ENT 1er degré

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Description fonctionnelleun ENT pour les écoles, l’académie et les collectivités

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L’ENT Scolaris dispose de plusieurs types d’accès : un accès général (nom de domaine), un accès académique, un accès pour chaque collectivité et un accès

pour chaque école (sous domaines).

Chaque accès possède sa propre partie publique.

Accueil et partie publique d’une école

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Les parties publiques permettent aux écoles, académies ou collectivités de présenter leurs activités sous forme de site internet. Simple d’utilisation, le site est

créé en quelques clics sous un gabarit défini.

Partie publique d’une école

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La création de pages internet permet l’intégration de jeux ludiques pour les enfants. Ces jeux peuvent être mis à disposition sur des pages publiques ou

privées

Intégration de jeux adaptés aux enfants

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Lors de sa première connexion, l’utilisateur devra accepter la charte de l’ENT avant de pouvoir se connecter. Cette charte est personnalisable pour chaque

école.

L’utilisateur devra ensuite changer son mot de passe.

Première connexion, charte et mot de passe

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Dans l’ENT Scolaris, toutes les opérations sont accessibles en 1 clic.

Les grandes fonctionnalités disponibles sont adaptées aux différents profils des utilisateurs (enseignants, non enseignants, parents, élèves, académique,

collectivité)

Accueil de la partie privée de l’ENT

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Dans les pages publiques ou privées, il est possible d’intégrer des textes, images, sons, vidéos et fichiers ainsi que des contenus externes provenant

d’autres sites internet.

Partie publique d’une école

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Avec les actualités, l’école, la collectivité et l’académie ont la possibilité de communiquer auprès des différents utilisateurs simplement.

Comme un vrai journal, les actualités sont rangées dans des rubriques et sous rubriques personnalisables.

Les actualités

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Un système de modération permet par exemple à des élèves de créer des actualités. Un modérateur (par exemple un enseignant) doit alors publier (ou non)

l’actualité pour la rendre visible.

Consultation d’une actualité

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Une actualité peut être diffusée pour une seule classe ou pour un ensemble d’utilisateurs définis.

Par exemple, l’académie peut créer une actualité seulement consultable par tous les enseignants de l’académie.

Consultation d’une actualité

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Comme pour les pages internet, les actualités permettent d’intégrer des textes, images, sons, vidéos ou fichiers.

Création/modification d’une actualité

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Le carnet de liaison est l’outil majeur de communication entre l’enseignant et les parents de sa classe.

Sa version numérique permet de simplifier et de dynamiser les échanges.

Le carnet de liaison

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Lors de la création d’une annonce, l’enseignant a la possibilité de poser des questions aux parents d’élèves.

Sur l’exemple ci-dessus, on peut voir les réponses des parents au QCM.

Carnet de liaison, questionnaire

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Les réponses attendues aux questions peuvent être sous forme de texte.

Pour chaque annonce, l’enseignant peut exiger une signature numérique du parent afin d’en confirmer la lecture.

Carnet de liaison, questionnaire

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Il est possible de créer une annonce pour une ou plusieurs classes et pour un ou plusieurs élèves. Les annonces peuvent contenir également du texte, images,

sons, vidéos ou fichiers.

Carnet de liaison, création d’une annonce

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Comme le cahier de texte papier, le cahier de texte numérique permet de consigner les travaux à réaliser par les élèves. Elèves, parents et enseignants

peuvent consulter le cahier de texte par jour.

Les élèves peuvent indiquer que le travail à faire est réalisé.

Cahier de texte

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Lors de la création d’un travail à faire sur le cahier de texte, l’enseignant peut choisir une ou plusieurs classes ou sélectionner des élèves en fonction de leur

niveau.

Ainsi, un enseignant d’une classe GS - CE1 pourra facilement créer un travail seulement pour les élèves de CE1.

Cahier de texte, création d’un travail à faire

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En début d’année, l’enseignant réalise la conception de son emploi du temps annuel.

Cet emploi du temps est un outil de communication utile lors des partages de classes suite à un remplacement ou une décharge par exemple

Emploi du temps

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Automatiquement, la répartition des horaires pour les disciplines officielles permet à l’enseignant de vérifier instantanément si sa répartition est conforme au

directives de l’Education Nationale.

L’emploi du temps servira de support pour le cahier journal.

Emploi du temps

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Les fiches de préparation permettent à l’enseignant de créer les contenus pédagogiques utiles pour la réalisation de son parcours pédagogique.

Les fiches de préparation sont organisées par niveau, compétence, sous forme de séances. Un ensemble de séances forme une séquence.

Fiches de Préparation

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Les séquences permettent d’organiser par thème toutes les séances

nécessaires à la réalisation d’un objectif précis.

Les séquences et séances peuvent être partagées entre enseignants

ainsi qu’avec l’inspecteur académique.

Fiches de Préparation

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Outre les objectifs, titre et description, il est possible d’ajouter des fichiers de ses documents personnels directement stockés sur l’ENT dans une séance.

Fiches de Préparation

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Le Cahier Journal de l’enseignant permet à l’enseignant d’organiser le travail réalisé quotidiennement dans la classe. Une vue jour ou hebdomadaire lui permet

de voir rapidement les actions à mener dans la classe.

La saisie du cahier Journal est simplifiée grâce à l’apport

de l’emploi du temps.

Cahier Journal

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Les activités ajoutées au cahier Journal permettent de répondre

aux usages des enseignants.

Il permet d’intégrer les fiches de préparation, documents de l’espace de stockage

et est partageable entre enseignants et inspecteur académique.

Cahier Journal

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La saisie des absences sur le cahier d’appel se réalise en vue hebdomadaire ou mensuelle. La justification des absences peut être communiquée par les parents,

puis validée par l’enseignant. Des tableaux de synthèses et d’analyse sont

également disponibles.

Cahier d’appel - Absences

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L’agenda permet à tout utilisateur de notifier les évènements à venir. Un agenda Ecole existe et permet à l’école de communiquer sur les évènements à venir.

L’agenda est multi-école et permet à l’utilisateur de partager son agenda avec d’autres utilisateurs.

Agenda

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De prochaines améliorations de l’agenda permettront de réaliser des calques afin de gérer les permanences pour l’ouverture et la fermeture de l’école,

les récréations ou la cantine.

Agenda, création d’un évènement

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La messagerie est une messagerie interne. Toute usurpation d’identité

ou forme de spam est donc impossible.

Des notifications peuvent être mises en place pour alerter sur une messagerie

externe l’arrivée d’un nouveau message.

Messagerie

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Le système d’auto-complétion permet de trouver rapidement et intuitivement la personne que l’on veut contacter.

Comme sur une messagerie traditionnelle, le message peut contenir des textes, images, vidéos.

Messagerie, création d’un message

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L’annuaire de l’ENT est donc consultable à partir de la messagerie.

Contacts

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Une gestion électronique de documents est disponible sur l’ENT. Elle permet simplement de stocker des fichiers sur un espace de stockage.

L’espace de stockage est personnalisable en fonction des écoles

et des profils utilisateurs.

Documents personnels

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Une recherche par titre, disciplines, niveau ou mots clés permet rapidement de récupérer les documents partagés par les autres utilisateurs.

Recherche de documents, médiathèque

34

Les ressources externes permettent d’ajouter des liens internet

vers des services externes.

Si cela est nécessaire, un serveur CAS peut être déployés afin d’automatiser

les authentifications aux services externes.

Accès aux ressources externes

35

Des services standards peuvent être déployés pour l’ensemble de l’ENT.

Chaque administrateur de l’ENT peut également mettre à disposition des ressources externes pour les utilisateurs de son école.

Création d’une ressource externe

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Chaque espace (un pour l’Académie, un pour chaque collectivité, un pour chaque école) est paramétrables indépendamment.

Paramètres de l’ENT Ecole

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Les impressions permettent à l’enseignant de communiquer les identifiants et les mots de passe en début d’année scolaire.

Les enseignants ont seulement accès aux identifiants/mots de passe

des utilisateurs de leurs classes.

Impressions, liste des élèves et parents

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L’impression sous forme de coupon permet d’imprimer et de donner aux familles des documents papiers adaptés.

Impressions, coupons

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Personnalisation du nom de l’école et de son adresse.

Ces informations sont visibles sur la page d’accueil de l’ENT.

Paramétrages, généralités

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La photo de l’école permet de personnaliser la page d’accueil de l’ENT.

Paramétrages, photo de l’école

41

Sur la page d’accueil également, le site internet de l’école sera communiqué,

si l’école en possède un.

Paramétrage, site de l’école

42

Tous les modules sont disponibles par défaut pour l’ensemble des utilisateurs. Cependant, l’administrateur de l’école a la possibilité de masquer certains

modules pour certains types d’utilisateurs.

Utile lors de la mise en place pour prendre en main progressivement l’ENT.

Paramétrages, personnalisation des modules

43

Chaque école a la possibilité de gérer ses propres rubriques utilisées pour les actualités.

Paramétrages Actualités

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La liste des enseignants est personnalisable par l’administrateur de l’école. Il peut y avoir plusieurs administrateurs.

Les enseignants peuvent être ajoutés/modifiés manuellement.

Paramétrages, les enseignants

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Comme pour l’ensemble des utilisateurs, chaque enseignant possède un identifiant unique généré automatiquement. Cette règle suit les directives du SDET.

Un alias est personnalisable ainsi que les droits pour chaque utilisateur.

Personnalisation des droits

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Le personnel non-enseignant de l’école peut également disposer d’un compte sur l’ENT. Il peut ainsi interagir sur les actualités,

la messagerie ou l’agenda par exemple.

Paramétrages, les non enseignants

47

Les élèves sont issus directement d’importation de la Base Elèves ou de l’Annuaire Académique Fédérateur.

La liste des élèves est consultable et permet la régénération

du mot de passe en cas d’oubli.

Paramétrages, les élèves et les parents

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Les classes sont directement importées également à partir de la Base Elèves ou de l’Annuaire Académique Fédérateur.

L’affectation d’un ou plusieurs enseignants à une classe

se réalise directement sur l’ENT.

Paramétrages, les classes

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Comme on peut le voir, pour la classe CE1 A, trois professeurs interviennent. Guillaume VIGOUROUX est l’enseignant responsable, il a tous les droits. On peut supposer que Brigitte SIMON l’a remplacé du 13 mars au 13 avril. Aline FOURT a

seulement des droits de consultation sur le carnet de liaison et

le cahier de texte de la classe CE1 A.

Paramétrages, les classes et les droits

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Cette page permet l’importation des élèves, des parents, des classes et des niveaux issus de la Base Elèves.

Paramétrages, importations de Base Elèves