DOSSIER

SPONSORING

16e édition 14 & 15 novembre 2018

Chartres

Le Congrès Parfums & Cosmétiques est le Rendez-vous majeur de la profession . Il réunit plus de 500 participants . Taux de satisfaction de l’édition 2017 : 98,1%

Commissariat général:

www.congres-parfumscosmetiques.com

Organisé par :

Sommaire

Introduction Pourquoi être sponsor ? p 3 Le public du Congrès p 4 Témoignages des participants p 6 Sponsoring Espace Exposition . Sponsor Gold 10 000 € p 7 . Sponsor Silver 5 500 € p 8 Sponsoring par l’objet p 9 . Mallettes congressistes 3 600 € . Goodies 2 600 € . Documents pédagogiques 2 600 € Sponsoring Espace central p 10 . PLV / Kakemono 1 900 € . Borne de rechargement 2 200 € ou 2 900 € les 2 bornes Sponsoring Internet / Média p 11 . Le site Internet du Congrès 1 700 € . Le site d’inscription en ligne 1 000 € . Campagnes de marketing 1 500 €

2 Les tarifs affichés sont exprimés hors taxes

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Pourquoi être sponsor ?

Vous souhaitez être visible auprès de plus de 500 décideurs ? Nous souhaitons vous offrir un éventail de possibilités de communiquer sur votre société, vos expertises grâce aux formules que vous trouverez aux pages suivantes.

Plus de 80% des participants ont apprécié leurs échanges avec les sponsors lors de l’édition précédente car :

« J'ai pu consolider certains sujets avec les sponsors qui m'intéressaient »

« C'est très intéressant de pouvoir échanger en face à face. Cela permet d'aborder les choses différemment et de prendre connaissance de certaines offres de service »

« C’est toujours intéressant ! »

« La cible est plus précise »

« Echanges constructifs »

« J'y retournerai sans hésitation »

« Ont répondu aux questions que nous avons posées ou alors nous ont donné les contacts de leurs collègues »

« Ce peut-être un bon lieu de rencontre pour commencer à prendre contact »

« Cela fait partie des points positifs du congrès »

« Echange très intéressant et utile pour la suite »

« Intérêt certain au regard des besoins de ma société »

« C'était une première participation donc une prise de contact »

« Des collaborations avec mes confrères qui ne possèdent pas de labo comme le notre »

« J’ai rencontré de nombreux contacts et bien échangé »

Répartition par fonction des 510 participants de l’édition 2017 Affaires Réglementaires 48,2% Commercial / Chargée d'affaires / Conseil 9,0% R&D / Pharmacien/ Direction scientifique / Etudes 8,2% Evaluation Sécurité /Toxicologues 6,7% Technique / Qualité 6,3% Postes de direction 5,1% Enseignement (Professeurs, Etudiants) 4,7% Administration / Tutelle / Fédération 4,3% Développement Produits / Chargée de projets 2,9% Juridique, Avocats 2,4% Marketing / Communication / Presse 2,2% 9% des participants viennent de sociétés basées hors France Au total, 273 entreprises différentes ont participé à la 15e édition. 40,6% : Fabricants de produits finis 17,6% : Cabinets de conseil, d’audit, d'avocats 14,1% : Matières premières, Ingrédients (Fabricants, Distributeurs, ..) 6,9% : Autorités de tutelle, Fédérations 5,7% : Laboratoires de tests, d’essais 4,7% : Enseignement 4,5% : Sous-traitants / Conditionnement / packaging 3,5% : Grande Distribution, Distribution sélective, MDD 2,4% : Autre dont Presse Taux de fidélisation : de 60 à 69% des participants selon les éditions.

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Le public du Congrès

Ils ont été sponsors en 2014, 2015, 2016 et/ou 2017 Atoxigen, Axpharma, Berkem, Biorius, BMI System France, Bougie et Senteur, Cehtra, CERT, Cosmepar, Decernis, Delfin Technologies, Dentons, Elementar, Embatherm, Ennov, Expertox, Ifis Cosmétique, Intertek, Isha, Laboratoire Midac, Lisam Services Telegis, Productlife, Qacs Ltd, SACI CFPA, Merieux, Institut Scientis, Trace One, Veg'extra, Veolia Eau.

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Les sociétés suivantes ont participé à l’édition 2017 ABC Texture, Académie Scientifique de Beauté, Ager, Agro-Hall, Aiglon, Alban Muller International, Albea, Aldi Analytics, Ales Groupe, Alpol Cosmétiques, Ansm, Antonio Puig, Apimab Laboratoires, Aptar Beauty + Home, ARPP, Asteka, Auchan, Axpharma, Azelis, BASF Beauty Care Solutions, BASF, BCM Cosmétiques, Beauty Ethics, Beiersdorf, Biocosmethic, Bio-EC, Biomerieux, Biopreserv, Biorius, Biosynthis, Bruker, Bruker Biospin, Bvlgari, Carrefour, Cartier Parfums, Caudalie, CCI R&D, Cehtra, Cellap Laboratoire, CERT, Chanel, Chromadurlin, Citoxlab, Clariant Production, Clarins, CLEAR, Codif International, Coptis, Cosmebio, Cosmed, Cosmepar, Cosmétiques Mag, Cosmetics Europe, Cosmo International Ingredients, Cosmogen, Cosmoproject, Coty Lancaster, CRB / Intercos, Crodarom, CTPA, Daito Kasei, Dentons, Dessange International – DBA, Développement et Valorisation, DGCCRF, DGE, Dow Chemical, EBI, Ecomundo, Edencos, Elaboractiv Cosmetic Creation, Elipso, Elizabeth Arden – Revlon, EPPA, Equivalenza Retail, Escom, Essential Consulting, Eugene Perma, Euro Wipes, Eurofins-Evic France, Eurofins ATS, Eurosafe, Evaux Laboratoires, Expanscience, Expertox, Expression Cosmétique, Exsymol, Faculté de Pharmacie (Paris 5), FEBEA, Fidal, Filorga Initiatives, Flashlab, Floral Concept, Florame, Floxia, Galderma, Galec, Garancia, Gattefosse, Genevolution, Givaudan, Greenflex, Greentech, Groupe Alkos, Groupe Rocher, Guerlain, Guinot, Hermès Parfums, Horiba, Huiles Bertin, Hyteck Aroma Zone, ID Bio, Idea Clinic, Idea Legal, Idea Tests, IFF France, Ifis Cosmétique, IMCD France, Imerys Talc Europe, Impag France, Ineris, Inovalys, Institut Scientis, Intercos Europe, Interpolymer, Intertek, IPC, Iprad Pharma, Isdin, Isipca, Isispharma France, Johnson & Johnson Santé Beauté, Juva Santé, Kanebo Cosmetics, La Brosse et Dupont, La Phocéenne de Cosmétique, Laboratoire Combe d'Ase, Laboratoire de Touraine, Laboratoires Biologiques Arval, Laboratoires Lea, Laboratoires M&L (L'Occitane), Laboratoires Omega Pharma, Laboratorios Maverick, Lalique Beauty Services, Lascom, LCM, LECC - Groupe Rocher, Lisam Services Telegis, LNE, L'Observatoire des Cosmétiques, L’Oréal, Lucas Meyer Cosmetics, Luxe Art Beauté By Terry, LVMH Fragrance Brands, LVMH Recherche, Madelex, Maprecos, Marionnaud, Mayer Brown Europe, Melisana Pharma, Melisana Pharma, Ministère de La Transition Écologique et Solidaire, Monoprix, Multaler, Nao, Netzsch Frères, Neufpak, Nigy - Mayoly Dermatologie, Novacyl, Novamex, Novatek International, Nuxe, Orléans Cosmetics, Oshibori Concept International, Pacific Création, Panther, Parfums Christian Dior, Payot, Pharmanager Development, Pierre Fabre Dermo Cosmétique, Ponroy Vitarmonyl, Industrie, Prestige et Collections International, Prodarom, Prodhyg, Product Law Firm, Productlife Group, Puressentiel, Qualilab, Quarks Services, Quatre S Cosmetics, RB Healthcare, Rigano Laboratories, Rivadis, RNI Conseil, Robertet, Roquette Frères, Rossow, Rothpartners, Roval, S+ / Sephora, S2F - Groupe Partnaire, SACI-CFPA, Safic-Alcan, Sarbec, Savonnerie de l'Atlantique, Schuelke, Science et Nature, Sederma, Sensient Cosmetic Technologies, Sephora, Seppic, SGS, Shin-Etsu Silicones, Shiseido, Sicobel, Silab, Simmons & Simmons, Sisley, SMT Laboratoire, Société Française de Cosmétologie, Societe Française des Parfumeurs, Société Monégasque de Parfums, Sofibel, Sogiphar, Solabia, Solvay, Sothys, Sozio, Stéarinerie Dubois, Strand Cosmetics Europe, Sudcosmetics, SVR Group, Symrise, Syres, Sytheon, Takasago, Tech-Isi, Technicoflor, Thepenier Pharma, Thor Personal Care, Unicosm, Unipex, Unitis, Universkin, Uriage, Valmont-CVL Cosmetics, Visatox, Vrije Universiteit Brussel, Watchfrog, Yncrea

Parmi les 510 participants de l'édition 2017, 98,1 % d'entre eux ont jugé le Congrès « bien » ou « excellent »

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Ce qu’ils ont apprécié: « Les interventions des autorités européennes et françaises » Isabelle ORQUEVAUX HARY, Director of Scientific and Regulatory Affairs for France, L’Oréal « Un RDV incontournable ! La variété des sujets et la possibilité d'échanger avec les intervenants. J'ai également apprécié l'espace avec la possibilité de rencontrer certains prestataires » Cécile VITTECOQ, Chargée d'Affaires Réglementaires, Multaler «Wide spectrum of topics - but all are relevant» Gerald RENNER, Director Technical Regulatory Affairs, Cosmetics Europe « Un grand panel de sujets abordés. Etat des lieux concret. Permet de rencontrer une grande partie des acteurs du monde de la cosmétique » Caroline MÉNARD-GAUTIER, Responsable Légalisation et Qualité, Valmont-CVL Cosmetics « Conférences riches et variées sur des sujets d'actualité parfois complexes, avec une ouverture à l'internationale » Julie BOMARD, Chargée de projets homologation sous-traitance, LVMH Recherche P&C « Beaucoup de sujets variés et très pertinent vis à vis de l'actualité » Annabelle BENNOIT, Chargée de Qualité et Sécurité Produits Chimiques, Galec « Extrêmement enrichissant sur le fond et les relations humaines » Pascale POUPELIN, Avocate, Dentons Europe « Congrès spécifique sur la réglementation cosmétique où de nombreuses entreprises sont présentes, conférences sur des sujets nous impactant directement et échanges intéressants entre participants » Caroline ORTI, Chargée d'Affaires Réglementaires - Sous-Traitance, Groupe Sothys « Seul endroit où se retrouvent tout le panel des acteurs de l'industrie cosmétique: des autorités (Européennes et Françaises) aux metteurs sur le marché en passant par les experts universitaires » Emmanuel VINCENT, Regulatory & Quality Teamleader, BASF Beauty Care Solutions « Les thèmes abordés très au fait de l'actualité et des besoins. Les retours des autorités de contrôle. Les échanges avec les partenaires, les sponsors et le partage d'expérience avec nos confrères » Juliette YORO, Responsable Affaires Réglementaires et Documentaires, Alban Muller International « Bon rythme des interventions, format bien rodé. Renommée du congrès qui draine tous les professionnels de la réglementation cosmétique. Bonne organisation logistique (accueil, repas, café, transports) » Amélie COL, Chargée d'Affaires Réglementaires, Gattefosse

SPONSOR GOLD 10 000 €

Soyez le sponsor officiel du Congrès ! Valorisez vos expertises avant le Congrès - Votre logo sur l’ensemble des outils de communication site Internet, campagnes marketing soit plus de 15 000 envois de brochures (3 envois à 5000 contacts) et plus de 40 000 envois par e-mail (8 envois à 5000 contacts en moyenne)

- La présentation de votre société Sur le site www.congres-parfumscosmetiques.com sera mise en ligne votre logo et une fiche de présentation, dans la rubrique « Sponsor ». fiche PDF, recto/verso, format A4, contenu libre

- Information auprès des participants Peu avant le Congrès, tous les participants seront informés de votre présence en qualité de sponsor, avec mise en valeur de votre expertise principale et un contact dans ce mail. Optimisez votre relationnel lors du Congrès - Espace de réception Chaque espace de réception, d’une surface de 12m², sans cloison, est équipé d’une table, 4 chaises, un présentoir et un ensemble bas (1 table basse + 3 chauffeuses). Cet espace, situé autour de l’espace pause, vous donne l’opportunité d’optimiser votre relationnel clients/prospects pendant 2 jours. Nous vous suggérons de l’animer / décorer … avec Kakemonos … et autres éléments pouvant vous apporter davantage de visibilité. - Votre kakemono au sein de la salle et à l’accueil du Congrès - Votre logo sur les slides d’accueil projetés dans la salle du Congrès - Publicité dans les Documents pédagogiques 1 page de publicité au sein du classeur et du compte-rendu, remis à l’ensemble des participants

- Inclus la participation de 5 personnes au Congrès

Les tarifs affichés sont exprimés hors taxes 7

Espace Exposition

SPONSOR SILVER 5 500 €

La formule SILVER vous permet de communiquer auprès de l’ensemble des participants

Valorisez vos expertises avant le Congrès - La présentation de votre société Sur le site www.congres-parfumscosmetiques.com sera mise en ligne votre logo et une fiche de présentation, dans la rubrique « Sponsor ». (fiche PDF, recto/verso, format A4, contenu libre)

- Information auprès des participants Peu avant le Congrès, tous les participants seront informés de votre présence en qualité de sponsor, avec mise en valeur de votre expertise principale et un contact dans ce mail. Optimisez votre relationnel lors du Congrès - Espace de réception Chaque espace de réception, d’une surface de 12m², sans cloison, est équipé d’une table, 4 chaises, un présentoir et un ensemble bas (1 table basse + 3 chauffeuses). Cet espace, situé autour de l’espace pause, vous donne l’opportunité d’optimiser votre relationnel clients/prospects pendant 2 jours. Nous vous suggérons de l’animer / décorer … avec Kakemonos … et autres éléments pouvant vous apporter davantage de visibilité. - Publicité dans les Documents pédagogiques 1 page de publicité au sein du classeur et une ½ page au sein du compte-rendu, remis à l’ensemble des participants

- Inclus la participation de 2 personnes au Congrès

Les tarifs affichés sont exprimés hors taxes 8

Espace Exposition

Documents pédagogiques 2 600 € Le Book pédagogique : Chaque participant reçoit, dès son arrivée au Congrès, un book dans lequel figurent les présentations des interventions.

Le compte-rendu : A l’issue du Congrès, un compte rendu des 2 journées est envoyé aux participants. - Votre publicité (recto / verso) dans le book des participants - Un insert dans le Compte-rendu envoyé à chaque participant

- Inclus la participation de 1 personne au Congrès

Mallettes congressistes 3 600 €

Offrez à tous les participants l’outil pratique pour transporter le classeur pédagogique et toute la documentation grâce à des sacs personnalisés à votre image. (à fournir)

- Inclus la participation de 1 personne au Congrès

Goodies 2 600 € Distribuez aux participants vos cadeaux (bloc-notes, balles anti-stress, bougies, stylos, clé USB, etc.) qui véhiculeront votre logo toute l’année. Ces cadeaux vous permettront de diffuser l’image de votre société sur l’ensemble de l’événement. Des objets à votre image de marque que les congressistes véhiculeront jusque dans leur société. - Inclus la participation de 1 personne au Congrès

Les tarifs affichés sont exprimés hors taxes 9

Sponsoring par l’objet

PLV / Kakemono 1 900 €

Cette offre vous permet d’être physiquement présent sur le Congrès et aux vues de tous les participants.

Vous nous fournissez un kakemono et un présentoir pour vos brochures, qui seront positionnés au sein de l’espace Pause.

- Inclus la participation de 1 personne au Congrès

Les tarifs affichés sont exprimés hors taxes

Sponsoring Espace central

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Borne de rechargement Téléphones Cette offre vous permet d’être physiquement présent sur le Congrès et aux vues de tous les participants. Vous êtes sponsor exclusif d’une ou deux bornes de rechargement de téléphones portables pour les participants. La ou les vidéos de votre choix passeront en continu sur l’écran de la borne. Audience captive: En général, l’utilisateur ne s’éloigne pas à plus de 10m de la borne durant la recharge (environ 15') - Inclus la participation de 1 personne au Congrès

1 Borne : 2 200 € 2 Bornes : 2 900 € En complément d’un espace: 1 100 €

Le site internet du Congrès 1 700 €

Nous vous offrons la possibilité de mettre votre logo / bannière sur la home page du site du Congrès Parfums & Cosmétiques pendant 1 an.

Le site d’inscription en ligne 1 000 € Ce site permet aux participants de s’inscrire, de gérer leurs dossiers et leurs logistique. Votre logo apparaîtra en haut de chaque page.

Campagnes de marketing direct 1 500 €

Mise en avant de votre logo (avec lien vers votre site) sur un envoi d’e-mailing (4 000 contacts ciblés)

Pour envoi sur plusieurs campagnes, nous contacter

Vous souhaitez combiner les possibilités

Envisager d’autres actions de communication,

Contactez-nous !

Sandra POITOU au +33(0)1 41 86 49 06 ou spoitou@advbe.com

Omar DAHBI au +33 (0)1 41 86 49 37ou odahbi@advbe.com

Xavier SICARD au +33 (0)1 41 86 41 10 ou sicard@advbe.com

advanced business events - Congrès Parfums & Cosmétiques - 35-37 rue des Abondances 92513 Boulogne cedex

Sponsoring Internet / Média