Erasmus Mundus Action 2
Gérer un projet
Sabine Vermillard – Responsable des Relations InternationalesCentrale Nantes
Un peu d’histoire
2008EUBRANEX
2009WIILLPowerTANDEMBEAM
2011ARCADEeASTANAEWENT
2012HERITAGEEUMETALICINDIA4EU
2013INTERWEAVEEUMETALIC2ACTIVE
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EMA2 = consortium
Importance des partenariats : > rencontre de nouveaux partenaires/coordinateurs> échanges sur les méthodes et bonnes pratiques
Coordinateur : partenaires viennent en renfort des ressources propres à notre institution
Valoriser leur expérience et leur expertise !
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Gestion du programme et des mobilités Nombreux outils disponibles
Garder l’objectif principal à l’esprit:> Suivi administratif précis, fiable et transparent,
s’affranchir des changements de personnes, clarifier les procédures, anticiper les rapports à l’EACEA pour :
> Concentrer les énergies sur la finalité de renforcement des partenariats sur le long terme, apprentissage commun.
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Différents outils Site web – toutes les informations importantes (FAQ)
On-line application – offres claires– simplifier les champs– récupération facile des dossiers (partenaires)
Base de données des candidats – extraction de tous les champs utiles pour l’évaluation (EMT)
Base de données des bénéficiaires + dossiers de suivi
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Différents outils Site web – toutes les informations importantes (FAQ)
On-line application – offres claires– simplifier les champs– récupération facile des dossiers (partenaires)
Base de données des candidats – extraction de tous les champs utiles pour l’évaluation (EMT)
Base de données des bénéficiaires + dossiers de suivi
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Gestion budgétaire
Lourde charge de travail pour le service financier = anticiper et communiquer
Coordinateur : bien numéroter les virements et les libeller clairement (Tuition Fees Y1,C1 « Nom du projet »…) pour faciliter le travail des partenaires
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Gestion des mobilités
Exemple de base Excel
Exemple de l’outil développé par University of Porto
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