Exemple de création d'une présentation avec Powerpoint - 1/6

EXEMPLE DE CRÉATION D'UNE PRÉSENTATION AVEC POWERPOINT

I DÉMARRAGE DE POWERPOINT :

Démarrez Powerpoint en cliquant sur Démarrer / Programmes (ou Tous les programmes) / OpenOffice / Présentation sous Windows ou sur Menu K / Bureautique / Microsoft Powerpoint

II CRÉATION DE LA PRÉSENTATION :

En cliquant dans la partie droite sur Créer / Nouvelle présentation, ces formats de mise en page s'affichent. En déplaçant le pointeur de la souris sur les différents modèles, une infobulle affiche leurs caractéristiques.

Conservez le modèle affiché : Diapositive de titre, mais vous pouvez en choisir un autre en cliquant sur celui que vous désirez dans la liste de droite

La première page s'affiche, avec sa mise en page.

III SAUVEGARDE DU TRAVAIL :

Créez un dossier de travail à votre convenance dans votre dossier personnel P: sur le serveur et enregistrez-y votre présentation, même si elle ne contient encore à peu près rien.

IV RÉCUPÉRATION DES IMAGES :

Nous allons utiliser des images, qui se trouvent dans le dossier Pédagogie / Présentations de l'extranet. Copiez-les dans le dossier de travail que vous venez de créer.

Ce polycop ne se suffit pas à lui-même et ne saurait dispenser de la prise de notes. Seules les parties les plus techniques sont abordées, mais par exemple pas le mode trieuse de diapositives ni d'autres

points qui seront montrés pendant ce td.

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V ARRIÈRE-PLAN DES PAGES :

Nous allons d'abord créer un dégradé personnalisé. Cliquez sur Format / Arrière-plan puis sur Motifs et textures / onglet Dégradés.

Dans 1ère, choisissez la couleur appelée bleu (il y a d'autres bleus : bleu clair, bleu 1, bleu 2, etc.), dans 2e, choisissez bleu clair, il vous faut utiliser la palette de couleurs Autres couleurs pour cela.

Cliquez ensuite sur le bouton OK. Vous êtes alors ramené à la fenêtre précédent dans laquelle vous choisirez Appliquer partout pour appliquer ce fond à toutes les diapositives de la la présentation ou sur Appliquer pour modifier le fond de la diapositive courante uniquement.

1) Paramètres de la mise en page :

Dans votre page, vous pouvez aussi définir les polices, ce qui vous évitera de devoir les changer dans toute nouvelle diapo, pour garder une homogénéité.

Cliquez de nouveau sur Affichage / Masque / Masque des

diapositives, pour passer en mode Arrière-plan.

La fenêtre s'affiche de la façon indiquée sur la page suivante et la police de caractères est une Helvetica (ici Arial), par défaut. Nous allons utiliser une police de titres plus actuelle, la polica Market. Cliquez avec le bouton gauche dans le cadre du haut, celui qui contient le titre et cliquez dans la liste des polices comme dans un traitement de texte, choisissez Market, taille 44. Cliquez ensuite sur l'onglet Effets de caractères et choisissez la couleur vert clair et cliquez sur OK.

Ce polycop ne se suffit pas à lui-même et ne saurait dispenser de la prise de notes. Seules les parties les plus techniques sont abordées, mais par exemple pas le mode trieuse de diapositives ni d'autres

points qui seront montrés pendant ce td.

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Faites la même chose pour le cadre du bas avec le bouton droit, police Arial, sans changer la taille et prenez la couleur turquoise clair et cliquez sur OK.

Dorénavant toutes les nouvelles diapositives, même avec une autre mise en page, utiliseront la police et les couleurs que vous avez choisies.

Revenez en mode page, en cliquant sur Fermer le mode

masque.

Tapez le titre : Les logiciels libres et dans le cadre du bas : Histoire... et à la ligne (appuyez sur Entrée) ...et perspectives. Enregistrez votre travail à nouveau.

2) Insertion d'une nouvelle diapositive – Barre d'instruments :

Cliquez sur Insertion / Nouvelle diapositive et choisissez cette mise en page : appelée Titre, Texte et contenu. Elle possède l'arrière-plan que vous avez défini tout à l'heure. Vous auriez aussi pu cliquer dans le panneau de gauche avec le bouton droit sur une diapo et choisir Nouvelle diapositive.

Pour supprimer une diapositive, il suffit de cliquer dessus dans le panneau de gauche et de choisir Supprimer la diapositive.

Lorsque vous insérez une nouvelle diapositive, pour conserver la mise en page de la précédente et le même contenu, vous pouvez dupliquer votre page par Insertion / Dupliquer la diapositive.

Dans le titre, tapez Richard Stallman. Cliquez sur la diapo sur le personnage dans le cadre de gauche. Pour utiliser la photo appelée stallman.jpg (elle se trouve dans votre dossier de travail) il, faut aller la chercher à l'aide du bouton Importer. Elle s'adapte au cadre.

Cliquez dans la partie droite et écrivez 1984 GNU

Appuyez sur Entrée et écrivez : Gnu is Not UnixAppuyez sur Entrée et écrivez : Noyau HURD

Ce polycop ne se suffit pas à lui-même et ne saurait dispenser de la prise de notes. Seules les parties les plus techniques sont abordées, mais par exemple pas le mode trieuse de diapositives ni d'autres

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Appuyez sur Entrée et écrivez : Applications

Insérez une nouvelle diapositive, mais sans la dupliquer pour ne pas conserver le contenu et appliquez la même mise en page.

Dans le titre, tapez Linus TorvaldsInsérez la photo appelée linus_et_son_pingouin.jpgDans le cadre de droite écrivez : Lance un projet de système d'exploitation

coopératif, sur l'Internet.

VI ANIMATION DE LA PRÉSENTATION :

Pour voir votre présentation, placez-vous sur la première diapositive et cliquez sur Diaporama / Visionner le Diaporama ou bien appuyez sur F5. La première diapo s'affiche en plein écran. Actuellement notre présentation ne peut s'exécuter que manuellement, c'est-à-dire en cliquant à la souris pour passer à la diapositive suivante ou en appuyant sur Entrée.

1) Transitions entre diapositives :

Améliorez votre présentation en paramétrant les transitions entre diapos.

Cliquez sur la première diapositive avec le bouton droit et cliquez sur Transition.

Powerpoint propose beaucoup de modes de transition pour les diapositives, ces modes peuvent être différents pour chaque diapo. Cliquez ici sur l'un d'entre eux pour le choisir et vérifier quel est l'effet affecté. Si rien ne se passe, vérifiez que Aperçu automatique est coché.

Cliquez sur cette flèche, pour choisir la vitesse de la transition.

Précisez ici, le mode automatique, ou manuel : il faut cliquer pour changer de diapo, mais les effets eux restent automatiques

En mode automatique, vous définissez ici la durée d'affichage de la diapo sélectionnée.

Ici vous pouvez choisir un effet musical associé et par le bouton de navigation, vous pouvez intégrer vos propres musiques ou effets sonores.

2) Automatisation de la présentation : Cliquez sur Diaporama / Paramètres du diaporama

Ce polycop ne se suffit pas à lui-même et ne saurait dispenser de la prise de notes. Seules les parties les plus techniques sont abordées, mais par exemple pas le mode trieuse de diapositives ni d'autres

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Par défaut, les diapositives s'affichent en plein écran.Visionné par une personne, fait dérouler la présentation dans la fenêtre de Powerpoint

Borne, exécute la présentation avec une pause au redémarrage.

Transition manuelle impose de cliquer avec la souris ou d'appuyer sur Entrée pour passer à la diapo suivante.

Couleur du sylo permet de dessiner sur l'écran pendant la présentation, ces traits ne sont pas conservés ensuite.

Choisissez vos paramètres puis cliquez sur OK. Vérifiez que vous êtes bien sur la première diapo et appuyez sur F5 pour faire démarrer la présentation. Vous pouvez l'arrêter en appuyant sur la Echap.

Durant la présentation automatique ou manuelle, un appui sur la touche W, met en pause avec un écran blanc, un appui sur la touche B, met en pause avec un écran noir. Un appui sur la même touche, revient à la présentation.

3) Animations à l'intérieur des diapos :

On peut également affecter des effets aux objets de chaque diapositive, définir leur ordre et leur mode d'affichage, etc.

Placez-vous dans la première page de votre présentation et sélectionnez le titre de la diapositive, en fait il suffit de cliquer dans le titre. Cliquez ensuite sur le bouton Diaporama / Personnaliser l'animation ou bien sur Personnaliser l'animation dans la fenêtre de droite.

Vous obtenez une fenêtre qui ressemble à celle des transitions entre diapositives.

Ce polycop ne se suffit pas à lui-même et ne saurait dispenser de la prise de notes. Seules les parties les plus techniques sont abordées, mais par exemple pas le mode trieuse de diapositives ni d'autres

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En cliquant sur Ajouter un effet, vous pouvez voir l'ensemble des effets proposés par Powerpoint, par catégories.

En bas de la fenêtre, vous choisissez la vitesse de l'effet.

Ordre d'apparition des objets : Il suffit de cliquer sur un élément puis sur les flèches en dessous, pour définir l'ordre d'apparition des éléments dans la diapo lors de la projection.

Autres effets : En sélectionnant un objet auquel vous avez appliqué un effet, vous pouvez intervenir sur la façon dont il sera appliqué en cliquant sur ce bouton. Pour appliquer des sons ou utiliser des vidéos, il faut cliquer sur Insertion dans le menu du haut.

Une fois que vous avez terminé de régler les effets, revenez à la première diapositive et appuyez sur F5 pour lancer la présentation ou cliquez sur le bouton Diaporama. Vous pouvez également faire défiler la présentation dans la fenêtre des diapositives en cliquant sur le bouton Lecture.

Ce polycop ne se suffit pas à lui-même et ne saurait dispenser de la prise de notes. Seules les parties les plus techniques sont abordées, mais par exemple pas le mode trieuse de diapositives ni d'autres

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