FAIRE SON RAPPORT MENSUEL EN LIGNE ET PRENDRE DU BON TEMPS

Lion Roland Pelletier

District U-3

SE RENDRE SUR LE SITE

DU LIONS INTERNATIONAL http://www.lionsclubs.org/FR/index.php

Le secrétaire inscrit son numéro de membre et le mot de passe qu’il a obtenu en effectuant la démarche suggérée

Effectif : va vous permettre de mettre à jour vos membres.

Club : va vous permettre de signaler vos activités et vos dons

Club : va vous permettre de signaler vos activités et vos dons, première étape

CLIQUEZ

SI VOUS AVEZ DÉJÀ INSCRIT DES ACTIVITÉS POUR LE MOIS EN COURS, LA COMMANDE AU BAS DE L’ÉCRAN NE SERA PAS DISPONIBLE.

VOUS DEVEZ CLIQUER SUR Rapports ET SUR Démarrer AU BAS DE L’ÉCRAN SUIVANT

POUR DÉMARRER, CLIQUEZ SUR LE MOIS DÉSIRÉ

EXEMPLE : juil. 2011

APRÈS AVOIR CLIQUÉ SUR juil 2011, ON SE RETROUVE SUR CET ÉCRAN ET ON CLIQUE SUR

Ajouter - nouveau

CONFIRMATION QUE NOUS SOMMES EN JUILLET ET PRÊTS À INSCRIRE DES ACTIVITÉS

ON PEUT INSCRIRE DES RENCONTRES DE GESTION OU DES ŒUVRES DE SERVICE.

POUR CHOISIR LE TYPE D’ACTIVITÉS, CLIQUEZ SUR LA PETITE LOUPE ET AINSI AVOIR ACCÈS À UN VASTE MENU DÉROULANT

DANS CE CAS, LE BON CHOIX EST réunions

SE SERVIR DE LA BARRE DE DÉFILEMENT POUR VISIONNER TOUS LES CHOIX.

NOTRE CHOIX EST CONFIRMÉ

AJOUTER LES INFORMATIONS PERTINENTES

ON FERME EN CLIQUANT SUR

Enregistrer

CONFIRMATION DE L’ENREGISTREMENT

SI ON CLIQUE SUR Visualiser ON OBTIENT…

POUR POURSUIVRE, IL SUFFIT DE CLIQUER SUR juil. 2011

POUR AJOUTER UNE NOUVELLE ACTIVITÉ ON CLIQUE SUR Ajouter-nouveau ET ON RÉPÈTE LE PROCESSUS.

DANS CET EXEMPLE, ON VA CHOISIR AOÛT 2011

ON CLIQUE SUR Ajouter-nouveau.

ICI, LE MOIS août 2011 A ÉTÉ SÉLECTIONNÉ

NOUVELLE ACTIVITÉ, NOUVELLE DESCRIPTION.

S’IL Y A UN MONTANT D’ARGENT À INSCRIRE, CE N’EST PAS À CET ENDROIT.

MÊME DÉMARCHE : QUAND L’ACTIVITÉ EST NOMMÉE ET DÉCRITE, ON CLIQUE SUR LA PETITE LOUPE

NOTRE CHOIX EST CONFIRMÉ

AJOUTEZ LES INFORMATIONS PERTINENTES

ON FERME EN CLIQUANT SUR

Enregistrer

LE MONTANT EST UN NOMBRE ENTIER SANS AUCUN SYMBOLE

CONFIRMATION QUE TOUT EST ENREGISTRÉ

POUR IMPRIMER LE RAPPORT, ON CLIQUE SUR Imprimer le rapport d’activités CECI VA AUSSI VOUS PERMETTRE D’EN OBTENIR UNE VERSION PDF

LORSQUE LE RAPPORT EST VISUALISÉ AVANT IMPRESSION, ON PEUT L’IMPRIMER OU L’ENREGISTRER EN FORMAT PDF

LES RAPPORTS D’EFFECTIF

CLIQUEZ SUR

Effectif

IL N’EST PAS REQUIS D’ÊTRE À CET ÉCRAN, MAIS VOUS DEVEZ AVOIR ACCÈS À LA BARRE DE MENU SUPÉRIEURE

OUVREZ LE MENU POUR SÉLECTIONNER LE MOIS QUI VOUS INTÉRESSE

JUILLET A ÉTÉ CHOISI

QUAND IL N’Y A AUCUNE MODIFICATION À L’EFFECTIF DU CLUB, ON CLIQUE…

UNE CONFIRMATION EST REQUISE

POUR OBTENIR UNE COPIE IMPRIMABLE OU UN FICHIER PDF DU RAPPORT D’EFFECTIF, ON CLIQUE SUR Club

DANS L’ÉCRAN OBTENU, ON CLIQUE SUR Rapports

CLIQUEZ SUR Imprimer

QUI EST EN LIGNE AVEC

Rapport mensuel d’effectif

CHOISIR LE MOIS DÉSIRÉ EN VOUS SERVANT DE VOTRE CLAVIER, MM/AAAA

CLIQUEZ SUR Afficher le rapport

LE RAPPORT S’AFFICHE.

SERVEZ-VOUS DE LA BARRE DE MENU DE VOTRE NAVIGATEUR POUR OBTENIR UNE IMPRESSION OU UN ENREGISTREMENT

CLIQUEZ SUR Fichier

ENREGISTREZ AU FORMAT PDF OU IMPRIMEZ

QUAND L’IMPRESSION OU L’ENREGISTREMENT SERA FAIT, VOUS RETROUVEREZ LE RAPPORT DANS VOTRE ÉCRAN.

SI VOUS CLIQUEZ SUR LE X (en haut à droite) VOUS QUITTEREZ LE SITE DU LIONS INTERNATIONAL.

IL EST PRÉFÉRABLE DE CLIQUER SUR LA FLÈCHE ORIENTÉE VERS LA GAUCHE POUR REVENIR À L’ÉCRAN PRÉCÉDENT, SOIT POUR POURSUIVRE OU QUITTER DE LA BONNE FAÇON.

ICI VOUS RÉALISEREZ UNE Déconnexion intelligente

MÊME SITUATION SI VOUS ÊTES À LA PAGE D’ACCUEIL

POUR CONNAÎTRE VOTRE SITUATIONOU

PERMETTRE AUX OFFICIERSDE S’INFORMER.

PAS BESOIN DE VOUS BRANCHER, CLIQUEZ SUR Rapports d’effectif ET VOUS POURREZ VÉRIFIER SI VOTRE DÉMARCHE A FONCTIONNÉ.

POUR TOUS LES SUJETS QUI NE SONT PAS ABORDÉS DANS CETTE PRÉSENTATION

Je choisis l’année 2011-2012

Actuellement, il n’y a que juillet qui est disponible.

Double clic sur 2011-07

On peut aller voir le portrait de tous les clubs de notre district. Il se situe complètement en bas de la liste des districts. L’ordre alphabétique oblige.

On peut connaître la date figurant à l’International pour notre dernier rapport reçu.

REMARQUES

TOUJOURS LIRE LES INSTRUCTIONS.

ON PEUT INSCRIRE LES HEURES DE SERVICE ET LES HEURES AYANT SERVI À LA GESTON.

LES DONS S’INSCRIVENT UNIQUEMENT PAR UN NOMBRE ENTIER À LA CASE «FONDS DONNÉS».

TOUTES LES AUTRES INFORMATIONS UTILES SERONT INCLUSES DANS LE COURRIEL EXPÉDIÉ AUX OFFICIERS.

LE MEILLEUR SUPPORT EST LE DOCUMENT WMMR_REFERENCE_GUIDE.PDF

ATELIER DES SECRÉTAIRES AU PROCHAIN CONGRÈS !!!

LE MEILLEUR OUTIL, C’EST VOUS