Exemple de mise en place d'une solution EPM 2013

Infrastructure, communication & collaboration

Exemple de mise en œuvre d’une

solution EPM 2013

Charbel ABDOAvanade

SME Collab, EPM et PPM

[email protected]

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

• Plus d’1 milliard de dollars US de chiffre d’affaires sur les 6

premiers mois de 2013

• Plus de 20% de croissance moyenne annuelle depuis notre

création en 2000

• Plus de 800 clients à travers le monde, tous secteurs

d’activités confondus

• 95% de clients satisfaits

• 70 sites dans plus de 20 pays

• Plus de 20 000 collaborateurs

Avanade en quelques chiffres

Créé par &


Retours sur la conférence Project 2014

Le retour d’expérienceLe contexte

La solution

Les bonnes pratiques à retenir

Conclusion

Questions

Agenda

Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays

RETOURS SUR LA CONFÉRENCE

PROJECT 2014


Project Lite

Possibilité de faire du reporting sur Project Online

Vision sur les axes d’investissements

• Le Cloud

• Gestion des ressources

• Expérience multi devices/navigateur

• Reporting (orienté entreprise)

Principales annonces


LE RETOUR D’EXPÉRIENCE


Qui est le client?• La DSI d’un client spécialisé dans la distribution d’énergie

Qui sont les utilisateurs?• Utilisateurs métiers et IT

• Chefs de projets

• PMO

• Décideurs

Ses problématiques?• Les projets sont faiblement outillés pour la gestion de projet

• La majorité de ces outils reposant sur des fichiers Excel et Powerpoint

Le contexte


• Fournir les bons outils aux chefs de projet,

• Homogénéiser les pratiques et les méthodes de pilotage de projets,

• Consolider les données des projets dans des rapports,

• Mettre en place un référentiel des plannings et des ressources,

• Disposer d’une solution unique pour tous les départements.

Les ambitions du client


Un département interne a lancé un pilote sous la

version 2010 couvrant le périmètre fonctionnel suivant :

• Gestion de projets

• Saisie des temps

• Utilisation des fonctionnalités natives de SharePoint

(collaboration, espace personnel pour chaque

collaborateur et la recherche)

Quel est l’existant?


• Possibilité de créer des Workflows avec SharePoint

Designer 2013

• L’idéation pour gérer la priorité des demandes et

études

• Disposer d’une version qui ne nécessite pas une

migration dans les 2/3 prochaines années

Pourquoi Project Server 2013?


LA SOLUTION


La solution


Avant de se lancer dans ce chantier, le client souhaite :

• Mesurer les avantages de passer à EPM 2013

• Définir le scénario de reprise de l’existant (contenu et

customisations)

• Estimer l’effort de passage à la version 2013

La démarche de mise à niveau 1/3


Finalisation du Pilote

Finaliser le pilote EPM 2010Mise en production pilote EPM

2010

EPM 2013


Mettre à disposition

un environnement

2010

Migrer les données

et déployer les

développements

spécifiques du Pilote

EPM

Adapter

l’environnement EPM

2013 aux besoins et

contraintes exprimés

pendant les ateliers

(développement ou

configuration)

Mettre en production



1

6

Copier les bases de données dans la nouvelle ferme

Mettre à jour les bases de données pour les rendre compatible avec 2013

Installer l’environnement 2013

Mise à jour des sites en 2013, application des développements spécifiques

Les collections de site en 2010 restent disponibles grâce au mode de compatibilité 2010

Récupération des bases et Package de

déploiement des customisations

Co

rrectio

ns d

es e

rreurs

et a

lerte

s

Migration techniqueMigration

fonctionnelle

2 31 54

Une vérification est réalisée

Un rapport d’erreur/alerte est généré par l'outil

ou le script exécuté


BONNES PRATIQUES


Le besoin et les contraintes du client

La maîtrise de la solution par l’intégrateur et sa

connaissance par le client

Les éléments à prendre en considération


Les prérequis

Lync

Project

Professional

2013

IE8 ou ultérieur,

Firefox, Chrome

ou Safari

Exchange &

Lync Server

2013

SQL Server

2012 SP1

SharePoint

Server 2013

Enterprise

Windows Server

2008 R2 SP1 ou

Windows Server

2012 Windows 7 or 8

Excel 2007 ou

ultérieurOutlook

Visual Studio

2012

(Optionnel)

Visio &

SharePoint

Designer

Varie en fonction des cas d’usages


Matrice de compatibilité

Project (client) et Project Server

Project Server 2007 Project Server 2010Project Server 2013 &

Project Online

Project Professional 2013

Project Pro pour Office 365Non Supporté Non Supporté Connectivité complète

Project Professional 2010 Non Supporté Full connectivity Non Supporté

Project Professional 2007Connectivité

complète

Possible avec le

connecteur BCM(Project Professional 2007 SP2 requis)

Non Supporté


Performance

RAM :

Processeur :

Capacité HDD :

entre 8 et 24 GB en fonction des services activés

par serveur

64-bit, 4 Cœurs, 2,5Ghz

80 GB pour le disque système


PerformanceEntity Small Medium Large

Projects 100 5,000 20,000

Tasks 17,125 856,250 342,5000

Avg. Tasks Per Project 171.25 171.25 171.25

Task Transaction History 10 100 1000

Assignments 22,263 1,113,125 4,500,000

Avg. Assignments Per Task 1.3 1.3 1.3

Approvals 50 600 3000

Users 1,000 10,000 50,000

Cu

sto

mFie

lds Project (Formula) 3 20 25

Project (Manual) 2 40 50

Task (Formula) 6 12 15

Task (Manual) 4 8 10

Assignment Rolldown 50% 50% 50%

Resource 10 20 25

Look up Table Custom Fields 2 15 100

Timesheets (per year) 52,000 780,000 8,320,000

Timesheet Lines 5 10 10


L’interface utilisateur

La conduite du changement

L’adoption par les utilisateurs


Le choix des outils de reportingTimeline : Fournit une présentation sur l’état d’avancement et des jalons

Project Desktop :Génération de rapport pour de la consultation, de l’impression en

mode online/offline

Odata : Consommer les données au format XML

Excel :Développer un reporting, pour une population d’analystes, en se

basant sur PowerView, PowerPivot or OData

REST : Webservices, pour exposer les données vers un système externe

Apps : Add on de reporting dans Project (Client)

PerformancePoint et Excel Servcies: Créer des tableaux de bords à destination des décideurs

Consommation simple

La génération de ces rapports requiert une certaine connaissance

Reporting Services : Développement spécifique


CONCLUSION


• Démarrer petit et faire évoluer la plateforme; pas de lancement « Big Bang »

• Il est nécessaire de comprendre les attentes des utilisateurs (métiers et IT) au plus tôt

• Les utilisateurs doivent voir très rapidement à quoi va ressembler la solution, mettez donc en place un environnement pour faire des prototypes et inviter vos champions et SMEs à partger leur avis

• Ce n’est pas une solution à destination des utilisateurs IT

• Il faut inclure dès le démarrage les architectes

• La solution doit être intuitive, simple et comprendre peu de contraintes

• N’oubliez pas la conduite du changement et le training

Ce qu’il faut retenir


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QUESTIONS/RÉPONSES

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