Les fondamentaux en

Junior-Entreprise

1) Les différents postes en Junior-ENISO

1) Règlement Intérieur

2) Archivage d’une JE

1-Les différents postes en Junior• Président (Responsable prospection /Responsable RI et partenariat )

• Vice-président• Chef de projet (Responsable Qualité)

• Secrétaire Général (Responsable Informatique)

• Trésorier• Responsables communication (interne/externe)

• Responsables RH

Rôle du Président

Resp. Prospection Organisés par spécialités, Suivie des missions de

prospection, Archivent et rédaction de CR

de visite, Alimentent la BD des contacts, Respectent le planning de

prospection, Organisent les prospecteurs,

Resp president• Garant de l’association • Responsable civilement et penalement• Prise de decision • Gestion d’équipe• Cadencer le rythme de travail au sein de Junior-ENIT.• Coordonner le travail du groupe (prospection, gestion des

projets,…)• Assurer la pérennité de Junior-ENIT (formations et passation).• Rédiger et étudier les modèles des contrats signés avec

l’entreprise et l’intervenant.• Tenir informer le groupe de l’évolution du travail interne.• Développer les méthodes de prospection et de recherche de

projet.• Faire un compte-rendu périodique des activités de Junior-ENIT

dans tous les domaines.

(meneur d’homme, prise de décision rapide ,bon relationnel )

Vice-président

• Seconder le président • Gérer les relations internes• « Touche à tout »

(curieux, très bon relationnel)

Chef de Projets

Resp.qualité Évaluer l’avancement d’un

projet, Motiver les intervenants, Préparer la documentation

nécessaire CR d’évolution du travail, Prévoyez des questionnaires

de qualité, - Impression sur l’étude, - Avis et critiques. Rédiger un CR Qualité

Chef de Projets• Responsable du

déroulement de l’étude-recrutement des intervenants -délais ,cout, qualité…

Contacts avec le client

(Bon relationnel ,rigoureux)

Secrétaire GeneralEn tant que.secretaire• Responsable des déclaratifs légaux• Rédactions comptes rendu CA § AG• (Ressources humaines, animation

d ’équipe)

(Rigoureux ,bon relationnel)

Resp.informatique Archivage informatique des

données de Junior-ENISO, Webmaster du site Junior-

ENISO, Consultant en terme

informatique, Nouvelles idées et autres

pistes.

Resp. Communication Pôle Marketing : - Communication externe, - Participation au nom de Junior-ENISO dans

les forums et les expositions, - Actualisation et renouvellement des doc de présentation.

Pôle Presse : - Rédaction des articles Junior à ENISO Info(radio..journaux)

- Rédacteur en chef de la Junior’s News

Pôle Com. Interne : - Communication au sein de l’ENISO

Trésorier• Garant de la bonne tenue des comptes • Responsable civilement et penalement• Politique d’investissement ,budget• Rendre des comptes aux membres du bureau et à

l’ensemble du comité à chaque demande lors des réunions officielles, en particulier après toute activité de retrait/ dépôt depuis/ vers la caisse.

(rigoureux,methodique,ouverture d’esprit)

Ressource Humaine R.H

• S’occuper des procédures d’inscription des nouveaux adhérents.

• Etablir une base de donnée complète des membres de Junior-ENIT contenant toutes les informations disponibles.

Responsable Activité externe

• Organiser des sorties et visites qui ont pour but de réunir le travail au divertissement .Et de mettre en situation certains savoirs , ou cites.

2-Statuts et Règlement intérieur

Ils fixent le fonctionnement de la JE

Statuts

• Ils doivent être déposés en « préfecture »…• Article 2 : L’association a pour objectif de

compléter et de prolonger l’enseignement théorique de ses membres par une expérience pratique ,grâce à des travaux en liaison avec les entreprises concernées par la formation dispensée dans l’ENISO.(informatique app. /mécatronique /électronique )

Règlement intérieur

• Pas d’obligation de dépôt en préfecture• Précise et complète le statut• Plus souple

3-L’archivage en JE

• Documents officiels• Etudes (à savoir c koi la différence entre étude

et projet )• Comptabilité

Archivage des documents Officiels

• Statuts, changement de statuts• Changement de bureau• Règlement intérieur• Parution au JO• Compte rendu de CA• Compte rendu des AGE et AGO

Archivage des documents Officiels OUI ,MAIS

• Comment?Classement anti-chronologique

• Qui ?Le secrétaire General

Archivage des Etudes

AP Avant ProjetBU BudgetAE Avenant EtudiantCC Convention ClientAV Avenant RV Compte rendu de rendez vous

AM Attestation de mission FA FactureBV Bulletin de versement QS Questionnaire de

satisfactionPV Procès verbal de

recette Rapport

Numérotation

XXXX YYYY / AA ZZ

XXX : n° de l’etude , incrementé de 1 à chque etudeYYYY : identifiant clientAA : type de document ZZ : n° du document dans l’étude , par ordre chronologique

Expl : 096 SNCF / CV 01

Documents relatifs aux étudiants

CE Convention EtudiantDS Décompte des sommes payées

YYYY / AA ZZ

YYYY :n° d’adhérent de l’intervenantAA : type de document ZZ : année civile

Archivage des études

Qui ?Responsable Qualité , trésorier…

Durée d’archivage

• Contrôle fiscale et social sur les 3 ans• Responsabilité des membres sur 10 ans

(garder tout 10 ans minimum )

Protection des Docs contre le feu ,vol….-mettre sous clefs-Différents support(cd..papier…)-Différents lieux-Assurance