Avec eFiscalEase sous Windows, vous disposez du confort et de

l’ergonomie de l’interface graphique Windows. Vous exploitez

pleinement les fonctionnalités WYSIWYG (What You See Is What You Get) pour remplir vos formulaires fiscaux.

Si vous êtes familiarisés avec les formulaires fiscaux et savez utiliser

une souris, vous n’aurez aucune difficulté à utiliser le logiciel et ne

perdrez pas de temps pour l’apprentissage du mode opératoire.

Les formulaires fiscaux à portée de souris

Datagest vous permet de gagner du temps et de bien présenter les formulaires fiscaux

eFiscalEase de Datagest fonctionne sous Windows XP, Vista ou Seven en monoposte et en réseau local. Pour une configuration

réseau, le serveur peut être un Windows Server 2000/2003/2008, un serveur Linux ou un serveur Novell. Pour imprimer les for-

mulaires, il vous suffit de disposer d’une imprimante laser compatible Windows. Un PC équipé d’un processeur Pentium IV mi-

nimum et d’une mémoire RAM de 1 Gb minimum est recommandé. eFiscalease fonctionne également sur les Apple Mac si vous

disposez d’un outil d’émulation Windows.

Tous les formulaires informatisés de Datagest sont acceptés par l’Administration.

eFiscalEase 2012 eFiscalEase 2012

120 formulaires fiscaux accessibles par un simple clic

Le logiciel comporte plus de 1600 pages de formulaires en français, en allemand et en anglais. Pour faciliter le remplissage des

formulaires, vous disposez d’une base de données centralisée de toutes les sociétés ou personnes physiques (TaxPayer). Bien entendu, vous pouvez visualiser toutes les déclarations que vous avez faites pour un client donné. Toutes les listes sont

imprimables et exportables dans un format .XLS et .DOC.

Pour préparer plus rapidement une déclaration, vous avez la possibilité pour certaines déclarations (TVA périodique, Recap.

TVA,…), d’importer un fichier .XLS ou XML avec les données (lien avec les logiciels comptables).

Vous avez la possibilité de remplir une déclaration fiscale en plu-

sieurs étapes, voir même effectuer une partie du travail sur un for-

mulaire en français et ensuite basculer sur un affichage en alle-

mand du même formulaire.

Les formulaires apparaissent à l’écran tels qu’ils seront imprimés.

Quelques boutons supplémentaires permettent une navigation aisée

à l’intérieur des formulaires. Tous les totaux sont calculés automa-

tiquement. Il existe des liens dynamiques entre certains formulaires

(100, 200, 500) et les formulaires annexes (144, 152, 190, 195,

210, 700, 800, 805, 810).

Les formulaires 100 et 500 disposent d’un calcul d’impôt que

vous pouvez imprimer voir exporter en PDF ou dans un fichier

au format XLS afin de l’inclure dans un calcul plus global.

Le programme prépare vos impressions pour réaliser le plus facile-

ment possible les impressions en recto/verso même si vous ne dis-

posez pas d’une imprimante duplex. eFiscalEase vous permet

d’imprimer en recto-verso avec les imprimantes duplex sur un sup-

port A4 et A3. Avec eFiscalease, vous pouvez générer une déclara-

tion sous forme de fichier PDF, voir faire un « Send PDF » via

votre client de messagerie (Outlook ou Notes).

Une fois le formulaire imprimé, il ne vous reste plus qu’à le signer

et l’envoyer à l’administration concernée.

eFiscalease permet également d’avoir une vision globale des

principales déclarations réalisées pour un client et ainsi vérifier

facilement que rien n’a été oublié. Vous pouvez également annoter

la fiche client en rajoutant les infos de dépôt au RCS et la vie de la

société (bilan clôturé, AGEX tenue, AGO tenue,…).

Il vous est possible de vérifier pour quelles sociétés, vous n’avez

pas encore fait la déclaration périodique de TVA (Check délai).

Transmission eTVA opérationnelle depuis Août 2003

Vous pouvez préparer les déclarations de TVA avec eFiscalease et les transmettre via Internet. Pour respecter les contraintes de

sécurité propres à chaque société, eFiscalease dispose d’un système de validation des déclarations par un responsable

(déclaration à valider, déclaration à transmettre, déclaration

transmise,…). L’utilisateur autorisé peut alors générer un

fichier XML pour une transmission eTVA. Une seule trans-

mission peut contenir des dizaines de déclarations. Depuis

2007, vous pouvez transmettre les déclarations périodiques,

les états récapitulatifs, les déclara-

tions annuelles, les tableaux d’a-

mortissement, les déclarations annuelles simplifiées et les décla-

rations de cessation. Pour trans-

mettre vos eTVA, vous devez

disposer d’une carte SmartCard

Pro de LuxTrust.

Si vous souhaitez

conserver de façon illimitée les déclarations et que certaines sont très nombreuses

(déclarations mens, de TVA, états récapitula-

tifs mensuels/trimestriels de TVA marchan-

dises et services), eFiscalease dispose d’un

système d’archivage intégré. Cet archivage

permet de libérer les listes de bases de certai-

nes déclarations et de stocker à part ces dé-

clarations avec la possibilité de les reprendre pour

faire par exemple une déclaration rectificative. eFiscalease Mobile

De nombreux utilisateurs d’ordinateurs

portables souhaitent accéder à la base

eFiscalease stockée sur le serveur de

l’entreprise mais également pouvoir tra-

vailler à l’extérieur en « off-line » tout

en disposant des données du serveur. La

solution s’appelle eFiscalEase Mobile.

Elle permet de gérer la synchronisation entre une base serveur et une base locale

au moyen d’un ingénieux système de

réplication.

Validation des numéros de TVA intracommunautaires

Dans le cas des Etats Récapitulatifs de TVA, vous êtes responsable de la

validité des numéros que vous transmettez. eFiscalease vous fait épargner

beaucoup de temps en faisant une vérification automatique et très rapide de

ces numéros de TVA via une connexion automatique aux serveurs euro-

péens VIES (cette fonction nécessite une connexion directe à Internet).

eTVA

Dans le cas d’une configuration importante, il est quelquefois souhaitable d’accéder à

une base de données en mode Client/Server. Pour répondre à cette demande, eFiscalEa-

se existe dans une version Client/Server permettant d’optimiser la charge du réseau et

de garder de bonnes performances même avec des dizaines de milliers de déclarations.

Dans ce mode de fonctionnement, la sécurité est renforcée et les fichiers de données ne sont pas visible de l’utilisateur via l’Explorateur. Cette version nécessite obligatoirement

un Windows Server 2003 ou 2008. Ce serveur de base de données existe en version 32

bits et 64 bits (adapté à Windows 2008 Server R2).

Archivage des déclarations TVA

100 numéros testés en moins d’une minute !

eFiscalEase Client/Server

120 formulaires fiscaux accessibles par un simple clic (*) Formulaires fiscaux disponibles dans la version 2012

Modèle 100 F et D Impôt sur le revenu des personnes physiques (F et D) + calcul d’impôt

Modèle 110 F et D Déclaration pour l’impôt commercial et l’établissement du bénéfice (F et D)

Modèle 400 F et D Impôt sur le revenu des personnes physiques non-résidentes (F et D) + calcul d’impôt (form. jusqu’à 2007)

Modèle 500 F, D et E Impôt sur le revenu des collectivités et ICC (F et D) + calcul d’impôt + import XLS (lien comptable)

Modèle 510 F et D Impôt sur le revenu des collectivités IRC (F et D)

Modèle 530 F et D ICC et impôt sur le revenu des collectivités non résidentes (F et D)

Déclaration annuelle de TVA (F et D) + import XLS/XML (lien comptable) eTVAcompatible

Déclaration annuelle de TVA de cessation (F et D) eTVAcompatible

Déclaration annuelle de TVA simplifiée (F et D)) eTVAcompatible

Déclaration mensuelle et trimestrielle de TVA (F et D) + import XLS/XML (lien comptable) eTVAcompatible

Etat récapitulatif mensuel et trimestriel de TVA marchandises / services (F et D) + import XLS/XML (lien comptable) eTVAcompatible

Déclaration Initiale TVA – Sociétés et Personnes Physiques (Normale et AIC) (F et D)

Déclaration d’Option TVA – Sociétés et Personnes Physiques (F et D)

Déclaration de cessation TVA – Sociétés (F et D)

Demande de remboursement de la TVA

Déclaration des impôts sur les assurances (Adm. de l’Enregistrement et des Domaines)

Modèle 111a, b et c Bilan, Pertes & Profits, Détail du compte privé

Modèle 112 Détail des frais généraux (F et D) (Contributions Directes et Enregistrement) + import XLS (lien comptable)

Annexe 113 Tableau d’amortissement (Contributions Directes et Enregistrement Fet D) eTVAcompatible

Annexe 113a Annexe au Tableau d’Amortissement (Contr. Directes). – Amortissement spécial Art 32Bis

Annexe 114 Annexe Café - Hôtel - Restaurant (form. jusqu’à 2007)

Annexe 115 Annexe Boucherie-Charcuterie (form. jusqu’à 2007)

Annexe 116 Annexe Boulangerie-Pâtisserie (form. jusqu’à 2007)

Modèle 121 Installation photovoltaïque

Annexe 141 Annexe Vigneron (D)

Annexe 144 Annexe Agriculture et Sylviculture (D)

Modèle 150 Annexe à la déclaration pour l’impôt sur le revenu des médecins & dentistes

Modèle 152 Annexe à la déclaration pour l’impôt sur le revenu des professions libérales

Modèle 153 Annexe à la déclaration pour l’impôt sur le revenu des avocats

Modèle 160 Certificat de rémunération et de retenue d'impôt

Déclaration de fortune des non-résidents (F et D)

Déclaration de fortune des personnes physiques résidentes (F et D) (form. jusqu’à 2005)

Déclaration de fortune des sociétés résidentes (F et D)

Annexe à la déclaration de fortune : valeur du capital d’exploitation (F et D)

Annexe à la déclaration de fortune : valeur estimée de réalisation des actions

Modèle 180 Produits valeurs mobilières en provenance de pays ayant une convention contre la double imposition

Modèle 190 F et D Revenu de la location de propriétés bâties (F et D)

Modèle 195 F et D Revenu de la location ou de l’affermage de propriétés non bâties (F et D)

Modèle 200 F et D Déclaration pour l’établissement des revenus d’entreprises collectives (F et D)

Modèle 210 F et D Revenus de locations de propriétés bâties communes (F et D)

Modèle 300 F et D Déclaration pour l’établissement en commun du bénéfice commercial (F et D)

Modèle 501 Option pour le régime de l'imputation globale

Modèle 505 Provision forfaitaire pour actifs à risque

Modèle 506a Détail concernant les participations (F et E)

Modèle 506b Evolution de la participation

Modèle 700 F et D Revenu provenant de plus-values (F et D)

Modèle 700a F et D Demande de transfert de la plus-value (F et D)

Modèle 750 Droits de propriété intellectuelle visés à l’article 50bis L.I.R.

Modèle 800 Bonification d’impôt pour investissement (F et E)

Modèle 805 Bonification d’impôt en cas d’embauche de chômeurs (F et E)

Modèle 810 Bonification d’impôt pour investissement dans la formation professionnelle continue (F et E)

Modèle 900 Déclaration de la retenue d’impôt sur les revenus de capitaux (F, D et E)

Modèle 901 bis Demande de réduction / non double imposition

Modèle 910 F et D Déclaration de la retenue à la source des revenus de l'épargne des non résidents (F et D)

Modèle 911 Certificat en vue de la non-perception de la retenue d’impôt à la source

Modèle 912 Certificat de résidence fiscale

Modèle 930 F et D Déclaration de la retenue à la source des revenus de l'épargne des résidents (F et D)

Modèle 510bis/909 Déclaration de la retenue d’impôt sur les tantièmes (F, D et E)

Taxe Abonnement Taxe d’Abonnement avec gestion des devises (Holdings, SPF et Fonds) (Trimestrielle et Annuelle)

(*) : eFiscalEase permet d’accéder à partir d’une application à tous les formulaires de 2003 à 2012 soit plus de 500 formulaires en F/D/E

Tarif (package complet des 120 formulaires) : à partir de 871,67 € (version monoposte)

DATAGEST S.à r.l. 2, av Charles de Gaulle, BP 351, L-2013 Luxembourg, Tél. 45 123 800, Fax 45 123 855, E-mail: info@datagest.lu