DOSSIER EXPOSANT - limoges-rpap.fr · Présentation du Limoges Business Club + cocktail 14h00 Conférence-débat : ... Règlement par chèque à l’ordre de « La Foire Exposition

LIMOGES5 & 6 OCT. 2016

www.limoges-rpap.fr

PARC DES EXPOSITIONS

Exposants

Conférences - Débats

Ateliers

Animations

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Gérer une entreprise, développer son activité, assurer sa rentabilité, améliorer sa visibilité, conquérir de nouveaux marchés... sont autant d’objectifs à atteindre au sein de toute entreprise de quelque nature ou taille que ce soit.

Sensibles au monde de l’entreprise et conscients de la nécessité d’interagir avec les acteurs de notre tissu économique local, nous nous engageons et participons activement depuis quelques mois déjà à l’animation, la dynamisation et la promotion des savoir-faire des entreprises locales.

Encouragés par le succès de cette initiative, la Ville de Limoges et le « Limoges Business Club » en partenariat avec la Chambre de Commerce et d’Industrie vous proposent de participer à la 1ère Rencontre Professionnelle de l’Achat Public, les 5 et 6 octobre 2016 au Parc des Expositions de Limoges.

Consolider les liens entre les entreprises locales de toutes tailles et les acheteurs publics, créer un véritable réseau de partage et de dialogue entre les acteurs économiques de la vie publique et privée, sont les objectifs principaux d’une telle manifestation.

En effet, en période de faible investissement privé, l’achat public représente une part importante de chiffre d’affaires pour les entreprises malgré les contraintes budgétaires que peuvent connaître les acteurs publics.

Ainsi, durant ces deux jours, votre entreprise est invitée à participer à plusieurs conférences-débats et ateliers avec des thèmes comme la professionalisation de la fonction achat dans le secteur public, la simplification et l’accès aux marchés publics, les futurs enjeux du « 100% dématérialisation » ainsi que l’information/formation des entreprises sur l’évolution du droit de la commande publique.

Jean-Pierre LIMOUSINPrésident de la Chambrede Commerce et d’Industrie

Guillaume GUERIN1er Adjoint Référent du LimogesBusiness Club

Emile Roger LOMBERTIEMaire de Limoges

SHOW MAN !SHOWMAN c’est un mix entre un show à l’américaine et l’intimité d’un dîner en tête-à-tête avec l’humoriste !

7h00 – 8h00 Finalisation de l’installation 8h30 Petit déjeuner entreprises – Ville de Limoges 10h00 Ouverture aux visiteurs 10h30 Ateliers 1 / 2 / 3 11h30 Inauguration en présence des personnalités

Présentation du Limoges Business Club + cocktail 14h00 Conférence-débat :

« Achat public : vers la professionnalisation de la fonction achat » 15h00 Ateliers 4 / 5 / 6 15h30 Ateliers 1 / 2 / 3 16h00 Conférence-débat « Actualité des marchés publics

Vers le Code de la Commande Publique » 17h00 Animation mise en lumière du territoire 18h00 Conférence « Place de la céramique dans la ville » 19h00 Fermeture de la manifestation

9h00 Ouverture exposants 10h00 Ouverture aux visiteurs 10h30 Ateliers 4 / 5 / 6 11h00 Ateliers 1 / 2 / 3 11h30 Animation mise en lumière du territoire 14h00 Conférence-débat « Objectif 2017 : 100 % dématérialisé » 15h30 Ateliers 4 / 5 / 6 16h00 Conférence « Développement durable : préoccupation

des collectivités territoriales »

19h00 Fermeture officielle de la manifestation 20h00 Soirée de gala sur invitation (repas, remise de trophées, spectacle)

PROGRAMME

OCTOBRE 2016

Mercredi

10h00 – 19h00 5

Jeudi OCTOBRE 2016

10h00 – 19h00 6

Atelier 1 : Le préalable à une offre performante : une candidature régulière

Atelier 2 : Travaux publics : performance énergétique des bâtiments

Atelier 3 : Relation contractuelle : vers un partenariat avec les fournisseurs

Atelier 4 : Comment constituer une offre performante : conformité et pertinence

Atelier 5 : Les nouvelles modalités de négociation dans les marchés publics

Atelier 6 : Les modalités de coopération des entreprises (groupements momentanés d’entreprises et sous-traitance)

Inscription aux ateliers et conférences sur www.limoges-rpap.fr à compter du 01/05/2016

Sous réserve de modifications

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Dossier d’inscription exposants

SOCIÉTÉ / ORGANISME

Activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Raison sociale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Code postal . . . . . . . . . . . . . . . . . Ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Siret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Téléphone Fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

NOM ET ADRESSE DE FACTURATION (SI DIFFÉRENTS)

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RESPONSABLE DU STAND

Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prénom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Téléphone Fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Pour Information :

Envisagez-vous un hébergement sur place ? Oui Non

Si oui : Nombre de chambre(s) : . . . . . . . . . . . . . . . Nombre de nuitée(s) : . . . . . . . . . . . . . . . .

LOCATION DE STAND

Surfaces Tarifs HT

Pack 1 : 9 m² - 2 badges – 4 places pour soirée de gala 1 300.00 F

Coordonnées complètes dans le catalogue de la manifestation






Coordonnées complètes dans le catalogue de la manifestation Puissance électrique : 3 Kwh par module de 9 m²

SOUS TOTAL 1

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PUBLICITÉ

Catalogue officiel du salon (fourni à tous les visiteurs) Tarifs HT

1/2 page 90 L x 270 H mm 500.00 F

2ème et 3ème page de couv. 1210 L x 297 H mm 1 000.00 F

4ème de couv. 210 L x 297 H mm 1 500.00 F

1 page 210 L x 297 H mm 800.00 F

COMMUNICATION VISUELLE Tarifs HT

Spot de 20 secondes sur écran géant et frais techniques 1 100.00 F

Deux bannières publicitaires espace de conférence 1 000.00 F

Bannière sur le site internet 800.00 F

PLACES SUPPLÉMENTAIRES SOIRÉE DE GALA 150.00 F

Nombre de places supplémentaires : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . X 150.00 F

SOUS TOTAL 2

INSCRIPTION

Forfait inscription (obligatoire) Il comprend : • La fourniture des badges • La participation à la soirée de gala • La participation au petit déjeuner d’entreprises

SOUS TOTAL 3 150.00 F

BUSINESS MEETING (inclus dans le prix du stand)

Rendez-vous d’affaires programmés de 30 mn, avec des acheteurs publics et privés. Ces rendez-vous auront lieu de 10h00 à 18h00 sur les 2 jours dans un espace dédié du salon.

ATELIERS ET CONFÉRENCES

Inscription en ligne à partir du 1er mai 2016 sur le site internet de la manifestation www.limoges-rpap.fr

TOTAL GÉNÉRAL ET RÈGLEMENT (sous totaux 1 + 2 + 3)

Total général x H.T.

T.V.A. 20%

Total général x T.T.C.

VOTRE ENSEIGNE

Précisez sous quel NOM / RAISON SOCIALE vous souhaitez apparaître . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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PRÉSENTATION DE VOTRE ACTIVITÉ (pour le catalogue de la manifestation)

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PROCÉDURE DE RÈGLEMENT OBLIGATOIRE

20% à la commande, soit un montant TTC de : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Solde (80% restant), soit un montant TTC de : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

à régler avant le 01/09/2016.

NB : les emplacements des stands seront attribués par ordre chronologique d’arrivée des dossiers d’inscription accompagnés du chèque correspondant à l’acompte demandé dans la limite des emplacements disponibles.

ENGAGEMENT

Je demande mon admission à la 1ère Rencontre Professionnelle de l’Achat Public, les 5 et 6 octobre 2016 au Parc des Expositions de Limoges.

Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales de participation et d’inscription et en accepte toutes les clauses sans réserve, ni restriction.

Règlement par chèque à l’ordre de « La Foire Exposition de Limoges »

La Foire Exposition de Limoges - Boulevard Robert Schuman, 87000 Limoges

Une facture vous sera envoyée par retour.

Documents à fournir :

� Dossier d’inscription

� Chèque d’acompte

� Attestation d’assurance

À retourner avant le 31/07/2016 :

Agence Pulss Event - 211, rue François Perrin 87000 Limoges

ou par E-mail [email protected] et [email protected]

Un accusé de réception de votre demande d’admission vous sera systématiquement adressé.

Nom et signature Précédés de la mention « Lu et approuvé »

Date Cachet

La 1ère rencontre professionnelle de l’achat public se déroulera pendant 2 jours le mercredi 5 octobre et le jeudi 6 octobre 2016, au Parc Exposition de Limoges.

Ouverture officielle au public : le mercredi 5 octobre 2016 à 10h00. Fermeture officielle : le jeudi 6 octobre 2016 à 19h00 (personne ne sera autorisé à rester dans les locaux après 19h00).

LIVRAISON

Mise à disposition d’un espace de livraison, le jeudi 29 et le vendredi 30 septembre 2016 et le lundi 3 octobre 2016 de 9h00 à 18h00.Adresse de livraison : Parc des expositions, Boulevard Robert Schuman,

87000 Limoges (spécifier le nom de la manifestation et l’entreprise qui expose).

INSTALLATION

L’installation des exposants est prévue le lundi 3 et le mardi 4 octobre 2016 de 7h00 à 21h00.

DÉMONTAGE

Le démontage est prévu le vendredi 7 octobre 2016 de 7h00 à 21h00. Tout matériel non enlevé le vendredi 7 octobre 2016 après 21h00 sera facturé en stockage par le Parc Exposition de Limoges.

Attention : aucun démontage ne sera accepté le jeudi. Le montage, la manutention et le démontage sont à l’entière charge des exposants.

Organisation : Ville de Limoges Delphine BOUTY-CHOLLET 05 55 45 93 00 Sonia TARTIERE 05 55 45 64 71 (Limoges Business Club)

Inscription / Information : Agence Pulss Event 05 55 33 17 92 Marine BOURDEIX 06 21 70 67 02 Aurélie BILLON 06 40 56 68 90

Livraison / Montage / Démontage : Parc des expositions de Limoges 05 55 37 20 20

L’office de Tourisme facilite votre séjour professionnel à Limoges : hébergement, réunions, visites touristiques sur-mesure, repas de groupes…

Votre interlocutrice « Service Congrès » Annabelle DENIS 05 55 34 70 29 [email protected]

OFFICE DE TOURISMEwww.limoges-tourisme.com

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