Fiche de poste 1

FICHE DE POSTE

Il est impératif de commencer les fiches de poste du directeur général des services (ou la secrétaire de mairie) et de décliner les autres fiches de poste en commençant par les responsables hiérarchiques. En effet, certaines informations seront renseignées automatiquement par des liens entre les fiches d'où la nécessité de commencer par les responsables de service. Avant toute chose, il convient de créer les services de la collectivité

Saisir manuellement le nom du service et un code

Cliquer sur « Services »

Cliquer sur « Ajouter »

Vous pouvez ajouter autant de service que nécessaire en cliquant sur « Ajouter »

Fiche de poste 2

ACCES A LA FICHE DE POSTE

POUR CREER UNE FICHE DE POSTE

CREATION DE LA FICHE DE POSTE

La fiche de poste précise la raison d’être du poste d’un agent. Elle indique le grade, la situation dans l’organigramme, les responsabilités et les missions qui sont dévolues à l’agent.

1- Les informations générales sur le poste

a. Les caractéristiques du poste

Afin de compléter cette partie, il est nécessaire de connaître les éléments suivants concernant le poste :

- la filière

Pour accéder à une fiche de poste, cliquer sur « collectivité », « Fiches de poste »

Pour accéder à une fiche de poste, cliquer sur « vacant » Pour créer une fiche de

poste, cliquer sur « Ajouter une fiche de poste »

Pour supprimer une fiche de poste, cliquer sur « Supp. »

Fiche de poste 3

- le cadre d'emplois - le grade

Pour compléter cette partie, il suffit de faire le choisir parmi les éléments proposés. Pour accéder aux différents choix, vous devez cliquer sur le bouton suivant :

=

b. La NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) La NBI ne concerne que les fonctionnaires (et non les contractuels) qu'ils soient titulaires ou stagaires. En cliquant sur vous pourrez faire apparaître les fonctions ouvrant droit à une NBI. Le nombre de points est renseigné automatiquement.

Fiche de poste 4

c. Les conditions de travail

Permet de modifier les horaires déjà saisis ou de supprimer la période

Permet d'ajouter une période (exemple : les agents qui travaillent sur 2 cycles différents – été/hiver)

Préciser si l’agent est amené à faire des heures supplémentaires et si possible, indiquer une moyenne de ces heures sur une période

Spécificité du poste Par exemple : attribution d’un logement de fonctions, des sujétions particulières (horaires, environnement de travail difficile,…)

Préciser si les astreintes sont régulières ou liées à certaines circonstances (saisons,…) et les périodes d’astreintes (week-end, soirée,…)

Fiche de poste 5

2- Positionnement du poste

Supérieur hiérarchique

Pour les fonctions encadrement, il n'y a pas de bouton « Ajouter ». Ce tableau se remplit automatiquement lorsque les fiches de poste de l'équipe de l'agent ont été remplies au niveau du rattachement hiérarchique

Pour savoir comment ajouter un service, cf. ci-dessus (page 1)

Services avec lesquels l'agent travaille. Il convient de créer les services avant de faire la fiche de poste

Les postes ne pourront être renseignés que si les fiches de poste ont déjà été créées

A renseigner manuellement

Il convient de créer les services avant de faire la fiche de poste

Fiche de poste 6

3- Description du poste

4- Les missions du poste Les missions décrivent les finalités du poste, sa raison d’être. Elles sont classées par domaine d’activités.

Sélectionner le champ d'intervention, la famille et le métier correspondants au poste.

Saisir manuellement l’intitulé du poste

Sélectionner le niveau, la spécialité et le domaine du diplôme requis pour ce poste.

A renseigner manuellement

Cliquer ici pour renseigner chacune des missions

A renseigner manuellement

Fiche de poste 7

Saisir manuellement la mission

Description du contenu du poste, de ce que l’agent doit réaliser comme tâches, activités

Sélectionner le degré d’autonomie

Moyens matériels et humains mis à la disposition de l’agent

Exemples : Savoir : connaissances théoriques et pratiques Savoir-faire : mise en œuvre d’un savoir pour la réalisation

Cliquer ici pour valider la mission

Définit le taux d’occupation. II est inférieur à 100 % si l’agent effectue différentes missions

Fiche de poste 8

5- Validation et impression de la fiche de poste

Afin de ne pas perdre de données, il est conseiller de valider régulièrement la fiche de poste lors de son élaboration.

6- Retour à la fiche de poste

Une fois la fiche de poste validée, elle reste accessible dans la partie "collectivité", "Fiches de poste". Elle peut être dupliquée, modifiée ou supprimée.

Cliquer ici pour valider la fiche de poste

Cliquer ici pour imprimer la fiche de poste

Une fois la mission validée, vous pouvez la modifier ou la supprimer

Cliquer ici pour ajouter une mission

Fiche de poste 9

7- L'impression de la fiche de poste

8- Affecter une fiche de poste à un agent Etape 1 : dans la partie "agent", cliquer sur "Liste des agents"

Etape 2 : cliquer sur l'agent concerné afin de lui affecter la fiche de poste

Cliquer sur Imprimer

Fiche de poste 10

Etape 3 : cliquer sur "Affectation fiche de poste"

Etape 4 : 2 solutions sont à distinguer : - la fiche de poste a déjà été saisie mais n'a pas été affectée à l'agent (cas n°1), - la fiche de poste n'a pas été saisie et vous souhaitez la créer pour l'affecter à

l'agent (cas n°2)

Cas n°1 : la fiche de poste a déjà été saisie mais n'a pas été affectée à l'agent Cliquer sur "Votre choix" Vont alors apparaître les fiches de poste des agents de la collectivité Cliquer sur la fiche de poste concernant l'agent La fiche de poste apparaît à l'écran Cliquer en bas de la fiche sur le bouton "Valider la fiche de poste"

Création d'une fiche de poste et affectation à l'agent (cas n°2)

La fiche de poste existe déjà mais n'est pas encore affectée à l'agent (cas n°1)

Fiche de poste 11

Cliquer sur la fiche de poste concernant l'agent, puis cliquer sur "Ajouter" La fiche de poste apparaît à l'écran. Cliquer en bas de la fiche sur le bouton "Valider la fiche de poste"

La fiche de poste apparaît dans la fiche agent comme suit :

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Cas n°2 : la fiche de poste n'a pas été saisie et vous souhaitez la créer pour l'affecter à l'agent Cliquer sur "Ajouter une fiche de poste vierge" (cf. étape 4) Une fiche de poste vierge apparaît. Vous devez alors reprendre les étapes relatives à la création d'une fiche de poste. Une fois validée, la fiche de poste se placera automatiquement dans la fiche de l'agent concerné.