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FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME

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COMITE REGIONAL DE PICARDIE

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Procès-verbal de la réunion du Comité Directeur &&&&&&&

Samedi 8 juin 2013 &&&&&&&

FUAJ - AMIENS &&&&&&&

Etaient présents : Hubert Louvet, président Bernard Milleville, secrétaire général Colette Branthomme Hervé Caron Jean-Baptiste Campoverde Didier Chatelin Jacky Crépin, président du CD Somme

Henri Dausse Arnaud Deguisne

Laurent Delafontaine Guy Duhin Didier Hugot Alain Le Besq

Denis Leroy Isabelle Teyrlinck Hervé Vimont Etait invité : Michel Roger, président du CD Aisne Etaient excusé(e) s : Jean-Louis Hély, trésorier général

Daniel Boutier Gérard Frey

Catherine Gourguechon-Mercher Pascal Rivat Francis Van Londersele Elise Wheeler Sylvie Latour

Etaient absent : Jean-François Dufour, président du CD Oise

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1. Adoption du PV du 15 février 2013 : Aucune remarque n’étant faite, le procès-verbal du comité directeur du 15/02/2013 est adopté à l’unanimité.

2. Résultats sportifs et actions sportives :

a. Championnat de Picardie Piste : Guy Duhin, président de la commission piste et

président du jury des arbitres lors de ces championnats, signale plusieurs problèmes rencontrés le 4 mai dernier, à savoir :

-Manque de personnel bénévole -Manque de logistique (sonorisation défaillante, pas d’informatique) -Arbitrage insuffisant (en quantité et en qualité)

La commission piste qui va se réunir le 29 juin prochain devra, après avoir analysé ces différents items, proposer une structure visant à optimiser l’organisation et le déroulement de ces championnats en relation avec la commission d’arbitrage et les clubs organisateurs.

b. Participation aux championnats : Sur l’ensemble des championnats, toutes disciplines confondues, le comité directeur regrette la non-participation de certains licenciés. Il est proposé pour les coureurs ayant participé à une autre épreuve d’appliquer la règlementation fédérale disciplinaire en la matière pour la saison 2013 et de réfléchir à une sanction plus élevée pour 2014.

c. Pour la saison 2014, les dates des différents championnats sera établie très tôt afin que chacun puisse se rendre disponible tant au niveau des dirigeants que des compétiteurs et d’éviter que des championnats de disciplines différentes se déroulent le même jour.

Le détail des différents résultats des championnats régionaux est lu par le président. Le récapitulatif de ces championnats est repris ci-dessous :

d. Championnats de Picardie Piste à Senlis le 04/05/13 CADETS 1. GAREZ RAPHAEL VC LAON 2. ALVEZ JORDAN US BIETTE 3. RICHARD VALENTIN AC AMIENS MINIMES-CADETTES 1. DISCONTIGNY LEA CC NOGENT 2. CORDIER EMELINE VC BEAUVAIS 3. FALLET LAURIE CC NOGENT

MINIMES 1. PINSON DAMIEN CC NOGENT 2. HUENS REMI VC SANTERRE 3. HASLIN PIERRICK EC VILLERS BRETONNEUX

3

JUNIORS 1. ERMENAULT CORENTIN VCA ST QUENTIN 2. GINELLI VINECENT CC NOGENT/OISE 3. MOUREAU YOANN VCA ST QUENTIN 1. JULIEN AMANDINE EC OGNES (Dames/Juniors/seniors)

PODIUMS RÉGIONAUX 2013 ROUTE

PASS CYCLISME D1D2

1- SOULET VINCENT - CC SALOUEL

2- FERRE NICOLAS - TEAM FLIXECOURT 80

3- DELBERGUE DAMIEN - EC ABBEVILLE

PASS CYCLISME D3D4

1- BRODIN FREDERIC - LA CHERIZIENNE

2- MUNIER RICHARD - US BIETTE GAUCHY

3- DANNEAU SEBASTIEN - CLUB NEUTRE PICARDIE

MINIMES HOMMES

1- GOURGUECHON BAPTISTE - AC AILLY SUR SOMME

2- ROUSSEL HUGO - CC NOGENT SUR OISE

3- PINSON DAMIEN - CC NOGENT SUR OISE

DAMES MINIMES CADETTES

1- CORDIER EMELINE - VC BEAUVAIS OISE

2- FALLET LAURIE - CC NOGENT SUR OISE

3- DISCONTIGNY LEA - CC NOGENT SUR OISE

CADETS HOMMES

1- LOUANDRE RYAN - CC FORMERIE

2- CHATELET MAXIME - CC DU VALOIS

3- BARBIER PIERRE - LE GUIDON BRESLOIS

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DAMES JUNIORS SENIORS

1- LELEU FANNY - ASPTT AMIENS

2- LABEYRIE MELANIE - CC NOGENT SUR OISE

3- DODARD CLOTILDE - VC BEAUVAIS OISE

2ème CATEGORIE

1- MAERTENS DAVID - VCA SAINT QUENTIN

2- DEVRED SYLVAIN - SC VAL D'ARRE

3- THILLOY JEAN CLAUDE - US HAM

3ème CATEGORIE

1- FERAT FABRICE - UV PINON

2- DUBOS CEDRIC - SC VAL D'ARRE

3- DURET JORDAN - SC VAL D'ARRE

JUNIORS

1- GINELLI VINCENT - CC NOGENT SUR OISE

2- MOREAU YOANN - VCA SAINT QUENTIN

3- COFFLARD AURELIEN - CC NOGENT SUR OISE

CHAMPIONNAT DE PICARDIE VTT - MONCHY LAGACHE 25 mai 2013

MINIMES Hommes

1. COLASSE BENJAMIN HUCHENNEVILLE TB

2. BERMONS JULES AC AMIENOISE

3. BOURDINOT Gauthier US CREPYNOISE

MINIMES CADETTES

1. MENET LAURIE HUCHENNEVILLE TB

2. DUFOSSE MARIE HUCHENNEVILLE TB

3. FLANDRIN AMELIE SC VAL D’ARRE

CADETS HOMMES

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1. FLANDRIN ALEXANDRE SC VAL D’ARRE Champion de Picar die

2. BOULANGER LUCAS HUCHENNEVILLE TB

3. THIENNEAU DYLAN US CREPYNOISE

DAMES JUNIORS SENIORS

1. BABITS KRISTINA TEAM FLIXECOURT 80

2. ZAMBONINI DEBORAH SC VAL D’ARRE

3. FOURDRAINE ANNE CLAIRE US CREPYNOISE

MASTERS 1

1. DEBIL CAUX VICTOR CONTOIRE HAMEL

2. LE BESQ NICOLAS AC CENTULOISE

3. TELLIER TEDDY BLAIREAUX PICQUIGNY

SENIORS

1. FINGAR CLEMENT AC AMIENOISE

2. OBERTI RENAUD VTT SENLISIEN

3. JEANNIOT JORDAN A LAON BIKE

JUNIORS HOMMES

1. PRUVOST NICOLAS AC CENTULOISE

2. DENOYELLE CHRISTOPHE BLAIREAUX PICQUIGNY

3. LASSON ALEXANDRE EC ABBEVILLOISE

ESPOIRS HOMMES

1. KHELIF ANTHONY US CREPYNOISE

2. GEOFFROY CAMILLE US CREPYBOISE

3. TRAULLE SIMON EC ABBEVILLOISE

MASTERS 2

1. HERISSET CHRISTOPHE BLAIREAUX PICQUIGNY

2. COPPEAUX FREDERIC RETZ BIKE CLUB

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3. POURCHEZ SAMUEL HUCHENNEVILLE TB

MASTERS 3

1. BATAILLE MARC RETZ BIKE CLUB

2. DUPRESSOIR FRANCK RETZ BIKE CLUB

3. LAMETTE DENIS TEAM OISE ORG

LA CLASSIQUES DES ALPES JUNIORS 2013

36ème LAVOISIER MATTHIAS

38ème ERMENAULT CORENTIN

47ème GINELLI VINCENT

48ème RICHARD LOUIS

49ème BECRET GEOFFROY

64ème BAERT ROMAIN

79ème MOREAU YOANN sur 104 classés

Comité de Picardie 11ème sur 19 (place 1er : 36)

GENERAL

13éme VINCENT GINELLI

CLASSEMENT GENERAL

9. ERMENAULT CORENTIN (sur 45)

27. GINELLI VINCENT (sur 45)

CLASSEMENT PAR EQUIPES

9ème : Comité de Picardie (sur 19) 18 points

3. Informations décisionnaires du Bureau :

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Comme prévu lors du 1er comité directeur de cette nouvelle mandature, le Bureau Directeur qui s’est réuni :

• Le 20 mars 2013 • Le 25 avril 2013 • Le 16 mai 2013

A pris un certain nombre de décisions qui sont détaillées ci-dessous :

o Décisions relatives à la TRESORERIE : o Vacation chronométreur : 48 € o Vacation arbitre régional : 38 € o Mission attribuée à un membre de l’ETR : 40 € o Participation aux stages : Tout stagiaire participera à hauteur du

tiers des frais sauf lorsque le stage est organisé en vue de la préparation finale aux championnats de France.

o BMX-VTT : 1. Une harmonisation est souhaitée quant au forfait attribué

à un pilote BMX ou un vététiste lors d’un déplacement hors comité régional.

2. Pour un encadrant, un ordre de mission devra être signé par le président pour pouvoir prétendre à une indemnisation.

3. Pour le TFJVTT, les licenciés sélectionnés participeront à hauteur de 80€ par compétiteur.

o Comités départementaux: La convention est portée à 2 600 €. Pour 2013, les 3 conventions sont rentrées signées.

o Récompenses: 1. Protocoles : Tee-shirts, médailles et maillots ont fait

l’objet d’une nouvelle commande après une étude comparative des coûts.

o Missions sportives: La carte bancaire est réservée au CTN et à l’agent de développement pour une utilisation lors des déplacements sportifs. En leur absence, un virement préalable sera effectué sur le compte d’un membre encadrant et la régularisation se fera à postériori. D’autre part le Président et le Trésorier Général ont toute latitude pour régler par carte bancaire des frais relatifs à des dépenses courantes.

o Championnat de France Elite : Les frais occasionnés par la participation de 2 coureurs du VCA ST Quentin restent à la charge du club.

o Le règlement financier, adopté lors de l’AG 2010, est amendé pour préciser les conditions assurantielles du matériel utilisé par les coureurs. Suite à une question concernant la responsabilité d’un encadrant, une recherche sera menée afin de lever toute ambiguïté.

o Décisions relatives à l’activité des COMMISSIONS :

o Commission des jeunes : � Les 3 premiers clubs ayant participé à la finale du

TRJC ont été récompensés par un objet d’ art et chaque jeune cycliste lauréat dans une discipline a reçu un tee-shirt

� Les 3 premiers clubs ayant participé à la finale du TRJVTT seront récompensés par un objet d’art et

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chaque jeune cycliste lauréat dans une discipline recevra un tee-shirt

Les récompenses attribuées après les 3 manches du TRJC Le règlement régional des EDV, ayant soulevé de nouvelles interrogations, sera revu en commission et définitivement appliqué en 2014.

o Commission Piste :

1. Le challenge sera reconduit en 2014 après une étude menée en commission

2. Les championnats régionaux seront reconduits sous forme d’Omnium en répartissant l’activité sur les pistes de Senlis et de Saint Quentin.

o Commission VTT : 1. Les championnats ne seront attribués qu’à partir de la

catégorie « minimes » 2. Le TRJVTT concerne toutes les catégories jeunes jusqu’à

la catégorie « cadets » 3. Tout stage sera organisé sous la responsabilité de l’ETR. 4. Les non licenciés ne peuvent pas apparaître dans les

classements de la coupe de Picardie ou du TRJVTT 5. Pour prétendre à une sélection, la prise de licence devra

être antérieure au 15 mai de l’année en cours. 6. Le Bureau a refusé de valider le dernier compte-rendu de

la commission en indiquant le manque d’objectivité de celle-ci.

7. Coupe de Picardie : Le classement de la 1ère manche ne sera pas pris en compte en raison des difficultés reconnues pour l’élaboration d’un classement correct ; les participants seront crédités de 10 points de participation afin de ne pas les léser. Tout coureur ayant participé à l’ensemble des manches sera crédité de 200 points supplémentaires.

o Commission BMX : Les récompenses remises lors du TRJBMX sont les suivantes Prélicence 1 titre Poussinnes 1 titre compte-tenu de la spécificité du Poussins 1 titre } règlement TRJBMX, les clubs Pupilles Dames 1 titre ne sont pas récompensés, toutefois Pupilles garçons 1 titre les 3 premiers de chaque podium Benjamines 1 titre recevront une médaille Benjamins 1 titre Le TNJBMX se disputera les 29 et 30 juin à Serre Chevalier. Les récompenses remises pour les Championnats de Picardie BMX :

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Cruisers Minime : 1 titre Cruisers 17-29 ans : 1 titre Cruisers 30-39 ans : 1 titre Cruisers 40 et plus : 1 titre Minimes G : 1 titre Minimes D : 1 titre Cadettes : 1 titre Cadets : 1 titre 17-24 ans : 1 titre 25 and et plus : 1 titre Les pilotes pour chaque podium recevront une médaille.

o Commission « Loisir » : La gestion des montées de catégories peut dorénavant se faire à l’aide d’un logiciel dont l’utilisation pose problème actuellement. Un contact sera pris auprès de la FFC pour régler la situation car il faut utiliser les services d’un tiers pour autorisation de gestion du logiciel. Le suivi est actuellement effectué tous les 15 jours par la Commission d’homologation et de la régularité sportive qui a délégué un référent arbitre.

Assemblée Général Régionale : l’Assemblée générale du Comité régional de Picardie se tiendra le samedi 07 décembre 2013

4. Travaux du siège régional

Le dossier inhérent à un aménagement des façades pour le siège du Comité régional a été

instruit par le Président et sera envoyé à la Mairie d’Amiens. Un appel d’offre sera effectué auprès des entreprises et la décision relative à l’acceptation

de l’offre sera prise par le Bureau Directeur. Le président rappelle qu’il s’agit d’entretenir les façades de l’immeuble pour la partie où

nous sommes propriétaires après avoir constaté que les boiseries étaient endommagées et qu’il convenait d’avoir un double vitrage pour les baies vitrées.

D’autre part, il sera procédé cet été à l’entretien des radiateurs de la salle de réunion. Il sera également procédé à un appel d’offre auprès d’entreprises spécialisées.

Le comité Directeur adopte à l’unanimité les propositions du Président.

5. Point sur le rôle des Commissions

Chaque responsable de Commission est invité à faire valoir les axes de développement ou

les sujets de préoccupation discutés au sein de celle-ci.

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Commission VTT : M. Hervé VIMONT Finale TRJV à Huchenneville le 15 juin 2013. Le président sera présent pour y remettre les récompenses. L’organisation de la sélection pour participer au TNJV de Mendé sera effectuée par l’ETR en tenant compte de l’avis du référent désigné par celle-ci. Commission Route : M. Arnaud DEGUISNE

• Montées de catégorie en cours de saison Celles-ci sont appliquées en conformité avec la règle définie pour les coureurs ayant bénéficié d’une dérogation.

• Une proposition relative à la licence « Junior » sera à réétudier en commission en faisant l’objet d’une règle précise pour 2014. Le Comité Directeur du moins d’octobre pourra être saisi de celle-ci pour adoption.

• Un cahier des charges spécifique à la nouvelle organisation des championnats régionaux sera élaboré. D’autre part, il conviendra de connaitre les dates de championnats pour l’assemblée générale annuelle.

• La commission souhaite que le club qui organise ces championnats sur la journée en association avec le Comité Régional soit connu suffisamment tôt.

Commission Loisir-Masters : MM Henri DAUSSE – Alain LEBESQ La commission va se réunir le lundi 10 juin au Comité de Picardie Commission Dames : Mme Isabelle TEIRLYNCK Il est très souhaitable que cette commission puisse se réunir conjointement avec la commission Route compte tenu des objectifs communs. Commission BMX : M. Didier HUGOT Calendrier des courses 22 juin Semi-nocturne à Crépy en Valois 8 septembre Challenge 1 à Crépy en valois 29 septembre Challenge 2 à Clairoix 13 octobre Challenge 3 à Estrées St Denis 26 octobre Nocturne Halloween à Clairoix M. Didier HUGOT déplore que l’activité sportive du BMX ne soit plus dotée de l’aide

financière antérieure qui était de 5000 €. L’activité sportive étant désormais incluse dans le budget de l’ETR un contact avec le CTN sera pris afin qu’une harmonisation du programme sportif de chaque discipline soit préservée.

Commission Cyclo-cross : M. Alain LEBESQ Il est procédé au rappel des activités de la discipline pour la saison 2011-2012 17 épreuves organisées : Aisne 5 Oise 4

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Somme 8 Les prévisions inhérentes aux activités sportives ont été réalisées sous l’autorité de l’ETR. Le financement des actions sportives a été respecté par l’E.T.R. Pour la saison 2013-2014 la commission propose :

� Préparation lors d’un stage avec une compétition à l’occasion d’un déplacement les 21 et 22 décembre 2013 pour les Cadets, Juniors et Dames afin de préparer les Championnats de France. Accord de Principe du Comité Directeur étant entendu que cette proposition doit entrer dans les prérogatives de l’ETR.

� Challenge national 2013-2014 13 octobre 2013 St Etienne les Remiremont 17 novembre 2013 Quelneuc 29décembre 2013 Flamanville 24 novembre 2013 Championnats de France Masters à Piernic (PdC) 11-12 janvier 2014 Championnats de France à Lignières Le Président rappelle que toutes les activités sportives sans exception sont du domaine

technique, fonctionnel ou budgétaire de l’E.T.R, par conséquent toute nouvelle proposition relèvera du programme sportif, sachant que la 3èùe manche du challenge national et les championnats de France sont pris en charge par l’E.T.R.

a) Nouvelle proposition concernant une prise en charge par l’E.T.R du déplacement à la seconde manche.

b) Promotion du Cyclo-Cross par une licence gratuite pour tout niveau pratiquant. Cette proposition seront mises à l’ordre du jour d’un prochain Bureau Directeur. Pas de vote du Comité directeur à ce jour. La commission suggère une nouvelle grille de prix pour la saison 2013-2014. Cadets et juniors : aucun changement Seniors Espoirs : grille 228-15 grille 300-15 Dames : grille de 4 prix passe à 5 prix Les droits d’organisation et l’assurance étant une délégation de la Commission des finances et Bureau Directeur ; Le Comité Directeur adopte que jusqu’au 31décembre 2013 ceux-ci restent identiques à la dernière saison. Les droits et assurances seront modifiés pour le 1er janvier 2014 par le Directeur Bureau Cette proposition est adoptée à l’unanimité - Le championnat régional aura lieu le 15 décembre 2013 à ST Quentin et sera

organisé par Sport Evènements. Adopté à l’unanimité - Les dispositions relatives aux Masters « 40 ans et plus » sont reconduites, y

compris les Championnats de Picardie. Adopté à l’unanimité. - Le pré-calendrier a été établi. 16 épreuves sont à ce jour annoncées.

Commission des Jeunes : Mme GOURGUECHON MERCHER

La commission ne s’est pas réunie dernièrement. La réglementation Titre IX Ecole de vélo est annexée à l’ordre du jour.

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Une discussion est engagée relative à une déclaration faite par la responsable de la commission lors de la finale du TRJC à Albert.

Le président indique qu’il a expressément reçu la responsable de la Commission Jeune afin de lui rappeler le rôle des commissions telles qu’elles ont été décrites lors du CD du mois de Février, c’est ainsi qu’elle a fait connaitre son intention de démissionner de sa responsabilité, le président lui ayant cependant demandé de réfléchir ; Elle avait, par ailleurs, fait savoir au président qu’elle interviendrait lors de ce Comité directeur pour expliquer ses raisons. Les événements relatés par sa prise de parole lors du TRJC entrainant un climat conflictuel au sein du Comité régional, le Président démet la responsable de sa mission et nomme Mme Colette Branthonne, membre titulaire de l’ETR, Président de la Commission Jeune. Adopté à l’unanimité.

Le président tient rappeler que les présidences de Commissions n’incluent en

aucune manière un rôle de sélectionneur. L’ETR, composée de membres référents auprès du CTN est souveraine dans ce

domaine. La Liste des titulaires formant l’ETR est annexée à l’ordre du jour.

6. Statistiques

Répartition des licenciés par départements et par

clubs :

SOMME : OISE :

AISNE :

1 ESC LONGUEAU 35 US CREPY 114 A LAON BIKE 74

2 EC VILLERS BRTX 25 CREPY BMX 121 EC CHATEAU THIERRY 132

3 VC SANTERRE 41 BC DIONYSIEN 100 VC TERGNIER 15

4 AC MONTDIDIER 57 VC MERU 29 LA CHERIZIENNE 53

5 AC AMIENOISE 31 SC VAL D’ARRE 69 VCA ST QUENTIN 60

6 CONTOIRE HAMEL T.O 30 GUIDON BRESLOIS 57 EC VALLEE AISNE 18

7 CC SALOUEL 36 CC FORMERIE 28 US BIETTE 21

8 AC AILLY SUR SOMME 23 UC LIANCOURT 40 BMX ST QUENTIN 74

9 RC DOULLENS 14 COMPIEGNE SC 48 AOS COURMELLES 22

10 AMIS DU CYCLISME 28 UC MONTATAIRE 35 CC CHAVIGNON 32

11 SAMARA UC 9 VC PONT 22 VC LAON 34

12 CS ABBEVILLOIS 17 AC CLERMONT 68 UC MARLE 7

13 BLAIREAUX PICQUIGNY 8 SV SENLIS 28 RETZ BIKE CLUB 15

14 PSP 12 AC MARGNY 21 52*11 HIRSON 10

15 AC NESLOIS 11 CC NOGENT 138 CLOVIS SO 18

16 VC COTE PICARDE 29 CC VALOIS 12 UV PINON 39

17 US HAM 38 TEAM OISE ORG. 20 CC VILLENEUVE 109

18 AC CENTULOISE 19 VC BEAUVAIS 52 EC OGNES 17

19 EC ABBEVILLOISE 81 BC COMPIEGNE 170 AISNE MOTO SECURITE 26

20 VC PONTHIEU VIMEU 15 TEAM 60 C-CROSS 7 SPORT EVENEMENTS 7

21 HUCHENNEVILLE TB 38 CLUB VTT SENLIS 8 NES BOUE ETREUX 15

22 AC DOULLENS 21 AS THOUROTTE 14 EC CHAUNY BEAUTOR 12

23 CLUB NEUTRE PIC. 10 VC LAMORLAYE 7 AISNE COURSE ASSIST 6

24 AMIENS SC 13 ESC BEAUVAIS 19 CHAUNY SC 6

25 CEC ALBERTIN 16 VTT THIERACHE 9

26 EC MOREUIL 19

13

27 ASPTT AMIENS 11 Licences individuelles 7 Licences individuelles 2

28 EAUCOURT VELO CLUB 36

29 TEAM FLIXECOURT 80 11

30 TEAM SAMARA CYCLISME 6

Licences individuelles 10

30 clubs pour 750 licenciés 24 clubs pour 1234 licenciés 25 clubs pour 833 licenciés

2817 licenciés pour 78 clubs au 07/06/2013 Clubs 2012 « sans nouvelles » :

- CC SOISSONS

- CYCLO’HOP FOUQUENNIES

- CC CREIL

- UC MARGNY

- TOTALY SPORT

Nouveaux clubs 2013 : (surlignés en jaune)

- ESC BEAUVAIS

- ASPTT AMIENS

- EAUCOURT VELO CLUB

- TEAM FLIXECOURT 80

- VTT THIERACHE

- TEAM SAMARA CYCLISME

En prévision:

- 267 licences “en attente” soit 3032 - TOTALY SPORT ?? - CC BERTEAUCOURT LES DAMES ??

7. Questions d’actualité :

7-1 L’état récapitulatif concernant le budget de l’ETR est en cours.

Le Président et le Trésorier Général rencontreront le CTN sur le suivi des actions sportives à venir. Le président rappelant que toutes les missions doivent avoir été budgetées en amont et fait l’objet d’un regard de celui-ci

Les comptes-rendus financiers des actions ont été annexés à l’ordre du jour. Concernant les stages de préparation aux championnats de France il est rappelé que ceux-ci sont pris en charge par le Comité dès lors qu’il s’agit des sélectionnés définitifs et non des présélectionnés, par conséquent seul le dernier stage entre le dispositif financier.

A la demande de M. Campoverde il est demandé que le dernier Bureau directeur ayant pris une décision concernant le Championnat de France Elite et considérant que dans le budget de l’ETR un montant pour une participation y figurait le Comité Directeur demande de surseoir à la décision initiale relative aux frais et de rembourser par forfait sur le budget ETR les deux coureurs de St Quentin et de la dame Elite qui ont été engagés par nos soins. Adopté à l’unanimité. Sélections du mois de juin

Classique des Alpes :

ERMENAULT Corentin LAVOISIER Mathias BECRET Geoffroy MOREAU Yoann GINELLI Vincent

14

LOUIS Richard BAERT Romain

NOGENT L'ABESSE :

DREVILLE Anabelle MIDELET Alphanie HUYGENS Amandine DISCONTIGNY Léa CORDIER Emeline FALLET Laurie BERTEAU Victoire

LANNILIS :

Elites :

BAILLET Alexandre HUYGENS Maxime RIBEIRO François

Dames : LELEU Fanny

7-2 Convention ETR

Celle-ci n’est à ce jour toujours pas rendue par la DRJSCS, ni la lettre de mission 2013 qui doit être jointe. Pas de raison invoquée auprès du Président.

7-3 Commission Dames Mme Teirlynck intègre Mlle Laurine Magniez et M. Jean Lamotte 7-4 Dossiers ASO- FFC 23 dossiers reçus au Comité régional Comité de Picardie Comité de l’Aisne Comité de l’Oise Comité de la Somme Clubs Somme 4 Clubs Aisne 8 Clubs Oise 7 7-5 Règlement des sélections sportives Annexe 1

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Adopté à l’unanimité.

Il est toutefois souhaite de responsabiliser chacun des acteurs au cours d’une sélection sur l’objet d’un matériel rendu inutilisable.

7-6 Contrat CUI-CAE

Un contrat a été accepté en reconduction par le Pôle emploi pour remplacer le poste arrivant à son terme.

20 candidatures on été reçues, le Président s’emploie à recevoir les candidat(e) s. Un nouveau contrat a été accepté afin de soutenir l’activité sportive par le Pôle emploi.

Le trésorier général ayant formulé un avis favorable sur la trésorerie du Comité, le Comité donne son accord à l’unanimité pour ces deux postes

7-7 Contrat d’objectif –Conseil Régional

La table ronde Comité Régional de Cyclisme – DDJSCS- Conseil Régional s’est tenue le 30 mai dernier pour une concertation sur les objectifs de développement et sportifs de notre association. L’analyse des actions décrites fera l’objet d’une réunion le 25 juin afin que nous apportions des commentaires sur nos objectifs.

Ce contretemps inhabituel va nous conduire à reconsidérer le budget prévisionnel de l’année 2013, sachant que le solde du contrat d’objectif 2012 n’a à ce jour pas été soldé par le Conseil régional de Picardie.

Le président et le Trésorier suivront ce dossier avec attention afin de ne connaitre aucun préjudice subventionnel. 7-8 Assemblée générale fédérale

La réservation hôtelière relative à la participation du Président et de 3 délégué picards a été effectuée à l’Assemblée Générale fédérale qui se déroulera à Vannes les 21-22-23 février 2014.

Les Comités départementaux avaient été invités à mutualiser la réservation, seul le comité de la Somme a répondu à celle-ci.

7-9 Licences gratuites- promotion des jeunes Cette opération promotionnelle permet à 45 jeunes de découvrir le sport cycliste au sein de

clubs picards. 15 jeunes de chaque Comité départemental seront remboursés de leur première licence. Le président tient à souligner que ce sont les familles qui recevront avec un courrier

d’accompagnement le remboursement de celles-ci afin que cette promotion soit connue des parents. Adopté à l’unanimité. 7-10 Section scolaire Cycliste Le Comité régional de Cyclisme ouvrira une section cycliste scolaire au lycée de la hotoie à

Amiens dès la rentrée 2013-2014. Le protocole d’accord a été vu avec Mme la Proviseure et la C.P.E afin que les conditions de

candidatures permettent leur diligence.

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A ce jour, onze jeunes ont fait part de leur intention et leur dossier est en cours d’instruction. L’agent de développement du Comité aura en charge le suivi sportif et l’encadrement des

jeunes. Messieurs Milleville et Van Londersele sont les élus référents de cette section scolaire. Le Comité directeur adopte à l’unanimité cette nouvelle action du Comité régional qui

permettra à des jeunes d’avoir un parcours scolaire adapté à leur entrainement cycliste. 7-11 Calendrier des courses Le président fait savoir que l’arrêté ministériel relatif au décret n°2012-312 du 5 mars 2012

publié au journal officiel du 7 mars 2012 est paru, il concerne l’article R.331.9 du code du sport. Désormais le calendrier des courses de notre Comité régional fait été d’affiliation à notre

fédération et décharge nos clubs d’une autorisation administrative pour chaque compétition que l’administration préfectorale demandait au dépôt de chaque déclaration de course ;

Seules les fédérations affinitaires seront tenues de solliciter le Comité régional pour un avis à rendre aux services préfectoraux.

Le comité de Picardie sera attentif pour donner son avis afin que nos championnats ne soient pas mis en concurrence pour des catégories analogues.

7-12 Challenges 2014 Les présidents de Commissions sont invités à rendre leurs projets inhérents à l’organisation de

challenges régionaux ou Coupe de Picardie en faisant connaitre pour le Comité directeur du 19 octobre 2013 leur réglementation pour adoption.

Chaque projet devra présenter un plan de développement et une prévision budgétaire. L’ordre du jour étant épuisé, la réunion est clôturée à 13h15 Le Président le Secrétaire Général H. LOUVET B. MILLEVILLE

Annexe 1

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REGLEMENT DES EQUIPES DE PICARDIE DES COUREURS

• SELECTION

Rappel : pour être sélectionné, tout coureur (quelque soit sa catégorie de licence ou sur les listes des athlètes de haut niveau du ministère des sports) doit se soumettre au règlement. Les critères de sélection seront basés sur :

- Les résultats sportifs - La condition physique et la marge de progression - L’aptitude au parcours ou aux spécificités de la discipline - La capacité d’intégration au collectif - Le respect du rôle défini par l’entraineur, le conseiller technique Régional ou le responsable

désigné par l’ETR.

• Convocation

Une convocation mentionnant le lieu de rendez vous, le matériel et équipement à apporter, ainsi que les documents nécessaires (pièces d’identité et carte d’assurance maladie en cours de validité entre autres) est adressée à chaque sélection ; Les indications mentionnées doivent être scrupuleusement respectées et l’entraineur responsable doit être contacté pour tout renseignement complémentaire.

• Frais de déplacement pour stages et compétitions :

Le déplacement du lieu de rendez vous sera organisé en concertation avec le CTR. Il ne donne pas droit à des frais de remboursement. Un rendez vous peut être organisé hors siège du Comité Régional, toutefois, les coureurs sélectionnés devront prendre leurs dispositions pour l’aller et le retour. Toutefois, la règle prioritaire de prise en charge des déplacements en compétition reste le siège du Comité Régional.

• Autres frais

Les stages de préparation définis par le Comité Régional ou la compétition sont directement pris en charge par l’entraineur responsable sur la base de la pension complète. Aucun frais supplémentaire correspondant à de l’achat personnel de nourriture sera pris en charge. Les suppléments éventuels, de boisson et de repas pourront être pris en charge uniquement s’ils sont demandés par le responsable ; Les communications téléphoniques/Internet et autres extras sont à la charge des intéressés qui devront directement s’en acquitter auprès de la direction de l’hôtel ou du centre d’hébergement. Les stages de détection, d’initiation ou de découverte, y compris de préparation entrant dans le cadre d’une présélection ou sélection sont redevables d’une participation financière sur la base définie par le Comité Régional.

• Matériel et équipement

-Casque à coque rigide obligatoire dans tout déplacement à vélo (entrainement et compétition) - Identification des bagages et de l’équipement personnel : par précaution il est demandé à chacun des participants d’inscrire des noms et adresse sur tous les bagages et sur son équipement personnel. - Votre matériel doit être propre et en bon état de fonctionnement lors de votre arrivée sur les compétitions et stages. -Transport des vélos : chaque coureur doit prévoir les moyens de protection indispensables pour le transport de son vélo et notamment, dans le cas de transport aérien, une housse à vélo et des entretoises pour le renforcement des fourches avant et arrière. -Roues : le coureur doit prévoir ses roues de courses et ses roues d’entrainement.

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Remplacement du matériel : Le Comité Régional ne pourra être tenu pour responsable en cas de vol de matériel des équipements personnels ou de casse mécanique du vélo ou de ses composants durant la sélection. Veuillez vous assurer en conséquence soit auprès de l’assureur fédéral ou d’une autre compagnie. Equipements : Tous les sélectionnés sont tenus de porter les tenues fournies par le Comité Régional marquées de son (ses) fournisseurs.

• Discipline générale de l’équipe

a) Horaires : Les horaires fixés sur les convocations et les horaires donnés sur place par l’entraineur responsable pour le déroulement des diverses activités devront être scrupuleusement respectés pour la bonne marche de l’Equipe. Des retards répétés et injustifiés entraineraient obligatoirement des sanctions, pouvant aller jusqu'à l’exclusion.

b) Parents, amis, supporters : les parents, époux (ses), ami(es), entraineur hors fédération et supporter (trice)s des membres de l’équipe Nationale ne devront en aucune façon s’immiscer dans le groupe. Ils devront se comporter de manière à ne pas gêner ni entraver en quoi que ce soit la bonne marche de l’équipe. Les visites que pourront recevoir les coureurs dans les chambres ou ailleurs devront être au préalable autorisées par l’entraineur responsable. Le respect de ces mesures est indispensable pour garantir une parfaite cohésion de l’équipe et une bonne entente entre tous. Tout manquement à cette règle pourrait entrainer des sanctions pouvant aller jusqu'à l’exclusion.

c) Tenue vestimentaire : indépendamment de l’équipement sportif nécessaire, les coureurs devront se munir d’une tenue de ville convenable.

d) Soins médicaux : il est formellement interdit à tous les coureurs de faire usage à l’occasion des épreuves de produits pharmaceutiques quelconques sans l’autorisation préalable du médecin. La possession par le coureur (sur lui ou dans ses bagages) de produits médicamenteux dont l’usage est interdit par la réglementation en vigueur et à fortiori l’usage de ses produits, même en dehors de tout contrôle médical positif, entraineraient une exclusion automatique de l’Equipe de Picardie. L e Comité pourra, à titre préventif et en dehors de tout cadre disciplinaire, faire procéder à des analyses de sang pour contrôler le taux d’hématocrites avant les compétitions, ou demander au coureur de fournir des résultats d’un examen sanguin comportant une numération et datant de moins de 8 jours.

e) Pouvoir disciplinaire : Le CTR ou l’entraineur responsable a tout pouvoir pour prendre des mesures d’organisation et de discipline qui s’imposent. Celles-ci peuvent aller jusqu’à l’exclusion immédiate d’un membre de l’Equipe.

f) Respect des lieux d’hébergement : Dans tous les hôtels et lieux d’hébergement, tous les membres de l’Equipe du Comité doivent respecter les règles élémentaires de propreté et avoir un comportement correct vis-à-vis des personnels et autres usagers de l’établissement.

• Charte du sport

Tout (e) sélectionné (e) en Equipe de Picardie s’engage à respecter les principes et les valeurs contenus dans la CHARTE DU SPORT, ainsi que tous les textes régissant le sport, codifiés au sein du Code su sport.

Fait en double exemplaire (1 pour le coureur, 1 pour l’ETR)

Signature du coureur :

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Annexe 2

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