NOUVELLE VISION DE NOUVELLE VISION DE L’EGLISEL’EGLISEMODERNISATION ET MODERNISATION ET SECURISATION DE LA SECURISATION DE LA GESTION DE L’EEC DANS UN GESTION DE L’EEC DANS UN CONTEXTE DE CRISE CONTEXTE DE CRISE ECONOMIQUE ET FINANCIEREECONOMIQUE ET FINANCIERE

EXPOSE GENERALEXPOSE GENERALPrésenté le 28 mai à MBOPrésenté le 28 mai à MBOPar Dr Théodore NSANGOUPar Dr Théodore NSANGOUTrésorier général de l’EECTrésorier général de l’EEC

NOUVELLE VISION DE NOUVELLE VISION DE L’EGLISEL’EGLISE

MODERNISATION MODERNISATION SECURISATION SECURISATION

DE LA GESTION DE LA GESTION EVANGELISATIONEVANGELISATION REORGANISATIOREORGANISATIO

NN

CONTEXTE DE CONTEXTE DE CRISE CRISE ECONOMIQUE ET ECONOMIQUE ET FINANCIEREFINANCIERE

CRISE MORALE CRISE MORALE ET SPIRITUELLEET SPIRITUELLE

RESULTATS DE RESULTATS DE L’EVALUATIONL’EVALUATION FinancesFinances : absence de procédures de  : absence de procédures de

gestion – règne de l’impunitégestion – règne de l’impunité PatrimoinePatrimoine : absence d’un répertoire des  : absence d’un répertoire des

biens meubles et immeubles –vente biens meubles et immeubles –vente illicite des biens de l’Égliseillicite des biens de l’Église

PersonnelPersonnel : recrutements anarchiques- : recrutements anarchiques-absence de profil de carrière et de absence de profil de carrière et de politique de formation et recyclage du politique de formation et recyclage du personnel-absence de fichier central du personnel-absence de fichier central du personnelpersonnel

EVALUATION:AXES EVALUATION:AXES CLESCLES -Elaborer et mettre en œuvre les -Elaborer et mettre en œuvre les

procédures de gestionprocédures de gestion Elaborer des stratégies de Elaborer des stratégies de

mobilisation et de sécurisation mobilisation et de sécurisation des ressources des ressources

-Dresser un inventaire actualisé -Dresser un inventaire actualisé du patrimoine et sécuriser celui-cidu patrimoine et sécuriser celui-ci

-définir une politique cohérente de -définir une politique cohérente de gestion du personnelgestion du personnel

EVALUATIONEVALUATIONPRIORITES DE L’ÉGLISEPRIORITES DE L’ÉGLISE

1. EVANGELISATION1. EVANGELISATION 2. ORGANISATION ET 2. ORGANISATION ET

FONCTIONNEMENT DE L’ÉgliseFONCTIONNEMENT DE L’Église 3. 3. DEVELOPPEMENT ET GESTION DEVELOPPEMENT ET GESTION

DES RESSOURCES DE L’EGLISEDES RESSOURCES DE L’EGLISE

VISION DU PRESIDENTVISION DU PRESIDENT

Travail d’équipe par des Travail d’équipe par des personnes qualifiées,honnêtes, personnes qualifiées,honnêtes, mobilisées dans la crainte de Dieumobilisées dans la crainte de Dieu

Synergie et convergence d’actionsSynergie et convergence d’actions Culture du résultatCulture du résultat Clarification des attributions des Clarification des attributions des

uns et des autresuns et des autres

OBSERVATIONS DES OBSERVATIONS DES CONTROLEURSCONTROLEURS Insuffisance et absence de suivi des Insuffisance et absence de suivi des

postes du budgetpostes du budget

Inefficacité dans l’organisation du Inefficacité dans l’organisation du travailtravail

1.1. Recouvrement de la contribution des œuvresRecouvrement de la contribution des œuvres2.2. Distorsions dans l’acheminement des fonds Distorsions dans l’acheminement des fonds

des Régionsdes Régions3.3. Insuffisance des formations et des séminairesInsuffisance des formations et des séminaires

– Manque de confiance aux autres

– Climat de suspicion

– Inadéquation des moyens de travail

– Absence totale de procédures

– Manque de motivation

– Trop d’interventions

MISSIONS DES MISSIONS DES TRESORIERS REGIONAUXTRESORIERS REGIONAUX

Art 73 du Règlement IntérieurArt 73 du Règlement IntérieurLe Trésorier régional Le Trésorier régional - Tient les livres comptables de la régionTient les livres comptables de la région- Reçoit des caisses des districts les pourcentages Reçoit des caisses des districts les pourcentages

destinés à la caisse centraledestinés à la caisse centrale- S’occupe de la tenue des registres domaniaux, des S’occupe de la tenue des registres domaniaux, des

biens de l’Eglise(mobiliers et immobiliers)biens de l’Eglise(mobiliers et immobiliers)- Transmet le montant de la collecte et de la Transmet le montant de la collecte et de la

solidarité à la caisse centralesolidarité à la caisse centrale- Transmet le pourcentage du traitement de chaque Transmet le pourcentage du traitement de chaque

ouvrier à la caisse centraleouvrier à la caisse centrale- Il est membre de la sous commission financièreIl est membre de la sous commission financière

MISSIONS DU TRESORIER MISSIONS DU TRESORIER GENERAL DE L’EECGENERAL DE L’EEC

Art. 19 de la constitutionArt. 19 de la constitution Le Trésorier général est responsable des Le Trésorier général est responsable des

finances,biens meubles et immeubles , de la finances,biens meubles et immeubles , de la situation matérielle du personnel en fonction situation matérielle du personnel en fonction ou en retraite.ou en retraite.

Il contrôle la gestion des régions, des institutions Il contrôle la gestion des régions, des institutions et des œuvreset des œuvres

Art. 101 paragraphe E du RIArt. 101 paragraphe E du RILe trésorier général outre toutes ses attributions Le trésorier général outre toutes ses attributions

définies par la constitution est responsable de définies par la constitution est responsable de toutes les opérations de la caisse centraletoutes les opérations de la caisse centrale

L’EEC pour s’engager dans un processus de changement, doit davantage mobiliser ses ressources humaines pour mieux affronter les changements à venir et arrimer sa politique d’auto développement à des actions concrètes et mesurables

Réussir ce projet de changement d’envergure nécessite une approche très pragmatique et méthodique qui permettra de prendre les dispositions et précautions nécessaires pour limiter les résistances tout en renforçant au maximum l’adhésion de communauté chrétienne et surtout celle de nos bergers.

PLAN D’ACTION COURT PLAN D’ACTION COURT TERMETERME

1.1. Audit général(finances, biens meubles et Audit général(finances, biens meubles et immeubles)immeubles)

2.2. Mise en place d’un système d’information fiable Mise en place d’un système d’information fiable et sécuriséet sécurisé

3.3. Séminaire avec les trésoriers RégionauxSéminaire avec les trésoriers Régionaux4.4. Informatisation du service trésorerieInformatisation du service trésorerie5.5. Mise en en place du manuel de procédure de Mise en en place du manuel de procédure de

gestiongestion6.6. Réorganisation su service financierRéorganisation su service financier7.7. Organisation plus efficiente du recouvrementOrganisation plus efficiente du recouvrement8.8. Instauration du contrôle budgétaire à prioriInstauration du contrôle budgétaire à priori

PLAN D’ACTION 2009PLAN D’ACTION 2009(juin à décembre)(juin à décembre)1.1. Expérimentation et validation des Expérimentation et validation des

nouvelles procédures avec une nouvelles procédures avec une région pilote(WOURI nord et région pilote(WOURI nord et Fako)Fako)

2.2. Redéploiement dans les autres Redéploiement dans les autres régionsrégions

3.3. Information des partenairesInformation des partenaires4.4. Culture de la prévision et de la Culture de la prévision et de la

planificationplanification

Réussir ce projet de changement d’envergure nécessite une approche très pragmatique et méthodique qui permettra de prendre les dispositions et précautions nécessaires pour limiter les résistances tout en renforçant au maximum l’adhésion de communauté chrétienne et surtout celle de nos bergers.

Sensibiliser les trésoriers régionaux sur les enjeux et l’urgence du changement

Présenter clairement les contraintes environnementales qui justifient le changement

au sein de l’EEC,

Définir et présenter clairement les axes du changement ainsi que ses implications au

plan global et individuel,

Identifier et traiter les obstacles à l’introduction du changement,

Susciter l’adhésion de la communauté autour du projet de l’EEC,

Renforcer les capacités d’intervention des trésoriers régionaux comme acteur du changement

DEMARCHE DE DEMARCHE DE CHANGEMENTCHANGEMENT

diagnostic

absence de procédures

Primauté de la rumeur sur l’information

Distorsions dans l’acheminement des fonds

impunité

EGLISE MAL GEREE

ACTIONSMise en place d’un

système d’information fiable et sécurisé

Informatisation

ProcéduresSanctionsRenouvellement des

hommes

VISION

ModernisationSecurisationautodéveloppement

TRANSFORMATION OBLIGATOIREEGLISE NOUVELLE

JEUDI 28 MAI 2009

8H-9H Petit déjeuner

9H-9H30 Méditation

9H-10H Pause

10H-11H Exposé général sur le thème du séminaire

11H-12H Exposé sur les relations avec les régions

12H30-14H30 Repas et repos

14H30-15H30 Travail en atelier

VENDREDI 29 MAI 8H-9H Petit déjeuner 9H-9H30 Méditation 9H30-10H pause 10H-11H Modernisation de la gestion financière 11H-12H30 Echanges et débats 12H30-14H30 Repas et repos 14H30-15H30 Exposé sur la CAMED 15H30-16H30 Exposé final

L’Église nouvelleL’Église nouvelle