Fonct. pluri PROD · Web viewl'ouverture ou la rénovation de lieux; les activités spéciales tenues dans des contextes particuliers (ex. : anniversaire); les reconnaissances obtenues

Programme général de subventions

Formulaire d’inscriptionDemande d’aide au FONCTIONNEMENT BISANNUEL ET QUADRIENNAL

Organismes avec un double mandat :Création-production et événements nationaux et internationaux

Arts du cirque, danse, nouvelles pratiques artistiques, musique, théâtre

Avant de compléter votre demande, veuillez vous référer au document

Programme général de subventions - soutien au fonctionnement pluriannuel Présentation du programme

www.artsmontreal.org et suivre les

directives pour compléter une demande dans les pages qui suivent.

Création-production ET événements – scène et nouvelles pratiques artistiques Programme général – fonctionnement pluri annuel 2017-2018

http://www.artsmontreal.org/

Directives pour compléter une demande d’aide au fonctionnement

1- Les organismes ayant reçu à deux reprises des subventions de projets sur une période d’au plus cinq ans sont admissibles au fonctionnement bisannuel. Les organismes qui reçoivent présentement un soutien bisannuel sont admissibles au fonctionnement quadriennal.

2- Toutefois, l’admissibilité s’appuie sur d’autres critères (pour plus de détails voir le document Programme général de subventions- soutien au fonctionnement pluriannuel - Présentation du programme). Les candidats qui présentent une première demande au fonctionnement auront avantage à communiquer avec le conseiller responsable de leur discipline ou de leur secteur d’activités afin de clarifier les critères d’admissibilité et d’évaluation ou pour connaître tout autre détail.

3- Tous les organismes doivent se rendre sur le portail ORORA et suivre les directives pour compléter la demande financière. http://www.artsmontreal.org/fr/orora

Les documents ou annexes non sollicités ne seront pas retenus aux fins d’évaluation.

Se référer au Glossaire pour connaître les définitions des termes utilisés dans l’ensemble des programmes du CAM. Ce glossaire est disponible à l’adresse suivante : http://www.artsmontreal.org/media/artistes/aide/financement/transitoire/Glossaire_VF.pdf

Votre texte, pour la section 4 - acquittement du mandat, doit se limiter à 5 000 mots.

ASSUREZ-VOUS DE NE PAS RÉPÉTER LA MÊME INFORMATION D’UNE SECTION À L’AUTRE

Création-production ET événements – scène et nouvelles pratiques artistiques 2 Programme général – fonctionnement pluriannuel 2017-2018

Directives pour remplir le formulaire

Vous aurez à remplir toutes les sections du présent formulaire :

Section 1 Renseignements généraux Section 2 Profil de l'organisme et mot de la direction Section 3 Résumé de la demandeSection 4 Acquittement du mandat

Vous devez aussi compléter le formulaire Données budgétaires (format Excel). Veuillez vous référer à l’onglet « à compléter » pour identifier les sections que vous devez remplir, selon votre mandat et votre discipline.

Documents à joindre au formulaire dûment rempli Copie de la charte, des lettres patentes supplémentaires et des règlements généraux pour un nouveau demandeur ou s'il y a eu des modifications depuis le dernier dépôt.

États financiers signés par le conseil d’administration de l’organisme. Organisme non soutenu au fonctionnement en 2016-2017 : les 2 derniers états financiers signés par signés par

deux membres du conseil d’administration. Organisme soutenu en 2016-2017 et dont l'exercice financier se termine le 30 septembre 2016 ou après : les

états financiers de la dernière année d’activité signés par deux membres du conseil d’administration.

un organisme qui reçoit du Conseil des arts de Montréal une subvention de cinquante mille dollars (50 000 $) et plus du programme général doit produire des états financiers audités préparés par un auditeur (CPA) ;

un organisme qui reçoit du Conseil des arts de Montréal une subvention de moins de cinquante mille dol-lars (50 000 $) et de plus de vingt mille dollars (20 000 $) du programme général doit présenter un rapport de mission d’examen préparé par un comptable (CPA ou CGA) ;

un organisme qui reçoit du Conseil des arts de Montréal une subvention de moins de vingt mille dollars (20 000 $) du programme général doit remettre un bilan et l’état des résultats (revenus et dépenses) pré-parés par l’organisme et signé par deux membres du conseil d’administration.

Dossier de presse, format succinct.

Matériel d’appui à la demande.Une liste de liens internet qui présentent des extraits ou des intégrales des œuvres ou des activités en lien avec la demande. Des notes d’écoute ou de visionnement facilitent le travail du comité d’évaluation.

Une demande ne présentant pas tous les documents requis sera jugée inadmissible.


Section 1 : Renseignements généraux Nom légal de l'organisme (selon les lettres patentes)

Adresse du siège social de l'organisme

Adresse de correspondance(si différente de l’adresse du siège social de l'organisme)

Téléphone Courriel (adresse principale pour communication avec l'organisme)Adresse du site WebNuméro d'entreprise du Québec (NEQ)Année de fondationStatut légalDate de fin d'exerciceRépondant pour la demandeDirecteur artistique ou directeur de rédaction et courrielDirecteur général et courrielDirecteur administratif et courrielPrésident du conseil d'administration et courriel

Déclaration sur les organismes apparentésL'organisme demandeur a des liens d'affaires avec un ou des organismes apparentés : Oui Non

Si oui, énumérer la liste des organismes apparentés :

EngagementNous certifions que les renseignements fournis à l’appui de la présente demande d’aide financière sont exacts et complets, et que cette demande a été approuvée et adoptée par le conseil d'administration à sa séance du

À Montréal En date du


Contribution de l’organisme à la vitalité du milieu des arts à Montréal : axe transversal d’évaluation

L’analyse de la demande prend en compte la contribution de l'organisme aux priorités stratégiques identifiées par le Conseil, de même que des facteurs clés contribuant à la vitalité du milieu des arts montréalais. Les points suivants composent l’axe transversal de l’évaluation :

- la représentativité des artistes et travailleurs culturels issus de la diversité culturelle et des communautés autochtones, ainsi que des pratiques artistiques minoritaire, non occidentale, métissée ou autochtone ;

- la représentativité des artistes, des collectifs et des organismes de la relève ;

- le caractère innovant :o des projets artistiques ;o de leur mise en relation avec les publics ;o des modèles de production et de gestion ;

- la contribution originale au développement et au renouvellement artistique ;

- les efforts consacrés à la rémunération des artistes, des artisans et des travailleurs culturels et le respect des ententes collectives en vigueur ;

- la capacité à collaborer avec différents partenaires, à établir des partenariats structurants et l’ancrage dans la communauté civique.

L’axe transversal d’évaluation recoupe chacun des axes d’évaluation propres aux différents mandats (voir document Programme général – soutien au fonctionnement pluriannuel – présentation du programme).


Section 2 : Profil artistique de l'organismeNom de l’organisme :

Année de fondation :

La mission de l'organisme vise à assurer la mise en valeur :des artistes et écrivains autochtones Oui Nondes artistes et écrivains de la diversité culturelle Oui Non

La majorité des activités régulières de l'organisme est axée sur les arts et les lettres autochtones Oui Nonde la diversité culturelle. Oui Non

L'organisme fait appel à des artistes professionnels, des concepteurs ou des intervenantsautochtones Oui Nonde la diversité culturelle. Oui Non

1. Mission et mandat

Présentez la mission et le mandat de votre organisme. Si ceux-ci ont subi des modifications au cours des quatre dernières années, indiquez lesquelles et expliquez les raisons qui ont mené à ces changements.

Veuillez vous limiter à 250 mots pour cette question.

2. Historique

Spécifiez la nature de vos activités et faites ressortir, par exemple : les faits saillants associés aux changements de direction artistique ou de direction générale, le départ des

fondateurs; tout déficit financier marquant; l'ouverture ou la rénovation de lieux; les activités spéciales tenues dans des contextes particuliers (ex. : anniversaire); les reconnaissances obtenues (prix, nominations, mentions).

Veuillez vous limiter à 750 mots pour cette question.

Mot de la direction Présentez la vision et les grandes orientations poursuivies par votre organisme.


Section 3 : Résumé de la demandeVeuillez vous limiter à 250 mots pour cette section.


Section 4 Acquittement du mandatDécrire vos réalisations au regard des axes d'évaluation par mandat et de votre contribution à la vitalité des arts à Montréal.

A Bilan des quatre derniers exercices (2013-2014 à 2016-2017)

Qualité artistique

A-1 Faites connaître, de manière succincte, les lignes directrices qui ont guidé vos choix artistiques?

En création-production

Comme événement

A-2 Considérez-vous avoir atteint vos objectifs?

Totalement En partie Non

Commentez en faisant ressortir les points forts et les points à améliorer de vos programmations. Indiquez aussi le nombre de représentations offertes pendant cette période.

A-3 Avez-vous une politique de versement de cachets et de droits concernant les artistes et les créateurs?

Oui Non

Si oui, pour les quatre derniers exercices, cette politique a-t-elle été respectée?


Commentez et présentez-en les grandes lignes :


Comme événement

Diffusion et rayonnement

A-4 Considérez-vous avoir atteint vos objectifs en matière de fréquentation de vos activités?


Commentez en faisant état de l’évolution du nombre de spectateurs rejoints pendant cette période et, s’il y a lieu, du nombre d’abonnés.

A-5 Avez-vous tenu ou participé à des activités d'animation et de sensibilisation de public?

Oui Non

Si oui, décrivez ces activités et indiquez-en le nombre.


A-6 Pour les productions des quatre dernières années, dressez la liste de vos coproducteurs, s’il y a lieu.

A-7 Quel a été, selon vous, l’impact de vos activités sur votre milieu professionnel? De quelle manière avez-vous exercé une influence? Fournissez des exemples.

A-8 Pour les deux plus récentes éditions de votre événement :

Combien de programmateurs et de spécialistes du Québec ont assisté, en tout ou en partie, à votre événe-ment?

Combien de programmateurs et de spécialistes provenant de l'extérieur du Québec ont assisté, en tout ou en partie, à votre événement?

Joignez la liste de ces programmateurs et de ces spécialistes ainsi que la liste des représentants des médias qui ont été accrédités en vue de participer à votre événement.

Exposez de façon succincte les retombées de leur présence.

B Projection pour les deux prochains exercices (2017-2018 et 2018-2019)

Qualité artistique

B-1 Quelles sont vos principales orientations concernant votre programme d'activités artistiques?


Comme événement

B-2 Quelles actions entendez-vous mettre en œuvre pour refléter, dans vos programmations, les changements démographiques de la population montréalaise (diversité culturelle)?

B-3 Faites état de l'encadrement et des services offerts aux artistes et organismes accueillis dans le cadre de votre événement.


Diffusion et rayonnement

B-4 Par rapport aux quatre derniers exercices, prévoyez-vous augmenter ou diversifier votre public?

Oui Non

Précisez vos objectifs et dressez la liste des moyens inscrits à vos stratégies de communication, de mise en marché et de développement pour atteindre vos objectifs, qu’il s’agisse de maintenir, augmenter ou diversifier votre public.

Votre organisme a-t-il une politique de billetterie (tarifs d'abonnement, prix des forfaits, billetterie régulière, tarifs spéciaux)?

Oui Non Sans objet

Si oui, décrivez-en les grandes lignes.


Comme événement

B-5 Prévoyez-vous tenir des activités d'animation et de sensibilisation de public en 2017-2018?

Oui Non

Si oui, présentez ces activités.

B-6 Pour les organismes dont les productions sont programmées en tout ou en partie par des diffuseurs ou des festivals :

Décrivez votre réseau habituel de diffusion et indiquez de quelle manière vous le rejoignez.

B-7 Prévoyez-vous augmenter ou diversifier ce réseau dans les deux prochaines années?

Oui Non

Si oui, précisez les moyens mis de l'avant pour y arriver.

B-8 Comment votre événement contribue-t-il au rayonnement national ou international des artistes ou des organismes artistiques inscrits à sa programmation?

Présentez toute autre information en lien avec l’acquittement de votre mandat, notamment en tenant compte de l’axe transversal d’évaluation.
