Even - Egide Informatique · propriétaires (Assurances garantie loyers impayés, Acomptes, Comptes-rendus de gestion ... la comptabilité ainsi que des états comptables paramétrables

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Even

Découverte Even - Présentation générale – mars 2017

Sommaire

I Présentation générale 4

I.1 Architecture 4

I.2 Le module de gérance 5

I.3 Le module de copropriété 7

I.4 Le module de comptabilité 11

II Prise en main Even 14

II.1 Ouvrir Even 14

II.2 Les différents éléments de l’écran d’accueil 14

II.3 Ouvrir un module 17

II.4 Les menus d’Even 19

II.5 Fermer un module 25

II.6 Quitter Even 28

II.7 Le Module Identifier 30

II.8 Les fenêtres de saisie 40

II.9 Les barres d’outils 40

II.10 Les fenêtres de recherche 41

II.11 Les fenêtres de traitement et d’édition 46

II.12 Précision pour les clients qui se connectent

sur le SAS. 57

Even

Découverte Even - Présentation générale – mars 2017 4

I Présentation générale

I.1 Architecture

I.1.1. Les principaux modules

� Even est organisé autour de 3 modules :

Ce module concerne les informations relatives

à la gestion locative, sociétés de gestion,

propriétaires et mandats, locataires et contrats

(Comptes-rendus de gestion, Avis d’échéances

et quittances, …)

Ce module concerne les informations relatives

aux règlements de copropriétés et à la gestion

des copropriétés et des copropriétaires (Appels

de fonds, Assemblées générales,..)

Permet la mise en place de l’organisation

comptable des sociétés de gestion locative et

des syndicats de copropriété, la gestion des

opérations comptables, et l’obtention des

informations détaillées et de synthèse liées à la

comptabilité des différentes sociétés.

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Even


I.2 Le module de gérance

I.2.1. Fichiers Généraux

� Il permet la gestion du paramétrage de

fonctionnement tel que les Indices de révision,

les Rubriques de quittances, les Rubriques

d’honoraires, les paramètres de relances ou de

répartition de charges …

I.2.2. Fichiers

� Il permet la création du référentiel (Sociétés,

propriétaires, locataires…)

Even


I.2.3. Traitements Locataires

� Il permet de lancer tous les traitements liés aux

locataires (Facturation, Relance, Régularisation

de charges…)

I.2.4. Traitements Propriétaires

� Il permet de lancer tous les traitements liés aux

propriétaires (Assurances garantie loyers

impayés, Acomptes, Comptes-rendus de

gestion…)

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Even


I.2.5. Editions

� Il permet d’éditer des états de contrôle et de

gestion et diverses listes du référentiel, ainsi

que des listes de contrôle.

I.3 Le module de copropriété

I.3.1. Consultation

� Il permet d’obtenir des informations diverses

sur les immeubles, les lots, les tantièmes, les

copropriétaires, ainsi que des états de contrôle

et de gestion.

Even


I.3.2. Traitements

� Il permet de lancer tous les traitements liés à la

copropriété tel que les appels de fonds, les

relevé de dépenses, les répartitions, les annexes

SRU…

I.3.3. Bureautique

� Il permet d’accéder aux recommandés, au

questionnaire de notaire et au carnet

d’entretien.

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Even


I.3.4. Edition

� Il permet d’éditer diverses listes du référentiel,

ainsi que des listes de contrôles et les fiches

Travaux

I.3.5. Fichiers

� Il permet la création du référentiel (immeubles,

lots, clés, tantièmes, copropriétaires …)

Even


I.3.6. Assemblées Générales

� Il permet la gestion des Assemblées Générales

de copropriété.

I.3.7. Paramètres

� Il permet la gestion du paramétrage de

fonctionnement tel que les coordonnées du

syndic, les relances etc …

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Even


I.4 Le module de comptabilité

I.4.1. Fichiers

� Il permet la création du référentiel comptable tel

que les fournisseurs, les journaux, les comptes

bancaires et les guides de saisie comptable.

Even


I.4.2. Traitements

� Il permet le lancement de tous les traitements

liés à la comptabilité tel que les remises

bancaires, la saisie comptable, le paiement des

factures fournisseurs, le rapprochement

bancaire…

I.4.3. Editions

� Il permet d’éditer les différents états

comptables tel que balances, journaux, grands

livres, contrôles de gestion et statistiques.

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Even


I.4.4. Consultations

� Il permet l’interrogation comptable d’un

compte, d’un fournisseur, d’une balance ou des

recherches de pièces comptables.

I.4.5. Paramètres

� Il permet le paramétrage de fonctionnement de

la comptabilité ainsi que des états comptables

paramétrables.

Even

Découverte Even - Prise en main Even – mars 2017 14

II Prise en main Even

II.1 Ouvrir Even

� Double-cliquez sur l’icône placée sur le

bureau de votre ordinateur

� Vous devez saisir votre mot de passe pour avoir

accès au programme

II.2 Les différents éléments de l’écran d’accueil

II.2.1. Le Bandeau vertical

� Sur la gauche de l’écran, le Bandeau verticalBandeau verticalBandeau verticalBandeau vertical

affiche tous les modules d’Even, sous forme de

boutons.

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Even

Découverte Even - Prise en main Even – mars 2017

� Certains boutons sont grisés, le nom apparaît

d’une couleur plus pâle, cela signifie que ce

module n’est pas accessible.

II.2.2. La barre d’état

� En bas de l’écran, vous trouvez la Barre d’étatBarre d’étatBarre d’étatBarre d’état,

qui vous donne des informations utiles.

� A gauche : le code et le nom d’utilisateur ,

l’emplacement des fichiers, puis la version du

programme et enfin la version de la base de

données.

� A droite : la date et l’heure, précédées des

mentions suivantes :

MAJMAJMAJMAJ : verrouillage de la majuscule

désactivé/activéactivéactivéactivé

NUMNUMNUMNUM : verrouillage du clavier numérique

désactivé/activéactivéactivéactivé

INSERINSERINSERINSER : mode insertion désactivé/activéactivéactivéactivé

Even


II.2.3. Les modules d’Even

� Il s’agit des sous-parties du programme Even

qui regroupent les différents programmes par

genre, fichiers, traitements, éditions. Tous les

modules existants dans Even sont affichés dans

le bandeau, mais seuls sont actifs les modules

que l’utilisateur est habilité à utiliser.

II.2.4. Les raccourcis vers la Bureautique

� Ils permettent d’accéder rapidement aux

programmes Word, Excel et Outlook, qui sont

des programmes totalement externes à Even

mais qui peuvent être utilisés avec certaines

fonctions de celui-ci.

17

Even


II.3 Ouvrir un module

II.3.1. Ouvrir un module avec la souris

� Cliquez sur l’un des boutons du bandeau

permettant d’accéder aux modules, par exemple

le bouton

� La fenêtre du module CopropriétéCopropriétéCopropriétéCopropriété s’affiche.

� Dans cette fenêtre on distingue 3 parties :

La Barre Barre Barre Barre de titrede titrede titrede titre

La Barre de menusBarre de menusBarre de menusBarre de menus, , , , avec ses menus déroulants

Le menu dynamiquemenu dynamiquemenu dynamiquemenu dynamique

Even


II.3.2. Ouvrir un module avec le clavier

� Lorsqu’aucun module n’est ouvert, actionnez la

touche

pour placer la sélection sur le

bandeau. Le bouton sélectionné change de

couleur.

� Déplacez la sélection à l’aide de la touche

ou des touches

bouton non sélectionné

bouton sélectionné

� Placez la sélection sur le module désiré, par

exemple CopropriétéCopropriétéCopropriétéCopropriété, puis appuyez sur la

touche

Entrée

pour ouvrir le module

� La fenêtre du module s’affiche

19

Even


II.4 Les menus d’Even

� Le programme Even dispose de 2 types de

menus permettant d’accéder aux mêmes

fonctions mais qui présentent des

caractéristiques différentes.

• Les menus déroulants

• Les menus dynamiques

II.4.1. Le Menu déroulant

� Menu classique de l’environnement Windows, il

permet d’accéder aux fonctionnalités en

sélectionnant l’option désirée

� Le menu déroulant se referme dès que l’option

est activée

� Les menus déroulants sont pourvus dans

certains cas de sous-menus, signalés par le

symbole �

� Activez une option portant le symbole �, un

sous-menu s’affiche immédiatement à côté de

l’option du menu principal, à droite ou à gauche

selon la place dont il dispose pour s’afficher.

Even


II.4.1.1. Utiliser le menu déroulant avec la souris

� Faites glisser la souris sur la barre de menus, le

menu sur lequel la souris est placé s’active, il

est encadré d’une zone de couleur et la couleur

de police devient blanche.

� Cliquez sur le menu désiré, le menu s’ouvre et

reste ouvert.

� Si vous cliquez à nouveau sur la même option le

menu se referme.

� Sur le menu ouvert, faites glisser la souris

verticalement sur les options du menus pour

sélectionner l’option désirée.

� Cliquez sur l’option choisie pour activer la

fonctionnalité correspondante.

II.4.1.2. Utiliser le menu déroulant avec le clavier

� Actionnez la touche Alt

.pour activer le menu

déroulant.

� La 1ère option à gauche du menu s’active et les

lettres de raccourcis d’accès rapide au clavier

des menus sont soulignées.

21

Even


� Vous pouvez ouvrir le menu désiré soit en

actionnant la touche de la lettre de raccourci

correspondante, soit en plaçant la sélection sur

le menu souhaité en utilisant les touches

directionnelles puis en actionnant la

touche

Entrée

II.4.2. Le menu dynamique

� Il comporte les mêmes options que le Menu

déroulant, mais elles sont présentées

verticalement

� Le menu reste ouvert après sélection d’une

option et l’option sélectionnée est ombrée de

vert. Ceci vous permet de savoir à quelle étape

de la procédure de traitement vous vous êtes

arrêté en cas d’interruption.

� Les options pourvues du symbole � donnent

accès à un sous-menu qui s’affiche à la place du

menu principal

Even


� Le nom de l’option activée s’affiche sur

• la Barre de menuBarre de menuBarre de menuBarre de menu du menu dynamique

• et sur l’Entête du menuEntête du menuEntête du menuEntête du menu

� De même quand vous activez une sous-option

pourvue du symbole � dans un sous-menu

� Le nom de la sous-option activée s’affiche sur

• la Barre de menuBarre de menuBarre de menuBarre de menu du menu dynamique

• et sur l’Entête du menuEntête du menuEntête du menuEntête du menu

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Even


II.4.2.1. Utiliser le menu dynamique avec la souris

� Cliquez sur l’option désirée

� Puis sur la ou les sous-options jusqu’à parvenir

à la fenêtre de traitement ou de saisie souhaitée

� Pour revenir à l’option immédiatement

antérieure, cliquez sur l’entête du menu .

Even


� Le menu s’affiche et l’option source reste

ombrée de vert

� L’option source disparaît de la Barre de menuBarre de menuBarre de menuBarre de menu

� Vous pouvez par ce moyen remonter jusqu’au

menu principal

� Pour revenir directement au menu principal ou à

une autre option, cliquez directement sur

l’option souhaitée, sur la Barre de menuBarre de menuBarre de menuBarre de menu

II.4.2.2. Utiliser le menu dynamique avec le clavier

� Activez l’option désirée en déplaçant la

sélection à l’aide des touches directionnelles

puis en actionnant la touche

Entrée

25

Even


� Continuez de même pour la ou les sous-options

jusqu’à parvenir à la fenêtre de traitement ou de

saisie souhaitée

� Pour revenir à l’option immédiatement

antérieure, appuyez sur la touche

� Pour revenir au menu principal appuyez sur la

touche autant de fois que nécessaire

II.5 Fermer un module

II.5.1. Fermer un module avec la souris

� 1ère possibilité : cliquez sur en haut et à

droite de la fenêtre du module

Even


� 2ème possibilité : cliquez sur la 1ère option du

menu dynamique (ici ConsultationConsultationConsultationConsultation) puis sur

QuitterQuitterQuitterQuitter

� 3ème possibilité : cliquez sur le 1er menu de la

barre de menus déroulants (ici ConsultationConsultationConsultationConsultation)

puis sur QuitteQuitteQuitteQuitterrrr

II.5.2. Fermer un module avec le clavier

� 1ère possibilité : Maintenez la touche Alt

et

appuyez sur la touche

� La fenêtre du module se ferme

27

Even


� 2ème possibilité : sur le menu dynamique la

sélection, étant placée sur la 1ère option du

menu, ici ConsultationConsultationConsultationConsultation, appuyez sur la touche

Entrée

� Le menu ConsultationConsultationConsultationConsultation s’ouvre

� Faites descendre la sélection sur QuitterQuitterQuitterQuitter à l’aide

la touche de déplacement puis appuyez

sur la touche

Entrée


� 3ème possibilité : appuyez sur la touche Alt

pour activer le menu déroulant et la 1ère option,

ici ConsultationConsultationConsultationConsultation

Even


� Appuyez sur la touche

Entrée

pour ouvrir le

menu déroulant, à l’aide la touche de

déplacement faites descendre la sélection

sur QuitterQuitterQuitterQuitter puis appuyez sur la touche

Entrée


II.6 Quitter Even

II.6.1. Quitter Even avec la souris

� Pour quitter le programme vous devrez avoir

fermé toute fenêtre de traitement, de saisie ou

d’édition. En revanche il est inutile de fermer les

fenêtres des modules (Gérance, Copropriété,

Comptabilité, Identifier, etc.)

� Cliquez sur le bouton du bandeau

OuOuOuOu

� Cliquez sur en haut et à droite de la fenêtre

d’Even – ne pas confondre avec la fenêtre

du/des modules qui peuvent être ouverts.

29

Even


II.6.2. Quitter Even avec le clavier

� Pour quitter le programme vous devrez avoir

fermé toute fenêtre de traitement, de saisie ou

d’édition.

� Maintenez la touche Alt et appuyez sur la

touche

� Si des modules sont ouverts, cette séquence de

touches fermera d’abord les modules,

recommencez l’opération jusqu’à fermer Even.

� Quelle que soit la méthode utilisée, souris ou

clavier, un message vous demande de confirmer

que vous désirez quitter le programme

� Répondez à cette question soit par

Entrée

, soit

en cliquant sur OKOKOKOK pour confirmer.

Even


II.7 Le Module Identifier

II.7.1. Recherche simple d’une personne par le nom

� Le module IdentifierIdentifierIdentifierIdentifier permet de rechercher dans

la base d’Even des informations concernant les

locataires et co-locataires, les propriétaires, les

garants, les copropriétaires, les immeubles, les

fournisseurs, les mandataires… Par ce module il

est très facile d’accéder rapidement aux fiches,

aux comptes, aux documents archivés, de

rechercher un n° de téléphone ou une adresse.

� Cliquez sur le bouton dans le

bandeau pour ouvrir le module IdentifierIdentifierIdentifierIdentifier

� La fenêtre Identifier Identifier Identifier Identifier une peune peune peune personnersonnersonnersonne s’ouvre

� Saisir le début du nom de la personne

recherchée dans la zone de recherche NormaleNormaleNormaleNormale

� Une liste des personnes dont le nom commence

par la/les lettres saisies, s’affiche

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Even


� Une est affichée dans la colonne

correspondant au « statut » de la personne :

Propriétaire, Locataire, Copropriétaire,

Fournisseur… Une même personne peut

cumuler plusieurs statuts.

� Cliquez sur la ligne correspondant à la personne

recherchée,

� une bulle d’information s’affiche vous

indiquant : le/les statuts de la personne ou de la

société, son code identifiant, son adresse,

numéros de téléphone, adresses email, s’il

s’agit d’un propriétaire ou d’un copropriétaire,

l’immeuble et les lots correspondant à ses

biens, s’il a plusieurs statuts dans vos fichiers

les informations pour chaque statut

� Cette bulle reste ouverte, vous permettant ainsi

d’utiliser facilement ces informations,

� pour refermer la bulle cliquez à nouveau sur la

ligne ou sur la en haut et à droite de la

bulle.

II.7.2. Recherche avancée

� Pour lancer une Recherche AvancéeRecherche AvancéeRecherche AvancéeRecherche Avancée la zone de

recherche NormaleNormaleNormaleNormale doit être vide

Even


� Cliquez sur l’onglet Recherche Recherche Recherche Recherche AvancéeAvancéeAvancéeAvancée

� Cette fenêtre vous présente

� un choix de Critères de rechercheCritères de rechercheCritères de rechercheCritères de recherche, qui

peuvent s’utiliser seuls ou combinés

� la liste des types de personnes ou d’objets sur

lesquels porte la recherche

II.7.2.1. Recherche avancée sur le numéro de téléphone

� Vous connaissez le n° de téléphone d’un

copropriétaire et vous ignorez sous quel nom il

est rentré dans le fichier

� Dans la zone TéléphoneTéléphoneTéléphoneTéléphone saisissez le numéro

� Ne pas saisir les « . » ou les « espaces » qui

pourraient avoir été saisis dans la fiche, la

recherche avancée exclut ces caractères

� La recherche portera sur tous les n° de

téléphone présents dans les fiches : domicile,

bureau, mobile…

� Il n’est pas indispensable de cocher ContientContientContientContient

dans tous les cas la recherche portera sur toutes

les fiches contenant l’information saisie

� Laissez les autres zones vides

� Cliquez sur RechercherRechercherRechercherRechercher

33

Even


� Pendant la recherche une barre de progressionbarre de progressionbarre de progressionbarre de progression

vous renseigne sur l’avancement du traitement

� Le bouton AnnulerAnnulerAnnulerAnnuler vous permet d’interrompre la

recherche en cas de besoin

� Lorsque la recherche aboutit, l’affichage revient

sur l’onglet de recherche NormaleNormaleNormaleNormale,

� En haut de la fenêtre, le programme vous

indique le nombre de personnes répondant aux

critères, trouvées par le programme

� la liste des personnes trouvées est affichée

� Après une recherche avancée, il est nécessaire

d’effacer les critères pour pouvoir lancer une

autre recherche, qu’elle soit NormaleNormaleNormaleNormale ou

AvancéeAvancéeAvancéeAvancée

� Cliquez sur l’onglet Recherche avancéeRecherche avancéeRecherche avancéeRecherche avancée

� Cliquez sur EffacerEffacerEffacerEffacer

� Les critères disparaissent, une autre recherche

NormaleNormaleNormaleNormale ou AvancéeAvancéeAvancéeAvancée peut être effectuée

Even


II.7.2.2. Cibler la recherche sur certains types de personnes ou de sociétés

� La partie droite de la fenêtre de Recherche Recherche Recherche Recherche

AvancéAvancéAvancéAvancéeeee vous permet de cibler votre recherche.

Par exemple vous souhaitez chercher

uniquement des copropriétaires, ou uniquement

des fournisseurs. Ceci peut être fait en

association avec les critères de recherche

� En haut de la liste décochez Tous/Aucun puis

cochez le type d’entité, par exemple

CopropriétaireCopropriétaireCopropriétaireCopropriétaire

� Saisir les critères de votre recherche

� Dans notre exemple Téléphone

� Cliquez sur RechercherRechercherRechercherRechercher

� La liste des personnes trouvées s’affiche en

respectant les types de statuts sélectionnés.

35

Even


II.7.3. Modifier les options du module Identifier

� Le bouton OptionsOptionsOptionsOptions, situé en haut et à droite de

la fenêtre Rechercher une personneRechercher une personneRechercher une personneRechercher une personne, permet de

modifier l’affichage et le fonctionnement du

module pour le poste utilisateur

� Cliquez sur OptionsOptionsOptionsOptions, puis sur Afficher les coAfficher les coAfficher les coAfficher les codesdesdesdes

� Saisissez le début du nom d’une personne dans

la zone de recherche NormaleNormaleNormaleNormale

� Les noms s’affichent, le code est indiqué dans la

colonne correspondant au statut de la personne

� Les options Rechercher dès le 1Rechercher dès le 1Rechercher dès le 1Rechercher dès le 1erererer caractèrecaractèrecaractèrecaractère, 2222èmeèmeèmeème

caractèrecaractèrecaractèrecaractère, etc. conditionnent le nombre de

caractères saisis dans la zone de recherche

avant l’affichage des noms dans la liste

� Plus le nombre de caractères est élevé moins le

programme devra effectuer de recherches

différentes

II.7.4. Navigation par le module Identifier

II.7.4.1. Ouvrir une fiche par le module Identifier

� Effectuez une recherche Normale ou Avancée

� Dans la liste des personnes double-cliquez sur

la ligne correspondante

Even


� Attention, si la personne a plusieurs statuts

(propriétaire, locataire, copropriétaire,

fournisseur…) vous devrez double-cliquer sur le

statut que vous souhaitez afficher

� La fiche sélectionnée s’affiche à l’écran

II.7.4.2. Editer une lettre type par le Module Identifier


� Dans la liste des personnes clic-droit sur la

ligne correspondante

� Un menu contextuel s’affiche

� Cliquez sur Lettre typeLettre typeLettre typeLettre type

37

Even


� L’assistant de préparation d’une lettre type

s’affiche avec la liste des lettres types

disponibles

� Double-cliquez sur la lettre à éditer

� Dans l’écran suivant de l’assistant de

préparation vous pourrez choisir des options

qui varient en fonction du statut du destinataire

(locataire, propriétaire, copropriétaire,

fournisseur, immeuble…) et cocher ou décocher

l’option Insérer le logoInsérer le logoInsérer le logoInsérer le logo

� Cliquez sur SuivantSuivantSuivantSuivant lorsque les informations

sont correctes

Even


� Dans l’écran suivant de l’assistant de

préparation vous pouvez compléter le cas

échéant des champs de fusion nécessaires à la

fusion de la lettre type, cochez ou décocher les

options et saisir un intitulé pour la GED

� Cliquez sur TerminerTerminerTerminerTerminer

� Le traitement de la lettre type s’exécute et le

document word fusionné apparaît

II.7.4.3. Accéder aux documents archivés par le module Identifier

� Les lettres type s’archivent automatiquement

� Pour accéder aux documents archivés, effectuez

une recherche Normale ou Avancée




� Cliquez sur Documents et images scannésDocuments et images scannésDocuments et images scannésDocuments et images scannés

39

Even


� La fenêtre des documents attachés s’affiche

� Cliquez sur la lettre pour la visualiser dans la

partie droite de l’écran

� Double-cliquez pour l’ouvrir et la modifier le

cas échéant

� Cliquez sur pour imprimer la lettre

II.7.4.4. Interrogez un compte comptable par le Module Identifier





� Cliquez sur Extrait de compteExtrait de compteExtrait de compteExtrait de compte

Cette option est disponible pour les

Propriétaires, Locataires et Copropriétaires

� Le compte s’affiche à l’écran

Even


II.8 Les fenêtres de saisie

� Les fenêtres de saisie de chaque module vous

sont présentées en détail dans les Guides

d’utilisation correspondants, voici un exemple

de fenêtre et les noms des différents éléments

la composant :

� Onglets

� Zones de saisie

� Listes déroulantes

� Case à cocher

� Boutons

II.9 Les barres d’outils

� De nombreuses fenêtres d’Even sont pourvues

de barres d’outils

� En passant la souris sur les boutons de la barre

d’outils, de petites bulles d’information vous

indiquent à quoi sert chaque bouton

41

Even


� Créer une nouvelle fiche

� Enregistrer les modifications

� Ouvrir la liste de recherche

� Déplacements dans le fichier

� Supprimer la fiche

� Accéder aux Documents archivés de la fiche

� Accéder aux messages attachés à la fiche

� Quitter la fiche

II.10 Les fenêtres de recherche

� Pour faciliter l’accès aux fichiers, à la saisie ou

aux traitements et éditions, des Fenêtres Fenêtres Fenêtres Fenêtres de de de de

rechercherechercherechercherecherche sont disponibles

� Par exemple, à partir de la fiche d’un

copropriétaire, le bouton dans la barre

d’outils permet d’accéder à la Fenêtre Fenêtre Fenêtre Fenêtre de de de de

rechercherechercherechercherecherche des copropriétaires

� Cliquez sur le bouton

Even


� La fenêtre de recherche s’ouvre

� Elle présente plusieurs colonnes, les

informations sont triées en fonction de la

colonne dont le nom n’est pas grisé (dans notre

exemple la colonne NomNomNomNom) mais peuvent être

triées différemment

� Pour modifier l’ordre de tri cliquez sur le nom

de la colonne qui va servir de clé de tri.

� Saisissez le début du nom recherché les noms

apparaissent dans la liste triés par racine

commune, complétez votre saisie jusqu’à ce que

la fiche désirée apparaisse dans la liste.

� Double-cliquez sur la ligne pour ouvrir la fiche

43

Even


II.10.1. Les moyens d’accès aux fenêtres de recherche

� Dans les fenêtres d’Even vous trouverez

différents modes d’accès aux Fenêtres de

recherche, ils sont signalés par

� ou comme nous l’avons vu par la barre d’outils

avec le bouton

� Il est également possible d’ouvrir une fenêtre de

recherche en double-cliquant dans la zone

concernée

� Ou encore en appuyant sur la touche de

fonction

Even


II.10.2. Les différents types de fenêtres de recherche

Il existe deux types de fenêtres de recherche dans Even :

� Les fenêtres de recherche à un seul critère

� Les fenêtres de recherche à plusieurs critères

II.10.2.1. Fenêtres de recherche à un seul critère

� Elles comportent une seule zone de saisie de

recherche en haut de la fenêtre

� Sélectionnez la colonne sur laquelle vous voulez

effectuer le tri en cliquant sur le nom de la

colonne (dans notre exemple, sélection d’un

immeuble, le critère choisi est le nom de

l’immeuble)

� Le nom de la colonne sélectionnée n’est pas

grisé, les autres noms de colonnes sont grisés

� Les symboles � sous le nom de certaines

colonnes indiquent les colonnes pour lesquelles

un tri est possible

� Saisissez dans la zone de saisie de recherche

l’élément recherché (nom, code…), ici le nom de

l’immeuble

� A mesure que vous saisissez, la liste se réduit

en fonction de la saisie

45

Even


� Double-cliquez sur la ligne voulue pour accéder

à la fiche ou à l’information recherchée

II.10.2.2. Fenêtres de recherche à plusieurs critères

� Elles comportent une zone de saisie de

recherche, en haut de la fenêtre

� Dans notre exemple, fenêtre de recherche d’un

immeuble, 2 critères de recherche sont

possibles signalisés par des triangles dans

l’immeuble ou le nom de l’immeuble

� Cliquez sur le nom de la colonne qui va vous

servir de critère de tri

� Saisissez directement dans la zone située au-

dessus de la colonne sur laquelle vous voulez

effectuer votre recherche

� dans notre exemple, la saisie est faite sur le

nom de l’immeuble

� Vous pouvez vous contenter de saisir les

premiers caractères, la recherche s’effectuant

par racine commune

Even


� Double-cliquez sur la ligne correspondant à

votre recherche pour accéder à la fiche ou à

l’information désirée

II.11 Les fenêtres de traitement et d’édition

Les fenêtres de traitement et d’édition vous sont présentées en détail dans les Guides d’utilisation

correspondants, voici quelques exemples représentatifs des différents types de fenêtres de traitement et

édition que vous pouvez trouver dans Even.

47

Even


II.11.1. Traitements et éditions intégrés

II.11.1.1. Sélection et traitement

� Dans ce type de fenêtre, toutes les options

nécessaires au traitement et à l’édition se

trouvent dans une fenêtre unique, composée

d’onglets, de zones de saisies, de cases à

cocher, etc.

� Les onglets qui permettent une séquence de

traitement sont interdépendants, les opérations

à effectuer dans le 1er onglet doivent avoir été

faites pour avoir accès au 2è onglet et ainsi de

suite

� Les options de la partie haute de la fenêtre ne

s’activeront qu’à l’issue des opérations à

effectuer dans les onglets

Even


� La partie basse de la fenêtre en exemple (Edition

des appels de fonds) permet de choisir les

éléments à traiter, ici des immeubles de

copropriété

� Ce choix s’effectue en basculant les éléments de

gauche à droite

� On procède à l’inverse pour annuler les

éléments choisis

� Seuls les éléments à droite de la fenêtre seront

traités

� Double-clic sur les éléments permet de les

basculer un par un

� Les boutons situés au centre permettent de

basculer plusieurs éléments en même temps

� Basculer tous les éléments il est inutile de

sélectionner des éléments pour utiliser cette

option

� Basculer les éléments sélectionnés pour

des sélections non contigües maintenez la

touche Ctrl

et cliquez sur l’élément à

sélectionner

� Annuler les éléments sélectionnés

� Annuler tous les éléments

49

Even


� Lorsque des éléments sont basculés dans la

partie droite, l’onglet CoproprCoproprCoproprCopropriétaireiétaireiétaireiétaire devient

actif

II.11.1.2. Impression

� L’ensemble des opérations à effectuer sur les

onglets ayant été faites, les options de la partie

haute sont actives

� Un bouton EditerEditerEditerEditer est apparu en bas de la fenêtre

indiquant ainsi que le traitement et l’édition

peuvent être lancés

Even


� Cliquez sur le bouton EditerEditerEditerEditer

� Une fenêtre vous propose plusieurs types

d’édition

� Edition directe à l’imprimante

� Aperçu avant impression

� Edition vers un fichier au format de votre choix

(Excel par exemple)

� Cliquez sur pour imprimer directement

sur papier

� La fenêtre d’édition vous permet de choisir les

pages à imprimer, le nombre de copies

� Cliquez sur pour accéder à l’aperçu

avant impression

� Vous pouvez visualiser votre document avant de

l’imprimer

� Une barre d’outils vous offre un choix d’actions

possibles

� Imprimer le document

51

Even


� Editer le document vers un format de votre

choix (Excel par exemple)

� Modifier l’affichage du document

� Vous déplacer page à page dans le document

� Effectuer une recherche dans le document

� Cliquez sur

� La fenêtre RechercherRechercherRechercherRechercher s’affiche

� Saisissez le nom à rechercher

� Cliquez sur SuivantSuivantSuivantSuivant

� Le programme affiche la 1ère page comportant

l’information recherchée

� Vous pouvez cliquer à nouveau sur SuivantSuivantSuivantSuivant pour

rechercher cette information plus loin dans le

document

Even


II.11.2. Traitements et éditions séparés

II.11.2.1. Sélection et traitement

� Dans ce type de fenêtre, le traitement et

l’édition se fait en plusieurs temps

� La sélection se fait par série

� Les séries doivent être continues, si plusieurs

séries doivent être traitées, elles devront l’être

en plusieurs fois

� Une fois la sélection faite, cliquez sur ImprimerImprimerImprimerImprimer

� Vous avez alors la possibilité d’archiver

l’ensemble des relances imprimées en cliquant

sur le pavé « Oui »

� Un écran de génération des relances s’affiche,

La barre de progression vous indique l’état du

traitement.

53

Even


II.11.2.2. Imprimer vers l’imprimante

� La fenêtre ImprimerImprimerImprimerImprimer vous permet de modifier

l’imprimante et d’imprimer, soit sur papier, soit

dans un fichier au format PDF que vous pouvez

visualiser à l’écran

Format PDF : il s’agit d’un format de fichier

communément choisi pour les échanges par

internet car il peut être lu avec un programme

diffusé gratuitement par Adobe et ne peut pas

être modifié facilement.

� Cliquez sur SélectionSélectionSélectionSélectionneznezneznez uneuneuneune imprimanteimprimanteimprimanteimprimante pour

modifier l’imprimante si vous le désirez

� Dans la fenêtre ImprimerImprimerImprimerImprimer, cliquez sur la liste

déroulante pour modifier l’imprimante vers

laquelle vous souhaitez imprimer

� Lorsque votre choix est fait, cliquez sur

IIIImprimermprimermprimermprimer

Even


� Dans la fenêtre ImprimerImprimerImprimerImprimer vous pouvez modifier

le nombre de copies à imprimer, cocher la case

Utiliser les zones ombrées Utiliser les zones ombrées Utiliser les zones ombrées Utiliser les zones ombrées pour griser les

entêtes de colonnes

� Laissez cochée l’option Fermer Fermer Fermer Fermer

automatiquement après l’impressionautomatiquement après l’impressionautomatiquement après l’impressionautomatiquement après l’impression

� Cliquez sur EditionEditionEditionEdition pour imprimer vers

l’imprimante sélectionnée

II.11.2.3. Imprimer vers un fichier PDF et visualiser à l’écran

� La fenêtre ImprimerImprimerImprimerImprimer vous permet de modifier

l’imprimante et d’imprimer, soit sur papier, soit

dans un fichier au format PDF que vous pouvez

visualiser à l’écran

� Cliquez sur Sélection de l’imprimanteSélection de l’imprimanteSélection de l’imprimanteSélection de l’imprimante

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Even


� Dans la fenêtre ImpressionImpressionImpressionImpression, cliquez sur la liste

déroulante et choisissez PDFCreatorPDFCreatorPDFCreatorPDFCreator

� Puis cliquez sur ImprimerImprimerImprimerImprimer

� Dans la fenêtre laissez le Nombre Nombre Nombre Nombre de copiesde copiesde copiesde copies à 1.

� Cliquez sur ImprimerImprimerImprimerImprimer pour créer le fichier au

format PDF

Even


� Lorsque le traitement est terminé la fenêtre

PDFCreatorPDFCreatorPDFCreatorPDFCreator s’affiche

� Dans la zone Titre du documentTitre du documentTitre du documentTitre du document, saisissez un

nom pour le document

� Laissez cochée l’option Ouvrir lOuvrir lOuvrir lOuvrir le e e e fichier de fichier de fichier de fichier de

sortie après l’enregistrementsortie après l’enregistrementsortie après l’enregistrementsortie après l’enregistrement Puis cliquez sur

EnregistreEnregistreEnregistreEnregistrerrrr

� La fenêtre Enregistrer Enregistrer Enregistrer Enregistrer sous…sous…sous…sous… s’affiche, elle vous

permet de choisir le dossier dans lequel vous

souhaitez stocker le fichier, le dernier dossier

sélectionné reste mémorisé

� Cliquez sur EnregistrerEnregistrerEnregistrerEnregistrer

� Le document s’affiche à l’écran, il est enregistré

et restera donc accessible dans le dossier dans

lequel vous l’avez enregistré

� Vous pouvez l’imprimer sur papier en cliquant

sur

L’impression vers un fichier au format PDF est possible avec toute édition dès lors que vous choisissez

l’imprimante PDFCreator.

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II.12 Précision pour les clients qui se connectent sur le SAS.

� Toujours se déconnecter en cliquant sur le

bouton