Campagne de projet 2011 - 2012 Didacticiel 1 er degré et 2 nd degré Délégation Académique à léducation Artistique et à laction Culturelle Rectorat de lacadémie

Campagne de projet 2011 - 2012

Didacticiel1er degré et 2nd degré

Délégation Académique à l’éducation Artistique et à l’action CulturelleRectorat de l’académie de la Guadeloupe

Claude RIVIER, Martine TOUL, Janvier 2011

SOMMAIRE1 - Objectifs de la campagne

2 – Documents à disposition

3 – Rédaction du dossier de projet

4 – Envoi du dossier de projet

5 – Commissions partenariales

6 – NotificationsRectorat de l'Académie de la Guadeloupe

1 - Objectifs de la campagne

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe


Réunir les dossiers de projet des écoles et des EPLE

Préparer les commissions partenariales

Recenser les ateliers artistiques et scientifiques, les classes PAC, à option ou à horaires aménagés

Faire le point sur la vie artistique et culturelle de l’académie

Mieux préparer et organiser le pilotage de l’EAC pour l’année à venir

Il s’agit de :

Les écoles et les EPLEtéléchargentles dossiers

et les remplissent


Les écoles et les EPLE

envoient et déposent les dossiers

au plus tard le 11 avril

2011

Les commissions partenariales se tiennent

au mois de mai 2011

Les avis donnés en

commission sont transmis au Recteur

et aux partenaires

Le Recteuret les

partenaires décident de la suite à donner

La DIVISAC transmet

les notifications aux IEN

des circonscriptions

ou aux chefs

d’établissement

La Direction Régionale de

l’Action Culturelle (Ministère

de la culture et de la communication)

et/ou

le partenaire financier

envoient un courrier

d’information aux

circonscriptions et aux EPLE

concernant les crédits attribués

2 - Documents à disposition



a. Circulaire du 28 octobre 2010 sur le lancement de la campagne de projets

b. Fiche explicativec. Fiche contacts utilesd. Fiche établissemente. Dossier de projetf. Fiche bilang. Fiche intervenant/partenaireh. Fiche convention d’objectifsi. Courriels des principaux partenaires

Téléchargeables à l’adresse

http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/category/48/2105/2114 pour le 1er degré

Ou http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/category/48/2105/2115 pour le 2nd degré

http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/category/48/2105/2114

http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/category/48/2105/2115


3 - Rédaction du dossier de projet


Sur le site http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/Rubrique « Arts et culture / Dossiers de projets »

Pour remplir les documents, utilisez au choix :Publisher de Microsoft Office

Powerpoint de Microsoft Office

Impress de Open Office

Télécharger les pièces du dossier

Remplir les documents téléchargés en format numérique PUIS imprimer un exemplaire

http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/


a - Circulaire du 28 octobre 2010

Campagne 2011-2012

ouverte

Pour toute infoContacter

Le conseiller sectoriel

Date limite d’envoi des dossiers

11 avril 2011


b - Fiche explicative des dossiers de projets

A lire attentivement

Indiqueles grandes

lignes que doit suivre le projet

priorités

budget

partenariat

validation

commission


c - Fiche contacts utiles

Conseillerssectoriels

Partenaires

MédiathèquesBibliothèques

ParcsMusées

DAACCLEMI


d - Fiche école ou établissement

ÉDUCATION ARTISTIQUE ET ACTION CULTURELLEFiche « école » - pour l'année scolaire 2011 / 2012

NOM DE L'ÉCOLE : Commune :

public privé

Circonscription :

EEAEMA EEPUEMPREMPU EEPR RRSRARZEP - REP

NOMBRE DE CLASSES : ____________dont A.S.H. :__________ NOMBRE D'ÉLÈVES : ______________ dont A.S.H. :___________

BASSIN NORD GDE-TERRE SUD B-TERRENORD B-TERREST-MARTINSUD GDE-TERRETableau à compléter avec tous les projets artistiques et culturels 2011 / 2012 de l'école présentés en commission partenariale académique pour le lundi 11 avril 2011

Type deprojet Domaine Titre

Classesconcernées

Nbr Niveau

Élèves

Nbr DontA.S.H.

Enseignantcoordon.

Intervenant

NOMPrénom

Nbrheure

Budget

Total

Fonds propres àL'établissementPetit

Matériel Intervenant

Dotations sollicitées

Mairie DRAC DRRT Autre

Téléphone : Courriel :

RectoratRécapitule

l’ensemble des projets de l’école ou de l’EPLE


e - Dossier de projet EAC

Remplir 1 dossier par projet

Cocher une seule caseAutres disciplines

rattachées à un domaine principal

Impératif : Courriel académique

Permet le traitement

avant commission

par les personnes concernées


ImportantDonne une image du projet


Le budget prévisionnel doit être équilibré

Total dépenses = Total recettes

Joindre les avis

Signatures

Enseignant coordonnateur

IntervenantPartenaire Directeur


e bis – Fiche pilotage par un conseiller

Remplir Seulement siProjet mené

Par un

conseiller

Remplace la fiche « Dossier projet»


f - Fiche bilan des projetsObligatoire

pour les reconductions

Permet de savoir dans quelles conditions l’action a été menée


g - Fiche intervenant / partenaire

PréciserAdresse Objectifs

Noted’intention


h – Fiche convention d’objectifs

PRECISER

dates

heures

fréquence

Permet le paiement

des intervenants sur présentation

d’une attestation de service fait

Transmettre à la DAAC et à la DRAC avant intervention


i - Adresses mails des principaux partenaires

Envoyerune copie du dossierà chaque partenaire

sollicité


4 – Envoi du dossier


Par courrierUn seul exemplaire papier à la DAAC à l’adresse :

Rectorat de GuadeloupeDAAC

BP 48097183 Abymes cedex

Au plus tard le 11 avril 2011Par mail

À la DAAC à l’adresse : [email protected] corps d’inspection concernés

À chaque partenaire sollicité (y compris la DRAC)

Dans un même courrier électronique

ET

Vérifierles signatures

des responsables

Garderun exemplaire

dans la circonscription

ou l’EPLE

mailto:[email protected]


5 – Commissions partenariales


La première semaine du mois de

MAI 2011

avril Dépôt des dossiers

mai

Commission 1er degré

Commission 2nd degré

3 semaines

Recueil des avisdes corps d’inspection, des conseillers, des partenaires

pour préparer les commissions

……………………

Transmission des avis au recteur


6 – Notifications


Le Recteurprend

une décisionsur les dossiers

proposés

La DIVISACenvoie

une notificationaux circonscriptions

et aux EPLE

Les partenairesenvoient

une notificationaux circonscriptions

et aux EPLE

Les professeurs coordonnateurs

peuvent consulter les avis auprès

des circonscriptions et des EPLE


L’ancrage de l’éducation artistique et

culturelle

figure dans le premier des cinq principes

directeurs

de la rentrée 2010.

Vos projets permettront de le réaliser.