XMEDIUSFAX® ÉDITION SERVICE PROVIDERXMediusFAX

FICHE TECHNIQUEDES SOLUTIONS FOIP LOGICIELLES POUR LES ENTREPRISES À LA RECHERCHE

D’UNE SOLUTION ÉCONOMIQUE, DURABLE, ÉVOLUTIVE ET PARTAGÉE

OPTIMISATION DE LA MIGRATION DU MRT VERS LA VoIPLes solutions logicielles XMediusFAX® sont optimisées pour répondre efficacement à la tendance mondiale à la migration du MRT vers l’IP. Ces solutions permettent également aux entreprises utilisatrices d’améliorer leur productivité, d’optimiser leurs opérations et de réduire leur coût total de possession (TCO). Ces solutions répondent aux divers éléments clés de déploiement du fax, notamment aux exigences strictes relatives à la conformité, aux infrastructures en constante évolution (c.-à-d., les communications unifiées [UC], la gestion de contenu de l’entreprise [ECM], l’optimisation des succursales) et à la flexibilité d’intégration des applications de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et de gestion des relations avec la clientèle (CRM). Elles favorisent l’implantation de technologies plus économiques et respectueuses de l’environnement (c.-à-d., le fax sur IP, la virtualisation) et de périphériques multifonctions polyvalents.

CHEF DE FILE DU MARCHÉ DES SERVEURS DE FAX IPXMediusFAX® est une solution de serveur de fax sur IP brevetée et robuste, compatible avec les protocoles FoIP sécurisés et normalisés T.38 et G.711 (Fax Pass-Through). Mise sur le marché en 2002, XMediusFAX® est un leader mondial en matière de solution de serveur de fax sur IP entièrement logicielle. Elle se décline en trois éditions optimisées selon l’utilisation : SP pour Service Provider, EE pour Enterprise et X pour Express.

GARANTIE D’UNE TRANSMISSION SÉCURISÉE DE DOCUMENTS HAUTEMENT CONFIDENTIELS

La solution idéale pour faxer : les dossiers médicaux des patients, les ordonnances, les contrats, les documents juridiques, les rapports, les transcriptions, les états financiers, les factures, les formulaires d’assurance, etc.

Juridique CommerceÉducation Santé ProfessionnelsFinance Bureautique

POURQUOI CHOISIR XMEDIUSFAX® ÉDITION SERVICE PROVIDER?XMediusFAX® édition Service Provider (SP) a fait ses preuves dans la gestion d’importants volumes de fax. Ses fonctionnalités d’intégration évoluées et ses outils conviviaux garantissent des niveaux élevés en termes d’évolutivité, de durabilité et de sécurité. Conçue pour les prestataires de services et les grandes entreprises, elle comprend de nombreuses fonctions clés, notamment :

Une reproduction inter-systèmes pour la continuité des activités et la reprise après catastrophes (nécessite le couplage avec un serveur de l’édition SP) Un système de reproduction intrasystème pour toujours plus de disponibilité (licences flottantes pour les

canaux avec redistribution automatique de la licence en cas de panne) Un système de reproduction intrasystème pour la continuité des activités et une reprise après sinistre Une technologie partagée pour une gestion multisites améliorée (jusqu’à 20 000 sites) Une capacité par serveur allant jusqu’à 300 canaux de fax Une architecture SOA distribuée avec équilibrage automatique des charges pour une plus grande extensibilité du système Une base de données MySQL qui s’adapte à des millions de fax entrants ou sortants avec archivage facile Une intégration avancée du répertoire LDAP (Active Directory, Lotus Domino) avec un support LDAPS Une authentification et un cryptage SSL entre tous les modules et les clients du serveur Une compatibilité avec les machines virtuelles VMware, Microsoft Hypervisor et Citrix Une intégration avancée et optimisée à l’aide de la jonction SIP (T.38 et G.711) Un envoi de fax facilité grâce à la compatibilité de la solution avec les appareils multifonctions d’un grand

nombre de fabricants dont Xerox, Ricoh, eCopy ShareScan, Sharp and Lexmark Des outils d’administration et de surveillance variés Une méthode complète d’acheminement des fax entrants pour la téléphonie (SDA, CSID) et des solutions de

reconnaissance de caractères (OCR, codes barres) Des options de suppression des fax pour une rétention zéro, afin de se conformer aux politiques de protection

de données strictes Un système de traçabilité avancé par le biais d’un onglet de journal d’événements pour une vérification complète des fax Une application mobile optimisée pour iPad et iPhone

INSTALLATION TYPIQUE DE XMEDIUSFAX® ÉDITION ENTERPRISE

XMediusFAX

FICHE TECHNIQUEXMEDIUSFAX® ÉDITION SERVICE PROVIDER

LAN

IP

T.30

Utilisateurs distantsou succursales

Routeur

PSTN

INTERNET

SITE B SP EDITION

TDM

Inter-System

Replication

T.38 ou G.711 / SIP

Téléphone

Fax

Périphériquemultifonction

Passerelle VoIP / Routeur

Env ironnement v i r tual isé

ERP/CRM

Serveur de messagerie/logiciel de groupe

Utilisateurs PC PBX IPTéléphone SIP

SITE A ÉDITION SP

Utilisateurs d’appli-cations mobiles

Env ironnement v i r tual isé

XMediusFAX

DES ÉCONOMIES GARANTIESDes résultats et des avantages importants de ROI

Facile à utiliser et à administrer, XMediusFAX® édition Service Provider permet de réaliser un ROI rapide et conséquent, puisqu’aucune carte de fax coûteuse ni aucune ligne de jonction dédiée ne sont requises.

Une meilleure productivité de la part des employés

XMediusFAX® permet d’augmenter la productivité par rapport à un système de fax manuel classique, puisque les utilisateurs ne perdent plus de temps à se déplacer vers le fax.

Une diminution des coûts de télécommunications

XMediusFAX® réduit significativement les coûts de télécommunucations par rapport à un système de fax classique. Au sein d’organisations aux multiples succursales, les frais de fax interurbains sont considérablement réduits grâce à la fonction d’acheminement à moindre coût intégrée dans XMediusFAX®. XMediusFAX® élimine les lignes téléphoniques analogiques coûteuses, ainsi que le matériel nécessaire, la maintenance et les fournitures associées. Avec XMediusFAX®, les entreprises peuvent économiser des dizaines de milliers de dollars chaque année.

Une interopérabilité en toute transparence et une intégration des applications à moindre coût

XMediusFAX® permet de réduire les coûts d’exploitation en s’intégrant de façon transparente aux passerelles VoIP, aux solutions IPBX, aux systèmes de messagerie vocale (applications d’UM/UC comme Microsoft Exchange), aux répertoires LDAP, aux applications ECM/PRE comme Microsoft SharePoint. Ses outils d’intégration libres aux nombreuses fonctions basées sur les technologies Java CORBA, XML, services Web et de script Python permet une intégration personnalisée et économique des applications.

DES SOLUTIONS ADAPTÉES À L’ENTREPRISEUne sécurité et une conformité garanties

Les caractéristiques avancées de XMediusFAX® en termes de contrôle de l’utilisateur/administrateur, de gestion et de cryptage garantissent la confidentialité

des documents ainsi que la conformité aux normes du marché – telles les lois HIPAA et Sarbanes-Oxley. Les documents à caractère confidentiel au format TIFF ou PDF sont acheminés uniquement vers les destinataires autorisés et/ou vers les imprimantes/MFP sélectionnés par défaut.

Une haute disponibilité

XMediusFAX® édition Express assure une continuité de services ainsi que la reprise rapide de votre activité après sinistre (Disaster Recovery) lorsqu’il est couplé à un serveur XMediusFAX® édition Service Provider.

Un investissement pour le futur

En tant que solution de serveur de fax sur IP entièrement logicielle, XMediusFAX® édition Service Provider est entièrement modulable. En effet, pour l’ajout de canaux, nul besoin d’investir dans de nouveaux matériels, une simple licence suffit. XMediusFAX® fonctionne également avec les cartes de fax afin de préserver les investissements déjà effectués dans l’architecture réseau. Il s’agit d’un investissement pérenne qui offre une voie de migration facile pour le déploiement vers la VoIP. La prise en charge des protocoles T.38, G.711 (ainsi que le T.38 FAX Relay avec repli vers G.711 Passthrough) et H.323 assure aussi la compatibilité avec les systèmes VoIP actuels et émergents.

DES OPÉRATIONS SIMPLESFaxer n’importe où, n’importe quand et de n’importe quel appareil

Aujourd’hui, les environnements de travail évoluent, et se tournent de plus en plus vers la mobilité. Les solutions logicielles XMediusFAX® permettent aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir des fax en toute simplicité à partir d’un large éventail d’interfaces (clients e-mail, interfaces de navigateur Web, MFP, application mobile optimisée pour iPad and iPhone, etc.), tout en disposant d’outils efficaces de reporting via l’interface Web.

Une solution respectueuse de l’environnement

XMediusFAX® est compatible avec d’importantes technologies de base, dont la virtualisation et le FoIP, qui offrent aux entreprises une flexibilité sans précédent leur permettant de déployer rapidement et facilement des solutions rentables et respectueuses de l’environnement.

FICHE TECHNIQUEXMEDIUSFAX® ÉDITION SERVICE PROVIDER

XMediusFAX

AdministrationXMediusFAX® augmente la productivité jusqu’à 90 % par rapport au fax manuel classique :• IntégrationcomplèteavecMicrosoftExchange•MicrosoftManagementConsole(MMC)centraliséeouinterface

d’administrationWebpourunegestionfaciledusystème•Technologiepartagéepourunegestionaméliorée(jusqu’à20000sites)•Gestiondesfax,desutilisateursetdelaqualitédeservice(QoS)parsite•Gestiondesutilisateurssimplifiéegrâceàl’intégrationamélioréedu

répertoireLDAP•Délégationauxadministrateurslocauxgrâceàdesautorisations

configurables• Installationsurlesréseauxàl’aidedelatechnologieWindowsInstaller(MSI)•SupportdesclientslégersparTerminalServicesdeMicrosoft/Citrix•Fuseauhoraireconfigurableauniveaudel’utilisateuretdusiteRoutage de fax automatique•SDA,serviced’identificationdunumérocomposé(DNIS),EAN,CSID,OCR,

rechercheparcanaletdansLDAP•Destinations:utilisateur,courriel,imprimante,dossier•Modèlesdenotificationsetnomsdepiècesjointesconfigurables,etdivision

automatiquedespages• Acheminementparcodebarres•PriseenchargeducodeDTMFpourleprotocoleSIP(entrant/sortant)Surveillance et rapports•Surveillancedetouslesfaxenvoyés,reçusouentraitement,ainsique

del’étatduserveur•Moniteurpourlavisualisationgraphiqueentempsréeldel’utilisation

desportsdefaxetutilitaireintégrépourlacapturedespaquetsréseau•Notificationparcourrielàl’administrateurdesévénementsenlienavec

l’étatduserviceparleprotocoleSMTP•Pisted’auditetchangementsdel’étatdeservicedesapplications

inscritsaujournald’événementsWindows•Surveillancedelafiled’attentedusystèmeetalertesgrâceau

protocoleSNMPetaucompteurdeperformance(PerfMon)•Analysedusystèmeintégréegrâceàunensemblecompletdeplusde

20rapportsprédéfinisFormats de documents supportés•AdobePDF,HTML,JPG,GIF,RTF•MicrosoftWord,PowerPoint,Excel•TouteapplicationWindowsoffrantlafonction«imprimervers»

Durabilité et extensibilité•Actif-actifintégrée(reproductionintrasystème)pourunedisponibilitéet

uneprotectiondesdonnéesaccrues•Reproductionhorssite(intrasystème)pourlacontinuitédesactivitéset

larepriseaprèssinistre•ArchitectureSOAdistribuéeavecéquilibragedeschargesautomatiques•Capacitéàprendreenchargejusqu’à300canauxdefaxparserveur•BasededonnéesMySQLextensiblepourdesmillionsdetransactions

entrantesetsortantesavecarchivagefacile•Prêtpourlavirtualisationpourunedisponibilitédusystèmeetune

allocationdesressourcesaméliorées•SupportdemultiplespasserellesVoIPT.38etG.711avecdesplans

d’appelsredondants•Priseenchargedelarobustesseauxpannesdanslessuccursales

grâceàlasolutionSRE-VdeCiscoinclusedanslaplate-formeUCS(UnifiedComputingSystem)Express

Productivité des utilisateurs•SupportdepériphériquesiOSmobilesetAndroid

•DesformulairespersonnaliséspourMicrosoftOutlooketLotusNotespermettentunesélectiondespagesdegardeetunemodificationdesparamètresd’émissionfax

•NotificationsdestatutdefaxenformatHTMLoutexte,etdespiècesjointesenformatTIFF,PDFouPDFconsultable

•Rapportdenotificationindividuelpourchaqueenvoiourapportuniquecomprenantlestatutdetouslesenvois

•GestionetcompositiondefaxsurleWebàl’aidedurépertoiretéléphoniqueintégré(privéetpublic)

•VisionneuseintégréedansleclientWeb•Transmissionglisser-déposeràl’aidedelafonctionSendFAX•Réorganisationdespages;annotationdefaxenajoutantdesinsertions,

dusurlignageetdespost-its•Supportmultilingueetcompatibilitéavecdesjeuxdecaractères

internationaux.Leslanguesdisponiblessontl’anglais,lefrançais,l’allemand,l’espagnol,l’italien,leportugais,lerusseetlechinois

•Envoidifféré/programmédesfax•Délégationdesboîtesdefaxparl’utilisateur•Vérificationdesfaxàl’aided’unjournald’événements•Fonctionsdetridelistesdefaxavancées•Serviced’acheminementdetextossortantspourenvoyerdes

notificationsetdecourtsmessagesentoutesécurité•Optiondedépôtdeplusieursfichierssurdesserveursàdistanceàl’aide

deprotocolesdetransfertdefichiersparInternet(SFTP,FTPS/SCP/FTP)•Surveillancedescomptesutilisateurs• Impressionversl’interfacewebdecompositiondefax• InterfaceprêtepourleWebcompatibleHTML5etCSS3Envoi à distance de fax vers des imprimantes•SMTP:pourtouteslesimprimantesconfiguréespourrecevoirdes

travauxd’impression(avecpiècesjointesauxformatsTIFFouPDF)viauneadresseemail.

•HPePrint:pourlesimprimantesInternetcompatiblesavecleserviceePrintdeHP(quireçoiventlestravauxd’impressionparemail).

• Xerox®MobilePrint:pourlesimprimantesInternetcompatiblesavecleserviceXerox®MobilePrint(quireçoiventlestravauxd’impressionparemail).

•GoogleCloudPrint:pourlesimprimantesInternetcompatiblesavecleserviceGoogleCloudPrint(soitparapplicationnativeouàl’aideduconnecteurGooglePrint).

Émission de fax papier à partir d’un MFPCompatibilité avec plusieurs plates-formes – par l’entremise des connecteurs de XMedius•Plate-formed’interfaceextensiblede(EIP)deXerox2.0/2.5/3.0•RicohESASDKJ10/11/12•eCopyShareScan5.0•SharpOSA4.1•FujiXeroxApeos5.0•LexmarkeSF4.1Via des interfaces standards•T.37–Ricoh,EFI,Canon,Lexmark,OKI,Muratec,Okidata,Toshiba•NumérisationversSMTP–KonicaMinolta,Brother,Dell,Kyocera,

Okidata,Olivetti,Samsung,Toshiba•ScrutationdefichiersXML–Kyocera,XeroxServerFax,HP

Intégration• Intégrationdesprocessusetapplicationsopérationnelsàl’aidedu

langageXMLoudescodesdefaxintégrés•Gestiond’utilisateur(provisioning)etconfigurationdusystèmeavec

JavaAPI• Optionsd’acheminementetdenotificationsévoluéesàl’aideduscriptPython• Interfacedeprogrammation(viadeswebservices)pourclients.NETetJAVA• AcheminementverslesdossiersavecsupportMetaDataetXSLT

FICHE TECHNIQUEXMEDIUSFAX® ÉDITION SERVICE PROVIDER

•ConnecteurXMediuspourSharePoint2016/2013/2010•JonctionSIP(T.38etG.711)etT.38FAXRelayavecrepliversG.711

Passthrough

Sécurité•TransmissiondefaxcryptéssurSRTP•CryptageetauthentificationSSLentretouslesmodulesetlesclients

duserveur•ProtocoleHTTPSpourdescommunicationssécuriséesavecleclientWeb•Supportintégrédel’authentificationWindows•SupportduLDAPsécurisé-LDAPsurSSL(LDAPS)• Impositiondel’utilisationdecodesdefacturation•Tableauxlistantlesnumérosdefaxinterdits•Paramètresdesécuritéparutilisateur/profil(permissiondefaxer,mot

depasserequis,modificationdesinformationsdel’expéditeur,pagecouverturerequise)

•Optionsdesuppressiondesfaxpourunerétentionzéro

Environnements compatibles1

Passerelles VoIP•PasserellesVoIPCisco,Avaya,AudioCodesetAlcatelProtocoles fax•T.38,T.37,G.711etrepliversG.711•V.34SuperG3•Modedecorrectiond’erreurs(ECM)•ProtocolesSIPUDP,TCP,TLS•H.323etMGCP(seulementavecCUCM)Cartes de fax•BrooktroutTR1034analogiqueetnumérique,etTruFax•DialogicDivaServer(analogiqueetnumérique)Systèmes d’exploitation•Compatibilitéaveclesmachinesvirtuelles(VMWare,Hyper-V,Citrix)• Serveurs:Windows2012/2012R2/2008/2008R2(32or64bits)•Client:Windows8/8.1/7/10•SRE-VdeCisco/UCSExpressServeurs de messagerie•MicrosoftExchange2016/2013/2010•MicrosoftExchangeOnline•LotusDomino9.0/8.5/8.0•TouslesserveursdemessagerieSMTPClients fax•MicrosoftOffice2016/2013/2010/2007(32ou64bits)•MicrosoftOffice365•OpenOffice.org4.0/3.4/3.2/3.1/3.0/2.4•Outlook2016/2013/2010•ClientSendFAXdeXMediusFAX®pourlesfonctionsévoluéesde

compositiondefax•TouslesclientsdemessagerieSMTP(OutlookExpress,Eudoraet

Mozilla)• IntégrationduservicedefaxInternetdeMSOfficeNavigateurs Web•MicrosoftInternetExplorer9.0+•MicrosoftEdge•MozillaFirefox3.6+•GoogleChrome:toutesversionsrécentes•AppleSafari5.x+

1Pourplusdedétails,consulterlemanueld’installationXMediusFAX®.

Distributeur / Revendeur :

info@xmedius.comAmériques: 1-888-766-1668

EMEA: + 33 1 70 92 13 10XMEDIUS.COM

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