Documents annexes

1

DOSSIER PPMS (Plan Particulier de Mise en Sûreté)

Mise à jour septembre 2020

Documents annexes

Document de gestion du PPMS

- Fiche 2 : Information des familles (p.2)

- Fiche 2 bis : Fiche de suivi des exercices (p.3)

Documents à inclure dans la mallette PPMS (extraits du guide d’élaboration du PPMS 2015 ; le

guide complet se trouvera systématiquement dans la mallette pour l’ensemble de ses fiches pratiques) :

- Fiche 3 : Répartition des missions des personnels (p.4)

- Fiches complémentaires : Fiches réflexes (p.5 à 8)

- Fiche 5 : « RECOMMANDATIONS GENERALES SELON LES TYPES DE RISQUES » dans le guide

d’élaboration du PPMS 2015, p.9 à 13 (p.9 à 13)

- Fiche 6 : Annuaire de crise (p.14)

- Fiche 7 : MALLETTE DE PREMIÈRE URGENCE ET TROUSSE DE PREMIERS SECOURS dans le guide

d’élaboration du PPMS (p.15)

- Fiche 8 : Fiche des effectifs des élèves absents ou blessés (p.16)

- Fiche 9 : Fiche individuelle d’observation (p.17)

- Fiche 9 (bis) : Liste des élèves nécessitant un accompagnement particulier (PAI) (p.18)

- Fiche 10 : « LES CONDUITES A TENIR EN PREMIERE URGENCE » dans le guide d’élaboration du PPMS ;

conserver un exemplaire de ce document au poste infirmerie (p.19 à 23)

- Modèle de fiche d’évaluation du PPMS (p.24)

(Exemple de l’Observatoire National de la Sécurité)

- Modèle de fiche de suivi des exercices du PPMS (p.25)

(à inclure dans le registre Sécurité)

- Plan des locaux (à rajouter)

2

Fiche 2

Information des familles : les bons réflexes en cas d’accident majeur

En cas d'alerte

Signal émis par des sirènes :

3 cycles d’alerte (son montant et descendant)

Chaque cycle dure 1 minute 41 secondes,

Un silence de 5 secondes sépare chacun des cycles.

Mettez-vous en sécurité. Rejoignez sans délai un bâtiment.

Écoutez la radio.

Respectez les consignes des autorités.

FREQUENCE France Bleu Loire Océan Les Sables d’Olonne

99.9 Mhz

FREQUENCE France Info Les Sables d’Olonne : 105.5 Mhz

FREQUENCE France Inter : les Sables d’Olonne 88.3 Mhz;

Nantes 90.6 Mhz

FREQUENCE radio locale conventionnée par le préfet :

FREQUENCE France Inter : les Sables d’Olonne 88.3 Mhz

N’allez pas chercher votre enfant pour ne pas l'exposer, ni vous

exposer à toutes sortes de risques.

Un plan de mise en sûreté des élèves a été prévu dans son école

ou son établissement.

Ne téléphonez pas. N'encombrez pas les réseaux afin que les

secours puissent s'organiser le plus rapidement possible.

Recevez avec prudence les informations souvent parcellaires ou

subjectives n’émanant pas des autorités (celles recueillies auprès

d’autres personnes, par exemple, grâce à des téléphones mobiles).

Fiche 2 bis

FREQUENCE France Bleu : 99.9 Mhz

FREQUENCE France Info : 105.5 Mhz

FREQUENCE France Inter : 88.3 Mhz

FREQUENCE radio locale conventionnée par le préfet :

les Sables d’Olonne 88.3 Mhz

3

Fiche de suivi des exercices du PPMS « attentat-intrusion » à inclure dans le

Registre Sécurité de l’établissement

En début de chaque année scolaire, le PPMS doit être revu et corrigé en fonction des personnels

nommés sur l’établissement ou en cas de changements matériels (travaux…) puis réexpédié aux

contacts listés ci-dessous.

Institution Service Adresse Contact

Mairie Scolaire Place de la mairie Mme Manuela RAVON

Circonscription LA ROCHE Les

Sables Cité Travot

Assistant de prévention ou

IEN

Dates des

exercices

Conditions

particulières

Observations Nom du directeur/trice

Mardi 8 décembre

2015

Exercice de

confinement

En cas de transport de

marchandises toxiques

GIRAUD Cécile

Mardi 27

septembre 2016 Exercice d’évacuation

Alerte incendie (côté route).

Durée de l’évacuation = 3’45.

GIRAUD Cécile

Mardi 6 décembre

2016

Exercice d’attentat-

intrusion

En cas de venue d’un individu

dangereux dans l’école.

Durée de l’exercice = 10 à 12 min.

GIRAUD Cécile

Mardi 28 avril 2017 Exercice d’évacuation

Alerte incendie (côté cour

maternelle).


GIRAUD Cécile

Mardi 26



Durée de l’évacuation = 3’28

GIRAUD Cécile

Mardi 23 janvier

2018


intrusion


dangereux dans l’école


GIRAUD Cécile

Mardi 18




GIRAUD Cécile

Lundi 21 janvier

2019


intrusion




GIRAUD Cécile

Mardi 17




GIRAUD Cécile

4

Lundi 14 octobre Exercice d’attentat-

intrusion



GIRAUD Cécile

Fiche 3 ÉCOLES

5

Répartition des missions des personnels

DIRECTEUR (TRICE) ou faisant fonction ou suppléant identifié

Activer le plan particulier de mise en sûreté

S'assurer de la mise en place des différents postes

Établir une liaison avec les autorités et transmettre aux personnels les directives des autorités

GIRAUD Cécile

Numéro de téléphone auquel cette personne peut être appelée par les

autorités et les secours :

Tél. fixe : 02 51 22 70 32

(si possible différent du numéro du standard)

Mobile (éventuellement) : 06 03 99 36 30

PERSONNES RESSOURCES (enseignants, ATSEM, auxiliaires, assistants…)

Veiller au bon déroulement des opérations de regroupement

JAUNET Charline

Contrôler l'accès de l'établissement GIRAUD Cécile

Couper les circuits (gaz, ventilation, chauffage, selon le cas, électricité…)

AUVINET Aurélien

S'assurer que tout le monde est en sûreté (publics spécifiques en particulier)

PEREY Gwendoline

Gérer les communications téléphoniques (secours, familles…)

GIRAUD Cécile

Assurer l'encadrement des élèves (liste des présents, pointage des absents, gestion de l'attente, signalement des incidents)

PETIT Stéphanie

PPMS FICHE REFLEXE

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TEMPS SCOLAIRE

Directeur (rice)

ou suppléant

(voir plan d’intervention au dos)

Donner l’alerte : corne de supporter stockée : Chaque enseignant

Confier les élèves de sa classe à JAUNET Charline

S’assurer de la mise en place des différents postes à l’aide des documents de la mallette, distribuer les enveloppes PPMS (fiches des effectifs des élèves absents ou blessés…)

GIRAUD Cécile

Répondre au téléphone et tenir la main courante des appels reçus et passés.

GIRAUD Cécile

Suivre l’évolution de la situation dans l’école et à l’extérieur GIRAUD Cécile

PPMS FICHE REFLEXE

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TEMPS SCOLAIRE Enseignant

(voir plan d’intervention) Emmener tous les élèves sous sa responsabilité

en zone de mise à l’abri Chaque enseignant

Prendre en charge les élèves du directeur (de la directrice)

JAUNET Charline

Prendre le cahier d’appel Chaque enseignant

Fermer les portes et les fenêtres Chaque enseignant

Vérifier que les toilettes sont vides PETIT Stéphanie et PEREY

Gwendoline

Vérifier que les zones non confinées (salle informatique, BCD, autre salle utilisée occasionnellement, cour) sont vides

AUVINET Aurélien

Récupérer les trousses PAI JAUNET Charline

Assurer l’encadrement des élèves Chaque enseignant

Organiser le calfeutrage (sans mise en danger, attention aux chutes si hauteur)

PETIT Stéphanie

Calfeutrer la zone AUVINET Aurélien

Signaler les incidents PEREY Gwendoline

Ecouter la radio JAUNET Charline

Mettre en place le coin toilettes provisoire PEREY Gwendoline

Compter les élèves, faire l’appel PETIT Stéphanie

Compléter la fiche des élèves (annexe 8) AUVINET Aurélien

S’assurer que tout le monde est en sûreté en zone de confinement

Prendre en charge les élèves à besoin particulier (handicap, PAI…)

JAUNET Charline

PPMS FICHE REFLEXE

8

TEMPS SCOLAIRE ASEM

(voir plan d’intervention) S’assurer qu’il n’y a plus ou pas d’enfant

dans les salles autres que la salle de classe

MICHAUDET Aurélie (si matin) ou

FONTENEAU Laurence (si soir) Rejoindre la zone de mise à l’abri Chaque ASEM Aider au cheminement des enfants de la

classe et de la classe de… MICHAUDET Aurélie (si matin) ou

FONTENEAU Laurence (si soir) et

ROBIN Sylvie S’assurer que les toilettes sont vides ROBIN Sylvie Aider à l’encadrement des élèves ROBIN Sylvie

Calfeutrer la zone MICHAUDET Aurélie (si matin) ou

FONTENEAU Laurence (si soir)

Mettre en place le coin toilettes provisoire



PPMS FICHE REFLEXE

TEMPS PERISCOLAIRE matin et soir

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(voir plan d’intervention) Emmener tous les élèves sous sa responsabilité en zone

de mise à l’abri MICHAUDET Aurélie (si matin) ou


Rassembler tous les élèves, cour ou préau MICHAUDET Aurélie (si matin) ou


Prendre les fiches de présence « table ouverte » MICHAUDET Aurélie (si matin) ou


Fermer les portes et les fenêtres MICHAUDET Aurélie (si matin) ou


Vérifier que les toilettes sont vides MICHAUDET Aurélie (si matin) ou


Vérifier que les zones non confinées (salle informatique, BCD, salles de classe…) sont vides



Récupérer les trousses PAI MICHAUDET Aurélie (si matin) ou


Assurer l’encadrement des élèves MICHAUDET Aurélie (si matin) ou


Organiser le calfeutrage( sans mise en danger, attention aux chutes en hauteur)



Calfeutrer la zone MICHAUDET Aurélie (si matin) ou


Signaler les incidents MICHAUDET Aurélie (si matin) ou


Ecouter la radio MICHAUDET Aurélie (si matin) ou


Mettre en place le coin toilettes provisoire MICHAUDET Aurélie (si matin) ou


Compter les élèves, faire l’appel MICHAUDET Aurélie (si matin) ou


Compléter la fiche des élèves (annexe 8) MICHAUDET Aurélie (si matin) ou


S’assurer que tout le monde est en sûreté en zone de confinement



Prendre en charge les élèves à besoin particulier (handicap, PAI…)





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Fiche 6

Annuaire de crise1

École ou établissement Ecole Montfort

LIGNE DIRECTE : 02 51 22 70 32 (à communiquer aux autorités et aux secours)

ADRESSE : 19 avenue des Sables

85150 SAINT MATHURIN

ACCES DES SECOURS : Portail (fermé à clé)

CAUSES POSSIBLES DE SURACCIDENT2 : (chaufferie, bouteille de gaz, transformateur, canalisation de gaz) : Citerne de gaz : sur la cour des maternelles ; Chauffage au gaz : classe de CE (3 RDC), classe de CM (4 RDC) et Salle multimédia (5 RDC)

Services Contacts N° de téléphone Éducation nationale

Rectorat

Direction académique

IEN (1er degré) : Les Sables

cabinet

cabinet

M. PARE Vincent

02 40 37 33 98

02.51.45 72 01

02 51 45 72 64

Préfecture

Sécurité civile M. le Directeur du SIDPC

02 51 36 70 85

Mairie

Service éducation

Service environnement

Manuela RAVON

02 51 22 78 08

Pompiers

SAMU

POLICE

Gendarmerie

La Mothe Achard

Les Sables d’Olonne

Comissariat Les Sables d’Olonne

Gendarmerie La Mothe Achard

18

15

17

02 51 47 59 78

Autres numéros de téléphone des lieux où les classes sont susceptibles de se rendre :

Piscine : 02 51 32 53 58 Gymnase : 02 51 22 73 27 Bibliothèque : 02.51.95.83.40

Autres coordonnées utiles : Mairie : 02 51 22 78 08

1 A disposition du chef d’établissement ou du directeur d’école, certains numéros devant rester confidentiels. 2 Il est utile de noter les équipements de l’établissement qui pourraient entraîner des accidents supplémentaires (transformateurs,

canalisation gaz, bouteilles de gaz, stockage de produits dangereux, fuel….).

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Fiche 8

FICHE DES EFFECTIFS DES ÉLEVES ABSENTS OU BLESSES

(À remplir et à communiquer, suivant le mode de liaison interne retenu, dès que possible au directeur d’école

ou au chef d’établissement après synthèse par le responsable du lieu de mise en sûreté)

LIEU de la zone de confinement: Salle de garderie / sieste

NOM du responsable de la zone de confinement : GIRAUD Cécile

NOMS Prénoms Classe Absent Blessé

Nombre total d’élèves présents :

Nombre total d’élèves absents :

Nombre total d’adultes présents :

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FICHE INDIVIDUELLE D’OBSERVATION3 Fiche 9

(à remettre aux secours)

Nom de l’école ou de l’établissement Tampon

Ecole Montfort

19 avenue des Sables

85 150 SAINT MATHURIN

NOM Prénom Age Sexe (M/F)

Maladies connues (asthme…) : ………………………………………………………………………

Projet d’accueil individualisé (PAI) : NON OUI (joindre le traitement)

Cochez ce que vous avez observé Répond……………………………………………………………..................................

Ne répond pas………………………………………………………….......................

Réagit au pincement……………………………………………………………............

Ne réagit pas au pincement…………………………………………………………….

Difficultés à parler……………………………………………………………..............

Difficultés à respirer……………………………………………………………............

Respiration rapide……………………………………………………………................

Plaies……………………………………………………………....................................

Membre déformé……………………………………………………………..................

Mal au ventre…………………………………………………………….......................

Envie de vomir…………………………………………………………….....................

Vomissements……………………………………………………………......................

Tête qui tourne…………………………………………………………….....................

Sueurs……………………………………………………………...................................

Pâleur……………………………………………………………...................................

Agitation……………………………………………………………...............................

Angoisse……………………………………………………………...............................

Pleurs……………………………………………………………....................................

Tremblements…………………………………………………………….......................

Autre (préciser) …………………………………………………..................................

Durée des signes observés

Fiche établie par:

NOM : …………………………………………………… Fonction : ………………………………………..

Jour : ……………………………………………………… Heure : ……………………….

Notez ce que vous avez fait : ……………………………………………………………………………………….….

………………………………………………………………………………………………………………………………

(*) A dupliquer et à mettre dans les mallettes de première urgence en plusieurs exemplaires, à

disposition des personnes ressources

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http://ons.education.gouv.fr

Modèle de fiche d’évaluation

du PPMS

Date Heure Thème et objectifs de l’exercice Durée de l’exercice

Une fiche d’évaluation type peut être adaptée à partir de ce modèle ;

elle doit être liée au PPMS de l’établissement sans être modifiée d’un exercice à l’autre.

Oui Non Non testé

Observations

Modalités d’organisation

• Inopiné (préciser l’origine du déclenchement)

• Présence d’observateurs extérieurs (si oui, nombre)

• Facteurs aggravants

• Exercice partiel (si oui, préciser) Alerte / Fin d’alerte

• L’alerte a été entendue par tous

• La fin d’alerte a été entendue par tous

Application des consignes générales

• Cellule de crise activée

• Mise à l’abri ou évacuation de tous les présents

• Une main courante a été tenue

• La radio a été écoutée sur la bonne fréquence

• Le comptage s’est effectué sans problème

• L’échange interne entre la cellule de crise et les lieux de mise à l’abri a été maintenu

• La communication externe entre la cellule de crise et l’extérieur a été établie

• Respect des rôles

Mise en sûreté

• Mise à l’abri ou évacuation immédiate

• Mise à l’abri ou évacuation en bon ordre

• Absence de panique

• Gestion du stress et de l’attente

• Prise en charge des personnes handicapées, des malades, des blessés

Application des consignes particulières

• Laboratoires / Locaux techniques (évacuation)

• Coupure des fluides (préciser lesquels)

• Coupure des ventilations

• Réactions adaptées aux situations inattendues

• Restauration (s’assurer que tous les élèves ont quitté la salle – évacuation obligatoire)

• Standard / Loge (accueil des secours)

• Internat (exercice de nuit)

Matériel utilisé

• Mallette PPMS complète

• Fournitures pour activités occupationnelles

• Moyens de communication opérationnels

• Toilettes et points d’eau accessibles

• Documentations / Fiches à jour

Enseignements à tirer

Pensez à remédier sans délai, aux

anomalies constatées pour ajuster

la préparation de l’exercice suivant

(repensez les consignes, informez le

personnel, réparez les installations

défectueuses, etc…)

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Fiche de suivi des exercices du PPMS à inclure dans le Registre Sécurité de

l’établissement

Ecole Montfort (SAINT MATHURIN)

En début de chaque année scolaire, le guide d’élaboration du PPMS doit être revu et corrigé en fonction

des personnels nommés sur l’école ou en cas de changements matériels (travaux…) puis réexpédié aux

contacts listés ci-dessous.

Institution Service Adresse Contact

Mairie Education Place de la mairie

85150 SAINT MATHURIN

Mr BOUARD Albert

02 51 22 78 08

Circonscription IEN Les Sables Cité administrative Travot - 85020

La Roche sur Yon Assistant de prévention

Dates des

exercices

Conditions

particulières

Observations Nom du directeur/trice

Mardi 8 décembre

2015

Exercice de

confinement

En cas de transport de

marchandises toxiques

GIRAUD Cécile

Mardi 27

septembre 2016 Exercice d’évacuation Alerte incendie (côté route).

GIRAUD Cécile

Mardi 6 décembre

2016


intrusion


dangereux dans l’école.

GIRAUD Cécile

Mardi 28 avril 2017 Exercice d’évacuation

Alerte incendie (côté cour

maternelle).


GIRAUD Cécile

Mardi 26



Durée de l’évacuation = 3’28

GIRAUD Cécile

Mardi 23 janvier

2018


intrusion En cas de venue d’un individu


GIRAUD Cécile

Mardi 18

septembre 2018 Exercice d’évacuation Alerte incendie (côté route).

GIRAUD Cécile

Mardi 17

septembre 2019 Exercice d’évacuation Alerte incendie (côté cour).

GIRAUD Cécile

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Lundi 14 octobre

2019

Exercice attentat-

intrusion



GIRAUD Cécile