ESPACE PERSONNEL ADMINISTRATIF · Une interface de messagerie classique avec la boite de réception, les éléments envoyés et ... Choix de sélection d’une salle ou d’une classe

MAJ 07/2016

EcoleDirecte

ESPACE

PERSONNEL

ADMINISTRATIF

Guide En Ligne

EcoleDirecte - Guide Espace Personnel Administratif

SOMMAIRE

ENVIRONNEMENT ECOLEDIRECTE ........................................................................ 1

A. CONNEXION................................................................................................................... 1

B. PERSONNALISATION MOT DE PASSE ......................................................................... 2 C. ASSOCIATION DE COMPTES ........................................................................................ 2 D. AIDE EN LIGNE ........................................................................................................... 3

MESSAGERIE ECOLEDIRECTE ................................................................................ 4

CONSULTATION DES CLASSES .............................................................................. 5

A. CONSULTATION D’UN ÉLÈVE ....................................................................................... 6

1. COORDONNEES DES FAMILLES .............................................................................. 6 2. VIE SCOLAIRE ...................................................................................................... 7 3. NOTES ................................................................................................................ 7 4. EMPLOI DU TEMPS ................................................................................................ 8 5. CAHIER DE TEXTE ................................................................................................. 8

B. LES ÉDITIONS ................................................................................................................ 9 1. TROMBINOSCOPE ................................................................................................. 9 2. LISTES DES ELEVES ............................................................................................ 10

C. CAHIER DE TEXTE ....................................................................................................... 10

D. VIE DE LA CLASSE ....................................................................................................... 11 E. EMPLOI DU TEMPS ...................................................................................................... 11 F. CONSEIL DE CLASSE .................................................................................................. 12

FEUILLE D’APPEL EN CLASSE ................................................................................ 13

GESTION DES POST-IT ............................................................................................ 14

AGENDA ..................................................................................................................... 15

ESPACE DE TRAVAIL .............................................................................................. 16

A. ACCUEIL ....................................................................................................................... 17 B. DISCUSSION ................................................................................................................ 18

C. CLOUD .......................................................................................................................... 19 D. MEMBRES .................................................................................................................... 19 E. ADMINISTRATION ........................................................................................................ 20

SALLE DES PROFS ................................................................................................... 21

A. ACCUEIL ....................................................................................................................... 21 B. DISCUSSION ................................................................................................................ 22 C. CLOUD .......................................................................................................................... 23 D. MEMBRES .................................................................................................................... 23

E. ADMINISTRATION ........................................................................................................ 24

SITUATION FINANCIERE ........................................................................................................ 25

PAIEMENTS EN LIGNE ........................................................................................................... 26

RESTAURATION SCOLAIRE ................................................................................................. 27

CDI .................................................................................................................................................. 27

EcoleDirecte - Guide Espace Personnel Administratif 1 1

En se connectant sur leur site, les personnels pourront effectuer des paiements en ligne, consulter le cahier de texte (idéal pour les surveillants) mais aussi faire l’appel en classe, etc. Chaque paramétrage sera bien entendu personnalisable suivant les fonctions et les droits de chacun au sein de votre établissement.

Pour activer votre environnement EcoleDirecte, veuillez consulter le document « Personnels Administratifs et EcoleDirecte » accèssible depuis le menu ? / Aide.

Les consultants sur EcoleDirecte disparaissent au profit des personnels de type « intervenant extérieur ».

ENVIRONNEMENT ECOLEDIRECTE

A. CONNEXION

Le personnel peut se connecter de deux façons :

Directement sur internet sur EcoleDirecte et rentrer ses identifiants ;

Dans Charlemagne Administratif où chaque personnel a la possibilité de se connecter via

le menu ECOLEDIRECTE MON ECOLEDIRECTE. Cela lui permettra de se connecter directement sur son environnement sans passer par la phase identification :

Le personnel administratif arrivera sur une page internet directement connecté sur son profil (celui avec lequel il s’est identifié sur

Charlemagne et le nom / prénom associés sur EcoleDirecte ).

Post-it informatifs

Les Post-it et l’agenda sont gérés par les personnels administratifs autorisés (sur la fiche

Personnel de Charlemagne Administratif dans l’onglet EcoleDirecte).

En survolant votre nom, une infobulle

vous donne la date et heure de votre

dernière connexion :

Agenda de l’établissement


B. PERSONNALISATION MOT DE PASSE

La personnalisation du mot de passe est obligatoire lors de votre première connexion. Vous avez néanmoins la possibilité de changer de mot de passe quand vous le souhaitez.

C. ASSOCIATION DE COMPTES

Si vous avez un autre compte EcoleDirecte dans l’établissement en tant qu’enseignant et/ou famille (dans cet établissement ou un autre établissement utilisant EcoleDirecte) vous pouvez grâce à l’association de compte, fusionner vos comptes utilisateurs pour n’avoir qu’un seul mot de passe et identifiant à retenir.

Une fois le compte associé, vous disposez d’un nouveau bouton :


D. AIDE EN LIGNE

Permet d’ouvrir cette documentation en PDF.


MESSAGERIE ECOLEDIRECTE

Une interface de messagerie classique avec la boite de réception, les éléments envoyés et archivés (qui permet ensuite la suppression).

Les messages, affichés par ordre chronologique, sont un moyen de communication entre les différents intervenants (famille, personnels administratifs, élève et enseignants) en fonction de votre paramétrage dans l’administration EcoleDirecte (www.admin.ecoledirecte.com).

Possibilités :

1 d’écrire un message à plusieurs « types » de personnes en même temps à savoir

enseignants et/ou familles et/ou élèves et/ou personnels administratifs (tout dépendra des accès autorisés au sein de la messagerie) ;

2 de sélectionner une ou plusieurs pièces jointes.

1

2


CONSULTATION DES CLASSES

La sélection d’une classe ou d’un groupe ouvre une nouvelle icone à côté de votre personnel avec un menu composé de 5 autres icones :

Impression du trombinoscope et de la liste de vos classes

ou de vos groupes

Consultation du cahier de

textes

Consultation de la vie de classe

Possibilité de consulter l’emploi du

temps

Retour à la liste des classes

Conseil de classe : consultation et modification des appréciations (PP, Chef

d’établissement) puis possibilité d’attribuer les

mentions du conseil


A. CONSULTATION D’UN ÉLÈVE

En cliquant sur un élève on a la possibilité de consulter les coordonnées de la famille, sa vie scolaire, ses notes, son emploi du temps ainsi que son cahier de texte.

1. COORDONNÉES DES FAMILLES


2. VIE SCOLAIRE

3. NOTES


4. EMPLOI DU TEMPS

5. CAHIER DE TEXTE

Visualisation hebdomadaire ou mensuelle


B. LES ÉDITIONS

Le personnel a la possibilité d’éditer des trombinoscopes ou des listes d’élèves directement de leur environnement

1. TROMBINOSCOPE


2. LISTES DES ÉLÈVES

C. CAHIER DE TEXTE


D. VIE DE LA CLASSE

Par défaut il s’ouvre sur celui de la classe mais on peut choisir de le visualiser par matières.

E. EMPLOI DU TEMPS

La semaine en cours s’affiche par défaut et la journée en cours s’affiche sur fond jaune. La visualisation est hebdomadaire ou mensuelle.


F. CONSEIL DE CLASSE

Cette fenêtre est l’équivalent du menu que l’on trouve dans Charlemagne Notes Gestion /

Conseil de Classe pour la consultation et modification des appréciations (Professeur Principal, Chef d’établissement), puis possibilité d’attribuer les mentions du conseil si elles sont utilisées dans votre établissement.

Permet la modification (comme dans Charlemagne Notes) d’appréciations en direct lors du

conseil de classe sans avoir besoin d’accès au réseau et de Charlemagne.

En consultation :

En modification :

Visibilité des notes, moyennes et graphiques sur l’élève sélectionné

Date et heure du conseil de clase à titre informatif si renseigné

Modification des appréciations et choix du mention du conseil pour l’élève sélectionné

Penser à valider les modifications apportées


FEUILLE D’APPEL EN CLASSE

Choix de sélection d’une salle ou d’une classe le trombinoscope de la classe concernée apparaît

On clique sur un (des) élève(s) pour le(s) porter absent(s) Penser à valider l’appel pour que la vie scolaire puisse le récupérer

dans Charlemagne Vie Scolaire

Le menu déroulant permet de sélectionner tous les cours de la journée concernant cette classe


GESTION DES POST-IT

Le tableau d’affichage permet via un système de « Post-it » de placer sur l’environnement des familles et/ou élèves et/ou enseignants et/ou personnels administratifs des messages temporaires destinés à certaines informations spécifiques.

Par exemple, on peut mettre une alerte qui s’affichera pendant temps défini par vos soins.

Exemple d’affichage sur le site Enseignant :

2 types de Post-it :

« Info » : couleur bleue

« Alerte » : couleur jaune

Le Post-it dont la date de visibilité est passée s’affiche en filigrane dans votre gestion du tableau d’affichage, il est pour ainsi dire « archivé » et réutilisable en changeant la date butoire


AGENDA

Cet onglet permet de mettre à disposition pour les sites élèves, et/ou familles, et/ou enseignants, et/ou personnels administratifs, une gestion d’évènement à placer sur le calendrier prévu pour un établissement.

Choix entre un affichage hebdomadaire, mensuel ou annuel. Par défaut, l’agenda s’ouvrira sur la semaine en cours et la journée en cours s’affichera en jaune.


ESPACE DE TRAVAIL

L’objectif est de créer un espace de travail collaboratif autour d’un thème ou d’une activité.

Le nom de l’espace, ainsi qu’un résumé sont obligatoires pour ajouter un espace de travail. Le paramétrage n’est pas définitif car une fois créé vous aurez la possibilité de revenir pour modifier vos choix.

Une fois l’espace de travail validé, il ira s’ajouter à la liste de vos espaces déjà présents.


A. ACCUEIL

La page d’accueil permet de visualiser différentes informations : un message d’accueil, des post-it et des évènements (affichage d’un agenda).


B. DISCUSSION

Suivant les droits accordés aux différents membres de votre espace de travail collaboratif, la discussion donnera accès à un espace de communication.

La discussion permet d’échanger en temps réel avec les différentes personnes connectées composant l’espace de travail (comme une messagerie instantanée).


C. CLOUD

Le cloud permet de partager des documents entre toutes les personnes autorisées.

D. MEMBRES

Cet onglet liste tous les membres de l’espace de travail sélectionné, qu’ils soient personnel administratif, enseignant, famille ou élève.

Élève Famille Enseignant

Ajout de fichier : ouvre l’environnement de votre poste de travail pour aller placer le document de votre ordinateur sur le cloud

Ajout de dossier permet de hiérarchiser vos documents

Personnel administratif

Administrateur de l’espace de travail


E. ADMINISTRATION

On va ajouter ici les différents protagonistes de l’espace de travail.

Choisir d’abord le type (élève, prof, personnel et famille)

Possibilité de modifier le paramétrage de l’espace de travail

Vous pouvez affiner les droits concernant les personnes membres de l’espace :

Pensez à valider


SALLE DES PROFS

Sur le même principe que les Espaces de Travail, la Salle des Profs est dédiée uniquement aux enseignants et personnels administratifs ; tel qu’un panneau d’affichage physique en salle des professeurs. Le menu est donc le même que dans les Espaces de Travail.

A. ACCUEIL

La page d’accueil permet de visualiser différentes informations : un message d’accueil, des post-it et des évènements (affichage d’un agenda).


B. DISCUSSION

Suivant les droits accordés aux différents membres de votre espace de travail collaboratif, la discussion donnera accès à un espace de communication.

La discussion permet d’échanger en temps réel avec les différentes personnes connectées composant l’espace de travail (comme une messagerie instantanée).


C. CLOUD

Le cloud permet de partager des documents entre toutes les personnes autorisées.

D. MEMBRES

Cet onglet liste tous les membres de l’espace de travail sélectionné, qu’ils soient personnel administratif, enseignant, famille ou élève.

Personnel administratif Enseignant Administrateur

L’ajout de fichier vous ouvre l’environnement de votre poste de travail pour aller placer le document de votre ordinateur sur le cloud

L’ajout de dossier permet de hiérarchiser vos documents


E. ADMINISTRATION

On va ajouter ici les différents protagonistes de la salle des professeurs.

On choisit d’abord le type (professeur ou personnel)

Possibilité de modifier le paramétrage de l’espace de travail

Vous pouvez affiner les droits concernant les personnes membres de l’espace:

Penser à valider


SITUATION FINANCIERE

Ce menu permet de lister tous les porte-monnaie autorisés par l’établissement ainsi que la situation financière.

En cliquant sur un porte-monnaie on affiche le détail de ce dernier.

On offre la possibilité de remplir le porte-monnaie pour l’ajouter à son panier.


PAIEMENTS EN LIGNE

Ces derniers sont uniquement accessibles selon le paramétrage de votre établissement.

La quantité ou le prix sont

modifiables selon votre paramétrage

(dans module Charlemagne Passage)


RESTAURATION SCOLAIRE

Si l’établissement gère sa restauration scolaire avec le logiciel indépendant ACIA.

CDI

Ce sont les ressources documentaires de l’établissement grâce à ESIDOC : celui-ci permet la mise en place, sur internet, d’un portail d’information et de recherche documentaire destinés aux élèves et à la communauté éducative d’un établissement d’enseignement du second degré.

Documents

ESPACE PERSONNEL ADMINISTRATIF · Une interface de messagerie classique avec la boite de réception, les éléments envoyés et ... Choix de sélection d’une salle ou d’une classe