L’ODYSSEE SPORTIVE

DOSSIER

D’ INSCRIPTION

Un événement organisé par :

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Concept et présentation A travers ce séjour sportif et culturel , l’UFOLEP de Vendée propose à des équipes de 2 ou 3 jeunes de leur faire découvrir le par la pratique de différentes activités de nature. Les jeunes participants seront confrontés à de nombreux défis, tant physiques que culturels. Au sein de chaque équipe, coopération, gestion des émotions et de l’effort seront des facteurs de réussite dans cette aventure. Les activités sportives de nature seront un excellent support pour atteindre les objectifs socio-éducatifs de socialisation, de citoyenneté, de responsabilisation, de solidarité, d’échanges, de connaissance et de dépassement de soi et enfin d’accessibilité au sport chers à l’UFOLEP. Ce séjour n’est en aucun cas une compétition !

Un séjour éco-citoyen Le choix des itinéraires : En premier lieu, nous tenons compte au cours de la réalisation des parcours, de la condition environnementale des chemins et voies empruntés. Pour les passages en forêt, nous utilisons des chemins déjà tracés et propices aux activités de VTT et de course à pied, pour ne pas couper ou abîmer la végétation. Le fléchage ou le balisage sera réalisé à partir de matériaux non toxiques et compostables.

Les déplacements : Pour se rendre sur le lieu de départ, nous incitons les équipes à utiliser les transports en commun ou de se coordonner pour éviter l’utilisation des transports individuels. Durant le séjour, l’organisation prévoit le transport de l’ensemble des participants pour faire les trajets entre les étapes et les hébergements. Les sportifs, eux, ne se déplaceront durant les épreuves qu’au moyen d’équipements non polluants (vélo, pédestre).

Nutrition : Une attention particulière sera portée sur les repas et l’approvisionnement des concurrents. Tout d’abord, nous privilégierons les produits bruts et issus de la filière biologique et du commerce équitable. Les conditionnements et emballages seront évités, et les contenants recyclables. Les produits de saison seront à l’honneur, tout comme les spécialités locales.

Education : Avoir un comportement éco-citoyen ne se résume pas à faire attention à son environnement le temps de l’épreuve. C’est une attitude quotidienne qui s’intègre complètement à l’activité sportive. C’est pourquoi nous souhaitons rassembler tous nos participants et partenaires autour de ce concept, indispensable à nos yeux

Les Participants Les jeunes doivent s’inscrire par équipe de 2 ou 3* IIs doivent être âgés de 8 à 12 ans (à la date du séjour) Les participants peuvent être licenciés Ufolep ou non. Le nombre d’équipes est limité. (les inscriptions seront prises dans l’ordre d’arrivée des dossiers complets) Les jeunes peuvent s’inscrire par l’intermédiaire d’une structure ou non. * Une inscription individuelle est possible, toutefois, le jeune sera intégré à une équipe.

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Dates et Lieu Du jeudi 16 au vendredi 17 avril 2015 Ou Du lundi 20 au mardi 21 avril 2015 L’INSCRIPTION AUX 2 SESSIONS N’ EST PAS POSSIBLE Rendez-vous au centre de vacance de la ville de Sai nt-Denis, au 21 avenue des mimosas à Saint Hilaire de Riez. Saint-Hilaire-de-Riez est une ville du nord ouest de la France. La ville est située dans le département de la Vendée en région Pays de la Loire. Le code postal de la ville de Saint-Hilaire-de-Riez est le 85270. Les habitants de Saint-Hilaire-de-Riez se nomment les Hilairois et les Hilairoises ou les Saint-Hilairois et les Saint-Hilairoises.

Coordonnées GPS Lat : 46.732686 N 46° 43’7.556 Long : -1.989279 O 01° 59’21.008 Par la route

Autoroute A87,vers la Roche-sur-Yon sortie 30 suivre la D948 en direction d’Aizenay, D6 en direction de Saint

Gilles-croix-de-vie, et la D38 vers Saint-Hilaire-de-Riez. Autoroute A83, sortie 1 , D178 vers Saint-Philibert-de-Grand-lieu, D117 en direction de Machecoul, D95,D32 vers Challans. Puis suivre la D205 et D59 en direction de Saint-Hilaire-de-Riez. Lorsque vous arrivez à Saint-Hilaire-de-Riez, au rond point regroupant la D38 et la D38b, prenez la D38 en direction du centre ville. Au prochain rond-point prenez à droite, sur la D6A. Tournez à gauche en restant sur la D6A, avenue de la forêt, puis prenez à droite sur la D123, avenue des mimosas. Sur cette avenue (en direction de St Jean de Monts), passez un rond-point (laissez à votre gauche l’allée de la plage de la Parée Préneau), et prenez à gauche en direction du centre de vacances de la ville de Saint-Denis.

Saint-Hilaire- de-Riez

Vers Saint-Hilaire-

de-Riez

Vers Saint-Jean

de Monts

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Frais de participation � 65 euros/jeune (50 € pour les licenciés Ufolep ) (N.B : Coût réel du séjour/personne 120 euros) Prestations comprises : Prestations non comprises :

• Hébergement et restauration du premier soir Le transport au dernier jour après-midi Le pic nic du premier midi

• Participation à toutes les activités • Prêt du matériel sportif complémentaire • Encadrement

- Ce séjour étant organisé par une association sportive, il sera demandé aux participants de souscrire un « titre individuel de participation occasionnel » qui sera à compléter sur place. Son coût est compris dans le droit d’inscription au séjour.

- Des arrhes de 20 euros par inscrit sont demandées. Elles seront conservées en cas de désistement (annoncé maximum 15 jours avant le début du séjour. Si après, ces arrhes seront conservées).

- Les coupons sports ANCV sont acceptés. MATERIELS OBLIGATOIRES par équipe : MATERIELS OBLIGATOIRES par participant :

*Ce sac à dos sera déposé dans le « camion balai » dès l’arrivée

Le règlement

- L’Odyssée sportive est une épreuve accessible à tous nécessitant un minimum de condition physique pour que cette aventure reste un plaisir.

- Chaque concurrent s’engage à se soumettre au règlement par le seul fait de s’inscrire à L’ODYSSEE SPORTIVE, de respecter la nature ainsi que les propriétés qu’il traverse.

- Chaque concurrent s’engage à respecter le code de la route, les participants ne sont jamais prioritaires sur les voies publiques.

- Les organisateurs sont les seuls juges et peuvent intervenir, sanctionner, sur tout le circuit en cas de mise en danger des sportifs ou non-respect du règlement et du code de la route.

- En cas d’évènement exceptionnel (climatique, incident non prévu, interventions administratives…) les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours au dernier moment ou d’annuler les activités.

POUR TOUTES LES ACTIVITES

- Vous devez respecter le code de la route. Les participants ne sont jamais prioritaires sur les voies publiques.

- Vous devez respecter les sites. - Vous devez respecter les balises (ne pas les déplacer ou les détériorer). - Vous devez respecter les consignes de sécurité et les personnes qui encadrent l’activité. - Vous devez respecter le matériel mis à votre disposition.

- Antivol ou cadenas pour les VTT personnels

- 1 sac à dos

- 1 VTT et 1 casque - 1 sifflet ; 1 montre - 1 gourde (si possible bidon avec porte-bidon sur le vélo) - 1 petit sac à dos (comprenant 1 change et le pic nic du

premier midi) * - 1 duvet - 2 paires de chaussures de sport - vêtements de sport (au moins 2 tenues différentes complètes) - affaires de toilette ; 1 pyjama et sous-vêtements - 1 k-way - 1 lampe de poche (frontale si possible)

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LES ACTIVITES SPORTIVES et CULTURELLES

Responsabilités Les organisateurs assurent l’épreuve et votre participation en responsabilité civile et individuelle accident auprès de l’APAC Assurances. Concernant l’assurance Individuelle accident, vous pourrez prendre connaissance des plafonds de garantie lors de votre inscription. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des pertes ou vols commis avant, pendant et à l’issue du séjour.

L’organisateur Comité Départemental UFOLEP Vendée Maison des Sports 202 Bd A. Briand 85000 LA ROCHE SUR YON 07 71 06 57 24 ufolep.85@gmail.com http://www.cd.ufolep.org/vendee

Planning provisoire

DATE HORAIRES PLANNING

1er jour

2ème jour

De 8h30 à 9h

ACCUEIL des participants

Installation dans les chambres

Vérification du matériel

A 9h DEBUT DE L’ ODYSSEE

Briefing

En journée et soirée

VTT (environ 7 + 9 km) VISITE D UN SITE NATUREL SARBACANE COURSE D ORIENTATION ENIGMES ET DEFIS …

En journée

ACCROBRANCHE VTT (environ 12km) ENIGMES ET DEFIS … RECHERCHE DU TRESOR ET QUETE FINALE

18h00 DEPART des participants

Les kilométrages ne vous sont donnés qu’à titre indicatif.

VTT, course d’orientation, accrobranche, sarbacane , etc…

Les activités proposées seront pratiquées dans l’esprit d’un raid découverte associant la découverte de l’environnement sous différentes formes (patrimoine, nature …). La visite d’un site naturel est prévue.

Tout au long de ces activités sportives et culturelles, les participants auront des indices à rechercher, des énigmes à résoudre, qu’ils devront cumuler afin d’accéder au dénouement final.

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Les activités culturelles

BULLETIN D’ENGAGEMENT (1 fiche par participant)

L’ODYSSEE SPORTIVE UFOLEP 2015 (cochez votre choix)

16 et 17 avril 2015 Ou

20 et 21 avril 2015

Renvoyer le dossier d’inscription complet avec les pièces à joindre avant le 3 avril 2015 à l’adresse suivante :

UFOLEP VENDEE Maison des Sports 202 Bd A. Briand 85000 LA ROCHE SUR YON

Liste des pièces à fournir :

o fiche d’inscription individuelle dûment complétée ET SIGNEE

o La photocopie de la carte d’identité de chaque participant, ou pièce d’identité, pour justifier l’année de naissance du participant

o Une fiche sanitaire de liaison (voir fin du dossier)

o La photocopie de la page « vaccinations » du carnet de santé de l’enfant

o Le chèque correspondant au montant de l’inscription

o Le chèque correspondant aux arrhes (20 euros par inscrit – sera rendu ultérieurement)

Remarque : Pour les licenciés UFOLEP (saison 2014-2015 uniquement) : veillez à bien indiquer le numéro de licence UFOLEP de l’enfant sur le document d’inscription afin de bénéficier de la réduction.

Nom de l’équipe : ……………………………………………..

COEQUIPIER : NOM : …………………………………………… PRENOM : …………………………………. Date de naissance : …………………………

Masculin � Féminin �

Adresse :…………………………………………………………….……………………………………………… …………………………………. Code postal : ……………………………… Localité : ……………………………… ……………..…………… Licencié(e) UFOLEP : N°Licence : ……………….. ou Non Licencié(e) UFOLEP Téléphone domicile : …………………………………. Téléphone porta ble : ……………………………………… Mail : ……………………………………………………………… Tuteur légal : Je soussigné …………………………………………………………….. autorise mon enfant à participer à l’ODYSSEE SPORTIVE et autorise l’organisateur à prendre toutes les décisions concernant mon enfant et lui donne tous pouvoirs en cas d’accident de maladie ou d’hospitalisation.

Les participants s’engagent à se soumettre au règlement par le seul fait de leur inscription. Ils acceptent l’exploitation des images et des photos faites sur ce séjour. Fait à …………….. le …………… Signature du tuteur légal : Signature du participant :

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L’ODYSSEE SPORTIVE UFOLEP 2015 Récapitulatif équipe

16 et 17 avril 2015

Ou 20 et 21 avril 2015

Nom de l’équipe : ……………………………………………..

COEQUIPIER 1 : ……………………………………………………….

COEQUIPIER 2 : ……………………………………………………….

COEQUIPIER 3 : ……………………………………………………….

A COMPLETER par les structures Jeunesse constituant des équipes : NOM DE LA STRUCTURE: ……………………………………………………………. Adresse : …………………………………………………………….………………………………………………………….

Code postal : ……………… Localité : ……………..………………. Nom et prénom du Responsable : …………………………………………………… …………………..

Téléphone : ……………………………………… Nom et prénom de l’animateur accompagnant les jeun es : ……………………………………………………………………

Date de naissance : ………………………… Masculin � Féminin �

Téléphone port : ………………………………………

Mail : ……………………………………………………………………

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