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EndNote
Stage octobre 2002
Pour vos bibliothèques
EndNote est un logiciel qui permet de créer et de gérer de bases de données
bibliographiques
Visite guidée
• Créez vos bibliographies
• Organisez vos références
• Compatibilité avec Word (Macintosh et Windows) et WordPerfect (Windows) et leurs différentes versions
• Consultez les bases de données sur Internet, possibilité de télécharger les références
Différence avec Access
• Spécialisé dans les bibliothèques
• Pré formaté pour entrer les références sous Word
• Un grand nombre de formats disponibles
Deux types de bibliothèques :
• Pour préparer et présenter un travail ponctuel :
– mémoire, diplôme, thèse
– article, communication, livre
Ou
• Une bibliothèque au long cours qui permettra de retrouver ses références sur de nombreuses années
• L’expérience montre qu’une seule bibliothèque est préférable pour les usages pédagogiques et scientifiques (au long terme)
Deux étapes
• Les fonctions simples
• Les fonctions avancées
Les premiers pas sous EndNote
• Ouvrir le programme
• Ouvrir une bibliothèque existante
• Créer une bibliothèque
• Entrer des références, les supprimer, les copier, modifier le style
• Rechercher des références
• Trouver les références doubles
Ouvrir le programme (sous Windows)
Menu Démarrer
Programmes
EndNote
EndNote Program
Page d’accueil
A l’invite
• Le programme (par défaut) propose d’ouvrir une bibliothèque déjà créée
• Il y a deux formats possible :– enl (le plus courant)
– lib
Ouverture d’une bibliographie déjà existante
Ouverture d’une bibliographie déjà existante
Nombre de références disponibles dans la bibliothèque
Ouverture d’une bibliothèque déjà existante
Les auteurs classés par ordre alphabétique
Ouverture d’une bibliographie déjà existante
Date de parution de l’article, du livre, de la conférence…
Ouverture d’une bibliographie déjà existante
Titre de l’article, du livre, de la conférence…
Ouverture d’une bibliographie déjà existante
Barre d’outils
• File• Edit• Text• References• Terms• Paper• Window• Help
Ouverture d’une bibliographie déjà existante
Voir la référence
Création d’une bibliothèque (pas à pas)
• Ouverture du programme EndNote
• Le programme propose d’ouvrir une bibliothèque existante
• Cliquez sur Annuler
• Ensuite cliquez sur File -- New
Endroit où vous allez enregistrer votre bibliothèque
Nom de la bibliothèque
Extension du fichier
Une bibliothèque sans référence
Pour entrer une référence
• Cliquer sur References – New (Ctrl + N)
Commencer par choisir le type de référence
Les plus couramment utilisés :
• Article de périodique• Livre• Partie de livre• Livre édité• Communication• Revue• Acte de colloque• Communication personnelle• Manuscrit• Enregistrement audio• Thèses et mémoires
Ensuite compléter les rubriques
Choisir le type de référence
Compléter les rubriques propres à chaque référence les unes après les autres
Pour passer d’une rubrique à une autre rubrique (touche tabulation ou souris)
Les différentes rubriques à compléter
Les rubriques : (possibilité de modifier les rubriques, mais…)
• Auteur• Année • Titre• Périodique (article) – volume et numéro• Éditeur (livre)• Pagination• Résumé• Mots-clés (attention)• Notes et annotation• Label : cote et bibliothèque• URL (lien)
Comment entrer vos références
• Mettre une virgule après le nom de l’auteur
• Quand il y a plusieurs auteurs, il faut aller à la ligne pour chacun
• Mettre ensuite son prénom, ou la première lettre et un point
• Pour les numéros de page, mettre page-page
Modifier le style d’écriture
• Il est possible de modifier l’écriture au moment où l’on entre les références
Pour obtenir cette barre d’outil : edit – show toolbar – text style
Modifier le style d’écriture
• Il est possible de modifier la police de plusieurs références en même temps :
Edit – preferences
Pour supprimer une référence :
• Sélectionner la référence ou les références à supprimer (quand elles sont en noir, elles sont sélectionnées)
• cliquer sur Edit – Clear
• Possibilité de sélectionner toute la bibliographie pour tout supprimer (Edit – Select all)
Pour recopier une référence :
• Sélectionner la ou les références– Edit – Copy– Edit – Paste
• Il y a alors deux références similaires
Trouver les doublons
• il est possible d’avoir entré plusieurs fois les mêmes références par erreur. Pour les trouver :
• References – Find duplicates• il donne toutes les références trouvées en
double • il suffit de supprimer celles qui sont
surlignées
Retrouver toutes les références
• Quand le programme ne montre pas toutes les références :
• References – Show all
Rechercher une référence
• il est possible de faire une recherche simple ou multicritères :
• References – Search
• il est possible de faire une recherche par champ ou dans tous les champs
• il est possible de restreindre la recherche
Insérer une référence dans un document Word il y a plusieurs méthodes.
• Soit entrer la référence entière directement et rapidement
• Soit entrer une citation codée, la bibliographie se mettra automatiquement à la fin du document
• Passer par Word ou par EndNote
Entrer la référence rapidement
• sous EndNote, on sélectionne la ou les références voulues
• Edit – Copy formatted
• Dans un document Word, faire :
• Édition – Coller
• la référence est alors copiée
Insérer une bibliographie complète sous Word
• Quand le logiciel EndNote est installé sur votre ordinateur, il crée un lien avec Word automatiquement
• Sélectionner les références sous EndNote et ensuite soit passer par Word soit par EndNote
Il est possible :
• De mettre les citations au fur et mesure que l’on écrit un article
• Automatiquement les références vont être ajouter à la fin du document
avec EndNote
Avec Word
Ce qui est obtenu sous Word :
(Barry and Kuenzel 1975; Baken 1987) Baken, R. J. (1987). Clinical Measurement of Speech and Voice. London, Taylor and Francis.Barry, W. and H. Kuenzel (1975). "Co-articulatory airflow characteristic of intervocalic voiceless plosives." Journal of Phonetics 3: 263-281.
Entrer une citation
• Soit elle est sélectionnée dans EndNote
• Soit elle est recherchée à partir de Word
Recherchez une référence sous Word
Il est possible de choisir d’insérer la bibliographie plus tard
• Il faut commencer par dé formater la bibliographie, puis quand on le souhaite on reformate :
Où sera la bibliographie
PoliceFichier EndNote utilisé
Le style de la bibliographie
• Quand on entre une bibliographie dans un document, il peut être demandé de l’insérer d’une façon particulière selon le type de document (la date avant l’auteur ou inversement…)
• EndNote a tout prévu…
Une même référence, deux styles différents
• Barton, D. (1980). Phonemic perception in children. Child phonology: Vol. 2. Perception. G. H. Yeni-Komshian, J. F. Kavanagh and C. A. Ferguson. San Francisco, Academic Press. Vol. 2: 97-116. Barry, W. J. (1984). "Place-of-articulation information in the closure voicing of plosives." JASA 76: 1245-47.
• Barton D (1980) Phonemic perception in children. In 'Child phonology: Vol. 2. Perception'. (Eds GH Yeni-Komshian, JF Kavanagh and CA Ferguson) pp. 97-116. (Academic Press: San Francisco).
Pour voir tout de suite les styles disponibles :
Changez le style de la bibliographie
Output styles
Open style Manager
Tous les styles pré formatés :
Par défaut il n’y a que les styles :
• Generic
• Mais on peut en choisir un autre style (exemple natural medicine) sous file>output styles>openstyle Manager
• -> avec edit ou ‘show info’ il est possible de savoir quelles sont les revues qui utilisent ce style
Rendre compte des références à partir de EndNote
• il est possible soit :– d’imprimer les références– de les rendre lisible en .rtf ou .txt
Imprimer les références
• Comme la plupart des programmes ; il suffit de faire File -- Print
Mettre les références sous un format différent
• pour transformer un fichier .enl en .txt ou rtf:– File – Export– choisir un nom de fichier (le logiciel transforme
automatiquement les références)
Fonctions avancées sous EndNote
• Modifier plusieurs références en même temps
• Chercher des références avec Internet
• Faire un lien avec un document pdf ou autre
• Entrer un document .txt dans la base de données, créer des filtres pour entrer une base de données
Modifier plusieurs références en même temps
• Par exemple, modifier un nom mal orthographié plusieurs fois :
• References – Change text
De la même manière : il est possible de modifier tout un
champ
• Attention, c’est un peu dangereux !!!
• References – Change field
Rechercher des références avec Internet
• il est possible de se connecter sur Internet (à une bibliothèque) et ainsi de trouver des références :
• File – Connect
Nom de plusieurs bibliothèques
On choisit par exemple PubMed (Bibliothèque universitaire
américaine)
On se retrouve automatiquement connecté au catalogue de la
bibliothèque
• On peut avoir se servir de la fonction Find sous EndNote et trouver des références
• Et les copier dans sous sa propre bibliothèque
Faire un lien avec un document pdf ou Word…
• Vous venez d’entrer une référence d’article et vous vous rendez compte que vous avez tapé (scanné) l’article (ou le résumé)
• il vous est alors possible de créer un lien sous EndNote pour retrouver votre document :
Il faut indiquer le chemin
• Puis sélectionner la référence en question
- soit appuyer sur Ctrl+g
- soit References – Open link
Importer une bibliothèque existante sous EndNote
• A partir d’un fichier .txt : créer un filtre selon un code
• A partir d’un autre type de document : ouvrir ou créer un filtre
Entrer un fichier .txt sous EndNote
• Vous disposez d’un fichier avec des références et vous souhaitez insérer les références sous EndNote
• Il faut préparer votre fichier .txt :
Préparer le fichier .txt
• %0 Journal Article
• %A Jones, J// Smith, S.
• %D 1994
• %T Easy Pie
• %B J. of Eating
Les différentes composantes
• % à chaque ligne• 0 : type de la référence• A : auteur• D : date• T : titre• J : nom du journal• E : éditeur• P : pages• V : volume
Comment modifier un document Word un peu plus rapidement
• Il faut le rendre lui aussi lisible par EndNote • Spécifier les types de référence
– *Journal Article
– Author Year Title Journal
– Puis il faut entrer les données séparées par des tabulations
• Enregistrer le document en .txt• Sous EndNote faire Fichier/import/Tab delimited
Les documents autre (bases de données universitaires)
• Il y a des filtres qui sont déjà créés qui peuvent être choisis en fonction de la bibliothèque – Import filters>Open filter manager
• Ou alors, il est possible de créer un filtre– Import filters>New filter
