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DOSSIER de PRESSE

L ogiciel de gestion intégrée

AZProjet

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AZ Projet est un logiciel de gestion intégrée. Il s’agit d’une Solution web (distribué en mode SAAS) « ERP/SIRH-PGI » complète ou modulaire pour n’utiliser que certaines fonctions

* Simple d’utilisation* Rapide à déployer * Paramétrage personnalisable à chaque besoin* Budget particulièrement adapté aux structures

Un système de gestion totalement intégrée à l’ensemble des processus associés à la gestion des projets :

* Planification des activités (gestion des agendas, des salles, matériel,…)* Gestion des RH (congés, absences, badgeuse, dépassement horaire, dossier du personnel, notes de frais, …)* Gestion des temps passés par projet (suivi et analytique, …)* Automatisation de nombreux processus et rapports d’activités en lien avec le suivi des projets

* Le module de base comprend 4 applicatifs (agenda, organisation, RH, projet)* Et les modules satéllites sont composés de 6 applicatifs (émargement, communication, badgeuse, synchro paie, synchro compta, budget (livré sur 2019) ) Nos accompagnements sur le terrain ont

permis, à notre société, l’apport d’expertises sur le pilotage par la performance des résultats à travers le renforcement des systèmes d’infor-mation dans une perspective de répondre aux contraintes des structures pour un pilotage de leurs organisations en mode projet cela passe par :

* Le montage stratégique,* La diversification des produits,* La gestion des RH,* Le pilotage en mode projet,* Le suivi d’indicateurs,* La conduite de la comptabilité analytique à l’euro-près,

AZProjet

AZ PROJET UNE SOLUTION MODULABLE CONSTRUITE À PARTIR DE CONVICTIONS ET DE RETOURS D�EXPÉRIENCES DU TERRAIN

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Depuis la création de la société fin 2014, nous avons mené un travail très important pour le lancement du produit à travers la mise en œuvre du développement du logiciel AZ Projet :

* 2014 & 2016 : Mise en place d’une cellule R&D pour le développement des applicatifs AZ Projet, construction des processus de formations et d’accompagnement

* Fin 2015 : Label FINTECH remporté, mise en place des agréments nécessaire à la prise en charge des formations réalisées

* 2017 & 2018 : Mise en place des sites pilotes pour stabiliser et roder le système d’information AZ Projet et faire évoluer la solution afin d’être au plus proche de l’attente des utilisateurs

* 2018 : - Livraison de nouveaux modules AZ Projet - Construction de références clients - Construction d’une plateforme de formation digitalisée en ligne sur la base des expériences terrains permettant de professionnaliser autour de la prise en main du logiciel AZ Projet et de son utilisation, - Refonte du site internet pour une mise en ligne début 2019 - Mise en place d’une boutique en ligne en lien avec l’arrivée de la plateforme de formation en ligne - Mise en place des outils de communication et commerciaux, - Construction du procès d’intégration et d’accompagnement des partenaires, - Intégration d’une équipe dédiée à la communication sur les réseaux sociaux - …* Prévisions 2019-2021 : Mise en place des canaux de distribution, mise en place des partenariats, lancement commerciale du logiciel, lancement des communications sur les réseaux sociaux, continuité amélioration continue du logiciel AZ Projet … et développement progressif du chiffre d’affaire de la société

* L’anticipation des impacts de trésorerie.* Mais aussi la sécurisation dans les contrôles du service fait.

Nos objectifs sont de :

* Renforcer les capacités et la performance de l’organisation de nos clients,* Permettre à nos clients de gagner du temps, en efficacité, en leur proposant une solution performante et adaptée à leurs besoins et exigences,* Simplifier la gestion de vos procès, à travers la matérialisation de votre chaine de procédure « dématérialisé ».

* Réduire vos postes de dépenses et investissements en diminuant les temps de travail de façon considérable, ainsi que de l’espace de stockage armoire, classement, papier, nombre d’imprimante, … de par les systèmes organisationnelles dématérialisés, et un outillage pour développer les compétences et les projets,* Accompagner le changement vers une culture de résultats par l’amélioration de la qualité de services.

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Les structures de l’Economie Sociale et Solidaire :

Le moral des responsables des structures sont :

Les associations et collectivités :

* 10% du PIB Français* 200 000 entreprises* 12,7% des emplois en métropole et outre-mer* 2 380 000 de salariés représentant une masse de 54 milliards d’euros * Une progression de 24 % de l’emploi privé depuis 2000 ;* 600 000 recrutements d’ici 2020 en raison des départs à la retraite.

* 1,3 million d’associations en activité et 1 263 établissements publics de coopération intercommunale (EPCI)* 1 844 000 salariés dans 163 400 associa-tions employeurs* 9,7% des salariés du secteur privé

* 46% inquiets pour les finances de leur structure (41% en 2017)* 51% préoccupés par les questions relatives au bénévolat (55% en 2017)* 59% sont optimistes pour les mois à venir* 63% ont de nouveaux projets pour leur association

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Les structures sont en pleine croissance et changements et doivent faire face à d’impor-tantes mutations, tant internes (changement d’échelle, investissement dans de nouveaux secteurs d’activités,…), qu’externes (réformes territoriales, évolution technologique, baisse des fonds publics…).

Il est de notoriété publique que les crédits aux associations baissent ou vont baisser. La presse et les supports plus spécialisés se font chaque jour l’écho de la contrainte budgétaire et de ses multiples conséquences sur le fonctionnement des pouvoirs publics mais aussi sur le secteur associatif en particulier. L’accès aux ressources est donc devenu plus « concurrentiel »

Dans une étude récente1 réalisée à la demande de la Chambre française d’Economie Sociale et Solidaire (ESS France) sont identifiés parmi les freins majeurs au développement des structures de l’ESS : la capacité à se financer, l’évolution des politiques publiques et le niveau de « profitabilité 2».

Dans ce contexte incertain il est important pour les structures de se préparer et d’anticiper les futurs impacts des évolutions en cours mais aussi de s’outiller pour être plus performant et de permettre d’amener la structure à aboutir à une organisation en mode projet.

AZ Projet s’inscrit pleinement dans ce mouvement et la recherche de solutions adaptées à chaque structure :

* Un projet hautement collaboratif, permettant aux Associations, Collectivités, Structures de l’ESS d’envisager le financement et le déploie- ment de projets tout en limitant les risques* Une adhésion aux valeurs coopératives de l’ESS * Une approche innovante de formation, d’accompagnement et de professionnalisation* Une logique d’économie d’échelle, d’énergie et de consommation* Une technologie numérique multi-canaux

Cet ensemble vise à sécuriser les structures dans leurs démarches projet et les finance-ments obtenus.

Grâce à l’expérience terrain accumulé, l’objectif est de transférer les acquis de ces expériences vers les structures à travers l’apport des outils et une démarche d’accom-pagnement sur mesure.

Cette démarche permettra à AZ Projet d’élargir son réseau et ses connaissances, de faire connaître autrement les possibilités offertes par AZ Projet, de développer concrè-tement une approche collaborative entre «entreprise privée» et «structures associatives ». Les structures qui s’impliqueraient dans le projet considéré comme des « partenaires à part entière ».

1 Perspectives de l’économie sociale et solidaire 2017 – Janvier 2017 – ESS France et Eurogroup Consulting2 Au sens du résultat dégagé sur l’activité, une entreprise même sociale ou une association ne peuvent fonctionner longtemps à perte…

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Les structures nous sollicitent lorsqu’elles sont en recherche de solution afin de préparer et d’anticiper les futurs impacts dans leurs évolutions en cours :

* Recherche de solution pour optimiser leur organisation * Structurer leurs activités autour de leur projet* Mise en place d’un agenda partagé pour mieux piloter les activités* Mise en place de solutions de gestion SIRH* Mise en place d’un suivi des temps passés par projet* Mieux mobiliser les ressources autour des projets (avec un impact de mieux diversifier leurs subventions ou produits)* Générer les reporting de temps passé par projet* Automatiser les clés de répartition analytique pour mieux suivre leurs budgets* Sécurisation le pilotage des services faites autour des projets* …

AZ Projet (disponible en mode SaaS) est née de notre conviction du besoin impérieux des structures de renforcer leurs organisations et donc de piloter leurs activités par la perfor-mance des résultats en mode projet

Force est de constater que la France doit faire des Milliards d’euros d’économie chaque année et que les structures doivent de plus en plus tendre vers un modèle économique d’une organisation en mode projet afin de les aider à aller vers une diversification de leurs produits et / ou des subventions et de sécuriser leurs structures.

AZ Projet soucieux du respect de l’environnement, participe également à une économie d’échelle significative dans l’organisation des structures, aide les struc-tures à transformer les processus ainsi que les méthodologies de travail dans la perspective de tendre vers le zéro impression papier.

Toujours dans cette motivation à lutter contre l’impact climatique, AZ Projet aide à l’impulsion de nouvelles méthodes de travail, telles que de permettre d’envisager pour les structures de réfléchir à des organisations en télétravail tout en permettant de piloter l’activité à distance, cela permet ainsi d’aider à la diminution de l’indice Carbonne mais aussi en parallèle de travailler sur le bien être des collaborateurs.

Notre ambition est d’encourager les structures à se moderniser en les aident à mettre en place des organisations efficientes et de mettre en place AZ Projet afin de leur permettre de gérer leurs ressources humaines et organisa-tion autours de leurs projets de manière à constater et certifier la réalisation du « Service Fait ».

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Nous avons pour objectif sur 2019/2021 de construire des réseaux de partenariats : chargé(e)s de développement, Consultant(e)s, apporteurs d’affaires et commerciaux

* Chargés de développement : souhaitant développer des réseaux de distribution* Apporteur d’affaires pour devenir un partenaire de référence et ayant déjà des réseaux de clients.* Revendeur et distributeur agréés : souhaitant prendre en charge des ventes, mettre en œuvre des projets, réaliser des services après missions. * Consultants / formateurs certifiés ayant déjà une expertise en gestion de projets, ou l’accompagnement dans le cadre de déploiement de SI et conduite de changement et souhaitant accompagner les structures autour de la mise en place du logiciel

Nous constatons que le marché cible est en plein essor et que les besoins sont de plus en plus croissantEn effet, nous constatons que de plus en plus le secteur s’ouvre au numérique pour :

* Mieux développer, suivre, évaluer, gérer, communiquer autour des projets * Mais aussi mieux structurer, former, accompagner et professionnaliser les équipes

Nous constatons que l’utilisation du numérique a un effet positif dans les structures autour de la gestion des projets

Il a cet avantage d’avoir un outil sur lequel les structures peuvent s’appuyer pour profession-naliser leurs équipes

De plus les départs à la retraite massifs (plus de 600 000 jusqu’à 2020), l’arrivée des générations Z sur le marché du travail mais aussi la demande de tendre de plus en plus aux économies d’échelles au sein des structures accélèrent les besoins et … les prises de consciences.

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La baisse des fonds publics et la nécessité des structures à gérer leurs organisations en mode projet poussent de plus en plus les gouvernances à rechercher des solutions pour diversifier leurs subventions, et par ricochet sécuriser les organisations autour des projets, sécuriser en anticipant, outillant, professionnalisant, tout en faisant en sorte de mettre en place des solutions plus accessible afin de faciliter les échanges pour une meilleur collaboration des équipes dans la perspective que les projets de déploiement soient une réussite dans les levées des freins et de générer des économies d’échelles et des gains de temps significatifs dans les organisations.

Le caractère innovant de la solution AZ Projet fait que nous avons très peu de concurrentsNous avons des concurrents sur un partie des modules de l’applicatif :

* Soit nous rencontrons des éditeurs spécialisés dans les solutions d’agenda partagé mais qui n’ont pas de lien avec le SIRH ou la gestion du temps passé par projet et solution intégrée * Soit nous rencontrons des éditeurs spécialisés en solution SIRH mais qui n’ont pas les systèmes intégrés avec des agendas partagés et une organisation fonctionnelle qui oblige les structures à avoir plusieurs logiciels pour avoir une solution similaire et cela génère des ruptures dans leurs organisations. * Soit nous rencontrons des logiciels de gestion du temps des projets mais qui ne sont pas liés à la gestion des agendas partagés ou des solutions SIRH et qui oblige à cumuler plusieurs logiciels

Egalement, nous n’avons pas à ce jour de concurrents ayant une expertise des besoins des cibles aussi avancée qui permettent de mettre en place des formations et accompagne-ment en lien avec la mise en place de la solutionIl existe soit des éditeurs de logiciel (avec les manques de procès intégrés comme indiqué plus haut) Soit des cabinets spécialisés dans le secteurMais nous n’avons pas identifié de confrères ayant les deux volets en termes de spectre de compétences.

AZ Projet leur permet une économie d’échelle significatif par rapport aux solutions existantes sur le marché, tant sur le coût de la licence d’utilisation, que sur l’économie d’échelle

temps passés et sécurité que cela apporte aux structures (plus de possibilités de soulever des subventions en mode projet, sécurisation lors des Contrôles du Services Faits).

Le travail d’ingénierie pédagogique que nous avons réalisé toutes ces années est égale-ment un plus par rapport à nos confrères car il nous permet d’apporter aux structures une expertise de leur activité en complément de l’apport tecnique de la solution.

Egalement, nous avons réussi à relever le défi de construire une plateforme de formation en ligne permettant de diminuer les coûts de formation auprès des structures.Notre volonté à réinvestir 30% à 40% de notre chiffre d’affaire en R&D nous permettra sur ces prochaines années de continuer à construire des outils innovants en prenant toujours l’évaluation des besoins sur les échanges que nous avons au quotidien à nos clients.

Tous ces investissements sur ces dernières années, sont un atout majeur pour le lancement des actions commerciales sur ces prochaines années ...

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ProjetsNous avons sur 2018, fait un travail d’évaluation de l’utilisation d’AZ Projet par les structures utilisatrices.

Sur la base de leurs retours, nous avons mis en place un travail de fond pour travailler sur nos axes de progrès .

Le contexte budgétaire actuel de l’État et des collectivités, particulièrement sombre, nécessite pour les structures à réfléchir à l’anticipation des mutations économiques à venir.

Nous constatons que le budget de l’État présente à nouveau un budget déficitaire de plusieurs milliards d’euros.

L’impact en lien avec les fusions territoriales a pour objectif ‘entre autres’ de réaliser des économies d’échelles substantielles.

En parallèle, les collectivités ont commencé, et continuent, à ne pas remplacer certains dé-parts (retraites, mutations ou absences) mais

Dans cette perspective ; plusieurs projets sont en cours d’amélioration pour une livraison début 2019 :

* Nouvelle charte graphique permettant de moderniser la solution

* De nouveaux procès de gestion des notes de frais* De nouveaux et nombreux tableaux de bord permettant la gestion de projet ainsi que le suivi des temps passés par projet

* La livraison de la plateforme de formation en ligne dont l’objectif est d’apporter de nouveaux modes d’apprentissage digitalisé (réduction significatif des coûts d’accompagne- ment pour les structures) avec la possibilité de coupler l’utilisation de cette plateforme sur un accompagnement en visioconférence et/ou sur site

* Le lancement du développement des partenariats et du développement commercial

transforment également leur organisation en s’outillant pour mieux anticiper et professionna-liser.

En effet, nous constatons que beaucoup de collectivités agissent en diminuant leur masse salariale.C’est dans ce contexte que les structures doivent agir sur l’anticipation de ces transforma-tions, dans une perspective d’un pilotage par la performance des résultants.

Nous sommes conscients que les contraintes budgétaires qui pèsent sur l’État et les Collec-tivités Locales ainsi que les nouvelles mesures d’économies annoncent des lendemains plus difficiles.

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A cela, s’accroit la nécessité que les structures s’orientent vers des fonds européens qui impose

d’anticiper les impacts à venir tant sur la gestion de votre structure, que sur son développement dans une perspective de maintenir le service public à destination du territoire afin de répondre à la mise en œuvre des politiques locales

Ces transformations obligent à renforcer les organisations dans la perspective d’antici-per les contrôles du service fait que ce soit en lien avec les réformes liées aux fusions territoriales, et la mobilisation de l’utilisation des fonds Européenne.Cela impose aux structures d’anticiper les transformations en cours et de sécuriser les organisations internes.

Le modèles que nous avons mis en place est totalement transférable sur tous les pays francophones à partir du moment où les structures ou entreprises souhaitent mettre en place une organisation de A à Z autour de leur projet. Nous avons également prévu dans les prochaines années de convertir le logiciel en anglais afin d’envisager une distribution plus large après une phase de montée en puissance sur les premières étapes de développement.

Cette labélisation, fruit de nombreuses années de travaux, s’appuie sur une expérience de terrain pour construire un socle ERP, un socle SIRH qui permettent aux structures de piloter leurs organisations en mode projet.

Nous avons obtenu les agréments suivant :

* Agrément ESS * Agrément formateur * Agrément data doc

Notre expérience reconnue, à travers notre labellisation FINTECH de l’année 2015, sur les métiers du chiffre et du conseil par le pôle de compétitivité « Finance et innovation » (voir la vidéo de remise du label https://www.youtube.com/watch?v=1gX_TnDD9HM ).