Étape 2. LIONS CLUBS INTERNATIONAL PROCESSUS D'EXCELLENCE DE CLUB 2 Objectifs de l'étape 2 Identifier les particularités dun excellent club Discuter des

Étape 2Étape 2

LIONS CLUBS INTERNATIONAL PROCESSUS D'EXCELLENCE DE CLUB 2

Objectifs de l'étape 2

• Identifier les particularités d’un excellent club

• Discuter des obstacles qui nous empêchent d'être excellents

• Discuter des façons de rehausser l'efficacité du club

• Evaluez votre club en utilisant le sondage Que pensez-vous de votre club ?

Caractéristiques de l'excellence


Caractéristiques de l’excellence

1. Servir son prochain

2. Bonne communication

3. Programme solide pour les effectifs

4. Maintien de l'effectif

5. Direction et fonctionnement de club efficaces


Servir le prochain

A votre avis, que veut dire souhaiter servir le prochain ?

• Réaliser des oeuvres sociales utiles à la communauté.

• Il faut aussi se rappeler le rôle que nous jouons en rendant service au niveau mondial.


Bonne communication

A votre avis, que veut dire avoir une bonne communication ?

• Votre communauté connaît les Lions clubs • Chaque membre est au courant des projets et

réunions • Votre club communique avec le district et le LCI• Vos responsables écoutent les préoccupations

des habitants de la communauté et des membres du club


Programme solide de recrutement de l'effectif

A votre avis, que signifie un programme solide de recrutement ?•S’efforcer d'attirer des gens engagés, actifs et énergiques qui vous rejoindront en rendant service•Attirer des membres qui comprennent la nécessité de recruter d’autres Lions pour aider à répondre aux besoins dans la communauté


Maintien de l'effectif

Pourquoi pensez-vous qu'il est important de retenir les membres actuels ? Pouvez-vous proposer certaines méthodes de retenir les effectifs ?

• Pour sauvegarder l'effectif il faut s'assurer que chaque membre aime faire partie du club

• Les clubs doivent encourager la participation, accueillir les membres aux réunions et offrir des possibilités d'épanouissement


Direction et fonctionnement de club efficaces

Savez-vous ce que signifie une direction efficace ?• Une direction efficace veut dire que les clubs doivent

s'efforcer de former chaque Lion qui souhaite assumer une fonction de responsable

A votre avis, que veut dire avoir un club qui fonctionne de manière efficace ?

• Le fonctionnement efficace du club veut dire qu’il faut maintenir des rapports à jour et rester au courant de ce qui se passe dans le club.

• La rédaction d'un rapport a pour but la définition des points forts et des défauts du club.

Activité de groupeDressez une liste d'obstacles qui vous empêchent d'être excellent dans tous les domaines.

Qu'est-ce qui nous empêche de :•Rendre de bons services ?•Avoir une bonne communication ?•Avoir un programme de recrutement dynamique ?•Sauvegarder les effectifs ?•Assurer le fonctionnement efficace du club ?

Résultats du sondage sur la satisfaction des nouveaux et anciens membres de Lions clubs de la région constitutionnelle 1

Est-ce que les remarques suivantes auraient pu être faites par les membres de

votre club ?

“Nous avons un très bon club et une bonne réputation dans la communauté.”

“C'est une excellente organisation et ma femme et moi sommes fiers d'être membres

fondateurs de notre club.”

“J'aime beaucoup être un Lion. Je pense que c'est une excellente organisation qui sert la

communauté de nombreuses façons différentes. C'est une très bonne façon de rencontrer

de nouvelles gens.”

Résultats du sondage sur la satisfaction des nouveaux et anciens membres de Lions clubs de la région constitutionnelle 1

Ou au contraire, pensez-vous que les commentaires suivants ressemblent plus à

ce que disent vos membres ?

“Mon expérience au Lions club m'a fait penser que c'est un club traditionnel pour hommes qui s’avère peu accueillant envers les femmes et les minorités.”

“Je vais quitter le Lions club. Je ne veux pas passer tout mon temps à récolter

des fonds. Nous avions quatre collectes de fonds qui se déroulaient en même

temps.”

“Le Lions club local a beaucoup de membres qui aiment parler mais qui ne font rien. Ils se

réunissent chaque semaine pour dîner ensemble et parler de la pluie et du beau temps.”

Eléments nécessaires pour rendre le club plus efficace


Eléments nécessaires pour rendre le club plus efficace

• Oeuvres sociales

• Communication

• Croissance de l'effectif

• Développement du club

• Formation des responsables


Oeuvres sociales

Mener à bien des projets utiles à la communauté• Effectuer une évaluation des besoins de la communauté

au moins tous les 3 ans• Evaluer les programmes tous les ans pour être sûrs de

rendre des services utiles à la communauté• Entreprendre de nouvelles actions sociales

régulièrement pour que les membres ne souffrent pas du surmenage

• Trouver un équilibre entre les collectes de fonds et les oeuvres sociales, tout en faisant participer la majorité des membres du club


CommunicationCommuniquer régulièrement avec les membres du club, la communauté, le district et le Lions Clubs International

•Interne Maintenir un site Internet de club Publier un bulletin de club Publier un annuaire des effectifs Présenter les témoignages d'appréciation et récompenses aux

membres

•Externe Afficher des dépliants sur les tableaux d'affichage de la

communauté Publier des annonces dans les bulletins des lieux de culte

locaux Faire une publicité en faveur du club dans les médias locaux


Croissance de l'effectif

Organiser un programme de recrutement continu, fixer des buts et élire une commission active chargée de l'effectif• Inviter les nouveaux membres à vous rejoindre• Etablir une commission de club chargée de l'effectif• Rédiger un rapport sur l'effectif à chaque réunion• Etablir un calendrier pour les orientations• Inaugurer une campagne de recrutement annuelle• Encourager le maintien de l'effectif - s'intéresser autant à ceux qui rendent service qu'à ceux qui bénéficient de ces services


Développement du club

Intronisation, orientation, mentorat et évaluation• Introniser, informer, faire participer et

accompagner les nouvelles recrues• Encourager une gestion de club solide et

dynamique• Régler les cotisations et comptes du club et

transmettre les rapports dans les délais requis• Tenir régulièrement des réunions de club bien

organisées• Tenir les réunions du conseil d'administration

régulièrement et faire part des décisions aux effectifs


Formation des responsables

Cultiver les compétences de chef de file en participant à la formation des officiels de club, aux forums et congrès•Confier tous les postes importants à des Lions compétents•Elire un président pour chaque commission•Changer de dirigeants tous les ans•Faire participer les responsables de club à la formation

des responsables de district•Encourager les présidents de club à mériter la

récompense d'excellence de président

Activité de groupeSe répartir en groupes. Un ou plusieurs aspects seront confiés à chaque groupe :

1.Oeuvres sociales

2.Communication

3.Croissance de l'effectif

4.Formation des responsables

5.Développement du club

Faites une liste de toutes les ressources

qui, à votre avis, vous aideraient à

accomplir la tâche qui vous a été confiée.


Résultats du sondage sur la satisfaction des membresEn écoutant ses membres, le club peut avoir des idées sur ce qu'il faut améliorer :

Service bénévole•“J'avais l'impression que le club avait pour mission la récolte des fonds plutôt que le vrai service.”•“J'aurais voulu participer à davantage de projets utiles.”


Résultats du sondage sur la satisfaction des membresCommunication•“Il aurait fallu plus de contact direct en dehors des réunions.”•“Il y avait peu de communication dans le club. Chaque Lion doit être au courant de toutes les activités du club.”

Croissance de l'effectif•“Le club vieillit…et ne se modernise pas pour attirer les membres plus jeunes et les femmes.”•“Notre club était devenu assez petit et avait du mal à recruter des membres. Nous avons donc décidé de le dissoudre.”


Résultats du sondage sur la satisfaction des membresFormation des responsables•“Il y avait un manque de direction générale et je n'avais pas l'impression que les décisions correspondaient toujours à la vraie raison d'être du mouvement Lions.”•“Les membres de mon club ne permettaient pas aux autres d'assumer une fonction officielle.”

Développement du club•“Dans mon club il y avait une hiérarchie qui ne pratiquait pas les meilleures méthodes des dirigeants modernes.”•“J'ai entendu par hasard que je devais être intronisé au cours d'une cérémonie mais personne ne m'a invité ou informé directement.”

Que pensez-vous de votre club ?



• Un sondage est une bonne occasion d'identifier les éléments les plus importants qu'il faut améliorer dans votre club.

• Avez-vous déjà effectué le sondage Que pensez-vous de votre club ?

Quels en étaient les résultats ?Est-ce que ces résultats vous ont amenés

à faire des changements ?


Que pensez-vous de votre club ? Faire une comparaison• Passez quelques minutes à répondre au

sondage Que pensez-vous de votre club ? Donnez les réponses qui, à votre avis, seront

fournies par les membres de votre club Lorsque votre club aura répondu au sondage,

comparez les réponses avec celles que vous avez marquées



Le sondage Que pensez-vous de votre club ? révèle l'état de votre club, ses points forts et ses défauts. •Vos résultats seront examinés pendant l'étape 3

Pendant l'étape 3, vous discuterez des résultats de l'évaluation des besoins de la

communauté et du questionnaire Que pensez-vous de votre club ? et nous

examinerons certaines ressources qui peuvent intéresser votre club.

Y a-t-il des questions ?Y a-t-il des questions ?

Documents

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