LE DÉPARTEMENT RECRUTE

Immédiatement…Pascal Demoete, chargé de recrutement au 02 32 31 93 39

service-recrutement@eure.frM. le Président

Département de l’EureDirection des Ressources

Humaines14, boulevard Georges-Chauvin

CS 7210127021 EVREUX Cedex

Assistant(e) de Direction - CDD d'un anPoste mutualisé entre la DRP, la DAJCP, la DSI et la DFCGP

Gestion administrative des directions suivantes : Direction des affaires juridiques et de la commande publique, Direction des systèmes d'information, et Direction des finances, ainsi que la Délégation Ressources et pilotage ; à travers le recueil et le traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des directions.

Informations utiles :

Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs territoriaux.

Vos missions :

Accueil téléphonique, physique et par courriel des trois directions concernées et de la délégation

Gestion du courrier (électronique et papier) des directions concernées et de la délégation, dépôt de documents dans le parapheur électronique, et gestion des archives

Organisation des agendas des directeurs et directrices concernés

Organisation des réunions, en présentiel et / ou à distance, et réservation des salles

Gestion de la logistique des trois directions et de la délégation : gestion des salles et suivi du matériel gérés par les directions (ordinateurs portables prêtés, vidéo projecteur,…)

Gestion et suivi des commandes de fournitures de bureau et petits consommables,...

Missions de secrétariat diverses pour les trois directions : centraliser et faire remonter les informations demandées notamment par la DRH (jours de grève, cadeaux de noël pour les enfants du personnel,…), transmission des informations transversales aux agents des directions concernées,...

POSTE À PLUS D’INFORMATION, CONTACTEZ

ADRESSEZ VOTRE CANDIDATURE OU PAR COURRIER À

Compétences :

Avoir le sens des responsabilités

Savoir respecter les délais et procédures

Faire preuve de rigueur, de réactivité et savoir anticiper

Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail

Afficher de grandes qualités relationnelles

Avoir le sens de l'organisation et savoir définir les priorités

Maîtriser les outils informatiques (excel, word, outils internes) et les outils de communication (outlook) Maîtrise de soi et de la technique d'écoute et de reformulation Savoir adapter son vocabulaire et sa diplomatie en fonction des interlocuteurs

Maitriser les règles de déontologie, de discrétion et de confidentialité

Savoir renseigner les usagers et renvoyer vers l'interlocuteur compétent le cas échéant

Avantages :Outre la rémunération statutaire complétée d'un régime indemnitaire, vous disposez de 50 jours de congés dont 15 jours de RTT. La gestion personnalisée et optimale de votre carrière et un plan de formation dynamique, vous permettront de développer vos compétences et d'évoluer professionnellement.

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