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E L,ÉTUClIANT
BIENVENUE À L’IRCM
Nous sommes heureux de vous accueillir à l'Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) comme étudiant ou stagiaire postdoctoral. En ayant choisi l’IRCM, vous vous joignez à l’un des centres de recherche les plus performants du pays qui réunit, sous un même toit, chercheurs fondamentalistes et cliniciens. La formation de la relève scientifique étant au cœur de la mission de l’Institut, nous vous offrons l’occasion de travailler dans des laboratoires hautement spécialisés avec un accès aux services à la recherche à la fine pointe de la technologie.
Dans ce guide, vous retrouverez toute l’information nécessaire afin de garantir votre succès à l’IRCM. Ce guide contient plus de détails à propos de votre inscription et de votre formation académique, en plus des activités et des ressources offertes à l’Institut.
Nous vous souhaitons bonne chance dans vos travaux à l’IRCM et nous sommes à votre disposition pour vous assurer une expérience à la fois productive et agréable.
La direction des affaires académiques
et l’Association étudiante de l’IRCM
GUIDE DE L’ÉTUDIANT (septembre 2015) 3
Production : Direction des affaires académiques et service des communications Collaborateurs : Association étudiante de l’IRCM et les services de l’IRCM
Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) 110, avenue des Pins Ouest Montréal (Québec) H2W 1R7 www.ircm.qc.ca
www.facebook.com/IRCM.Montreal
Le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce guide afin d’en faciliter la lecture. Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM)
TABLE DES MATIÈRES
L’IRCM EN BREF 6
MA VIE ACADÉMIQUE 8 Bureau des affaires académiques 10
Je suis inscrit à l’Université de Montréal 11 Je suis inscrit à l’Université McGill 12 Je suis étudiant étranger 13
Je suis étudiant à la maîtrise 14 Je suis étudiant au doctorat 15 Je suis stagiaire postdoctoral 17
Bourses 18 Activités académiques 20
MA VIE SCIENTIFIQUE 22 Mon travail en laboratoire 24 Je travaille avec les animaux 27 Je manipule des matières dangereuses 27
MA VIE ÉTUDIANTE 31
Association étudiante 33 Activités étudiantes 34
ANNEXES 37
Santé et sécurité au travail 38 À votre service 38 Cafétéria Centre de documentation Commissaire à l’assermentation Communications Informatique Finances Ombudsman Ressources humaines Services à la recherche Stationnement et vélos
GUIDE DE L’ÉTUDIANT (septembre 2015) Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) 5
L’IRCM EN BREF
Fondé en 1967 par le Dr Jacques Genest, l'Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est une institution de recherche autonome et sans but lucratif, affiliée à l'Université de Montréal et associée à l’Université McGill. L’IRCM est voué à l'étude des causes, des mécanismes, du traitement et de la prévention des maladies.
Des chercheurs de réputation internationale dirigent ses 35 unités de recherche, dont les activités gravitent autour de cinq axes de recherche : biologie intégrative des systèmes et chimie médicinale; cancer; immunité et infections virales; maladies cardiovasculaires et métaboliques; neurobiologie et développement.
L'ambiance qui règne à l'IRCM est propice à la productivité scientifique et à l'excellence intellectuelle. Elle favorise l'esprit d'équipe, les échanges d'idées et la collaboration sur tous les plans. L'équipe de direction et le personnel de soutien de l'IRCM sont au service de la recherche et offrent ainsi aux chercheurs une structure souple qui leur permet de réaliser les programmes les plus avant-gardistes. L'IRCM attire jeunes chercheurs et scientifiques chevronnés des quatre coins du monde. Il se distingue aussi par les remarquables réalisations de ses chercheurs, qui voient d'ailleurs leurs travaux récompensés par de nombreux prix et honneurs.
La Fondation de l’IRCM, l’un des partenaires financiers indispensables pour l’Institut, permet, entre autres, d’octroyer des bourses d’excellence aux étudiants et stagiaires de l’IRCM.
Apprenez-en davantage sur l’IRCM en visitant son site Internet : Liste des unités de recherche À propos de l’IRCM Administration Fondation de l’IRCM
GUIDE DE L’ÉTUDIANT (septembre 2015) Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) 7
MA VIE ACADÉMIQUE
Les étudiants de l’IRCM sont inscrits soit à l’Université de Montréal, soit à l’Université McGill. Dans cette section, vous retrouverez l’information pertinente à votre inscription, soit à titre d’étudiant à la maîtrise, d’étudiant au doctorat ou de stagiaire postdoctoral. Vous y trouverez également des ressources académiques, y compris des liens vers vos guides universitaires. Finalement, vous pourrez en apprendre davantage sur le programme de bourses et les activités académiques offertes à l’Institut.
GUIDE DE L’ÉTUDIANT (septembre 2015) Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) 9
BUREAU DES AFFAIRES ACADÉMIQUES
La direction des affaires académiques assure l’encadrement des étudiants inscrits aux études supérieures et des stagiaires postdoctoraux, fait le suivi des comités de thèse et organise la vie académique et scientifique à l’IRCM.
L’objectif premier du bureau des affaires académiques est d'appuyer les efforts de recherche et de donner, entre autres, un appui aux étudiants. Dès votre arrivée, venez nous rencontrer afin que nous puissions vous informer sur les différentes activités académiques et scientifiques offertes à l’IRCM tout au long de l’année. Nous sommes aussi à votre disposition pour répondre à toutes questions concernant vos études et votre inscription à l’Université.
PERSONNES RESSOURCES Le bureau des affaires académiques est situé au local 7300.
Johanne Langevin Conseillère principale [email protected] (514) 987-5529
Virginie Leduc Conseillère [email protected] (514) 987-5527
Myrna Khuon
Coordonnatrice, option médecine cellulaire et moléculaire [email protected]
DIRECTION DES AFFAIRES ACADÉMIQUES
Jean-François Côté, Ph. D. Vice-président, Recherche et Affaires académique
Javier Di Noia, Ph. D. Vice-président associé, Affaires étudiantes
Eric Racine, Ph. D. Vice-président associé, Vie scientifique
Sébastien Sabbagh, Ph. D. Directeur adjoint, Recherche et Affaires académiques
JE SUIS INSCRIT À L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
L’Université de Montréal (UdeM) compte 15 facultés, plus de 600 programmes et 37 instituts et hôpitaux affiliés, y compris l’IRCM. Les chercheurs de l’Institut détiennent une nomination universitaire et certains ont des accréditations dans différents départements de l’Université (biochimie et médecine moléculaire, biologie moléculaire, chimie, médecine sociale et préventive, médecine, microbiologie, infectiologie et immunologie, nutrition, pathologie et biologie cellulaire, pharmacologie, physiologie). En outre, la clinique de l’IRCM est associée au Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM).
GUIDE UNIVERSITAIRE Voici quelques liens utiles qui vous permettront de trouver de l’information générale à propos de l’Université de Montréal :
Faculté des études supérieures et postdoctorales http://www.fesp.umontreal.ca/
Bourses et aide financière http://www.fesp.umontreal.ca/fr/le-soutien-financier/bourses.html
Programmes des études supérieures, Faculté de médecine http://www.med.umontreal.ca/etudes/programme_formation/etudes_superieures/programmes.html
Départements affiliés Biochimie et médecine moléculaire Biologie moléculaire Chimie Médecine sociale et préventive Médecine Microbiologie, infectiologie et immunologie Nutrition Pharmacologie et physiologie
JE SUIS INSCRIT À L’UNIVERSITÉ MCGILL
En plus d’être affilié à l’Université de Montréal, l’IRCM est aussi associé à l’Université McGill dans le but d’offrir une formation optimale à ses étudiants et stagiaires. Ainsi, la majorité des chercheurs de l’Institut ont des nominations dans plusieurs départements de l’Université (anatomie et biologie cellulaire, biochimie, biologie, chimie, médecine, microbiologie et immunologie, neurologie et neurochirurgie, physiologie).
GUIDE UNIVERSITAIRE Voici quelques liens utiles qui vous permettront de trouver de l’information générale à propos de l’Université McGill :
Graduate and Postdoctoral Studies http://www.mcgill.ca/gps/
Graduate Fellowships and Awards http://www.mcgill.ca/gps/students/fellowships/
Département affiliés Anatomie et biologie cellulaire Biochimie Biologie Chimie Médecine Microbiologie et immunologie Neurologie et neurochirurgie Physiologie Division de la médecine expérimentale
JE SUIS ÉTUDIANT ÉTRANGER
Si vous êtes un étudiant ou stagiaire postdoctoral provenant de l’étranger, les sites Internet suivants vous seront utiles afin d’en savoir davantage sur les démarches préalables à votre inscription à l’université, les équivalences, les programmes de bourses, d’exemption des droits de scolarité supplémentaires et autres avantages :
Université de Montréal http://www.bei.umontreal.ca/
Université McGill http://www.mcgill.ca/internationalstudents/
IMMIGRATION Pour plus d'information sur les études et la vie au Québec, visitez le site Internet du Ministère de l'Immigration, Diversité et Inclusion de la province : http://www.immigration- quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/index.html.
JE SUIS ÉTUDIANT À LA MAÎTRISE
INSCRIPTION ET SOUTIEN FINANCIER À la maîtrise, la durée de scolarité minimale est de trois trimestres (un an). Une fois qu’il a terminé la scolarité minimale imposée par son programme, réussi les cours, les séminaires, les examens et, le cas échéant, les autres activités académiques de son programme, l’étudiant s’inscrit en rédaction jusqu’au dépôt de son mémoire de maîtrise. L’étudiant qui, au cours de sa maîtrise, démontre des aptitudes supérieures à la moyenne pourra effectuer un passage accéléré au doctorat, sans avoir à rédiger un rapport ou un mémoire.
Un étudiant qui consacre 100% de son temps à la rédaction de son mémoire recevra un appui financier pour une période de deux mois.
Les étudiants de l’IRCM ont un statut d’étudiant à temps plein et reçoivent une allocation minimale garantie sous forme de bourse. En tant que boursier, l’étudiant bénéficie d’un statut particulier au niveau fiscal et par conséquent, un étudiant à temps plein ne peut donc pas simultanément occuper un autre emploi. Toute personne qui désire s'inscrire à un programme à la maîtrise devra être un étudiant à temps plein pour la durée de scolarité minimale requise.
UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL Faculté de médecine Tout étudiant inscrit à un programme de recherche à la maîtrise à la Faculté de médecine de l’Université de Montréal doit s’adjoindre d’un comité de parrainage ou d’un comité de suivi. L’étudiant devra planifier au moins une rencontre par année avec son parrain, avec ou sans son directeur d’unité de recherche. Un parrain est proposé à l’étudiant, avec son accord, lors de sa demande d’inscription à la maîtrise ou, au plus tard, trois mois après son inscription.
Programmes de biologie moléculaire Tout étudiant inscrit aux programmes de biologie moléculaire à la maîtrise doit présenter un séminaire, 12 à 15 mois suivant son inscription.
Programmes de biologie moléculaire, option médecine cellulaire et moléculaire Unique à l’IRCM, cette formation multidisciplinaire en biologie moléculaire axée sur la recherche translationnelle permet aux étudiants d’acquérir tous les outils essentiels pour entamer le passage accéléré au doctorat par une formation intensive et complète. L’option MCM permet également l’obtention d’un diplôme de maîtrise en une année. UNIVERSITÉ MCGILL Département de médecine, Division de la médecine expérimentale Environ huit mois après la date de son inscription, l’étudiant doit entamer certaines étapes nécessaires à la rédaction de son mémoire. L’étudiant à la Division de la médecine expérimentale de l’Université McGill devra faire une présentation à un comité de suivi, coordonnée directement par la division. Tous les détails à ce sujet se retrouvent sur le site Internet de la Division de la médecine expérimentale, dans la section Forms for students.
Autres départements L’étudiant inscrit à un autre programme de l’Université McGill devra consulter le département universitaire pour s’assurer de répondre aux conditions nécessaires à la rédaction de son mémoire.
JE SUIS ÉTUDIANT AU DOCTORAT
INSCRIPTION ET SOUTIEN FINANCIER Au doctorat, une durée de scolarité minimale de six trimestres (deux ans) est requise. Une fois qu’il a terminé la scolarité minimale imposée par son programme, réussi les cours, les séminaires, les examens et, le cas échéant, les autres activités académiques constitutifs de son programme d’études, l’étudiant s’inscrit en rédaction de thèse jusqu’au dépôt de celle-ci.
L’étudiant qui consacre 100% de son temps à la rédaction de sa thèse de doctorat recevra un appui financier pour une période de quatre mois.
Les étudiants de l’IRCM ont un statut d’étudiant à temps plein et reçoivent une allocation minimale garantie sous forme de bourse. En tant que boursier, l’étudiant bénéficie d’un statut particulier au niveau fiscal et par conséquent, un étudiant à temps plein ne peut donc pas simultanément occuper un autre emploi. Toute personne qui désire s'inscrire à un programme de doctorat devra être un étudiant à temps plein pour la durée de scolarité minimale requise.
COMITÉ DE THÈSE Tout étudiant inscrit au doctorat doit avoir un comité de thèse (appelé aussi comité de suivi ou de parrainage selon le département d’attache de l’étudiant) pendant sa formation. Ce comité doit se réunir au moins une fois par année pour évaluer la progression de l’étudiant tout au long de son parcours académique. Pourquoi un comité de thèse? Le progrès d’un étudiant au cours de ses études doctorales doit être suivi afin d’assurer que son travail évolue de manière satisfaisante et qu’il travaille suffisamment pour obtenir son diplôme dans un délai raisonnable. Le comité permet aussi de régler promptement les problèmes qui pourraient survenir, soit par rapport au projet ou à l’interaction entre le superviseur et l’étudiant. En effet, les membres du comité sont disponibles pour encourager et conseiller l'étudiant de façon régulière. Qui siège sur les comités? Selon les départements, le comité est composé du superviseur de l’étudiant, et de deux autres chercheurs. L’IRCM recommande qu’au moins un des membres soit interne à l’institut (celui-ci deviendra le conseiller académique de l’étudiant). L’autre membre devrait provenir de l’extérieur de l'Institut. Il est préférable que ce dernier soit un spécialiste dans le domaine de recherche de l’étudiant. Des membres supplémentaires pourraient s’ajouter au comité si le département l’exige. Le conseiller académique En plus de votre directeur d’unité de recherche, le conseiller académique est à votre disposition si vous avez des questions, entre autres, à propos de votre progrès académique ou de votre programme universitaire. Le conseiller académique sera le représentant de l’IRCM présent à votre comité de thèse. Celui-ci est proposé par le directeur de recherche, en accord avec l’étudiant et la direction des affaires académique. La nomination des membres du comité de suivi doit se faire lors de votre demande d’inscription au programme, ou au plus tard trois mois après votre inscription. Une copie du formulaire de composition du comité doit être acheminée au bureau des affaires académiques dans les trois mois suivant l’inscription. Qui organise les réunions du comité et quand ont-elles lieu? Les réunions du comité de thèse sont coordonnées selon les directives de votre département. Si le département n’organise pas les comités, c’est alors la responsabilité de l’étudiant de le faire. Règle générale, la première réunion doit se tenir dans la première année d'inscription au doctorat, préférablement vers le 9e mois. Les réunions subséquentes sont tenues annuellement à partir de cette date. Lors de la deuxième rencontre, l’étudiant doit faire l'examen général de synthèse obligatoire. Veuillez communiquer avec votre département universitaire pour plus d’informations.
Procédures à suivre 1) Dans les trois mois suivant l'inscription de l’étudiant, celui-ci doit soumettre à son département ainsi qu’à la direction des affaires académiques, la liste des membres siégeant sur le comité. Au moins un membre doit être interne à l’institut (celui-ci deviendra le conseiller académique de l’étudiant). La liste des membres et tout changement à celle-ci, le cas échéant, devront être approuvés par le département universitaire avec et en accord avec le conseiller académique. 2) En temps opportun, l’étudiant convoquera les membres du comité pour fixer une date de réunion et acheminera les documents pertinents aux membres. Veuillez vous référer aux règlements de votre département universitaire pour plus d’informations. 2) Il est très important d’aviser le bureau des affaires académiques de la date de la réunion. Comment se déroulent les réunions du comité? Les réunions des comités de thèse (à l'exception de la deuxième réunion) ne sont pas des examens. Elles sont plutôt des rencontres formelles durant lesquelles l’étudiant présente ses résultats durant 30 minutes. Cette présentation est suivie d'une période de questions et de discussion sur le projet.
Lors de la première réunion, l’étudiant présente son projet, les buts et la méthodologie envisagée pour atteindre ses objectifs, ainsi que les premiers résultats, si disponibles. La deuxième réunion du comité a une importance particulière, car elle représente l’examen pré-doctoral nécessaire à la poursuite du programme de formation. Les réunions subséquentes servent à faire part du progrès réalisé et à recevoir les commentaires et recommandations des membres du comité.
Au début et à la fin de chaque réunion, l'étudiant est invité à se retirer pour permettre au comité de discuter de son progrès. En fin de réunion, l'étudiant reçoit son évaluation et son superviseur est invité à se retirer, afin de permettre à l’étudiant d’échanger librement avec les autres membres du comité.
Une fiche d'évaluation est ensuite complétée par le conseiller académique et des copies sont transmises au département universitaire, au superviseur et à l'étudiant.
JE SUIS STAGIAIRE POSTDOCTORAL
INSCRIPTION Le Ministère de l'Éducation et Enseignement supérieur, Recherche et Science (MESI) du Québec exige que chaque stagiaire postdoctoral soit inscrit dans un programme reconnu. À l’IRCM, le stagiaire postdoctoral peut s’inscrire à l’Université de Montréal ou à l’Université McGill. Dès son arrivée, il doit compléter le formulaire d’inscription de l’université de son choix (voir liens ci-dessous) et en acheminer une copie à la direction des affaires académiques.
Notez que la durée d’un stage postdoctoral ne peut excéder une période de cinq ans à partir de la date d’obtention du diplôme de doctorat.
Université de Montréal Formulaire d’admission en ligne (Des frais d’admission autour de 11 $ payables en ligne au moyen d’une carte de crédit sont exigés) Guide du stagiaire postdoctoral (Liste des programmes pages 16 à18 du guide)
Université McGill Formulaire d’inscription et information (en anglais) Liste des programmes et personnes ressources
Exemption d’impôt pour stagiaire postdoctoral étranger
Les stagiaires postdoctoraux internationaux peuvent être éligibles à une exemption d'impôt provincial. Pour vérifier les conditions d'éligibilité, le stagiaire doit consulter le site Internet du Ministère de l'Éducation et Enseignement supérieur (MESI)
BOURSES
INFORMATION FINANCIÈRE À L’INTENTION DES BOURSIERS Tout étudiant ou stagiaire postdoctoral qui détient une bourse d’un organisme subventionnaire (couvrant la totalité ou une partie de son allocation) doit remplir le formulaire (lien ci-dessous). Ceci s’applique autant pour les octrois obtenus auprès d’organismes subventionnaires que ceux accordés par un programme d’études supérieures. Les départements des finances, des ressources humaines et des affaires académiques recevront automatiquement une copie.
Accéder au formulaire en cliquant sur le lien : http://www.emailmeform.com/builder/form/qWc24M6pic4Uv
L'IRCM agit comme fiduciaire pour la majorité des bourses. Il est à noter qu’une bourse est une allocation reçue dans le cadre d’une formation académique; une bourse n’est pas un salaire au sens de la majorité des régimes législatifs ou d’assurances collectives. Cette particularité ne permet donc pas aux boursiers de se prévaloir d'un régime enregistré d'épargne retraite (REER) calculé à partir du montant de la bourse reçue. De même, un boursier ne bénéficie pas des avantages sociaux accordés aux salariés par les gouvernements (tels, par exemple, le régime des rentes du Québec et l'assurance-emploi), et ne peut pas non plus, participer aux régimes d'assurances collectives et d'assurance-accident de l'IRCM.
Si, durant la période couverte par la bourse, le titulaire prend un congé de maternité, l'IRCM appliquera les règles prescrites par l'organisme subventionnaire.
SERVICE DE RÉVISION INTERNE DES DEMANDES DE BOURSES ÉTUDIANTES: Le bureau des affaires académiques offre un service de révision interne des demandes de bourses étudiantes, notamment pour les concours mis en place par les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) et le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS) qui sont très convoités aux cycles supérieurs. Les étudiants désirant bénéficier de ce service pour postuler à un concours se verront attribuer un mentor (c’est-à-dire, un doctorant de stade avancé ou un stagiaire postdoctoral) détenant idéalement une expérience antérieure pertinente au concours ciblé. Le mentor sera en mesure de réviser le contenu de la demande et offrir ses recommandations à l’étudiant afin de renforcer le potentiel de sa candidature comme boursier. Pour faire appel à ce service, les étudiants peuvent communiquer avec la personne ressource: Sébastien Sabbagh Directeur adjoint, Recherche et Affaires académiques sé[email protected] (514) 987-5630 bureau #7615 RÉGIME FISCAL ET VERSEMENT DE BOURSES Maitrise et doctorat Le régime fiscal fédéral autorise les bénéficiaires d’une bourse qui sont inscrits à un programme universitaire supérieur (ce qui inclut normalement l’allocation que reçoit un étudiant à la maîtrise ou au doctorat) de profiter d’une exemption totale de l’impôt fédéral. Le régime fiscal provincial, pour sa part, exempte également les bourses de l’application de l’impôt sur le revenu. Par conséquent, le boursier ne devrait pas avoir d’impôt à payer sur le revenu de sa bourse. C’est aussi pourquoi l’IRCM n’effectue pas de retenue à la source sur le revenu d’une bourse. Ceci permet au boursier de jouir tout au long de l’année de la totalité du revenu disponible, plutôt que d’avoir un retrait automatique et de devoir demander par la suite un remboursement d’impôt. Toutefois, le boursier doit toujours s’assurer de joindre le formulaire T2202A à sa déclaration d’impôt pour bénéficier de cette exemption.
Le versement de sa bourse sera effectué le 15 de chaque mois. Si le 15 du mois est un samedi ou un dimanche, le versement sera effectué le vendredi précédent. Lors de l’arrivée du boursier à l’Institut, le premier versement sera au prorata des jours ouvrables du mois. Il en sera de même lors de son départ.
Stage postdoctoral La situation fiscale d’un stagiaire postdoctoral a évolué au Canada ces dernières années. En général, le régime fiscal fédéral n’autorise plus les stagiaires postdoctoraux bénéficiaires d’une bourse, même s’ils sont inscrits auprès d’une université, à jouir d’une exemption d’impôt sur le revenu provenant de cette bourse. Toutefois, le régime fiscal provincial continue d’exempter d’impôt ce type de revenu. Le stagiaire postdoctoral doit donc s’attendre à payer de l’impôt sur sa bourse au gouvernement fédéral. Malgré cela, l’IRCM ne fait aucune retenue à la source sur la bourse d’un stagiaire postdoctoral. Il est donc recommandé à tout stagiaire postdoctoral de faire preuve de prévoyance; ce dernier devra s’attendre à avoir un montant d’impôt à payer à ce titre au moment de sa déclaration annuelle d’impôt.
L’IRCM n’est pas en mesure de conseiller un stagiaire postdoctoral sur la politique d’imposition des gouvernements fédéraux et provinciaux ou sur ses déclarations de revenus. Le stagiaire devra plutôt communiquer directement avec les agences du revenu s’il désire recevoir de plus amples informations ou pour obtenir des renseignements précis (revenu imposable, taux d’imposition, etc.) par rapport à sa situation (citoyenneté, état civil, etc.) :
Revenu Québec http://www.revenuquebec.ca/fr/
Agence du revenu du Canada http://www.cra-arc.gc.ca/menu-fra.html
ACTIVITÉS ACADÉMIQUES
Les activités de formation sont inscrites au cœur de la mission de l’IRCM et jouent un rôle clé dans la préparation de la relève scientifique. Plusieurs activités académiques, hebdomadaires et annuelles, sont organisées à l’IRCM pour enrichir la formation et la culture scientifique à l’Institut. Le bureau des affaires académiques organise, entre autres, les activités suivantes :
Journée de la recherche de l’IRCM – Forum scientifique La Journée de la recherche de l’IRCM vous offre l’occasion de présenter vos travaux de recherche devant vos pairs, le personnel de l’IRCM ainsi que les membres de la communauté scientifique, universitaire et pharmaceutique. Lors de cet événement, plusieurs prix sont attribués pour la qualité des présentations orales et par affiches.
Conférences et cours universitaires Ces activités sont organisées sur une base hebdomadaire. Elles vous permettront d’assister à des présentations faites par des sommités du monde médical et scientifique et de les rencontrer. Par ailleurs, de nombreux cours d’études supérieures de l’Université de Montréal se tiennent à l’IRCM. Vous pouvez y assister en tant qu’auditeur libre.
Programme de séminaires hebdomadaires Des scientifiques internationaux de haut calibre sont fréquemment invités à donner une conférence à l’IRCM. Le programme le plus régulier (les « conférences hebdomadaires IRCM ») se tient les lundis à 11 h 30 pendant l’année académique, mais certaines « conférences spéciales » peuvent se tenir d’autres jours de la semaine. Consultez le calendrier des conférences sur le site Internet de l’IRCM pour plus de détails.
GUIDE DE L’ÉTUDIANT (septembre 2015) Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) 21
MA VIE SCIENTIFIQUE
Lors de votre travail en laboratoire, vous devrez connaître les différents règlements qui s’appliquent à votre conduite, à votre travail avec les animaux et à la manipulation de substances contrôlées et/ou dangereuses. Dans cette section, vous trouverez aussi certains règlements de l’Institut qui sont pertinents pour vous.
GUIDE DE L’ÉTUDIANT (septembre 2015) Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) 23
GUIDE DE L’ÉTUDIANT (juillet 2018) Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) 24
MON TRAVAIL EN LABORATOIRE
Former la relève scientifique à mener de la recherche de classe mondiale de façon sécuritaire et éthique est au cœur de nos valeurs. Pour cette raison, voici des directives générales qui régissent tous les travaux de recherche en laboratoire à l’IRCM.
NOURRITURE ET BOISSON Pour des raisons de sécurité, il est interdit de consommer ou de conserver de la nourriture ou des breuvages dans les laboratoires. Des aires réservées à ces fins sont disponibles sur chacun des étages, en plus du salon étudiant et de la cafétéria de l’IRCM.
PORT DU SARRAU Le port du sarrau est obligatoire dans les laboratoires et les services connexes aux étages de laboratoires (sauf les postes à café et les espaces sanitaires). Le sarrau est aussi obligatoire dans certains secteurs complémentaires à ceux-ci, telles la réception des marchandises, les animaleries et la clinique. Un sarrau de l’IRCM est fourni à chaque étudiant et stagiaire lors de son arrivée à l’Institut.
Le port du sarrau est interdit dans les aires publiques et les aires de rassemblement, notamment l’auditorium, les salles de réunion, la cafétéria, le centre de documentation, l’atrium et les services administratifs au 7e étage. Il est aussi interdit dans les ascenseurs A1 et A2, puisque ceux-ci ne figurent pas dans la zone des laboratoires. Enfin, le port du sarrau est interdit à l’extérieur de l’Institut.
ÉTHIQUE Dans tout programme réalisé à l'IRCM, l’étudiant ou stagiaire doit observer les principes de base de la recherche scientifique, soit l'objectivité la plus entière, une intégrité intellectuelle absolue et la tenue de cahiers de protocole précis et complets. Un souci constant du respect des faits et des résultats obtenus habitera l’étudiant et le stagiaire.
La presse scientifique rapporte de plus en plus fréquemment des cas de fautes professionnelles et de mauvaises conduites en recherche. Un document approuvé par le comité scientifique établit les règles de l'IRCM à ce sujet. Si des accusations sont portées contre un membre de l'IRCM, les politiques établies s'appliqueront. Nous vous invitons donc à en prendre connaissance en consultant les liens suivants : Politique sur la conduite responsable de la recherche; Politique sur les cahiers de laboratoires et les auteurs des manuscrits.
CAHIERS DE PROTOCOLES Tout étudiant et stagiaire se doit de tenir à jour un cahier de protocoles dans lequel il inscrira tous les travaux et les résultats qu'il a obtenus, qu’ils soient positifs ou négatifs. Ce cahier doit être disponible dans son unité de recherche en tout temps. L’étudiant peut se procurer ce cahier en s’adressant au service des achats (local 7670).
Toutes expériences et tous résultats figureront au cahier de protocoles. Il est primordial que ce cahier retrace les différentes étapes du travail et comprenne tous les documents relatifs aux expériences (résultats de compteur, films et photographie de gels, etc.). Les pages de ce cahier doivent être numérotées et aucune page ne doit en être retirée. Les cahiers de protocoles demeurent la propriété de l'IRCM et l'étudiant doit les remettre à son directeur d’unité de recherche lors de son départ. L’étudiant peut cependant en conserver une photocopie.
GUIDE DE L’ÉTUDIANT (juillet 2018) Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) 25
PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE Le directeur d’unité de recherche est responsable de décider si une découverte découlant des résultats de recherche sera exploitée commercialement ou non. C’est également au directeur de suggérer, dès le départ, le nom des co-inventeurs par le biais d’une déclaration d’invention. Par la suite, le bureau des transferts technologiques de l'IRCM est responsable de la valorisation décidera si la découverte sera protégée par le biais d'une demande de brevet. La propriété de la découverte sera entre les mains de l’IRCM mais les co-inventeurs possèderont des droits inhérents à leur découverte.
COLLABORATION ENTRE UNITÉS DE RECHERCHE En principe, l'étudiant ou stagiaire est recruté par un directeur d’unité de recherche et se voit confier des travaux de recherche dans cette unité. Toutefois, les unités peuvent entreprendre des programmes de collaboration après une entente entre les directeurs. Aucun étudiant ne peut poursuivre un travail de collaboration sans que son directeur en ait été informé et ait donné son autorisation au préalable.
PUBLICATIONS Les résultats de recherches ne sont pas nécessairement publiés. Dans le cas où ils méritent d'être publiés, le directeur d’unité de recherche décidera des noms des auteurs et de leur ordre dans la publication.
ACCÈS AUX ENDROITS CONTRÔLÉS L'accès à certains endroits de l’Institut, aussi bien qu’au réseau informatique sont contrôlés par une carte magnétique ou un mot de passe. Il est formellement interdit d’utiliser votre carte magnétique ou votre mot de passe pour donner accès aux personnes non-autorisées.
SOIN DE L'ÉQUIPEMENT ET DES SALLES D’INSTRUMENTATION COMMUNES L'étudiant ou stagiaire doit prendre le plus grand soin de l'équipement qu'il utilise, le maintenir en parfait état et le ranger après usage. Tout emprunt à une autre unité de recherche doit être fait avec l'autorisation du directeur de cette unité.
VISITEURS À toute heure, tous les visiteurs, sans exception, doivent s’enregistrer auprès du personnel de sécurité (entrée principale ou St-Urbain) à leur entrée et à leur sortie.
GUIDE DE L’ÉTUDIANT (juillet 2018) Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) 26
JE TRAVAILLE AVEC LES ANIMAUX
ACCÈS AUX ANIMALERIES L’accès aux animaleries est strictement limité aux utilisateurs ayant reçu une formation et ayant obtenu une permission de leur directeur d’unité de recherche et du directeur des animaleries. Il est formellement interdit de donner accès aux visiteurs ou autre personne n’ayant pas reçu une autorisation au préalable. À l’IRCM, nous suivons les règles du Conseil canadien de protection des animaux (CCPA) pour l’usage éthique des animaux de laboratoire.
SALLE DE CHIRURGIE POUR LES ANIMAUX (3780) L'étudiant ou stagiaire qui pratiquera des interventions chirurgicales sur les animaux devra:
• S’assurer que l’intervention ait été approuvée au préalable par le comité d’éthique animale; • Obtenir la permission requise du directeur des animaleries afin d’effectuer l’intervention; • Faire une réservation pour accéder aux salles de chirurgie et bien nettoyer et ranger l'équipement
après l’usage; • Communiquer tout problème aux responsables de l'animalerie.
JE MANIPULE DES MATIÈRES DANGEREUSES
L’utilisation de matières dangereuses est parfois requise lors du travail en laboratoire. Lors de la manipulation de ces matières, il est important de suivre attentivement les règlements prévus à cet effet afin de prévenir des accidents.
SOLVANTS ORGANIQUES Les solvants organiques doivent être manipulés avec précaution et une quantité minimale doit être conservée en laboratoire. Pour plus de détails à propos des solvants organiques, veuillez consulter le manuel de la Santé et sécurité au travail qui se retrouve dans chaque laboratoire et sur l’Intranet de l’IRCM.
ÉCHANTILLONS RADIOACTIFS Les services de radioprotection se retrouvent au local 2145. La manipulation des radio-isotopes est soumise à une réglementation sévère et tous doivent s'y soumettre. Un formulaire de demande de dosimètre est disponible à la direction des ressources humaines. Toute personne qui aura à manipuler des radio-isotopes doit avoir lu et compris le manuel de la Santé et sécurité au travail avant de procéder à l'expérimentation. Ce document se retrouve dans chaque laboratoire et sur l’Intranet de l’IRCM.
Un cours de formation est donné à tous les ans, en septembre ou octobre; vous serez informé en temps et lieu. Il est obligatoire que tous les utilisateurs suivent ce cours. Si vous êtes détenteur d'un dosimètre et que vous quittez l'IRCM, veuillez le retourner avant votre départ à la secrétaire de votre unité de recherche.
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ÉCHANTILLONS BIOLOGIQUES HUMAINS ET MATÉRIEL VIRAL PATHOGÈNE La manipulation d'échantillons biologiques humains (sang, sécrétions, tissus, etc.) et de matériel viral pathogène présente des risques de contamination. Toute personne qui aura à manipuler de tels échantillons doit s'assurer de le faire de façon sécuritaire.
Précautions générales
• À la ponction veineuse, vous devez porter des gants et un sarrau.
• NE JAMAIS remettre l'aiguille dans son capuchon protecteur; veuillez utiliser les récipients
appropriés.
• À l'ouverture du tube Vacutainer ou lors de la manipulation de liquides organiques, vous devez porter des gants, un sarrau et des lunettes protectrices.
• Toute personne présentant des blessures ouvertes ou des maladies cutanées (ex : eczéma) doit
porter un pansement occlusif imperméable sur toute la surface des lésions lors de manipulations de matériel biologique.
• Tous les échantillons de sang et de liquide organique doivent être placés dans un contenant de
bonne construction muni d'un couvercle solide qui ferme bien, pour éviter les fuites pendant le transport. Au moment du prélèvement de chaque échantillon, il faut prendre soin d'éviter de contaminer l'extérieur du contenant.
• Toute personne qui traite des échantillons de sang et de liquide organique (qui retire les
bouchons des tubes à vide) doit porter des gants, un masque et des lunettes de protection. Le mélange, le traitement par ultrasons et l'agitation rapide font partie des opérations présentant des risques élevés de formation de gouttelettes.
• Dans le laboratoire, il faut toujours utiliser des systèmes d'aspiration mécaniques pour tous les
liquides, et ne jamais aspirer avec la bouche.
• Les aiguilles et les seringues ne doivent être utilisées qu'en cas de nécessité absolue, et toujours conformément aux recommandations sur la prévention des piqûres d'aiguilles.
• En cas d'éclaboussement ou de renversement, il faut immédiatement nettoyer les objets et les
surfaces souillées avec un germicide chimique adéquat (l'eau de javel diluée à 1/10 et couvrir pendant 10 minutes).
• Tout matériel contaminé ayant servi aux épreuves de laboratoire doit être décontaminé avant
d'être lavé, ou placé dans des sacs et éliminé conformément aux modalités en vigueur.
• Tout équipement scientifique contaminé avec du sang ou d'autres liquides organiques doit être décontaminé et nettoyé avant d'être remis en état au laboratoire ou expédié chez le fabricant.
• Toute personne doit se laver les mains après avoir terminé leur travail et retirer leurs vêtements
de protection avant de sortir du laboratoire.
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En cas d'exposition accidentelle Lors d’une exposition accidentelle, rapporter l'accident au directeur de l’unité de recherche et au bureau des ressources humaines dans les plus brefs délais.
Piqûre, blessure, coupure Immédiatement après l'accident, faire saigner le site de ponction (NE PAS PINCER LA RÉGION), désinfecter pendant 2 à 4 minutes avec une solution antiseptique (hibitane ou solution de proviodine) et laver la région contaminée avec du sérum physiologique.
Exposition au niveau d'une muqueuse (yeux, nez, bouche) Rincer immédiatement avec l'eau du robinet.
Exposition cutanée Immédiatement après l'accident, nettoyer la région exposée avec un savon antiseptique (proviodine ou hibitane détergent pour la peau) pendant au moins 2 minutes et bien rincer.
Mesure de prévention et de surveillance Les directeurs d’unité de recherche sont responsables de sensibiliser leur personnel aux risques et aux précautions à prendre pour la manipulation des échantillons humains et de matériel viral, et de les informer des services offerts par l'IRCM. Le personnel sera mis au courant de l'évolution du dossier par des séances d'information, au besoin. Tout le personnel de l'IRCM manipulant des échantillons humains ou du matériel viral (virus de l'hépatite B, VIH) peut se prévaloir de deux services:
La vaccination contre l'hépatite B Les frais encourus sont assumés par l'Institut.
La surveillance régulière de contamination par le virus du sida Le test de dépistage est fait de façon volontaire et anonyme après que le candidat ait été informé des procédures et de la signification du test. Les prélèvements sanguins sont faits à la clinique de l'IRCM, et un numéro d'identification est assigné au candidat; aucun registre de cette identification n'est conservé et aucun résultat n'est communiqué à l'IRCM. Ce numéro est envoyé à un médecin à l'extérieur de l'Institut qui recevra les résultats de l'analyse. Le candidat doit se présenter au médecin pour avoir le résultat. Le test devrait être répété aux six mois, si l'individu désire maintenir la surveillance.
NARCOTIQUES ET ALCOOL ÉTHYLIQUE L'étudiant ou stagiaire obtiendra du directeur de son unité de recherche ou du responsable désigné les narcotiques nécessaires aux interventions chirurgicales sur les animaux. Il les retournera à la même personne en indiquant la quantité utilisée (règlement de la Division des narcotiques à Ottawa).
L'approvisionnement de l'alcool éthylique est également réglementé par un permis de la Régie des alcools du Québec. Chaque unité de recherche a désigné une personne responsable de cet approvisionnement.
Il est interdit d'utiliser les produits et les installations d’unité de recherche à des fins personnelles.
GUIDE DE L’ÉTUDIANT (juillet 2018) Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) 29
GUIDE DE L’ÉTUDIANT (septembre 2015) Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) 29
GUIDE DE L’ÉTUDIANT (juillet 2018) Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) 30
MA VIE ÉTUDIANTE
L’Association étudiante de l’IRCM croit qu’il est important de pouvoir se divertir dans votre milieu de travail puisque vous y passerez la majorité de votre temps. L’association apporte un sentiment d’appartenance et devient presqu’une deuxième famille, surtout pour les étudiants et stagiaires postdoctoraux étrangers. Apprenez-en davantage sur l’Association étudiante de l’IRCM et les activités qu’elle organise dans cette section.
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GUIDE DE L’ÉTUDIANT (septembre 2015) Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) 31
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ASSOCIATION ÉTUDIANTE
Créée en 1993, l’Association étudiante de l’IRCM a pour but de servir d’interface entre les étudiants et stagiaires postdoctoraux et la direction scientifique afin de faciliter les échanges et la coopération.
L’objectif principal de l’Association étudiante de l’IRCM est de regrouper les étudiants et stagiaires de l’Institut aux niveaux social et académique et d’encourager le plus grand nombre possible à participer à la vie communautaire. Elle vise également à promouvoir la diversité en organisant des activités qui coïncident avec divers événements culturels. L’Association représente les étudiants auprès des instances officielles de l’Institut en plus d’offrir une participation active à ses activités. Elle tente ainsi d’apporter une contribution positive au développement de l’IRCM. Par ailleurs, l’Association maintien des relations avec d’autres regroupements étudiants à l’Université de Montréal et l’Université McGill.
Pour vous joindre aux comités de l’Association ou si vous désirez de plus amples informations, communiquez avec les membres du comité exécutif ou consultez la brochure disponible au salon étudiant (R340).
COMITÉ EXÉCUTIF (2018-2019) La nomination officielle des nouveaux membres est généralement faite au début de l'automne par une assemblée annuelle et le mandat est d'un an. Veuillez noter qu'il est possible de partager la tâche d'un poste entre plus d'une personne puisque certains projets demandent beaucoup d'organisation.
Président Awais Javed
Vice-président Michel Fries
Trésoriers
Julie Cruanes et Arturo Papaluca
Secrétaires et communications Vincent Panneton et Mariko Witalis
Comité vie scientifique Juan Carlos et Neera Sriskandarajah
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ACTIVITÉS ÉTUDIANTES Tout le long de l’année, l’Association organise plusieurs activités de nature scientifique, culturelle et sportive afin de permettre l’intégration sociale à la communauté étudiante de l’IRCM.
Club Interlab Vous êtes invités, sur une base hebdomadaire, à participer au Club Interlab. Cette réunion se tient habituellement le mardi à 12 h à la salle 1430 et est accompagnée d’un lunch-pizza. Cette activité vous permettra d’entendre vos collègues-étudiants présenter leurs projets de recherche et d’en discuter collectivement.
Salon étudiant Le salon étudiant au local R340 est à votre disposition. Vous y trouverez de la documentation et un coin tranquille pour y travailler ou vous y détendre. Équipé avec des divans, un ordinateur, une table de baby- foot, des fléchettes, une bibliothèque Laisse un livre, prends un livre, une télévision avec câble et un réfrigérateur, le salon étudiant vous permet de vous détendre un peu avant de retourner à votre projet de recherche.
5 à 7 Les 5 à 7 sont des soirées, souvent avec un thème culturel, organisées à l’IRCM ou à l’extérieur. Elles permettent aux étudiants et stagiaires postdoctoraux d’apprendre à se connaître dans une ambiance conviviale.
Vins et Fromages Cette soirée annuelle est une occasion unique pour rencontrer vos collègues des différents laboratoires de l’IRCM, tout en dégustant de délicieux vins et fromages dans une ambiance décontractée.
Journée carrière L’Association organise une foire de carrière annuelle pour aider les étudiants et stagiaires postdoctoraux à trouver un emploi à la suite de leur départ de l’Institut. La Journée carrière offre des séances d’information sur divers environnements de travail et sur les possibilités d'emplois offertes à la suite de l’achèvement des études supérieures. Quelques kiosques sont aussi sur place permettant à ceux qui le désirent d'obtenir plus de détails sur les compagnies et les organismes présents.
Comité sportif Le comité sportif de l’Association étudiante de l’IRCM offre de nombreuses activités ponctuelles, comme des fins de semaine de ski au chalet de l’IRCM, des sorties en ski de fond, des soirées foot en salle, des parties de d’hockey, des séances de yoga, du patinage, et même de l’escalade en salle. L’Association met aussi à votre disposition deux paires de raquettes pendant l’hiver, que vous pouvez louer pour la modique somme de 5 $ par jour.
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DOCUMENTS ANNEXES
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SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL
L’IRCM se doit d’avoir des règles claires et précises afin d’assurer un milieu de travail sécuritaire et propice aux travaux de recherche. La mise en place et le maintien d’un tel environnement sont la responsabilité de chacun. Il est obligatoire pour chaque employé, étudiant et stagiaire postdoctoral de l’IRCM de lire et de connaître le recueil de procédures en Santé et Sécurité au travail. Ce manuel demeure la seule référence en ce qui concerne la règlementation et son application dans le cadre des activités de l’Institut. Une version abrégée pour l’étudiant est disponible. Un complément à la version intégrale, celle- ci est conçue pour une lecture plus rapide et plus aisée. Veuillez consulter la version abrégée ou le manuel complet de Santé et Sécurité au travail, qui se retrouve dans chaque laboratoire et sur l’Intranet de l’IRCM.
À VOTRE SERVICE
Les services de l’IRCM sont à votre disposition pour vous aider dans la réalisation de vos projets ou pour améliorer votre expérience d’étudiant ou de stagiaire à l’Institut.
CAFÉTÉRIA 7e étage La cafétéria de l'IRCM, opérée par les services alimentaires Sodexo, vous offre des repas chauds et froids préparés sur place. En plus de ce service, le chef peut, sur demande, composer des menus adaptés pour les réunions et les activités se déroulant à l'intérieur de l'Institut. La cafétéria est ouverte de 7 h à 10 h 30 pour le déjeuner et de 11 h 30 à 14 h pour le dîner. Consultez le menu de la semaine sur l’Intranet de l’IRCM.
CENTRE DE DOCUMENTATION Local 1565
Ressources électroniques Pour les étudiants et stagiaires postdoctoraux affiliés à l’Université de Montréal :
• L’accès se fait par VPN (http://vpn.umontreal.ca) ou par Proxy, en utilisant votre nom d’usager et mot de passe de l’Université
Pour les étudiants et stagiaires postdoctoraux affiliés à l’Université McGill :
• L’accès se fait par VPN (https://webvpn.mcgill.ca) en utilisant votre nom d’usager et mot de passe de l’Université
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Cubicules Des cubicules sont mis à la disposition des étudiants qui sont à rédiger une thèse de doctorat, un mémoire de maîtrise, un article ou qui sont à préparer un examen pré-doctoral. Pour réserver un cubicule, contacter Émélie Aucoin à : [email protected]
Équipement informatique et de reproduction
• Ordinateurs • Imprimante (Recto/Verso) • Télécopieur • Deux photocopieurs-numériseurs noir et blanc
Chacun de ces appareils offre la possibilité de photocopier et de numériser (scanner) vos documents. Ils peuvent également être utilisés comme imprimante. Pour utiliser ces appareils, vous devez vous procurer une carte de photocopie auprès du personnel
COMMISSAIRE À L’ASSERMENTATION Local 7360 Commissaire : Paul Robert Le service de commissaire à l'assermentation vous permet de certifier légalement tout document officiel dont vous pourrez avoir besoin lors de votre séjour.
COMMUNICATIONS Local 7280 Poste 5535 Vice-présidente Communications et relations publiques : Manon Pépin Le service des communications de l’IRCM informe les publics internes et externes des affaires et activités courantes de l’Institut. Il est à votre disposition pour communiquer des nouvelles portant sur les bourses qui vous sont octroyées et les honneurs que vous recevez. Par ailleurs, en passant par votre directeur d’unité de recherche, vous pouvez travailler avec le service à l’émission d’un communiqué de presse afin de diffuser les résultats de vos recherches au grand public. Le service des communications est également responsable du site Internet et de la page Facebook de l’Institut. Il produit de nombreuses publications, y compris le rapport annuel, le bulletin IRCM et le bulletin de la Fondation de l’IRCM Partenaires pour la vie.
Le service collabore également avec l’Association étudiante et l’Association des anciens de l’IRCM. Il peut diffuser les détails de vos événements internes par un courriel à tous ou encore vous aider dans votre stratégie de communications. Vous pouvez aussi faire appel au service des communications si vous appuyez une cause et vous souhaitez en informer vos collègues.
Le service des communications offre un service d’infographie et de photographie. Vous pouvez ainsi recevoir l’aide d’une conceptrice-graphiste professionnelle pour la mise en page de vos documents ou l’impression de vos affiches.
Le service des communications est ouvert à vos suggestions et vous encourage à communiquer vos nouvelles afin qu’elles soient diffusées à la communauté interne, ainsi qu’au grand public lorsque pertinent.
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INFORMATIQUE Local 615 Poste 3030 Directeur : Yves Morin La direction informatique de l'IRCM offre l’infrastructure informatique aux différentes unités de recherche et aux services administratifs. Elle gère l’ensemble des applications institutionnelles (réseau local, courriel, accès Internet, etc.) et veille à la sécurité des accès informatiques.
Lors de votre arrivée à l’IRCM, vous recevrez un code d’accès personnel pour l’ensemble des services informatiques. Vous disposerez d’un courriel et d’un espace de stockage personnel pour vos besoins professionnels et vous aurez généralement accès à un espace de travail avec votre unité de recherche. Deux techniciens veillent au support informatique des usagers. Selon les besoins particuliers des usagers, plusieurs services peuvent être offerts par la direction informatique : accès VPN (Virtual Private Network), réseau sans fil, vidéoconférence et service d’achats de matériels informatiques.
FINANCES Local 7670 Directeur : Benoit Papineau Le service des finances est responsable du traitement des revenus et des dépenses de l'IRCM. Il gère les services d’approvisionnement, de la paie et de la comptabilité. Il peut aussi agir à titre de conseiller auprès des directeurs d’unité de recherche en ce qui a trait à leurs budgets.
Le service d’approvisionnement (poste 5522) émet les bons de commande et obtient la confirmation auprès des fournisseurs.
Le service de la paie (poste 5520) est responsable du traitement des paies de tous les employés et du versement des bourses aux étudiants ainsi qu'aux stagiaires postdoctoraux.
Le service de la comptabilité (poste 5728) s'occupe de l'enregistrement de tous les revenus et de toutes les dépenses imputables aux fonds de recherche et au fonds d'administration générale de l'IRCM. Il rend compte des fonds disponibles pour les chercheurs et émet les rapports financiers aux organismes subventionnaires et aux organismes gouvernementaux.
OMBUDSMAN Local 105 Poste 5515 Ombudsman : Michel Villiard L’ombudsman de l’IRCM est une personne impartiale qui répond aux demandes d’intervention formulées par les membres de la communauté de l’IRCM qui se croient victimes d’injustice et qui ont déjà épuisé toutes les procédures et ressources internes mises à leur disposition.
L’ombudsman est tenu à la confidentialité des renseignements obtenus dans le cadre de ses travaux. En étudiant les questions qu’on lui soumet, l’ombudsman a le devoir d’agir en toute impartialité, en toute indépendance et en toute confidentialité. L’ombudsman est indépendant des autres structures administratives ou personnes en autorité à l’Institut, de façon à pouvoir exercer sa fonction en toute impartialité. Il n’appartient pas à la haute direction et n’est pas un cadre de l’IRCM. Comme son horaire est sujet à changements, il est préférable de prendre rendez-vous au préalable. Consultez sa page sur l’Intranet de l’IRCM pour plus d’information.
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RESSOURCES HUMAINES Local 7340 Poste 5509 Directrice : Jacqueline Turgeon À votre arrivée, nous ferons tout en notre possible pour faciliter votre intégration à votre nouveau milieu de travail et vous offrir une assistance pertinente. Par le biais de politiques, de conseils ainsi que de pratiques de gestion, la direction des ressources humaines soutient tous les membres de l'IRCM dans l'exercice de leurs fonctions.
SERVICES À LA RECHERCHE Local 1465.3 Poste 5608 Directrice : Judith Cotton-Montpetit L’IRCM met à votre disposition des services à la fine pointe des technologies et un personnel scientifique et technique hautement qualifié. Ces infrastructures scientifiques se retrouvent dans les plateaux et les plateformes technologiques, ainsi que dans les salles communes d’instrumentation scientifique situées à chaque étage de l’IRCM. Sous la responsabilité des services à la recherche, les plateaux fonctionnent sur une base « frais-pour-service ». Bien que certaines utilisations d’instrumentation soient gratuites, l’utilisation de certains instruments implique des frais d’utilisation qui sont facturés à votre unité de recherche. Vous trouverez ci-dessous une brève introduction de ce qui est disponible à l’IRCM. N’hésitez pas à consulter le personnel en place afin de connaître en détail les services offerts. De plus, puisque ces services spécialisés visent à servir le mieux possible la communauté, certains services y sont régulièrement ajoutés. Dans un souci de répondre adéquatement aux demandes, certains services peuvent être ajoutés ou retirés au fil du temps.
Animaleries et expérimentation animale Local 1465 Poste 5783 Directeur : Ion-Ovidiu Jumanca Si vous devez utiliser des animaux au cours de vos travaux à l'Institut, nous vous prions de communiquer avec les responsables du service des animaleries et de l’expérimentation animale. Ils vous remettront un document sur la réglementation de l'expérimentation animale, telle que dictée par le Conseil canadien de protection des animaux (CCPA), et de l'utilisation de l'animalerie. Le programme de formation des utilisateurs d’animaux de l’IRCM répond aux exigences du CCPA. Pour planifier votre formation d’utilisateurs d’animaux, communiquez avec le secrétariat des animaleries au poste 5783 ou par courriel à [email protected].
Le service de physiologie animale offre les techniques de télémétrie, d’échocardiographie, d’imagerie médicale vétérinaire (IVIS-Xénogène) et de chirurgie spécialisée (microchirurgie).
Biologie moléculaire et génomique fonctionnelle Poste 5584 Responsable : Odile Neyret Le plateau de biologie moléculaire et de génomique fonctionnelle met à votre disposition plusieurs outils et techniques de biologie moléculaire comme le service de séquençage d’ADN, le PCR quantitatif en temps réel et l’analyse au moyen de puces d’ADN (biopuces).
Cytométrie en flux Poste 5724 Responsable : Éric Massicotte Le plateau de cytométrie en flux met à votre disposition le service de tri cellulaire et de cytomètres en flux.
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Histologie Poste 5724 Responsable : Éric Massicotte Le plateau d’histologie offre une expertise en coupes et colorations pour la microscopie optique et la microscopie électronique. Les techniques offertes, pour la microscopie optique, sont l’imprégnation des tissus dans la paraffine, l’inclusion, les coupes au microtome, au vibratome et au cryostat, les colorations de routine et le montage des lames. Pour la microscopie électronique, les techniques utilisées sont l’imprégnation des tissus dans la résine, la coupe semi-fine ou ultra-fine et les colorations nécessaires.
Microinjection et transgenèse Poste 5727 Responsable : Qinzhang Zhu Le plateau de microinjection et transgenèse permet la production de modèles expérimentaux de maladies humaines. Ceci accélère la compréhension de la cause de la maladie et de sa progression, et permet le développement d’approches préventives ou thérapeutiques.
Microscopie et imagerie Poste 5766 Responsable : Dominic Fillion Le plateau de microscopie et d’imagerie met à votre disposition les instruments permettant les techniques de microscopie optique, de microscopie à fluorescence, de microscopie électronique, de coupe des tissus, d’enrobage des tissus, de coloration et d’analyse d’images.
Plateforme de découvertes en protéomique Poste 5557 Personne ressource: Denis Faubert La plateforme de découvertes en protéomique permet aux chercheurs d’étudier de nouvelles isoformes, de nouveaux complexes de protéines ainsi que l’interaction entre protéines, la formation de réseaux et les modifications post-traductionnelles des protéines. Le plateau de protéomique comprend trois spectromètres de masse.
Plateforme de recherche en obésité, métabolisme et diabète (PROMD) Poste 5666 Personne-ressource : Diane Mignault La plateforme de recherche en obésité, métabolisme et diabète (PROMD) participe à l’avancement des connaissances dans le domaine de l’obésité et du diabète. Elle met à la disposition des chercheurs, des technologies de pointe et des ressources professionnelles qui facilitent leurs recherches. PROMD souhaite maximiser ses installations en offrant la possibilité à différents groupes académiques ou corporatifs (industrie pharmaceutique et agroalimentaire, sportifs de haut niveau, etc.) de profiter de ses expertises et de ses technologies de pointe. PROMD possède tout l’équipement nécessaire pour réaliser des tests physiologiques précis et des interventions dans le domaine de la nutrition (obésité et diabète) et de l’activité physique
Salles d'instrumentation communes Ces salles contiennent plusieurs types d’équipement « lourd » comme, par exemple, des compteurs bêta et gamma, des ultracentrifugeuses, des spectrophotomètres, des équipements de capture d’images, etc. Services communs.
L’accès à ces équipements est partagé et mis à la disposition de tout le personnel de recherche de l’IRCM. Cependant, un étudiant ne doit pas utiliser ces instruments avant d'avoir reçu une formation appropriée, soit de son directeur d’unité de recherche, soit d'un responsable désigné. Il doit manipuler les appareils avec grand soin (les débrancher s'il y a lieu, remettre les étuis protecteurs, etc.). En cas de doute, informez-vous auprès du service des équipements spécialisés. Tout bris d'appareil doit être immédiatement rapporté à ce service.
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STATIONNEMENT ET VÉLOS Entrée rue St-Urbain Poste 5541 Coordonnateur de la sécurité : Michel Charest L'IRCM ne peut offrir des aires de stationnement à tous. Ceux et celles qui désirent utiliser leur voiture doivent se garer dans les rues avoisinantes. Cependant, durant la période estivale, vous avez accès à un stationnement sécuritaire extérieur pour votre vélo. Veuillez communiquer avec le coordonateur de sécurité pour plus de détails.
