Du projet à la réalité les 10 questions

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Création d’entreprise, du projet à la réalité, les 10 questions à se poser

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2. L’installation du régime de l’auto-entreprenariat dans le paysage économique et de l’entreprise

3. La création de l’EIRL : un statut hybride, chance ou danger ?

4. L’Europe et la France militantes de la simplification pour les entreprises : des progrès encore à faire

Introduction

1. Malgré la crise, la France continue de créer des entreprises, et le solde demeure positif




• Le conjoint, les amis, les relations : tout le monde a la meilleure idée pour lui

• Internet, les sites, les réseaux sociaux : chacun promeut le dernier exemple à la mode

Introduction

Ces vérités énoncées, le créateur d’entreprise est comme l’écrivain au matin du premier jour :

• Devant la page blanche de son projet




• Nous vous proposons d’examiner comment passer de votre projet à la réalité de votre entreprise autour de dix questions essentielles

Introduction

• Dans ce contexte, devant ce maquis, le créateur doit pouvoir se donner un chemin critique pour assurer le succès de ce qu’il entreprend




1. En tant que créateur, puis-je recourir au service d’un expert-comptable ?

2. Où puis-je trouver un expert-comptable ?

Introduction

Mais en questions préliminaires :




En tant que créateur, puis-je recourir au service d’un expert-comptable?La réponse est oui

– L’expert-comptable est un conseiller privilégié du chef d’entreprise

– Il est éligible au dispositif NACRE

– L’Ordre des experts-comptables est membre de l’APCE (Agence Pour la Création d’Entreprise)

– 90 % des cabinets d’experts-comptables sont des entreprises de moins de 5 personnes, en adéquation avec la taille des entreprises clientes




Où puis je trouver un expert comptable?

• Partout en France

• Pour trouver votre expert-comptable :

www.experts-comptables.fr




Notre originalité

• Un cabinet à vocation pluridisciplinaire

regroupant :- Des experts-comptables- Des consultants en communication- Des ingénieurs en qualité et

environnement- Des coachs de direction




Les questions à se poser

Après cette introduction

ENSEMBLE, EXAMINONS COMMENT PASSER DU PROJET A LA REALITE EN POSANT 10 QUESTIONS




Question 0Un projet de création c’est comme la

page blanche de l’écrivain !

Et vous qu’avez-vous déjà écrit sur votre page blanche?

Il est important de « verbaliser », « écrire » les prémices de son projet, il doit vivre en vous!




Question 1Le secteur d’activité

Ai-je un secteur d’activité privilégié ?

Le secteur d’activité que je choisis est-il porteur ?

Quelle est l’importance de la concurrence ? La taille des entreprises du secteur ?




Le secteur d’activité

• Le choix du secteur d’activité de votre projet est conditionné par :

– Votre formation initiale– Votre cursus professionnel– Vos goûts– Votre aptitude à des technologies particulières– Vos objectifs personnels

Partir dans une totale inconnue présente des risques




• Sans entrer dans une étude de marché importante, l’exploration sur Internet, physiquement, par le réseau de connaissance (parents, amis, relations,…) est indispensable

• Prendre connaissance de la concurrence est essentiel

• Définir les cibles futures est opportun


Le secteur est-il porteur ?




Consultez les sites suivants

• www.insee.fr• www.industrie.gouv.fr/sessi/secteurs• www.apce.fr• www.lesechosdelafranchise.fr• www.autoentrepreneur.fr





Question 2Un projet viable

Loin du rêve la réalité du quotidien

Il faut quantifier, il faut prévoir,

il faut parler monnaie !




Un projet viable Il s’agit de définir

– Ses ambitions en matière de chiffre d’affaires

– Les charges que l’on imagine devoir payer

– Les investissements à réaliser

– La mise de fonds que l’on pourra investir

– La mise de fonds qui est nécessaire




POURQUOI ?

– Il sera indispensable pour votre crédibilité vis-à-vis des banques,

de vos futurs partenaires

– Il vous sera utile pour les dossiers d’aides

– Il vous sera nécessaire comme guide du futur

– Il sera le révélateur de la viabilité de votre projet

Un projet viable

Il s’agit de construire un « plan d’affaires »,mieux connu sous le nom de « business plan »




• Un budget d’investissement

– Avec quoi vais-je construire mon projet ?

• Un budget d’exploitation

– Comment vais-je le faire et combien cela me rapportera ?

• Un plan de financement

– Avec quel argent je rends mon projet viable ?

Un projet viable

Un business plan c’est quoi ?




• L’apport de votre expert-comptable dans sa préparation est bénéfique car :

– Il vous fait bénéficier de son expérience

– Il vous apporte le dialogue critique nécessaire

– Il fiabilise vos données par la connaissance de votre

environnement

Un projet viable

Des produits existent sur le marchéUn atelier est consacré à sa construction demain




Question 3Le financement du projet

Comment vais-je financer mon projet ?

Quelles aides me sont accessibles ?




– Quelle épargne personnelle êtes-vous prêt à

consacrer à votre projet ?

– Sur quelles ressources comptez-vous pendant le

développement du projet ?

– Quel financement, quelle banque, quelles garanties

demandées peut-on accepter ?

Le financement du projet

Le business plan a révélé vos besoins de trésorerie pour conduire votre projet, mais




Mon projet peut –il faire l’objet d’aides, de subventions, par qui?

En allant sur les sites

– www.apce.com

– www.le-rsi.fr/aide_a_la_creation_d_entreprise

– www.travail-solidarité.gouv.fr

Une aide peut vous correspondre





Votre statut actuel vous ouvre-t-il à des droits spécifiques en matière

– de demandeur d’emploi

– d’accompagnement en out placement

En allant sur les sites– www.adie.org– www.france-initiative.fr– www.oseo.fr

Des réponses existent





• Comment dois-je formuler ma demande de financement :

– le business plan

– la note de présentation

– les garanties

– le cautionnement mutuel

Le financement du projetQuelle banque dois-je choisir?




Question 4Quel sera mon statut par rapport à

mon projet?

Quel statut juridique dois-je choisir ?

Quel régime fiscal dois-je adopter ?

Quel régime social s’appliquerait ?




Devant les multiples solutions existantes ou qui vont exister, il vous faut choisir.

• Globalement, quatre ou cinq types de statuts existent selon que l’on soit du ressort des Bénéfices industriels et commerciaux (BIC) [fabrication, négoce,…]

• Bénéfices non commerciaux (BNC) [ prestations de services réglementées ou non,..]

Choisir son statut




• Entrepreneur Individuel ou EIRL

• SNC

• Sarl ou Eurl

• SAS ou SA

• SCP

Choisir son statut




Plusieurs régimes fiscaux pour l’entreprise

– IR ou IS

– Micro-entreprise

– Auto-entrepreneur

– Régime réel simplifié

– Régime réel normal

Choisir son statut




Plusieurs régimes de protection sociale

– Micro social

– Auto entrepreneur

– Gérant majoritaire

– Gérant minoritaire

– Contrat de travail avec mandat social

Choisir son statut




Intermède

A ce stade nous avons examiné les questions préalables à la CREATION. Elles vont vous permettre de passer à la phase active de votre projet.

Une question n’a pas été abordée :

Avez-vous évoqué avec la personne qui partage votre vie votre projet, ses implications, ses conséquences possibles ?




Votre projet , vous le partagez avec un autre , un copain, une collègue,….

Une question n’a pas été abordée :

Intermède 2

Avez-vous franchement parlé des objectifs pour chacun, de vos disponibilités, de vos investissements financiers réciproques, des fonctions et tâches de chacun ?




Question 5 Mais comment fait-on pour exister?

Tout est paré, le bateau peut sortir du port pour l’aventure !




Aide à l’accomplissement des formalités d’inscription

En fonction de l’activité que vous allez exercer vous devez vous enregistrer :

- Au registre des métiers : artisans

- Au registre du commerce : fabrication, négoce, sociétés de type commerciale (même à objet civil)

- A l’INSEE pour les professions de services

- Mais le passage obligé est le CFE (Centre de Formalités des Entreprises)




Si vous devez créer une société

- Il faut rédiger les statuts – le JO a publié des statuts types pour les EURL

- Attention, si vous adoptez le statut de la SAS, il n’existe pas de statuts types : seules 18 obligations y sont à faire figurer

- Il faut publier dans un journal d’annonces légales





Dois-je choisir une banque ?

• Si vous créez une société, vous devez choisir une banque qui recevra votre capital social

• Si vous êtes en entreprise individuelle, vous ouvrirez un compte à part de votre compte personnel pour éviter la confusion de patrimoine





La mesure existe c’est la déclaration d’insaisissabilité de la résidence principale auprès d’un notaire


Si je crée une entreprise, pourrais-je protéger mon patrimoine personnel ?




Pour toutes ces formalités , l’expert-comptable peut vous accompagner, il peut aussi intervenir en partenariat interprofessionnel avec

- un avocat

- un notaire





Question 6L’entreprise existe !

Comment vais-je être connu et reconnu, dans la

jungle de l’économie ?

Bienvenue dans le monde de la « comm »… !




Un monde de comm…. !

• Ce qui n’est pas connu n’est pas crédible

• Les grands groupes ont prouvé que la communication est source de valeur

• Une TPE- PME qui se créé en France : -1% du

CA consacré à la communication, 25% aux USA…




Pourquoi la PME doit communiquer

• Sans communication aucun client ni prospect ne sera au courant de vos produits/services

• Communiquer c’est EXISTER

• Favoriser votre développement

• Rassurer vos clients, fournisseurs, collaborateurs par votre dynamisme

• Faire connaître, faire aimer, faire acheter




Une communication professionnelle

• Communiquer = 1 métier

• Pas de communication sans budget

• Pas la « danseuse du dirigeant »

• Engageant pour votre image

• Une communication spécifique qui vous ressemble

• Moins on a de moyen : plus la communication doit être performante




7 règles d’or• Ne pas se faire plaisir

• Volonté = objectif de communication précis

• Message travaillé

• Cibles identifiées

• Créativité = différence / autres

• Répétition = durée

• Interactivité = relation avec les clients, prospects, partenaires




L’importance du message

• Le préalable à toute action de communication

• Que voulez vous dire

• En quoi êtes vous différents de vos concurrents

• Quels sont vos atouts

• Quelles sont vos valeurs

• Définir un fil rouge qui donnera de la cohérence et ancrera votre notoriété




La charte graphique, votre ADN

• Logo, papeterie, signature mail

• Pour vous identifier instantanément

• Donne une image de vous : valeurs, secteur d’activité, personnalité de l’entreprise

• La plus lisible possible

• Préciser votre métier sous le logo




Internet, LE moyen d’être visible

• Le media le moins cher et le plus adapté aux PME

• Le site :– rendre le prospect acteur : web 2.0– le référencement gratuit : les mots clefs, les

liens– les flux RSS– les vidéos




Au-delà du site

• Les réseaux sociaux (7entreprises /10 sont affiliées) et notamment Facebook (45%)

• Les blogs pour communiquer différemment du site




Question 7L’entreprise est lancée !

Comment vais-je m’organiser sur le plan administratif ?

Y a-t-il des obligations particulières à respecter ?

Faut-il un compte bancaire à part ?




Les principaux flux sont générés par :

– les factures aux clients

– les factures des fournisseurs

– les opérations bancaires

Organisation administrative

Chaque entreprise doit tenir une comptabilité de façon plus ou moins complexe, en fonction de sa taille, de son statut juridique et de son régime fiscal.




Recommandations :

- ne jamais négliger les documents administratifs

- les classer soit chronologiquement soit par nature, soit

par traitement


Dois-je adopter un classement particulier?




Il faut que figurent les mentions suivantes :– Noms des fournisseurs et du client – Leurs adresses– N° d’identification à la TVA– Date et numéro de facture– Mentions concernant les opérations réalisées (prix unitaire, nb

d’articles,…)– Référence à un disposition du CGI– Modalités et délais de paiement


Les factures doivent-elles comporter des mentions particulières ?




QUESTION 7L’entreprise doit-elle dès sa création

mettre en place une comptabilité?

Peut-on recourir à n’importe quel logiciel ?

Est-il obligatoire d’avoir un expert-comptable ?




• Savoir dépenser un peu, c’est savoir gagner beaucoup !

• Votre expert-comptable à partir de vos factures et de vos relevés bancaires peut saisir les informations et vous aider dans votre suivi comptable et fiscal.

• Demandez-lui une « lettre de mission » !

Ma comptabilité

Dois je faire moi-même ma comptabilité pour faire des économies?




Un logiciel peut-il me servir ?

Oui, bien entendu, et tous les éditeurs ont mis sur le marché des logiciels assez complets pour les petites entreprises ( EBP, CIEL, …)

Mais non,

Si vous externalisez auprès de votre expert-comptable

Ma comptabilité




Est-il obligatoire d’avoir un expert-comptable?

Non, c’est une démarche contractuelle

Mais être en relation avec un expert-comptable c’est- avoir l’assurance d’un interlocuteur compétent et

d’écoute- un facteur de pérennité pour son entreprise

Ma comptabilité




QUESTION 8Mon plan d’affaires prévoit l’embauche

d’un salarié que faut-il faire?

Puis je bénéficier d’aides? Ou d’exonérations ?

Qui peut m’établir un contrat de travail ?

Quels sont les pièges à éviter ?




• Il faut vous déclarer à l’URSSAF qui fera déclencher l’inscription dans toutes les caisses obligatoires de votre secteur d’activité

• Il faut établir un contrat de travail (vous pouvez trouver des formules standard, mais attention il faut toujours prévoir le lendemain)

• Il faut établir une D U E

Mon premier salarié

Que dois-je faire si j’embauche un salarié ?




Puis-je avoir des aides sur ma première embauche ?

Oui, il existe plusieurs systèmes d’aide à l’embauche ou d’exonération de charges sociales comme la réduction Fillion

L’adresse à consulter est :

www.urssaf.fr



http://www.urssaf.fr/



Y a-t-il des pièges que je dois éviter?

Un bulletin de paye en règle, c’est important• Il doit comprendre toutes les caractéristiques de

l’entreprise et faire référence à la convention collective dont dépend votre entreprise.

• En application des 35h, un contrôle des présences doit être mis en place

• Vous devez avoir un affichage informatif dans l’entreprise





Question 9 Je suis chef d’entreprise, je ne suis

pas de formation comptable

Comment puis-je faire pour suivre mon entreprise ?

Comment puis je faire pour déterminer mes prix de vente, mon prix de revient, ma marge ?




Si la comptabilité ne vous passionne pas, il vous faut déterminer les indicateurs qui vous parleraient :

– Nombre de commandes

– Nombre de prospects, de contacts, de devis

– Nombre de factures

– Chiffre d’affaires

– Frais du mois

– Solde en banque

La gestion de mon entreprise




En définissant les indicateurs pertinents, vous constituez l’un des éléments de votre TABLEAU DE BORD

On peut rajouter pour l’exemple- Les heures de production- Le montant des heures supplémentaires- ….etc.

Un document Excel suffit pour le constituer





Sauf si vous êtes auto-entrepreneur où la TVA n’intervient pas, sachez que vos prix de vente sont HT et majorés d’une TVA généralement de 19,60% du HT et exceptionnellement de 5,5%

Cette TVA ne vous appartient pas


Prix de revient / prix de vente, quels pièges à éviter ?




Le prix de revient, c’est le cumul des frais ou charges qui constituent la base

– du prix de votre prestation– du prix du bien que vous voulez vendre

La différence entre le prix de vente HT et le prix d’achat HT, c’est LA MARGE





Question 10 Mon entreprise est créée, j’ai un

tableau de bord

Comment puis-je être sûr que je pilote bien,

que je suis sur la bonne voie?

Est-ce que je dois être coaché ?




La vision économique pourrait être donnée par un résultat mensuel approché

C’est le suivi chaque mois de la richesse que vous dégagez de votre activité

Le pilotage de mon entreprise

Votre tableau de bord sert à vous donner une vision pragmatique de votre activité.




RUBRIQUES MENSUEL CUMULE CUMULE ( budget actualisé)

Réalisé Budget Ecart Réalisé Budget Ecart Réalisé Budget Ecart

RECETTES HT

Appro

Services ext

Impots et tax

salaires et charg

Dotations

Autres charges

TOTAL CH. EXP

RESULTAT EXP

Autres Produits

Produits f inanciers

Charges f inancieres

Charges et pdt ex

RESULTAT


Exemple de compte de résultat approché




Le coaching est l'accompagnement de personnes ou d'équipes pour le développement de leurs potentiels et de leurs savoir-faire dans le cadre d'objectifs professionnels


Dois-je être accompagné?La réponse est oui ! Et par un COACH « sérieux »




Coaching : décryptage

• Vous vous posez des questions sur les bienfaits d’un recours au coaching

• Que recouvre une mission de coaching ?

• Quels objectifs pour quels résultats ?

• Comment cela se déroule en pratique ?





• Trois types de coaching peuvent être distingués :• le coaching centré sur la personne, visant à

résoudre une problématique personnelle ;

• le coaching centré sur les relations, visant à développer les compétences relationnelles du coaché ;

• le coaching centré sur le groupe, visant à diagnostiquer le fonctionnement interne d’une équipe en vue d’en améliorer les performances.





• Dans la pratique…

• La mission se déroule par le biais d’entretiens individuels périodiques, d’une durée de 2 heures environ.

• Lors de ces séances, le coach pose des questions, clarifie la problématique et enfin fait émerger les freins et les solutions.





• Le coach s’appuie sur différents outils, tels que :- diagnostics de personnalités- PNL- analyse transactionnelle - approches comportementalistes - principes de management - Théorie des organisations de Berne





• Exemples de problématiques faisant l’objet d’un coaching.- Coaching centré sur la personne :- Oser se faire confiance pour réussir - Augmenter sa faculté à la prise de décision- Gagner en sérénité- Mieux équilibrer sa vie professionnelle et sa vie

personnelle- Gérer un échec- Gérer une réussite - Devenir son « propre patron »





« Les gens qu’on interroge, pourvu qu’on les interroge bien, trouvent d’eux-mêmes les bonnes réponses. »

Socrate




La question finale

C’est la vôtre!

Merci de votre écoute



Documents

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