Erasmus Mundus Action 2

Gérer un projet

Sabine Vermillard – Responsable des Relations InternationalesCentrale Nantes

Un peu d’histoire

2008EUBRANEX

2009WIILLPowerTANDEMBEAM

2011ARCADEeASTANAEWENT

2012HERITAGEEUMETALICINDIA4EU

2013INTERWEAVEEUMETALIC2ACTIVE

Centrale Nantes : Direction des Relations Internationales 2

EMA2 = consortium

Importance des partenariats : > rencontre de nouveaux partenaires/coordinateurs> échanges sur les méthodes et bonnes pratiques

Coordinateur : partenaires viennent en renfort des ressources propres à notre institution

Valoriser leur expérience et leur expertise !

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Gestion du programme et des mobilités Nombreux outils disponibles

Garder l’objectif principal à l’esprit:> Suivi administratif précis, fiable et transparent,

s’affranchir des changements de personnes, clarifier les procédures, anticiper les rapports à l’EACEA pour :

> Concentrer les énergies sur la finalité de renforcement des partenariats sur le long terme, apprentissage commun.

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Différents outils Site web – toutes les informations importantes (FAQ)

On-line application – offres claires– simplifier les champs– récupération facile des dossiers (partenaires)

Base de données des candidats – extraction de tous les champs utiles pour l’évaluation (EMT)

Base de données des bénéficiaires + dossiers de suivi

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Différents outils Site web – toutes les informations importantes (FAQ)

On-line application – offres claires– simplifier les champs– récupération facile des dossiers (partenaires)

Base de données des candidats – extraction de tous les champs utiles pour l’évaluation (EMT)

Base de données des bénéficiaires + dossiers de suivi

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Gestion budgétaire

Lourde charge de travail pour le service financier = anticiper et communiquer

Coordinateur : bien numéroter les virements et les libeller clairement (Tuition Fees Y1,C1 « Nom du projet »…) pour faciliter le travail des partenaires

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Gestion des mobilités

Exemple de base Excel

Exemple de l’outil développé par University of Porto

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