Fiche Réflexe / ENT Kosmos personnels

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Enseignement à distance Créer une dispense pour les élèves qui restent chez eux

Cette fiche propose une solution de gestion d’enseignement hybride sans modification complète des

emplois du temps. Un enseignement hybride combine des séances où l’enseignant assure des cours en

présence des élèves et des cours en ligne (à distance). Les combinaisons d’alternance sont nombreuses et

relèvent des choix pédagogiques de l’établissement. Le principe proposé ici repose sur la mise en place

de dispenses de cours évitant ainsi une complète réorganisation de l’emploi du temps.

Créer le motif de dispense

Cette opération n’est à réaliser qu’une seule fois avec un compte administrateur ou CPE. La dispense de cours

permettra d’autoriser les élèves à ne pas participer à des cours dans le cadre d’un enseignement hybride.

1. Cliquez sur Administration Absences Motifs

2. Cliquez sur "Nouveau motif" dans la fenêtre Gestion

des motifs

3. Complétez les champs pour positionner les différents

paramètres du motif

Saisissez un Libellé court

Saisissez un Libellé long (ex. Cours en distanciel)

Cochez la case Justifié

Cochez la case Valable

Cochez la case du Type de dossier : Dispense

Décochez la case Comptabilisé (l’absence ne sera pas comptabilisée)

4. Cliquez sur Valider pour ajouter ce nouveau motif.

Mettre en place la dispense

Se connecter avec un compte disposant du rôle Responsable de vie scolaire. Ce rôle est attribué par défaut à

l'équipe de Vie scolaire mais peut également être affecté à l'équipe de direction ou tout autre personnel.

1. Cliquez sur "Absences" puis onglet "Dossiers"

2. Cliquez sur le bouton "Signaler une absence"

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Pour positionner une période d'enseignement à distance, il faudra donc affecter ce motif de dispense aux élèves concernés. Ce positionnement peut se faire, par élève, par matière et le plus souvent par groupe d'élèves. C'est cette dernière méthode qui est présentée ici.

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3. Cliquez sur le bouton "Recherche avancée"

4. Dans la fenêtre de recherche, cliquer sur le bouton

"Parcourir" pour rechercher un groupe

5. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur la classe ou le

groupe à placer entièrement ou partiellement en

enseignement à distance.

6. Vérifiez que le profil Élève est bien sélectionné

et que le groupe d'enseignement est affiché,

puis cliquez sur le bouton "Rechercher"

7. Cochez les élèves qui suivront les cours à

distance sur la période (vous pouvez utiliser le

bouton "Tout sélectionner" si besoin)

8. Cliquez sur le bouton "Valider la sélection"

Les élèves sélectionnés apparaissent dans le champs

Élève(s)

1. Sélectionnez le type "Dispense".

2. Cliquez dans le champ "Motif" et choisissez "Cours en

distanciel" dans la liste.

Il faut ensuite définir la périodicité de cet enseignement à

distance.

3. Dans la zone "Fréquence", cliquez sur "Périodique".

4. Paramétrez les dates :

Définissez le début et la fin de la dispense (la date de fin

étant celle à laquelle s'arrêtera l'enseignement hybride).

Choisissez les semaines où l'élève sera en enseignement

à distance, ainsi que les jours concernés.

5. Cliquez sur "Valider".

Après validation la dispense est mise en place pour ce groupe d'élèves :

Cours en présentiel

Cours en distanciel

Il faudra réaliser les mêmes opérations pour les autres élèves.

S'il y a N classes et 2 périodes distinctes, il y aura Nx2 dispenses à mettre en place.

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Lorsque l'enseignant fera l'appel pour le cours en présentiel, les élèves à distance seront notés comme dispensés. Il n'y aura aucune saisie à faire de sa part pour ces élèves.

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