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EDULINK II4eme Appel à propositions
Session d'information
Partie B
UGP EDULINK Financé par l'Union européenne
Mis en œuvre par le
Secrétariat ACP
Programme de Coopération ACP-UE pourl’enseignement supérieur
Contenu
Présentation de la demande et procédures à suivre
Evaluation et sélection des demandes
Problèmes critiques
Autres renseignements
Procédures à Suivre
Lignes directrices, Formulaire de demande et les Annexes peuvent être téléchargés sur le site web du DEVCO-EuropeAid
Page de financement:
http://ec.europa.eu/europeaid/work/funding/index_fr.htm
Suivre:
Appel à propositions
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ou
utilisée le référence:
132023 - rechercher
Procédures à Suivre
Procédures: Appel à propositions ouvertIl s'agit d'un appel à propositions ouvert. Tous les documents doivent être soumis
en même temps
(note succincte de présentation et formulaire complet de demande)
Elements du Formulaire de demande 1.Partie A: Note Succincte Partie B: Formulaire complet List de Contrôle (section 6 du Partie B: Formulaire complet)Declaration by the Applicant (section 7 du Partie B Formulaire complet)Annexes: 1.Annex B: Budget (Estimation des coûts globaux; Sources de financement et Justification du budget)2.Annex C: Cadre LogiqueAssurez-vous que ces documents contiennent toutes les informations pertinentesN'incluez pas de tout autre document
Procédures à Suivre
La date limite de soumission des demandes
30 juillet 2012
Procédures à Suivre
les demandes doivent être soumises enUn original plus deux copiesFormat A4 Reliés séparémentPlus CD-ROM du demande complet (note succincte de présentation et formulaire complet de demande et annexes)
Les demandes doivent être soumises par:Recommandé Par messagerie express privéeRemise en main propre Les Demandes doivent être soumis en anglais ou français
Les demandes rédigées à la main ne seront pas acceptées!
Procédures à Suivre
Les demandes doivent être soumises dans une enveloppe scellée
L’enveloppe extérieure doit porter :
Le numéro de référence et l'intitulé de l’appel à propositions (EuropeAid/132023/D/ACT/ACPTPS)
Le numéro de lot et son intituléLOT 1 EDF ou:LOT 2 DCI (Relations avec Afrique du Sud)
La dénomination complète et l'adresse du demandeurLa mention "Ne pas ouvrir avant la séance d’ouverture".
Procédures à Suivre
Addresse:
EDULINK
Programme Management Unit
c/o GOPA-Cartermill
Rue de Trèves, 45
B1040
Bruxelles
Belgique
Procédures d’évaluation
EVALUATION Experts extérieurs Les demandes seront évaluées au moins deux fois.
Trois Etapes
1. Ouverture, Vérification Administrative et Evaluation des Notes Succinctes de PrésentationLa date limite de soumission a été respectéeLe formulaire de demande répond à tous les critères spécifiés (section 6 du Partie B du formulaire complet) Seules les notes succinctes de présentations qui ont atteint la note minimum de 30 points seront considérées pour la présélection.(Grille d’évaluation: page 17, section 2,3 Lignes directrices)
2. Évaluation des Demandes ComplétesLe formulaire de demande répond à tous les critères spécifiés (section 6 du Partie B du formulaire complet) Grille d’évaluation: page 19, section 2,3 Lignes directrices
3. Vérification de l’égibilite des Demandeurs et de Leurs Partenaires
Procédures d’évaluation
Etape Deux
Evaluation of Full Application
Deux critères:
Critères de sélection (Section 1: evaluation grid)Capacité financière et opérationnelle Si une demande obtient une note totale inférieure à 12 points sur 20, elle sera rejetée
Critères de sélection (sections 2,3,4 et 5 du of Grille d’évaluation)Conformité avec les objectives et priorités EDULINK II Pertinence de l'actionEfficacité et faisabilité Durabilité et impactCoût-efficacité
Procédures d’évaluation
Etape Trois
Vérification de l’éligibilité
Réalisée uniquement pour les demandes qui ont été provisoirement sélectionnées List en fonction de leur note et dans les limites de l’enveloppe financière disponible.La conformité entre la déclaration du demandeur et les pièces justificatives fournies par ce dernier sera vérifiée
Critères de l’éligibilité (Sections 2,1 du lignes directrices)2,1,1: éligibilité des demandeurs2,1,2: éligibilité des partenaires 2,1,3: éligibilité des actions
Procédures d’évaluation
Etape Trois Pieces Justificatives
Les statuts ou articles d'association états financiers les plus récents (Cette obligation ne s’applique pas aux entités publiques)La fiche d’entité légale (Annex D) Fiche d’identification financière (Annex E) Cette banque doit être située dans le pays où le demandeur est enregistréLe nom, l’adresse complète et les coordonnées de la société d’audit qui procédera à la vérification Un document émanant des autorités nationales compétentes qui certifie que l’EES et ses partenaires sont reconnus et leurs diplômes accréditésUne traduction dans anglais ou français
Problèmes critiquesLes principales raisons pour le rejet des demandes sous les appels
précédents:
VERIFICATION ADMINISTRATIVE
La demande a été envoyé après la date limiteCeci est la raison le plus ennuyeux. Etre absolument sûr de respecter le délai du soumission. Rejet des propositions tardives est automatique. Il n'y aura pas d'exception!
La demande n'a pas passer la contrôle administratifLe format obligatoire du formulaire de demande n'a pas été respectéLes documents essentiels étaient absents (budget, justification du budget, cadre logique, note succincts, etc.) Partenariat non éligibles (aucun partenaire, pas suffisamment de partenaires, demandeur ou le partenaire non éligibles) La contribution EDF demandé dépasse la limiteLa demande n'est pas rédigé en anglais ou français
Problèmes critiquesLes principales raisons pour le rejet des demandes sous les appels
précédents:
Qualité du contenu
La pertinence du projet (aux besoins et contraintes du pays/région et aux those of the groupes cibles et des bénéficiaires finaux) n'est pas convaincant;
La demande indique pas de relation claire avec les objectifs EDULINK II
Objectifs trop ambitieux et et non justifiés par les activités proposées;
Objectifs, méthodologie et les résultats ne sont pas suffisamment élaborés;
Le texte n'est pas clairement structuré;
Mauvais cadre logique (logique interne, indicateurs, sources de vérification)
Coûts exagérées par rapport aux activités proposées
Problèmes critiquesLes principales raisons pour le rejet des demandes sous les appels
précédents:
ImpactGroupe cible (s) n'est pas clairement identifié;La proposition ne précise pas sur des résultats tangibles ;La durabilité du projet n'est pas suffisamment justifiée.
ImplémentationExpérience de la gestion insuffisante; Une connaissance insuffisante de la gestion du cycle de projet.
Renseignements
Les clarifications peuvent être adressées à la UGP EDULINK au:
Foire aux questions seront publiées régulièrement sur le site internet du EDULINK
Date limite pour les questions est de 21 jours avant la date limite pour les applications
Date limite pour les réponses est de 11 jours avant la date limite pour les applications
Renseignements
EDULINK PMU (Foire aux questions)
ACP Secretariat
http://www.acp.int/
Site internet EDULINK
http://www.acp-edulink.eu/
Renseignements
Le «Manuel pour la préparation d'une demande EDULINK» est mis à jour pour tenir compte des changements dans le 4e appel.
Il sera bientôt disponible sur le site Internet d'EDULINK.
Procédures à Suivre
La date limite de soumission des demandes
30 juillet 2012
