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DOSSIER DE SPONSORING
4L TROPHY 2013
Equipage n°1334
Charlotte BLANC
Fanny LABEDADE
Sommaire
Le Raid 4L Trophy.............................................. p1
Association Enfants du Désert....................... p2
L’équipage Les 4L Percutent.......................... p3
Les opportunités................................................ p4
Budget………………………….….............................. p6
Partenariats......................................................... p7
Contacts................................................................. p8
Annexes................................................................. p9
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Le saviez-vous ?
Déjà 15 ans d’existence pour ce Raid ! Plus de 80 tonnes
de fournitures scolaires acheminées en 2012 !
Le Raid 4L Trophy Inspiré par le Paris-Dakar, le 4LTrophy est organisé pour la première fois en février 1998 avec 3 voitures. 16 ans plus tard, ce n’est pas moins de 2700 étudiants dans 1350 4L qui sont attendus en février prochain sur la ligne de départ de Saint-Jean de Luz et de Poitiers pour la 16ème édition ! En effet, du 14 au 24 février 2013 plus de 1000 équipages européens
s’élanceront pour un défi sportif et humanitaire hors du commun.
Le Raid 4L Trophy est une formidable aventure humaine, sportive et solidaire
pour les étudiants âgés de 18 à 28 ans. Il n’est pas question de vitesse, mais
d’orientation pour l’emporter.
L’objectif est simple :
Parcourir à bord d’une Renault 4L, pendant
une dizaine de jours, plus de 6000 kms à
travers la France, l’Espagne et le Maroc, afin
d’acheminer des fournitures scolaires et
sportives aux enfants les plus démunis du
Maroc.
Objectif quotidien pour les participants au cours du raid : rallier l’étape du
jour à l’aide d’un road-book, d’une carte et d’une boussole. Le respect de
l’environnement est au centre du 4LTrophy et s’inscrit dans une démarche
éco-citoyenne (bivouacs équipés d'un camion de collecte de déchets et de tri,
plusieurs installations photovoltaïques offertes à des familles démunies, sacs
plastiques oxodégradables, compensation des émissions CO2 intégralement
financée par l’organisation…).
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Association Enfants du Désert Au-delà du défi sportif, nous nous engageons surtout pour une cause sociale et
humanitaire : c’est un acte de solidarité. Le 4LTrophy agit en partenariat
avec l’association Enfants du Désert implantée à Paris et parrainée par Anne
Sophie LAPIX.
L’objectif est de taille : chaque équipage doit apporter au
minimum deux sacs de sport et deux cartables remplis de
fournitures scolaires, en partenariat avec l’UNICEF.
DESERTOURS et l’association RAID 4L EVENEMENT
sont en partenariat avec l'association Enfants du
Désert. Celle‐ci travaille toute l'année avec plusieurs
ONG locales. Notre mobilisation ainsi que tous les dons
acheminés ont pour but de les aider dans leur action
d'aide à l'enfance.
Avec les années, cette recette a fait du 4LTrophy le premier événement
étudiant sportif et humanitaire d'Europe.
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Le saviez-vous ?
Le nom « Les 4L Percutent » fait référence
au nom du Bureau Des Sports
(ENSIP’Percut) de notre école, l’ENSIP.
Le saviez-vous ?
Le nom « Les 4L Percutent » fait référence
au nom du Bureau Des Sports
(ENSIP’Percut) de notre école, l’ENSIP.
L’équipage Les 4L Percutent Afin de participer à cette aventure, nous avons décidé de créer une association
(loi de 1901) appelée « Les 4L Percutent ». L’association est officiellement née
au travers du Journal Officiel, paru le 07 mai 2012. Le numéro de déclaration
de création de l’association est le W863004992. Son siège social se situe à
Poitiers (Vienne, 86).
Présidente (pilote)
Fanny LABEDADE
20 ans
Originaire du Pays Basque
Etudiante en 1ère année d’école d’ingénieurs
Trésorière (copilote)
Charlotte BLANC
20 ans
Originaire des Bouches-du-Rhône
Etudiante en 1ère année d’école d’ingénieurs
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Les opportunités
Qu’avez-vous à gagner en sponsorisant un équipage du 4L Trophy ?
Associer votre nom à une image positive du sport amateur, combinant
passion et entraide. Participer à une action humanitaire de taille importante. Bénéficier d’une couverture médiatique unique. La précédente édition a été
suivie à travers 1500 articles de presse, 3000 articles sur le Web, plus de
3h de radio et 7h40 de télévision. Parutions notamment sur TF1, France 2,
France 3, France O, M6, Euronews, Eurosport et BFMTV. Etre visible sur la voiture dans les départements des Bouches-du-Rhône,
des Pyrénées-Atlantiques et de la Vienne mais également dans toute la
France, l’Espagne et le Maroc, avant, pendant, et après la course.
Un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en milieu urbain génère 7000 contacts visuels par jour !
Les radios :
Les journaux :
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La 15ème édition à la télévision TF1 ( Journal Télévisé de 13h, Journal Télévisé de 20h, Automoto ) France 2 ( Feuilleton de la semaine du Journal Télévisé 13H du 16 au 20 mars, Stade 2 et Télématin ) France 3 ( 19/20 dans 13 régions et Tout le Sport ) M6 ( Turbo, Sport 6 ) LCI ( Journal Télévisé et Sport Matin ) BFM TV ( Non Stop )
Infosport
Eurosport, ZDF, TV5 Monde
Motors TV
RTL Belgique
Med Sat
RFI
2M
Marrakech TV
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Budget
Frais d'inscription : _________________________________________________________3000€
- Inscription pilote, copilote et véhicule
- Bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar
- Hébergement (hôtel ou bivouac) et demi-pension au Maroc
- Soirée de clôture à Marrakech
- Assistance technique
- Assistance médicale
- Organisation
- Communication et médiatisation du raid
Achat de la voiture : ________________________________________________________1800€ Préparation et réparation de la voiture : _________________________________100€ Équipement ___________________________________________________________________100€ Essence et péages___________________________________________________________1000€ Assurances véhicule_________________________________________________________200€ Communication_____________________________________________________________ 300€ Divers / imprévus___________________________________________________________300€
TOTAL 6 800€
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Partenariats
Comment nous aider ?
Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet :
-Le partenariat financier : des espaces publicitaires sont disponibles sur la
4L pour des tarifs allant de 100 à 1500€. Les possibilités sont multiples, il est
possible de prendre un ou plusieurs encarts sur la voiture. De 20x20 cm à la
totalité de la voiture, du coffre au capot, toute solution est envisageable,
n’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution
correspondant à votre désir.
-Le partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique,
communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers
(extincteurs, sangles, caisse à outils, trousse de soin, fusées de détresse,
boussole…) nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui
peuvent aussi se transformer en accord de partenariat.
-Le mécénat : vous ne pourrez prétendre à un emplacement publicitaire sur
la voiture, mais vous apparaîtrez sur notre page Facebook et nous resterons à
votre disposition pour vous faire de la publicité sous d’autres formes.
Taille Tarif 10*10cm 20*20cm 50*50cm
100€ 300€ 1500€
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Contacts
Vous pouvez nous joindre directement :
Pilote : Fanny LABEDADE
Tel : 06 71 07 27 85
Copilote : Charlotte BLANC
Tel : 06 70 83 09 82
Adresse Mail : [email protected]
Si vous souhaitez nous envoyer vos dons, une seule adresse :
Melle LABEDADE Fanny
Association Les 4L Percutent
8, Rue du Père Jean Fleury
Appart. 155. Résidence le Clos Chantenay
86 000 Poitiers
Lien Page Facebook :
http://www.facebook.com/Les4lPercutent
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Annexes
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Contrat de partenariat
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association Les 4L Percutent désignée par le
parrainé et d’autre part……………………………………………………désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor,
auprès du public de la manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de
………………
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur
de…………………………………………………………. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire
sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du
4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations
énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours
après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association Pour …………………….
Les 4L percutent ……………………………
M. M.
Lu et approuvé Lu et approuvé
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Contrat de partenariat
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association Les 4L Percutent désignée par le
parrainé et d’autre part……………………………………………………désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor,
auprès du public de la manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de
………………
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur
de…………………………………………………………. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire
sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du
4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations
énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours
après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association Pour …………………….
Les 4L percutent ……………………………
M. M.
Lu et approuvé Lu et approuvé
