Chers utilisateurs, Ce tableau Excel des salaires est un

Directives

tableau des salaires

Le centre patronal valaisan Das Walliser Arbeitgeberzentrum

Directives tableau des salaires – version janvier v2.1 2019 1

Préface

Chers utilisateurs,

Ce tableau Excel des salaires est un produit du ©Bureau des Métiers et il est mis à la disposition

des PME intéressées. Le ©Bureau des Métiers, en sa qualité de producteur de ce tableau Excel

des salaires, n’apporte aucun support. Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications

et des extensions. La version actualisée pourra être téléchargée sur le site internet du Bureau

des Métiers.

En raison de la complexité du tableau des salaires, le Bureau des Métiers a décidé de le

verrouiller. Seulement les cellules jaunes peuvent être modifiées.

Configuration requise : Ce tableau des salaires a été rédigé sur MS-Office version 2010. Le

tableau des salaires ne peut être installée avec des versions MS-Office antérieures ou alors en

générant éventuellement des erreurs.

Malheureusement, il n’est pas possible d’utiliser ce tableau des salaires sur les ordinateurs MAC.

Il y a un tableau des salaires pour chaque collaborateur. Si le taux d’occupation change

au cours de l'année, ou si un salaire horaire est converti en un salaire mensuel, il faudra

créer un deuxième tableau des salaires à partir de cette date. Il ne s’agit pas d’un logiciel

salarial en tant que tel.

Imprimez tout d’abord ces directives puis effectuez les étapes selon chapitre 1.2.

IMPORTANT :

Au début de l’année ou lors d’un engagement d’un nouveau collaborateur, les taux

vacances, jours fériés, 13ème salaire, les cotisations des travailleurs aux caisses sociales

ainsi que les heures selon la CCT, y compris les jours fériés, doivent être actualisés dans

la feuille de calcul (EMPL_MiA) selon le cahier II du Bureau des Métiers.

Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir à lire les directives et bonne chance.

Equipe de projet et rédaction :

- Edwin Locher, chef de groupe Révision

- Thomas Oggier, conseiller réviseur



Table des matières

1 Introduction ............................................................................................................. 4 1.1 Versions et contenu ............................................................................................... 4 1.2 Instruction .............................................................................................................. 4

2 Feuille de calcul (EMPL_MiA) ................................................................................. 6 2.1 Langue, année et informations concernant la version ............................................ 6 2.2 Données relatives à l’employeur ............................................................................ 6

2.2.1 Salaire annuel maximal LAA ......................................................................... 6 2.2.2 Franchise-rentier par mois ............................................................................ 6 2.2.3 Paramètres d’impression .............................................................................. 6

2.3 Données de l’ouvrier .............................................................................................. 7 2.3.1 Montant fixe LPP .......................................................................................... 7 2.3.2 Saisie du salaire ........................................................................................... 7 2.3.3 Versement du 13ème salaire ........................................................................... 7 2.3.4 Indemnités de repas et de km ....................................................................... 7 2.3.5 Enfants de l’ouvrier ....................................................................................... 7

2.4 Taux vacances, jours fériés et 13ème salaire ........................................................... 8 2.5 Cotisations des travailleurs aux caisses sociales ................................................... 8 2.6 Heures selon CCT ................................................................................................. 8

3 Feuille de calcul (RAPPORT) .................................................................................. 9 3.1 Bouton ............................................... 9 3.2 Soldes année précédente ...................................................................................... 9 3.3 Heures par jour ...................................................................................................... 9 3.4 Droit aux vacances ................................................................................................ 9 3.5 Heures par année .................................................................................................. 9 3.6 Données de l’employeur et de la version ............................................................... 9 3.7 Enregistrement des heures de travail ..................................................................... 9

3.7.1 Saisie du code d’absence ........................................................................... 10 3.7.2 Saisie repas ................................................................................................ 11 3.7.3 Saisie indemnité km .................................................................................... 11

3.8 Evaluation de fin d’année ..................................................................................... 11

4 Feuille de calcul (RECAP) ..................................................................................... 12 4.1 Salaire de base .................................................................................................... 12

4.1.1 Salaire mensuel (GS 1000) ......................................................................... 12 4.1.2 Correction salaire mensuel / horaire ........................................................... 12 4.1.3 Heures de travail ......................................................................................... 12 4.1.4 Taux horaire................................................................................................ 12 4.1.5 Salaire horaire (GS 1005) ........................................................................... 13 4.1.6 Heures supplémentaires pour salaire mensuel (SM), supplément pour salaire

horaire (SH) ................................................................................................ 13 4.1.7 Bonus / Malus du salaire mensuel constant ................................................ 13 4.1.8 Supplément en % et total suppléments (GS 1065 – heures suppl.) ............. 13 4.1.9 Salaire de base ........................................................................................... 13

4.2 Salaire brut 1 ....................................................................................................... 14 4.2.1 Vacances et jours fériés payés (LA 1160 et 1161) ...................................... 14 4.2.2 Salaire brut 1 .............................................................................................. 14

4.3 Salaire brut 2 ....................................................................................................... 14 4.3.1 13ème salaire / gratification (GS 1200 / 1201) ............................................... 14 4.3.2 Prime / bonus / participation aux bénéfices (GS 1210 …) ........................... 14 4.3.3 Salaire brut 2 .............................................................................................. 14

4.4 Salaire brut 3 ................................................................................ 14 4.4.1 Indemnité pour service de piquet (GS 1071) ............................................... 14 4.4.2 Jours de carence LAA / APG (GS 1300 et 1301) ........................................ 15 4.4.3 Indemnités AM & AI (GS 2020 et 2025) ...................................................... 15



4.4.4 Perte de gain RHT / ITP pour SH 100 % (GS 2065).................................... 15 4.4.5 Part privée voiture de service (GS 1910) .................................................... 15 4.4.6 Absences justifiées (GS 1020 - indemnités pour absence) ......................... 16 4.4.7 APG militaire et indemnité maternité (GS 2000 et 2040) ............................. 16 4.4.8 Complément service militaire (SM) (GS 2010 - caisse militaire subsidiaire) 17 4.4.9 Franchise des rentiers par mois (GS 9012 - non soumis AVS).................... 17 4.4.10 Correction prestation de tiers SM (GS 2050 - correction indemnité de tiers) 17 4.4.11 Correction salaire net SM (GS 2051) .......................................................... 17 4.4.12 Salaire brut 3 ....................................................................... 17

4.5 Salaire brut (GS 5000) ......................................................................................... 18 4.5.1 Paiement indemnité SUVA / APG maladie (GS 2030 et 2035) .................... 18 4.5.2 Allocation pour enfant (GS 3000) ................................................................ 18

4.6 Cotisations des travailleurs aux caisses sociales ................................................. 18 4.6.1 Correction caisse de pension ...................................................................... 18 4.6.2 Taux d’impôt à la source ............................................................................. 18 4.6.3 Correction impôt à la source ....................................................................... 19 4.6.4 Retenues caisses sociales .......................................................................... 19

4.7 Salaire net (GS 6500) .......................................................................................... 19 4.8 Frais et autres retenues ....................................................................................... 19

4.8.1 Déduction RHT / ITP SM (GS 2060) ........................................................... 19 4.8.2 Perte de gain RHT / ITP SH 100 % (GS 2065) ............................................ 19 4.8.3 Indemnité de chômage RHT / ITP (GS 2070) .............................................. 19 4.8.4 Délai de carence RHT / ITP (GS 2075) ....................................................... 19 4.8.5 Part privée voiture de service (GS 1910) .................................................... 19 4.8.6 Franchise des rentiers (par mois) (GS 9012) .............................................. 19 4.8.7 Frais effectifs (GS 6030) ............................................................................. 19 4.8.8 Frais de natel (GS 6060) ............................................................................. 19 4.8.9 Frais de représentation (GS 6040) .............................................................. 19 4.8.10 Repas (GS 6002) ........................................................................................ 20 4.8.11 Nombre de km (GS 6001) ........................................................................... 20 4.8.12 Versement des vacances par le Bureau des Métiers .................................. 20 4.8.13 Texte libre (ex. acompte, saisie sur salaire, garage, loyer d’appart. etc.) .... 20 4.8.14 Frais et autres retenues .............................................................................. 20

4.9 Salaire à verser (GS 6600) .................................................................................. 20

5 Feuille de calcul fiches de salaire et 13ème salaire ............................................... 21

6 Feuille de calcul certificat de salaire .................................................................... 22

7 Feuille de calcul (SSK) .......................................................................................... 23

8 Feuille de calcul (TOOL) ........................................................................................ 24

9 Annonces des salaires au Bureau des Métiers ................................................... 25



1 Introduction

1.1 Versions et contenu

NELT_BdM_STANDARD_V2.1_2019_df.xlsm

la version STANDARD est basée sur la CCT des branches bois et plâtriers/peintres et peut

s’appliquer à toutes les autres professions, à l’exception de ….

NELT_BdM_METALL_V2.1_2019_df.xlsm

cette version ne s’applique qu’à la construction métallique

NELT_BdM_ELECTRO_V2.1_2019_df.xlsm

cette version est réservée aux électriciens

Le tableau Excel des salaires contient :

1. une fiche principale pour la saisie des données relatives aux entreprises et aux

collaborateurs (EMPL_MiA)

2. un décompte horaire (RAPPORT)

3. une récapitulation des salaires (RECAP)

4. les fiches de salaire ainsi que le 13ème salaire

5. le certificat de salaire (LA-CS)

6. la possibilité de créer un fichier CSV pour le certificat de salaire SSK (SSK)

7. une récapitulation pour le salaire mensuel constant (SC-KL)

8. un outil de calcul net/brut (TOOL)

1.2 Instruction

Il y a un tableau des salaires pour chaque collaborateur. Si le taux d’occupation change

au cours de l'année, ou si un salaire horaire est converti en un salaire mensuel, il faudra

créer un deuxième tableau des salaires à partir de cette date. Il ne s’agit pas d’un logiciel

salarial en tant que tel.

Imprimez tout d’abord ces directives puis effectuez les étapes suivantes :

Enregistrez le fichier original sous NELT_BdM_STANDARD_V2.1_2019_df.xlsm afin de

disposer d’une copie de sauvegarde.

Ouvrez le fichier original et enregistrez-le par sous le nom :

Master_NomEntreprise_20JJ.xlsm.

Dans ce tableau des salaires, saisissez toutes les données qui sont identiques pour tous

les employés comme les références de l’employeur, les jours fériés ainsi que les heures

selon la CCT. Après la saisie des données, appuyez sur .

Retournez sur et créez le premier collaborateur :



Nom du fichier : 54321_Muster Hans_20JJ.xlsm (ceci correspond au numéro de

l’employé, à son nom, prénom suivis de l’année).

Répétez ce processus pour chaque collaborateur :

Fichier : Ouvrir Master_NomEntreprise_20JJ.xlsm et fichier :

54322_prochain Muster Hans_20JJ.xlsm etc.

Le tableau des salaires comporte les feuilles de calcul suivantes :

(EMPL-MiA) pour la saisie des données de base

(RAPPORT) pour la saisie des heures, des absences, des frais de repas et de

déplacement

(RECAP) document salarial central comportant tous les types de salaires usuels

(JAN-DEZ) fiches de salaire de janvier à décembre pour le collaborateur

(13.) fiche de salaire du 13ème salaire pour le collaborateur

(LA-CS) certificat de salaire pour le collaborateur et le service des contributions

(SSK) possibilité de créer un fichier CSV pour le certificat de salaire SSK

(SC-KL) récapitulation salaire mensuel constant

(TOOL) outil de calcul net/brut

(DB) banque de données pour l’ensemble des textes utilisés



2 Feuille de calcul (EMPL_MiA)

ATTENTION : Les modifications de cette feuille de calcul sont limitées durant l'année.

2.1 Langue, année et informations concernant la version

Choisissez tout d’abord dans la ligne 1 la langue souhaitée ainsi que l’année.

La cellule A3 (de couleur bleue) indique la version du tableau Excel des salaires.

2.2 Données relatives à l’employeur

Saisissez les données relatives à l’employeur dans les lignes 5 à 10.

La cellule K8 vous permet de choisir si le versement des vacances pour des collaborateurs

au salaire horaire est pris en charge par le ou par .

Sélectionnez versement des vacances par le : les vacances sont calculées

chaque mois afin de faire les déductions sociales et ensuite celles-ci sont déduites.

ATTENTION :

Pour les employés au salaire horaire qui ne sont pas assujettis à la CCT et qui ne

décomptent pas à la caisse congés payés, comme par exemple le personnel administratif

et technique, vous pouvez également sélectionner l'option si vous

souhaitez payer vous-même les vacances une ou deux fois par année. Pour le paiement

de ces vacances, utilisez un champ vide aux lignes 64 à 66 (RECAP). Le montant est

calculé à partir du total du dernier paiement jusqu'au moment du nouveau paiement (total

positif de la ligne 63).

2.2.1 Salaire annuel maximal LAA

La cellule B13 est prédéfinie avec le montant maximal du gain assuré dans l’assurance-accidents

(salaire maximal LAA et AC de CHF 148’200.00), qui, en règle générale, est valable pour

plusieurs années. Un changement n'est possible qu'en début d'année. Cette cellule doit toujours

contenir la valeur actuelle.

2.2.2 Franchise-rentier par mois

La cellule K13 est prédéfinie avec une franchise-rentier de CHF 1’400.00 par mois. Pour des

informations supplémentaires, veuillez consulter la (RECAP) chapitre 4.4.9. Un changement n'est

possible qu'en début d'année. Cette cellule doit toujours contenir la valeur actuelle.

2.2.3 Paramètres d’impression

La cellule B14 permet de choisir si l’expéditeur figure à gauche ou à droite sur les fiches de

salaire.

La cellule Q14 vous permet de choisir si, sur les fiches de salaire, l’expéditeur doit figurer au-

dessus de l’adresse du destinataire.

La cellule B15 vous permet de choisir si l’impression doit se faire avec ou sans logo.

Dans la cellule E15, saisissez le chemin avec le nom du fichier pour votre logo.



La cellule Q15 vous permet de choisir si, sur les fiches de salaire et sur le certificat de salaire,

l’adresse du destinataire doit figurer à gauche ou à droite.

2.3 Données de l’ouvrier

Dans les lignes 18 à 26 vous saisissez l’ouvrier avec toutes ses données personnelles.

2.3.1 Montant fixe LPP

Cellule K27 : Si vous êtes affilié auprès de la prévoyance professionnelle LPP CAPAV ou si vos

travailleurs sont soumis à la CCT, cette valeur doit être mise à ZERO et les retenues LPP peuvent

être déduites seulement en pourcent du salaire selon la CCT.

Vous pouvez saisir un montant fixe par mois dans cette cellule (période de salaire janvier à

décembre) à condition que l’ouvrier ne soit pas soumis à une CCT ou au règlement de la CAPAV,

et que la caisse de pension soit auprès d’un autre assureur.

En cours d'année, aucun ajustement ne doit être effectué ici. Il faut utiliser la ligne de correction

correspondante dans la (RECAP).

2.3.2 Saisie du salaire

Au début de l’année ou au début du rapport de travail, saisissez le montant du salaire horaire

pour un ouvrier engagé au salaire horaire dans la cellule B28. Si l’ouvrier perçoit un salaire

mensuel, saisissez le dans la cellule F28.

En cours d'année, aucun ajustement ne doit être effectué ici. Il faut utiliser la ligne de correction

correspondante dans la (RECAP).

IMPORTANT : Dans la (RECAP), le salaire mensuel est prioritaire par rapport au salaire

horaire.

Saisissez les heures hebdomadaires selon CCT (par exemple 5 x le tarif journalier de 8.20h

donnent 41.00h par semaine) dans la cellule B29.

Saisissez les heures moyennes mensuelles selon CTT dans la cellule F29 (champ obligatoire).

2.3.3 Versement du 13ème salaire

Dans la cellule Q29 vous pouvez décider, pour les ouvriers payés à l’heure, si le 13ème salaire

doit être versé chaque mois (1) ou une fois par année (2). Un changement n'est possible qu'en

début d'année.

2.3.4 Indemnités de repas et de km

Saisissez les indemnités de repas et de km dans les cellules B30 et H30. Un changement n'est

possible qu'en début d'année.

2.3.5 Enfants de l’ouvrier

Les lignes 33 à 38 vous permettent de saisir les enfants de l’ouvrier et de mentionner s’ils sont

en formation. Ces données sont purement informatives.



2.4 Taux vacances, jours fériés et 13ème salaire

Saisissez les taux pour les vacances, pour les jours fériés et le 13ème salaire dans les cellules

D41 à D43. Pourquoi les jours fériés sont-ils répertoriés à part? Ce taux est mentionné à part

pour que la part de vacances sur les heures supplémentaires soit décomptée correctement dans

la (RECAP). Un changement n'est possible qu'en début d'année.

2.5 Cotisations des travailleurs aux caisses sociales

Saisissez les retenues sur les salaires des travailleurs selon le cahier II du Bureau des Métiers

dans les cellules D45 à D52. Il faut distinguer les catégories de personnel qui sont soumis à

la CCT (p. ex. personnel d’exploitation) et les catégories de personnel qui ne sont pas

soumis à la CCT (p. ex. personnel administratif et technique). Veuillez indiquer s.v.p. le taux

SUVA-ANP selon le courrier de la SUVA dans la cellule D53. Les modifications ne sont possibles

qu'en début d'année.

2.6 Heures selon CCT

Les cellules L41 à L52 vous permettent de saisir pour les travailleurs à l’heure les heures selon

le calendrier du cahier II du Bureau des Métiers. Veuillez noter que, dans ce tableau des salaires,

les heures doivent être enregistrées selon CCT, y compris les jours fériés.

Pour les travailleurs au salaire mensuel vous saisissez les heures moyennes par mois. Un

changement n'est possible qu'en début d'année.

Nombre d’heures mensuelles et annuelles



3 Feuille de calcul (RAPPORT)

ATTENTION : Les heures sont saisies en décimales, c’est à dire 8h30 = 8.50.

3.1 Bouton

N’activez le bouton seulement lors de la création d'une

nouvelle année. D’abord il faut enregistrer le fichier pour la nouvelle année par . En activant le bouton, toutes les heures de l’ouvrier dans le (RAPPORT) ainsi que les

données de salaire dans la (RECAP) vont être supprimées. La période de travail est initialisée à

l'année entière. Directement après la suppression vous pouvez commencer avec l’actualisation

de la feuille de calcul (EMPL-MiA).

3.2 Soldes année précédente

En cas de transfert, saisissez le solde des heures (heures supplémentaires de l’année

précédente) et le solde des vacances restant de l’année précédente dans les cellules M3 et M4.

Le solde des vacances doit également être enregistré sous forme d'heures.

3.3 Heures par jour

Saisissez les heures cibles journalières selon CTT dans la cellule Y3.

3.4 Droit aux vacances

Saisissez le droit aux vacances en jours au pro rata dans la cellule W4. Le nombre est multiplié

par la cellule Y3 (taux journalier) et indique le droit total des vacances en heures.

3.5 Heures par année

La cellule AF3 montre les heures par année selon CCT y.c. les jours fériés. Ce chiffre se retrouve

dans la cellule L53 de la première feuille de calcul (EMPL-MiA).

3.6 Données de l’employeur et de la version

Dans la ligne 5 vous trouvez les données de l’employeur et l’information de la version du tableau

Excel des salaires.

3.7 Enregistrement des heures de travail

Vous pouvez saisir les heures effectivement travaillées de lundi à vendredi dans la ligne

du mois respectif. Pour l’ouvrier payé à l’heure, ces heures sont transférées

dans la (RECAP). Pour l’ouvrier au salaire mensuel, ces heures permettent de contrôler le solde

des heures.



3.7.1 Saisie du code d’absence

Vous pouvez entrer les codes d’absence de lundi à vendredi selon la légende des lignes 83 à 85

dans la ligne du mois respectif. Les absences pertinentes sont ajoutées selon

le code sur le côté droite du tableau et sont comptabilisées au solde annuel des heures.

ATTENTION :

Les codes d’absences doivent être entrés sans espaces, sinon le calcul à droite ne sera

pas effectué correctement.

ITP = intempéries

La saisie du code d'absence calcule dans la ligne suivante la différence par rapport

aux enregistrées (heures effectivement travaillées).

RHT = Réduction horaire de travail

La saisie du code d'absence calcule dans la ligne suivante la différence par

rapport aux enregistrées (heures effectivement travaillées).

VA / VA2 = Vacances

Utilisez les codes d’absences (journée complète) ou (demi-journée) pour

enregistrer les vacances.

ATTENTION : Le solde des vacances sur le côté droite de la feuille de calcul

(RAPPORT), resp. sur les fiches de salaire, ne doit pas être négatif. Si le solde des

vacances est nul, d’autres absences non payées doivent être saisies avec le code

d’absence .

JF = Jours fériés

Les jours fériés doivent être pris en compte avec ce code. Les jours fériés sont mentionnés

dans le cahier II.

MA / MA2 / MA4 = Maladie

Utilisez les codes d’absences (journée complète), (demi-journée) ou

(quart de journée) pour enregistrer une maladie.

AC / AC2 / AC4 = Accident

Utilisez les codes d’absences (journée complète), (demi-journée) ou

(quart de journée) pour enregistrer un accident.

Absences justifiées : MR = Mariage, NA = Naissance, DE = Décès et

DM = Déménagement

Utilisez le code approprié pour saisir les absences payées / justifiées.

MI = APG Militaire et allocation pour perte de gain de maternité

Utilisez le code correspondant pour saisir un service militaire / protection civile ou pour

une allocation pour perte de gain de maternité.



F = Formation

Pour les apprentis en formation, les heures d'école correspondantes (heures rémunérées

conformément à la CCT) doivent être saisies dans la ligne et le code

d'absence doit être mentionné dans la ligne . Ce code d'absence

est purement informatif.

CO = Compensation

Le code d'absence doit être utilisé pour compenser les heures supplémentaires.

Ce code d'absence est également purement informatif.

3.7.2 Saisie repas

En mettant le chiffre dans la ligne du mois respectif, vous pouvez tenir le compte

des jours pour lesquels une indemnité de repas est due. Celles-ci sont additionnées, multipliées

par le montant de l’indemnité (indemnité repas de la feuille de calcul (EMPL-MiA)) et transférées

à la ligne 61 de la (RECAP).

3.7.3 Saisie indemnité km

Vous pouvez saisir les km parcourus quotidiennement dans la ligne du mois

respectif. Ceux-ci sont additionnés, multipliés par le montant (montant de l’indemnité par km de

la feuille de calcul (EMPL-MiA)) et transférés à la ligne 62 de la (RECAP).

3.8 Evaluation de fin d’année

Vous trouvez à la droite des lignes 80 à 85 l’évaluation de fin d’année :

nombres d’heures effectives travaillées

nombres d’heures d’absence (jours fériés, maladie, accident,

militaire, décès, déménagement, mariage, naissance)

total prise des vacances

total heures perte de gain RHT / ITP

= total des heures cumulatives

./. total heures CCT y.c. jours fériés

= solde des heures annuelles (heures supplémentaires ou heures en moins, cf.

chapitre 4.1.7)



4 Feuille de calcul (RECAP)

Les genres de salaire (GS) utilisés dans ce chapitre se basent sur les directives pour le traitement

des données salariales de Swissdec.

4.1 Salaire de base

La composition du salaire de base est décrite ci-après :

4.1.1 Salaire mensuel (GS 1000)

Si vous avez saisi un montant supérieur à 0 dans la cellule F28 de la feuille de calcul EMPL-MiA,

ce salaire mensuel est indiqué à la ligne 6 correspondant à la période de travail entre janvier et

décembre. Le 13ème salaire (salaire annuel jan.-déc.) tient compte des corrections mensuelles de

la ligne suivante ainsi que des heures supplémentaires.

4.1.2 Correction salaire mensuel / horaire

Ce genre de salaire (ligne 7) peut être utilisé à la fois pour le travailleur payé au mois et pour le

travailleur payé à l’heure. Par exemple, si un ajustement de salaire est déterminé au cours de

l'année, l'augmentation ou la réduction par rapport au salaire mensuel d'origine ou au salaire

horaire d'origine peut être enregistrée pour les mois suivants. Pour le salarié mensuel, la

différence avec le salaire mensuel d'origine doit être enregistrée. Pour le salarié au salaire

horaire, les heures correspondantes (heures de travail) doivent être multipliées par la différence

entre le nouveau taux horaire moins le taux horaire initial. Les ajustements de salaire ne sont pas

requis dans la feuille de calcul (EMPL_MiA). Les ajustements salariaux rétroactifs au début de

l'année doivent également être saisis dans cette ligne de correction.

NOUVEAU : Lorsque l’incapacité de travail de longue durée du travailleur payé au mois excède

la durée de mois entiers, seule l’indemnité journalière de maladie ou d’accident peut être saisie

conformément au chapitre 4.5.1 et le salaire mensuel doit être fixé à zéro. Pour faire cela, le

salaire mensuel est saisi négativement dans la ligne et

les rubriques et ne sont plus

effectuées automatiquement.

4.1.3 Heures de travail

Dans la ligne 8, les heures effectivement travaillées pour un ouvrier payé à l’heure sont importées

de la feuille de calcul (RAPPORT).

4.1.4 Taux horaire

S’il s’agit d’un travailleur payé à l’heure, le taux est repris de la cellule B28 de la feuille de calcul

EMPL-MiA. Pour l’ouvrier payé au mois, le taux horaire sera calculé : salaire mensuel divisé par

la valeur de la cellule F29 (heures moyennes par mois) de la feuille de calcul (EMPL_MiA).



4.1.5 Salaire horaire (GS 1005)

Si l’ouvrier est au salaire horaire, le calcul des heures effectivement travaillées se fait dans cette

ligne (heures de travail de la feuille (RAPPORT) x taux horaire).

4.1.6 Heures supplémentaires pour salaire mensuel (SM), supplément pour salaire

horaire (SH)

Dans cette ligne vous saisissez les heures supplémentaires effectuées qui font partie du salaire

déterminant.

Dans le cas du salaire mensuel, elles sont calculées effectivement et sont payées. En revanche,

dans le cas du salaire horaire, ces heures supplémentaires ne servent que de base pour le calcul

du supplément de la ligne total suppléments. Elles ne sont pas rajoutées au salaire AVS car les

heures sont déjà incluses dans les heures effectivement travaillées.

4.1.7 Bonus / Malus du salaire mensuel constant

En fin d’année, vous avez la possibilité de corriger le solde des heures annuelles (cellule AP82

du RAPPORT) dans la ligne .

Les heures supplémentaires : L’employé a effectué en cours d’année plus d’heures réelles que

d’heures cibles. Dans ce cas, les heures supplémentaires réelles ou une partie de celles-ci sont

saisies ici et payées. Les heures supplémentaires non rémunérées doivent être reportées dans

l’année suivante, dans la cellule M3 RAPPORT. Les heures rémunérées doivent également être

saisies négativement dans le RAPPORT du mois de compensation pour l’un des week-ends de

celui-ci.

Les heures en moins : L’employé a effectué en cours d’année moins d’heures réelles que

d’heures cibles. Dans ce cas, les heures mineures sont enregistrées négativement et déduites.

Les heures en moins doivent également être saisies positivement dans le RAPPORT du mois de

compensation pour l’un des week-ends de celui-ci et le solde des heures est ainsi mis à niveau.

4.1.8 Supplément en % et total suppléments (GS 1065 – heures suppl.)

Dans la ligne vous mettez le pourcentage selon CCT pour le calcul des

heures supplémentaires correspondantes. Le total des heures supplémentaires multiplié avec le

supplément en % donne le total supplément.

4.1.9 Salaire de base

Cette ligne vous indique le salaire de base utilisé pour calculer dans les lignes suivantes les

vacances payées et les jours fériés payés des ouvriers salariés à l’heure.



4.2 Salaire brut 1

Basé sur le salaire de base, la composition du salaire brut 1 est décrite ci-après :

4.2.1 Vacances et jours fériés payés (LA 1160 et 1161)

Ces cellules ne sont calculées que s’il s’agit d’un ouvrier payé à l’heure.

4.2.2 Salaire brut 1

Cette ligne est la base pour le calcul du 13ème salaire pour les travailleurs payés à l’heure.

4.3 Salaire brut 2

Basé sur le salaire de base et le salaire brut 1, la composition du salaire brut 2 est décrite ci-

après :

4.3.1 13ème salaire / gratification (GS 1200 / 1201)

Cette ligne de salaire est utilisée pour le salaire horaire et le salaire mensuel. Si, dans la feuille

de calcul (EMPL-MiA), le versement du 13ème salaire a été fixé mensuellement (1, cellule Q29),

vous obtiendrez dans cette ligne le calcul du 13ème salaire mensuellement. Sinon, le 13ème salaire

ne s’affiche que dans la colonne P.

4.3.2 Prime / bonus / participation aux bénéfices (GS 1210 …)

Cette ligne vous permet de saisir un montant pour : prime, bonus, participation aux bénéfices,

allocations spéciales, cadeaux, efforts extraordinaires ou de bonnes idées du personnel etc., qui

sont payés en plus du 13e salaire / gratification. Ces éléments de salaire sont uniquement soumis

à l’AVS, AC, AF, SUVA et à la rigueur à l’impôt à la source. Facultativement LPP et perte de gain.

Veuillez le mentionner spécifiquement lors de la déclaration des salaires à la fin de l’année.

4.3.3 Salaire brut 2

Le salaire brut 2 est la valeur intermédiaire du salaire de base précédent.

4.4 Salaire brut 3

Vous obtenez le salaire brut 3 en rajoutant ou soustrayant les différents genres de

salaires ci-dessous du salaire brut 2.

4.4.1 Indemnité pour service de piquet (GS 1071)

Si une indemnité de piquet est due, vous pouvez la saisir dans cette ligne.



4.4.2 Jours de carence LAA / APG (GS 1300 et 1301)

Salaire horaire :

Dans cette ligne, vous pouvez saisir le montant des jours de carence selon CCT (par exemple

80 %) lors d’un accident (jour de l’accident ainsi que 1er jour et 2ème jour après l’accident). Dès le

3ème jour, vous recevrez des prestations de l’assurance-accidents SUVA. Ces prestations sont à

saisir selon le chapitre 4.5.1.

Dans le cas d'une assurance pour perte de gain maladie avec prestations à partir du 3ème jour,

les deux premiers jours d'incapacité de travail ne sont pas indemnisés et sont à la charge du

travailleur.

L'employeur peut conclure pour le travailleur une assurance pour perte de gain maladie avec

prestations différées (délai d’attente de 14 jours, 30 jours, etc.). Dans cette ligne, vous pouvez

saisir le salaire en cas de maladie pendant la période d'attente conformément à votre convention

collective de travail (CCT). Les cotisations sociales usuelles sont déduites de ce salaire en cas

de maladie.

Salaire mensuel :

Si vous voulez déduire les jours de carence d’un ouvrier payé au mois lors d’une maladie (1er et

2ème jour de l’incapacité de travail), vous pouvez saisir le montant dans ces cellules

(2 x heures journalières selon CCT x taux à l’heure de la (RECAP ligne 9) x -1).

4.4.3 Indemnités AM & AI (GS 2020 et 2025)

Notez ici les prestations de l'assurance militaire (SUVA) et les indemnités de l’AI, qui sont conçues

comme des mesures de réinsertion. Les indemnités journalières de l'assurance militaire et de l'AI

sont soumises aux caisses sociales, sauf LPP, Resor / Retaval, contribution professionnelle et

Suva.

4.4.4 Perte de gain RHT / ITP pour SH 100 % (GS 2065)

Si vous calculez pour votre ouvrier une réduction de l'horaire de travail ou une indemnité en cas

d’intempéries, vous pouvez enregistrer dans cette ligne l’arrêt de travail à 100 % selon le

décompte correspondant.

4.4.5 Part privée voiture de service (GS 1910)

Si les propriétaires d'entreprise utilisent leur voiture également à des fins privées, ou si les

employés peuvent utiliser la voiture de fonction pour se rendre au travail, nous parlons d'une

prestation appréciable en nature qui fait partie du salaire AVS. Si cette part privée n'est pas payée

à l’entreprise ou déduite du salaire, vous pouvez entrer la part privée qui est soumise à l'AVS

dans ces cellules. Le montant à déclarer par mois représente 0.8 % du prix d’achat du véhicule

HT, mais au moins CHF 150.00 par mois.



4.4.6 Absences justifiées (GS 1020 - indemnités pour absence)

En cas de mariage, de naissance, de décès ou de déménagement, vous recevrez normalement

une indemnité d'absence justifiée pour l’ouvrier payé à l’heure. Elle doit être enregistrée et payée

ici sans la part patronale. Dans le cas des salaires mensuels, l'indemnisation ne doit être

enregistrée que si elle est payée en plus du salaire mensuel.

4.4.7 APG militaire et indemnité maternité (GS 2000 et 2040)

Si l'employé effectue un service militaire ou civil pendant la durée de son engagement ou si une

employée reçoit une indemnité de maternité, les prestations mensuelles doivent être saisies ici

sans la part patronale. L’indemnité journalière de l'APG et l'indemnité maternité sont

uniquement soumis à l’AVS/AI/APG et à l’AC.



4.4.8 Complément service militaire (SM) (GS 2010 - caisse militaire subsidiaire)

Si les employés sont assurés à la caisse SM (service militaire et absences justifiées) auprès du

Bureau des Métiers, ils reçoivent un complément à l'APG qui doit également être saisi ici sans la

part patronale. Les prestations de la caisse d'indemnités militaires sont soumises à

l’AVS/AI/APG/AC et LAA (ce qui veut dire qu’il faut déduire l’ANP).

4.4.9 Franchise des rentiers par mois (GS 9012 - non soumis AVS)

Si l'employé a 65 ans, resp. l’employée a 64 ans ou plus, ils peuvent déduire une franchise

annuelle de CHF 16’800.00 resp. une franchise mensuelle de CHF 1’400.00 par employeur.

Cette franchise est considérée mensuelle et accumulée sur la franchise annuelle.

4.4.10 Correction prestation de tiers SM (GS 2050 - correction indemnité de tiers)

Ce genre de salaire n’est utilisé que pour le salaire mensuel et est automatiquement calculé

d’après les prestations de tiers APG, complément SM et SUVA/APG maladie.

4.4.11 Correction salaire net SM (GS 2051)

Pour le salaire mensuel, la correction du salaire net est, ici, calculée automatiquement selon les

directives de Swissdec.

IMPORTANT : Si après l'exécution



4.5 Salaire brut (GS 5000)

Le salaire brut est obtenu en ajoutant les indemnités d'accident et de maladie ainsi que les

allocations familiales au salaire AVS.

4.5.1 Paiement indemnité SUVA / APG maladie (GS 2030 et 2035)

Saisissez ici les prestations de tiers en cas d’accident ou maladie pour les travailleurs payés à

l’heure et au mois. Les indemnités journalières de l’assurance-accidents et de l’assurance-

maladie perte de gain sont exonérées des cotisations aux caisses sociales.

4.5.2 Allocation pour enfant (GS 3000)

Si les allocations familiales sont versées par l’entreprise, vous pouvez mentionner dans cette

ligne le montant mensuel. Souvent, le droit aux allocations pour enfants commence le premier

jour du mois de naissance et dure jusqu’à 16 ans (mois d’anniversaire compris). Des allocations

de formation professionnelle sont versées de la 16e année à la 25e année, pour autant que l’enfant

suive une telle formation.

4.6 Cotisations des travailleurs aux caisses sociales

Les cotisations des travailleurs aux caisses sociales saisies dans la feuille de calcul

(EMPL-MiA) selon le cahier II du Bureau des Métiers, ainsi que du courrier de la SUVA pour le

taux SUVA-ANP seront calculées automatiquement par la suite.

AVS-AI-APG GS 5010

AC GS 5020

Compl. AC GS 5030

AF

APG maladie GS 5045

Prévoyance prof. LPP GS 5050

Resor / Retaval

Contribution prof.

SUVA AANP GS 5040

4.6.1 Correction caisse de pension

Vous pouvez faire des corrections pour la caisse de pension dans cette ligne.

4.6.2 Taux d’impôt à la source

Ici, vous avez la possibilité d’enregistrer pour chaque mois le taux variable d’impôt à la source

(veuillez mettre le taux selon le tableau des impôts à la source). Les impôts à la source se

calculent ensuite automatiquement.



4.6.3 Correction impôt à la source

Dans cette ligne, vous avez la possibilité d’ajuster mensuellement l’impôt à la source.

4.6.4 Retenues caisses sociales

Le calcul automatique des cotisations des travailleurs aux caisses sociales plus des corrections

de la caisse de pension et des éventuels impôts à la source déterminent les retenues des caisses

sociales.

4.7 Salaire net (GS 6500)

Le salaire net se compose du salaire brut moins les cotisations aux assurances sociales.

4.8 Frais et autres retenues

L’explication des frais divers et autres retenues possibles est disponible ci-dessous :

4.8.1 Déduction RHT / ITP SM (GS 2060)

La déduction pour le salarié mensuel doit être inscrite dans cette ligne.

4.8.2 Perte de gain RHT / ITP SH 100 % (GS 2065)

La perte de gain selon la ligne 25 est automatiquement déduite ici

4.8.3 Indemnité de chômage RHT / ITP (GS 2070)

Inscrivez ici les indemnités de chômage reçues par rapport à cet arrêt de travail.

4.8.4 Délai de carence RHT / ITP (GS 2075)

Les jours de carence à la charge de l’employeur sont à enregistrer dans cette ligne.

4.8.5 Part privée voiture de service (GS 1910)

La part privée voiture de service enregistrée plus haut est automatiquement déduite.

4.8.6 Franchise des rentiers (par mois) (GS 9012)

La déduction de la franchise des rentiers inscrite plus haut est automatiquement ajoutée dans

cette ligne.

4.8.7 Frais effectifs (GS 6030)

Vous pouvez saisir les frais effectifs de l’ouvrier dans cette ligne.

4.8.8 Frais de natel (GS 6060)

Si l'employé reçoit une compensation pour l'utilisation de son téléphone mobile privé, vous

pouvez la saisir dans cette ligne pour tous les mois concernés (CHF 20.00 à 30.00).

4.8.9 Frais de représentation (GS 6040)

Les frais de représentation ne sont payés qu’au patron (enregistré au registre du commerce)

selon un règlement de frais valable, qui a été accepté par l'administration fiscale cantonale ou

selon la pratique actuelle (au maximum 5 % du salaire brut).



4.8.10 Repas (GS 6002)

Selon enregistrement dans la feuille de calcul (RAPPORT) et taux de repas de la cellule B30

(EMPL_MiA).

4.8.11 Nombre de km (GS 6001)

Selon enregistrement dans la feuille de calcul (RAPPORT) et taux pour indemnisation km de la

cellule H30 (EMPL_MiA).

4.8.12 Versement des vacances par le Bureau des Métiers

Cette option peut être sélectionnée dans la feuille de calcul (EMPL-MiA).

4.8.13 Texte libre (ex. acompte, saisie sur salaire, garage, loyer d’appart. etc.)

Acompte

Montants à déduire qui ont été payés en espèces au cours du mois précédent ou par

versement.

Saisie sur salaire

Pour les employés qui sont enregistrés à l’office de poursuite.

4.8.14 Frais et autres retenues

L'enregistrement resp. le calcul automatique de tous ces frais et autres retenues donnent le total

des frais et autres retenues.

4.9 Salaire à verser (GS 6600)

Le salaire net plus les frais et autres retenues est égal au salaire à verser effectivement à l’ouvrier.



5 Feuille de calcul fiches de salaire et 13ème salaire

Selon besoin, les fiches de salaire peuvent être imprimées.

IMPORTANT : Vous êtes obligé de cliquer sur chaque feuille de calcul avant de les

imprimer pour que les modifications faites dans la (RECAP) soient transférées.

Une impression collective des fiches de salaire n'est possible que si vous avez cliqué sur toutes

les fiches de salaire pour la mise à jour.

Au pied de la fiche de salaire, vous trouverez un récapitulatif des heures enregistrées dans la

feuille de calcul (RAPPORT). Dans la colonne de gauche, les heures mensuelles sont détaillées

et dans la colonne de droite, il y a le cumul de l'année.



6 Feuille de calcul certificat de salaire

Le certificat de salaire est créé directement à partir de la feuille de calcul (RECAP) et ne doit être

imprimé que si tous les salaires ont été traités et que le résultat annuel est définitif.

Des compléments sont possibles dans les lignes non verrouillées 28, 38, 40, 42, 52, 68, 72, 74,

76, et 81.



7 Feuille de calcul (SSK)

Dans la feuille de calcul vous avez la possibilité de créer un fichier CSV pour le certificat de salaire

SSK avec le code-barres officiel.

Instructions :

1. Démarrer l’application certificat de salaire électronique CSI

2. Sélectionner ouvrir certificat de salaire

3. Télécharger fichier

4. Ouvrir nomfichier.csv

5. Traiter raison sociale → suivant

6. Choisir le collaborateur

7. Choisir la période de salaire

8. Imprimer le certificat de salaire

9. Enregistrer le PDF



8 Feuille de calcul (TOOL)

Vous pouvez utiliser cet outil pour convertir du salaire net en salaire brut.

La variante 1 calcule le salaire brut selon les taux enregistrés dans la feuille de calcul

(EMPL_MiA).

Avec la variante 2, vous pouvez choisir les taux librement.

Procédure : Enregistrez le salaire net requis et, si nécessaire, dans la variante 2 les taux

nécessaires. Puis cliquez sur le bouton dans la variante désirée.



9 Annonces des salaires au Bureau des Métiers

Les annonces des salaires au Bureau des Métiers se font idéalement par la plate-forme internet

e-business.

http://www.bureaudesmetiers.ch/fr/pages/presentation-de-l-e-business-1076

Une distinction est faite entre :

Décomptes salaires mensuels

Décomptes salaires complémentaires

Les informations suivantes doivent être déclarées.

Décomptes salaires mensuels :

Salaire horaire

(nombre d’heures effectivement travaillés de janvier à décembre x salaire horaire)

Salaire mensuel constant

(nombre moyenne d’heures de travail par mois x salaire horaire)

ATTENTION : La correction éventuelle bonus / malus doit apparaître sur le décompte

périodique de novembre ou décembre = bonus / malus du salaire mensuel constant (cf.

chapitre 4.1.7)

Salaire mensuel

Remarques

(Indiquer sous remarques les raisons des absences de vos travailleurs comme vacances,

maladie, accident, militaire, décès, déménagement, mariage et naissance)

Décomptes salaires complémentaires :

Vacances / Jours fériés

Gratifications / 13ème salaire

Montants bruts (sans la part patronale) des absences justifiées / indemnités pour absence

(cf. chapitre 4.4.6)

Montants bruts (sans la part patronale) pour APG militaire, indemnité maternité et caisse

complément servie militaire (cf. chapitre 4.4.7 et chapitre 4.4.8).

http://www.bureaudesmetiers.ch/fr/pages/presentation-de-l-e-business-1076

BUREAU DES METIERS

RUE DE LA DIXENCE 20 CASE POSTALE 141 1951 SION

[email protected] www.bureaudesmetiers.ch

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Directives tableau des salaires · 2019. 2. 5. · Directives tableau des salaires – version janvier v2.1 2019 1 Préface Chers utilisateurs, Ce tableau Excel des salaires est un