Fonctionnalités avancées et optimisation

du portail documentaire e-sidoc

Lundi 27 janvier 2014

CRDP de l’Académie de Nancy-Metz

Nancy

Programme de la présentation

1) Les paramétrages du moteur de recherche

2) L’intégration des ressources numériques

d’éditeurs externes

3) L’intégration de documents « personnels »

4) L’édition de statistiques d’utilisation

Les paramétrages du moteur de

recherche

Les paramétrages du moteur de recherche

1) Le compte administrateur

2) Les avis des lecteurs

3) La réservation en ligne

4) L’élargissement de la recherche vers d’autres portails

e-sidoc

Les paramétrages du moteur de

recherche

> Le compte administrateur

Le compte Administrateur (1/2)

Le compte Administrateur (2/2)

• Il permet de paramétrer un certain nombre d’éléments du moteur de

recherche :

Sélectionner les facettes à afficher et leur ordre d’apparition ;

Afficher l’onglet Wikipédia lors de la visualisation du second niveau

d’une notice ;

Afficher ou non les boutons « Partage, citer, envoyer par courriel » ;

Afficher ou non les pavés « Historique des dernières recherches » et

« Historique des dernières notices consultées » ;

Paramétrer les catalogues guidés ;

Activer la publication des avis des utilisateurs authentifiés, ainsi que

le partage des avis modérés, entre portails e-sidoc ;

Activer la réservation en ligne pour les utilisateurs authentifiés ;

Elargir la recherche sur d’autres catalogues e-sidoc.

Les paramétrages du moteur de

recherche

> Les avis des lecteurs

L’enseignant-documentaliste

peut permettre à ses usagers

de déposer des avis

sur les documents présents

dans le catalogue.

Il peut également activer

l’affichage des avis modérés

des usagers des autres

portails pour constituer

une communauté élargie

d’avis de lecteurs.

Les « Avis des lecteurs » (1/6)

Les « Avis des lecteurs » (2/6)

• Une fois la fonctionnalité activée, l’usager, authentifié, peut

saisir un avis :

à l’aide du bouton (premier niveau de résultats) :

Les « Avis des lecteurs » (3/6)

• Une fois la fonctionnalité activée, l’usager, authentifié, peut

saisir un avis :

sous l’onglet « Avis des lecteurs » (deuxième niveau de

résultats) :

• L’usager peut utiliser un « alias » à la place de son identité

(cette dernière reste visible de l’enseignant-documentaliste)

• L’avis n’est publié qu’après modération de l’enseignant-

documentaliste (administrateur du portail).

• Lorsque l’enseignant-documentaliste se connecte au portail en

tant qu’administrateur, un message l’informe des nouveaux

avis à modérer :

Les « Avis des lecteurs » (4/6)

L’enseignant-documentaliste peut :

• Approuver, désapprouver ou

mettre à la corbeille un avis ;

• Modifier le commentaire du

lecteur ;

• Voir les avis approuvés, refusés ou

supprimés ;

• Effectuer une recherche sur les

avis.

Les « Avis des lecteurs » (5/6)

Les « Avis des lecteurs » (6/6)

• L’onglet affiche alors les avis déposés par les usagers du portail et

modérés par l’administrateur ;

• Si la fédération d’avis a été activée, sont également proposés les avis

modérés des usagers des autres portails.

Les paramétrages du moteur de

recherche

> La réservation en ligne

La réservation en ligne (1/5)

• L’enseignant-documentaliste peut permettre à ses usagers de

d’émettre des demandes de réservation :

La réservation en ligne (2/5)

• Une fois la fonctionnalité activée, l’usager, authentifié, peut

effectuer une demande de réservation :

à l’aide du bouton (premier niveau de résultats) :

La réservation en ligne (3/5)

• Une fois la fonctionnalité activée, l’usager, authentfié, peut

effectuer une demande de réservation :

sous l’onglet « Où trouver le document » (deuxième niveau

de résultats) :

La réservation en ligne de documents (4/5)

• Lors de la connexion suivante du connecteur à e-sidoc, les

demandes de réservation sont transférées vers BCDI.

• Les demandes de réservation sont à traiter dans le menu Gestion

des réservations > Valider les demandes :

La réservation en ligne de documents (5/5)

• Une fois les demandes statuées, l’usager peut prendre

connaissance de leur statut, en se connectant à son compte e-

sidoc :

Les paramétrages du moteur de

recherche > L’élargissement de la recherche

vers d’autres portails e-sidoc

L’enseignant-documentaliste

peut déclarer, dans le menu

d’administration,

les catalogues e-sidoc

des autres établissements

de son académie

pour permettre aux usagers

d’élargir leur recherche.

L’élargissement de la recherche à d’autres

catalogues e-sidoc (1/2)

Il lui est également possible

de voir quels sont

les établissements

qui ont référencé

« son » portail e-sidoc.

• A l’issue d’une recherche avancée, l’usager peut alors

l’élargir aux catalogues sélectionnés au préalable par

l’enseignant-documentaliste :

L’élargissement de la recherche à d’autres

catalogues e-sidoc (2/2)

L’intégration des ressources

numériques d’éditeurs externes

L’intégration des ressources numériques

d’éditeurs externes

1) Principes généraux

2) Focus sur l’intégration de MémoElectre Plus, du site.tv

et d’Edumédia

L’intégration des ressources

numériques d’éditeurs externes

> Principes généraux

• 9 ressources sont actuellement concernées :

Encyclopaedia Universalis & Universalis Junior ;

Europresse / Pressédu ;

MémoElectre Plus ;

Le Site.TV ;

Les dictionnaires Le Robert ;

Edumédia ;

Actuel-CDIJ.info ;

Les services en ligne GPO ;

Texte-image.

Principes généraux (1/3)

• Pour qu’une ressource soit présente sur votre portail e-sidoc :

L’établissement doit avoir un abonnement en cours à la

solution documentaire du CRDP de Poitou-Charentes (BCDI

et e-sidoc) ;

L’établissement doit avoir un abonnement en cours à la

ressource en question ;

Le portail doit être publié (moteur de recherche et CMS).

Principes généraux (2/3)

• Depuis juin 2013, l’accès aux ressources numériques peut être

proposé à partir de toute rubrique ou espace :

Principes généraux (3/3)

L’intégration des ressources

numériques d’éditeurs externes

> Focus sur l’intégration de

MémoElectre Plus, du site.tv et

d’Edumédia

L’intégration de Mémoélectre Plus

dans e-sidoc (1/5)

• Dans e-sidoc, MémoElectre Plus permet de rechercher des

références bibliographiques, selon de multiples critères dans

l'intégralité de la base Electre :

• A l’inverse de l’enseignant-documentaliste, l’usager ne pourra,

pas accéder aux services de récupération de notices,

d’alertes, d’édition de bons de commande…

L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans

e-sidoc (2/5)

• L’utilisateur peut accéder au site.tv et/ou Edumédia :

A partir d’un espace ou d’une rubrique du CMS :

Après une recherche effectuée sur le moteur de

recherche d’e-sidoc (« Chercher dans la base du CDI »), si

l’enseignant-documentaliste a choisi cette option.

• Au sein du moteur de recherche, les notices du site.tv et

d’Edumedia sont gérées comme des réservoirs de données

bibliographiques (avec éditeurs, auteurs, collections…), mis à

jour automatiquement quand de nouvelles vidéos / animations

sont disponibles.

• Par conséquent, lorsque le moteur trouve des notices du

site.tv ou d’Edumedia, la facette « Type de document »

propose deux entrées : « Vidéos le site.tv » et « Vidéos

eduMedia » :

L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans

e-sidoc (3/5)

L’intégration du site.tv et d’Edumedia dans

e-sidoc (4/5)

• Pour chaque notice site.tv ou Edumédia est affichée une capture

d’écran de la vidéo/animation.

• En cliquant sur cette imagette (ou sur le pictogramme), l’usager

peut visionner la vidéo / l’animation :

• A partir de l’aide contextuelle (bouton ) des Ressources

numériques (menu Publier du contenu) :

Activer la recherche intégrée pour le site.tv

et Edumedia dans e-sidoc (5/5)

Il vous suffit de cliquer sur « Oui »

pour activer la recherche intégrée

sur les ressources concernées.

L’intégration de documents

« personnels »

L’intégration de documents « personnels »

(1/2)

• e-sidoc ne permet pas l’importation puis l’hébergement de fichiers

(sauf s’il s’agit d’images « attachées » à des articles ou actualités ).

• En revanche, il est possible d’y intégrer des fichiers partagés sur des

sites Internet ou hébergés sur des plateformes destinées à cet usage

(dans le respect des droits d’utilisations de ces fichiers) :

En insérant un lien dans un texte contenu dans un article, une

actualité, une rubrique ou un espace ;

En intégrant du code HTML.

L’éditeur WYSIWYG d’e-sidoc (2/2)

• Pour cela, on utilise deux fonctionnalités de l’éditeur WYSIWYG d’e-

sidoc :

Editer le code source HTML Insérer un lien

L’édition de statistiques

d’utilisation

L’édition de statistiques d’utilisation

• Un module d’édition de statistiques d’utilisation est

disponible à partir de l’entrée « Outils » du menu

d’administration.

• Il permet d’établir de nombreuses statistiques relatives à la

fréquentation du portail, des outils utilisés pour la

consultation, des contenus visités, des recherches

effectuées…

• e-sidoc utilise l’outil Google Analytics pour générer les

statistiques.

Les nombreux traitements effectués et consolidés

pour éditer les statistiques peuvent entraîner

une certaine lenteur d’affichage des résultats.

Questions, remarques …

Merci de votre attention …