eラーニング学習管理システム Platon 操作説明書...eラーニング学習管理システムPlaton操作説明書 7 マニュアルについて付属マニュアルの構成

eラーニング学習管理システム Platon操作説明書

1

10 製-PT010063-10

第 9 版：2010 年 10 月 18 日製品バージョン：1.2.1 以降


2

目次目次 ..................................................................................................................................... 2

概要 ......................................................................................................................................... 6

マニュアルについて ........................................................................................................... 7

付属マニュアルの構成 .................................................................................................... 7

○Platon インストールガイド .................................................................................... 7

○Platon 操作マニュアル ............................................................................................ 7

本書の内容 ...................................................................................................................... 7

第一章概要 ............................................................................................................... 7

第二章 LMS を構築する前に .................................................................................... 8

第三章設定 ............................................................................................................... 8

第四章基本編 ........................................................................................................... 8

第五章応用編 ........................................................................................................... 8

Platonの特徴 ....................................................................................................................... 9

利用者 30 名まで無料...................................................................................................... 9

直観的で使いやすい受講者画面 ..................................................................................... 9

柔軟な管理機能 ............................................................................................................. 10

動作環境 ............................................................................................................................ 11

サーバー環境 ............................................................................................................. 11

クライアント側(管理者画面) ..................................................................................... 12

インストール手順 ............................................................................................................. 13

LMSを構築する前に ............................................................................................................. 14

ワークフローの確認 ......................................................................................................... 15

用語集 ............................................................................................................................... 17

管理者 ........................................................................................................................ 17

受講者 ........................................................................................................................ 18

組織、学習コミュニティ ........................................................................................... 18

カテゴリー・講座・教材 ........................................................................................... 19

SCORM ..................................................................................................................... 20

操作パネルの説明 ...................................................................................................... 21

設定 ....................................................................................................................................... 22

講座を登録する前に ......................................................................................................... 23


3

サイトのタイトル画像を入れる ................................................................................... 23

ヘッダー画像の差し替え ........................................................................................... 23

フッターテキストの差し替え ................................................................................... 24

基本編 ................................................................................................................................... 25

受講者を登録する ............................................................................................................. 26

部門を新規に登録する .................................................................................................. 26

部署を新規に登録する .................................................................................................. 27

受講ユーザーを新規に登録する ................................................................................... 30

「アカウント」を入力します ....................................................................................... 31

「個人情報」の必須項目を入力します ......................................................................... 32

学習コミュニティ ......................................................................................................... 34

学習コミュニティを作成する ....................................................................................... 34

学習コミュニティに受講者を登録する ......................................................................... 36

講座を登録する ................................................................................................................. 38

カテゴリーを作成する .................................................................................................. 38

メイン・カテゴリーの作成 ....................................................................................... 38

サブ・カテゴリーの作成 ........................................................................................... 39

講座を作成する ......................................................................................................... 40

教材を登録する ................................................................................................................. 42

登録が可能な教材 ......................................................................................................... 42

講座に教材を紐づける .................................................................................................. 43

教材詳細画面で使用される画像を登録する ................................................................. 45

テスト教材に合格点を設定する ................................................................................... 48

登録された教材の情報を修正する ................................................................................ 48

教材の表示順序を変更する ....................................................................................... 52

教材のタイトルを変更する ....................................................................................... 52

教材のコンテンツタイプを変更する......................................................................... 52

教材の種類を選択する .............................................................................................. 52

最高点を設定する（テスト教材のみ有効） .............................................................. 53

起動ファイル名を設定する ....................................................................................... 53

iPhone、iPad 対応 STORM コンテンツの登録 ........................................................... 53

受講者に講座を割り当てる .............................................................................................. 56

講座割り当てを行う ...................................................................................................... 56

受講者にお知らせを流す .................................................................................................. 59


4

新規のお知らせを表示する ........................................................................................... 59

公開範囲を限定して、お知らせを表示する .............................................................. 61

上級編 ................................................................................................................................... 63

受講者を登録する ............................................................................................................. 64

申請されたユーザーを LMS に登録する ...................................................................... 64

受講者の情報を修正する .................................................................................................. 66

入力された情報を修正します ....................................................................................... 66

所属組織を変更する .................................................................................................. 66

学習コミュニティを変更する ................................................................................... 67

登録された受講者を検索する ....................................................................................... 70

名前で検索 ................................................................................................................. 70

受講者番号で検索 ...................................................................................................... 70

ログイン ID で検索する ............................................................................................ 70

メールアドレスで検索する ....................................................................................... 71

CSVファイルを読み込み、一括登録 .................................................................................. 72

組織(部門、部署)を一括登録する方法 ...................................................................... 72

受講者を一括登録する方法 ....................................................................................... 73

講座を登録する ................................................................................................................. 75

登録された講座を検索する ........................................................................................... 75

講座名で検索 ............................................................................................................. 75

講座 ID で検索........................................................................................................... 75

教材を登録する ................................................................................................................. 76

教材をプレビューする .................................................................................................. 76

教材の学習順序を設定する。 ....................................................................................... 78

教材の学習順序を設定する ....................................................................................... 78

テストの合否で次の教材の、閲覧の可否を設定する ............................................... 79

受講者に講座を割り当てる .............................................................................................. 81

講座割り当てを解除する .............................................................................................. 81

受講生の進捗を確認する .................................................................................................. 83

受講生の進捗を確認する .............................................................................................. 83

組織別に受講生の進捗を確認する ............................................................................ 83

学習コミュニティ別に進捗を確認する ..................................................................... 86

受講者別に進捗を確認する ....................................................................................... 89

講座別に進捗を確認する ........................................................................................... 91


5

進捗をダウンロードする .................................................................................................. 93

進捗出力で進捗を CSV ファイルで出力 ...................................................................... 93

解答出力で進捗をダウンロードする ............................................................................ 96

登録ユーザーの権限を設定する ....................................................................................... 99

ユーザー権限 ................................................................................................................. 99

登録ユーザーの権限を設定する ................................................................................... 99

テンプレートを使用してユーザー権限を変更する ................................................. 100

権限テンプレート .................................................................................................... 102

テンプレートをカスタマイズして独自のユーザー権限を設定する ....................... 103

権限レベル ............................................................................................................... 105

機能 .......................................................................................................................... 106

権限テンプレートをカスタマイズする ....................................................................... 107

権限テンプレートを新規に作成する....................................................................... 107

既存の権限テンプレートをカスタマイズする ........................................................ 108

受講者にお知らせをする ................................................................................................ 110

受講者からのお問い合わせに返信する ....................................................................... 110

お問い合わせの内容を確認する .............................................................................. 110

お問い合わせに返信する ..........................................................................................111

受講者に、一括でメッセージを送る....................................................................... 113

各種の設定 ...................................................................................................................... 114

メッセージのテンプレートを作成する ....................................................................... 114

メールの送信設定を変更する ..................................................................................... 116

索引 ..................................................................................................................................... 117

その他 ................................................................................................................................. 120

お問い合わせ .................................................................................................................. 121

お問い合わせ窓口 .................................................................................................... 121

更新履歴 .......................................................................................................................... 122


6

概要


7

マニュアルについて

付属マニュアルの構成

e ラーニング学習管理システム Platon は、以下の内容で構成されています。

○Platon インストールガイド

・・・インストール、アンインストール方法について記載しています。

○Platon 操作マニュアル

・・・本書です。

本書の内容

このマニュアルは、弊社 Platon を使用した LMS の管理運営者の方に、Platon

の基本的な使い方を学んでいただくための構成になっています。

本書は次の様な構成になっています。

第一章概要

マニュアルの構成、Platon の特徴について説明しています。


8

第二章 LMS を構築する前に

LMS 構築のながれ、本書内で頻出する用語に関して説明しています。

第三章設定

サイトのタイトルの変更など、講座を登録する前の下準備に関して説明してい

ます。

第四章基本編

受講者の登録、講座の登録について説明しています。手順にしたがって作業す

る事で、Platon の基本的な操作を理解していただきます。

第五章応用編

基本編で紹介できなかった機能について、説明しています。


9

Platonの特徴

利用者 30 名まで無料

1. 弊社 e-LEARNING SUITE をご購入いただく事。

2. 当製品の導入事例をいただける事。

この二つの条件を満たせば、基本セットを無料で導入いただく事ができます。

中小規模の企業の方々に、最小限の費用で e ラーニングを始めていただく事が

できます。

30 名以上でお使いいただく場合も、必要な利用者数分だけライセンスを追加購

入していただく方式です。

尐ない投資で小さく始めて、大きく育てていく、無駄のない運用が可能です。

直観的で使いやすい受講者画面

Platon の受講者画面は、先進のユーザーインターフェース技術を用いて設計さ

れています。

学習の進捗状況は一覧表示で大変見やすく、受講者が的確な学習計画を立てら

れるようになっています。


10

柔軟な管理機能

学習コースの設定と教材の登録、受講者への学習コースの割り当て、そして、

学習の進捗と成績管理など、e ラーニングサービスの運用に必要な一連の管理作

業を誰にでも行う事が可能です。

今後の学習計画の立案に役立てることができます。


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動作環境

Platon を快適にご利用いただける動作環境は以下の通りです。

サーバー環境

OS ・RedHat Enterprise Linux 4.6/5.1 以降

・Cent OS 4.6/5.1 以降

・Fedora 11 以降

・Ubuntu 8.04 LTS 以降

・Mac OS X Server 10.6

Web サーバー Apache2＋PHP 5.2.4 以降

DB サーバー MySQL5.0 以降

CPU Core 2 Duo/Xeon 2.0GHz 相当以上推奨

メモリ 2GB 以上推奨


12

クライアント側(管理者画面)

Windows® Macintosh®

OS Windows®7 日本語版(32 ビ

ット版)/ Windows®XP 日本

後版/ WindowsVista®日本語

版

Mac OS X 10.4 以降日本語版

ブラウザ Internet Explorer 8、Firefox®

3.x 以上

Firefox 3.x 以上、Safari 4

モニタ解像度 1024 x1024、16 ビッ

ト以上を表示可能なカラー

モニタ

解像度 1024 x1024、16 ビット

以上を表示可能なカラーモニ

タ


13

インストール手順

別紙、Platon インストールガイドをご参照ください。


14

LMSを構築する前に


15

ワークフローの確認

LMS の基本設定

受講者の登録

サイトのタイトル画像を入れる

合否判定の設定をする

部門の登録をします

部署の登録をします

受講者を登録します

学習コミュニティを作成します

学習コミュニティに受講者を登録します


16

教材の登録

受講者に受講講座を割り当て

LMS にお知らせを掲載

講座の登録

カテゴリーを作成します

講座を作成します

教材を登録します

サムネイル画像を登録します

講座の割り当てを行う

ダッシュボードにお知らせを載せます


17

用語集

学習管理システム Platon で使用する用語について説明します。

管理者

管理者とは、学習管理システム Platon を運営する権限を有する者です。

管理者は、本学習管理システムにログインし、各機能を使用できる者です。

受講者（次項で説明）に管理権限を付不することで、その受講者は管理者とし

て管理システムにログインすることができるようになります。

特別な管理者を登録する必要がありませんので、管理者の交代など、運営上の

操作が簡単です。

管理者として、複数人を設定する事ができます。

管理者には、それぞれ「管理対象範囲」を指定できます。

管理対象範囲は、“機能”と“その機能の対象”を指定します。

“受講者管理機能”を不えるかどうか、さらに、“受講者管理機能”を不えた場

合、その管理対象を“自分の部署に限定する”ような指定ができます。

それぞれの管理者に、固有の「管理対象範囲」を指定できますので、自由に任

意のレベルの管理者を設定できます。

また「管理対象範囲」をあらかじめ設定しておく「管理権限テンプレート」を

作成することができます。


18

受講者

受講者とは、学習管理システム Platon に登録された教材を利用する者です。

受講者は、本学習管理システムの受講者画面にログインして、割り当てられた

教材を利用できる者です。

受講者は、あらかじめ学習管理システム Platon に受講者登録されていなくては

いけません。

受講者登録は、本人の申請、本人の申請＋管理者の承認、管理者による追加な

ど様々な方法で行うことができますので、運用形態に合わせて適宜選択をして

ください。

受講者は、「組織（次項で説明）」や「学習コミュニティ（次項で説明）」に所属

します。

また、「組織」「学習コミュニティ」に所属することで、講座（次々項で説明）

を一括で割り当てることができます。

受講者は、その学習の履歴を保存されています。履歴を用いて、管理者がメン

タリング等を実施して、より大きな学習効果を生むことができます。

組織、学習コミュニティ

「組織」「学習コミュニティ」、ともに受講者が属する組織の構造を意味します。

受講者は、組織（部門・部署）、学習コミュニティに所属することで、管理者の

管理対象者になります。


19

講座の割当など、組織・学習コミュニティで一括登録できるメリットがありま

す。

また、異動などによって、“後から追加された受講者”にも、組織・学習コミュ

ニティに所属させることで、既に組織・学習コミュニティに割り当てられてい

た講座を自動的に割り当てる事ができます。

これにより、割当ミスなく、適切な講座を割当てる事ができます。

受講者は、必ず１つの組織（部門・部署）に所属しなければなりません。

また、受講者は、複数の学習コミュニティに所属することができます。

例えば、事業所横断の「営業担当者」に同一講座を学習させる必要がある場合

には、「営業グループ」というコミュニティを作成し、営業担当者を所属させる

ことで、実在の組織を横断したグループで管理をすることができるようになり

ます。

受講者は、複数の学習コミュニティに所属できるので、受講者個人の属性に見

合った講座を適切に割り当てることが可能になっています。

カテゴリー・講座・教材

受講者の学習単位（学習期限や学習進捗を管理する単位）を「講座」と呼びま

す。

受講者には、講座単位で学習割当を行います。

講座には、複数の「教材」が存在します。


20

教材には、弊社 SUITE 製品で作成した STORM、FLIPPER、THiNQ の各コンテ

ンツを利用する事ができます。

SCORM1.2 対応であれば、他社の教材作成ツールで作成したコンテンツでも、

教材として利用できます。

講座内に登録された教材すべてを完了すると、講座の「完了」となります。

いくつかの講座をまとめて「カテゴリー」に所属させます。

このカテゴリーは、管理上、あるいは表示上のラベルです。

SCORM

SCORM（スコーム）とは、Sharable Content Object Reference Model（共有可

能なコンテンツオブジェクト参照モデル）の略称で、e ラーニングにおける共通

化のための標準規格です。

この SCORM は学習管理システム（LMS：Learning Management System）と

の相互互換性や学習コンテンツの再利用性を高め、学習コンテンツと学習管理

システム（LMS）の総合運用性を高める為に策定されています。


21

操作パネルの説明

①HOME タブ HOME へ戻ります。

②組織タブ受講者の所属組織を登録/削除を行います。

③学習コミュニティタ

ブ

学習コミュニティの登録/削除を行います。

④受講者タブ受講者の登録・情報の修正を行います。

⑤講座タブ講座カテゴリーの作成・講座の作成/削除を行います。

教材の登録もこのタブから行います。

⑥講座割当タブ受講者への講座の割り当てを行います。

⑦進捗タブ受講者の講座の進捗具合を確認する事ができます。

⑧権限タブユーザーの権限を変更するには、このタブから行いま

す。

⑨運用タブお知らせの掲載や、受講者からのお問い合わせの返信

はこのタブから行います。

⑩設定タブメッセージ、メールのテンプレートなど、各種の設定

を行えます。

⑪ログアウトタブ管理画面からログアウトします。


22

設定


23

講座を登録する前に

サイトのタイトル画像を入れる

ヘッダー画像の差し替え

1. ［設定］タブをクリックします。

2. ［テーマ］タブをクリックします。

3. ［ファイル選択］ボタンをクリックし、張り付ける画像を選択します。

4. ［保存］ボタンをクリックします。


24

フッターテキストの差し替え


2. ［テーマ］タブをクリックします。

3. 「フッター表記」のテキストエリアを任意に、変更します。



25

基本編


26

受講者を登録する

部門を新規に登録する

1. ［組織］タブをクリックします。

2. ［新規登録］ボタンをクリックします。

3. 「部門名：新規登録」ウィンドウが開くので、［部門名］を入力します。


27


部署を新規に登録する


2. 部署を作成したい部署の［詳細情報］ボタンをおします。


28

3. 「部門」ウィンドウが開くので、［部署情報］タブをクリックします。

4. ［部署の作成］ボタンをクリックします。


29

5. 「部署の新規登録」ウィンドウが開くので、［部署名］を入力します。



30

受講ユーザーを新規に登録する

1. ［受講者］タブをクリックします。


3. 「受講者の新規登録」ウィンドウが開きます。


31

「アカウント」を入力します

1. ［ログイン ID］を入力します。

2. ［仮パスワード］を入力します。

3. ［仮パスワード期限］を入力します。

4. ［部門］を選択します。

5. ［部署］を選択します。


32

「個人情報」の必頇項目を入力します

1. 「名前」欄へ入力します。

※「名前」は「性」「名」両方の記載を推奨します。


これで、組織の登録と、受講ユーザーの登録が完了しました。


33

ワンポイント

受講者へメールを送信する場合は、各受講者情報のメールにメールアドレス

を入力する必要があります。

メール送信の対象となるのは、E-mail(PC)に入れたアドレスのみですので、

E-mail(PC)への入力が必要です。


34

学習コミュニティ

「学習コミュニティ」を設定する事で、受講者（用語集参照）個人の属性に見

合った講座を、組織構造に依存する事なく、適切に割り当てることが可能にな

ります。

学習コミュニティに講座を割り当てるだけで、コミュニティに所属する全ての

受講者に講座を一括登録できます。

例えば、部署は異なるが、マネージャー業務を行っている受講者全てに見合う

講座を割当てたい場合、「マネジメント」という学習コミュニティを作成し、各

部署のマネージャーを登録する事で、適切な講座を割り当てる事ができます。

学習コミュニティを作成する

1. ［学習コミュニティ］タブをクリックします。



35

3. 「学習コミュニティの新規登録」ウィンドウが開きますので、「学習コミュ

ニティ名」を入力してください。

4. 「保存」をクリックします。


36

学習コミュニティに受講者を登録する

1. ［受講者］タブをクリックします

2. 学習コミュニティに登録したい受講者の［詳細情報］ボタンをクリックしま

す。

3. 「受講者」ウィンドウが表示されるので、［学習コミュニティ］タブをクリ

ックします。


37


5. 「新規割り当て」ウィンドウが開くので、登録したい学習コミュニティを選

択してください。



38

講座を登録する

カテゴリーを作成する

講座を登録するカテゴリーを作成します。カテゴリーには「メイン・カテゴリ

ー」「サブ・カテゴリー」があります。

メイン・カテゴリーの作成

1. ［講座］タブをクリックします。



39

3. 「カテゴリー新規登録」ウィンドウが開くので、「カテゴリー名」を入力し

ます。

4. ［登録］ボタンをクリックします。

サブ・カテゴリーの作成


2. ［サブ・カテゴリー］タブをクリックします。



40

4. 「カテゴリー新規登録」ウィンドウが開くので、「メインカテゴリー」を選

択します

5. 「カテゴリー名」を入力します。

6. ［登録］ボタンをクリックします。

講座を作成する


2. ［講座一覧］タブをクリックします。


41


4. 「講座情報の登録」ウィンドウが開くので、「講座カテゴリー」を選択しま

す。

5. 「講座名」を選択します。


これで講座をカテゴリーに登録する事ができました。教材を登録する


42

教材を登録する

登録が可能な教材

LOGOSWARE Platon は、e ラーニング国際標準規格 SCORM に準拠していま

すので、市場で流通している多くの学習教材を利用することが可能です。

SCORM 準拠の学習教材を作成するためのツール群として、ロゴスウェアで

は、LOGOSWARE e-LEARNING SUITE をご用意しています。

講義型、テスト／クイズ型、ブック型と、バリエーションに富んだ学習教

材を作成し、コンテンツとして提供することで、学習効果が一段と高まり

ます。


43

講座に教材を紐づける



3. 教材を登録する講座の［講座詳細］ボタンをクリックします。

4. 「講座情報」ウィンドウが開くので、［教材の登録］タブをクリックします。


44

5. ［教材の登録］ボタンをクリックします。「教材ファイルのアップロード」

エリアが開きます。

6. 「新規／更新」エリアから新規登録を選択します。

7. ［ファイルを選択］ボタンを押し、教材を選択します。


45

8. ［アップロード］ボタンがクリック出来るようになりますので、クリックし

ます。

教材詳細画面で使用される画像を登録する




46

3. 教材を登録する講座の［講座詳細］ボタンをクリックします。

4. 「講座情報」ウィンドウが開くので、［画像］タブをクリックします。


47

5. ［ファイルを選択］ボタンを押し、登録する画像を選択します。

6. ［アップロード］ボタンをクリックします。

以上で、講座に教材を紐づける事ができました。

登録した教材をプレビューするには「講座情報」ウィンドウの［教材リスト］

を押し、［プレビュー］ボタンをクリックします。


48

テスト教材に合格点を設定する

テストの合格点設定は LOGOSWARE が提供するクイズ作成テスト THiNQ

Makaer 側で設定します。

設定方法につきましては、THiNQ Maker の操作マニュアルをご確認下さい。

登録された教材の情報を修正する

1. 【講座】タブを、クリックします。

2. 【講座一覧】タブを、クリックします。


49

3. 【講座詳細】ボタンを、クリックします。「講座情報」ウィンドウが表示さ

れます。


50

4. 「講座情報」ウィンドウの【教材リスト】タブをクリックします。


51

5. 修正したい教材の PC 向けエリア内の【変更】ボタンをクリックします。「節

の変更」ウィンドウが表示されます。


52

教材の表示順序を変更する

「節の変更」ウィンドウが表示された状態で、【節番号】を修正します。

教材のタイトルを変更する

「節の変更」ウィンドウが表示された状態で、【節タイトル】を修正します。

教材のコンテンツタイプを変更する

「節の変更」ウィンドウが表示された状態で、【コンテンツタイプ】から該当す

るコンテンツタイプに修正します。

教材として選択が可能なコンテンツタイプ

一般教材 SCORM1.2 に対応している、教材作成ツールで作成したコ

ンテンツ。

FLIPPER デジタルブック作成ソフト FLIPPER3 Maker で作成された

ブック型コンテンツ。視聴教材

STORM プレゼン型コンテンツ作成ソフト STORM Maker で作成さ

れたプレゼン型コンテンツ。視聴教材

THiNQ クイズ・テスト作成ソフト THiNQ Maker で作成されたテス

ト型コンテンツ。テスト教材

教材の種類を選択する

「テスト」にチェックを入れると、受講者画面に点数情報が表示されます。

テスト教材を使用する場合は「テスト」を選択することをお勧めします。


53

受講画面に表示される点数情報

初回： -- 点初回テスト時の得点を表示します

最高： -- 点これまでテストを受けた中での最高点が表示されます

最終： -- 点最後にテストを受けた時の得点を表示します

最高点を設定する（テスト教材のみ有効）

受講者画面に表示する、テストの最高点を設定します。

点数を設定すると、受講者画面では「- / 100」表記されます。

起動ファイル名を設定する

SUITE 製品で作成したコンテンツの場合は、index.html から変更する必要はあ

りません。

iPhone、iPad 対応 STORM コンテンツの登録

最新の弊社 e-LEARNING SUITE では、iPad、iPhone に対応したスマートフォ

ン用学習コンテンツを作成する事が可能です。

スマートフォン用学習コンテンツを Platon に組み込む事で、iPad、iPhone を使

用した学習が可能になります。

FLIPPER コンテンツ、THiNQ コンテンツは、最新の Maker をご利用いただく

事で Platon に登録したコンテンツは自動的に iPad、iPhone に対応します。

STORM コンテンツは、以下の方法で iPad、iPhone に対応させる事が可能です。


54

1. STORM Maker で SCORM1.2 対応の通常コンテンツを書き出します。

書き出したコンテンツ(zip ファイル)を、Platon に教材として新規登録しま

す。

2. STORM Maker で動画書き出しを行い、スマートフォン用コンテンツを作成

します。

※Maker の動画書き出しの方法については、STORM Maker 操作マニュアル

をご覧ください。

3. ［講座情報］ウィンドウ内の、［教材の登録］ボタンをクリックします。


55

4. 「新規／登録」エリア内の、「スマートフォン用動画登録」を選択します。

5. コンテンツを追加する教材を選択します。

6. ［ファイルを選択］ボタンを押し、教材を選択します。

7. ［アップロード］ボタンがクリック出来るようになりますので、クリックし

ます。


56

受講者に講座を割り当てる

受講ユーザーが、講座を受講する為には受講ユーザーに講座を割当てなくては

いけません。

講座割り当てを行う

1. ［講座割当］タブをクリックします。

2. ［受講者別］タブをクリックします。

3. 講座を割り当てたい受講者の［詳細情報］ボタンをクリックします。


57

4. 受講者ウィンドウが開きますので［講座割当］ボタンをクリックします。

5. 「講座割当」ウィンドウが開きます。ウィンドウ右側の講座一覧から割り当

てたい講座の［選択］ボタンをクリックします。


58

6. ［決定］ボタンをクリックします。

これで、受講者が講座を受講する事が出来ます。

ワンポイント

講座割当を解除する方法は（P.63）を参照ください。


59

受講者にお知らせを流す

受講画面のダッシュボードにお知らせを表示させる事ができます。

新規のお知らせを表示する

1. ［運用］タブをクリックします。

2. 「お知らせ」タブが表示されている状態で、【新規登録】ボタンをクリック

します。


60

3. 「お知らせ情報」ウィンドウが表示されますので、必頇項目である「公開設

定」「タイトル」「内容」「掲載開始日※」に入力し、【保存】ボタンをクリッ

クします。

※「掲載開始日」を入力しないと、ダッシュボードにお知らせが表示されませ

ん。


61

公開範囲を限定して、お知らせを表示する

1. 「全部門へ公開する」のチェックを外します。

※公開設定を「公開しない」に設定してください。「公開する」のままです

と、保存した際に情報が全部門に公開されてしまいます。

2. 必頇項目を入力した後、【保存】ボタンをクリックします。


62

※必頇項目を入力しないと保存できません。

3. 画面が更新され、「公開範囲」タブが表示されますので、クリックします。

4. 公開したい部門、部署を選択して、【保存】ボタンをクリックします。


63

上級編


64

受講者を登録する

受講生の登録には複数の方法がございます。

基本的な受講者の登録方法は（P.26）をご覧ください。

申請されたユーザーを LMS に登録する

受講者のログイン画面から、新規で LMS に登録をしてきた受講者を、LMS に

登録します。


2. ［承認待ち］タブをクリックします。承認待ちの受講者のリストが表示され

ます。

3. 承認したい受講者の「詳細情報」ボタンをクリックします。


65

4. ［申請ユーザ情報］ウィンドウが表示されますので、［許可］ボタンをクリ

ックします。


66

受講者の情報を修正する

入力された情報を修正します

所属組織を変更する


2. 変更したい受講者の［詳細情報］ボタンをクリックします。


67

3. 「受講者」ウィンドウが開くので、［部門］から、変更したい部署を選択し

ます。

学習コミュニティを変更する


2. 変更したい受講者の［詳細情報］ボタンをクリックします。

3. 「受講者」ウィンドウが開くので、［学習コミュニティ］タブをクリックし


68

ます。

ワンポイント

既に学習コミュニティに参加していれば、「受講者」ウィンドウに登録済の

学習コミュニティがリスト表示されます。登録を解除したい学習コミュニテ

ィの［解除］ボタンをクリックします。

4. 「新規登録」ボタンをクリックします。


69

5. ［新規割り当て］ウィンドウが開くので、登録したい学習コミュニティを選

択します。



70

登録された受講者を検索する

登録された受講者を検索するには、幾つかの方法があります。

名前で検索

1. 検索エリアの「名前」の入力フォームに、受講者の名前を入力します。

2. ［検索］ボタンをクリックすると、入力した名前と対応する受講者がリスト

表示されます。

受講者番号で検索

1. 検索エリアの「名前」の入力フォームに、受講者番号を入力します。

2. ［検索］ボタンをクリックすると、入力した受講者番号と対応した受講者が

リスト表示されます。

ログイン ID で検索する

1. 検索エリアの「名前」の入力フォームに、ログイン ID を入力します。


71

2. ［検索］ボタンをクリックすると、入力したログイン ID と対応した受講者

がリスト表示されます。

メールアドレスで検索する

1. 検索エリアの「名前」の入力フォームに、メールアドレスを入力します。

2. ［検索］ボタンをクリックすると、入力したメールアドレスと対応した受講

者がリスト表示されます。


72

CSVファイルを読み込み、一括登録

個別に組織や受講者を登録するだけでなく、あらかじめ用意した CSV ファイル

を登録する事で、組織や受講者を一括で登録する事が可能です。

組織(部門、部署)を一括登録する方法


2. ［アップロード］タブをクリックします。


73

3. 作成しておいた CSV ファイルを選択し、［アップロード］ボタンをクリック

します。

受講者を一括登録する方法


2. ［アップロード］タブをクリックします。


74

3. 作成しておいた CSV ファイルを選択し、［アップロード］ボタンをクリック

します。


75

講座を登録する

登録された講座を検索する

登録された講座を検索するには、幾つかの方法があります。

講座名で検索

1. 検索エリアの「講座」の入力フォームに、講座名を入力します。

2. ［検索］ボタンをクリックすると、入力した講座名と対応する講座がリスト


講座 ID で検索

1. 検索エリアの「講座」の入力フォームに、講座 ID を入力します。

2. ［検索］ボタンをクリックすると、入力した講座 ID と対応する講座がリス

ト表示されます。


76

教材を登録する

教材の登録には複数の方法がございます。

基本的な教材の登録方法は（P.42）をご覧ください。

教材をプレビューする



3. プレビューをしたい講座の［講座詳細］ボタンをクリックします。


77

4. 「講座情報」ウィンドウが表示されるので、［教材リスト］タブをクリック

します。

5. プレビューしたい教材の［プレビュー］ボタンをクリックします。


78

教材の学習順序を設定する。

複数の教材で、構成される講座には、教材の学習順序を設定する事ができます。

教材の学習順序を設定すると、教材 A の受講が完了するまで、教材 B を学習す

る事が出来ない、テスト A に合格しないと、次の教材に進めない、といった複

雑な設定が可能です。

教材の学習順序を設定する



3. 既に講座が登録されている場合は、講座リストの右端の［講座詳細］ボタン

をクリックします。


79

4. 「講座情報」ウィンドウが表示されますので、「公開情報」エリア内の「学

習順序」のラジオボタンを［制限をかける］に設定します。


テストの合否で次の教材の、閲覧の可否を設定する


2. ［動作設定］タブをクリックします。


80

3. 「テストに合格しないと次の教材に進めない」のラジオボタンを［はい］に

設定します。


81

受講者に講座を割り当てる受講生に講座を割り当てるには（P.56）をご覧ください。s

講座割り当てを解除する

1. ［講座割当］タブをクリックします。

2. ［受講者別］タブをクリックします。

3. 講座の割当を解除する受講者の［詳細情報］ボタンをクリックします。

4. 「受講者」ウィンドウが表示されるので、講座登録を解除したい講座の［割


82

当解除］ボタンをクリックします。


83

受講生の進捗を確認する

受講生の進捗を確認する

講座の受講具合を確認する事が可能です。受講が想定したスケジュール通り進

んでいるかどうかを把握できます。

進捗は、組織別、学習コミュニティ別、受講者別、講座別に確認できます。

組織別に受講生の進捗を確認する

組織単位で所属している受講生の進捗をリスト表示します。

1. ［進捗］タブをクリックします。

2. ［組織別］タブをクリックします。

3. 「部門」エリアから、進捗を確認したい［部門］を選択します。該当部門内

に属している部署がリスト表示されます。

4. 進捗を確認したい［部署］を選択して検索、「進捗」ウィンドウを開きます。


84

5. ［講座名］エリアから講座を選択し、［検索］ボタンをクリックします。

該当する講座を受講している受講者の進捗がリスト表示されます。

必要に応じて、「割当て」「アカウント」「表示件数」などを検索条件を加え

て、表示する進捗を絞り込んでください。

検索条件

講座名割り当てられている講座名です。

アカウントデフォルトでは「有効」が選択されています。

ユーザーアカウントが有効状態にある受講者のみリストされま

す。

割当て 1. 講座を受講可能な人のみ表示

デフォルトではチェックされています。選択した講座を割り

当てられている受講者のみを表示します。


85

2. 教材も表示

デフォルトではチェックされていません。チェックを入れる

と、受講者が受講している教材もリストに表示されます。

表示件数デフォルトでは 20 件に設定されています。

一度にリストする数を選択します。

「受講者番号順」を選択すると番号順にリストされます。

ワンポイント

「進捗」ウィンドウ内の右端にある［ダウンロード］ボタンをクリックする

と、進捗状況を CSV ファイルで出力します。


86

学習コミュニティ別に進捗を確認する

学習コミュニティ単位で所属している受講生の進捗をリスト表示します。


2. ［学習コミュニティ別］タブをクリックします。学習コミュニティがリスト


3. 進捗を確認したい［学習コミュニティ］の［進捗］ボタンをクリックして、

「進捗」ウィンドウを開きます。


87

4. ［講座名］エリアから講座を選択し、［検索］ボタンをクリックします。該

当する講座を受講している受講者の進捗がリスト表示されます。

必要に応じて、「学習状況」「受講期間」「教材」などを検索条件を加えて、

表示する進捗を絞り込んでください。

検索条件

講座カテゴリー講座が属しているカテゴリー名です。

学習状況選択した学習状況ステータスの受講者のみリストされま

す。

受講期間講座の受講期間ごとにリストする事が可能です。

教材デフォルトではチェックされていません。チェックを入れ

ると、受講者が受講している教材もリストに表示されま

す。


88

ワンポイント




89

受講者別に進捗を確認する

受講者が受講している講座の進捗をリスト表示します。


2. ［受講者別］タブをクリックします。受講者がリスト表示されます。

3. 進捗を確認したい受講者の［進捗］ボタンをクリックして、「進捗」ウィン

ドウを開きます。


90

4. 受講生が受講している講座の進捗がリスト表示されます。

ワンポイント




91

講座別に進捗を確認する

講座を受講している受講者の進捗をリスト表示します。


2. ［講座別］タブをクリックします。講座がリスト表示されます。

3. 進捗を確認したい講座の［進捗］ボタンをクリックして、「進捗」ウィンド

ウを開きます。

4. 「部門」エリアから、進捗を確認したい部門を選択します。部門に所属して


92

いる受講生の進捗がリスト表示されます。

ワンポイント




93

進捗をダウンロードする

進捗状況を CSV ファイルでダウンロードする事が出来ます。

用途に応じて、データの分類を変えて出力する事が可能です。

進捗出力で進捗を CSV ファイルで出力


2. ［進捗出力］タブをクリックします。「進捗のダウンロード」が表示されま

す


94

3. ［ダウンロード］ボタンをクリックすると、全ての進捗がダウンロードされ

ます。

4. 「組織」エリア内の、［部門］［部署］から任意の部門を選択し、［ダウンロ

ード］ボタンをクリックすると、選択した部門の進捗がダウンロードされま

す。

5. 「講座／教材」エリア内の、［カテゴリー］［講座］［教材］から任意のカテ

ゴリーを選択し、［ダウンロード］ボタンをクリックすると、選択した講座

の進捗がダウンロードされます。

講座：ダウンロードした講座タイトルになります。


95

部門：講座が割り当てられた部門名です。

部署：講座が割り当てられた部署名です。

以下、個別の受講者の情報が掲載されます。

受講者番号：受講者に割り当てられた番号です。

部門：受講者の所属する部門です。

部署：受講者の所属する部署です。

名前：受講者の名前です。

メール：登録されたメールアドレスです。

学習状況：受講者の学習状態です。

進捗：講座の進捗状態です。

初回学習日：受講者が初めて、当該講座を受講した日時です。

最終学習日：受講者が最後に、当該講座を受講した日時です。


96

解答出力で進捗をダウンロードする


2. ［解答出力］タブをクリックします。

3. 「テストの結果のダウンロード」が表示されます。

4. 「講座／教材」エリアの「カテゴリー」から任意のカテゴリーを選択してく

ださい。


97

5. 「講座」から任意の講座を選択してください。

6. ［教材」から任意の教材を選択してください。

7. 「組織」エリアの「部門」から任意の部門を選択してください。

8. 「部署」から任意の部署を選択してください。

9. ［ダウンロード］ボタンをクリックします。

ダウンロードした CSV には以下の様な情報が掲載されています。

講座：ダウンロードした講座タイトルになります。

教材：ダウンロードした講座の教材タイトルになります。

部門：講座が割り当てられた部門名です。

部署：講座が割り当てられた部署名です。

出力日： CSV を出力した日時です。

人数： CSV としてダウンロードした受講者の人数です。

以下、個別の受講者の情報が掲載されます。

受講者番号：受講者に割り当てられた番号です。

部門：受講者の所属する部門です。

部署：受講者の所属する部署です。

名前：受講者の名前です。


98

メール：登録されたメールアドレスです。

設問番号：問題の ID 番号です。

設問タイプ：問題の出題タイプです。

正答内容：正答番号です。

解答内容：受講者が答えた内容です。

正誤：正誤の判定です。

配点：問題の持ち点です。

解答時間：受講者が、解答にかかった時間です。

完了時刻：受講が完了した時間です。

学習日時：受講日時です。


99

登録ユーザーの権限を設定する

ユーザー権限

Platon のユーザーには、各々ユーザー権限が不えられています。

不えられた権限の種類によって、Platon で使用できる機能が制限されます。

ユーザー権限は、用意されたテンプレートを割り当てる事で簡単に設定できま

す。

また、テンプレートのカスタマイズや、新規登録も可能です。

登録ユーザーの権限を設定する

ユーザー権限は任意で変更する事が可能です。

ユーザー権限は、デフォルトのテンプレートを用意していますが、管理者(用語

集参照)が新規のテンプレートを作成する事も可能です。


100

テンプレートを使用してユーザー権限を変更する

1. ［権限］タブをクリックします。

2. 権限を変更するユーザーの［編集］ボタンをクリックします。

3. 操作権限ウィンドウが開きますので、「使用可能な機能」から【テンプレー


101

トから選択】を選択します。

4. ［テンプレート］から、任意の権限テンプレートを選択します。

権限テンプレートには初期設定として以下の３つが設定されています。


102

権限テンプレート

Platon には、予め３種類の権限テンプレートが用意されています。

受講者：新規登録した際には、この権限が付不されています。

LMS を使用して講座を受講するユーザーです。講座を受講する

事が可能です。

管理機能の使用はできません。

部門担当者：部門の管理を行うユーザーです。講座を受講する事が可能です。

自分が所属している部門に関する管理機能を使用する事が可能

です。

「コミュニティ」「講座・教材」「権限管理」「環境設定」は使用

できません。

LMS 管理者： LMS 全体の管理を行うユーザーです。講座を受講する事が可能

です。

部門を問わず、全ての管理機能を使用する事が可能です。

5. 任意の権限テンプレートを選択したら、［保存］ボタンをクリックします。


103

テンプレートをカスタマイズして独自のユーザー権

限を設定する


2. 権限を変更するユーザーの［編集］ボタンをクリックします。

3. 操作権限ウィンドウが開きます。

使用可能な機能から[カスタマイズする]を選択します。


104

4. 画面下に変更項目が新規に追加されます。


105

5. 権限レベルを設定します。

権限レベルには「受講者」「部門担当者」「LMS 管理者」の３種類がありま

す。

各権限レベルにより、管理者として変更できる範囲が変わります。

6. 機能から使用許可設定を設定します。


権限レベル

権限レベルを設定する事で、管理者として変更できる範囲を設定できます。

部門担当者の権限レベルを持つ管理者は、自部門には変更を適用できますが、

それ以外の部門には変更を適用する事はできません。

各権限レベルについては以下をご参照ください。

受講者：管理画面へのアクセスはできません。

管理担当者には設定しないでください。

部門担当者：自分が所属している部門のみに、変更が適応されます。

LMS 管理者： LMS 全体に、変更が適応されます。


106

機能

LMS 管理に必要な各種機能の許可、丌可を任意に設定する事が可能です。

機能を丌可に設定すると、管理画面内で該当するタブが非表示になります。

各機能については以下をご覧ください。

学習機能：受講者画面を通して講座の受講が可能にします。

部署管理：新規部署の登録、部署情報の修正を行います。

コミュニティ：学習コミュニティの作成が可能になります。

受講者管理：受講者の登録、情報の修正が可能になります。

受講者承認：受講者からの承認以来を承認する事が可能になります。

講座・教材：講座、教材の登録、削除が可能になります。

講座割り当て：受講者への講座の割り当てが可能になります。

進捗：進捗の確認、CSV ファイルのダウンロードが可能になりま

す。

権限管理：管理者への権限の付不が可能になります。

お知らせ：受講者画面にお知らせを表示する事が可能になります。

問合せ：ユーザからの質問の閲覧、返信が可能になります。

メール送信：受講者へ。一括でメールを送る事が可能です。

環境設定：各種設定を変更する事が可能です。


107

権限テンプレートをカスタマイズする

権限テンプレートを新規に作成する


2. ［権限テンプレート］タブをクリックします。



108

4. 「権限テンプレート」ウィンドウが開きますので、「テンプレート名」を入

力します。

5. 「権限レベル」を選択します。

既存の権限テンプレートをカスタマイズする


2. ［権限テンプレート］タブをクリックします。


109

3. 権限を変更するテンプレートの［編集］ボタンをクリックします。

4. 「権限テンプレート」ウィンドウが開きますので、任意で変更を行います。



110

受講者にお知らせをする

受講者からのお問い合わせに返信する

Platon には受講者が、管理者（用語集参照）に問い合わせをする機能がありま

す。

管理者は、受講者からの質問に返信を行う事が可能です。

お問い合わせの内容を確認する


2. ［問い合わせ内容］タブをクリックします。

3. 返信したいお問い合わせの［詳細］ボタンをクリックします。


111

4. 「メッセージへ返信」ウインドウが開き、お問い合わせの内容を確認する事

ができます。

お問い合わせに返信する

1. 「メッセージへ返信」ウインドウが開いている状態で、［返信する］ボタン

をクリックします。


112

2. 「返信」エリアが現れます。「件名」「本文」を入力します。

3. ［送信する］ボタンをクリックします。


113

受講者に、一括でメッセージを送る

管理者(用語集参照)から受講者全員への連絡を一括送信する事が出来ます。


2. ［メール送信］タブをクリックします。

3. ［送信タイプ］を選択します。

4. ［件名］［本文］を入力します。

5. ［送信する］ボタンをクリックします。


114

各種の設定

メッセージのテンプレートを作成する


2. メッセージテンプレートのリストが表示されます。該当するメッセージリス

トの［編集］ボタンをクリックします。


115

3. ［送信者メールアドレス］［送信者名］［メール件名］［メール本文］を任意

に修正します。


116

メールの送信設定を変更する

運営者から、メールを送付するタイミングを変更する事ができます。


2. ［メール送信設定］タブをクリックします。

3. 設定を変更したい項目の「設定値」を変更します。


117

索引


118

Ｅ

e-LEARNING SUITE ......................... 9, 42

Ｌ

LMS ........................................................... 7

Ｐ

Platon ........................................................ 8

Ｓ

SCORM ............................................. 20, 42

あ

アップロード ............................... 72, 73, 74

う

運用 .......................................... 21, 110, 113

か

解除 .......................................................... 68

学習コミュニティ .................. 21, 34, 36, 67

学習コミュニティの新規登録 .................. 35

学習コミュニティ名 ................................ 35

受講者 ...................................................... 18

画像 .......................................................... 46

カテゴリー・講座・教材 ......................... 19

カテゴリー名 ........................................... 40

仮パスワード ........................................... 31

仮パスワード期限 .................................... 31

管理者 ...................................................... 17

き

教材の登録 ............................................... 43

教材リスト ............................................... 77

許可 .......................................................... 65

け

権限 ......................... 21, 100, 103, 107, 108

権限テンプレート .................. 107, 108, 109

こ

講座 ........................... 21, 39, 43, 45, 76, 78

講座一覧 .......................... 40, 43, 45, 76, 78

講座詳細 ................................ 43, 46, 76, 78

講座割当 ................................ 21, 56, 57, 81

さ

サブ・カテゴリー .............................. 38, 39

し

受講者 ........................ 21, 30, 64, 66, 67, 73

受講者別 ............................................ 56, 81

使用可能な機能 ..................................... 100

詳細情報 ...................................... 66, 67, 81

承認待ち .................................................. 64

新規登録 .................................................. 41

新規割り当て ........................................... 69

申請ユーザ情報 ....................................... 65

進捗 ......................................................... 21

せ

制限をかける ........................................... 79

設定 ........................ 21, 23, 24, 79, 114, 116

そ

送信者名 ................................................. 115

送信者メールアドレス ........................... 115

送信タイプ .............................................. 113

組織 ................................. 18, 21, 26, 27, 72

組織、学習コミュニティ ......................... 18


119

て

テーマ ................................................ 23, 24

と

問い合わせ内容 ...................................... 110

動作設定................................................... 79

ふ

ファイル選択 ........................................... 23

ファイルを選択 ............................ 44, 47, 55

部署 .......................................................... 31

部署情報................................................... 28

部署の作成 ............................................... 28

部署名 ...................................................... 29

フッター表記 ........................................... 24

部門 .................................................... 31, 67

部門名 ...................................................... 26

プレビュー ............................................... 77

へ

編集 ................................................ 109, 114

返信する ................................................. 111

め

メイン・カテゴリー ................................ 38

メインカテゴリー .................................... 40

メール件名 .............................................. 115

メール送信 .............................................. 113

メール送信設定 ...................................... 116

メール本文 .............................................. 115

ろ

ログアウト ............................................... 21

ログイン ID ............................................. 31

わ

割当解除 .................................................. 82

漢字

運用 ......................................................... 59


120

その他


121

お問い合わせ

お問い合わせ窓口

ご購入後の製品に関してご丌明な点は、以下お問い合わせ窓口までお問い合わ

せください。

製品名：学習管理システム Platon：http://platon.logosware.com/

E-mail：[email protected]

TEL：03-5818-8011 FAX：03-5818-8012

営業時間：10：00～17:00 （土日、祝祭日は除く）

ロゴスウェア株式会社 http://www.logosware.com

【東京オフィス】〒110-0016 東京都台東区台東 4-13-21 TOWA SKY BLDG3F


122

更新履歴

初版： 2010 年 1 月 14 日製品バージョン：1.0 以降

第２版： 2010 年 2 月 24 日製品バージョン：1.1 以降

追加機能の追記：組織（部門・部署）、お知らせの公開範囲、講座割

当（部署別）、進捗（部署別）

第３版：製品バージョン：1.1.0.2 以降

追加機能の追記：組織 CSV アップロード

第４版： 2010 年 4 月 1 日製品バージョン：1.1.2 以降

第５版： 2010 年 6 月 28 日製品バージョン 1.1.2 以降

体裁を変更

第６版： 2010 年 7 月 14 日製品バージョン 1.1.3 以降

追加機能の追記：教材の学習順序を設定、テストデータの CSV エクスポ

ート

第 7 版： 2010 年 8 月 4 日製品バージョン 1.1.3 以降

第 8 版： 2010 年 9 月 7 日製品バージョン 1.2.0 以降

体裁を変更

追加機能の追記： CSV エクスポート機能の強化

第 9 版： 2010 年 10 月 18 日製品バージョン 1.2.1 以降

追加機能の追記：iPhone、iPad 対応 STORM コンテンツの登録

Documents

eラーニング学習管理システム Platon 操作説明書...eラーニング学習管理システムPlaton操作説明書 7 マニュアルについて 付属マニュアルの構成

eラーニング学習管理システム Platon 操作説明書...eラーニング学習管理システムPlaton操作説明書 7 マニュアルについて付属マニュアルの構成