1 Université Paris II Panthéon-Assas 12 place du Panthéon – 75005 PARIS FICHE DE POSTE INTITULE DE LA FONCTION : Gestionnaire comptable du Recouvrement CATEGORIE : C CORPS : ADJAENES AFFECTATION SERVICE : AGENCE COMPTABLE SITE DE LOCALISATION : 26, rue des Fossés Saint-Jacques – 75005 PARIS NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DIRECT : A. JAMME - AGENT COMPTABLE MISSIONS et OBJECTIFS : Au sein de l'agence comptable, le gestionnaire est responsable du visa des titres de recette, du recouvrement amiable et forcé et des relations avec les tiers (débiteurs, services financiers de l’Université). Il participe à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du contrôle interne. ACTIVITES PRINCIPALES : COMPTABILITE : - Visa et prise en charge des titres de recette - Emargement des titres, suivi des paiements et validations d’inscriptions (abonnements, colloques, TOEIC) - Demandes d’émission de titres pour régularisation d’encaissements - Suivi des conventions de l'Etablissement (recherche, partenariats, échanges) - Visa, prise en charge et recouvrement des ordres de reversement : PAYE (trop perçus), RAFP (en tant qu’établissement secondaire) - Suivi des subrogations d’indemnités journalières en cas d’arrêt-maladie - Réalisation des opérations de remboursement (demandes de versements) - Déclaration trimestrielle de la TVA - Contrôle interne mensuel des soldes de comptes de tiers Fin d'exercice : - Gestion des reprises sur provisions pour créances douteuses - Ecritures d’inventaire - Apurement des comptes

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1Université Paris II Panthéon-Assas

12 place du Panthéon – 75005 PARIS

FICHEDEPOSTEINTITULEDELAFONCTION:GestionnairecomptableduRecouvrementCATEGORIE:CCORPS:ADJAENES

AFFECTATIONSERVICE:AGENCECOMPTABLESITEDELOCALISATION:26,ruedesFossésSaint-Jacques–75005PARISNOMETFONCTIONDURESPONSABLEDIRECT:A.JAMME-AGENTCOMPTABLEMISSIONSetOBJECTIFS:Au sein de l'agence comptable, le gestionnaire est responsable du visa des titres de recette, durecouvrement amiable et forcé et des relations avec les tiers (débiteurs, services financiers del’Université).Ilparticipeàl'élaborationetàlamiseàjourdesprocéduresducontrôleinterne.

ACTIVITESPRINCIPALES:COMPTABILITE:-Visaetpriseenchargedestitresderecette-Emargementdestitres,suividespaiementsetvalidationsd’inscriptions(abonnements,colloques,TOEIC)-Demandesd’émissiondetitrespourrégularisationd’encaissements-Suividesconventionsdel'Etablissement(recherche,partenariats,échanges)-Visa,priseenchargeetrecouvrementdesordresdereversement:PAYE(tropperçus),RAFP(entantqu’établissementsecondaire)-Suividessubrogationsd’indemnitésjournalièresencasd’arrêt-maladie-Réalisationdesopérationsderemboursement(demandesdeversements)-DéclarationtrimestrielledelaTVA-ContrôleinternemensueldessoldesdecomptesdetiersFind'exercice:-Gestiondesreprisessurprovisionspourcréancesdouteuses-Ecrituresd’inventaire-Apurementdescomptes

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RECOUVREMENT:-Gestiondeschèquesimpayés-DépôtdefacturesclientsdématérialiséessurleportailChorus-Pro-Emissioncollectivepériodiquedeslettresderelancedesdébiteurs-Transmissiondesdemandesdepiècesmanquantesauxservicesgestionnaires-Relancesindividuellesettéléphoniques-Gestionducontentieuxetdurecouvrementforcé:saisiesdecréances,huissiersetprésentationdesdemandesd’admissionennon-valeur

COMPETENCES:Connaissances,savoir:-Connaissancesencomptabilitépublique(grandsprincipesetrègles)etPCG-Bonneapprochedelamaîtrisedesrisquesfinanciersetcomptables-Connaissancedesprocédurescivilesd’exécution-ConnaissancedufonctionnementdesétablissementspublicsainsiquedustatutdesEPSCPSavoir-faire:-MaîtrisedulogicielJEFYCO(modulesGFC-RecettesetGFC-Comptabilité)-Maîtrised’outilsinformatiquesMSOFFICE:Word,Excel.Savoirêtre:-Bonnecapacitéd'adaptationetdynamisme-Espritd'équipe-Bonsuividesdossiers:organisationetméthode-Bonnecommunicationaveclestiers(internesetexternes)-Sensdesresponsabilités

SUJETIONSPARTICULIERESDUPOSTE:-Granderigueur-Réactivité-Confidentialité.

JoindreunCV,unelettredemotivationetlacopiedudernierentretienprofessionnel.