FFJDA - Service informatique – JPM – 25/06/2014

Projet de mise à jour du contrat club à partir de l’espace club

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CONTRAT CLUB

Le contrat club est un engagement mutuel du club et de la FFJDA pour le bon fonctionnement de la Fédération « Au service des clubs » pour le bon développement des clubs et de la Fédération

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Une possibilité de communication mutuelle et en temps réel est devenue indispensable Le contrat club n’est pas une contrainte mais un outil nécessaire

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CONTRAT CLUB

Présentation du nouveau dispositif en fonction à partir de janvier 2015

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CONTRAT CLUB

Contrat club non à jour : Etape 0 - Test de validité

Lors de l’accès par le club à son espace sur l’extranet, l’application vérifie la validité du contrat club sur un certain nombre de critères comme la dernière date de mise à jour, la présence d’un bureau au complet, la présence d’au moins un directeur technique… Si le contrat club est jugé non valide, l’application redirige automatiquement vers un processus de mise à jour.

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Contrat club non à jour : Etape 1 - Informations club

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Contrat club non à jour : Etape 2 - Correspondance du club

La correspondance entre la Fédération et les clubs affiliés étant très importante, certains champs sont obligatoires comme le nom du correspondant, une adresse postale, au moins un numéro de téléphone et une adresse email.

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Contrat club non à jour : Etape 3 - Affiliation

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Contrat club non à jour : Etape 4 - Le bureau

Pour la validité du contrat club, le bureau doit être au complet avec chaque membre licencié pour la saison en cours.

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Contrat club non à jour : Etape 5 - Les enseignants

Pour la validité du contrat club, au moins un directeur technique doit être déclaré.

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Contrat club non à jour : Etape 6 - Les dojos

Pour la validité du contrat club, au moins un dojo doit être déclaré.

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Contrat club non à jour : Etape 7 - Nouveau test de validé KO

A l’issue du processus de mise à jour, un autre control de validité du contrat club est effectué avec les nouvelles données saisies.Si ce test n’est pas bon, l’application le signal pour corrections éventuelles et laisse la possibilité de poursuivre sur l’extranet avec certaines fonctionnalités bloquées.

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Contrat club non à jour : Etape 7 - Nouveau test de validé OK

A l’issue du processus de mise à jour, un autre control de validité du contrat club est effectué avec les nouvelles données saisies.Si ce test est pas bon, la « Charte du Judo Français et de ses disciplines associées » est affichée et l’accès à toutes les fonctionnalités de l’extranet est possible.

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Contrat club non à jour : Page d’accueil de l’espace club

Sur la page d’accueil de l’espace club un message sur fond rouge indique la validité du contrat club.Si le contrat club n’est pas valide, certaines fonctionnalité seront bloquées comme l’inscriptions aux événements sportifs, l’accès aux statistiques du club, l’accès à « promo club » …

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Contrat club à jour

Quand le contrat club est à jour il est possible de le modifier à partir de la page d’accueil de l’espace club.La présentation se fait alors par onglets.

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